Outlook 操作手冊 word 培訓師版

1、1. 密送及發(fā)件人設置 1. 點擊菜單欄“Home”內的“New E-mail” 2.在打開的新郵件中點擊“Options”，可以看到“Show Bcc（密送）”與“Show From（發(fā)件人）”設置2. 群組設置1、 點擊左下角的“Contacts” 2、 彈出的頁面中，“New Contact”是添加聯(lián)系人；“New Contact Group”是添加群組3、 新建群組需先點擊進入“New Contact Group”，然后點擊“Add Members”選項中的“From Address Book”選擇要添加的群組成員4、 在“Select Members”中雙擊要選擇的群組成員人名后點擊

2、“OK” 5、 群組名稱和組內人員都設置好后點擊“Save&Close”即可保存Tips：以后在發(fā)郵件時直接輸入群組名即可批量發(fā)送3. 格式字體設置、發(fā)送重點郵件“Basic Text”內可設置字體，”High Importance”即標注為重點郵件發(fā)送。4. 標注重點郵件1. 點擊”Tags”右下角的小箭頭2. 進入”Properties”界面后，可選擇”Importance”內的”Low”、”Normal”和”High”來標注郵件的重要性5. 郵箱簽名設置1. 點擊菜單欄中的“File”，選擇“Options”選項2. 在“Outlook Options”中，點擊“Mail”，再點

3、擊“Signatures” 3. 點擊 “New”，在New Signature頁面的框中輸入新簽名的名字后點擊“OK” 4.在標紅框內設計好自己的郵箱簽名后，點擊“Save”即可另一種設置方式1.在新郵件編寫的主界面，點擊”Include”中的“signature”，選擇“signatures”選項2.進入該界面后可選擇是新建還是編輯簽名。6. 郵件撤回1.雙擊打開已經發(fā)送出去的郵件，點擊”move”-“Action”內的“Recall This Message”2.選擇刪除該郵件的未讀副本還是刪除未讀副本并用新郵件替換。點擊“OK”確定退回。7. 郵件自動回復設置1、 打開菜單欄中的“Fi

4、le”，點擊“Info”選項中的“Automatic Replics” 2、 在彈出框內選擇”Send automatic replies 然后于“Inside My Organization”選項框中進行編輯自動回復的內容，最后點擊“OK”即可8. 郵件如何自動保存至本地郵箱（規(guī)則設置）1、 選中本地郵箱中任意一個文件夾，點擊“Rules”“Manage Rules and Alerts” 2、 “Rules and Alerts”界面如下。點擊“New Rule”新建規(guī)則3、 步驟一：選擇“Move messages from someone to a folder”；步驟二：選擇“peo

5、ple or public group”將主題中包含特定詞語的郵件移至文件夾將某人發(fā)來的郵件移至文件夾4、 選擇之后，在搜索框輸入要設置的名字，找到后雙擊，在“From“中就會出現(xiàn)設置的人名，最后點擊“OK“5、 人名設置好后，需設置把此人發(fā)送的郵件都接收到哪個文件夾。點擊“specified”“6、 選擇在本地盤接收的文件夾，最后點擊”O(jiān)K”“7.所有設置好后點擊“Finish”“OK” “OK”9. 會議邀請及會議室預訂1、 在菜單欄的“Home”中，點擊“New Items”,再點擊“Meeting” 2、 在打開的會議申請頁面中可填寫以下信息：To:輸入需邀請的參會人員Subject:

6、輸入會議主題Location:點擊“Rooms”可選擇會議地點Start time:選擇會議開始的時間End time:選擇會議結束的時間郵件內容根據(jù)實際情況進行編輯即可3、 點擊“Scheduling Assistant”可以看到需參會人及會議室的日程安排。紫色是表示這個時間段已被占用4、 在標紅的地方可添加需參會人，并查看其日程安排5、 人員安排及日程確認好后點擊“Appointment”返回主信息填寫頁面，所有內容填寫并確認后，點擊“Send”發(fā)送6.點擊“Rcurrence”可以設置循環(huán)會議邀請10. 如何添加公共郵箱1、 點擊“File” “Info”“Account Setting

7、s” “Account Settings.” 2、 “Account Settings”界面“E-mail”標簽下，雙擊用戶名3、 點擊 “More Settings.” 4、 點擊 “Advanced”選擇”Add.” 5、 在框內輸入要添加的公共郵箱名稱，點擊OK6、 彈出的”check Name”界面選擇要添加的公共郵箱名稱，點擊“OK”-“OK”-“Next”-“Finsh”-“Close” 11. 設置本地郵箱1、 首先在D盤中建立一個文件夾，點擊“File” “Info”“Cleanup Tools” “Archive” 2、 “Archive”界面選擇第二個圈圈。然后點擊“Browse”選擇保存路徑，將收件箱中的郵件自動存檔至本地盤。最后點擊“OK”保存設置將早于該時間的文件存檔3、 設置成功后，郵箱中會增加一個“Archives” 12. 如何將郵件保存至本地郵箱1. 點擊“File” “Info”“Account Settings” “Change Folder” “Archice”13. 如何添加打印機并打印1.首先進入“File”內的“Print”功能頁，點擊“Printer”選擇要使用的打印機，如沒有則需要點擊“Add Printer”重新添加