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文檔簡介
1、高品質(zhì)文檔2022年采購工作總結(jié)與計劃 選購工作總結(jié)與方案一: 20xx年的腳步即將邁向身后,回想走過的腳印,深深淺淺一年時間,有歡樂,有淚水,有小小的勝利,也有淡淡的失落。20xx年這一年是有意義的、有價值的、有收獲的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風上廉潔奉公、務真求實。我們樹立“為公司節(jié)省每一分錢”的觀念,樂觀落實采供工作要點和年初制定的工作方案。堅持“同等質(zhì)量比價格,同等價格比質(zhì)量,最大限度為公司節(jié)省成本”的工作原則。在魏總的直接領導和支持及公司其他同仁的協(xié)作下,20xx年共完成甲供材料設備選購方案88份,新簽合同20份,完成乙供材料方案核批價格140份,共計完成材料設備選購方案22
2、8份,執(zhí)行狀況良好,較圓滿地完成了所擔當?shù)娜蝿铡,F(xiàn)將主要工作狀況總結(jié)如下: 一、組織實施“陽光選購策略”公開透亮的按選購制度程序辦事,在選購前、選購中、選購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計及其他部門監(jiān)督。 20xx年我們進一步強調(diào)選購工作透亮,在選購工作中做到公開、公正、公正。不論是大宗材料、設備還是小型材料的零星選購,都盡量多的邀請相關(guān)職能部門參加。即使在時間緊,任務重的時候,也始終堅持這個原則,邀請審計部相關(guān)人員一起詢比價,選購前、選購中、選購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計監(jiān)督。即確保工作的透亮,同時保證了工程進度。 1、完善制度,職責明確,按章辦事。 20xx年通過組織學習選購管理戰(zhàn)略和公司ISO
3、9000質(zhì)量管理體系文件,通過換版之機完善了更具操作性的材料、設備選購掌握流程、選購及供方評價作業(yè)指導書等選購管理制度。制度清晰,操作有據(jù)可查,為陽光選購奠定了理論基矗 2、公開公正透亮,實現(xiàn)公開招標。 選購部按項目部和施工單位上報的選購方案公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十余家,并且邀標談質(zhì)論價全過程總工辦、工程部、審計部、選購部都參加,增加陽光選購透亮度,真正做到降低成本、愛護公司利益。 3、選購效益全線凸現(xiàn)。 實施公開透亮的陽光選購策略后,同等的材料設備價格東和灣比東和銀都廉價了,東和春天西區(qū)比東區(qū)價格降低了3-5%。為公司節(jié)省了100多萬的選購資金,直觀有效地降低了材料設備選購
4、成本。 4、監(jiān)督機制基本形成。 做好價格和技術(shù)規(guī)格分別和職能定位工作,價格必需經(jīng)采供部和審計部,技術(shù)必需經(jīng)工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機制;防范、抑制腐敗。建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機制,提高選購人員的自身素養(yǎng)和業(yè)務水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價廉的購買材料,削減工程成本,提高選購效率,提高企業(yè)利潤。 二、圍繞掌握成本、選購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作 20xx年采供部連續(xù)圍繞“掌握成本、選購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標,要求選購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注意溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在原東和銀都、東和灣、東和春天的原價位的基礎上下浮5-8個百分點(當然
