總承包物料服務(wù)管理

1、總承包物料服務(wù)管理5. 7. 1物料釆購工作流程物料采購工作流程見下圖:材料采購流程5. 7. 2合格供應(yīng)商的評審項(xiàng)目內(nèi)容材料供應(yīng)商 的考察根據(jù)工程物資的類別和要求，了解市場信息，初步確定供應(yīng)商名 單，組織有關(guān)人員對報(bào)選供應(yīng)商（包括生產(chǎn)廠家和銷售商）進(jìn)行考察， 分析比較考察結(jié)果，確定滿足要求的合格供應(yīng)商；考察內(nèi)容：資質(zhì)、信譽(yù)、業(yè)績；生產(chǎn)供應(yīng)能力；質(zhì)量保證能力（管 理體系、工藝裝備、檢測方法、人員素質(zhì)）；產(chǎn)品質(zhì)量；服務(wù)。材料供應(yīng)商 的選擇原則所有材料和設(shè)備必須是符合國家、地方及行業(yè)的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)及規(guī) 程。其生產(chǎn)廠家（制造商）須具有5年或以上生產(chǎn)同類產(chǎn)品的經(jīng)驗(yàn)和 業(yè)績。生產(chǎn)廠家須提交有關(guān)生產(chǎn)廠家的資

2、質(zhì)證明文件，材料（設(shè)備）進(jìn) 場前需提供針對本工程的供貨證明或授權(quán)書及保證售后服務(wù)、保護(hù)產(chǎn) 品質(zhì)量的承諾函。有以下情況，可以直接選用：產(chǎn)品屬于免檢的、通過ISO認(rèn)證或 其他產(chǎn)品認(rèn)證的、與本單位長期合作且產(chǎn)品質(zhì)量和信譽(yù)好的。合格供應(yīng)商 的控制項(xiàng)目部根據(jù)名冊選定合適的供應(yīng)商進(jìn)行采購；項(xiàng)LI部在采購?fù)瓿珊?，填與供貨記錄表，詳細(xì)記錄供應(yīng)商的履 約情況、產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量，將記錄表交商務(wù)合約部；對采購過程中不能履約，或產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量達(dá)不到要求時(shí)， 項(xiàng)目部及時(shí)通知合約部，并提出處理建議。5. 7. 3物料樣板的報(bào)審管理5. 7. 3. 1物料樣板報(bào)審規(guī)定負(fù)責(zé)建立樣板、樣品審批臺帳及審批資料的收集，包折：

3、樣板、 樣品、報(bào)審表、技術(shù)資料、圖片等；在辦公區(qū)搭設(shè)具有密閉、防水、防潮功能的樣品間，內(nèi)設(shè)貨架放 置樣板；樣品和樣板分類存放，樣板和樣品上貼標(biāo)簽，內(nèi)容、編號與 報(bào)審表一一對應(yīng)，標(biāo)簽上應(yīng)標(biāo)注總承包方名稱、合約名稱、業(yè)主/監(jiān) 理工程師簽字欄、制造商名稱及將應(yīng)用的部位或系統(tǒng)，以便于查詢、 核對；分包根據(jù)設(shè)計(jì)圖紙、己審批的深化設(shè)計(jì)圖紙、施工總進(jìn)度計(jì)劃編 制材料設(shè)備樣板報(bào)審計(jì)劃，上報(bào)總包審核，由總包上報(bào)業(yè)主、監(jiān)理公 司；材料設(shè)備樣板報(bào)審計(jì)劃的編制應(yīng)充分考慮審批周期、供貨期等因 素；根據(jù)材料樣板報(bào)審計(jì)劃，進(jìn)行材料設(shè)備樣板及技術(shù)資料的收集工 作，協(xié)助總包報(bào)送樣板至監(jiān)理、設(shè)計(jì)、業(yè)主確認(rèn)；確認(rèn)后的材料樣板制訂成

