第三部分 會(huì)計(jì)報(bào)表系統(tǒng)

1、返回首頁(yè)第三部分第三部分 會(huì)計(jì)報(bào)表系統(tǒng)會(huì)計(jì)報(bào)表系統(tǒng) q8.1 會(huì)計(jì)報(bào)表系統(tǒng)概述會(huì)計(jì)報(bào)表系統(tǒng)概述 q8.2 報(bào)表格式設(shè)計(jì)報(bào)表格式設(shè)計(jì)q8.3 定義報(bào)表中獲取數(shù)據(jù)的計(jì)算公式定義報(bào)表中獲取數(shù)據(jù)的計(jì)算公式q8.4 報(bào)表數(shù)據(jù)的錄入與報(bào)表生成報(bào)表數(shù)據(jù)的錄入與報(bào)表生成 q8.5 報(bào)表數(shù)據(jù)處理功能報(bào)表數(shù)據(jù)處理功能 q8.6 報(bào)表匯總報(bào)表匯總 q8.7 報(bào)表輸出報(bào)表輸出 q8.1-8.3 實(shí)訓(xùn)實(shí)訓(xùn)q8.4-8.7 實(shí)訓(xùn)實(shí)訓(xùn)返回首頁(yè)q【本講學(xué)習(xí)目的及要求【本講學(xué)習(xí)目的及要求】 通過(guò)學(xué)習(xí)，了解會(huì)計(jì)報(bào)表的概念及分類，掌通過(guò)學(xué)習(xí)，了解會(huì)計(jì)報(bào)表的概念及分類，掌握?qǐng)?bào)表系統(tǒng)中常用的基本概念；理解報(bào)表系統(tǒng)握?qǐng)?bào)表系統(tǒng)中常用的基本

2、概念；理解報(bào)表系統(tǒng)的處理流程及報(bào)表系統(tǒng)功能；掌握在直觀狀態(tài)的處理流程及報(bào)表系統(tǒng)功能；掌握在直觀狀態(tài)下定義報(bào)表格式，掌握下定義報(bào)表格式，掌握UFO系統(tǒng)設(shè)置獲取數(shù)據(jù)系統(tǒng)設(shè)置獲取數(shù)據(jù)計(jì)算公式的方法。計(jì)算公式的方法。q【本講重點(diǎn)【本講重點(diǎn)】 1、報(bào)表系統(tǒng)中常用的基本概念、報(bào)表系統(tǒng)中常用的基本概念 2、報(bào)表系統(tǒng)的處理流程、報(bào)表系統(tǒng)的處理流程 3、直觀狀態(tài)下定義報(bào)表格式、直觀狀態(tài)下定義報(bào)表格式 4、定義報(bào)表中獲取數(shù)據(jù)的計(jì)算公式、定義報(bào)表中獲取數(shù)據(jù)的計(jì)算公式 返回首頁(yè)q【本講難點(diǎn)【本講難點(diǎn)】 1、UFO的數(shù)據(jù)狀態(tài)和格式狀態(tài)的數(shù)據(jù)狀態(tài)和格式狀態(tài) 2、直觀狀態(tài)下定義報(bào)表格式、直觀狀態(tài)下定義報(bào)表格式q【教學(xué)手段及

3、方法】多媒體教學(xué)【教學(xué)手段及方法】多媒體教學(xué) 講授法與實(shí)際講授法與實(shí)際演示結(jié)合演示結(jié)合返回首頁(yè)8.1 會(huì)計(jì)報(bào)表系統(tǒng)概述會(huì)計(jì)報(bào)表系統(tǒng)概述 q8.1.1 會(huì)計(jì)報(bào)表會(huì)計(jì)報(bào)表q8.1.2 報(bào)表系統(tǒng)的分類報(bào)表系統(tǒng)的分類q8.1.3 報(bào)表系統(tǒng)中常用的基本概念報(bào)表系統(tǒng)中常用的基本概念 返回首頁(yè)8.1.1 會(huì)計(jì)報(bào)表會(huì)計(jì)報(bào)表 q一、會(huì)計(jì)報(bào)表的概念 會(huì)計(jì)報(bào)表是綜合反映企業(yè)一定時(shí)期財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的書(shū)面文件，是企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的縮影.q二、會(huì)計(jì)報(bào)表的分類 按編制報(bào)表時(shí)間分類：月報(bào)表、季報(bào)表和年報(bào)表； 按編制報(bào)表單位分類：?jiǎn)挝粫?huì)計(jì)報(bào)表和匯總會(huì)計(jì)報(bào)表； 按會(huì)計(jì)報(bào)表的服務(wù)對(duì)象分類：內(nèi)部報(bào)表和外部報(bào)表。返回首頁(yè)8.1.1 會(huì)

4、計(jì)報(bào)表會(huì)計(jì)報(bào)表q 三、外部報(bào)表包括的內(nèi)容：三、外部報(bào)表包括的內(nèi)容： 資產(chǎn)負(fù)債表: 反映企業(yè)一定時(shí)期財(cái)務(wù)狀況的會(huì)計(jì)報(bào)表； 利潤(rùn)表: 反映企業(yè)一定時(shí)期內(nèi)利潤(rùn)（或虧損）情況的報(bào)表； 現(xiàn)金流量表: 以現(xiàn)金的流入和流出反映企業(yè)在一定時(shí)期內(nèi)的經(jīng)營(yíng)、投資和籌資活動(dòng)的動(dòng)態(tài)情況，反映企業(yè)現(xiàn)金流入和流出的全貌； 利潤(rùn)分配表: 反映企業(yè)在一定時(shí)期實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)分配或虧損彌補(bǔ)情況以及年末未分配利潤(rùn)的結(jié)余情況。 主營(yíng)業(yè)務(wù)收支明細(xì)表: 反映企業(yè)各項(xiàng)主管業(yè)務(wù)的收入、成本、費(fèi)用、稅金以及營(yíng)業(yè)利潤(rùn)的情況。返回首頁(yè)8.1.2 報(bào)表系統(tǒng)的分類報(bào)表系統(tǒng)的分類 q專用會(huì)計(jì)報(bào)表系統(tǒng)專用會(huì)計(jì)報(bào)表系統(tǒng)q通用會(huì)計(jì)報(bào)表系統(tǒng)通用會(huì)計(jì)報(bào)表系統(tǒng)q財(cái)經(jīng)電子表

5、系統(tǒng)財(cái)經(jīng)電子表系統(tǒng) 返回首頁(yè)8.1.3 報(bào)表系統(tǒng)中常用的基本概念報(bào)表系統(tǒng)中常用的基本概念 q（1）報(bào)表結(jié)構(gòu)）報(bào)表結(jié)構(gòu) 按照?qǐng)?bào)表結(jié)構(gòu)的復(fù)雜性，將報(bào)表分為簡(jiǎn)單表和復(fù)合表簡(jiǎn)單表 由若干行和列組成，規(guī)則的二維表。資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn) 表、現(xiàn)金流量表都是簡(jiǎn)單表。復(fù)合表 由若干張簡(jiǎn)單表組合而成的某種組合，還可能表現(xiàn)出表 中套表的現(xiàn)象。 返回首頁(yè)8.1.3 報(bào)表系統(tǒng)中常用的基本概念報(bào)表系統(tǒng)中常用的基本概念q（2）報(bào)表結(jié)構(gòu)的基本要素）報(bào)表結(jié)構(gòu)的基本要素 簡(jiǎn)單表和復(fù)合表的格式一般都由標(biāo)題、表頭、表體和表尾組成。標(biāo)題 用來(lái)表示報(bào)表的名稱。表頭 用來(lái)描述報(bào)表的編制單位名稱、編制日期、編制計(jì)量單位、報(bào)表欄目名稱等。報(bào)表欄

