采購(gòu)管理的目標(biāo)與組織

1、.1二、采購(gòu)管理的目標(biāo)與組織二、采購(gòu)管理的目標(biāo)與組織1、本章內(nèi)容、本章內(nèi)容n2.1采購(gòu)管理的目標(biāo)采購(gòu)管理的目標(biāo)n2.2采購(gòu)管理部門的設(shè)置采購(gòu)管理部門的設(shè)置 n2.3采購(gòu)管理部門的職責(zé)采購(gòu)管理部門的職責(zé).22.1 采購(gòu)管理的目標(biāo)n總目標(biāo)為：總目標(biāo)為： 以最低的總成本為企業(yè)提供滿足其需以最低的總成本為企業(yè)提供滿足其需要的物料和服務(wù)。要的物料和服務(wù)。它需要整個(gè)企業(yè)所有部門和單位的支持它需要整個(gè)企業(yè)所有部門和單位的支持.3采購(gòu)管理的具體目標(biāo)采購(gòu)管理的具體目標(biāo) （1）為企業(yè)提供所需的原料和服務(wù)）為企業(yè)提供所需的原料和服務(wù) （2）力爭(zhēng)最低的成本）力爭(zhēng)最低的成本 （3）使存貨和損失降到最低程度）使存貨和損失

2、降到最低程度 （4）保持并提高自己的產(chǎn)品質(zhì)量和服）保持并提高自己的產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)水平務(wù)水平 .42.2 2.2 采購(gòu)管理部門的設(shè)置采購(gòu)管理部門的設(shè)置 n2.2.1 采購(gòu)管理部門設(shè)置的原則（采購(gòu)管理部門設(shè)置的原則（P6） （1）企業(yè)的性質(zhì)和規(guī)模相適應(yīng)）企業(yè)的性質(zhì)和規(guī)模相適應(yīng) （2）同企業(yè)的目標(biāo)和方針相適應(yīng)）同企業(yè)的目標(biāo)和方針相適應(yīng) （3）同企業(yè)的管理水平相適應(yīng)）同企業(yè)的管理水平相適應(yīng) （4）應(yīng)遵循）應(yīng)遵循“因事設(shè)崗因事設(shè)崗”和和“因崗找因崗找人人”相結(jié)合的原則相結(jié)合的原則 .52.2.2 影響采購(gòu)在組織中地位的因素影響采購(gòu)在組織中地位的因素（1）管理層自身的知識(shí)和認(rèn)識(shí)水平；）管理層自身的知識(shí)和認(rèn)

3、識(shí)水平；（2）企業(yè)產(chǎn)品成本中原材料的比重；）企業(yè)產(chǎn)品成本中原材料的比重；（3）公司財(cái)務(wù)狀況以及采購(gòu)對(duì)公司的貢）公司財(cái)務(wù)狀況以及采購(gòu)對(duì)公司的貢獻(xiàn)獻(xiàn)原材料采購(gòu)給公司財(cái)務(wù)指標(biāo)貢獻(xiàn)原材料采購(gòu)給公司財(cái)務(wù)指標(biāo)貢獻(xiàn)的可能性越大其重要性就越突出的可能性越大其重要性就越突出（4）公司對(duì)原材料供應(yīng)市場(chǎng)的依賴程度）公司對(duì)原材料供應(yīng)市場(chǎng)的依賴程度.62.2.3 采購(gòu)部門的組織模式采購(gòu)部門的組織模式 n企業(yè)的采購(gòu)管理組織模式通常分企業(yè)的采購(gòu)管理組織模式通常分為直線制、直線職能制、事業(yè)部為直線制、直線職能制、事業(yè)部制等幾種。制等幾種。n下面簡(jiǎn)要介紹幾種采購(gòu)管理組織下面簡(jiǎn)要介紹幾種采購(gòu)管理組織類型（類型（P7）.7一一 、

4、直線制、直線制n直線制就是由一個(gè)直線制就是由一個(gè)上級(jí)直接命令指揮上級(jí)直接命令指揮多個(gè)下級(jí)多個(gè)下級(jí)n優(yōu)點(diǎn)優(yōu)點(diǎn):控制力度強(qiáng)，控制力度強(qiáng)，個(gè)性化管理，實(shí)現(xiàn)個(gè)性化管理，實(shí)現(xiàn)交流交流n缺點(diǎn)：受管理者本缺點(diǎn)：受管理者本人能力和控制幅度人能力和控制幅度的限制的限制上級(jí)上級(jí)下級(jí)下級(jí).8二、直線職能制二、直線職能制n在職能人員的協(xié)助在職能人員的協(xié)助下，克服了直線制下，克服了直線制管理受管理者個(gè)人管理受管理者個(gè)人能力的限制而管理能力的限制而管理不寬、不大、不深不寬、不大、不深入的缺點(diǎn)入的缺點(diǎn)n適合于任何大型的、適合于任何大型的、復(fù)雜的管理系統(tǒng)復(fù)雜的管理系統(tǒng)n如一般的企事業(yè)單如一般的企事業(yè)單位、政府機(jī)構(gòu)等位、政府機(jī)

