備品備件計(jì)劃.doc

1、備品備件方案?jìng)浼姆桨腹芾?備件的方案管理是備品配件的一項(xiàng)全面、綜合性的管理工作，它是根據(jù)企業(yè)檢修方案以及技術(shù)措施，設(shè)備改造等工程方案編制的。按方案期的長(zhǎng)短，可分為年方案、季方案和月方案。按內(nèi)容，可分為綜合方案、需用方案、訂貨方案、大修專用備件方案以及備件資金方案等。按備件的類別和供給渠道，可分為工礦配件方案、專用配件方案、外協(xié)配件方案、自制配件方案、汽車配件方案、大型鑄鍛件方案和國(guó)外訂貨配件方案等。完好準(zhǔn)確的備品配件方案，不僅是企業(yè)消費(fèi)、技術(shù)、財(cái)務(wù)方案的一個(gè)組成局部，也是設(shè)備檢修，保證企業(yè)正常消費(fèi)的一個(gè)重要條件。一、年度綜合方案是以企業(yè)年度消費(fèi)、技術(shù)、財(cái)務(wù)方案為根據(jù)編制的綜合性專業(yè)方案。主要

2、包括以下內(nèi)容。1.備件需用方案?jìng)浼栌梅桨甘亲罡镜姆桨?，反映著各車間、各種設(shè)備一年之內(nèi)需用的全部備件，是編制其他有關(guān)備件方案的根據(jù)。主要內(nèi)容有：消費(fèi)在用設(shè)備維修、預(yù)修需用備件；技改、安裝、環(huán)保等措施工程需用備件；設(shè)備改造需用備件；自制更新設(shè)備需用備件。2.備件訂貨方案?jìng)浼嗀浄桨甘且詡浼栌梅桨笧楦鶕?jù)編制的。3.年度停車大修專用備件方案年度停車大修專用備件方案是企業(yè)一年一度全廠性停車大修特別編制的一種備件方案，是專用性質(zhì)的一次性耗用方案。4.備件資金方案資金方案是反映各類備件需用資金，以預(yù)計(jì)在一定時(shí)間內(nèi)庫(kù)存占用資金上升、下降指標(biāo)的方案。有時(shí)也根據(jù)財(cái)務(wù)部門的要求編制臨時(shí)單項(xiàng)或積壓、超儲(chǔ)、處理資

3、金指標(biāo)等方案。二、備件方案的編制編制備件方案是將備件工作從提出需用到備件落實(shí)消耗的全部業(yè)務(wù)活動(dòng)，有目的地統(tǒng)籌安排、把備件管理各方面的工作有機(jī)地組織起來(lái)，確保維修和消費(fèi)。1.備件需用方案的編制目前編制備件需用方案的方法有三種。方法一：以備件儲(chǔ)藏定額和消耗定額為根據(jù)。凡儲(chǔ)藏定額規(guī)定應(yīng)有的儲(chǔ)藏而實(shí)際沒有的，或者庫(kù)存數(shù)缺乏儲(chǔ)藏定額的，加上按消耗定額計(jì)算出在訂貨周期內(nèi)的備件消耗數(shù)編入備件需用方案；再加上沒有定額或不包括在定額內(nèi)的那局部，如：技措專用件、設(shè)備改造專用件、安措、環(huán)保等所需備件方案。方法二：以車間年度設(shè)備大、中、小修方案為根據(jù)，適當(dāng)參考備件儲(chǔ)藏定額，庫(kù)存賬面消耗量等，加上年內(nèi)設(shè)備改造，技措等備

4、件需用方案，由備件主管部門加以綜合、平衡、核對(duì)，由此產(chǎn)生一個(gè)較全面的年度備件需用方案。方法三：無(wú)完好的儲(chǔ)藏定額和消耗定額，備件工作又多頭分散，以致局部備件編制方案，另一局部那么不編入方案，客觀上形成了“需要就是方案”的場(chǎng)面。2.備件訂貨方案的編制根據(jù)備件需用方案中的單項(xiàng)數(shù)量，減去到庫(kù)局部，減去合同期貨包括在途的數(shù)量，再減去修舊利廢局部，得出備件訂貨總方案數(shù)；然后根據(jù)不同的渠道制訂出分類訂貨方案，所以備件訂貨方案是分類方案的匯總。它雖然備件需用方案，但不同于備件需用方案。3.年度大修備件方案的編制編制好年度大修備件專用方案，對(duì)于確保檢修順利進(jìn)展，減少流動(dòng)資金的占用等都是非常重要的。年度大修專用備