6、目名稱，是表頭中最重要內(nèi)容。表體 是一張報(bào)表的核心，它是報(bào)表數(shù)據(jù)的主要表現(xiàn)區(qū)域，是報(bào)表的主體，有表行和表列組成。表尾 表體以下的輔助說(shuō)明部分。返回首頁(yè)8.1.3 報(bào)表系統(tǒng)中常用的基本概念報(bào)表系統(tǒng)中常用的基本概念q （3）報(bào)表文件及報(bào)表）報(bào)表文件及報(bào)表q 報(bào)表（表頁(yè)） 是由若干行和列組成的一個(gè)二維表。q 報(bào)表文件 是存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的基本單位，是以rep為后綴的一個(gè)文件，報(bào)表文件是一個(gè)三維表。返回首頁(yè)8.1.3 報(bào)表系統(tǒng)中常用的基本概念報(bào)表系統(tǒng)中常用的基本概念q（4）報(bào)表單元）報(bào)表單元 單元 是報(bào)表中由行和列確定的方格，單元是組成報(bào)表的最小單位。 單元區(qū)域（塊） 是有一組相鄰的單元組成的矩形塊。 組合單

7、元 由相鄰的兩個(gè)或更多的單元組成的區(qū)域。 單元內(nèi)容 單元內(nèi)容可以是數(shù)值型數(shù)據(jù)、字符型數(shù)據(jù)、公式和關(guān)鍵字。返回首頁(yè)8.1.3 報(bào)表系統(tǒng)中常用的基本概念報(bào)表系統(tǒng)中常用的基本概念q（5）報(bào)表格式）報(bào)表格式 表樣格式 包括標(biāo)題、表頭、表體、表尾和輔助說(shuō)明文字等內(nèi)容。 單元類型 單元類型有數(shù)值型、字符型、表樣型。 單元格式 報(bào)表數(shù)據(jù)的顯示格式 公式 報(bào)表或報(bào)表單元中的各種公式。返回首頁(yè)8.1.3 報(bào)表系統(tǒng)中常用的基本概念報(bào)表系統(tǒng)中常用的基本概念q（6）固定表和可變表）固定表和可變表 固定表 是不隨經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)或統(tǒng)計(jì)數(shù)量的變動(dòng)而改變其固有格式的報(bào)表。 可變表 根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)與管理的需要，可隨時(shí)改變報(bào)表大小或

8、格式的報(bào)表。返回首頁(yè)8.1.3 報(bào)表系統(tǒng)中常用的基本概念報(bào)表系統(tǒng)中常用的基本概念q（7）格式狀態(tài)和數(shù)據(jù)狀態(tài)）格式狀態(tài)和數(shù)據(jù)狀態(tài) 格式狀態(tài) 是設(shè)計(jì)報(bào)表格式的狀態(tài)，可以定義公式，在該狀態(tài)下的操作對(duì)該報(bào)表文件的所有表頁(yè)都有效，在該狀態(tài)下只能看到報(bào)表格式而不能看到報(bào)表的數(shù)據(jù)。 數(shù)據(jù)狀態(tài) 是處理報(bào)表數(shù)據(jù)的狀態(tài)，在該狀態(tài)下不能修改報(bào)表格式，能看到格式和數(shù)據(jù)，即報(bào)表的所有內(nèi)容。 返回首頁(yè)8.1.4 基本處理流程基本處理流程q （1）手工編表流程）手工編表流程返回首頁(yè)8.1.4 基本處理流程基本處理流程q （2）報(bào)表系統(tǒng)編表流程）報(bào)表系統(tǒng)編表流程q 用友UFO報(bào)表系統(tǒng)q 的主要流程 第二步、設(shè)計(jì)報(bào)表格式第一步

9、：?jiǎn)?dòng)UFO ,建立報(bào)表文件第三步、定義各類公式第四步、報(bào)表數(shù)據(jù)處理第五步、報(bào)表圖形處理第六步、打印報(bào)表第七步、退出UFO返回首頁(yè)8.1.5報(bào)表系統(tǒng)的主要功能報(bào)表系統(tǒng)的主要功能q 1、提供各行業(yè)報(bào)表模板的功能。系統(tǒng)提供了29個(gè)行業(yè)單位的標(biāo)準(zhǔn)財(cái)務(wù)報(bào)表模板。q 2、文件管理功能。系統(tǒng)提供了創(chuàng)建報(bào)表新文件、打開(kāi)已有的報(bào)表文件、保存文件、備份文件的功能，還能夠進(jìn)行不同格式文件的轉(zhuǎn)換。q 3、格式管理功能。系統(tǒng)提供了豐富的格式設(shè)計(jì)功能。如報(bào)表格式設(shè)計(jì)功能，報(bào)表編輯功能，報(bào)表公式定義功能等。q 4、數(shù)據(jù)處理功能：系統(tǒng)以固定的格式管理大量不同的表頁(yè)，能將多達(dá)99999張具有個(gè)是相同的報(bào)表統(tǒng)一在一個(gè)報(bào)表文件中

10、管理，每張表頁(yè)之間建立了有機(jī)的聯(lián)系，每張表頁(yè)的行列容量多達(dá)9999行255列，還提供了種類豐富的函數(shù)，可方便快捷的定義報(bào)表公式。q 5、圖表功能。系統(tǒng)提供了很強(qiáng)的圖形分析功能，能夠制作包括直方圖、立體圖、圓餅圖、折線圖等10種圖式的分析圖形。返回首頁(yè)8.2 報(bào)表格式設(shè)計(jì)報(bào)表格式設(shè)計(jì) q 報(bào)表格式設(shè)計(jì)是數(shù)據(jù)錄入、數(shù)據(jù)計(jì)算處理的基礎(chǔ)。報(bào)表的格式在“格式狀態(tài)”下設(shè)計(jì)。q 1、報(bào)表格式設(shè)計(jì)q 報(bào)表格式設(shè)計(jì)是數(shù)據(jù)錄入、數(shù)據(jù)計(jì)算處理的基礎(chǔ)。只有數(shù)據(jù)放入相應(yīng)的報(bào)表中，文字說(shuō)明才有意義。q 2、報(bào)表格式設(shè)計(jì)的主要內(nèi)容：q 設(shè)置報(bào)表尺寸、表標(biāo)題、表日期、表頭、表尾、畫(huà)表格線、設(shè)置單元風(fēng)格等。q 3、報(bào)表格式設(shè)計(jì)

11、的方法：q 1）非直觀狀態(tài)定義報(bào)表格式q 2）直觀狀態(tài)定義報(bào)表格式返回首頁(yè)8.2.1 非直觀狀態(tài)定義報(bào)表格式非直觀狀態(tài)定義報(bào)表格式 qDOS版報(bào)表系統(tǒng)一般采用該報(bào)表格式，即在報(bào)表格式定義狀態(tài)下，看不見(jiàn)網(wǎng)格線，通過(guò)對(duì)話方式，由財(cái)會(huì)人員將報(bào)表標(biāo)題、報(bào)表欄目等報(bào)表結(jié)構(gòu)要素輸入計(jì)算機(jī)，并保存在數(shù)據(jù)中的方式。返回首頁(yè)8.2.2 直觀狀態(tài)定義報(bào)表格式直觀狀態(tài)定義報(bào)表格式 q 一般來(lái)說(shuō)，一般來(lái)說(shuō)，Windows版報(bào)表系統(tǒng)采用該方式版報(bào)表系統(tǒng)采用該方式定義報(bào)表格式，即可在格式狀態(tài)下，直接在定義報(bào)表格式，即可在格式狀態(tài)下，直接在單元中定義報(bào)表格式，是一種所得即所見(jiàn)的單元中定義報(bào)表格式，是一種所得即所見(jiàn)的方式。操

