應用文寫作基礎

1、應用文的定義應用文的應用文的廣義概念，廣義概念，重在重在“應用應用”二字。二字。我們給應用文下的定義是：我們給應用文下的定義是：國家機關、企事國家機關、企事業(yè)單位、社會團體以及人民群眾辦理公私事業(yè)單位、社會團體以及人民群眾辦理公私事務、傳播信息、表達意愿所使用的實用性文務、傳播信息、表達意愿所使用的實用性文章。章。 2 應用文的寫作基礎應用文的寫作基礎應用文應用文主題主題材料材料結(jié)構(gòu)結(jié)構(gòu)語言語言表達方式表達方式層次和段落層次和段落過渡和照應過渡和照應開頭和結(jié)尾開頭和結(jié)尾3 應用文的寫作基礎應用文的寫作基礎 一一 應用文的主題和材料應用文的主題和材料 (一一)主題主題 主題又稱主旨，是作者通過文

2、章的具體材料所主題又稱主旨，是作者通過文章的具體材料所表達的中心思想或基本觀點。表達的中心思想或基本觀點。 應用文的主題形成，往往是應用文的主題形成，往往是“意在筆先意在筆先”，即，即根據(jù)應用文的撰寫目的而確定，根據(jù)撰寫目的搜集根據(jù)應用文的撰寫目的而確定，根據(jù)撰寫目的搜集材料、占有材料和選擇材料，根據(jù)撰寫目的確定文材料、占有材料和選擇材料，根據(jù)撰寫目的確定文體。體。 撰寫應用文對主題有以下要求：撰寫應用文對主題有以下要求：寫文章應力圖寫文章應力圖使文章的主題正確、集中、深刻與鮮明。使文章的主題正確、集中、深刻與鮮明。 4 應用文的寫作基礎應用文的寫作基礎 1、應用文主題的特點：、應用文主題的特

3、點： （1）主題先行性：）主題先行性：文學作品的主題是從生活中、文學作品的主題是從生活中、從已獲取的材料中提煉出來的，往往反對主題先行。從已獲取的材料中提煉出來的，往往反對主題先行。而應用文主題的確立與文學作品主題的確立不同，而應用文主題的確立與文學作品主題的確立不同，其主題確立在全文寫作之前，所謂其主題確立在全文寫作之前，所謂“意在筆先意在筆先”。因為應用文總是先產(chǎn)生了具體問題而后產(chǎn)生寫作的因為應用文總是先產(chǎn)生了具體問題而后產(chǎn)生寫作的需求，而解決這一問題的方法、結(jié)論往往也產(chǎn)生在需求，而解決這一問題的方法、結(jié)論往往也產(chǎn)生在文章寫作之前；同時執(zhí)筆者的寫作行為往往也是被文章寫作之前；同時執(zhí)筆者的寫

4、作行為往往也是被動的，是應解決問題而動筆，寫作的過程更是確切動的，是應解決問題而動筆，寫作的過程更是確切地體現(xiàn)主題。地體現(xiàn)主題。 5應用文的寫作基礎應用文的寫作基礎 (2)主題單一性主題單一性 ：一般說文學作品的主題具有其復雜性，一般說文學作品的主題具有其復雜性，對主題的理解更呈多元化。然而應用文的主題則必須單一、對主題的理解更呈多元化。然而應用文的主題則必須單一、明確，讀者對主題的理解不允許多元，而要求理解上的同一明確，讀者對主題的理解不允許多元，而要求理解上的同一性，這樣才利于統(tǒng)一認識，更有利于問題的解決。性，這樣才利于統(tǒng)一認識，更有利于問題的解決。 如：如：關于當代青年消費問題的調(diào)查報告

5、關于當代青年消費問題的調(diào)查報告一文就消費一文就消費觀念、消費現(xiàn)狀、消費趨勢和消費結(jié)構(gòu)等四個方面，展開調(diào)觀念、消費現(xiàn)狀、消費趨勢和消費結(jié)構(gòu)等四個方面，展開調(diào)查，盡管涉及面廣，材料較豐富，但文章緊緊圍繞查，盡管涉及面廣，材料較豐富，但文章緊緊圍繞“當代青當代青年消費年消費”這一中心，內(nèi)容集中，一題一議，主題單一、明確。這一中心，內(nèi)容集中，一題一議，主題單一、明確。 (3)主題顯露性：主題顯露性：文學作品的主題要求含蓄、曲折，令文學作品的主題要求含蓄、曲折，令人回味。而應用文寫作就不同，要求直截了當?shù)攸c明主題，人回味。而應用文寫作就不同，要求直截了當?shù)攸c明主題，表明態(tài)度，提出解決問題的措施和辦法，對

6、文章所涉及的各表明態(tài)度，提出解決問題的措施和辦法，對文章所涉及的各類問題，必須有明確的觀點立場，應該怎么做，解決什么問類問題，必須有明確的觀點立場，應該怎么做，解決什么問題，達到什么目的，都要明確地表達出來。題，達到什么目的，都要明確地表達出來。 6 應用文的寫作基礎應用文的寫作基礎 2、應用文主題的表現(xiàn)方法、應用文主題的表現(xiàn)方法 應用文主題的表達要做到明確、顯露。那么怎應用文主題的表達要做到明確、顯露。那么怎么才能做到主題從文章中顯露出來呢？下面就給大么才能做到主題從文章中顯露出來呢？下面就給大家介紹幾種表現(xiàn)方法：家介紹幾種表現(xiàn)方法： （1）標題顯旨，）標題顯旨，就是在文章的標題中直接點明就

7、是在文章的標題中直接點明主題。主題。 如如三季度物價水平再次轉(zhuǎn)降，出口增速趨于三季度物價水平再次轉(zhuǎn)降，出口增速趨于穩(wěn)定穩(wěn)定，這篇經(jīng)濟活動分析報告的標題就直接點明，這篇經(jīng)濟活動分析報告的標題就直接點明了主題，讓人一看就大致明白了文章的主要內(nèi)容，了主題，讓人一看就大致明白了文章的主要內(nèi)容，主題十分顯露。這不失為是一種使主題顯現(xiàn)的好方主題十分顯露。這不失為是一種使主題顯現(xiàn)的好方法。法。 7應用文的寫作基礎應用文的寫作基礎 （2）開頭點旨，）開頭點旨，這種方式是在文章的開頭或每這種方式是在文章的開頭或每一段落的開頭用簡短的語句陳述主題，使主題凸一段落的開頭用簡短的語句陳述主題，使主題凸現(xiàn)出來?，F(xiàn)出來。

