庫(kù)存管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案

1、目錄緒論第一章庫(kù)存管理1.1 庫(kù)存的分類1.2 庫(kù)存的作用與弊端1.2.1 庫(kù)存的作用1.2.2 庫(kù)存的弊端1.3 庫(kù)存量的控制1.3.1 獨(dú)立需求的庫(kù)存控制1.3.2 相關(guān)需求的庫(kù)存控制1.4 庫(kù)存管理策略1.4.1 ABC庫(kù)存控制法1.4.2 控制庫(kù)存的管理策略1.5 庫(kù)存作業(yè)與信息處理1.5.1 物料入庫(kù)和移動(dòng)管理1.5.2 庫(kù)存盤點(diǎn)1.5.3 庫(kù)存物料管理信息分析第二章庫(kù)存管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案2.1 庫(kù)存管理業(yè)務(wù)分析2.2 庫(kù)存管理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)流程圖2.3 實(shí)體關(guān)系設(shè)計(jì)2.4 模塊功能設(shè)計(jì)第三章需求分析第四章庫(kù)存管理系統(tǒng)功能模塊的實(shí)現(xiàn)第五章緒論企業(yè)資源計(jì)劃(EnterpriseResource

2、Planning簡(jiǎn)稱ERP)是由美國(guó)GarterGroupInc.咨詢公司提出的。它是當(dāng)今世界上最先進(jìn)的管理模式。ERP的形成經(jīng)歷了物料需求計(jì)劃(MaterialRequirementsPlanning,基本MRP),閉環(huán)MRP,制造資源計(jì)劃(ManufacturingResourcesPlanning,MRP-H)等過(guò)程發(fā)展而來(lái)。隨著現(xiàn)代管理思想和方法的提出和發(fā)展，MRP-II逐步吸收和融入其他先進(jìn)思想完善和發(fā)展自身，到20世紀(jì)90年代，發(fā)展到新的階段：ERP企業(yè)資源計(jì)劃。企業(yè)資源計(jì)劃(ERP)體現(xiàn)了當(dāng)今世界上最先進(jìn)的企業(yè)管理理論，并提供了企業(yè)信息化集成的最佳方案。它將企業(yè)的物流、資金流和信

3、息流統(tǒng)一起來(lái)進(jìn)行管理，對(duì)企業(yè)所擁有的人力、資金、材料、設(shè)備、方案(生產(chǎn)技術(shù))、信息和時(shí)間等各項(xiàng)資源進(jìn)行綜合平衡和充分考慮，最大限度的利用企業(yè)現(xiàn)有資源取得更大的經(jīng)濟(jì)效益，科學(xué)、有效地管理企業(yè)人、財(cái)、物、產(chǎn)、供、銷等各項(xiàng)具體業(yè)務(wù)工作。概括的說(shuō)，ERP是建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，利用現(xiàn)代企業(yè)的先進(jìn)管理思想，全面集成了企業(yè)的所有資源信息，并為企業(yè)提供決策、計(jì)劃、控制與經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估的全方位和系統(tǒng)化的管理平臺(tái)。它利用企業(yè)的所有資源，包括內(nèi)部資源和外部市場(chǎng)資源，為企業(yè)制造產(chǎn)品或提高服務(wù)創(chuàng)造最優(yōu)的解決方案，最終達(dá)到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目的。ERP系統(tǒng)常見(jiàn)的模塊有：銷售管理、采購(gòu)管理、庫(kù)存管理、制造標(biāo)準(zhǔn)、主生產(chǎn)計(jì)劃、物料需求

4、計(jì)劃、能力需求計(jì)劃、車間管理、JIT管理、質(zhì)量管理、財(cái)務(wù)管理、帳務(wù)管理、成本管理、應(yīng)收帳管理、應(yīng)付帳管理、現(xiàn)金管理、固定資產(chǎn)管理、工資管理、人力資源管理、分銷資源管理、設(shè)備管理、工作流管理、系統(tǒng)管理等。而本文主要討論的是其中的庫(kù)存管理系統(tǒng)。庫(kù)存管理工作包括物料的存儲(chǔ)、收發(fā)、使用及計(jì)劃與控制等相關(guān)的各個(gè)方面。庫(kù)存對(duì)市場(chǎng)的發(fā)展、企業(yè)的正常運(yùn)作與發(fā)展起了非常重要的作用，但是這些庫(kù)存的作用都是相對(duì)的，任何企業(yè)都不希望存在任何形式的庫(kù)存，無(wú)論原材料、在制品還是成品，企業(yè)都想方法降低庫(kù)存。因此主要研究問(wèn)題就落在了庫(kù)存量的控制問(wèn)題。企業(yè)庫(kù)存管理業(yè)務(wù)主要有對(duì)物料的收發(fā)管理工作，根據(jù)物料的不同物理與化學(xué)屬性做好