4、樣板架，一套由業(yè)主保存，一套存放于 總包樣板房；5. 7. 3. 2物料樣板報(bào)審流程材料樣板報(bào)審表材料名稱供應(yīng)商制造商產(chǎn)地型號/規(guī)格使用部位設(shè)計(jì)要求附件分包商名稱聯(lián)系人聯(lián)系電話總包審核意見簽名 日期監(jiān)理審核意見簽名 日期設(shè)計(jì)審核意見簽名日期發(fā)包方審核意見簽名日期5. 7. 4物料進(jìn)場計(jì)劃的管理分包根據(jù)總體進(jìn)度要求及確認(rèn)的材料設(shè)備樣板，制訂材料設(shè)備進(jìn) 場計(jì)劃，上報(bào)總包；材料設(shè)備進(jìn)場計(jì)劃應(yīng)充分考慮材料的使用時(shí)間、材料的訂貨周期 及檢驗(yàn)、試驗(yàn)時(shí)間；材料進(jìn)場數(shù)量應(yīng)準(zhǔn)確，并充分考慮材料運(yùn)輸和使用損耗、材料的 補(bǔ)貨；總包應(yīng)審核分包材料計(jì)劃中的材料是否與審批的材料樣板一致、 進(jìn)場時(shí)間是否符合總體進(jìn)度要求；總

5、包將根據(jù)分包的材料進(jìn)場計(jì)劃督促和檢查材料的進(jìn)場時(shí)間、數(shù) 量。5. 7. 5物料進(jìn)場管理5. 7. 5. 1物料進(jìn)場程序驗(yàn)收準(zhǔn)備材料員每月應(yīng)向倉庫保管人發(fā)出一份材料采購計(jì)劃和大宗材料訂貨 合同，材料到貨前，材料員通知倉庫保管員準(zhǔn)備好存放地點(diǎn)、遮墊材料、 搬運(yùn)、裝卸、檢驗(yàn)用的設(shè)備和工具，對易燃、易爆、易損、易凍、有腐蝕 性等特殊材料要有防護(hù)措施。核對憑證材料到貨后，材料員應(yīng)核對訂貨合同、發(fā)票、運(yùn)單、裝箱單、發(fā)貨明 細(xì)表、質(zhì)量證明書或產(chǎn)品合格證等，并將資料交給倉庫保管人作為入庫檢 驗(yàn)憑證。入庫檢驗(yàn)倉庫保管人按合同規(guī)定的交貨方法對材料進(jìn)行入庫驗(yàn)收（方法有：計(jì) 量、檢尺、檢斤、求積、理論換算或清點(diǎn)數(shù)量）

6、，并對照供應(yīng)商所提供的 質(zhì)量保證文件，會同相應(yīng)責(zé)任工程師對所購材料進(jìn)行驗(yàn)證，包括：質(zhì)量標(biāo) 識、規(guī)格、型號、外觀質(zhì)量、包裝等。不合格品 處理當(dāng)質(zhì)量不合格、規(guī)格或包裝不合要求時(shí)，應(yīng)對其做出標(biāo)識、單獨(dú)存放 并做好記錄，山材料員與供應(yīng)商交涉退賠。在交涉期間，材料要妥善保管。對有數(shù)量 差的處理在規(guī)定磅差以內(nèi)，按實(shí)際數(shù)量驗(yàn)收：超過磅差部分，按實(shí)做好記錄， 報(bào)物資及設(shè)備部處理，處理前，不得動用。5. 7. 5. 2物料進(jìn)場驗(yàn)收及檢驗(yàn)試驗(yàn)流程材料設(shè)備檢驗(yàn)試驗(yàn)流程工程名稱:GD2202009口致：（監(jiān)理單位我方于年 月 日進(jìn)場的工程材料/構(gòu)配件/設(shè)備數(shù)雖如下（見附件）?，F(xiàn)將質(zhì)戢證明文件及自檢結(jié)果報(bào)上擬用干下述部

