建筑工程檔案資料管理中的問(wèn)題及措施分析

1、建筑工程檔案資料管理中的問(wèn)題及措施分析【摘要】建筑工程的檔案資料管理對(duì)于建筑企業(yè)來(lái)講非常重要，因此，通過(guò)建立和完善相關(guān)的檔案管理機(jī)制，進(jìn)步管理人員的檔案管理意識(shí)，明確好各項(xiàng)分工，聘請(qǐng)專業(yè)的人員進(jìn)展管理，全面進(jìn)步建筑工程檔案資料管理的有效性。本文討論了建筑工程檔案資料管理中的問(wèn)題及措施?！娟P(guān)鍵詞】建筑工程；檔案資料管理；問(wèn)題；措施建筑工程檔案資料的有效管理是整個(gè)建立工程工程中必不可缺的重要組成部分，對(duì)檔案資料的有效管理可以催促整個(gè)工程的每個(gè)單位、每個(gè)人都嚴(yán)格按照規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)展工作。因此，建筑施工單位要對(duì)工程檔案資料的管理高度重視，進(jìn)展嚴(yán)格控制。只有認(rèn)真貫徹執(zhí)行檔案資料的管理，才能更大程度上地進(jìn)步

2、企業(yè)施工的整體程度和平安質(zhì)量的保障。一、建筑工程檔案資料管理中存在的問(wèn)題1、 對(duì)建筑工程中檔案資料的管理不夠重視在一些建筑行業(yè)管理者的思想中，對(duì)于檔案資料的管理沒(méi)有足夠的重視。他們一般注重工程建立的質(zhì)量和速度，認(rèn)為只有這些才是與工程利益直接相關(guān)的。他們的這種想法落后陳舊，是不實(shí)在際的。2、對(duì)建筑工程中檔案資料的管理不到位建筑工程的檔案資料包含了多方面的數(shù)據(jù)資料，其中包括管理、施工、設(shè)計(jì)、質(zhì)檢等部門(mén)。各部門(mén)分工合作， 致使檔案資料完好存在相當(dāng)大的難度。例如，在工程施工或開(kāi)工驗(yàn)收過(guò)程中，檔案管理人員必須到現(xiàn)場(chǎng)才能對(duì)有關(guān)施工問(wèn)題的檔案規(guī)整記錄，檔案資料記錄的全面性和準(zhǔn)確度才能得到保證。如假設(shè)不然，施

3、工過(guò)程中的檔案就得不到及時(shí)整理，或者在工程開(kāi)工驗(yàn)收過(guò)程中出現(xiàn)過(guò)失，而且這些過(guò)失很難被發(fā)現(xiàn)。3、 建筑工程中檔案的管理制度不健全目前，施工企業(yè)的檔案管理根據(jù)是20 世紀(jì)80年代末國(guó)家有關(guān)部門(mén)公布的城市建立檔案管理規(guī)定，該規(guī)定對(duì)檔案資料管理的詳細(xì)步驟沒(méi)作詳細(xì)規(guī)定。雖然有的地區(qū)制定了相關(guān)的制度，但是宣傳不到位，施工企業(yè)管理人員對(duì)此沒(méi)有給予足夠重視，直接導(dǎo)致了建筑工程檔案資料管理制度無(wú)法落實(shí)。5、建筑工程中檔案資料管理人員的職業(yè)素質(zhì)偏低建筑工程中檔案資料管理的從業(yè)人員應(yīng)該具有相應(yīng)的專業(yè)根底，承受過(guò)正規(guī)的職業(yè)訓(xùn)練。但建筑工程中檔案資料管理工作起步較晚，這些從業(yè)人員根本沒(méi)有承受過(guò)對(duì)口教育，只承受過(guò)一些簡(jiǎn)單