5、物料存儲(chǔ)與防護(hù)工作，降低各種庫(kù)存管理費(fèi)用，分析并提供庫(kù)存管理所需要的各種數(shù)據(jù)報(bào)表等。對(duì)庫(kù)存管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)主要要解決：1.物料出入庫(kù)、移動(dòng)管理；2.庫(kù)存物料定期盤點(diǎn)，調(diào)整物料存量做到帳物相符；3.庫(kù)存物料管理信息分析。將庫(kù)存業(yè)務(wù)分成基本數(shù)據(jù)管理、庫(kù)存業(yè)務(wù)管理兩個(gè)子系統(tǒng)。第一章庫(kù)存管理傳統(tǒng)上對(duì)庫(kù)存管理的理解通常是指對(duì)物料的進(jìn)、出、存的業(yè)務(wù)管理，但這種理解在ERP系統(tǒng)中是不全面的。APICS詞匯中對(duì)庫(kù)存的定義是：”以支持生產(chǎn)、維護(hù)、操作和客戶服務(wù)為目的而存儲(chǔ)的各種物料，包括原材料和在制品、維修件和生產(chǎn)消耗、成品和備件等”。庫(kù)存管理工作應(yīng)該包括物料的存儲(chǔ)、收發(fā)、使用及計(jì)劃與控制等相關(guān)的各個(gè)方面。本章將

6、對(duì)庫(kù)存管理的業(yè)務(wù)和策略以及ERP庫(kù)存子系統(tǒng)管理流程的實(shí)現(xiàn)進(jìn)行詳細(xì)的討論。1.1 庫(kù)存的分類庫(kù)存管理是企業(yè)物流管理的核心，是指企業(yè)為了生產(chǎn)、銷售等經(jīng)營(yíng)管理需要而對(duì)計(jì)劃存儲(chǔ)、流通的有關(guān)物品進(jìn)行相應(yīng)的管理，如對(duì)存儲(chǔ)的物品進(jìn)行接收、發(fā)放、存儲(chǔ)保管等一系列的管理活動(dòng)。在了解庫(kù)存作用前，有必要先了解庫(kù)存的分類。庫(kù)存的分類方法有很多種，以下從幾種角度來(lái)看庫(kù)存的分類：(1)按價(jià)值劃分，可分為貴重物品和普通物品如庫(kù)存ABC分類法就屬于按價(jià)值分類的方法。(2)按物品在企業(yè)的產(chǎn)品成型狀態(tài)劃分，可分成原材料庫(kù)存、半成品庫(kù)存以及產(chǎn)品庫(kù)存。(3)按庫(kù)存物品的形成原因(或用處)劃分，可分成安全庫(kù)存、儲(chǔ)備庫(kù)存、在途庫(kù)存和正常

7、周轉(zhuǎn)庫(kù)存。安全庫(kù)存是為了應(yīng)付需求、制造與供應(yīng)的意外情況而設(shè)立的一種庫(kù)存。例如,原材料供應(yīng)的意外，有時(shí)會(huì)因?yàn)楣?yīng)商可能發(fā)生的生產(chǎn)事故、原材料采購(gòu)意外等造成材料供應(yīng)短缺，因而要對(duì)一些材料設(shè)立安全庫(kù)存；產(chǎn)品銷售的不可預(yù)測(cè)性，也要存儲(chǔ)一定量的成品庫(kù)存；預(yù)防本企業(yè)生產(chǎn)發(fā)生的意外情況，設(shè)立半成品的安全庫(kù)存且卒卒里，等等。存儲(chǔ)庫(kù)存一般是企業(yè)用于應(yīng)付季節(jié)性市場(chǎng)采購(gòu)與銷售情況，如采購(gòu)困難、材料漲價(jià)、銷售旺季等。,在途庫(kù)存是由于材料和產(chǎn)品運(yùn)輸而產(chǎn)生的庫(kù)存量。正常周期庫(kù)存是指一般用于生產(chǎn)等企業(yè)經(jīng)營(yíng)需要而產(chǎn)生的庫(kù)存，如按生產(chǎn)計(jì)劃采購(gòu)的物資等。(4)按物品需求的相關(guān)性可分為獨(dú)立需求庫(kù)存和相關(guān)需求庫(kù)存，獨(dú)立需求庫(kù)存是指某