8、 8 應用文的寫作基礎應用文的寫作基礎 （3）結(jié)尾點旨，）結(jié)尾點旨，這種方式是在文章的的結(jié)這種方式是在文章的的結(jié)尾之處點明文章主題。尾之處點明文章主題。 9 應用文的寫作基礎應用文的寫作基礎 （二）材料（二）材料 所謂材料，指作者為了撰寫目的而搜集或積累的所謂材料，指作者為了撰寫目的而搜集或積累的能夠表現(xiàn)文章主題的事實或論據(jù)。能夠表現(xiàn)文章主題的事實或論據(jù)。 應用文寫作對材料是十分依賴的，為了表現(xiàn)主應用文寫作對材料是十分依賴的，為了表現(xiàn)主題我們需要收集一系列材料，或綜合或舍取運用到題我們需要收集一系列材料，或綜合或舍取運用到文章的寫作之中，使主題真實立體地表現(xiàn)出來。應文章的寫作之中，使主題真實立

9、體地表現(xiàn)出來。應用文材料的使用除了與文學作品有共通之處外，更用文材料的使用除了與文學作品有共通之處外，更多地體現(xiàn)自身特點：多地體現(xiàn)自身特點：10 應用文的寫作基礎應用文的寫作基礎 應用文材料的特點應用文材料的特點 （1）材料的真實性：）材料的真實性：應用文在材料的選用過程中不準改應用文在材料的選用過程中不準改變材料本身性質(zhì)，必須保持材料的真實性，對材料的時間、變材料本身性質(zhì)，必須保持材料的真實性，對材料的時間、地點、數(shù)據(jù)、事實過程及結(jié)果都不能任意改動，否則就會使地點、數(shù)據(jù)、事實過程及結(jié)果都不能任意改動，否則就會使材料本身的價值發(fā)生變異，導致歪曲事實的真相，弄虛作假材料本身的價值發(fā)生變異，導致歪

10、曲事實的真相，弄虛作假的后果，失去應用文的主題應有的價值，不僅不能解決問題，的后果，失去應用文的主題應有的價值，不僅不能解決問題，反而于事無補。反而于事無補。 應用文要求的真實是應用文要求的真實是“絕對的真實絕對的真實”，也就是說所有材，也就是說所有材料要確鑿無誤、持之有據(jù)。不僅對搜集到的材料要反復核實，料要確鑿無誤、持之有據(jù)。不僅對搜集到的材料要反復核實，在材料的解釋上，也要有科學的態(tài)度，實事求是。在材料的解釋上，也要有科學的態(tài)度，實事求是。 11 應用文的寫作基礎應用文的寫作基礎 （2）現(xiàn)實和新穎性：）現(xiàn)實和新穎性：應用文寫作是為了解決現(xiàn)實問題應用文寫作是為了解決現(xiàn)實問題而作的即時之作，其

11、主要的材料需選取能反映現(xiàn)實的新穎而作的即時之作，其主要的材料需選取能反映現(xiàn)實的新穎材料。所謂材料。所謂現(xiàn)實現(xiàn)實是指，圍繞文章要解決的問題所存在的事是指，圍繞文章要解決的問題所存在的事實（數(shù)據(jù)）材料而非通過聯(lián)想和推論得到的材料。實（數(shù)據(jù)）材料而非通過聯(lián)想和推論得到的材料。 如在如在新的消費熱點：出門旅游過年新的消費熱點：出門旅游過年一文中，為了一文中，為了陳述出門旅游過年的現(xiàn)狀，就采用了大量的事實（數(shù)據(jù)）陳述出門旅游過年的現(xiàn)狀，就采用了大量的事實（數(shù)據(jù)）材料：材料： “根據(jù)國家旅游局對江蘇、廣東、云南、海南、北根據(jù)國家旅游局對江蘇、廣東、云南、海南、北京、福建、廣西、四川、黑龍江、湖南、山東、山

12、西等京、福建、廣西、四川、黑龍江、湖南、山東、山西等 13 個省、自治區(qū)、直轄市的調(diào)查，個省、自治區(qū)、直轄市的調(diào)查，今年春節(jié)期間，這些今年春節(jié)期間，這些地區(qū)直接由旅行社接待的國內(nèi)旅游人次比往年至少有地區(qū)直接由旅行社接待的國內(nèi)旅游人次比往年至少有 15 的增長的增長以上以上 13 個省、區(qū)、市的旅行社，春節(jié)期間共接個省、區(qū)、市的旅行社，春節(jié)期間共接待旅游者待旅游者 124 萬人次，旅行社營業(yè)收入萬人次，旅行社營業(yè)收入 14 億元。億元?！?文中文中采用的材料都是新近現(xiàn)實發(fā)生的，這是大多數(shù)應用文材料采用的材料都是新近現(xiàn)實發(fā)生的，這是大多數(shù)應用文材料的特點。的特點。 所謂所謂新穎新穎是指，材料本身是

13、新近產(chǎn)生的，如新事實、是指，材料本身是新近產(chǎn)生的，如新事實、新政策、新的統(tǒng)計數(shù)據(jù)、新發(fā)現(xiàn)的問題等和用新的角度重新政策、新的統(tǒng)計數(shù)據(jù)、新發(fā)現(xiàn)的問題等和用新的角度重新審視其新意。新審視其新意。 12 應用文的寫作基礎應用文的寫作基礎 （3）典型性：）典型性：是指那些最能支持主題和說明問題的材料。是指那些最能支持主題和說明問題的材料。典型材料可以是一個具體的事例，一些有說服力的數(shù)據(jù)和一些典型材料可以是一個具體的事例，一些有說服力的數(shù)據(jù)和一些帶有普遍性的現(xiàn)象。帶有普遍性的現(xiàn)象。 如題為如題為“小解放小解放”為何俏銷湖北為何俏銷湖北的市場調(diào)查報告中，的市場調(diào)查報告中，在說明在說明“優(yōu)質(zhì)服務獲得良好口碑優(yōu)

