工作分析調(diào)查問卷范文

1、工作分析調(diào)查問卷感謝您從百忙之中抽出時間來填我們的職位分析調(diào)查問卷 本問卷收集的是目前崗位的情況，而非個人的信息，這不是對您工作表現(xiàn)的評估，回答請詳細、準確，不要有所保留或夸大，所提供的回答應適用于通常情況，而不僅僅適用于短期活動或臨時工作。感謝您的大力協(xié)助和配合！小組成員：張志玲、顧亦凡、楊春強、裴志平、周宣友、任星權(quán)l(xiāng) 填寫說明：1. 如果有選擇答案，請在答案上打勾，可選一個或多個答案。2. 如果您認為選項中沒有合適的備選答案，請在空白處填寫您認為符合實際的答案。3. 如有橫線或括號，請在橫線、括號中填寫，如果橫線處空間不夠，可以在答卷空白處填寫，也可另附紙說明。姓 名性 別年 齡最高學歷

2、所處科室/部門人力資源部崗位名稱勞動合同專員行政級別/崗級進入本單位時間開始從事本工作時間直接上級直接下級及人數(shù)班制： （ ）正常 ( )倒班 （ ）兩者都有薪資結(jié)構(gòu)（請選擇）：基本工資、崗位工資、績效工資、住房補助、交通補助、話費補助、午餐補助）、月度獎金、季度獎金、年度獎金、社會保險、住房公積金、商業(yè)保險、其他_工作時間1. 您的上班時間：周_至周_ ，上午：_至_，下午：_至_2. 您的加班情況(基本不加班、偶爾加班、經(jīng)常加班、非常頻繁和長時間加班) 每周平均加班時間為_小時2.實際上下班時間是否隨業(yè)務情況經(jīng)常變化（總是、有時是、偶爾是、否）3.所從事的工作是否閑忙不均（是、否）4.最忙

3、的時間一般發(fā)生在： A第_季度 B第_月 C每月上旬 D每月中旬 E每月下旬5.您的出差情況 (基本不出差、偶爾出差、經(jīng)常出差、非常頻繁和長時間出差) 每次出差平均_天工作目標主要目標（請按重要程度依次填寫）：1. 編制完善、規(guī)范的勞動合同管理制度。2. 實現(xiàn)勞動合同科學、及時、有效的管理。3.工作概要請用簡練的語言描述一下您所從事的工作（需包含您認為設立該崗位的目的、本崗位存在的價值是什么、工作成果或貢獻體現(xiàn)在哪些方面、以及該崗位的主要任務）：例：設立本崗位的主要目的是為對勞動合同進行規(guī)范化的管理，為廣大職工提供完善的勞動關系保障，同時規(guī)避單位勞動合同方面的法律風險。主要任務為. 常規(guī)工作及

4、權(quán)限常規(guī)工作內(nèi)容占總體工作時間的%權(quán) 限（對應空格內(nèi)劃勾）提出工作計劃并需報批上級負責審核并報批上級審核并批復負責具體實施負責監(jiān)督指導全權(quán)負責處理及時錄入公司員工勞動合同信息5% 工作內(nèi)容工作內(nèi)容1.請描述您所在崗位的主要工作流程（將其窮盡為基本的活動）。例：勞動合同變更流程1、各部門助理上報信息勞動合同專員辦理合同手續(xù)招聘配置主管審核人力資源部部長批復2.現(xiàn)有流程不足之處在于：效率、反應速度 、其他_3.流程做優(yōu)化的手段有刪除、簡化、整合、自動化四種，針對上述不足，您認為應該進行何種流程優(yōu)化？預期達到的效果有哪些？例：我認為應該對勞動合同解除流程進行簡化。這樣可以更大程度規(guī)避企業(yè)風險。4.您