8、一物品的庫(kù)存量和有些物品有關(guān)系，存在一定量與時(shí)間的對(duì)應(yīng)關(guān)系。企業(yè)要針對(duì)不同的庫(kù)存物品類別，采取不同的庫(kù)存管理策略。1.2 庫(kù)存的作用與弊端自從有了生產(chǎn)，就有了庫(kù)存物品的存在。庫(kù)存對(duì)市場(chǎng)的發(fā)展、企業(yè)的正常運(yùn)作與發(fā)展起了非常重要的作用。1.2.1 庫(kù)存的作用1 .維持銷售產(chǎn)品的穩(wěn)定銷售預(yù)測(cè)型企業(yè)（MTS方式，見(jiàn)主生產(chǎn)計(jì)劃部分）對(duì)最終銷售產(chǎn)品必須保持一定數(shù)量的庫(kù)存，其目的是應(yīng)付市場(chǎng)的銷售變化。這種方式下，企業(yè)并不預(yù)先知道市場(chǎng)真正需要什么，只是對(duì)市場(chǎng)需求的預(yù)測(cè)進(jìn)行生產(chǎn)，因而產(chǎn)生一定數(shù)量的庫(kù)存是必要的。但隨著供應(yīng)鏈管理的形成，這種庫(kù)存也在減少或消失，供應(yīng)鏈管理參考本書(shū)的相關(guān)章節(jié)。2 .維持生產(chǎn)的穩(wěn)定企業(yè)

9、按銷售定單與銷售預(yù)測(cè)安排生產(chǎn)計(jì)劃（參考主計(jì)劃生產(chǎn)部分），并制定采購(gòu)計(jì)劃，下達(dá)采購(gòu)定單。由于采購(gòu)的物品需要一定的提前期，這個(gè)提前期是根據(jù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)或者是在供應(yīng)商生產(chǎn)穩(wěn)定的前提下制定的，但存在一定的風(fēng)險(xiǎn)，有可能拖后而延遲交貨，最終影響企業(yè)的正常生產(chǎn)，造成生產(chǎn)的不穩(wěn)定。為了降低這種風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)就會(huì)增加材料的庫(kù)存量。3 .平衡企業(yè)物流企業(yè)在采購(gòu)材料、生產(chǎn)用料、在制品及銷售物品的物流環(huán)節(jié)中，庫(kù)存起著重要的平衡作用。采購(gòu)的材料會(huì)根據(jù)庫(kù)存能力（資金占用等），協(xié)調(diào)來(lái)料收貨入庫(kù)。同時(shí)對(duì)生產(chǎn)部門的領(lǐng)料應(yīng)考慮庫(kù)存能力、生產(chǎn)線物流情況（場(chǎng)地、人力等）平衡物料發(fā)放，并協(xié)調(diào)在制品的庫(kù)存管理。另外，對(duì)銷售產(chǎn)品的物品庫(kù)存也要視情

10、況進(jìn)行協(xié)調(diào)（各個(gè)分支倉(cāng)庫(kù)的調(diào)度與進(jìn)貨速度等）。4 .平衡流通資金的占用庫(kù)存的材料、在制品及成品是企業(yè)流通資金的主要占用部分，因而庫(kù)存量的控制實(shí)際上也是進(jìn)行流通資金的平衡。例如，加大訂貨批量會(huì)降低企業(yè)的訂貨費(fèi)用，保持一定的在制品庫(kù)存與材料會(huì)節(jié)省生產(chǎn)交換次數(shù)，提高工作效率，但這兩方面都要尋找最佳控制點(diǎn)。1.2.2 庫(kù)存的弊端以上是庫(kù)存有益的一面，但是這些庫(kù)存的作用都是相對(duì)的?？陀^來(lái)說(shuō)，任何企業(yè)都不希望存在任何形式的庫(kù)存，無(wú)論原材料、在制品還是成品，企業(yè)都想方法降低庫(kù)存。庫(kù)存的弊端主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：（1）占用企業(yè)大量資金。(2)增加了企業(yè)的產(chǎn)品成本與管理成本。庫(kù)存材料的成本增加直接增加了產(chǎn)品成