14、質(zhì)服務獲得良好口碑”這一經(jīng)驗時，采用了這樣一這一經(jīng)驗時，采用了這樣一則事實材料：則事實材料： “去年去年 10 月的一天傍晚，河南省鄭州市某單位月的一天傍晚，河南省鄭州市某單位的一輛小解放牌車在去廣州途徑武漢時，在武漢黃鶴樓處出現(xiàn)的一輛小解放牌車在去廣州途徑武漢時，在武漢黃鶴樓處出現(xiàn)問題，求助電話打到了該銷售中心，中心經(jīng)理立即親自帶隊迅問題，求助電話打到了該銷售中心，中心經(jīng)理立即親自帶隊迅速趕到現(xiàn)場，發(fā)現(xiàn)該車是用戶對后驅(qū)動橋端面螺絲沒擰緊而發(fā)速趕到現(xiàn)場，發(fā)現(xiàn)該車是用戶對后驅(qū)動橋端面螺絲沒擰緊而發(fā)生齒輪油漏盡，導致差速器錐齒燒損。當維修人員在后半夜將生齒輪油漏盡，導致差速器錐齒燒損。當維修人員在

15、后半夜將修好的車交給用戶時，用戶激動地說雖然我們不屬于該省管轄，修好的車交給用戶時，用戶激動地說雖然我們不屬于該省管轄，又沒帶保用手冊，并且問題又是因我們使用不當所致，你們還又沒帶保用手冊，并且問題又是因我們使用不當所致，你們還這樣及時周到地服務，太讓我們感動了！這樣及時周到地服務，太讓我們感動了！小解放小解放走到哪服走到哪服務到哪，此言不虛，以后再買車，還買務到哪，此言不虛，以后再買車，還買小解放小解放?！?這一材這一材料就是一則很能表現(xiàn)主題的材料，是典型的材料。料就是一則很能表現(xiàn)主題的材料，是典型的材料。 直接獲取直接獲取 13 應用文的寫作基礎應用文的寫作基礎 二二 應用文的結(jié)構(gòu)應用文的

16、結(jié)構(gòu) 應用文的結(jié)構(gòu)，指對應用文的內(nèi)容進行的組織應用文的結(jié)構(gòu)，指對應用文的內(nèi)容進行的組織安排。安排。 應用文的結(jié)構(gòu)，要求完整、嚴謹，綱目清楚，應用文的結(jié)構(gòu)，要求完整、嚴謹，綱目清楚，層次分明，段落清晰，要避免松散與重復。層次分明，段落清晰，要避免松散與重復。 一般來講，應用文的結(jié)構(gòu)包括一般來講，應用文的結(jié)構(gòu)包括層次和段落、過渡層次和段落、過渡和照應、開頭和結(jié)尾等和照應、開頭和結(jié)尾等幾個部分。但在具體安排時，幾個部分。但在具體安排時，還要根據(jù)不同文體的特點安排不同的結(jié)構(gòu)形態(tài)。還要根據(jù)不同文體的特點安排不同的結(jié)構(gòu)形態(tài)。14應用文的寫作基礎應用文的寫作基礎 例如：例如： 工作報告、會議紀要等工作報告、

17、會議紀要等陳述性文體，大多根據(jù)管理陳述性文體，大多根據(jù)管理活動、管理對象的發(fā)展變化及特征來組織文章結(jié)構(gòu)，要活動、管理對象的發(fā)展變化及特征來組織文章結(jié)構(gòu)，要求有頭有尾，連貫完整；求有頭有尾，連貫完整； 行政法規(guī)、合同和協(xié)議書等行政法規(guī)、合同和協(xié)議書等文體，側(cè)重說明根據(jù)、文體，側(cè)重說明根據(jù)、規(guī)則及措施，因此，常常使用條款和表格式組織結(jié)構(gòu)；規(guī)則及措施，因此，常常使用條款和表格式組織結(jié)構(gòu)； 調(diào)研報告、學術論文等調(diào)研報告、學術論文等說理性的文體則要運用論據(jù)說理性的文體則要運用論據(jù)對論點進行論證，其結(jié)構(gòu)一般按提出問題對論點進行論證，其結(jié)構(gòu)一般按提出問題分析與論分析與論證問題證問題解決問題的次序組織。如果某

18、文章兼用記敘解決問題的次序組織。如果某文章兼用記敘文與議論文兩種體裁，其結(jié)構(gòu)就要更復雜些。文與議論文兩種體裁，其結(jié)構(gòu)就要更復雜些。15應用文的寫作基礎應用文的寫作基礎 （一）層次和段落：（一）層次和段落： 1.1.層次層次 層次是應用文思想內(nèi)容表現(xiàn)的次序。層次是應用文思想內(nèi)容表現(xiàn)的次序。 每個層次要具有相對的完整性，對層次的劃分，每個層次要具有相對的完整性，對層次的劃分，要前后有序，條理清楚，為此，要求撰寫者對所寫要前后有序，條理清楚，為此，要求撰寫者對所寫的事物進行深刻地分析，以便使自己具有清晰的思的事物進行深刻地分析，以便使自己具有清晰的思路。路。 （1 1）應用文中層次的安排方式主要有以

19、下幾種：應用文中層次的安排方式主要有以下幾種： 16應用文的寫作基礎應用文的寫作基礎 A、總分式總分式：即總述與分述的層次關系。：即總述與分述的層次關系。 B、遞進式遞進式：即各層次之間是：即各層次之間是“進層進層”關系，彼此互為關系，彼此互為因果，其順序是不能顛倒的。因果，其順序是不能顛倒的。 例如：例如：意見、報告、通報、議案、經(jīng)濟活動分析報告意見、報告、通報、議案、經(jīng)濟活動分析報告等等文體就常常是按照文體就常常是按照提出問題提出問題分析問題分析問題解決問題解決問題這樣這樣的的“遞進遞進”關系安排層次的。關系安排層次的。 C、并列式并列式：即層次與層次之間沒有隸屬關系或因果關：即層次與層次

20、之間沒有隸屬關系或因果關系，順序是可以互換的。系，順序是可以互換的。 D、時間順序式時間順序式：即按照事件發(fā)生、發(fā)展、結(jié)局的時間：即按照事件發(fā)生、發(fā)展、結(jié)局的時間順序來安排層次。順序來安排層次。 例如：例如：對某個事件的通報、對某項工作進展的報告、對對某個事件的通報、對某項工作進展的報告、對某寫事物或事故的調(diào)查報告等，就常常是按照時間順序來安某寫事物或事故的調(diào)查報告等，就常常是按照時間順序來安排層次的。排層次的。17應用文的寫作基礎應用文的寫作基礎 （2）層次的表述方法：）層次的表述方法： A、用小標題表示。用小標題表示。如中共中央關于加快農(nóng)業(yè)發(fā)展若干問題如中共中央關于加快農(nóng)業(yè)發(fā)展若干問題的決