7、位:i青予以審核。附件：1. 數(shù)雖淸單：2. 質(zhì)18證明文件:3自檢結(jié)果：承包單位（章）項(xiàng)目經(jīng)理日 期審査意見：經(jīng)檢査上述工程材料/構(gòu)妃件/設(shè)備，符介/不符介設(shè)計(jì)文件和規(guī)范的要求.準(zhǔn)許/不準(zhǔn)許進(jìn)場.同意/不同意便用于擬定部位。項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)總/專業(yè)監(jiān)理工程帥日 期5. 7. 6物料的檢驗(yàn)和試驗(yàn)管理建筑材料、構(gòu)件、設(shè)備、配件是構(gòu)成建筑工程的基礎(chǔ)，加強(qiáng)對工 程所用物資的檢驗(yàn)、把好材料質(zhì)量的檢驗(yàn)關(guān)是保證工程質(zhì)量的重要手段;工程開工前，各專業(yè)分包的技術(shù)負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)物資需用總計(jì)劃編 制物資檢驗(yàn)的計(jì)劃，報(bào)總包審批，總包匯總編制整個(gè)工程的物資檢驗(yàn) 計(jì)劃報(bào)監(jiān)理審批；工程所用的機(jī)械設(shè)備、測量儀器等必須是在限定時(shí)間

8、內(nèi)經(jīng)過法定 的檢測機(jī)構(gòu)檢測合格的設(shè)備，機(jī)械設(shè)備必須在其進(jìn)場時(shí)的報(bào)審單后附 上相關(guān)資料，測量儀器需在測繪報(bào)告后附上年檢合格證明；物資的進(jìn)場檢驗(yàn)由項(xiàng)目材料員負(fù)責(zé)進(jìn)行，進(jìn)場檢驗(yàn)的主要內(nèi)容是 檢查驗(yàn)證產(chǎn)品合格證、材質(zhì)報(bào)告、產(chǎn)品說明書等有關(guān)證件以及對照供 貨合同、產(chǎn)品說明書、材料規(guī)范等對其外觀、數(shù)量進(jìn)行全部（或抽樣） 驗(yàn)收檢查，并及時(shí)向項(xiàng)目資料員提供與材料有關(guān)的各種有效證明。有 效證明上應(yīng)注明材料的品種、規(guī)格、進(jìn)場時(shí)間等。非原件證明還必須 蓋有紅章，并注明原件存放處；試驗(yàn)檢驗(yàn)由項(xiàng)目試驗(yàn)員負(fù)責(zé)，主要內(nèi)容是根據(jù)國家的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、 規(guī)范要求、取樣送檢，由監(jiān)理見證取樣，經(jīng)過資質(zhì)認(rèn)可的檢測單位對 其主要性能、技術(shù)指

9、標(biāo)進(jìn)行檢測；主要原材料取樣計(jì)劃（樣表）序號材料名稱必試項(xiàng)取樣數(shù)量及要求責(zé)任人監(jiān)督人備注5. 7. 7物料的存放和標(biāo)識管理5. 7. 7. 1設(shè)備和材料的保護(hù)及管理由分包方采購的物資進(jìn)場必須按階段平而布置圖規(guī)劃，分規(guī)格、 品種，成方成垛堆放整齊，設(shè)置標(biāo)識并各個(gè)領(lǐng)域文明施工要求；在平 而布置圖以外堆放物資，必須經(jīng)總包方物資設(shè)備部同意；物資堆放地要平整、無積水、有上蓋下墊措施；物資由上至下, 清底使用，嚴(yán)禁拋灑浪費(fèi)；倉庫布置合理，符合防火、防雨、防潮、防凍等保管要求，對易 損、易腐蝕、易燃及危險(xiǎn)品應(yīng)單獨(dú)設(shè)庫保管，并配備必要的消防器材；物資設(shè)備部每周召集分包材料負(fù)責(zé)人對現(xiàn)場物資進(jìn)行一次檢查;所有物資出

