SAP公司間外協(xié)加工交易操作手冊(cè)

1、SAP用戶操作手冊(cè)名稱:公司間外協(xié)加工交易操作手冊(cè)文檔號(hào):定稿日期：2011-10-30版本號(hào)：V1.0SAP Implementation Project用戶操作手冊(cè)1 .目的：在系統(tǒng)中進(jìn)行蘇州公司和瀘州公司間的外協(xié)加工交易，并指導(dǎo)相關(guān)業(yè)務(wù)人員在系統(tǒng)中的實(shí)際操作2 .適用范圍：采購(gòu)倉(cāng)庫(kù)物流財(cái)務(wù)生產(chǎn)計(jì)劃3 .相關(guān)流程：4 .內(nèi)容概述：生產(chǎn)計(jì)劃部門在瀘州廠依據(jù)銷售需求在系統(tǒng)中對(duì)外協(xié)加工成品進(jìn)行生產(chǎn)計(jì)劃并產(chǎn)生計(jì)劃訂單，之后將該外協(xié)成品的計(jì)劃訂單轉(zhuǎn)換成采購(gòu)申請(qǐng)，生產(chǎn)經(jīng)理審批采購(gòu)申請(qǐng)后轉(zhuǎn)瀘州公司采購(gòu)部門建立外協(xié)加 工采購(gòu)訂單。瀘州公司倉(cāng)管人員依據(jù)該外協(xié)加工采購(gòu)訂單將原材料（保稅木漿）在系統(tǒng)中發(fā)至外協(xié)加

2、工 商處（代表蘇州公司）。同時(shí)，生產(chǎn)計(jì)劃部門在蘇州工廠依據(jù)銷售需求在系統(tǒng)中對(duì)該成品進(jìn)行生產(chǎn)計(jì)劃， 產(chǎn)生相應(yīng)保稅木漿和其他非保稅木漿的原材料需求，對(duì)保稅木漿所產(chǎn)生的計(jì)劃訂單創(chuàng)建采購(gòu)申請(qǐng)，經(jīng)生 產(chǎn)經(jīng)理審批后轉(zhuǎn)蘇州公司采購(gòu)部轉(zhuǎn)為免費(fèi)收貨的采購(gòu)訂單，將保稅木漿免費(fèi)收貨至保稅原材料倉(cāng)（數(shù)量等同于瀘州公司發(fā)料數(shù)量）。生產(chǎn)部門利用該保稅木漿制成成品后，入本公司保稅成品倉(cāng)，并通知采購(gòu)部門實(shí)際消耗的保稅木漿數(shù)量。物流部門向?yàn)o州公司下保稅成品的銷售訂單并創(chuàng)建發(fā)貨單，蘇州公司倉(cāng)管人員依據(jù)該發(fā)貨單進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)揀配、發(fā)貨過賬。物流部門通知采購(gòu)部門此次交貨的數(shù)量和價(jià)格，采購(gòu)部門依據(jù)實(shí)際情況更改外協(xié)加工采購(gòu)訂單后收貨，同時(shí)扣除

3、消耗的保稅木漿。蘇州公司財(cái)務(wù)部依據(jù)銷售訂單向?yàn)o州公司開具發(fā)票，瀘州公司財(cái)務(wù)部依據(jù)發(fā)票和采購(gòu)訂單號(hào)進(jìn)行發(fā)票校驗(yàn)。此文檔主要描述該流程中采購(gòu)、倉(cāng)庫(kù)管理部分的內(nèi)容，其他部門操作請(qǐng)參考相應(yīng)模塊的培訓(xùn)文檔。5、操作步驟:5. 1創(chuàng)建外協(xié)加工采購(gòu)訂單系統(tǒng)路徑SAP菜單t后勤t物料管理t采購(gòu)t采購(gòu)訂單t創(chuàng)建tME21N-已知供應(yīng)商/供應(yīng)工廠事務(wù)碼ME21N按照系統(tǒng)路徑用鼠標(biāo)左鍵“雙擊”如下屏幕:SAP Implementation Project用戶操作手冊(cè)處點(diǎn)擊此v日創(chuàng)建中包物料管理p a釆腳訂單題證麗己鉗供應(yīng)衙雁應(yīng)工廣 Q證酋果菊徑齒8金ME50 逍過需求井配荷單0 ME59N -由采購(gòu)諳求自動(dòng)產(chǎn)生 矽