11、本，而相關(guān)庫(kù)存設(shè)備、管理人員的增加也加大了企業(yè)的管理成本。(3)掩蓋了企業(yè)眾多管理問(wèn)題，如計(jì)劃不周、采購(gòu)不利、生產(chǎn)不均衡、產(chǎn)品質(zhì)量不穩(wěn)定及市場(chǎng)銷售不力。用比較形象化的比喻來(lái)說(shuō)，這就好象高海水位掩蓋了海水下的礁石，但如果海水退去，這些礁石就暴露出來(lái)了，容易造成觸礁事故。這可以用圖1.1把它形象的表示出來(lái)。圖1.1庫(kù)存掩蓋了大量的管理問(wèn)題1.3 庫(kù)存量的控制庫(kù)存量的控制問(wèn)題一般分成兩種情況來(lái)討論，即獨(dú)立需求庫(kù)存的控制與相關(guān)需求庫(kù)存的控制。1.3.1 獨(dú)立需求的庫(kù)存控制獨(dú)立需求物品是指物品的需求量之間沒(méi)有直接的聯(lián)系，也就是說(shuō)沒(méi)有量的傳遞關(guān)系。這類庫(kù)存物品的控制主要是確定訂貨點(diǎn)、訂貨量、訂貨周期等。獨(dú)

12、立需求物品的庫(kù)存管理模型一般按核定量庫(kù)存管理模型或定期庫(kù)存控制模型來(lái)控制，下面分別描述這兩種模型。1 .定量庫(kù)存控制模型定量庫(kù)存控制模型控制庫(kù)存物品的數(shù)量。當(dāng)庫(kù)存數(shù)量下降到某個(gè)庫(kù)存值時(shí)，立即采取補(bǔ)充庫(kù)存的方法來(lái)保證庫(kù)存的供應(yīng)。這種控制方法必須連續(xù)不斷地檢查庫(kù)存物品的庫(kù)存數(shù)量，所以有時(shí)又稱為連續(xù)庫(kù)存檢查控制法。假設(shè)每次訂貨點(diǎn)的訂貨批量是相同的，采購(gòu)的前提也是固定的，并且物料的消耗也是穩(wěn)定的，那么它的模型如圖1.2所示。圖1.2定量庫(kù)存控制模型從這種控制模型中可以看出，它必須確定兩個(gè)參數(shù)：補(bǔ)充庫(kù)存的庫(kù)存訂貨點(diǎn)與訂貨的批量。訂貨批量按經(jīng)濟(jì)訂貨批量求解。經(jīng)濟(jì)訂貨批量（EconomicOrderQuua

13、lity,簡(jiǎn)稱EOQ）的原理是要求總費(fèi)用（庫(kù)存費(fèi)用+采購(gòu)庫(kù)存）最小。由于庫(kù)存的費(fèi)用隨著庫(kù)存量的增加而增加，但采購(gòu)成本卻隨著采購(gòu)批量的加大而減少（采購(gòu)批量加大，庫(kù)存也就增加），因此這是一對(duì)矛盾，不能一味地減少庫(kù)存，也不能一味地減少庫(kù)存，也不能一味地增加采購(gòu)批量。這就要找到一個(gè)合理的訂貨批量，使總成本（庫(kù)存成本與采購(gòu)成本之和）為最小，如圖1.3所示。經(jīng)濟(jì)訂貨批量就是對(duì)這個(gè)合理訂貨批量的求解。以下是該庫(kù)存模型的參數(shù)計(jì)算方法。訂貨點(diǎn)：R=LT+A圖1.3經(jīng)濟(jì)訂貨批量的確定模型經(jīng)濟(jì)訂貨量:式中：C單位訂貨費(fèi)用（元/次）D庫(kù)存物料的年需求率（件/年）H單位庫(kù)存保管費(fèi)（元/件年）Lr訂單周期內(nèi)物料的消耗量A

14、安全庫(kù)存量例1.1某商業(yè)企業(yè)的X型彩電年消耗量10000臺(tái)，訂貨費(fèi)用為每臺(tái)10元/次，每臺(tái)彩電平均年庫(kù)存保管費(fèi)用為4元/臺(tái)，訂貨提前期為7天,價(jià)格580元/臺(tái)，安全庫(kù)存為100臺(tái)。按經(jīng)濟(jì)訂貨批量原則，求解最佳庫(kù)存模型。解：根據(jù)題意C=10元/次，D=10000臺(tái)/年,H=4元/臺(tái)，A=100臺(tái)Lr=10000*7/365=191.78臺(tái)訂貨點(diǎn)R=Lr+A=191.78+100=291.78臺(tái)，取整數(shù)292臺(tái)經(jīng)濟(jì)訂貨批量為vQ=I2-=/=223.6臺(tái)“HV4取整數(shù)為224臺(tái)。2 .庫(kù)存控制模型定期庫(kù)存控制模型按一定的周期T檢查庫(kù)存，并隨時(shí)進(jìn)行庫(kù)存補(bǔ)充，補(bǔ)充到一定的規(guī)定庫(kù)存So這種庫(kù)存控制方法不