5、針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。同時調(diào)整了部份工作程序,增加了選購復核環(huán)節(jié),實行由采供部副經(jīng)理在選購人員對材料、設備詢比價的基礎上進行復核,再由采供部經(jīng)理進一步復核,實行了“選購部的兩級價格復核機制”,然后再傳送審計部復核。力求最大限度的掌握成本,為公司節(jié)省每一分錢。采供人員也在每一項詳細工作和每一個工作細節(jié)中得到煅練。 三、進一步加強對供應商的管理協(xié)調(diào) 20xx年采供部進一步加強了對供應商管理,本著對每一位來訪的供應商負責的態(tài)度,制定了選購供應部供方信息表,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利于采供對供應商信息的把握,從而進一步擴
6、大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。 依據(jù)公司管理層的最新思維,公司新一代的供應商也應建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來,甚至拿他們當自己公司的部門來看待。因為公司的成本核心競爭力的體現(xiàn)最主要的來自于公司全部供應商的支持力度,供應商對每家客戶不同的政策特殊賜予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的凹凸。房地產(chǎn)和建設行業(yè)是個相對特別、獨立的行業(yè),供應商圈子相對獨立,比如鋼材、水泥可用供貨商資源并不多。房地產(chǎn)企業(yè)都用著許多同樣的供應商。因此采供部必需考慮怎樣既能使供應商始終至終、一如既往的賜予我
7、們最優(yōu)政策,又能更好的為公司營造良好的外部合作環(huán)境,使供應商能真正全心全意的為東和服務,拋棄雙方的短期利益,謀求共同長期的健康進展。我們進展了諸如:達鋼集團、拉法基水泥集團、鴿牌電線電纜公司、伊士頓電梯集團等戰(zhàn)略合作伙伴單位。從而搶占節(jié)省成本、降低價格的制高點,為公司的持續(xù)健康進展奠定基矗 四、步加強對材料、設備價格信息的管理 20xx年采供部進一步加強了對材料、設備信息的管理,每一次材料設備的方案、詢比價都進行了復印留底,保持了信息資料的完整,同時輸入電腦保存,建立采供部材料、設備信息庫,以備隨時查閱、對比。 五、提高部門工作員工的業(yè)務素養(yǎng)和責任感 20xx年采供部特殊注意,除組織部門人員進
8、行培訓外,還注意在平常的每項詳細工作和每個工作細節(jié)中不斷的提高業(yè)務素養(yǎng),同時反復強調(diào)選購人員的責任感,強調(diào)每個人對自己選購的材料設備負責究竟,保證了對材料、設備有效的追蹤。 六、xx年將詳細從以下幾方面予以改進: 1、公司推行流程管理的契機,細化選購管理流程(10個) 房地產(chǎn)企業(yè)管理水平的差異最明顯的體現(xiàn)在流程管理上的差異,流程管理成熟度是衡量企業(yè)是否進入規(guī)范化的主要標志,公司從規(guī)范化進入精細化管理階段最重要的前提是建立強大的流程管理體系。抓住公司推行流程管理的契機,細化選購管理流程,從而全面提高公司選購管理水平。 2、制定選購預算與估量成本。 制定選購預算是在詳細實施項目選購行為之前對項目選