4、ME型-更改 空MF；憐J-靠示P 烈應(yīng)用姐件日后勤SAP輕松訪問 E可晶其它礬1題niinr回創(chuàng)建龍白分配用幵丄文檔口収瞇 S SAP菜卑或按事務(wù)碼“ ME21N操作按“回車鍵”如下屏幕:SAP Implementation Project用戶操作手冊(cè)創(chuàng)建采購(gòu)訂單輸入相應(yīng)工廠的供應(yīng)商號(hào)碼JNB外協(xié)加工釆購(gòu)澤供應(yīng)商(50003外協(xié)加工供應(yīng)商=憑證日期30.10. 2008憑證概覽打開| 冏話 畫 理打印預(yù)覽哥F7頂哥P件文卑 比址 通信 合伙人寸祝構(gòu)刼據(jù)4T23ercules T eripu Oierriicals輸入相應(yīng)組織 數(shù)據(jù)l liercjles PQra,采哪且廠皿。t公司代碼LZ9

5、98 /栗敗)組駅伏tm! STAN輸入物料 號(hào)碼采購(gòu)丐更數(shù)冒型片輸入數(shù)量30.10. 200CNY工廠輸入工 廠|0Ul|物料姐 CNYCHY3 EEL_J叵|刨圖 可畐s|LJ (S附加計(jì)劃編制舊項(xiàng)目物料娠 數(shù)量/重量 交貨計(jì)劃 交貨條件 文本 交適地址 確認(rèn) 條件控制1. 10 100093LK70MR STANDAR OOKG BAG -82 同發(fā)票收據(jù)最終發(fā)慕0CR-Bscliv稅碼可以満足交貨期限嗎7卜 ME21N如上圖，外協(xié)加工的采購(gòu)訂單類型為：JNB輸入代表外協(xié)加工商的編碼，采購(gòu)組織、采購(gòu)組、公司代碼輸入要加工的保稅成品料號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、采購(gòu)工廠回車系統(tǒng)提示交貨日期，檢查交貨日

6、期是否能滿足要求。進(jìn)入項(xiàng)目細(xì)節(jié)中的“物料數(shù)據(jù)”欄，可以看到此成品的BOMSAP Implementation Project用戶操作手冊(cè)創(chuàng)建采購(gòu)訂單A I物料應(yīng)文本|采購(gòu)訂單數(shù)星亦| |交貨日期凰OJn物料組 工廠 庫(kù)孑Ittn10L 100093 LK70M? STANL100KG D禪價(jià)貨幣|每15型(MCHY物料組i瀘州工廠is E可囤司囤圍回凰圍a缺省值鬥項(xiàng)目物料組t)i3版枕fl隔供應(yīng)商?hào)哦诽?hào)EJPC供應(yīng)葡子范圍批襖物料數(shù)據(jù)組件 展開BOM數(shù)量/車量交賞計(jì)劃交貨發(fā)票條件文本 交貨地址 確認(rèn) 條件控制供應(yīng)商批決叼悟息更新1 U0 100093_, LK7IJvF STANDAR 400

7、KG BAG 至?xí)?Sj點(diǎn)擊“組件”或“展開 BOM都可以看到該成品的BOM細(xì)節(jié):處理組件：組件總覽園禺|E團(tuán)M集中輸天嗣賦物料 00093LKTOTvR BANDAR 400KG BAG ”S?探稅工廠4723批準(zhǔn)日期30.10.2003轉(zhuǎn)換的數(shù)量100,000交負(fù)日期佩倒）30,10.200fE搐述神求數(shù)量義.敷量固定工廠生.供應(yīng)國(guó)啟滯求日期項(xiàng)目項(xiàng)目類別|批.需.|基.1100035砂搭解木漿QB-応8S472330. 10.20080010 LBBKG2E組件槪覽&外協(xié)加工采購(gòu)訂單在號(hào)4572000057下被創(chuàng)建所有數(shù)據(jù)輸入完后，點(diǎn)擊“檢查”若無(wú)錯(cuò)誤，則點(diǎn)擊保存。系統(tǒng)提示SAP Impl