12、作步驟如下：方式。操作步驟如下：1）創(chuàng)建新報(bào)表文件2）定義報(bào)表標(biāo)題3）輸入報(bào)表日期和編制單位4）輸入表頭行5）畫(huà)表格線6）設(shè)置單元風(fēng)格7）保存報(bào)表文件返回首頁(yè)8.3 定義報(bào)表中獲取數(shù)據(jù)的計(jì)算公式定義報(bào)表中獲取數(shù)據(jù)的計(jì)算公式q 在報(bào)表系統(tǒng)中，有些報(bào)表單元的數(shù)據(jù)不是直在報(bào)表系統(tǒng)中，有些報(bào)表單元的數(shù)據(jù)不是直接錄入的，需要通過(guò)定義運(yùn)算公式并執(zhí)行公接錄入的，需要通過(guò)定義運(yùn)算公式并執(zhí)行公式運(yùn)算才能得到。以下介紹定義報(bào)表中取數(shù)式運(yùn)算才能得到。以下介紹定義報(bào)表中取數(shù)計(jì)算公式的方法。報(bào)表公式的定義需在計(jì)算公式的方法。報(bào)表公式的定義需在“格格式狀態(tài)式狀態(tài)”下進(jìn)行。下進(jìn)行。返回首頁(yè)8.3.1 建立表頁(yè)內(nèi)的計(jì)算公式建

13、立表頁(yè)內(nèi)的計(jì)算公式q定義表內(nèi)公式的一般方法：q1、直接輸入單元公式q選擇要輸入公式的單元，按照單元公式的格式直接輸入；q2、交換式輸入公式q按照計(jì)算機(jī)的提示，一步一步地輸入單元的計(jì)算公式。返回首頁(yè)8.3.2建立從賬務(wù)系統(tǒng)中獲取數(shù)據(jù)公式建立從賬務(wù)系統(tǒng)中獲取數(shù)據(jù)公式 q 1、提取賬務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的意義q 保證取得數(shù)據(jù)的正確性、完整性和及時(shí)性；q 避免數(shù)據(jù)失真的同時(shí)，節(jié)約了時(shí)間，提高了效率；q 實(shí)現(xiàn)賬務(wù)系統(tǒng)和報(bào)表系統(tǒng)一體化。q 2、賬務(wù)函數(shù)的分類和格式 q 1）賬務(wù)函數(shù)的分類q UFO報(bào)表系統(tǒng)提供了45中賬務(wù)函數(shù)，見(jiàn)P205q 2）賬務(wù)函數(shù)的格式 見(jiàn)P205206返回首頁(yè)8.3.2建立從賬務(wù)系統(tǒng)中獲取數(shù)

14、據(jù)公式建立從賬務(wù)系統(tǒng)中獲取數(shù)據(jù)公式q3、從賬務(wù)系統(tǒng)中獲取數(shù)據(jù)的過(guò)程q1）設(shè)置賬套路徑q2）在報(bào)表中定義賬中取數(shù)公式q賬務(wù)取數(shù)是會(huì)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)的來(lái)源，賬務(wù)取數(shù)函數(shù)可實(shí)現(xiàn)報(bào)表系統(tǒng)從賬簿、憑證中采集各種信息生成會(huì)計(jì)報(bào)表，實(shí)現(xiàn)賬表一體化。返回首頁(yè)在報(bào)表中定義賬中取數(shù)公式q一般有兩種方式定義賬中取數(shù)公式：1）直接在單元中定義包含賬務(wù)函數(shù)的公式即直接在單元中定義包含賬務(wù)函數(shù)的公式，若對(duì)公式和函數(shù)十分了解，可采用這種方式直接定義公式；2）運(yùn)用“函數(shù)向?qū)А倍x包含賬務(wù)函數(shù)的公式利用“函數(shù)向?qū)А倍x包含賬務(wù)函數(shù)的公式，通過(guò)逐項(xiàng)設(shè)置函數(shù)和運(yùn)算符，即可自動(dòng)生成所需公式。返回首頁(yè)q【本講小結(jié)【本講小結(jié)】 在本講中，主要

15、闡述了會(huì)計(jì)報(bào)表的概念，報(bào)在本講中，主要闡述了會(huì)計(jì)報(bào)表的概念，報(bào)表的分類；會(huì)計(jì)報(bào)表系統(tǒng)中一些常用的基本概表的分類；會(huì)計(jì)報(bào)表系統(tǒng)中一些常用的基本概念；念；UFO報(bào)表系統(tǒng)的主要流程及功能；報(bào)表格報(bào)表系統(tǒng)的主要流程及功能；報(bào)表格式設(shè)計(jì)的方法，式設(shè)計(jì)的方法， UFO系統(tǒng)設(shè)置獲取數(shù)據(jù)計(jì)算系統(tǒng)設(shè)置獲取數(shù)據(jù)計(jì)算公式的方法等內(nèi)容。公式的方法等內(nèi)容。q【作業(yè)【作業(yè)】 1、什么是外部報(bào)表和內(nèi)部報(bào)表、什么是外部報(bào)表和內(nèi)部報(bào)表 2、什么是、什么是UFO報(bào)表系統(tǒng)的格式狀態(tài)和數(shù)據(jù)報(bào)表系統(tǒng)的格式狀態(tài)和數(shù)據(jù)狀態(tài)狀態(tài) 3、獲取報(bào)表數(shù)據(jù)的方法有哪些、獲取報(bào)表數(shù)據(jù)的方法有哪些 返回首頁(yè)報(bào)表管理系統(tǒng)報(bào)表管理系統(tǒng)報(bào)表格式設(shè)計(jì)和公式設(shè)計(jì)報(bào)

16、表格式設(shè)計(jì)和公式設(shè)計(jì) 【本講學(xué)習(xí)目的與要求【本講學(xué)習(xí)目的與要求】q1、掌握使用用友UFO通用報(bào)表管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)報(bào)表格式的方法和步驟。q2、掌握使用用友UFO通用報(bào)表管理系統(tǒng)定義報(bào)表公式的方法和步驟。返回首頁(yè)q【本講重點(diǎn)、難點(diǎn)【本講重點(diǎn)、難點(diǎn)】q用友UFO通用報(bào)表的兩種狀態(tài)的功能與區(qū)別qUFO通用報(bào)表的格式設(shè)計(jì)q賬套初始與關(guān)鍵字q報(bào)表單元公式的定義與報(bào)表的生成q【本講的教學(xué)手段與方法【本講的教學(xué)手段與方法】q驗(yàn)證式教學(xué)法、模仿式教學(xué)法和探索式教學(xué)法驗(yàn)證式教學(xué)法、模仿式教學(xué)法和探索式教學(xué)法q單人單機(jī)單人單機(jī)返回首頁(yè) 【主要教學(xué)內(nèi)容【主要教學(xué)內(nèi)容】q 5-1 實(shí)驗(yàn)一：報(bào)表格式設(shè)計(jì)q 5-1-1 實(shí)驗(yàn)內(nèi)

17、容一: 啟動(dòng)UFO建立新表q 5-1-2 實(shí)驗(yàn)內(nèi)容二: 設(shè)置報(bào)表表樣q 5-1-3 實(shí)驗(yàn)內(nèi)容三: 關(guān)鍵字q 5-2 實(shí)驗(yàn)二：報(bào)表公式設(shè)計(jì)q 5-2-1 實(shí)驗(yàn)內(nèi)容一: 定義單元公式q 5-2-2 實(shí)驗(yàn)內(nèi)容二: 定義審核公式q 5-2-3 實(shí)驗(yàn)內(nèi)容三: 定義舍位平衡公式q 5-2-4 實(shí)驗(yàn)內(nèi)容四: 保存報(bào)表格式返回首頁(yè)啟動(dòng)UFO建立新表q 5-1 實(shí)驗(yàn)一：報(bào)表格式設(shè)計(jì)q 5-1-1 實(shí)驗(yàn)內(nèi)容一: 啟動(dòng)UFO建立新表q 操作步驟如下：q (1)單擊開(kāi)始按鈕，依次指向程序,用友軟件教育專版，財(cái)務(wù)系統(tǒng)，單擊UFO表，即可啟動(dòng)UFO報(bào)表管理系統(tǒng)。如圖5-1所示；】圖圖5-1 啟動(dòng)報(bào)表管理系統(tǒng)啟動(dòng)報(bào)表管理系