5、的上級是如何監(jiān)督您的工作的: 通過：1電話、2郵件、3口頭匯報、4書面報告、5親臨現(xiàn)場、6相關職能部門(請列出：_) （7）其他（請列出：_）說明：如果出現(xiàn)多種答案，請按使用頻率由高到低依次把編號填寫在括號中（例：3、5、4 ）5.請簡明描述您的哪些工作是不被上級監(jiān)督的：例：勞動合同信息更新、與員工如期續(xù)訂勞動合同6.請描述您在人事和財務方面的權(quán)限范圍:例：人事方面：招聘、錄用、變更、解除僅有建議的權(quán)利。 財務方面：印制勞動合同每次1000元以內(nèi)不用向上級主管提前申請。 7.有哪些常見的臨時工作任務（即領導臨時交辦的其他工作）例：協(xié)調(diào)社保方面事宜。8. 您認為哪些工作不屬于本崗位職責范圍，但您

6、需要做(可包括日常常規(guī)的工作和領導臨時交辦的其他工作)？工作未達到目標的原因及其影響l 工作中未達成目標的原因(請從下列選項中選擇)：對工作流程不熟悉 、專業(yè)技能不足、公司文化影響方面、他人影響方面、 個人判斷失誤、個人經(jīng)驗欠缺、公司制度不完善、缺乏公司內(nèi)部支持、辦公工具及環(huán)境影響、內(nèi)部競爭、外部競爭、其他_ _l 若您的工作出現(xiàn)失誤，會發(fā)生下列哪種情況？1. 不影響其他人工作的正常運行2. 只影響本部門內(nèi)少數(shù)人3. 影響整個部門4. 影響其他幾個部門5. 影響整個礦業(yè)公司說明：如果出現(xiàn)多種情況，請按影響程度由高到低依次把編號填寫在下面的括號中（ 例： 3、4 ）l 若您的工作出現(xiàn)失誤，會帶來

7、右側(cè)表格中所列的 哪些損害？經(jīng) 濟 損 失： 輕 較輕 一般 較重 重公司形象損害：輕 較輕 一般 較重 重經(jīng)營管理損害：輕 較輕 一般 較重 重其 他 損 害： 輕 較輕 一般 較重 重工作聯(lián)系需要接觸的內(nèi)、外部單位/部門聯(lián)系或接觸的事項類型工作關系類型備注：工作關系類型包括以下6種：上行關系平行關系下行關系非直接上級非直接下級對外關系例：財務部費用報銷內(nèi)外部接觸說明：此欄各項“（ / ）”內(nèi)僅依次填入相應內(nèi)容（見下）對應的數(shù)字 即可。 次序為：（溝通內(nèi)容 / 溝通頻繁程度） l 溝通內(nèi)容：（1）一般信息交流、（2）對他人施加影響的溝通、（3）事關重大決策的溝通l 溝通頻繁程度：（1）從不、

8、（2）偶爾、（3）有時、（4）比較頻繁、（5）非常頻繁1. 只與本部門內(nèi)幾個同事接觸（ 例：1 / 4 ）2. 需要與公司內(nèi)其他部門人員接觸（ / ）3. 需要與公司內(nèi)其他部門領導接觸（ / ）4. 需要與公司內(nèi)所有部門領導 接觸（ / ）5在工作中不與公司內(nèi)其他人接 觸（ / ）1. 不與本公司以外的人員接觸（ / ）2. 與其他礦業(yè)公司的人員接觸（ / ）3. 與其他礦業(yè)公司的人員和政府機構(gòu)接觸（ / ） 4. 與其他礦業(yè)公司、政府機構(gòu)、外界同行 接 觸（ / ）監(jiān)督1.您的崗位 有 / 無 監(jiān)督職責。如果有，請將監(jiān)督事項按照重要性列出。例：勞動合同填寫是否規(guī)范2.您直接監(jiān)督的人員層次：一

9、般員工、基層領導、中層領導、高層領導 您在監(jiān)督職責中承擔的責任為：Ø 只對自己負責Ø 對員工有監(jiān)督、指導的責任Ø 對員工有分配工作、監(jiān)督、指導的責任Ø 對員工有分配工作、監(jiān)督、指導和考核的責任被監(jiān)督者崗位例：各部門助理監(jiān)督內(nèi)容是否及時提交勞動合同續(xù)簽信息衡量標準勞動合同到期前40天是否提交相關信息被考核者崗位考核內(nèi)容衡量標準工作的基本特征工作的基本特征1. 無需對自己的工作結(jié)果負責2. 僅對自己的工作結(jié)果負責3. 對整個部門負責4. 對自己的部門和相關部門負責5. 對整個公司負責1. 在工作中常做些小的決定，一般不影響其他人2. 在工作中常做一些決定，對