8、ementation Project用戶操作手冊(cè)5. 2根據(jù)外協(xié)加工采購(gòu)訂單將原料發(fā)至轉(zhuǎn)包倉(cāng)庫(kù)系統(tǒng)路徑SAP菜單t后勤t物料管理t庫(kù)存管理t貨物移動(dòng)tMB1B-轉(zhuǎn)移過賬事務(wù)碼MB1B按照系統(tǒng)路徑用鼠標(biāo)左鍵“雙擊”路徑菜單:|mbib 目Q H I丨閭関SAP輕松訪問同翻I區(qū)至聖 anniFiFiiij收藏夾”p ei sap 萊單ED 辦公室D 交叉應(yīng)用組件后勤巳物料管理1 采購(gòu)巳庫(kù)存管理包貨物移動(dòng) MIGO -貨物移動(dòng)(MIGO) D 收貨 MIGO_GI -發(fā)貨(MIGO) MB1A -發(fā)貨 MIGO_TR -轉(zhuǎn)移匹帳(MIGO)|9轉(zhuǎn)移過帳|P UJ后綾調(diào)整B 口處理單位的貨物務(wù)動(dòng)由于要

9、將原料在系統(tǒng)中發(fā)到外協(xié)加工商處，但是物料的所有權(quán)還是屬于瀘州公司所有，只是物料的庫(kù)存類型為特殊庫(kù)存類型 0(外協(xié)加工商處的庫(kù)存)。這實(shí)際也是物料的轉(zhuǎn)倉(cāng)作業(yè)。進(jìn)入發(fā)料界面：SAP Implementation Project用戶操作手冊(cè)輸入轉(zhuǎn)移過帳：初始屏幕|D新項(xiàng)日|U麗|到釆章二參數(shù)憑證日期 辦1單 凳證抬頭文本憑證項(xiàng)目的缺省值 移動(dòng)秦型二廠庫(kù)存地點(diǎn)枚貨丿笈貨單30.10. 20085414723ARQ33C. 1C.2008點(diǎn)擊這里 i日期特鬆?zhēng)齑?蕩動(dòng)原囚匚建議零行門個(gè)別單扼帶有檢查文本的個(gè)別單據(jù)O匯總單:采購(gòu)訂甲輸入移動(dòng)類型“ 541”，工廠（4723 ）、庫(kù)存地（BR03）點(diǎn)擊菜單中

10、“到采購(gòu)訂單”，會(huì)跳出采購(gòu)訂單的選擇界面。輸入或查找外協(xié)加工采購(gòu)單號(hào)，點(diǎn)擊輸入轉(zhuǎn)帳：選擇屏幕團(tuán)團(tuán)冋采用+細(xì)節(jié)善動(dòng)類型空J(rèn)發(fā)奠倉(cāng)庫(kù)到轉(zhuǎn)包岸存供應(yīng)商100003接收方收貨工廠;；項(xiàng)目 目物料數(shù)最UnE庫(kù)位批次Ru工廠回 1|100085|88KG |ER03| 4723輸入項(xiàng) 1的 1SAP Implementation Project用戶操作手冊(cè)從上圖看到，移動(dòng)類型541 :發(fā)貨倉(cāng)庫(kù)到轉(zhuǎn)包倉(cāng)庫(kù);原料、數(shù)量等信息會(huì)自動(dòng)帶出來(lái)，確認(rèn)要發(fā)的數(shù)量和批次，勾選項(xiàng)目行，并點(diǎn)擊輸入轉(zhuǎn)帳：新項(xiàng)目0001收貨方收童工廠;；收貨批次盯供應(yīng)商100003容器數(shù)文本帳戶分配移動(dòng)類型541發(fā)貨倉(cāng)庫(kù)到轉(zhuǎn)包庫(kù)存物料遲5回保稅