18、統(tǒng)返回首頁(yè)啟動(dòng)UFO建立新表q (2)在文件菜單中單擊新建，將建立一張空白報(bào)表，如圖5-2所示；報(bào)表文件名字為“report1” 圖圖5-2 新建空白報(bào)表新建空白報(bào)表返回首頁(yè)設(shè)置報(bào)表表樣q 5-1-2 實(shí)驗(yàn)內(nèi)容二: 設(shè)置報(bào)表表樣q 操作步驟如下：q (1)設(shè)置報(bào)表尺寸 q 在格式菜單中單擊表尺寸，系統(tǒng)彈出表尺寸對(duì)話框，如圖5-3所示；圖圖5-3 表尺寸對(duì)話框表尺寸對(duì)話框返回首頁(yè)設(shè)置報(bào)表表樣q 在表尺寸對(duì)話框中輸入行數(shù)：7，列數(shù)：4；q 單擊確認(rèn)按鈕。系統(tǒng)將會(huì)自動(dòng)生成一張行數(shù)為7行，列數(shù)為4列的空白報(bào)表，如圖5-4所示； 圖圖5-4 生成空白報(bào)表生成空白報(bào)表返回首頁(yè)設(shè)置報(bào)表表樣q (2)定義報(bào)表

19、行高q 選擇需要調(diào)整的單元所在行，比如第一行；q 在格式菜單中單擊行高，系統(tǒng)彈出行高對(duì)話框，如圖5-5所示；圖圖5-5 行高對(duì)話框行高對(duì)話框返回首頁(yè)設(shè)置報(bào)表表樣q 在行高框中輸入需要的行高：8；q 單擊確定按鈕。q (3)劃表格線q 選中報(bào)表需要需要?jiǎng)澗€的區(qū)域，比如A3：D6；q 在格式菜單中單擊區(qū)域劃線。系統(tǒng)彈出區(qū)域劃線對(duì)話框，如圖5-6所示；圖圖5-6 區(qū)域劃線對(duì)話框區(qū)域劃線對(duì)話框返回首頁(yè)設(shè)置報(bào)表表樣q 確定劃線類型和樣式，選擇“網(wǎng)線”，樣式：選擇默認(rèn)線條。選擇“框線”，樣式選擇比網(wǎng)線粗的線條；q 單擊確定按鈕，結(jié)果如圖5-7所示。圖圖5-7 區(qū)域劃線區(qū)域劃線返回首頁(yè)設(shè)置報(bào)表表樣q (4)

20、定義組合單元q 選擇需合并的區(qū)域A1：D1以及A2：B2；q 在格式菜單中單擊組合單元，系統(tǒng)彈出“組合單元”對(duì)話框；q 選擇組合方式：按行組合，該組單元即合并成一個(gè)整體，結(jié)果如圖5-8所示。圖圖5-8 組合單元效果組合單元效果 返回首頁(yè)設(shè)置報(bào)表表樣q (5)輸入表間項(xiàng)目q 選中需要輸入內(nèi)容的單元或組合單元；q 在該單元或組合單元中輸入相關(guān)文字內(nèi)容，如貨幣資金表等，如圖5-9所示。圖圖5-9 輸入相關(guān)文字內(nèi)容輸入相關(guān)文字內(nèi)容返回首頁(yè)設(shè)置報(bào)表表樣q (6)設(shè)置單元字體風(fēng)格q 選中標(biāo)題所在的組合單元；q 在格式菜單中單擊單元屬性，系統(tǒng)彈出“單元格屬性”窗口，如圖5-10所示；圖圖5-10 單元格屬性

21、窗口單元格屬性窗口_字體圖案卡片字體圖案卡片返回首頁(yè)設(shè)置報(bào)表表樣q 單擊字體圖案卡片，設(shè)置字體：楷體，字型：粗體，字號(hào)：14；q 單擊對(duì)齊卡片，設(shè)置對(duì)齊方式為：水平方向居中，垂直方向居中；q 單擊確定按鈕，保存設(shè)置；q 重復(fù)以上操作，完成其他單元的屬性設(shè)置，結(jié)果如圖5-11所示圖圖5-11 設(shè)置單元格字體設(shè)置單元格字體風(fēng)格風(fēng)格返回首頁(yè)設(shè)置報(bào)表表樣q (6)設(shè)置單元數(shù)據(jù)類型q 選中區(qū)域：C4：D6；q 在格式菜單中單擊單元屬性，系統(tǒng)彈出“單元格屬性”窗口，如圖5-12所示；q 單擊單元類型卡片，選擇單元類型：數(shù)值，格式：逗號(hào)； q 單擊確定按鈕。q (6)設(shè)置單元數(shù)據(jù)類型圖圖5-12 設(shè)置單元類

22、型設(shè)置單元類型返回首頁(yè)關(guān)鍵字設(shè)置關(guān)鍵字設(shè)置q 5-1-3 實(shí)驗(yàn)內(nèi)容三實(shí)驗(yàn)內(nèi)容三: 關(guān)鍵字關(guān)鍵字q 操作步驟如下：q (1)設(shè)置設(shè)置關(guān)鍵字q 選中需要輸入關(guān)鍵字的單元，比如A2B2組合單元； q 在數(shù)據(jù)菜單中，指向關(guān)鍵字，如圖5-13所示 返回首頁(yè)關(guān)鍵字設(shè)置關(guān)鍵字設(shè)置q 然后單擊關(guān)鍵字中的設(shè)置命令，系統(tǒng)彈出“設(shè)置關(guān)鍵字”對(duì)話框，如圖5-14所示；返回首頁(yè)關(guān)鍵字設(shè)置關(guān)鍵字設(shè)置q 在“設(shè)置關(guān)鍵字”對(duì)話框中，選擇單位名稱；q 單擊確定按鈕，結(jié)果如圖5-15所示；返回首頁(yè)關(guān)鍵字設(shè)置關(guān)鍵字設(shè)置q (2)取消關(guān)鍵q 選中某個(gè)已設(shè)置的關(guān)鍵字,比如“單位名稱”，然后在數(shù)據(jù)菜單中，指向關(guān)鍵字，單擊取消命令，系統(tǒng)彈

23、出“取消關(guān)鍵字”對(duì)話框，如圖5-16所示；返回首頁(yè)關(guān)鍵字設(shè)置關(guān)鍵字設(shè)置q 單擊單位名稱前的復(fù)選框，將其打上“”標(biāo)記，即可取消此關(guān)鍵字。q (3)調(diào)整關(guān)鍵字位置q 在數(shù)據(jù)菜單中，指向關(guān)鍵字，然后單擊偏移，如圖5-17所示；返回首頁(yè)關(guān)鍵字設(shè)置關(guān)鍵字設(shè)置q 在需要調(diào)整位置的關(guān)鍵字后面輸入偏移量，在年、月后分別輸入：-50，-25；q 單擊確定按鈕，結(jié)果如圖5-18所示。返回首頁(yè)報(bào)表公式設(shè)計(jì)報(bào)表公式設(shè)計(jì)q 5-2 實(shí)驗(yàn)二：報(bào)表公式設(shè)計(jì)實(shí)驗(yàn)二：報(bào)表公式設(shè)計(jì)q 5-2-1 實(shí)驗(yàn)內(nèi)容一實(shí)驗(yàn)內(nèi)容一: 定義定義單元公式單元公式q 操作步驟如下：q (1)直接輸入公式q 選定需要定義公式的單元，比如：B4單元，即