9、購成本的一種估量和猜測,是對整個項目資金的一種理性的規(guī)劃。它不單對項目選購資金進行了合理的配置和分發(fā),還同時建立了一個資金的使用標準,以便對選購實施行為中的資金使用進行隨時的檢測與掌握,確保項目資金的使用在肯定的合理范圍內(nèi)浮動。有了選購預算的約束,能提高項目資金的使用效率,優(yōu)化項目選購管理中資源的調(diào)配,查找資金使用過程中的一些例外狀況,有效的掌握項目資金的流向和流量,從而達到掌握選購成本的目的。 3、改進供應商的選擇。 在進行供應商數(shù)量的選擇時既要避開單一貨源,尋求多家供應,同時又要保證所選供應商擔當?shù)墓蓊~充分,以獵取供應商的優(yōu)待政策,降低物資的價格和選購成本。這樣既能保證選購物資供應的質(zhì)
10、量,又能有力的掌握選購支出。依據(jù)我們的規(guī)模,供應商的數(shù)量以1 4、建立重要貨物供應商信息的數(shù)據(jù)庫。 以便在需要時候能隨時找到相應的供應商,以及這些供應商的產(chǎn)品或服務的規(guī)格性能及其他方面的牢靠信息。 5、建立同一類貨物的價格名目。 以便選購者能進行比較和選擇,充分利用競爭的方法來獲得價格上的利益。 6、選購員依據(jù)圖紙?zhí)崆敖槿朐儍r。 設計圖紙出來后,采供部提前介入,爭取贏得時間,降低選購成本。 在20xx年的工作中,我們部門要虛心向其它部門學習工作和管理閱歷,借鑒好的工作方法,努力學習業(yè)務理論學問,不斷提高自身的業(yè)務素養(yǎng)和管理水平。使自己的全面素養(yǎng)再有一個新的提高。要進一步強化敬業(yè)精神,增加責任意
11、識,提高完成工作的標準。同時我部門盼望公司各個部門出新、特別的想出不斷下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華、修改弊端。為公司在新年度的工作中再上新臺階、更上一層樓貢獻出自己的力氣。 選購工作總結(jié)與方案二: 選購員管理 選購部內(nèi)部員工比較穩(wěn)定,整個部門人員配置比較完整,工作責任心和工作熱忱都有了很大提高,相互協(xié)作親密,分工細化。為了彌補選購員專業(yè)學問的不足,選購部支配了每月一次的選購員工作技能培訓,力爭在20xx年選購部全體員工進展水平能和公司進展相適應。 降低選購成本管理 一般來說,一個產(chǎn)品的60%的成本花在選購物料上。降低選購成本是每個企業(yè)的永恒的主題,在日資企業(yè)和臺資企業(yè)
12、的選購管理上,這一點顯得更為突出。他們一邊用銷售制造企業(yè)利潤,另一邊不斷削減選購成本,從選購中獵取更多的凈利潤 。從選購的角度來,我想這可能就是日資和臺資公司能夠占據(jù)全球市場的重要緣由吧。我提到三點關(guān)于降低選購成本的看法,可能對我們目前降低選購成本會有一些借鑒作用。 第一:價格審查管理 對每一家供應商的報價,我們都會進行市場調(diào)查。將市場價格與供應商報價進行對比分析后作出合理定價。由于各物料的市場價格波動較大,因此我們要求供應商每月上報兩次價格,以降低成本。 第二:網(wǎng)購管理 隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及,網(wǎng)絡購物已經(jīng)成為一種重要的購物形式。網(wǎng)購不僅便利快捷,而且省時、省力、省錢。但是在這方面,我們公司還是比
13、較薄弱,有待于加強。為了降低公司成本,我們也開頭嘗試從網(wǎng)上購物。例如,傳菜部員工使用的口罩就是網(wǎng)購商品。此外,我建議把選購的物料特殊是批量及大宗選購物料公布在網(wǎng)站上,讓更多優(yōu)秀的供應商參加競爭,這樣選購更公開透亮,可以大大降低降選購成本! 供應商管理 在供應商管理方面,我總結(jié)了以下兩點: 第一:供應鏈危機管理 在選購過程中我不僅要考慮到價格因素,更要最大限度的節(jié)省成本,做到貨比三家;還要了解供應鏈各個環(huán)節(jié)的操作,明確選購在各個環(huán)節(jié)中的不同特點、作用及意義。只要能降低成本,不管是哪個環(huán)節(jié),我們都會仔細討論,商討方法。 在防止供應鏈中斷的危機管理方面,我們定期了解供應商的生產(chǎn)狀況,不時地詢問供應商