21、定一文的各層次間即用下述小標題表示：的決定一文的各層次間即用下述小標題表示： （一）統(tǒng)一全黨對我國農(nóng)業(yè)問題的認識；（一）統(tǒng)一全黨對我國農(nóng)業(yè)問題的認識； （二）當前發(fā)展農(nóng)業(yè)生產(chǎn)力的二十五條政策和措施；（二）當前發(fā)展農(nóng)業(yè)生產(chǎn)力的二十五條政策和措施； （三）實現(xiàn)農(nóng)業(yè)現(xiàn)代化的部署。（三）實現(xiàn)農(nóng)業(yè)現(xiàn)代化的部署。 B、用數(shù)量詞表示。用數(shù)量詞表示。如：一、二、三、四如：一、二、三、四.，（一）、（二）、，（一）、（二）、（三）、（四）（三）、（四）.,1、2、3、4.，A、B、C、D、。 C、用詞、詞組表示。用詞、詞組表示。如：如：“首先，首先，.”、“其次其次.”;“關關于于 的問題的問題.”或或“會議認

22、為會議認為.”、“會議決定會議決定.”等。等。18應用文的寫作基礎應用文的寫作基礎 2、段落：、段落：段落，這里指自然段，即應用文中能夠表達段落，這里指自然段，即應用文中能夠表達一個完整意思而又相對獨立的基本構(gòu)成單位，是在行文中，一個完整意思而又相對獨立的基本構(gòu)成單位，是在行文中，由于轉(zhuǎn)折、間歇及強調(diào)等情況而自然形成的分隔、停頓。由于轉(zhuǎn)折、間歇及強調(diào)等情況而自然形成的分隔、停頓。 規(guī)范段落一般應遵循的原則：規(guī)范段落一般應遵循的原則： （1 1）段落要有單一性。）段落要有單一性。 （2 2）段落要有完整性。）段落要有完整性。 （3 3）段落要有條項。）段落要有條項。 （4 4）注意）注意“撮要撮

23、要”：對于較長的段落，把一個段落的中：對于較長的段落，把一個段落的中心和要點即心和要點即“段旨段旨”，用一兩句高度概括，簡明扼要的話在，用一兩句高度概括，簡明扼要的話在段首寫出，稱為段首段首寫出，稱為段首“撮要撮要”。19應用文的寫作基礎應用文的寫作基礎 （二）過渡和照應（二）過渡和照應 1、過渡：過渡：是指文章層次或段落之間表示銜接轉(zhuǎn)是指文章層次或段落之間表示銜接轉(zhuǎn)換的結(jié)構(gòu)形式。它的作用是承上啟下，使文章脈絡換的結(jié)構(gòu)形式。它的作用是承上啟下，使文章脈絡暢通，完整嚴謹。暢通，完整嚴謹。 過渡在應用文中主要用于兩種情況：過渡在應用文中主要用于兩種情況：一是一是層次層次與層次之間由與層次之間由總到

24、分總到分或由或由分到總分到總，中間一般需要過，中間一般需要過渡；渡；二是二是段與段之間的對比轉(zhuǎn)折處常常需要過渡。段與段之間的對比轉(zhuǎn)折處常常需要過渡。 常見的過渡形式有：常見的過渡形式有：過渡詞語、過渡句和過渡過渡詞語、過渡句和過渡段。段。 20應用文的寫作基礎應用文的寫作基礎 常見的到過渡詞語有：常見的到過渡詞語有： “綜上所述綜上所述”、“總之總之”、“因此因此”、“另另外外”、“鑒于鑒于”、“總的看來總的看來”、“概括地說概括地說”、“實踐證明實踐證明”、“會議認為會議認為“、”會議希望會議希望“等。等。 常見的過渡句有：常見的過渡句有： “現(xiàn)將有關事項通知如下現(xiàn)將有關事項通知如下”、“現(xiàn)

25、請示（報告、現(xiàn)請示（報告、批復）如下批復）如下”、“現(xiàn)將有關問題函復如下現(xiàn)將有關問題函復如下”、“我我們的主要做法是們的主要做法是”、“今年下半年應作好以下幾項今年下半年應作好以下幾項工作工作”等。等。21應用文的寫作基礎應用文的寫作基礎 2、照應照應 是指文章前后內(nèi)容的關照呼應。它的作用是使所表達的是指文章前后內(nèi)容的關照呼應。它的作用是使所表達的內(nèi)容首尾圓合，前后連貫，使文章成為一個有機的整體。內(nèi)容首尾圓合，前后連貫，使文章成為一個有機的整體。 在應用文中，最常見的照應方式是在應用文中，最常見的照應方式是首尾呼應、開頭與標首尾呼應、開頭與標題呼應和前后內(nèi)容呼應。題呼應和前后內(nèi)容呼應。 22應

26、用文的寫作基礎應用文的寫作基礎 （三）開頭與結(jié)尾（三）開頭與結(jié)尾 1、開頭、開頭 應用文，尤其是較長的應用文，需要在開頭處書寫應用文，尤其是較長的應用文，需要在開頭處書寫導語。導語。所謂導語，所謂導語，即采用開門見山的方法，提出要點，在開端處用即采用開門見山的方法，提出要點，在開端處用極簡要文句，說明全文的目的或結(jié)論。應用文的開頭，一般極簡要文句，說明全文的目的或結(jié)論。應用文的開頭，一般常用的形式有如下幾種：常用的形式有如下幾種： （1 1）根據(jù)式。）根據(jù)式。有關的方針政策、規(guī)章制度、文件精神、有關的方針政策、規(guī)章制度、文件精神、領導指示以及實際情況或問題常常被當作擬寫文稿的根據(jù)。領導指示以及

27、實際情況或問題常常被當作擬寫文稿的根據(jù)。這類開頭一般用這類開頭一般用“根據(jù)根據(jù)”、“按照按照”、“遵照遵照”等介詞與名等介詞與名詞組成介詞結(jié)構(gòu)，作為文稿的開端之語。詞組成介詞結(jié)構(gòu)，作為文稿的開端之語。 例如：例如：“根據(jù)中華人民共和國國庫券發(fā)行條例和財根據(jù)中華人民共和國國庫券發(fā)行條例和財政部政部19981998年第一號公告，現(xiàn)就年第一號公告，現(xiàn)就19981998年憑證式國債發(fā)行有關事年憑證式國債發(fā)行有關事項公告如下項公告如下”23 應用文的寫作基礎應用文的寫作基礎 （2）原因式。）原因式。即在開頭部分交代行文的原因，即在開頭部分交代行文的原因，或者對文章內(nèi)容的背景、基本情況作簡要的介紹?；蛘邔?/p>