24、“現(xiàn)金”的期初數(shù)，如圖5-19所示；圖圖5-19 編輯公式編輯公式返回首頁(yè)報(bào)表公式設(shè)計(jì)報(bào)表公式設(shè)計(jì)q 在數(shù)據(jù)菜單中指向編輯公式，然后單擊單元公式，系統(tǒng)彈出定義公式對(duì)話框；q 在定義公式對(duì)話框內(nèi)直接輸入總賬期初函數(shù)公式：QC(1001,月,借,666,2003)，如圖5-20所示；圖圖5-20 定義公式對(duì)話框定義公式對(duì)話框返回首頁(yè)報(bào)表公式設(shè)計(jì)報(bào)表公式設(shè)計(jì)q 單擊確認(rèn)按鈕。q (2)利用函數(shù)向?qū)л斎雚 選定被定義單元：D5，即銀行存款期末數(shù)；q 單擊鍵盤上的“=”鍵，系統(tǒng)彈出定義公式對(duì)話框，如圖5-20所示；q 單擊函數(shù)向?qū)?，系統(tǒng)彈出“函數(shù)向?qū)А睂?duì)話框如圖5-21所示；圖圖5-21 函數(shù)向?qū)Ш瘮?shù)向

25、導(dǎo)返回首頁(yè)報(bào)表公式設(shè)計(jì)報(bào)表公式設(shè)計(jì)q 在左邊的函數(shù)分類框中選擇“用友財(cái)務(wù)函數(shù)”，在右邊的函數(shù)列表中選中“期末余額”；q 單擊下一步按鈕，系統(tǒng)彈出“用友財(cái)務(wù)函數(shù)”對(duì)話框，如圖5-22所示；圖圖5-22 用友財(cái)務(wù)函數(shù)對(duì)話框用友財(cái)務(wù)函數(shù)對(duì)話框返回首頁(yè)報(bào)表公式設(shè)計(jì)報(bào)表公式設(shè)計(jì)q 在“用友賬務(wù)函數(shù)”對(duì)話框中，單擊參照按鈕，系統(tǒng)彈出“賬務(wù)函數(shù)”對(duì)話框，如圖5-23所示；圖圖5-23賬務(wù)函數(shù)務(wù)函數(shù)返回首頁(yè)報(bào)表公式設(shè)計(jì)報(bào)表公式設(shè)計(jì)q 在“賬務(wù)函數(shù)”對(duì)話框中進(jìn)行設(shè)置，賬套號(hào)：“666”，會(huì)計(jì)年度：“2003”，科目：“1002”，期間：“月”，方向：“默認(rèn)”；q 單擊確定按鈕，回到 “用友賬務(wù)函數(shù)”對(duì)話框中，如

26、圖5-24所示；圖圖5-24 賬務(wù)函數(shù)賬務(wù)函數(shù)返回首頁(yè)報(bào)表公式設(shè)計(jì)報(bào)表公式設(shè)計(jì)q 單擊確定按鈕，回到 “定義公式”對(duì)話框，如圖5-25所示；q 單擊確定按鈕，回到格式狀態(tài)報(bào)表窗口，如圖5-26所示。圖圖5-25 定義公式定義公式對(duì)話框?qū)υ捒驁D圖5-26 格式狀態(tài)報(bào)表窗口格式狀態(tài)報(bào)表窗口返回首頁(yè)報(bào)表公式設(shè)計(jì)報(bào)表公式設(shè)計(jì)q (3)統(tǒng)計(jì)函數(shù)定義q 選定被定義單元：C6，即期初數(shù)合計(jì)；q 單擊鍵盤上的“=”鍵，系統(tǒng)彈出“定義公式”對(duì)話框，如圖5-20所示；q 直接輸入公式：PTOTAL(C4:C5)，然后單擊確定按鈕，回到格式狀態(tài)報(bào)表窗口；q 重復(fù)以上操作，可定義D6單元公式。q 此時(shí)，單元公式定義完

27、畢。返回首頁(yè)保存報(bào)表格式保存報(bào)表格式q 5-2-2 實(shí)驗(yàn)內(nèi)容二實(shí)驗(yàn)內(nèi)容二: 保存報(bào)表格式保存報(bào)表格式q 操作步驟如下：q (1)在文件菜單中單擊保存，如果是第一次保存，則系統(tǒng)彈出“另存為”對(duì)話框，如圖5-29所示；q (2)在文件編輯欄中輸入該報(bào)表文件名：貨幣資金表；q (3)保存類型選擇系統(tǒng)默認(rèn)的文件格式：*.REP，即報(bào)表文件；q (4)單擊保存按鈕。返回首頁(yè)q【課內(nèi)練習(xí)】q 驗(yàn)證式完成實(shí)訓(xùn)教材P144P160的實(shí)驗(yàn)內(nèi)容q 模仿式完成模擬試卷的內(nèi)容返回首頁(yè)q【課后小結(jié)【課后小結(jié)】q UFO電子表系統(tǒng)是一個(gè)三維立體報(bào)表系統(tǒng)，它的特點(diǎn)在于在二維表的基礎(chǔ)上引入表頁(yè)的概念。本講講述了UFO報(bào)表的報(bào)

28、表格式設(shè)計(jì)方法和報(bào)表內(nèi)單元公式的定義方法q 歸納與思考：q 用友UFO通用報(bào)表管理系統(tǒng)的文件管理功能可以實(shí)現(xiàn)哪些文件格式的轉(zhuǎn)換？q 探索式嘗試采用命令行執(zhí)行方式和批命令文件即程序執(zhí)行方式來(lái)達(dá)到編輯和管理報(bào)表。返回首頁(yè)8.4 報(bào)表數(shù)據(jù)的錄入與報(bào)表生成q【本講學(xué)習(xí)目的及要求】理解錄入關(guān)鍵字、基【本講學(xué)習(xí)目的及要求】理解錄入關(guān)鍵字、基本數(shù)據(jù)和賬套初始與報(bào)表生成的聯(lián)系，掌握?qǐng)?bào)本數(shù)據(jù)和賬套初始與報(bào)表生成的聯(lián)系，掌握?qǐng)?bào)表生成的方法；掌握?qǐng)?bào)表數(shù)據(jù)處理功能中報(bào)表表生成的方法；掌握?qǐng)?bào)表數(shù)據(jù)處理功能中報(bào)表數(shù)據(jù)的審核功能，舍位平衡功能等作用和操作；數(shù)據(jù)的審核功能，舍位平衡功能等作用和操作；了解報(bào)表匯總及報(bào)表輸出的方

29、式。了解報(bào)表匯總及報(bào)表輸出的方式。q【本講重點(diǎn)】【本講重點(diǎn)】1、關(guān)鍵字錄入與報(bào)表生成、關(guān)鍵字錄入與報(bào)表生成q 2、報(bào)表數(shù)據(jù)的審核功能、報(bào)表數(shù)據(jù)的審核功能q 3、報(bào)表數(shù)據(jù)的舍位功能、報(bào)表數(shù)據(jù)的舍位功能返回首頁(yè)8.4 報(bào)表數(shù)據(jù)的錄入與報(bào)表生成q【本講難點(diǎn)】報(bào)表生成過(guò)程中的關(guān)鍵字與賬套【本講難點(diǎn)】報(bào)表生成過(guò)程中的關(guān)鍵字與賬套初始初始q【教學(xué)手段及方法】多媒體教學(xué)【教學(xué)手段及方法】多媒體教學(xué) 講授法與實(shí)際講授法與實(shí)際演示結(jié)合演示結(jié)合返回首頁(yè)8.4 報(bào)表數(shù)據(jù)的錄入與報(bào)表生成q8.4.1 錄入關(guān)鍵字和基本數(shù)據(jù)、賬套初始錄入關(guān)鍵字和基本數(shù)據(jù)、賬套初始 q8.4.2 報(bào)表生成報(bào)表生成 返回首頁(yè)8.4.1 錄入