10、場，必須經(jīng)物資設(shè)備部開具放行條方可放行。5. 7. 7. 2設(shè)備和材料的標(biāo)識所有材料、半成品及工程設(shè)備進(jìn)入施工現(xiàn)場應(yīng)有明確的標(biāo)識。一 般材料、設(shè)備應(yīng)根據(jù)廠家提供的出廠證明進(jìn)行標(biāo)識；進(jìn)入現(xiàn)場的半成品按半成品加工計(jì)劃單進(jìn)行明確標(biāo)識；材料、半成品、工程設(shè)備在搬運(yùn)、堆放過程中要注意保護(hù)標(biāo)識, 丟失或損壞的應(yīng)立即重新標(biāo)識，對有疑問的應(yīng)及時(shí)經(jīng)質(zhì)量、試驗(yàn)部門 重新確認(rèn)后再標(biāo)識；對需方提供的材料、半成品、工程設(shè)備應(yīng)單獨(dú)存放，按要求進(jìn)行 標(biāo)識；未經(jīng)標(biāo)識的材料、半成品、工程設(shè)備不得使用；標(biāo)牌、標(biāo)簽、卡片用完后，應(yīng)由專人收回保存或銷毀；標(biāo)識的方法：材料一一根據(jù)出廠證明或交驗(yàn)報(bào)告掛牌，標(biāo)牌上應(yīng)有規(guī)格、型號、 數(shù)量、日

11、期、檢驗(yàn)情況等。出入庫應(yīng)有出入庫記錄；材料標(biāo)識牌材料名稱材料規(guī)格進(jìn)場日期數(shù)量檢驗(yàn)日期檢驗(yàn)情況半成品一一根據(jù)半成品加工計(jì)劃單獨(dú)掛牌標(biāo)識，標(biāo)牌應(yīng)有規(guī)格、 數(shù)量、使用部位、驗(yàn)證日期等；半成品標(biāo)識牌名稱規(guī)格制作日期數(shù)量使用部位檢驗(yàn)日期可追溯性產(chǎn)品的標(biāo)識一一在合同規(guī)定有可追溯性要求時(shí)，要對使 用的所有材料、半成品、工程設(shè)備施工程序進(jìn)行特殊標(biāo)識并做記錄, 標(biāo)牌和記錄應(yīng)有不同于正常標(biāo)識的特定標(biāo)識并有專人保存。5. 7. 8材料退場程序驗(yàn)證中資料不齊時(shí)和對其質(zhì)量有懷疑的物資，要單獨(dú)存放，并做 好標(biāo)識，待資料齊全和復(fù)檢合格后方可使用；驗(yàn)證不合格物資嚴(yán)禁發(fā) 放使用；當(dāng)進(jìn)場材料出現(xiàn)“貨不對板”或經(jīng)檢查、檢驗(yàn)不合格時(shí)

12、，總承包 方應(yīng)立即安排或責(zé)成相關(guān)分包將材料退場，退場需在監(jiān)理或業(yè)主代表 的監(jiān)視下進(jìn)行并填報(bào)材料退場申報(bào)表。對不能馬上退場的不合格材料, 需做顯著的標(biāo)記，以免被錯(cuò)用；對以劣充好影響工程質(zhì)量的要追究直接責(zé)任。材料設(shè)備退場會簽單名稱規(guī)格進(jìn)場日期數(shù)量退場原因退場日期分包單位簽名 日期總包單位簽名 日期監(jiān)理單位簽名 日期5. 7. 9大中型施工機(jī)械設(shè)備進(jìn)退場管理根據(jù)施工組織設(shè)計(jì)或施工方案中的機(jī)械設(shè)備表中所列的大中型 施工機(jī)械設(shè)備，在中標(biāo)后各專業(yè)分包應(yīng)編制大中型機(jī)械設(shè)備進(jìn)退場計(jì) 劃，報(bào)總包審核備案；總包匯總各專業(yè)分包的大中型機(jī)械設(shè)備進(jìn)退場計(jì)劃編制總包的 大中型機(jī)械設(shè)備進(jìn)退場計(jì)劃，報(bào)送監(jiān)理審批；在大中型機(jī)械設(shè)備進(jìn)退場前，專業(yè)分包填寫大型機(jī)械設(shè)備