15、存在固定的訂貨點(diǎn)，但有固定的訂貨周期。每次訂貨也沒(méi)有一個(gè)固定的訂貨數(shù)量，而是根據(jù)當(dāng)前庫(kù)存量I與規(guī)定庫(kù)存量S比較,補(bǔ)充的量為Q=S-Io但由于訂貨存在前提期，所以還必須加上訂貨提前期的消耗量。這種庫(kù)存控制方法也要設(shè)立安全庫(kù)存量。這種模型主要是確定訂貨周期與庫(kù)存補(bǔ)充量，如圖1.4所示。訂貨周期按經(jīng)濟(jì)訂貨周期（EconomicOrderInterval,簡(jiǎn)稱EOL）的模型確定計(jì)算方法如下：2*CD*H經(jīng)濟(jì)訂貨周期：2*C訂貨量：Q=（T+L）D/365最大庫(kù)存量：S=D/TL訂貨提前量C單位訂貨費(fèi)用（元/次）D庫(kù)存物料的年需求率（件/年）P物料彳/T格（元/件）H單位庫(kù)存保管費(fèi)（元/件年）F單位庫(kù)存

16、保管費(fèi)與單位庫(kù)存購(gòu)買費(fèi)之比，即F=H/P例1.2某商業(yè)企業(yè)的X型彩電年銷售量10000臺(tái)，訂貨費(fèi)用為每臺(tái)10元/次，每臺(tái)彩電平均年庫(kù)存保管費(fèi)用為4元/臺(tái)，訂貨提前期為7天，每臺(tái)價(jià)格為580元/臺(tái)，安全庫(kù)存為100臺(tái)。按經(jīng)濟(jì)訂貨原則，求解最佳庫(kù)存模型。解：根據(jù)題意C=10元/次，D=10000臺(tái)/年,H=4元/臺(tái)，A=100臺(tái)，L=7天經(jīng)濟(jì)訂貨周期+JT=2*C=/和1。-二8,16天VD旺到X1000*4取整數(shù)為8天訂貨量Q=(T+L)D/365=(8+7)*1000/365=411臺(tái)定期庫(kù)存控制方法可以簡(jiǎn)化庫(kù)存控制工作量，但由于庫(kù)存消耗的不穩(wěn)定性，有缺貨風(fēng)險(xiǎn)存在，因此一般只能用于穩(wěn)定性消耗及

17、非重要性的獨(dú)立需求物品的庫(kù)存控制。由于該模型是用訂貨的周期來(lái)檢查庫(kù)存并補(bǔ)充庫(kù)存的，因此還必須確定訂貨的操作時(shí)間初始點(diǎn)，一般可以設(shè)置在庫(kù)存量到達(dá)安全庫(kù)存前的訂貨提前期的時(shí)間位置,如圖1.4所示。1.3.2 相關(guān)需求的庫(kù)存控制相關(guān)需求也稱為從屬需求，是指物料的需求量存在一定的相關(guān)性。一種物料的需求是由另外一種物料的需求引起的，這樣物料的需求不再具有獨(dú)立性。相關(guān)需求是物料需求計(jì)劃的主要研究對(duì)象，見(jiàn)相關(guān)章節(jié)。1.4 庫(kù)存管理策略這里介紹一下比較常見(jiàn)的ABC庫(kù)存法，再對(duì)庫(kù)存管理策略做概要介紹。1.4.1 ABC庫(kù)存控制法ABC庫(kù)存控制法是根據(jù)庫(kù)存物品的價(jià)格來(lái)劃分物品的重要程度，分別采取不同的管理措施。A

18、BC的分類可參考表1.1。類別占庫(kù)存資金占庫(kù)存品種A大約80%大約20%B大約15%大約30%C大約5%大約50%表1.1庫(kù)存物品的ABC分類A類物品屬重點(diǎn)庫(kù)存控制對(duì)象，要求庫(kù)存記錄準(zhǔn)確，嚴(yán)格按照物品的盤點(diǎn)周期進(jìn)行盤點(diǎn)，檢查其數(shù)量與質(zhì)量狀況，并要制定不定期檢查制度，密切監(jiān)控該類物品的使用與保管情況。另外，A類物品還應(yīng)盡量降低庫(kù)存量，采取合理的訂貨周期量與訂貨量，杜絕浪費(fèi)與呆滯庫(kù)存。C類物品無(wú)需進(jìn)行太多的管理投入，庫(kù)存記錄可以允許適當(dāng)?shù)钠?，盤點(diǎn)周期也可以適當(dāng)?shù)匮娱L(zhǎng)。B類物品介于A與B類物品之間,采取始終的方法加以使用、保管與控制。ABC庫(kù)存控制法簡(jiǎn)單、易用，長(zhǎng)期以來(lái)為許多企業(yè)所采用。但應(yīng)注意的