11、溶解木漿酣-比數(shù)量工廠47231 存儲(chǔ)儻W：|BR03|錄入項(xiàng)單位83KG批次123456以上為細(xì)節(jié)信息，確認(rèn)料號(hào)、數(shù)量、工廠、庫(kù)位、批次、供應(yīng)商都無(wú)誤后，點(diǎn)擊保存，系統(tǒng)提示:枚到批執(zhí)將自動(dòng)設(shè)置123456表示，原材料從保稅原料倉(cāng)轉(zhuǎn)出來(lái)的那批批號(hào)碼為123456，放入轉(zhuǎn)包庫(kù)存地的批次號(hào)碼也為123456?；剀?，49血呼郭已記帳表示物料轉(zhuǎn)移成功。至此，瀘州公司已將外包原料在系統(tǒng)中發(fā)到加工商處，只要等蘇州將成品產(chǎn)出，賣給瀘州后，再在系統(tǒng) 對(duì)該采購(gòu)訂單收貨即可。通過事務(wù)代碼 ME2C可以查詢?cè)谕鈪f(xié)加工商處的物料和庫(kù)存狀況:提供給供J誑商的合C庫(kù)存啞籾|9|供，應(yīng)商1OOOQ3O到探供的組件到到工廠4

12、723 |到ZL希決曰期到1叼帶來(lái)目m匚 申i肯的需求 巨帯來(lái)自 申i青旳夕卜鈿核農(nóng) 回系購(gòu)古単的夕卜部雇收Y舌甲錦i出按扌比次井組口飯:平足的皿庫(kù):存口顯示奉行SAP Implementation Project用戶操作手冊(cè)輸入加工商代碼，工廠，點(diǎn)擊執(zhí)行鼠庫(kù)存總覽|盅陣存需求創(chuàng)建交貨| a冊(cè)除保留申請(qǐng)獺收就雖可用的SC賠存 1000854723 f呆稅落解木漿BB-UE園通過SC甲請(qǐng)的需求tel通過SC訂單的需*庫(kù)存俱應(yīng)商 100003外協(xié)加工供應(yīng)商料可用提供給供應(yīng)商的SC庫(kù)存監(jiān)視71 SOO KGhl.KGKG4 66 72 1外協(xié)采購(gòu)訂 單需求KGKGFIQO通過上圖，可以看到該物料在該

13、供應(yīng)商處的數(shù)量，且列出了外協(xié)加工采購(gòu)申請(qǐng)的需求數(shù)量，以及外協(xié)加工采購(gòu)訂單中的需求。下面將描述蘇州公司的相關(guān)操作。5. 3創(chuàng)建保稅原料免費(fèi)采購(gòu)訂單系統(tǒng)路徑SAP菜單t后勤t物料管理t采購(gòu)t采購(gòu)訂單t創(chuàng)建tME21N-已知供應(yīng)商/供應(yīng)工廠事務(wù)碼ME21N蘇州公司采購(gòu)部創(chuàng)建免費(fèi)收貨的采購(gòu)訂單來(lái)采購(gòu)保稅木漿。同樣進(jìn)入采購(gòu)訂單創(chuàng)建界面，SAP Implementation Project用戶操作手冊(cè)閩HHJ創(chuàng)圖司1 All31 圖門項(xiàng)目1 （10 100065 ,慄稅溥懈木漿BUE物料墩據(jù) 敬蠱度畳 交囂計(jì)劃發(fā)專 文聿 交賞地址確認(rèn)祭件控制過量交奠區(qū)度1H 無(wú)限制交貨不足眼度喘運(yùn)介非喂制便甬庫(kù)存裘型剩余