10、有關人員有影響3. 在工作中常做一些決定，對整個部門有影響，但一般不影響其他部門4. 在工作中常做一些大的決定，對自己的部門和相關部門有影響5. 在工作中常做重大決定，對整個公司有重大影響1. 有關工作的程序和方法均由上級詳細規(guī)定，遇到問題時可隨時請示上級解決，工作結(jié)果須報上級審核2. 分配工作時上級僅需指示要點，工作中上級并不經(jīng)常指導，但遇到困難時仍可直接或間接請示上級，工作結(jié)果僅由上級大概審核3. 分配任務時上級只說明要達成的任務或目標，工作的方法和程序均由自己決定，工作結(jié)果僅原則上受上級審核1. 完成本職工作的方法和步驟完全相同2. 完成本職工作的方法和步驟大部分相同3. 完成本職工作的

11、方法和步驟有一半相同4. 完成本職工作的方法和步驟有大部分不相同5. 完成本職工作的方法和步驟完全不同在工作中您所接觸的信息經(jīng)常是：1. 原始的、未經(jīng)加工處理的信息2. 經(jīng)過初步加工的信息3. 經(jīng)過高度綜合的信息說明：如果經(jīng)常出現(xiàn)多種情況，請按“經(jīng)?！钡某潭扔筛叩降蛯⑿蛱栆来翁顚懺谙旅娴睦ㄌ杻?nèi)（ ）在您做決定時一般依據(jù)以下哪種資料：1. 事實資料2. 事實資料和背景資料3. 事實資料、背景資料和模糊的資料4. 事實資料、背景資料、模糊的資料和難以確定是否有關的資料說明：如果經(jīng)常出現(xiàn)多種情況，請按“經(jīng)?！钡某潭扔筛叩降蛯⑿蛱栆来翁顚懺谙旅娴睦ㄌ杻?nèi)（ ）在工作中，您需要作計劃的程度：1. 無需做計

12、劃2. 需要做一些小的計劃3. 需要做部門計劃4. 需要做公司的整體計劃說明：如果經(jīng)常出現(xiàn)多種情況，請按“經(jīng)?！钡某潭扔筛叩降蛯⑿蛱栆来翁顚懺谙旅娴睦ㄌ杻?nèi)（ ）您的工作中接觸資料的公開性程度：1. 屬于公開性資料2. 屬于不可向外公開的資料3. 屬機密資料，僅對中層以上領導公開4. 屬高度機密，僅對少數(shù)高層領導公開說明：如果經(jīng)常出現(xiàn)多種情況，請按“經(jīng)?！钡某潭扔筛叩降蛯⑿蛱栆来翁顚懺谙旅娴睦ㄌ杻?nèi)（ ）1. 您在工作中所使用的資料屬于哪幾種？（在右側(cè)資料類型中直接劃勾）2. 使用比例約為多少？（填入右側(cè)括號 中）1.語言的（ %）2.符號的（ %）3.文字的（ %）4.形象的（ %）5.行為的（

13、 %）目前您所擁有的權(quán)限(以下直接劃勾)：決策權(quán)、建議權(quán)、監(jiān)控權(quán)、決定權(quán)、人事權(quán)、審判權(quán)、審定權(quán)、監(jiān)督檢查權(quán)、使用權(quán)、制止權(quán)、處罰權(quán)、命令整改權(quán)、指揮權(quán)、督辦權(quán)、監(jiān)督實施權(quán)、督促權(quán)、索取權(quán)、提名權(quán)、其他_為更好的完成本崗位職責，尚缺乏哪些權(quán)限(以下直接劃勾): 決策權(quán)、建議權(quán)、監(jiān)控權(quán)、決定權(quán)、人事權(quán)、審判權(quán)、審定權(quán)、監(jiān)督檢查權(quán)、使用權(quán)、制止權(quán)、處罰權(quán)、命令整改權(quán)、指揮權(quán)、督辦權(quán)、監(jiān)督實施權(quán)、督促權(quán)、索取權(quán)、提名權(quán)、其他_工作壓力1. 在每天工作中是否經(jīng)常要迅速做出決定？沒有 很少 偶爾 許多 非常頻繁2. 您手頭的工作是否經(jīng)常被打斷？沒有 很少 偶爾 許多 非常頻繁3. 您所處理的各項任務彼此