19、是，構(gòu)成產(chǎn)品的各種材料和子件都是缺一不可的。對(duì)C類物品粗放管理的同時(shí)，一定要防精選范本止因數(shù)量和質(zhì)量而影響計(jì)劃的執(zhí)行。1.4.2 控制庫(kù)存的管理策略本節(jié)討論降低庫(kù)存的管理策略，如表1.2所示庫(kù)存類型采取策略具體措施安全庫(kù)存和儲(chǔ)備庫(kù)存預(yù)測(cè)與控制庫(kù)存產(chǎn)生的原因改善需求預(yù)測(cè)工作準(zhǔn)確分析需求量與需求時(shí)問(wèn)加強(qiáng)過(guò)程控制增加設(shè)備和人員的柔性采取供應(yīng)鏈管理模式正常周轉(zhuǎn)庫(kù)存在需要的時(shí)候供應(yīng)與生產(chǎn)與供應(yīng)冏和客戶建立“日作伙伴關(guān)系，采取供應(yīng)鏈管理模式降低訂貨費(fèi)用生產(chǎn)采取JIT生產(chǎn)方式在途庫(kù)存縮短運(yùn)輸時(shí)間加強(qiáng)運(yùn)輸過(guò)程控制加大運(yùn)輸能力相關(guān)需求庫(kù)存用物料需求計(jì)劃理論解決相關(guān)需求庫(kù)存問(wèn)題運(yùn)行MRP提高BOM的正確率提高庫(kù)存

20、記錄的準(zhǔn)確率表1.2降低庫(kù)存的策略庫(kù)存管理的衡量指標(biāo)有平均庫(kù)存值、可供應(yīng)時(shí)間和庫(kù)存周轉(zhuǎn)率。平均庫(kù)存值是指某時(shí)間段范圍內(nèi)全部庫(kù)存物品的價(jià)值之和的平均值。這個(gè)指標(biāo)可以讓管理者了解企業(yè)資產(chǎn)的庫(kù)存占用情況：是高還是低。但這個(gè)指標(biāo)會(huì)隨市場(chǎng)的變化而變化，只起相對(duì)參考作用?？晒?yīng)時(shí)間是指現(xiàn)在庫(kù)存能夠滿足多上時(shí)間的需求，按如下公式計(jì)算：r/u+ij平均庫(kù)存值可供應(yīng)時(shí)間=可供應(yīng)時(shí)I可=相應(yīng)時(shí)段內(nèi)單位時(shí)間（周日）可以分物品計(jì)算，分子和分母統(tǒng)一單位庫(kù)存周期率計(jì)算：年銷售量庫(kù)存周期率年平均庫(kù)存值精選范本還可以細(xì)分成:平均庫(kù)存值“可供應(yīng)時(shí)間=<J相應(yīng)時(shí)段內(nèi)單位時(shí)間（周日）的需求原材料庫(kù)存周期率一鈕杜消耗額原材料平

21、均庫(kù)存值F口生產(chǎn)產(chǎn)值一在制品庫(kù)存周轉(zhuǎn)率=<-'川在制品平均庫(kù)存值/.年銷售顫成品庫(kù)存周轉(zhuǎn)率-成品年平均庫(kù)存值一庫(kù)存周期率越快，說(shuō)明庫(kù)存管理的效率越高1.5庫(kù)存作業(yè)與信息處理精選范本調(diào)整單據(jù)，請(qǐng)購(gòu)處理.采購(gòu) 部門采購(gòu)訂單，3姻 次.*銷售商一檢驗(yàn)挎收一工票一產(chǎn)品發(fā)科出庫(kù).領(lǐng)料單.生產(chǎn)入庫(kù)一倉(cāng)庫(kù)部門客戶/發(fā)貨口提貨單一銷售部門。信息生成計(jì)劃 部門山圖1.5企業(yè)庫(kù)存作業(yè)的業(yè)務(wù)流程圖企業(yè)庫(kù)存管理業(yè)務(wù)主要有對(duì)物料的收發(fā)管理工作，根據(jù)物料的不同物理與化學(xué)屬性做好物料存儲(chǔ)與防護(hù)工作，降低各種庫(kù)存管理費(fèi)用，分析并提供庫(kù)存管理所需要的各種數(shù)據(jù)報(bào)表等，可參考圖1.5。下面對(duì)ERP庫(kù)存子系統(tǒng)的庫(kù)存作業(yè)