4、的短期訓(xùn)練，文化程度一般偏低，即使承受訓(xùn)練，職業(yè)素養(yǎng)的形成也很緩慢。這些問(wèn)題導(dǎo)致建筑工程中檔案資料管理從業(yè)人員的工作受阻，對(duì)于問(wèn)題的掌控才能較差。甚至有的施工企業(yè)根本就沒(méi)有專業(yè)從事檔案資料管理的人員，一般由企業(yè)中其他崗位的人員兼任，導(dǎo)致員工無(wú)法專注于檔案資料管理的工作。有的施工企業(yè)雖然有專職的檔案資料管理從業(yè)人員，但是從事這一工作的員工更換頻率過(guò)快，不利于對(duì)建筑工程中檔案資料的高效管理。二、加強(qiáng)建筑工程檔案資料管理的措施1、 健全建筑工程檔案資料的管理制度建立健全的檔案資料管理制度是有效管理檔案的根底。建立單位在工程成立之初就應(yīng)按照國(guó)家檔案的相關(guān)管理規(guī)定，結(jié)合工程實(shí)際，制定出一套相應(yīng)的工程檔案

5、管理規(guī)定。與此同時(shí)，要明確建立、施工、監(jiān)理單位等各項(xiàng)負(fù)責(zé)人以及檔案在形成中所需要承擔(dān)的責(zé)任，標(biāo)準(zhǔn)工程檔案的搜集與整理，保證建筑工程與檔案管理同步進(jìn)展。完好的資料可以給建立單位的合法權(quán)益提供保障性的重要根據(jù)。2、 保證建筑工程技術(shù)資料真實(shí)性、實(shí)用性，如今，國(guó)內(nèi)大多數(shù)工程技術(shù)資料與工程并非同步進(jìn)展，根本都是工程施工領(lǐng)先于技術(shù)資料整理，此類資料并不能真實(shí)反映出建筑工程施工的詳細(xì)實(shí)況，喪失了工程檔案資料的本身作用。因此，工程負(fù)責(zé)人應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行抽樣調(diào)查制度，質(zhì)監(jiān)部門(mén)也應(yīng)加強(qiáng)施工工程的檢查，保質(zhì)保量保同步。3、 嚴(yán)格把好開(kāi)工驗(yàn)收工程檔案資料質(zhì)量關(guān)，使開(kāi)工驗(yàn)收檔案可以發(fā)揮出憑證作用建筑工程在開(kāi)工驗(yàn)收時(shí)，工程檔

6、案資料的管理人員要和工程工程管理人員一同，按照建筑工程檔案歸檔范圍標(biāo)準(zhǔn)的要求，對(duì)工程施工建立過(guò)程中形成的資料檔案進(jìn)展全面審核、檢查，及早查出問(wèn)題，并及時(shí)解決問(wèn)題，務(wù)必使工程開(kāi)工的材料做到完好、真實(shí)，工程檔案的歸檔范圍符合規(guī)定的要求，認(rèn)真實(shí)在地執(zhí)行?建立工程質(zhì)量管理?xiàng)l例?規(guī)定的相關(guān)條文，把好開(kāi)工驗(yàn)收關(guān)，開(kāi)工驗(yàn)收檔案的移交也是整個(gè)工程的重要環(huán)節(jié)。在移交出合格的工程檔案之后，由建立單位頒發(fā)出“建立工程檔案合格證，反之，不滿足要求的那么不發(fā)“建立工程檔案合格證，建立單位有權(quán)按合同回絕尾款的支付，以此確保工程檔案的準(zhǔn)確性、完好性、系統(tǒng)性。4、 加強(qiáng)檔案管理人員的培訓(xùn)加強(qiáng)工程檔案資料管理人員的培訓(xùn)工作是保