14、是否相關？完全不相關 大部分不相關 一半相關 大部分相關 完全相關4. 您在工作中是否要求注意力高度集中？如果是，占工作總時間比重大約是多少？20% 40% 60% 80% 100%5. 您在工作中是否存在一些令人不愉快、不舒服的感覺（非人為因素造成）沒有 有一點 能明顯感覺到 較多 非常多6. 在工作中是否有需要靈活的處理問題？不需要 很少 有時 較多 非常多工作環(huán)境1.工作地點A.本地市區(qū) B.本地郊區(qū) C.外地市區(qū) D.外地郊區(qū)2.工作場所（指75%以上時間）：室內(nèi)（辦公室）、室外（礦井）、其他（請說明）_2. 工作環(huán)境：Ø 自然環(huán)境（請從溫度、濕度、空氣質(zhì)量、清潔程度、安全性

15、及污染程度等方面進行描述）例：溫度適宜，但是非常潮濕，空氣質(zhì)量同城市空氣質(zhì)量，不存在安全隱患. Ø 人文環(huán)境（請從組織的工作氛圍、組織成員的工作態(tài)度、成員間是否具有共同的價值觀等方面進行描述） _Ø 輔助設施提供（請選擇或描述）：空調(diào)、電腦、學習及培訓及資料、娛樂設施、飲用水、 工作餐（早、午、晚）、制度保障、其他工作設施配備_4.工作時主要使用的設備與用品：例: 打印機、掃描儀. 工作中需要的，但是目前尚未配備的設備和用品：5.工作環(huán)境總體評價：非常差 較差 一般 較好 非常好6.工作強度非常小 較小 一般 較大 非常大7.您所處的工作環(huán)境是否存在職業(yè)危害？如果有，需要哪

16、些防范設備？ 有/無 職業(yè)危害 易患何種職業(yè)病 所需防范設備例: 有 煤塵污染 塵肺病 防塵面罩任職資格要求任職資格要求1.學歷要求：初中 高中 職業(yè)高中 大學專科 大學本科 碩士 博士2.專業(yè)要求：（例）人力資源、工商管理專業(yè) 3.職業(yè)證書要求：（例）國家人力資源師三級4.為順利履行工作職責，應進行哪些方面的培訓？需要多少時間？培訓科目培訓內(nèi)容內(nèi)訓/外訓所需時間例：勞動合同法所有法條及法條注釋外訓2天3. 您認為一位沒有相關工作經(jīng)驗的大學本科畢業(yè)生，需要多久的培訓可以基本勝任此崗位不需培訓 3天以內(nèi) 15天以內(nèi) 1個月以內(nèi) 3月以下 12年 23年 35年 5年以上 其他6.為了順利履行您所

17、從事的工作，需具備哪些方面的工作經(jīng)歷？約多少年？工作經(jīng)驗要求最低時間要求例：勞動合同管理經(jīng)驗1年8.您認為怎樣性格、心理素質(zhì)的人能更好地勝任該崗位？例：仔細、踏實、善于溝通，并且能夠承擔很大工作壓力9.各項能力要求（等級欄填入數(shù)字即可）： 1 2 3 4 5 低 較低 一般 較高 高各項能力要求等級各項能力要求等級（1）領導能力（11）創(chuàng)新能力（2）管理能力（12）協(xié)調(diào)能力（3）激勵能力（13）計劃能力例：5（4）授權(quán)能力（14）資源分配能力（5）時間管理能力例：4（15）人際關系能力例：5（6）談判能力（16）沖突管理能力（7）公關能力（17）表達能力（8）公文寫作能力（18）傾聽能力（9）邏輯思維能力（19）分析能力（10）判斷決策能力（20）執(zhí)行能力例：4（21）外語能力（英語/其他_）（22）其他能力_10.工作中您覺得較為困難的事情有哪些？您通常是怎樣處理的？較為困難的事情處理方法例：1、及時錄入勞動合同信息（原因：相關部門不能及時提交勞動合同）2、.積極協(xié)調(diào)、