28、文章內(nèi)容的背景、基本情況作簡要的介紹。這種開頭方式有時用這種開頭方式有時用“因為因為”、“由于由于”、“鑒于鑒于”等表示原因的詞語表達，有時用所闡述的情況予以等表示原因的詞語表達，有時用所闡述的情況予以表達表達?！罢{(diào)查報告調(diào)查報告”、“經(jīng)濟活動分析報告經(jīng)濟活動分析報告”、“總結(jié)總結(jié)”、“通報通報”、“通知通知”等文種常用這種方等文種常用這種方式。式。 （3）提問式。）提問式。即在開頭部分提出問題，然后引即在開頭部分提出問題，然后引起下文，回答問題。起下文，回答問題。“調(diào)查報告調(diào)查報告”、“學術論文學術論文”的開頭有時用這種方式。的開頭有時用這種方式。例如調(diào)查報告減輕課業(yè)例如調(diào)查報告減輕課業(yè)負擔

29、負擔 推進素質(zhì)教育的開頭：推進素質(zhì)教育的開頭：24 應用文的寫作基礎應用文的寫作基礎 學生心目中的素質(zhì)教育是什么樣子？學生們的困惑是什么，希望又是什么？河南省鄭州市政協(xié)教育界委員選擇了三所有代表性的中學，對不同年紀段，近200名學生進行了有關課業(yè)負擔、理想信念、思想品德、喜怒哀樂等問題的問卷調(diào)查。 （4 4）引敘式。）引敘式。即在開頭部分引用上級文件精神，或下級即在開頭部分引用上級文件精神，或下級來文，或有關法令，以此作為撰寫該文的根據(jù)。來文，或有關法令，以此作為撰寫該文的根據(jù)。例如，國例如，國務院辦公廳關于出國舉辦經(jīng)濟貿(mào)易展覽會審批管理工作有關務院辦公廳關于出國舉辦經(jīng)濟貿(mào)易展覽會審批管理工作

30、有關問題的函（國辦問題的函（國辦200076200076號）的開頭，就是引敘收到了貿(mào)號）的開頭，就是引敘收到了貿(mào)促會的請示：促會的請示：25 應用文的寫作基礎應用文的寫作基礎 貿(mào)促會關于出國舉辦經(jīng)濟貿(mào)易展覽會審批管理工作有關問題的請示（貿(mào)促展覽200054號）收悉。經(jīng)國務院領導批準，現(xiàn)就有關問題函復如下 ( (5)5)結(jié)論式結(jié)論式. .把結(jié)論寫在開頭，揭示事件的意義把結(jié)論寫在開頭，揭示事件的意義和擬稿者的主張、觀點，然后再作具體闡述。和擬稿者的主張、觀點，然后再作具體闡述。例如：“大學生就業(yè)已由原先計劃經(jīng)濟體制下的分配轉(zhuǎn)變?yōu)榕嘤瞬攀袌?，作為產(chǎn)品進入市場，實現(xiàn)了自主擇業(yè)，雙向選擇。就今年人才供

31、需的情況來看，明年的分配形勢會更加嚴峻?！?6 應用文的寫作基礎應用文的寫作基礎 （6 6）規(guī)定式。）規(guī)定式。即那些有明文規(guī)定如何開頭，或即那些有明文規(guī)定如何開頭，或雖無明文規(guī)定，但大家習慣上用比較一致的文種的雖無明文規(guī)定，但大家習慣上用比較一致的文種的開頭方式。開頭方式。“合同合同”、“協(xié)議書協(xié)議書”以及一些司法文以及一些司法文書和規(guī)章制度的開頭部分常用這種方式。書和規(guī)章制度的開頭部分常用這種方式。 在實際寫作時，對應用文的開頭方式，可以靈在實際寫作時，對應用文的開頭方式，可以靈活運用，有時選用一種，有時可同時選用幾種。活運用，有時選用一種，有時可同時選用幾種。27應用文的寫作基礎應用文的寫

32、作基礎 2、結(jié)尾、結(jié)尾 應用文的結(jié)尾方式常用的有以下幾種：應用文的結(jié)尾方式常用的有以下幾種： （1）總結(jié)式。）總結(jié)式。運用簡潔明了的語言，概括全文運用簡潔明了的語言，概括全文內(nèi)容，或得出結(jié)論，進一步加深讀者的印象。內(nèi)容，或得出結(jié)論，進一步加深讀者的印象。“總總結(jié)結(jié)”、“調(diào)查報告調(diào)查報告”、“學術論文學術論文”等篇幅較長、等篇幅較長、內(nèi)容較多的文種常用這種結(jié)尾方式。內(nèi)容較多的文種常用這種結(jié)尾方式。例如：“災區(qū)的黨政軍民在抗震救災中，萬眾一心，團結(jié)奮斗，取得了全面勝利，充分展示了中國人民的力量和精神風貌。”28應用文的寫作基礎應用文的寫作基礎 （2）要求式。（上對下）要求式。（上對下）向受文者發(fā)出

33、指示，向受文者發(fā)出指示，提出希望和要求。提出希望和要求。例如：“中央要求，全黨同志在新的歷史條件下，繼承和發(fā)揚我黨密切聯(lián)系群眾的優(yōu)良傳統(tǒng)，更加緊密地依靠和團結(jié)各族人民，把建設有中國特色的社會主義事業(yè)不斷推向前進。” （3）祈請式。（下對上）祈請式。（下對上）請求有關部門的批準、請求有關部門的批準、支持或協(xié)助。支持或協(xié)助。例如：“以上意見當否，請批示?！薄耙陨弦庖姡鐭o不妥，請批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門執(zhí)行?！?9應用文的寫作基礎應用文的寫作基礎 （4）號召式。）號召式。即在結(jié)尾部分展望未來，發(fā)出號即在結(jié)尾部分展望未來，發(fā)出號召，鼓舞斗志。這種方式常用于召，鼓舞斗志。這種方式常用于“決定決定”、“計計劃