7、證工程檔案質(zhì)量的有效措施，檔案管理人員需要高素質(zhì)、高責(zé)任心的職業(yè)素養(yǎng)。不斷進(jìn)步業(yè)務(wù)素質(zhì)，不斷認(rèn)清工程檔案資料管理的作用和意義，充分利用現(xiàn)代化的專業(yè)技術(shù)知識(shí)和檔案管理方法，靈敏運(yùn)用檔案管理的新理念。與此同時(shí)，還要掌握相關(guān)法律法規(guī)以及與此相關(guān)部門(mén)的有關(guān)規(guī)定，通過(guò)高素質(zhì)檔案資料管理人員，嚴(yán)把工程檔案質(zhì)量關(guān)。此外，作為一名工程檔案資料管理人員，必須具備一定的建筑工程專業(yè)的知識(shí)，所以在對(duì)檔案資料管理人員培訓(xùn)的時(shí)候應(yīng)加強(qiáng)建筑行業(yè)的根底知識(shí)學(xué)習(xí)，并對(duì)其進(jìn)展考核。只有在日常工作中多考慮、多協(xié)調(diào)、多交流，并用認(rèn)真的態(tài)度去學(xué)習(xí)、去落實(shí)，才能將檔案資料與工程施工同步起來(lái)，資料才能得以真實(shí)、實(shí)用。5、 實(shí)行獎(jiǎng)懲鼓勵(lì)機(jī)

8、制鼓勵(lì)產(chǎn)生的效應(yīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)要大于管理本身，工程工程的各單位、各部門(mén)都應(yīng)重視工程檔案資料的形成，充分調(diào)動(dòng)各方對(duì)資料管理的積極性，落實(shí)工程資料檔案管理的獎(jiǎng)懲制度，并每周對(duì)檔案進(jìn)展例行抽樣檢查，將工作做到位、做到實(shí)的單位給予經(jīng)濟(jì)上的獎(jiǎng)勵(lì)。反之，那么對(duì)其進(jìn)展管理整頓，甚至處分。6、充分利用現(xiàn)代化手段進(jìn)展檔案信息的統(tǒng)計(jì)如今是現(xiàn)代化進(jìn)程飛速的高科技時(shí)代，計(jì)算機(jī)媒體在開(kāi)展，數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)也隨之越來(lái)越方便、快捷，所以我們要利用這個(gè)優(yōu)勢(shì)，多層次、多角度地開(kāi)拓出建筑工程資料檔案的信息資源。在搜集的過(guò)程中不僅要考慮到目前建筑工程的需要，還要有大局觀，預(yù)知觀，要考慮到將來(lái)，也就是說(shuō)開(kāi)工的驗(yàn)收或者下一個(gè)工程在建筑工程時(shí)的需要。此

9、外，還要主動(dòng)搜集檔案資料：建立面積、工程名稱、資金來(lái)源、設(shè)計(jì)圖紙、設(shè)計(jì)來(lái)源、施工單位、合同工期、開(kāi)工日期、檔案移交情況、質(zhì)量監(jiān)理、工程造價(jià)等等。設(shè)計(jì)合理的報(bào)表，為上級(jí)指導(dǎo)的決策提供重要的根據(jù)，也為建筑工程工程的質(zhì)量和管理提供有力保障。7、挖掘施工工程資料的潛在價(jià)值施工工程檔案資料涉及到施工過(guò)程中的各項(xiàng)環(huán)節(jié)，具有重要的指導(dǎo)作用。因此，施工單位在進(jìn)展施工工程檔案資料的管理過(guò)程中應(yīng)該充分挖掘施工工程檔案資料的潛在價(jià)值。在保證施工工程檔案資料的完好的前提下，充分用資料對(duì)施工工程進(jìn)展統(tǒng)籌考慮。通過(guò)現(xiàn)存的施工工程檔案資料對(duì)施工工程進(jìn)展技術(shù)指導(dǎo)，到達(dá)節(jié)省工程資源，合理控制預(yù)算，統(tǒng)籌規(guī)劃布局，使工程的建立具有和諧性與統(tǒng)一性，保證工程的可持續(xù)開(kāi)展。綜上所述，建筑工程檔案資料管理是一項(xiàng)漫長(zhǎng)而繁瑣的工作，貫穿工程的開(kāi)工至開(kāi)工的各個(gè)階段，不能有絲毫的馬虎大意，必