30、關(guān)鍵字和基本數(shù)據(jù)、賬套初始錄入關(guān)鍵字和基本數(shù)據(jù)、賬套初始q賬套初始賬套初始 就是設(shè)置報(bào)表和賬簿之間的關(guān)系，是在編制報(bào)表之前指定報(bào)表數(shù)據(jù)來(lái)源的賬套和會(huì)計(jì)年度。返回首頁(yè)8.4.1 錄入關(guān)鍵字和基本數(shù)據(jù)、賬套初始錄入關(guān)鍵字和基本數(shù)據(jù)、賬套初始q關(guān)鍵字關(guān)鍵字 關(guān)鍵字是游離于單元之外的特殊數(shù)據(jù)單元，可唯一標(biāo)識(shí)一個(gè)表頁(yè)，用于大量表頁(yè)中快速選擇表頁(yè)，決定了表頁(yè)取數(shù)范圍，每個(gè)表頁(yè)中可定義多個(gè)關(guān)鍵字，關(guān)鍵字一般包括：?jiǎn)挝幻Q、單位編號(hào)、年、季、月、日，也可以自定義。 關(guān)鍵字的值和表頁(yè)中的數(shù)據(jù)是相關(guān)聯(lián)的，所以要在數(shù)據(jù)狀態(tài)下在每張表頁(yè)上錄入關(guān)鍵字的值。 返回首頁(yè)8.4.1 錄入關(guān)鍵字和基本數(shù)據(jù)、賬套初始錄入關(guān)鍵字和

31、基本數(shù)據(jù)、賬套初始q輸入基本數(shù)據(jù)輸入基本數(shù)據(jù) 即選擇需要錄入數(shù)據(jù)的單元，然后依次輸入數(shù)據(jù)即可。返回首頁(yè)8.4.2 報(bào)表生成報(bào)表生成 q報(bào)表生成報(bào)表生成 報(bào)表生成又稱報(bào)表計(jì)算。報(bào)表生成的過(guò)程是在人工控制下由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成的。是利用已經(jīng)設(shè)置好的報(bào)表結(jié)構(gòu)，運(yùn)用其中的運(yùn)算公式從相應(yīng)的數(shù)據(jù)源中采取數(shù)據(jù)，填入相應(yīng)單元，從而得到報(bào)表數(shù)據(jù)?？梢苑磸?fù)使用已經(jīng)設(shè)置好的報(bào)表公式，并且在不同的會(huì)計(jì)期間可以生成不同結(jié)果的會(huì)計(jì)報(bào)表。 返回首頁(yè)8.4.2 報(bào)表生成報(bào)表生成q(1)只包含表內(nèi)單元公式的報(bào)表生成 輸入基本數(shù)據(jù)后，報(bào)表系統(tǒng)根據(jù)單元公式自動(dòng)計(jì)算其相應(yīng)的值，并生成一張包含格式和數(shù)據(jù)的報(bào)表。q（2）包含賬務(wù)函數(shù)的會(huì)計(jì)報(bào)

32、表的生成 是利用已經(jīng)設(shè)置好的報(bào)表結(jié)構(gòu)，運(yùn)用其中的運(yùn)算公式從相應(yīng)的數(shù)據(jù)源中采取數(shù)據(jù)，填入相應(yīng)單元，從而得到報(bào)表數(shù)據(jù)?？梢苑磸?fù)使用已經(jīng)設(shè)置好的報(bào)表公式，并且在不同的會(huì)計(jì)期間可以生成不同結(jié)果的會(huì)計(jì)報(bào)表。 返回首頁(yè)8.5 報(bào)表數(shù)據(jù)處理功能報(bào)表數(shù)據(jù)處理功能 q 報(bào)表系統(tǒng)在數(shù)據(jù)處理狀態(tài)下，除了具有數(shù)據(jù)錄入、生報(bào)表系統(tǒng)在數(shù)據(jù)處理狀態(tài)下，除了具有數(shù)據(jù)錄入、生成及修改功能外，還提供了以下功能：成及修改功能外，還提供了以下功能：q 8.5.1 報(bào)表數(shù)據(jù)的審核功能報(bào)表數(shù)據(jù)的審核功能 q 8.5.2 舍位平衡功能舍位平衡功能 q 8.5.3 數(shù)據(jù)透視功能數(shù)據(jù)透視功能 q 8.5.4 數(shù)據(jù)排序與查找功能數(shù)據(jù)排序與查找功

33、能q 8.5.5 圖表分析功能圖表分析功能返回首頁(yè)8.5.1 報(bào)表數(shù)據(jù)的審核功能報(bào)表數(shù)據(jù)的審核功能q（1）報(bào)表審核的意義）報(bào)表審核的意義q（2）勾稽關(guān)系的定義）勾稽關(guān)系的定義 勾稽關(guān)系 在報(bào)表中，每個(gè)數(shù)據(jù)表明著明確的經(jīng)濟(jì)含義，并且數(shù)據(jù)間往往存在某種對(duì)應(yīng)關(guān)系，這種關(guān)系成為勾稽關(guān)系。 勾稽關(guān)系定義 是用邏輯表達(dá)式把要檢查的所有勾稽關(guān)系以審核公式的形式預(yù)先存入計(jì)算機(jī)，以備用來(lái)檢查報(bào)表的正確性。返回首頁(yè)8.5.1 報(bào)表數(shù)據(jù)的審核功能報(bào)表數(shù)據(jù)的審核功能q（3）審核）審核 就是執(zhí)行報(bào)表中已經(jīng)定義的審核公式。通過(guò)審核可以找出一張報(bào)表內(nèi)、不同報(bào)表文件間、匯總報(bào)表中存在的不符合勾稽關(guān)系要求的問(wèn)題等。返回首頁(yè)8.

34、5.2 舍位平衡功能q報(bào)表舍位平衡的意義報(bào)表舍位平衡的意義 在報(bào)表匯總或合并時(shí)由于報(bào)表的數(shù)據(jù)單位不同而無(wú)法完成匯總或合并，需要將不同報(bào)表的數(shù)據(jù)計(jì)量單位進(jìn)行統(tǒng)一，在這種情況下要進(jìn)行報(bào)表舍位公式的定義。 返回首頁(yè)8.5.2 舍位平衡功能q舍位平衡功能的使用方法舍位平衡功能的使用方法: 打開(kāi)報(bào)表文件 定義舍位平衡公式q資產(chǎn)負(fù)債表經(jīng)過(guò)舍位平衡處理后，仍然要保證以下平衡關(guān)系： 資產(chǎn)合計(jì)=流動(dòng)資產(chǎn)+長(zhǎng)期資產(chǎn) 權(quán)益合計(jì)=負(fù)債合計(jì)+所有者權(quán)益 資產(chǎn)合計(jì)=權(quán)益合計(jì) 返回首頁(yè)8.5.2 舍位平衡功能q 定義舍位范圍、位數(shù)定義舍位范圍、位數(shù)q 一般報(bào)表系統(tǒng)提供人機(jī)交互方式定義定義舍一般報(bào)表系統(tǒng)提供人機(jī)交互方式定義定