34、劃”、“總結(jié)總結(jié)”、“報告報告”等文種的結(jié)尾。等文種的結(jié)尾。例如：中共中央關于加強和改進黨風建設的決定的結(jié)尾部分是這樣寫的：中央號召，全黨緊密團結(jié)在以江澤民同志為核心的黨中央周圍，高舉鄧小平理論偉大旗幟，認真實踐“三個代表”重要思想，以新的精神風貌，開拓進取，扎實工作，奪取建設有中國特色社會主義事業(yè)的更大勝利30 應用文的寫作基礎應用文的寫作基礎 （5）說明式。）說明式。即在結(jié)尾處交代說明一些與文件即在結(jié)尾處交代說明一些與文件內(nèi)容有關的問題，以提起讀者的注意。內(nèi)容有關的問題，以提起讀者的注意。例如，中共中央辦公廳國務院辦公廳關于2001年元旦、春節(jié)期間繼續(xù)不搞互訪和拜年的通知（廳字200059

35、號）文件的結(jié)尾：“今后每年元旦、春節(jié)期間都按以上精神辦理，中央不再發(fā)文?！?有的應用文主要內(nèi)容寫完后，事盡言止，就不有的應用文主要內(nèi)容寫完后，事盡言止，就不再寫結(jié)尾了，這叫自然首尾。再寫結(jié)尾了，這叫自然首尾。31應用文的寫作基礎應用文的寫作基礎 三、語言三、語言 應用文語言的特點是：應用文語言的特點是：莊重得體、樸實平易、莊重得體、樸實平易、準確規(guī)范、言簡意賅。準確規(guī)范、言簡意賅。 （一）莊重得體。（一）莊重得體。為使語言莊重得體，常用的手為使語言莊重得體，常用的手法有：法有： 1、使用規(guī)范化的書面語言，、使用規(guī)范化的書面語言，規(guī)范化的書面語言規(guī)范化的書面語言是應用文語言的主要表達形式，不宜用

36、口語。例如，是應用文語言的主要表達形式，不宜用口語。例如，國務院關于實行公民身份證制度的決定是這樣國務院關于實行公民身份證制度的決定是這樣寫的：寫的：32應用文的寫作基礎應用文的寫作基礎 建立和實行公民身份證號碼制度，是國家加強社會管理的一項重要基礎建設，也是實行社會信息化管理的重要措施，對于促進我國社會主義現(xiàn)代化建設和經(jīng)濟體制改革，方便群眾生活和保護公民合法利益，具有十分重要的作用。為此，國務院決定，自1999年10月1日起在全國建立和實行公民身份證號碼制度。 這段話使用的就是規(guī)范化的書面語言，選詞多用雙音節(jié)這段話使用的就是規(guī)范化的書面語言，選詞多用雙音節(jié)詞和聯(lián)合詞組，造句使用多重定語和復句

37、，句子較長，表意詞和聯(lián)合詞組，造句使用多重定語和復句，句子較長，表意嚴謹、周密，鄭重而又嚴肅。嚴謹、周密，鄭重而又嚴肅。33 應用文的寫作基礎應用文的寫作基礎 2、使用文言詞語、使用文言詞語 文言詞語是指古文中使用的詞語。文言詞語是指古文中使用的詞語。例如，例如，“茲茲有有”、“茲定于茲定于”、“收悉收悉”、“業(yè)經(jīng)業(yè)經(jīng)”、“業(yè)業(yè)已已”、“特此特此”、“致以致以”、“為荷為荷”、“擬請擬請”、“懇請懇請”、“屆時屆時”、“鑒于鑒于”“”“光臨光臨”等文言詞等文言詞語就在應用文中經(jīng)常使用。語就在應用文中經(jīng)常使用。 3、使用祈使句、使用祈使句 在公文的種類中，下行文占絕大多數(shù)，祈使句在公文的種類中，

38、下行文占絕大多數(shù)，祈使句是表示命令或禁止時使用的句子，正符合下行文的是表示命令或禁止時使用的句子，正符合下行文的要求。要求。34應用文的寫作基礎應用文的寫作基礎 表示肯定的祈使句，常用表示肯定的祈使句，常用“必須必須”、“堅決堅決”、“要要”、“應該應該”等詞語。等詞語。 表示否定的祈使句，常用表示否定的祈使句，常用“嚴禁嚴禁”、“不得不得”、“不準不準”、“不能不能”、“不要不要”、“不許不許”等詞語。等詞語。 4、使用全稱和規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱、使用全稱和規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱 應用文在涉及機關、企事業(yè)單位的名稱、人名、應用文在涉及機關、企事業(yè)單位的名稱、人名、職務名稱、時間名稱、地點名稱以及有關事

39、物的名職務名稱、時間名稱、地點名稱以及有關事物的名稱時，為了表示莊重，往往使用全稱，而不宜用簡稱時，為了表示莊重，往往使用全稱，而不宜用簡稱。如果使用非規(guī)范化簡稱，應當先用全稱并注目稱。如果使用非規(guī)范化簡稱，應當先用全稱并注目簡稱。簡稱。35應用文的寫作基礎應用文的寫作基礎 例如，國務院辦公廳關于出國舉辦經(jīng)濟貿(mào)易展覽會審批管理工作有關問題的函一文中的“出國辦展”就是個非規(guī)范化簡稱，因此，在第一次使用時用全稱“出國舉辦經(jīng)濟貿(mào)易展覽會”，并在后面用圓括號注明，即（以下簡稱“出國辦展”）。 5 5、使用敬詞、謙詞、使用敬詞、謙詞 例如，例如，“拜托拜托”、“煩交煩交”、“恭候恭候”、“敬敬請光臨請光

40、臨”、“惠臨惠臨”、“懇請懇請”、“擬請擬請”、“為為荷荷”、“致以親切的問候致以親切的問候”、“表示最誠摯的感謝表示最誠摯的感謝”等。等。36應用文的寫作基礎應用文的寫作基礎 （二）樸實平易（二）樸實平易 1、運用、運用“三易三易”詞語詞語 “三易三易”指易識、易讀、易懂。指易識、易讀、易懂。 2、忌用大話、空話、套話。、忌用大話、空話、套話。 有的人寫應用文，開頭總愛先國內(nèi)，再省內(nèi)，有的人寫應用文，開頭總愛先國內(nèi)，再省內(nèi)，再市內(nèi)，后公司或局里，寫一大篇內(nèi)容不沾邊的話。再市內(nèi)，后公司或局里，寫一大篇內(nèi)容不沾邊的話。例如某廠寫的一份工作總結(jié)，其中有一段：例如某廠寫的一份工作總結(jié)，其中有一段：3

