宴請規(guī)章制度

1、宴請規(guī)章制度目的1. 標準公司宴請接待活動， 執(zhí)行發(fā)起申請、審批程序， 配合全面預(yù)算管理， 合理控制接待費用，達成公關(guān)目標。二、適用范圍1. 公司各部門的宴請公關(guān)接待三、組織管理與權(quán)責(zé)1. 業(yè)務(wù)發(fā)起部門：部門負責(zé)人負責(zé)發(fā)起宴請接待申請2. 總經(jīng)理：負責(zé)審核并審批宴請申請3. 綜合部：負責(zé)協(xié)助宴請發(fā)起部門完成宴請準備，必要是可以陪同四、宴請方式1. 餐飲、娛樂、健身、酒店安排、饋贈禮品等方式五、宴請招待原那么1. 對公司業(yè)務(wù)有較大促進，能為公司帶來較大利益或必須處理的重要社會 關(guān)系等。六、宴請流程1. 宴請客人，業(yè)務(wù)發(fā)起部門按排經(jīng)辦人填寫 ?宴請申請單 ?，注明詳細宴請 事由，宴請客人數(shù)，報部門

2、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，報總經(jīng)理審批。然后持?宴請申請單?至財務(wù)申請備用金，原那么上安排在公司協(xié)議單位宴請。確因特殊情況不能 安排在協(xié)議酒店接待的， 經(jīng)總經(jīng)理審批前方可接待。 擅自在外以及未經(jīng)審批私自 安排的宴請，經(jīng)辦人承當一切費用。2. 特殊情況下沒有在公司填寫 ?宴請接待單 ?的，應(yīng)先 申請， 事后補辦手 續(xù)。綜合部 通知協(xié)議單位預(yù)定，由發(fā)起部門經(jīng)辦人簽字確認。3. 煙、酒審批支付程序：公司宴請應(yīng)自備酒水，在 ?宴請接待單 ?上注明水 酒需求，由公司綜合部按宴請標準配備。統(tǒng)一在綜合部領(lǐng)取。4. 工廠因業(yè)務(wù)發(fā)生的工作餐接待，由業(yè)務(wù)發(fā)起部門填制 ?工作餐申請單 ?， 提前 1 個工作日報綜合部，由綜合

3、部負責(zé)審核安排。七、宴請招待標準1. 原那么上根據(jù)客人的重要程度分為三類：、類別宴請標準貴賓接待能為公司帶來 重大利益和公司極為重要的 社會關(guān)系高級人員業(yè)務(wù)接待能為公司帶來 一般利益和一般社會關(guān)系的 較重要人員普通接待能為公司帶 來一次性利益和一般社 會關(guān)系人員人均標準元待定待定待定備注：2. 接待部門營銷客戶和一般的來客由各業(yè)務(wù)和職能部門分別出面接待。確需公司領(lǐng)導(dǎo)出面或其他部門協(xié)助接待的，提前通知秘書處上報并組織安排。貴賓的接 待均由秘書處統(tǒng)一安排。3. 如需安排酒店的，按公司協(xié)議酒店標準間安排，重要客人的住宿根據(jù)領(lǐng) 導(dǎo)指示進展安排。4. 接待場所及接待物品5. 秘書處負責(zé)接待前各項準備工作

4、，包括場地衛(wèi)生、沏茶、水果等相關(guān)接待物品。八、宴請禮儀1. 在外宴請客人時，應(yīng)注意主次位置，待客人就坐前方可就餐，不得醉酒失態(tài)，不要在客人面前領(lǐng)取票據(jù)或付款，要等主要客人離席前方可離席。九、宴請費用結(jié)算報銷2. 由申請人持總經(jīng)理簽字同意的？宴請接待單？原件、發(fā)票及點菜單當月內(nèi) 至公司財務(wù)及時報帳。十、宴請陪同人員1.客戶來訪5人以內(nèi)，我方接待人員最多不得超過一比一陪同；超過 5人 的，我方接待人員酌減?？蛻魜碓L1人，我方接待人員不得超過2人。原那么上 應(yīng)按對方比例和一樣級別接待。所有宴請均應(yīng)注明我們的陪同人員。附錄一宴請申請單申請部門申請日期宴請時間宴請標準宴請目的宴請對象宴請費用預(yù)算主管領(lǐng)導(dǎo)簽字簽字日期備注：宴請費用不能超過申請的標準，超出局部由申請人自理。附