22、流程與方式進(jìn)行詳細(xì)描述。1.5.1 物料出入庫(kù)和移動(dòng)管理1 .物料的入庫(kù)采購(gòu)定單的來(lái)料入庫(kù)根據(jù)采購(gòu)訂單來(lái)接受物料（安排檢驗(yàn)），辦理入庫(kù)手續(xù)，開(kāi)收料入庫(kù)單（收貨單、入庫(kù)單），分配材料庫(kù)存貨位，同時(shí)監(jiān)督來(lái)料是否與訂單相符。有些ERP系統(tǒng)可能將來(lái)料的收貨、入庫(kù)等并入采購(gòu)子系統(tǒng)中，并由采購(gòu)組織收料。具體的業(yè)務(wù)流程要根據(jù)ERP的軟件流程、管理思想及企業(yè)的具體情況（如組織構(gòu)架、職能要求、人員素質(zhì)、成本、效率等）進(jìn)行業(yè)務(wù)變革，即進(jìn)行業(yè)務(wù)流程重組。對(duì)此其他情況的來(lái)料收貨和入庫(kù)，其系統(tǒng)的處理流程與采購(gòu)訂單的來(lái)料收貨和入庫(kù)不同。此類材料的入庫(kù)無(wú)需采購(gòu)訂單，經(jīng)過(guò)審核收貨且檢驗(yàn)合格后，即可安排入庫(kù)（進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)、貨位分配

23、）。這兩種情況的處理流程不同，因而操作權(quán)限也分別不同，但都可以在錄入發(fā)票后，自動(dòng)產(chǎn)生記帳憑證（記入材料采購(gòu)、應(yīng)收款、庫(kù)存材料科目等）。入庫(kù)業(yè)務(wù)還包括生產(chǎn)完工入庫(kù)、生產(chǎn)剩余物料入庫(kù)以及銷售退貨入庫(kù)。這幾種入庫(kù)在庫(kù)存子系統(tǒng)中分別按不同的流程來(lái)處理，對(duì)各種入庫(kù)方式都可以通過(guò)自定義來(lái)實(shí)現(xiàn)。完工的物品有半成品和成品。生產(chǎn)完工入庫(kù)后進(jìn)行生產(chǎn)成本的計(jì)算，數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入財(cái)務(wù)子系統(tǒng)處理。銷售退貨有不同的處理方式，例如扣減貸款、換貨等處理，相關(guān)數(shù)據(jù)都轉(zhuǎn)入財(cái)務(wù)子系統(tǒng)。2 .物料的出庫(kù)物料出庫(kù)有生產(chǎn)領(lǐng)料、非生產(chǎn)領(lǐng)料與銷售提貨。生產(chǎn)計(jì)劃的領(lǐng)料按車間訂單（加工單、工票或組裝計(jì)劃，它們都來(lái)源于主生產(chǎn)計(jì)劃）與分工序用料，并可以根據(jù)

24、物料清單（BOM）與工藝路線自動(dòng)生成工序領(lǐng)料單。非生產(chǎn)領(lǐng)料有很多形式，系統(tǒng)可以自由定義領(lǐng)料的類別。銷售提貨按銷售訂單或合同生成出貨單據(jù)，并可以自動(dòng)生成銷售訂單與合同的出貨單。生成的銷售出貨單可以追溯相應(yīng)的資料，如單據(jù)、訂單生產(chǎn)加工單與原材料信息，從而實(shí)現(xiàn)了ISO9000質(zhì)量體系的管理要求。這些過(guò)程都可以給財(cái)務(wù)子系統(tǒng)傳遞相關(guān)數(shù)據(jù)及生成財(cái)務(wù)記帳憑證。有時(shí)還會(huì)涉及特殊物料發(fā)料，如印刷業(yè)的紙張、沖壓業(yè)的鋼板以及服裝業(yè)的不料等發(fā)料，這些過(guò)程涉及到了物料的發(fā)料排版及余料管理等功能，屬于行業(yè)性的特殊要求。如果庫(kù)存管理子系統(tǒng)中沒(méi)有相應(yīng)的處理功能，也可以考慮軟件二次開(kāi)發(fā)工作。3 .物料的移動(dòng)管理物料的移動(dòng)是庫(kù)存