41、7應用文的寫作基礎應用文的寫作基礎 在黨的十二大路線的指揮下，在中央一號文件精神鼓舞下，在全國工業(yè)交通工作會議的推動下，在局、公司領導的具體指導下，在黨委的關懷下，我廠千名職工同心同德，艱苦努力，完成了企業(yè)整頓的五項任務。 這段話是這段話是“前提式前提式”套話、空話，一連用了五套話、空話，一連用了五個個“在在下下”的句式，僅僅開了一個頭，叫人厭的句式，僅僅開了一個頭，叫人厭煩。煩。38 應用文的寫作基礎應用文的寫作基礎 3、少用溢美之詞、少用溢美之詞 溢美之詞指過分夸張藻飾的詞語。溢美之詞指過分夸張藻飾的詞語。 例如，我公司出口的女服裝，品種繁多：有美如垂柳的長裙和睡衣；有艷比玫瑰的旗袍和裙衫

42、；有花團錦簇、五彩繽紛的銹衣。大衣和短衫，有的富如牡丹、淡雅如幽蘭的罩衣和襯衣，艷而不凡，美而不俗。無論在選用衣料、設計款式，以及一針一線上，均經(jīng)精心加工制作。39應用文的寫作基礎應用文的寫作基礎 （三）準確規(guī)范（三）準確規(guī)范 為使應用文的語言準確規(guī)范，常用的語為使應用文的語言準確規(guī)范，常用的語法修辭手段有：法修辭手段有： 1、使用限制性詞語。、使用限制性詞語。應用文要準確如應用文要準確如實地反映客觀事實，就必須對反映客觀事實實地反映客觀事實，就必須對反映客觀事實是詞語的外延和內(nèi)涵作出精確限定，使語意是詞語的外延和內(nèi)涵作出精確限定，使語意義、具有確定性。義、具有確定性。40 應用文的寫作基礎應

43、用文的寫作基礎 2、使用模糊詞語、使用模糊詞語 分寸感是應用文語言準確的重要標志之一。將分寸感是應用文語言準確的重要標志之一。將分寸，就是不能把話說分寸，就是不能把話說“絕絕”，而要留有余地。，而要留有余地。模糊語言模糊語言正是一種外延不確定的、表意比較含糊、正是一種外延不確定的、表意比較含糊、運用具有彈性的詞語。在某種情況下，使用含義準運用具有彈性的詞語。在某種情況下，使用含義準確的詞語不能完全說明問題，而用模糊語言，反而確的詞語不能完全說明問題，而用模糊語言，反而能真實準確地反映事物。能真實準確地反映事物。 例如，例如，“社會主義工業(yè)體系已基本形成社會主義工業(yè)體系已基本形成”、“人民生活有

44、了很大改善人民生活有了很大改善”。其中的。其中的“基本基本”、“很大很大”均屬于模糊詞語均屬于模糊詞語41 應用文的寫作基礎應用文的寫作基礎常見的模糊詞語有：常見的模糊詞語有：時間：時間：目前、近來、當前、近年來、不久前目前、近來、當前、近年來、不久前地點：地點：附近、周圍、各地、一帶附近、周圍、各地、一帶數(shù)量：數(shù)量：大量、少量、許多、個別、大部分大量、少量、許多、個別、大部分頻率：頻率：多次、屢次、再三、經(jīng)常多次、屢次、再三、經(jīng)常程度：程度：很好、較好、較差很好、較好、較差 42應用文的寫作基礎應用文的寫作基礎 3、使用專業(yè)術語使用專業(yè)術語 應用文寫作涉及各個部門、各種行業(yè)中的問題，因此，應

45、用文寫作涉及各個部門、各種行業(yè)中的問題，因此，它總是和一定數(shù)量的專業(yè)術語相聯(lián)系。它總是和一定數(shù)量的專業(yè)術語相聯(lián)系。 例如，在財會專業(yè)中，經(jīng)常使用預算、決算、稅率、成例如，在財會專業(yè)中，經(jīng)常使用預算、決算、稅率、成本、資金、利潤虧損、呆帳、壞帳等；本、資金、利潤虧損、呆帳、壞帳等；在司法專業(yè)中，經(jīng)常在司法專業(yè)中，經(jīng)常使用被告、原告、辯護人、上述等；使用被告、原告、辯護人、上述等；在國際貿(mào)易專業(yè)中經(jīng)常在國際貿(mào)易專業(yè)中經(jīng)常使用發(fā)票、提單、信用證、即期付款等。使用發(fā)票、提單、信用證、即期付款等。還有許多業(yè)務術語還有許多業(yè)務術語符號化，如符號化，如“FOB”（裝運港船上交貨）、裝運港船上交貨）、“CFR

46、”（成本加成本加運費）、運費）、“CIF”（成本加運保費）等價格術語，便于國際間成本加運保費）等價格術語，便于國際間的交流。的交流。43 應用文的寫作基礎應用文的寫作基礎 4、使用專用詞語、使用專用詞語 長期以來，人們在應用文中沿用一些使用頻率長期以來，人們在應用文中沿用一些使用頻率較高的專用詞語。這些專用詞語用途穩(wěn)定，約定俗較高的專用詞語。這些專用詞語用途穩(wěn)定，約定俗成，詞義確定，有助于語言的準確與簡練。常見的成，詞義確定，有助于語言的準確與簡練。常見的專用詞語有以下幾類：專用詞語有以下幾類： 稱謂詞稱謂詞本、我、貴、你、該等。本、我、貴、你、該等。 領敘詞領敘詞根據(jù)、據(jù)、本著、奉、為根據(jù)、

47、據(jù)、本著、奉、為特、特、 現(xiàn)現(xiàn).如下、茲介紹、茲定于、關于、為了、遵照如下、茲介紹、茲定于、關于、為了、遵照等。等。44應用文的寫作基礎應用文的寫作基礎 追述詞追述詞經(jīng)、業(yè)經(jīng)、并經(jīng)。經(jīng)、業(yè)經(jīng)、并經(jīng)。 承轉(zhuǎn)詞承轉(zhuǎn)詞為此、據(jù)此、對此、有鑒于此、綜為此、據(jù)此、對此、有鑒于此、綜上所述、總之。上所述、總之。 告戒詞告戒詞不得有誤、以不得有誤、以為要、引以為戒為要、引以為戒等。等。 表態(tài)詞表態(tài)詞應、理應、應于、本應、同意、準應、理應、應于、本應、同意、準予、擬于、緩議、暫緩、可行、不可行、以予、擬于、緩議、暫緩、可行、不可行、以.為為妥、以妥、以.為宜。為宜。45應用文的寫作基礎應用文的寫作基礎 詢問詞