35、義舍位范圍、位數(shù)。如在資產(chǎn)負(fù)債表中定義舍位位范圍、位數(shù)。如在資產(chǎn)負(fù)債表中定義舍位范圍為范圍為A3：D36；舍位位數(shù)為：；舍位位數(shù)為：3。q 執(zhí)行舍位平衡命令執(zhí)行舍位平衡命令 q 當(dāng)財(cái)會(huì)人員執(zhí)行舍位平衡命令后，計(jì)算機(jī)自當(dāng)財(cái)會(huì)人員執(zhí)行舍位平衡命令后，計(jì)算機(jī)自動(dòng)按照要求生成一張舍位平衡表。動(dòng)按照要求生成一張舍位平衡表。返回首頁(yè)8.5.3 數(shù)據(jù)透視功能數(shù)據(jù)透視功能 q 利用數(shù)據(jù)透視功能，可以對(duì)各個(gè)表頁(yè)的相利用數(shù)據(jù)透視功能，可以對(duì)各個(gè)表頁(yè)的相通行列或區(qū)域的數(shù)據(jù)進(jìn)行比較，這樣能起到一通行列或區(qū)域的數(shù)據(jù)進(jìn)行比較，這樣能起到一目了然，重點(diǎn)突出的分析功效。目了然，重點(diǎn)突出的分析功效。 返回首頁(yè)8.5.4 數(shù)據(jù)排

36、序與查找功能數(shù)據(jù)排序與查找功能 q 報(bào)表排序功能報(bào)表排序功能 報(bào)表排序功能是指報(bào)表系統(tǒng)可以按照表頁(yè)關(guān)鍵字的值或按照?qǐng)?bào)表中的任何一個(gè)定義的值，重新排列表頁(yè)。 使用該功能排序后，就能按照自己的需要對(duì)報(bào)表文件中眾多報(bào)表進(jìn)行排序，達(dá)到方便查詢和管理的目的。q 報(bào)表查找功能報(bào)表查找功能 報(bào)表查找功能是指報(bào)表系統(tǒng)可以按照財(cái)會(huì)人員的要求查找到所需的內(nèi)容。返回首頁(yè)8.5.5 圖表分析功能圖表分析功能 q1、分析圖與數(shù)據(jù)的關(guān)系、分析圖與數(shù)據(jù)的關(guān)系q 分析圖是利用報(bào)表文件中的數(shù)據(jù)生成的，當(dāng)報(bào)表數(shù)據(jù)發(fā)生變化，分析圖也隨之變化。利用報(bào)表文件中數(shù)據(jù)生成的分析圖依附于原數(shù)據(jù)所在的報(bào)表文件。q2、繪制分析圖的步驟、繪制分析

37、圖的步驟 1） 打開(kāi)報(bào)表文件 2）設(shè)置作圖區(qū)數(shù)據(jù)區(qū)域 3）選擇所需的圖形、設(shè)置圖名稱返回首頁(yè)8.5.5 圖表分析功能圖表分析功能q 3、利用平面數(shù)據(jù)繪制分析圖、利用平面數(shù)據(jù)繪制分析圖 平面數(shù)據(jù)是指一張表頁(yè)上的數(shù)據(jù)。q 4、利用立體數(shù)據(jù)繪制分析圖、利用立體數(shù)據(jù)繪制分析圖 立體數(shù)據(jù)是指若干張格式相同的表頁(yè)中數(shù)據(jù)的集合。q 5、分析編輯功能、分析編輯功能 即為用戶提供對(duì)分析標(biāo)圖題、X軸名稱、Y軸名稱等進(jìn)行編輯的功能，這樣能夠清楚地反應(yīng)分析圖的經(jīng)濟(jì)含義6、圖管理功能、圖管理功能 包括打開(kāi)分析圖、刪除分析圖、保存分析圖等返回首頁(yè)8.6 報(bào)表匯總q8.6.1 同種報(bào)表不同期間的匯總同種報(bào)表不同期間的匯總

38、將不同時(shí)期報(bào)表存在于一個(gè)報(bào)表文件中，實(shí)際上就是將按照統(tǒng)一格式管理的多頁(yè)數(shù)據(jù)進(jìn)行立體方向疊加，主要用于觀察一段時(shí)間的累計(jì)值。返回首頁(yè)8.6 報(bào)表匯總q8.6.2 主管部門匯總基層報(bào)表的一般程序主管部門匯總基層報(bào)表的一般程序 1、同種報(bào)表不同單位的匯總 主要用于總公司下屬分公司有關(guān)報(bào)表的疊加，或者用于上級(jí)主管部門對(duì)下屬的單位有關(guān)報(bào)表的疊加。 2、匯總基層報(bào)表的一般程序 1）主管部門準(zhǔn)備工作 2）基層單位的工作 3）主管部門的日常工作返回首頁(yè)8.7 報(bào)表輸出報(bào)表輸出 q 為了滿足企業(yè)的管理者、投資人、債權(quán)人、為了滿足企業(yè)的管理者、投資人、債權(quán)人、財(cái)政部門、稅務(wù)部門管理和了解財(cái)務(wù)信息的需財(cái)政部門、稅務(wù)

39、部門管理和了解財(cái)務(wù)信息的需要，報(bào)表系統(tǒng)提供了報(bào)表輸出功能。要，報(bào)表系統(tǒng)提供了報(bào)表輸出功能。 返回首頁(yè)8.7 報(bào)表輸出報(bào)表輸出q報(bào)表輸出的內(nèi)容：報(bào)表輸出的內(nèi)容： （1）輸出報(bào)表結(jié)構(gòu)（表樣）：即只包括報(bào)表結(jié)構(gòu)參數(shù)，如表尺寸、表單元類型、定義的各類公式 （2）輸出完整的報(bào)表：即輸出的內(nèi)容既包括結(jié)構(gòu)也包括數(shù)據(jù) （3）輸出能被其他系統(tǒng)接收的數(shù)據(jù)。如以DBF數(shù)據(jù)庫(kù)形式、TXT文本形式等輸出返回首頁(yè)8.7 報(bào)表輸出報(bào)表輸出q 2、報(bào)表輸出的方式報(bào)表輸出的方式 在輸出報(bào)表時(shí)，一般有以下四種方式： （1）屏幕顯示: 是指將會(huì)計(jì)報(bào)表顯示到屏幕上，報(bào)表使用者可以通過(guò)屏幕查看報(bào)表。 （2）打印機(jī)輸出: 是指將會(huì)計(jì)報(bào)表

40、從打印機(jī)上打印到打印紙上，供報(bào)表使用者查看。 （3）磁盤輸出:是指將會(huì)計(jì)報(bào)表以文件的形式輸出到磁盤上，上級(jí)主管部門可以直接用磁盤中的報(bào)表進(jìn)行不同單位的報(bào)表匯總 （4）網(wǎng)絡(luò)傳輸:是指通過(guò)網(wǎng)絡(luò)將會(huì)計(jì)報(bào)表以文件的形式從一個(gè)工作站傳遞到另外的工作站，報(bào)表使用者可以在各自的計(jì)算機(jī)上查看會(huì)計(jì)報(bào)表。返回首頁(yè)8.7 報(bào)表輸出報(bào)表輸出q【本講小結(jié)【本講小結(jié)】 本講主要講述了報(bào)表數(shù)據(jù)的錄入與報(bào)表生成，本講主要講述了報(bào)表數(shù)據(jù)的錄入與報(bào)表生成，報(bào)表數(shù)據(jù)審核功能、舍位功能、數(shù)據(jù)透視等功報(bào)表數(shù)據(jù)審核功能、舍位功能、數(shù)據(jù)透視等功能，介紹了報(bào)表匯總與報(bào)表輸出等內(nèi)容。能，介紹了報(bào)表匯總與報(bào)表輸出等內(nèi)容。q【作業(yè)【作業(yè)】 1、報(bào)

