信息化工作匯報～20蘇明裝飾

1、蘇州蘇明裝飾有限公司信息化創(chuàng)新成果匯報蘇明裝飾 ERP管理系統(tǒng)蘇州蘇明裝飾有限公司一貫重視企業(yè)信息化建設(shè)和現(xiàn)代管理建 設(shè)，蘇明裝飾協(xié)同辦公系統(tǒng)獲第三批 “全國建筑裝飾行業(yè)信息化創(chuàng)新 成果”。隨著企業(yè)的發(fā)展和市場的變化，財務(wù)、經(jīng)營、設(shè)計等部門也 有各自的管理軟件，但軟件相對獨立，形成了多個“信息孤島”，信 息數(shù)據(jù)不能互換和共享，造成溝通不暢。原有的行政協(xié)同辦公系統(tǒng)（OA系統(tǒng)），專注于行政辦公事務(wù)處理，與經(jīng)營施工等業(yè)務(wù)結(jié)合性 不強，已滿足不了公司發(fā)展的需求。為此，蘇明裝飾從2009年3月起籌劃，6月開始在公司推廣實 施ERP管理系統(tǒng)。以替換原單一的行政協(xié)同辦公系統(tǒng)（ OA系統(tǒng)）， ERP系統(tǒng)總體架

2、構(gòu)實現(xiàn)了總部對分公司、項目部三級管理；包括OA行政辦公、文檔管理、人力資源管理、財務(wù)管理；另外一個方面，針 對項目實現(xiàn)周期性的管理，包括招投標管理、合同管理、物資管理、 成本管理、竣工管理全面集成。將項目管理系統(tǒng)推行到公司所有新開 項目中，從而做到對項目，對生產(chǎn)的精細化，資源和成本的統(tǒng)一管理 和分析。本系統(tǒng)是基于Web的應(yīng)用體系，屬于B/S架構(gòu)?？蛻舳肆憔S護，能大大降低部署成本；對硬件的依賴性小，有網(wǎng)絡(luò)就可辦公。實現(xiàn)了功能與信息雙權(quán)限控制。系統(tǒng)具體應(yīng)用架構(gòu)如下圖：公司總耶系統(tǒng)裁拯挖掘少析集團!H窮管職佛同辦盤管遲，勵識管理、人力盤毎管黒檔累管理、竣工管理 同管理、物資譽理頂目菸1頂目囲t碩目邯

3、二頂目輕4頂目胡£®B®N蘇明裝怖企業(yè)骨理信耗化應(yīng)用平臺通過對ERP管理系統(tǒng)是實施應(yīng)用，公司建立了一個全方位的企業(yè)級信息平臺。信息平臺通過協(xié)同門戶實現(xiàn)從項目-分公司- 公司多層的審批流程、數(shù)據(jù)匯總、信息傳遞，數(shù)據(jù)精確到項目級；系統(tǒng) 體現(xiàn)公司各個項目的管理、控制、監(jiān)督以及決策。信息平臺的核心內(nèi) 容是綜合項目管理系統(tǒng)，綜合項目管理系統(tǒng)實現(xiàn)集成化的項目職能管 理，包括：合同管理、物資管理、竣工管理、工程資料管理及成本管 理等，通過各模塊集成化，避免數(shù)據(jù)孤島，體現(xiàn)綜合項目管理思想， 而不是簡單的職能管理思想。信息平臺整合實現(xiàn)一個統(tǒng)一的、 完整的 信息化管理體系、權(quán)限管理體