48、詢問詞當否、是否妥當、可否、是否可行、當否、是否妥當、可否、是否可行、是否同意、意見如何等。是否同意、意見如何等。 判定詞判定詞是、系、顯系、以是、系、顯系、以.論等。論等。 時態(tài)詞時態(tài)詞茲、屆時、行將、值此、如期、按茲、屆時、行將、值此、如期、按期、展期、亟待等。期、展期、亟待等。 結(jié)尾詞結(jié)尾詞此復、此令、此致敬禮、特此報告、此復、此令、此致敬禮、特此報告、特此公告、謹此、望特此公告、謹此、望.執(zhí)行、自執(zhí)行、自.起施行、請查起施行、請查收、請予批準等。收、請予批準等。46應用文的寫作基礎應用文的寫作基礎 5、造句符合語法與邏輯、造句符合語法與邏輯 造句符合語法，即要注意詞語的正確搭配、詞造句

49、符合語法，即要注意詞語的正確搭配、詞序的正確排列和關聯(lián)詞的搭配。一般說來，語句合序的正確排列和關聯(lián)詞的搭配。一般說來，語句合語法就是合邏輯的，但有時也有合語法不合邏輯的。語法就是合邏輯的，但有時也有合語法不合邏輯的。例如：例如： 主要日用工業(yè)品，如棉布、呢絨、絲綢、服裝、自行車、半導體收音機、書籍雜志、兒童玩具等，節(jié)日供應量也比去年同期增加很多。（概念劃分不清）47 應用文的寫作基礎應用文的寫作基礎 （四）言簡意賅（四）言簡意賅 應用文是用來解決實際問題的，為加快交流速應用文是用來解決實際問題的，為加快交流速度，提高辦事效率，語言上必須平和利索，簡明扼度，提高辦事效率，語言上必須平和利索，簡明

50、扼要。常用的語法、修辭手法有：要。常用的語法、修辭手法有： 1、用介詞結(jié)構(gòu)、用介詞結(jié)構(gòu) 大量使用介詞結(jié)構(gòu)，將目的、根據(jù)、條件、范大量使用介詞結(jié)構(gòu)，將目的、根據(jù)、條件、范圍、對象、方式、時間、地點等內(nèi)容納入簡單的介圍、對象、方式、時間、地點等內(nèi)容納入簡單的介詞結(jié)構(gòu)之中的寫法，是應用文用語嚴密化、簡練化詞結(jié)構(gòu)之中的寫法，是應用文用語嚴密化、簡練化的重要手段。例如：的重要手段。例如：48應用文的寫作基礎應用文的寫作基礎 根據(jù)根據(jù)國家物價局的通知，市將國家物價局的通知，市將從從一九一九年一月一日起，年一月一日起，對對供應外賓的部分糧食、食油的價供應外賓的部分糧食、食油的價格有所調(diào)整，格有所調(diào)整，按按優(yōu)

51、質(zhì)優(yōu)價實行國內(nèi)議銷價格。優(yōu)質(zhì)優(yōu)價實行國內(nèi)議銷價格。為為不不使享受我國獎學金的外國留學生的生活受到影響，使享受我國獎學金的外國留學生的生活受到影響，決定決定從從一九年一月一日起，調(diào)整一九年一月一日起，調(diào)整在在我國學習的我國學習的外國留學生的獎學金。外國留學生的獎學金。. 文中加著重的詞都是介詞，分別從目的、過程、文中加著重的詞都是介詞，分別從目的、過程、時間、對象等方面表達內(nèi)容，直截了當，言簡意賅。時間、對象等方面表達內(nèi)容，直截了當，言簡意賅。49 應用文的寫作基礎應用文的寫作基礎 2、使用單音節(jié)詞、使用單音節(jié)詞 應用文語體中較多使用雙音節(jié)詞，但為了更莊重、更簡應用文語體中較多使用雙音節(jié)詞，但為

52、了更莊重、更簡練，有些文種，如練，有些文種，如“命令命令”、“公告公告”、“通知通知”、“批批復復”、“函函”等，也常使用單音節(jié)詞。等，也常使用單音節(jié)詞。例如，中華人民共和例如，中華人民共和國財政部給東北財經(jīng)大學的關于同意你校成立高等職業(yè)技國財政部給東北財經(jīng)大學的關于同意你校成立高等職業(yè)技術學院的批復（財人函術學院的批復（財人函1999290號）的正文是這樣寫的：號）的正文是這樣寫的： 你校關于成立東北財經(jīng)大學高等職業(yè)技術學院 的請示（東北財大發(fā)1999177號）悉。經(jīng)研究并報部領導批準，同意你校成立“東北財經(jīng)大學高等職業(yè)技術學院”。該院為你校二級學院，我部不再增加經(jīng)費。 文中加著重的詞就是單

53、音節(jié)詞。如果使用雙音節(jié)詞，顯文中加著重的詞就是單音節(jié)詞。如果使用雙音節(jié)詞，顯然就會有失莊重和簡練。然就會有失莊重和簡練。50 應用文的寫作基礎應用文的寫作基礎 3、使用簡縮詞組、使用簡縮詞組 簡縮詞組是指通過一定方式省略若干語素或詞簡縮詞組是指通過一定方式省略若干語素或詞而簡縮了的專用名稱。恰當?shù)剡\用簡縮詞組，可以而簡縮了的專用名稱。恰當?shù)剡\用簡縮詞組，可以收到以少勝多，以簡馭繁的效果。收到以少勝多，以簡馭繁的效果。 例如例如“三個代表三個代表”、“四項基本原則四項基本原則 ”、“中中小學小學”、“節(jié)假日節(jié)假日”、“紀委紀委”、“體改辦體改辦”等。等。 運用簡縮詞組要以不產(chǎn)生歧義為前提，該簡則運用簡縮詞組要以不產(chǎn)生歧義為前提，該簡則簡，不能隨意簡縮。簡，不能隨意簡縮。 例如，例如，“開封刀具廠開封刀具廠”就不能簡稱為就不能簡稱為“開刀開刀廠廠”；“上海吊車廠上海吊車廠”也不能簡稱為也不能簡稱為“上吊廠上吊廠”。51應用文的寫作基礎應用文的寫作基礎 四、表達方式四、表達方式 在文學作品中，常用的表達方式主要有五種：在文學作品中，常用的表達方式主要有五種：敘述、描敘述、描寫、抒情、議論和說明。寫、抒情、議論和說明。 應用文的表