5、構(gòu)等上級(jí)上級(jí)職能職能 下級(jí)下級(jí)職能職能職能職能職能職能.9三、事業(yè)部制三、事業(yè)部制n即以某項(xiàng)事業(yè)為核心組成的一個(gè)從決策到執(zhí)行即以某項(xiàng)事業(yè)為核心組成的一個(gè)從決策到執(zhí)行的管理全過程都齊全、精悍、便捷、高效運(yùn)行的管理全過程都齊全、精悍、便捷、高效運(yùn)行的管理系統(tǒng)。的管理系統(tǒng)。n這里的事業(yè)，是指某一專業(yè)化的業(yè)務(wù)職能，如這里的事業(yè)，是指某一專業(yè)化的業(yè)務(wù)職能，如專營(yíng)某種產(chǎn)品，專營(yíng)某個(gè)市場(chǎng)，專司某種職能專營(yíng)某種產(chǎn)品，專營(yíng)某個(gè)市場(chǎng)，專司某種職能n如采購(gòu)部門如采購(gòu)部門.10n為突出采購(gòu)功能我們將公司分為突出采購(gòu)功能我們將公司分為為單一工廠企業(yè)和多間工廠企單一工廠企業(yè)和多間工廠企業(yè)業(yè)兩類來分析采購(gòu)機(jī)構(gòu)設(shè)置的兩類來分

6、析采購(gòu)機(jī)構(gòu)設(shè)置的實(shí)際情況。實(shí)際情況。.111 1、單一工廠企業(yè)的采購(gòu)機(jī)構(gòu)設(shè)置、單一工廠企業(yè)的采購(gòu)機(jī)構(gòu)設(shè)置n（1）采購(gòu)部門向總經(jīng)理匯報(bào)）采購(gòu)部門向總經(jīng)理匯報(bào)總經(jīng)理總經(jīng)理銷售銷售企劃企劃采購(gòu)采購(gòu)財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)人事人事工程工程生產(chǎn)生產(chǎn).12（2）采購(gòu)向副總經(jīng)理匯報(bào)）采購(gòu)向副總經(jīng)理匯報(bào)總經(jīng)理總經(jīng)理銷售銷售企劃企劃采購(gòu)采購(gòu)財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)人事人事工程工程生產(chǎn)生產(chǎn)副總經(jīng)理副總經(jīng)理副總經(jīng)理副總經(jīng)理.13n（3）采購(gòu)向生產(chǎn)經(jīng)理匯報(bào)）采購(gòu)向生產(chǎn)經(jīng)理匯報(bào)總經(jīng)理總經(jīng)理物流運(yùn)輸物流運(yùn)輸生產(chǎn)生產(chǎn)銷售銷售企劃企劃財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)采購(gòu)采購(gòu)物料計(jì)劃物料計(jì)劃/倉(cāng)管倉(cāng)管.142 2、多間工廠企業(yè)的采購(gòu)機(jī)構(gòu)、多間工廠企業(yè)的采購(gòu)機(jī)構(gòu)n分散的采購(gòu)機(jī)構(gòu)設(shè)置分

7、散的采購(gòu)機(jī)構(gòu)設(shè)置n集中的采購(gòu)機(jī)構(gòu)設(shè)置集中的采購(gòu)機(jī)構(gòu)設(shè)置.15分散的采購(gòu)機(jī)構(gòu)設(shè)置分散的采購(gòu)機(jī)構(gòu)設(shè)置事業(yè)部事業(yè)部A事業(yè)部事業(yè)部B事業(yè)部事業(yè)部C董事會(huì)董事會(huì)集團(tuán)部門集團(tuán)部門A集團(tuán)部門集團(tuán)部門B銷售銷售生產(chǎn)生產(chǎn)購(gòu)購(gòu)采采銷售銷售生產(chǎn)生產(chǎn)購(gòu)購(gòu)采采.16分散的采購(gòu)機(jī)構(gòu)設(shè)置分散的采購(gòu)機(jī)構(gòu)設(shè)置 n各事業(yè)部是指獨(dú)立運(yùn)作、獨(dú)立核算的工各事業(yè)部是指獨(dú)立運(yùn)作、獨(dú)立核算的工廠或分公司。廠或分公司。n各事業(yè)部獨(dú)自全權(quán)負(fù)責(zé)與本部相關(guān)的采各事業(yè)部獨(dú)自全權(quán)負(fù)責(zé)與本部相關(guān)的采購(gòu)工作，它適合于各事業(yè)部的產(chǎn)品及原購(gòu)工作，它適合于各事業(yè)部的產(chǎn)品及原材料共性較差或者地理位置聯(lián)系較差的材料共性較差或者地理位置聯(lián)系較差的大公司或者企業(yè)集團(tuán)。大