25、之間（有時(shí)會(huì)在分廠之間和分公司之間）的物料調(diào)撥，這種物料可以不經(jīng)過(guò)檢驗(yàn)（但經(jīng)過(guò)長(zhǎng)途運(yùn)輸也要檢驗(yàn)，可以通過(guò)設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)進(jìn)行控制），也可以根據(jù)系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置要求生成憑證（如果是財(cái)務(wù)的材料明細(xì)帳還應(yīng)分倉(cāng)庫(kù)核算）。1.5.2 庫(kù)存盤點(diǎn)庫(kù)存盤點(diǎn)是對(duì)庫(kù)存物品的清查，是對(duì)每一樣庫(kù)存物料進(jìn)行清點(diǎn)數(shù)量、檢查質(zhì)量及登記盤點(diǎn)表的庫(kù)存管理過(guò)程，其目的主要是為了清查庫(kù)存的實(shí)物是否與帳面數(shù)相符以及庫(kù)存物資的質(zhì)量狀態(tài)（即可用庫(kù)存量）。實(shí)物數(shù)與帳面數(shù)有出入的，要調(diào)整物料的帳面數(shù)量，作到帳物相符，并且應(yīng)遵守相應(yīng)的管理處理流程。每種庫(kù)存物料都設(shè)立相應(yīng)的盤點(diǎn)周期，并可以通過(guò)系統(tǒng)自動(dòng)輸出到期應(yīng)盤點(diǎn)的物料。盤點(diǎn)方法一般允許有凍結(jié)盤點(diǎn)法和

26、循環(huán)盤點(diǎn)法兩種。正在凍結(jié)盤點(diǎn)的物料需停止進(jìn)行入出庫(kù)操作，而循環(huán)盤點(diǎn)時(shí)可以同時(shí)進(jìn)行入出庫(kù)處理。1.5.3 庫(kù)存物料管理信息分析從各種角度對(duì)庫(kù)存物料信息做分析，例如日常的物料進(jìn)、出、存的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分析，物料占用資金分析，物料的來(lái)源和去向分析，物料的分類構(gòu)成分析等，并可以分析各種庫(kù)存管理指標(biāo)，如上節(jié)信息對(duì)企業(yè)庫(kù)存與其他管理工作有監(jiān)督和促進(jìn)作用。庫(kù)存管理子系統(tǒng)通過(guò)對(duì)庫(kù)存物品的入庫(kù)、出庫(kù)、移動(dòng)和盤點(diǎn)等操作進(jìn)行全面的控制和管理，幫助企業(yè)的倉(cāng)庫(kù)管理人員管理庫(kù)存物品，以達(dá)到降低庫(kù)存，減少資金占用，杜絕物料積壓與短缺現(xiàn)象，提高客戶服務(wù)水平，保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)順利進(jìn)行的目的。庫(kù)存管理子系統(tǒng)從級(jí)別、類別、貨位、批次、單

27、件、ABC分類等不同角度來(lái)管理庫(kù)存物品的數(shù)量、庫(kù)存成本和資金占用情況，以便用戶可以及時(shí)了解和控制庫(kù)存業(yè)務(wù)等各個(gè)方面的準(zhǔn)確數(shù)據(jù)。對(duì)庫(kù)存管理子系統(tǒng)與采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售、成本及總帳等子系統(tǒng)之間密切的數(shù)據(jù)傳遞進(jìn)行管理。例如，采購(gòu)物料通過(guò)庫(kù)存接受入庫(kù)，生產(chǎn)所需原材料和零部件通過(guò)倉(cāng)庫(kù)發(fā)放，銷售產(chǎn)品用成品倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨，庫(kù)存物料的成本及占用資金由成本和總帳管理來(lái)核算等。庫(kù)存管理子系統(tǒng)與其他子系統(tǒng)的關(guān)系如圖1.6所示。圖1.6庫(kù)存管理子系統(tǒng)與其他業(yè)務(wù)子系統(tǒng)的關(guān)系第二章庫(kù)存管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案本章討論庫(kù)存管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)2.1 庫(kù)存管理業(yè)務(wù)分析根據(jù)原理部分的討論，庫(kù)存業(yè)務(wù)有以下幾種。1 .物料出入庫(kù)、移動(dòng)管理對(duì)日常的生產(chǎn)領(lǐng)料、銷售提貨、采購(gòu)入庫(kù)、生產(chǎn)入庫(kù)和物料庫(kù)位移動(dòng)等工作進(jìn)行管理，產(chǎn)生出、入和移動(dòng)單據(jù)，改變倉(cāng)庫(kù)、貨位的庫(kù)存數(shù)量，登記數(shù)量帳。2 .庫(kù)存物料定期盤點(diǎn)，調(diào)整物料存量做到帳物相符根據(jù)物料的盤點(diǎn)周期對(duì)每一種庫(kù)存物料做盤點(diǎn)，并按照實(shí)盤數(shù)量調(diào)