4、系，并且實現(xiàn)綜合項目管理系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)、辦公自動化系統(tǒng)和檔案管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)集成， 例如：成本管理部分可以從物資系統(tǒng)引用材料成本數(shù)據(jù)，綜合項目管理系統(tǒng)中各項目的內(nèi)部組織設(shè)置可以引用人力資源系統(tǒng)中人員信息， 各種單據(jù)審批可以借助辦公自動化來進行流轉(zhuǎn)， 綜合項目管理系統(tǒng)中 的各種文本數(shù)據(jù)可以直接存檔在檔案管理系統(tǒng)中。系統(tǒng)的模塊架構(gòu)如 下圖所示：az*KAMA甘再中心幾工舟«tfa甲虞朝科jufe«a7功abtir«*4ta冠丄kiirifa確件/械懺年紅網(wǎng)垢平件/數(shù)雄澤丿5?全軟髀I PiifTt蘇隔裝怖項目管理信息平臺功能枸架具體模塊功能如下：一、招投標

5、管理招投標管理從項目的收集信息開始進入系統(tǒng)， 將項目數(shù)據(jù)統(tǒng)一口徑，統(tǒng)一應(yīng)用平臺，規(guī)范操作標準。系統(tǒng)提供招標文件的評審、標后分析和標后交底功能。其中通過掛帶相關(guān)的審批工作流進行流轉(zhuǎn)評審 和會簽。當所有的評審都結(jié)束后，才可以對中標項目進行注冊，實現(xiàn) 了招投標管理過程的管控。項目注冊后同時又為合同信息管理提供數(shù) 據(jù)依據(jù)。以上環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣，重要節(jié)點缺一不可，否則將無法進行合 同信息的新增，從而規(guī)范了招投標管理流程。過程中記錄每次中標失 標的原因，競爭對手的參與情況如何等信息。同時也為公司高層領(lǐng)導 提供了有效的信息參考。二、合同信息管理項目合同信息的建立引用招投標管理中的項目信息。 合同模塊對 工程項目

6、所簽訂的各種類型的合同（施工合同、設(shè)計合同、材料采購 合同、專業(yè)分包合同、勞務(wù)分包合同等）進行全面科學的管理。不僅 能迅速處理合同中各種信息，而且能夠?qū)π潞炗喌暮贤M行信息錄 入，對已簽訂的合同進行修改、銷毀、查詢等處理工作。通過對全方 位的合同信息的快捷查詢代替了手工查找借閱和翻閱的麻煩，滿足在建項目的動態(tài)管理需要，可隨時將實際情況變化以合同方式體現(xiàn)出 來，便于迅速解決合同管理過程中的一些爭議及索賠事項。系統(tǒng)還提供了與合同有關(guān)的工作處理功能， 對合同的變更、預(yù)收 預(yù)付、進度款、工程扣款、結(jié)算、決算等功能。整個合同管理模塊在 執(zhí)行過程中監(jiān)控到每一筆發(fā)生的合同變更、 預(yù)收預(yù)付、進度款和合同 決算

7、等信息。合同信息界面不僅可以查看合同的基本信息， 還可以查看到合同的執(zhí)行情況和監(jiān)控到每一筆資金的收付款情況， 另外還集成 有項目信息和招投標全過程的相關(guān)信息， 方便快速查找。合同變更信 息會實時傳遞到合同信息界面形成記錄。 同時合同決算為財務(wù)系統(tǒng)憑 證提供了依據(jù)。三、物資管理系統(tǒng)緊密結(jié)合項目進度建立材料采購供應(yīng)計劃，并能及時調(diào)整采購計劃；系統(tǒng)支持多種采購方式和庫存處理，支持各類材、多級倉庫的自動化管理；通過采購管理的比較分析功能嚴格控制采購成本。系統(tǒng)全面管理材料采購過程與庫存， 提升公司材料管理水平，有效配合項目進度計劃進行采購成本控制，最終實現(xiàn)材料管理的科學化、合理化與規(guī)范化。采購管理幫助公司采購部門及采購人員實現(xiàn)采購業(yè)務(wù)全過程的計算機管理。其中包括：采購需求計劃的提交，采購計劃的產(chǎn)生，采 購訂單，入庫檢驗單、入庫通知單、退貨通知單的形式等。以上業(yè)務(wù) 流程可進行自由組合，減少流轉(zhuǎn)的環(huán)節(jié)，提高公司的效率，同時系統(tǒng) 統(tǒng)計采購業(yè)