14、所使用技術(shù)狀況以確定它所使用的技術(shù)是否是當今行業(yè)先進的,或這些技術(shù)在生產(chǎn)時是否得到運用,詢問其財會系統(tǒng)以便把握其經(jīng)營狀況。通過這種方法來準時把握他們的生產(chǎn)狀況。此外,我們實時監(jiān)控供應商運送環(huán)節(jié),并制定相應的應急方案,防患于未然。 第二:供應商開發(fā)管理 在開發(fā)供應商管理這一方面,由于我們公司比較大,所以還是比較勝利的。許多供應商在質(zhì)量合格率和交貨準時率上,表現(xiàn)很不錯。 目前,我公司的供應商有西安綠鮮食品有限公司、西安廣粵、天裕商貿(mào)、放心商貿(mào)、等十幾家供應商。我們對他們的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、食品流通許可證等相關(guān)法律文件進行了審核,并做了具體登記。 我公司和供應商建立并保持了良好的合作關(guān)系。連續(xù)強化廉
15、潔、質(zhì)量、實力、環(huán)保的合作理念和目標。努力為公司爭取優(yōu)待條件,滿意選購需求。加強了供應商應付賬款的管理,和供應商協(xié)作,在選購成本、運輸成本、交貨期、付款周期等方面都得到了肯定的改善。 開發(fā)更多優(yōu)秀的供應商,可以削減選購成本、降低選購風險、提高物料準時到貨率,保證物料的質(zhì)量。在開發(fā)供應商方面,我們必需制定供應商開發(fā)程序,首先從制度上規(guī)范與明細作業(yè)程序,編制供應商開發(fā)方案書,規(guī)定開發(fā)進程、開發(fā)要求和開發(fā)考核項目,說明開發(fā)供應商對選購工作和企業(yè)的必要性和戰(zhàn)略性,從思想上統(tǒng)一選購人員的行為準則。 此外,我們要對開發(fā)的供應商進行考核,建立合格供應商名單和檔案,對供應商進行分等級管理。 在20xx年整個選
16、購工作過程中也存在很多問題與不足。選購物資的準時性在20xx年必需要有一個質(zhì)的飛躍,盡量克服以前到貨不準時的各種不利因素,支配好原材料的到貨時間,減輕由此給生產(chǎn)帶來的不利因素。進一步維系好與現(xiàn)有供應商的合作關(guān)系,并多渠道開發(fā)新的合格供應商,拓展進貨渠道,降低選購成本。提高選購部全體員工的工作力量和工作責任心,優(yōu)化選購部內(nèi)部整個管理方式,全方位適應公司將來進展的需要。 伴隨著公司整體規(guī)模的不斷壯大和行業(yè)競爭力量的不斷走強,對公司選購管理工作和業(yè)務技能提出了更高的要求。為了提升選購部全體員工的工作力量和工作責任心,順當適應公司進展,現(xiàn)對20xx年選購工作規(guī)劃如下: 完善和進展公司的選購系統(tǒng),建設有
17、效的選購供應鏈,逐步提升工作效率,降低經(jīng)營成本,由此提升公司的盈利水平。 連續(xù)加強和穩(wěn)定選購部人員的配置結(jié)構(gòu),提高全體員工的人員素養(yǎng)。 保持和加強同現(xiàn)有供應商的管理與聯(lián)系,通過與質(zhì)量和生產(chǎn)聯(lián)系,淘汰一些在供貨準時率、質(zhì)量合格率方面較差的廠家。連續(xù)多渠道拓展針對單雙梁配件的合格供應商,充實原材料進貨渠道,確保數(shù)字機頂盒的大批量生產(chǎn)。 進一步降低原材料價格,掌握好對供貨單位的付款比例,在減輕財務部資金壓力的同時,保障原材料進貨渠道暢通。 目前我們公司平安庫存方面的工作還沒有綻開,倉庫人員及選購人員這方面的意識都比較薄弱。為了削減成本,我們應當加強平安庫存管理,摸索一個適合我們公司的平安庫存量,這個特殊需要銷售人員和倉庫管理人員的全力協(xié)作。做好規(guī)范精確的平安庫存,給我們企業(yè)將帶來的好處也是很明顯的: 高生產(chǎn)效率,防止車間停工斷料造成鋪張; 對供應商突發(fā)不能交貨具有很好的應急力量; 保證客戶準時交貨的要求; 削減資金呆滯倉庫,提高資金利用率,從而可以進行更多的投資,獲得更多的利潤! 特定如下“十二字”目標
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