14、貨架壽命 底檢控制碼II第T懼詢單第二封催詢單第三封催詢單瀝有催付信0計(jì)劃交貨時(shí)間20 |收貨生產(chǎn)時(shí)間國(guó)際貿(mào)易箱件冋收賞I-親怙怖的脫 交貨已完應(yīng)祁分刪除V項(xiàng)目 最近收貨日期創(chuàng)建兼購(gòu)訂單 |憑證概覽打開11叵園唾|(zhì)胡|醫(yī)|確打印預(yù)覽阿平應(yīng)置BitmA1樹料短文不耒購(gòu)訂POUn聶日朋1浄析赍幣OJnH廠庫(kù)存地點(diǎn)批戎10100065保稅1W未漿BB4JS8KGj19. L1.200SCNY1船物料粗蘇州工I二開保稅原料令GNYCNY供應(yīng)商憑證日朋21005瀘州工J30.10. 2008抬頭誠(chéng)省值附加計(jì)対編制NB標(biāo)準(zhǔn)乘慨T單3輸入供應(yīng)商（瀘州工廠）、物料編碼、數(shù)量、工廠（4724 ）、庫(kù)存地點(diǎn), 注

15、意：勾選“免費(fèi)收貨”創(chuàng)建采購(gòu)訂單憑證怔齣開I|DH麗圖謝Wpffl畫ilfltASf供毓亦0胡N工.廠1足勾選這里吒曰期 30,1C. 2008園甌吊請(qǐng)者廊信息記錄免費(fèi)1振耐期IW證E話求合同g團(tuán)團(tuán)創(chuàng)創(chuàng)國(guó)創(chuàng)昌劇凰國(guó)凰 畫| 搟值wwitia斛 |檢查無(wú)誤后，點(diǎn)擊L丄創(chuàng)建采購(gòu)訂單MB標(biāo)滿采購(gòu)訂車3供應(yīng)商|21005瀘州工廠憑證日期so. m 200狀態(tài)機(jī)枸數(shù)據(jù)I憑證概覽打開|麗|畫屈打印預(yù)閻wiihii頤個(gè)人設(shè)置0狀I(lǐng)tm庫(kù)存地點(diǎn)|批眾請(qǐng)求號(hào)碼申請(qǐng)者IM物料|信息記錄|退傀.文|采購(gòu)申請(qǐng)請(qǐng):仝10二期f呆銳原料5390Q000百回缺省值附加計(jì)劃端制倉(cāng) 區(qū)圖亙圖圖 囤圄 回HE3 Hl取目物料數(shù)據(jù)

16、數(shù)量踵量交貨計(jì)劃吏盤丄萄1 1 10 1000B5，保稅溶解木漿BE竺文本 交重地址確認(rèn)一裝運(yùn) 條件控制SAP Implementation Project用戶操作手冊(cè)0HE 跨公可號(hào)般票過戶：檢査IR標(biāo)識(shí)系統(tǒng)出現(xiàn)提示，是因?yàn)椤鞍l(fā)票收據(jù)”沒有勾選，由于是免費(fèi)收貨，所以不用勾選，忽略此信息，回車WFi盛囊愛桑 GR-Bsd IV鋭碼若無(wú)其他錯(cuò)誤，則點(diǎn)擊保存。系統(tǒng)提示: 赫蘇購(gòu)訂車在尋面2oE6旳下被創(chuàng)建MIGQ由于為免費(fèi)的采購(gòu)訂單，所以該訂單不需要審批。接著，對(duì)該采購(gòu)訂單進(jìn)行收貨，交易代碼為 進(jìn)入收貨界面:SAP Implementation Project用戶操作手冊(cè)竺J 收蠱 果購(gòu)訂單457

17、2000060 - ANNE虛示概覽I回W1 W1 W |阻幫助.AD1收貨D |R01采購(gòu)訂單a1供應(yīng)商 的境證日期 過帳日期30.10.200830.10. 2008交蛋單供應(yīng)商瀘州工廠提貨單抬頭丈本 口 1個(gè)別單鋸擱ISI|m| Ml | a冊(cè)除|陽(yáng) 內(nèi)容11蠶| 負(fù)圜團(tuán)11數(shù) |何處|采購(gòu)訂單數(shù)據(jù)i伙伴i批衣物料保稅諧解木嗨足100085供應(yīng)裔糊料編號(hào)物料爼01訂窗單檢中的沖EAN栓查MIGO EE1te：確認(rèn)收貨數(shù)量和庫(kù)存地，并且輸入批次號(hào)碼（注意要和之前瀘州外協(xié)加工發(fā)料的批次號(hào)碼相同），勾選“項(xiàng) 目確定”，點(diǎn)擊“檢查”SAP Implementation Project用戶操作手冊(cè)

