座簽制作方法

1、座簽制作一、Excel如何制作雙面座位簽打印模板，解決思路：用 格式t單元格”菜單的 對(duì)齊t方向”選項(xiàng)，將要打印的一前一后兩個(gè)姓名分別調(diào)整為-90度”和“9（度”。打開(kāi)Excel，在Sheell中選擇以某一垂直線對(duì)稱(chēng)的表格區(qū)域，合并為兩個(gè)大小一樣的合并單元格。選中包含上一步中創(chuàng)建的兩個(gè)合并區(qū)域，設(shè)為打印區(qū)域（文件t打印區(qū)域t設(shè)置打印區(qū)域”）。在打印區(qū)域下方的某個(gè)單元格（圖 1中用的B17單元格）輸入要打印的姓名， 令前面兩個(gè)合并區(qū)域分別等于這個(gè)單元格的值（兩個(gè)合并單元格的值分別為“=B17'）,如圖1所示。設(shè)置打印區(qū)內(nèi)文字的方向，使左邊的姓名向右倒，設(shè)為-90度（格式T單元格T對(duì)齊T方

2、向”）；右邊的姓名向左倒，設(shè)為90度。調(diào)整文字大小和字體后的效果如圖2所示。將頁(yè)面設(shè)置為 橫向”，調(diào)整打印區(qū)域的大小和位置，在 打印預(yù)覽”中得到滿(mǎn)意的效果后，就 大功告成了！如將第一個(gè)合并單元格的右邊框顯示為黑線的話，還可以作為打印后的對(duì)折線用。保存好此文件，要打印其他人的姓名，只要將打印區(qū)域外的姓名一改就0K 了。二、使用工具1. Word用于版面控制2. Excel用于處理批量座簽名稱(chēng)存放（也可用Word代替）3. 裁紙刀等步驟1. 設(shè)置打印紙頁(yè)面大小根據(jù)打印座簽紙的大小進(jìn)行Word頁(yè)面設(shè)置。首先設(shè)置紙張橫放。大部分座簽紙為彩色，寬度與座簽卡座一致，所以可以直接量取打印紙尺寸后，選擇文件t

3、頁(yè)面設(shè)置”，進(jìn)入紙型”選項(xiàng)卡，設(shè)置寬度為20cm、高度為？ cm（具體大小以實(shí)際尺寸為準(zhǔn)）。如果紙張大 小不合適，就需要在版面設(shè)計(jì)時(shí)候，考慮裁剪位置和尺寸。2版面設(shè)計(jì)文字方向-主文檔文事皿文TAc*M41*;樓用于受限于Word的功能（文本框不能旋轉(zhuǎn)），才將紙張?jiān)O(shè)為橫向放置。插入兩個(gè)對(duì)稱(chēng)的文本框，并分別設(shè)置其文字方向。（使用表格代替文本框也可以，個(gè)人更喜歡用 Word強(qiáng)大的表格功能）文本框的高度設(shè)置為與卡座的寬度一致文本框的寬度設(shè)置為與卡座的高度一致（為便于安裝可略小5毫米左右）兩個(gè)文本框的文字方向相反，分別向右和向左。通過(guò)文字方向?qū)υ捒蛟O(shè)置，見(jiàn)圖。文本框內(nèi)的文字字體和字號(hào)設(shè)置為相同。一般按照

4、文本框容納三個(gè)字來(lái)設(shè)計(jì)即可。 如魏碑，150磅。文本框內(nèi)的文字對(duì)齊方式設(shè)置為橫向居中，縱向居中或底部。設(shè)置文本框的邊框?yàn)闊o(wú)色。2. 剪裁設(shè)計(jì)當(dāng)紙張大小與座簽尺寸不一致時(shí)，打印后就需要裁剪以便于裝入卡座。在版面設(shè)計(jì)時(shí)考慮到這些可以降低剪裁工作量。將打印內(nèi)容放置在紙張的一角，打印后只需裁剪一側(cè)，戈U線標(biāo)出裁剪標(biāo)志。將兩個(gè)文本框中間結(jié)合好后組合為一個(gè)整體。移動(dòng)到紙張右上角（根據(jù)打印機(jī)具體情況定位置）。在兩個(gè)文本框結(jié)合部中間，畫(huà)一條垂直的線。長(zhǎng)度為20cm,與座簽寬度一致，設(shè)置為灰色。打印完成后，可按此線進(jìn)行對(duì)折座簽，便于裝入。在對(duì)折線的末端，水平換一條線，用于標(biāo)志裁剪多于寬度的部分。如果打印紙寬度正 好，那就可以省略此步驟。沿著左側(cè)文本左側(cè)畫(huà)一條線，用于標(biāo)志裁剪多于座簽高度的部分。通過(guò)打印測(cè)試，然后調(diào)整細(xì)節(jié)，這樣座簽?zāi)０婢椭谱骱昧?。批量制作如果只是打印少量幾個(gè)座簽，那么就可以通過(guò)復(fù)制、修改文字內(nèi)容就完成了。 如果需 要打印的座簽數(shù)量比較大， 并且有現(xiàn)成名單，那么郵件合并是最恰當(dāng)?shù)牧恕?關(guān)于郵件合并技 巧可以參考有關(guān)文獻(xiàn)。合并出的文檔會(huì)出現(xiàn)因?yàn)閭€(gè)別名稱(chēng)字?jǐn)?shù)多而溢出文本框的情況。建議對(duì)這些文字多的座簽個(gè)別處理，不改變字號(hào)