行政文員工作流程(共2頁)

1、精選優(yōu)質文檔-傾情為你奉上行政文員（兼人事招聘、培訓）工作流程一、打印公司行政文件、資料及辦理的相關手續(xù)。1、按公司行政類別進行編號。2、3000字文件應在一小時內(nèi)完成打印及核對，以此類推文件的打印完成時間。3、文件打印核對后應及時填寫文件審批表交經(jīng)理審核（校正），然后報總經(jīng)理審批。文件送批后在24小時后應跟蹤審批情況。4、文件審批后，應根據(jù)總經(jīng)理的批示及時辦理。（1）可發(fā)文的，按發(fā)文數(shù)復印文件，辦理蓋章手續(xù)，登記、發(fā)文、公示、傳閱、移交存檔。（2）交各部門會簽的，應及時在當天交各部門主管會簽，會簽后根據(jù)各部門會簽的意見，將文件轉擬稿人修改或確定后報總經(jīng)理審批。（3）總經(jīng)理簽批修改或重寫的，應

2、及時送回起草文件單位主管修改，修改后打印成文再按上述程序辦理。5、有關資料打印須按領導交代的文件格式打印，打印后須認真校對，無誤后再將打印文件上交領導。二、辦公用品預算及執(zhí)行控制事項。1、月度辦公用品預算：（1）每月23日前完成部門辦公用品預算交經(jīng)理審核。（2）每月24日前完成公司辦公用品預算匯總表交經(jīng)理審核，然后報總經(jīng)理審批。2、月度辦公用品入庫及領用：（1）根據(jù)預算及庫存情況確定辦公用品需要量，填寫請購單交經(jīng)理審批、然后進行采購。（2）根據(jù)請購單復核品種、數(shù)量、單價一致后辦理交接簽收手續(xù)和入庫登帳手續(xù)。（3）每個工作日13：00 14：00為辦公用品領用時間，應按各部門預算內(nèi)品種、數(shù)量辦理

3、領用手續(xù)（在帳本上記錄簽名）。以及按部門領用統(tǒng)計登記。預算外的辦公用品須辦理預算外審批單，才可以領用。3、 月度辦公用品執(zhí)行匯總。（1）每月25日12：00前完成本部門辦公用品預算執(zhí)行表，交經(jīng)理審核。（2）每月25日17：00前完成公司辦公用品預算執(zhí)行匯總表，交經(jīng)理審核后，26日17：00前交財務部。4、年度辦公用品預算。（1）12月12日前完成本部門次年年度辦公用品預算，交經(jīng)理審核。（2）12月15日前完成公司次年年度辦公用品預算、交經(jīng)理審核后，然后報總經(jīng)理審批。5、年度辦公用品預算執(zhí)行匯總。（1）12月25日12：00前完成本部門一年辦公用品執(zhí)行情況匯總表。（2）12月26日17：00前完

4、成公司一年辦公用品執(zhí)行情況匯總表，交經(jīng)理審核后，17：00交財務部。三、傳真收發(fā)、郵件發(fā)送，文件、資料、圖紙復印事項。1、文件、資料傳真須各部門經(jīng)理審批簽字，才可予以傳真。2、接收傳真件后應及時登記后交接收人簽收。3、郵件發(fā)送，接收發(fā)送郵件時應收取郵件發(fā)送審批單，然后將郵件發(fā)送地址、接件人、發(fā)件人情況輸入電腦記錄，再通知快遞公司結帳并辦理報帳手續(xù)。4、文件、資料、圖紙復印，首先應收復印審批單，將復印張數(shù)統(tǒng)計在各部門用紙統(tǒng)計表上，然后再根據(jù)審批單復印交申請人。四、人員招聘1、每月最后一個工作日，根據(jù)公司組織機構建制核定各部門、班組缺編數(shù)及各部門的用人需求申請數(shù)，擬定編制下月招聘計劃和招聘條件，交

5、經(jīng)理審定。2、管理、技術人員的招聘計劃、招聘條件經(jīng)綜合部經(jīng)理審定后，當日應在人才網(wǎng)上發(fā)布。每天上班后在半小時內(nèi)先上網(wǎng)審核應聘人員的條件，符合條件的即下載資料交經(jīng)理審核后再交用人單位經(jīng)理復核并約定面試時間，然后通知應聘人員面試。面試由用人單位經(jīng)理和綜合部經(jīng)理分別面試，審核可錄用后報總經(jīng)理審批。部門經(jīng)理，業(yè)務主管、工程師及人員由總經(jīng)理面試。3、操作工的招聘計劃、條件經(jīng)經(jīng)理審定后，當日應通知職介所發(fā)布招聘信息。對前來應聘人員應先復核應聘條件，對符合條件的予以填寫應聘人員履歷表，組織理論測試，然后交用人單位（班組）進行操作測試。測試后錄用與否的意見應由班長和部門經(jīng)理簽批后再交綜合部經(jīng)理面試。面試通過后報總經(jīng)理審批。4、總經(jīng)理簽批同意錄用后，應通知錄用人辦理相關手續(xù)及提供相關資料（體檢表、身份證、暫住證、畢業(yè)證、資格證、照片、建行龍卡），并通知到職報到時間。五、員工培訓1、每年12月5日前應下發(fā)次年度培訓計劃表給各部門填報，12月10日前收回。2、12月15日前匯總編制公司次年度培訓計劃表，16日送經(jīng)理審批后報總經(jīng)理