8、公司或者企業(yè)集團(tuán)。.17集中的采購(gòu)機(jī)構(gòu)設(shè)置集中的采購(gòu)機(jī)構(gòu)設(shè)置事業(yè)部事業(yè)部A事業(yè)部事業(yè)部B事業(yè)部事業(yè)部C董事會(huì)董事會(huì)集團(tuán)采購(gòu)部集團(tuán)采購(gòu)部集團(tuán)各部門集團(tuán)各部門銷售銷售生產(chǎn)生產(chǎn)銷售銷售生產(chǎn)生產(chǎn).18集中的采購(gòu)機(jī)構(gòu)設(shè)置n集團(tuán)公司在總部設(shè)立中央采購(gòu)部門負(fù)責(zé)集團(tuán)公司在總部設(shè)立中央采購(gòu)部門負(fù)責(zé)全公司各單位的主要采購(gòu)工作，如供應(yīng)全公司各單位的主要采購(gòu)工作，如供應(yīng)商選擇、簽訂整體采購(gòu)合同等。而運(yùn)作商選擇、簽訂整體采購(gòu)合同等。而運(yùn)作層面的工作如下單跟貨則由各事業(yè)部執(zhí)層面的工作如下單跟貨則由各事業(yè)部執(zhí)行。行。.19集中的采購(gòu)機(jī)構(gòu)設(shè)置n優(yōu)點(diǎn)：優(yōu)點(diǎn)：n通過集中協(xié)調(diào)采購(gòu)，可以同供應(yīng)商達(dá)成通過集中協(xié)調(diào)采購(gòu)，可以同供應(yīng)商達(dá)成

9、更好的合約條件如價(jià)格、交貨、質(zhì)量及更好的合約條件如價(jià)格、交貨、質(zhì)量及服務(wù)等，有利于發(fā)展長(zhǎng)期穩(wěn)定的伙伴供服務(wù)等，有利于發(fā)展長(zhǎng)期穩(wěn)定的伙伴供應(yīng)商。應(yīng)商。n有助于產(chǎn)品及原材料開發(fā)與利用的標(biāo)準(zhǔn)有助于產(chǎn)品及原材料開發(fā)與利用的標(biāo)準(zhǔn)化、統(tǒng)一化?；⒔y(tǒng)一化。.20集中的采購(gòu)機(jī)構(gòu)設(shè)置缺點(diǎn)：缺點(diǎn)： 各事業(yè)部因職權(quán)所限對(duì)采購(gòu)工作失去各事業(yè)部因職權(quán)所限對(duì)采購(gòu)工作失去積極性，遇到對(duì)供應(yīng)不滿意時(shí)容易同積極性，遇到對(duì)供應(yīng)不滿意時(shí)容易同集團(tuán)采購(gòu)部產(chǎn)生矛盾。也可能出現(xiàn)供集團(tuán)采購(gòu)部產(chǎn)生矛盾。也可能出現(xiàn)供貨不及時(shí)現(xiàn)象。貨不及時(shí)現(xiàn)象。.212.2.4 2.2.4 采購(gòu)部門的人員設(shè)置采購(gòu)部門的人員設(shè)置 n根據(jù)采購(gòu)物料設(shè)置，不同的采購(gòu)物

