印章使用與管理辦法(1)(試行)(共4頁)

1、精選優(yōu)質文檔-傾情為你奉上印章使用與管理辦法(暫行) 第一章 總 則 第一條 印章是公司經營管理活動中行使職權的重要憑證和工具，印章的管理，關系到公司正常的經營管理活動的開展，甚至影響到公司的生存和發(fā)展，為確保印章使用的合法性、安全性，有效地維護公司利益，杜絕違法行為的發(fā)生，結合公司實際，特制定本辦法。 第二章 印章的刻制 第二條 公司印章刻制均須報總經理批準，由綜合部憑公司介紹信統一到公安機關辦理刻制手續(xù)。 第三條 印章的形體和規(guī)格，按國家有關規(guī)定執(zhí)行。 第四條 印章的用料可根據國際、國內現狀，選用先進、適用的質料和種類。 第五條 下屬部門根據需要申請刻制內部或對外用章，須經公司總經理批準。

2、 第三章 印章的啟用 第六條 新印章要做好戳記，并留樣保存，以便備查。 第七條 印章啟用應事先頒發(fā)啟用通知，注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。 第四章 印章的保管、交接和停用 第八條 公司各類印章必須有專人保管。（一）公司各類印章必須由專人保管。1、公司公章、合同專用印章由綜合部負責人保管；公司法人代表印章和企業(yè)負責人印章由總經理負責保管或委托專人管理，公司財務專用章由財務部會計負責保管；公司工會印章由工會指定專人負責保管；各部門印章由各部門指定專人負責保管，各部門各類印章參照總公司印章保管方式指定專人負責保管。2、印章必須由各保管人妥善保管，不得轉借他人。印章保管須有記錄，注明印章名稱、頒發(fā)

3、單位、枚數、收到日期、啟用日期、領取人、保管人、批準人、圖樣等信息。建立印章管理臺賬，專人領取和歸還印章情況在臺賬上予以記錄。（二）印章保管必須安全可靠，須加鎖保存。特制印章要放在保險柜。印章要保存在綜合部，不得隨身攜帶，不準委托他人代管。（三）印章保管有異?，F象或遺失，應保護現場，及時匯報，并配合安保部門查處。（四）印章移交須辦理手續(xù)，簽署移交證明，注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時間、圖樣等信息。將印章持有情況納入員工離職時移交工作的一部分，如員工持有公司印章的，須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。 第九條 有下列情況，印章須停用：（一）機構變動導致機構名稱改變；（二）上級部門通知改變印

4、章圖樣；（三）印章使用損壞；（四）印章遺失或被竊，聲明作廢。（五）印章停用要提出處理辦法，并報經領導批準，及時將停用印章送制發(fā)單位封存或銷毀，建立印章上交、清退、存檔、銷毀的登記檔案。 第五章 印章的使用 第十條 使用范圍。（一）使用范圍。1、凡屬以公司名義對外行文、開具介紹信、報送報表等一律加蓋公司黨委章或行政章；公司內部運轉的一般性紅頭文件可不加蓋印章，有關組織、人事、機構等重要文件需加蓋印章。2、凡屬部門業(yè)務范圍內加蓋部門印章；3、凡屬合同類的用合同專用章；4、凡屬財務會計業(yè)務的用財務專用章。（二）凡用公司印章必須經總經理最終批準。即用印人填寫用印審批表，按權限由相應領導在該表上簽批，簽

5、批順序依次為部門負責人或主管副總、公司綜合部負責人、總經理，有關財務問題的需財務部簽署意見。任何人不得越權擅自使用，不符合用印審批程序的，印章保管人有權拒絕使用。（三）凡使用印章，必須在“印章使用審批表”上注明用印事由、數量、申請人、批準人、用印日期。1、使用印章時，保管人應對蓋印的文書內容、手續(xù)、格式把關檢查，發(fā)現問題及時請示領導，妥善解決；需蓋法人印章的必須見總經理簽字或見總經理委托書后方可蓋印。用印后用印審批表交由印章保管人留存，定期整理后歸檔。2、印章原則上不許帶出公司，確因工作特殊需要將印章帶出使用的，應事先填寫印章使用審批表，載明事項，經公司總經理批準后，由出差辦事人員到機要秘書處辦理借用手續(xù)，歸還印章時需提供已用印章文件的原件或復印件。3、非特殊情況，不得在空白信，介紹信、合同上蓋章，必須蓋章時，須經總經理批準，并將蓋章的空白件編號、登記，由經辦人簽名負責，事后將已用函復印件留存公司綜合部，并要求限期歸還未用函。印章保管人長期外出時須將印章妥善移交，以免貽誤工作。 第六章 附 則 第十一條 未按本辦法要求使用印章、保管印章，造成丟