5、件是專為大修準(zhǔn)備的，屬于一次性消耗備件，因此不屬正常儲(chǔ)藏范圍。原那么上應(yīng)按方案 100的消耗掉，假如消耗不掉，應(yīng)從大修專用資金沖銷或?qū)?chǔ)。4.備件資金方案的編制編制備件資金方案根據(jù)是：備件合同，車間方案檢修工程和技措、安措、設(shè)備改造等方案。備件資金方案可促使定額內(nèi)流動(dòng)資金用好、管好，并為財(cái)務(wù)部門編制方案提供備件資金根據(jù)。三、備件方案的審核、執(zhí)行和檢查備件方案的審核 凡編制出的各種備件方案，都需進(jìn)展審核，這是備件方案批準(zhǔn)生效的必備手續(xù)。其審核主要是指指導(dǎo)審核。1.備件方案的執(zhí)行 備件方案一旦經(jīng)過審核、批準(zhǔn)，就必須嚴(yán)格執(zhí)行。要使所有備件方案都得到落實(shí)。2.備件方案的修訂與調(diào)整 由于對(duì)實(shí)際情況掌握不

6、全或設(shè)備檢修方案的變動(dòng)等，都會(huì)造成備件方案的變更、修訂和調(diào)整，亦屬正常的工作范圍。3.備件方案的檢查 對(duì)備件方案還要經(jīng)常檢查其執(zhí)行情況，對(duì)方案本身或在執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題，要及時(shí)處理。四、備件的統(tǒng)計(jì)與分析p 備件的統(tǒng)計(jì)是備件方案管理中的一個(gè)重要組成局部，是我們認(rèn)識(shí)研究備件管理客觀規(guī)律的有力手段。通過對(duì)統(tǒng)計(jì)數(shù)字的積累與綜合分析p ，對(duì)于修訂儲(chǔ)藏與消耗定額，改良備件的方案管理都能起指導(dǎo)作用。1.怎樣搞好備件統(tǒng)計(jì)工作首先根據(jù)上級(jí)部門對(duì)備件的統(tǒng)計(jì)要求和本企業(yè)的管理要求建立起一套統(tǒng)計(jì)制度，對(duì)備件的各種統(tǒng)計(jì)范圍和備件倉(cāng)庫(kù)的統(tǒng)計(jì)工作，做出詳細(xì)的規(guī)定。要指定專職或兼職統(tǒng)計(jì)人員，人員要穩(wěn)定。兼職人員要給一定的時(shí)

7、間搞統(tǒng)計(jì)工作。要注意原始資料和原始數(shù)據(jù)的積累，為統(tǒng)計(jì)工作提供可靠資料。2.備件統(tǒng)計(jì)工作的主要任務(wù)為全面、準(zhǔn)確、及時(shí)地反映各種備件的收入、發(fā)出、結(jié)存、數(shù)量、質(zhì)量、資金等方面，作好月、季、年統(tǒng)計(jì)。按上級(jí)部門要求，及時(shí)、準(zhǔn)確地填報(bào)各類備件統(tǒng)計(jì)報(bào)表。為企業(yè)統(tǒng)計(jì)部門提供統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。如按件、噸、元統(tǒng)計(jì)備件的月進(jìn)出、結(jié)存；備件方案完成情況(包括資金方案，自制方案)等。為指導(dǎo)和備件管理人員提供第一手資料，作為企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析p 和改良備件管理工作的根據(jù)。3.統(tǒng)計(jì)資料的分析p 對(duì)于統(tǒng)計(jì)資料的積累與科學(xué)分析p ，不僅可以找出備件工作的一些客觀規(guī)律，也可以看出它和其他工作的內(nèi)在聯(lián)絡(luò)，從而積累經(jīng)歷以指導(dǎo)今后工作理論，進(jìn)步管理程度。備件統(tǒng)計(jì)資料的分析p ，要注意以下幾點(diǎn)。通過備件收入、發(fā)出情況的分析p 比擬，排除非正常性消耗，看儲(chǔ)藏與消耗定額是否實(shí)際；通過對(duì)庫(kù)存資金的分析p ，查找上升和下降的原因，分析p 比擬；看資金使用是否合理；利用歷