10、根據(jù)采購(gòu)物料設(shè)置，不同的采購(gòu)物料配備不同的采購(gòu)人員料配備不同的采購(gòu)人員 n根據(jù)采購(gòu)流程設(shè)置，不同的環(huán)節(jié)設(shè)根據(jù)采購(gòu)流程設(shè)置，不同的環(huán)節(jié)設(shè)置不同的采購(gòu)人員置不同的采購(gòu)人員 .221、根據(jù)采購(gòu)物料設(shè)置，不同的采購(gòu)物料配備不同的采購(gòu)人員采購(gòu)經(jīng)理采購(gòu)經(jīng)理油料采購(gòu)主管油料采購(gòu)主管色劑采購(gòu)主管色劑采購(gòu)主管燃料采購(gòu)主管燃料采購(gòu)主管.23n適合于原材料需求種類多，專業(yè)性強(qiáng)適合于原材料需求種類多，專業(yè)性強(qiáng)的企業(yè)，如大型的汽車廠，石化廠。的企業(yè)，如大型的汽車廠，石化廠。在這些企業(yè)中，幾乎每一種材料都有在這些企業(yè)中，幾乎每一種材料都有自己的物理和化學(xué)方面的要求，如果自己的物理和化學(xué)方面的要求，如果沒有專業(yè)知識(shí)技能，不

11、可能完成采購(gòu)沒有專業(yè)知識(shí)技能，不可能完成采購(gòu)任務(wù)。任務(wù)。.242、根據(jù)采購(gòu)流程設(shè)置，不同的環(huán)節(jié)設(shè)置不同的采購(gòu)人員采購(gòu)經(jīng)理采購(gòu)經(jīng)理談判人員談判人員合同管理人員合同管理人員審核人員審核人員驗(yàn)收人員驗(yàn)收人員催貨人員催貨人員.25n便于采購(gòu)人員更好的熟悉業(yè)務(wù)，精通如便于采購(gòu)人員更好的熟悉業(yè)務(wù)，精通如招標(biāo)、談判等技能招標(biāo)、談判等技能n有利于各個(gè)環(huán)節(jié)的相互監(jiān)督，避免腐敗有利于各個(gè)環(huán)節(jié)的相互監(jiān)督，避免腐敗和浪費(fèi)現(xiàn)象，減少審計(jì)成本，和浪費(fèi)現(xiàn)象，減少審計(jì)成本，n有利于培養(yǎng)大家的合作精神。但這要求有利于培養(yǎng)大家的合作精神。但這要求內(nèi)部更好的協(xié)調(diào)合作，否則會(huì)造成采購(gòu)內(nèi)部更好的協(xié)調(diào)合作，否則會(huì)造成采購(gòu)效率低下，管理混

12、亂。效率低下，管理混亂。 .262.3 采購(gòu)管理部門的職責(zé)采購(gòu)管理部門的職責(zé)2.3.1 采購(gòu)的主要職責(zé)采購(gòu)的主要職責(zé) （1）對(duì)內(nèi)職能：控制和保證采購(gòu)）對(duì)內(nèi)職能：控制和保證采購(gòu)流程的實(shí)施，保證采購(gòu)質(zhì)量和交貨流程的實(shí)施，保證采購(gòu)質(zhì)量和交貨期能夠滿足公司生產(chǎn)和市場(chǎng)的需要；期能夠滿足公司生產(chǎn)和市場(chǎng)的需要； （2）對(duì)外職能：選擇和管理供應(yīng)對(duì)外職能：選擇和管理供應(yīng)商，控制并保證價(jià)格優(yōu)勢(shì)。商，控制并保證價(jià)格優(yōu)勢(shì)。.272.3.2 采購(gòu)部門基本職責(zé)采購(gòu)部門基本職責(zé)1、作業(yè)層面：、作業(yè)層面： 品質(zhì)保證；品質(zhì)保證； 價(jià)格交涉；價(jià)格交涉； 簽定合同；簽定合同； 交貨管理；交貨管理；.282、管理層面：、管理層面：采購(gòu)部門工作方針與目標(biāo)制定；采購(gòu)部門工作方針與目標(biāo)制定； 編制年度采購(gòu)預(yù)算計(jì)劃；編制年度采購(gòu)預(yù)算計(jì)劃； 采購(gòu)制度建立與完善；采購(gòu)制度建立與完善；建立與供應(yīng)商及相關(guān)部門的良好關(guān)建立與供應(yīng)商及相關(guān)部門的良好關(guān) 系；系； 作好采購(gòu)人員教育、培養(yǎng)和管理；作好采購(gòu)人員教育、培養(yǎng)和管理； 指導(dǎo)、檢查部門業(yè)務(wù)執(zhí)行情況；指導(dǎo)、檢查部門業(yè)務(wù)執(zhí)行情況； 撰寫部門工作報(bào)告等。撰寫部門工作報(bào)告等。.292.3.3 采購(gòu)部門重要工作采購(gòu)部門重要工作1、評(píng)估現(xiàn)有供應(yīng)商；、評(píng)估現(xiàn)有供應(yīng)商；2、選擇開發(fā)新供應(yīng)商；、選擇開發(fā)新供應(yīng)商