18、al收貨采購(gòu)訂單4572000060 - ANNE顯示概闕|冋|持有耀查沖板冏幫助疑證日期Soji. 2003交貨單供應(yīng)商瀘州工廠過帳日期30.10. 200S提貨單拾頭丈本 L個(gè)期單據(jù)苜.行物料短文本|CK在UnE中的數(shù)量|盯庫(kù)歸地點(diǎn)批次1評(píng)怙類型1保稅濬解釈漿巳EHFn83G二期拆稅原料倉(cāng)團(tuán)凰團(tuán)圜刪除|庭 內(nèi)容|関囿囤團(tuán)已 物料 數(shù)畐 忖處 釆購(gòu)訂單數(shù)據(jù) 伙北卻*Ha 頊旨誦楚 行L0% ! ! nd I *!如沒有錯(cuò)誤，則點(diǎn)擊保存。系統(tǒng)提示匕 拓】42二:m亠- -ft-注意：此次收貨為免費(fèi)收貨，所以不會(huì)有會(huì)計(jì)憑證產(chǎn)生。原料收進(jìn)蘇州倉(cāng)庫(kù)后，蘇州工廠即可利用該原料進(jìn)行生產(chǎn)，產(chǎn)成品檢驗(yàn)入庫(kù)后

19、，由物流部門創(chuàng)建銷售訂 單將成品賣給瀘州，同時(shí)向?yàn)o州開加工費(fèi)發(fā)票。生產(chǎn)部門和物流部門的操作請(qǐng)參見各模塊培訓(xùn)文檔。接 著描述瀘州公司成品收料的步驟。5. 4對(duì)外協(xié)加工采購(gòu)訂單收貨系統(tǒng)路徑SAP菜單t后勤t物料管理t庫(kù)存管理t貨物移動(dòng)tMIGO-貨物移動(dòng)事務(wù)碼MIGO輸入事務(wù)碼或按路徑進(jìn)入外協(xié)加工米購(gòu)訂單收貨界面:SAP Implementation Project用戶操作手冊(cè)觀可 收董 采購(gòu)訂單4呂720000呂7 出NMEI顯彌覽11回| |n幫助1收貨豈RC1采畑單TS的3ij窕-刪世I 曲收蚩101憑證日期30.10. 2008過帳日期3C. 10. 2008Q 匸何暉據(jù)交貨單供應(yīng)商夕卜協(xié)

20、加工供勰提貨單抬頭丈本生J在比F中mgRr飼倉(cāng)碗點(diǎn)成本中心訂單勺）燈DMR 2詢D職4D0KG BAG占海稅 保稅濬解木漿吧證OO 001 UKuJ3Qas圜圜冃別除I潔 內(nèi)容|留回囲囲數(shù)量何處采購(gòu)訂單數(shù)據(jù)伙樣 批戎 帳戶分冏物料LK7DMR STJDAR 4DCKG BAG -右衆(zhòng)稅供應(yīng)商卿編號(hào)01訂賈單揑中的EAMEAN檢査輸入成品的庫(kù)存地和批號(hào):物料 救量合測(cè) 采購(gòu)訂單數(shù)據(jù) 伙伴（批次（腫分配移動(dòng)類型庫(kù)存類型非隈制便用工廠瀘州工！4723庫(kù)存地點(diǎn)保稅感品倉(cāng)冋BF03卸貨點(diǎn)根據(jù)實(shí)際交貨數(shù)量輸入成品接收數(shù)量，若本張采購(gòu)訂單不會(huì)再有后繼交貨，則在“采購(gòu)訂單數(shù)據(jù)”中的“交貨已完成標(biāo)識(shí)”必須設(shè)置:SAP Implementation Project