41、表系統(tǒng)中如何編制一張完整的資產(chǎn)負(fù)、報(bào)表系統(tǒng)中如何編制一張完整的資產(chǎn)負(fù)債表債表 2 、非直觀狀態(tài)利用模板編制報(bào)表的步驟、非直觀狀態(tài)利用模板編制報(bào)表的步驟 返回首頁(yè)報(bào)表管理系統(tǒng)報(bào)表管理系統(tǒng)報(bào)表數(shù)據(jù)處理和圖表功能報(bào)表數(shù)據(jù)處理和圖表功能 【本講學(xué)習(xí)目的與要求【本講學(xué)習(xí)目的與要求】q1、掌握使用用友UFO通用報(bào)表管理系統(tǒng)進(jìn)行報(bào)表數(shù)據(jù)處理的方法和步驟。q2、掌握使用用友UFO通用報(bào)表管理系統(tǒng)創(chuàng)建圖表的方法和步驟。 返回首頁(yè)q 【本講重點(diǎn)、難點(diǎn)【本講重點(diǎn)、難點(diǎn)】q賬套初始q關(guān)鍵字的錄入和偏移q報(bào)表的生成q【本講的教學(xué)手段與方法【本講的教學(xué)手段與方法】q驗(yàn)證式教學(xué)法、模仿式教學(xué)法和探索式教學(xué)法驗(yàn)證式教學(xué)法、模

42、仿式教學(xué)法和探索式教學(xué)法q單人單機(jī)單人單機(jī)返回首頁(yè) 【主要教學(xué)內(nèi)容【主要教學(xué)內(nèi)容】q 5-3 實(shí)驗(yàn)三：報(bào)表數(shù)據(jù)處理q 5-3-1 實(shí)驗(yàn)內(nèi)容一: 打開(kāi)報(bào)表q 5-3-2 實(shí)驗(yàn)內(nèi)容二: 賬套初始q 5-3-3 實(shí)驗(yàn)內(nèi)容三: 錄入關(guān)鍵字q 5-3-4 實(shí)驗(yàn)內(nèi)容四: 審核報(bào)表q 5-3-5 實(shí)驗(yàn)內(nèi)容五: 報(bào)表舍位操作q 5-4 實(shí)驗(yàn)四：圖表功能q 5-4-1 實(shí)驗(yàn)內(nèi)容一: 追加圖形顯示區(qū)域q 5-4-2 實(shí)驗(yàn)內(nèi)容二: 選取數(shù)據(jù)區(qū)域q 5-4-3 實(shí)驗(yàn)內(nèi)容三: 插入圖表對(duì)象q 5-4-4 實(shí)驗(yàn)內(nèi)容四: 編輯圖表對(duì)象q 5-4-5 實(shí)驗(yàn)內(nèi)容五: 圖表窗口 返回首頁(yè)打開(kāi)報(bào)表打開(kāi)報(bào)表q 5-3 實(shí)驗(yàn)三：報(bào)表數(shù)

43、據(jù)處理實(shí)驗(yàn)三：報(bào)表數(shù)據(jù)處理q 5-3-1 實(shí)驗(yàn)內(nèi)容一實(shí)驗(yàn)內(nèi)容一: 打開(kāi)報(bào)表打開(kāi)報(bào)表q操作步驟如下：q(1)啟動(dòng)UFO系統(tǒng)；q(2)在文件菜單中單擊打開(kāi)，彈出“打開(kāi)”對(duì)話框，如圖5-30所示；圖圖5-1 啟動(dòng)報(bào)表管理系統(tǒng)啟動(dòng)報(bào)表管理系統(tǒng)返回首頁(yè)打開(kāi)報(bào)表打開(kāi)報(bào)表q (3)選擇需要打開(kāi)的報(bào)表文件：貨幣資金表.ERP；q (4)單擊打開(kāi)按鈕，結(jié)果如圖5-31所示。此時(shí)，報(bào)表左下角的紅字狀態(tài)由原來(lái)的“格式”轉(zhuǎn)變?yōu)椤皵?shù)據(jù)”。圖圖5-2 新建空白報(bào)表新建空白報(bào)表返回首頁(yè)賬套初始賬套初始q 5-3-2 實(shí)驗(yàn)內(nèi)容二實(shí)驗(yàn)內(nèi)容二: 賬套初始賬套初始q 操作步驟如下：q (1)在數(shù)據(jù)菜單中單擊賬套初始，如圖5-32所

44、示； q (2)彈出“賬套及時(shí)間初始”對(duì)話框，如圖5-33所示；q (3)輸入賬套號(hào)：001；q (4)輸入會(huì)計(jì)年度：2007；q (5)單擊確定按鈕。圖圖5-32 賬套初始菜單項(xiàng)賬套初始菜單項(xiàng)圖圖5-33 賬套及時(shí)間初始設(shè)置賬套及時(shí)間初始設(shè)置返回首頁(yè)錄入關(guān)鍵字錄入關(guān)鍵字q 5-3-3 實(shí)驗(yàn)內(nèi)容三實(shí)驗(yàn)內(nèi)容三: 錄入關(guān)鍵字錄入關(guān)鍵字q 操作步驟如下：q (1)在數(shù)據(jù)菜單中，指向關(guān)鍵字，單擊錄入，彈出“錄入關(guān)鍵字”對(duì)話框，如圖5-34所示；返回首頁(yè)錄入關(guān)鍵字錄入關(guān)鍵字q (2)輸入單位名稱：云南大地自控股份有限公司，年：2007，月：1，日：31；q (3)單擊確定按鈕，系統(tǒng)出現(xiàn)提示“是否重算第1

45、頁(yè)？”，如圖所示； q (3)單擊是，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)根據(jù)公式計(jì)算1月份數(shù)據(jù)，如圖所示。圖圖5-35 重算表頁(yè)數(shù)據(jù)重算表頁(yè)數(shù)據(jù)圖圖5-36 重算后的數(shù)據(jù)報(bào)表重算后的數(shù)據(jù)報(bào)表返回首頁(yè)定義定義審核公式審核公式q 5-3-4 實(shí)驗(yàn)內(nèi)容四: 1、定義、定義審核公式審核公式q 操作步驟如下：q (1)在數(shù)據(jù)菜單中，指向編輯公式，然后單擊審核公式，彈出“審核公式”對(duì)話框，如圖5-27所示；圖圖5-27 審核公式對(duì)話框?qū)徍斯綄?duì)話框返回首頁(yè)定義定義審核公式審核公式q (2)在“審核關(guān)系”列表中輸入：q C6=C4+C5q MESS期初貨幣資金總額合計(jì)數(shù)期初現(xiàn)金及銀行存款合計(jì)數(shù)q D6=D4+D5q MESS期末貨

46、幣資金總數(shù)合計(jì)數(shù)期末現(xiàn)金及銀行存款合計(jì)數(shù)；q (3)單擊確定按鈕。返回首頁(yè)審核報(bào)表q 5-3-4 實(shí)驗(yàn)內(nèi)容四: 2、審核報(bào)表q 操作步驟如下：q (1)在數(shù)據(jù)菜單中，如圖5-37所示，單擊審核；q (2)系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)報(bào)表數(shù)據(jù)進(jìn)行審核；q (3)審核完畢后，系統(tǒng)提示審核完全正確。圖圖5-37 數(shù)據(jù)菜單數(shù)據(jù)菜單返回首頁(yè)定義定義舍位平衡公式舍位平衡公式q5-3-5 實(shí)驗(yàn)內(nèi)容五實(shí)驗(yàn)內(nèi)容五: 1、定義、定義舍位平衡公式舍位平衡公式q 操作步驟如下：q (1)在數(shù)據(jù)菜單中，指向編輯公式，然后單擊舍位公式，彈出“舍位平衡公式”對(duì)話框，如圖5-28所示；圖圖5-28 舍位平衡公式舍位平衡公式返回首頁(yè)定義定義舍位

47、平衡公式舍位平衡公式q (2)在“舍位表名”編輯框里輸入表名：SW1；q (3)在“舍位范圍”編輯框里輸入?yún)⒓由嵛坏膮^(qū)域范圍 C4：D6；q (4)在“平衡公式”編輯框里輸入舍位公式：C6=C4+C5，D6=D4+D5；q (5)單擊完成按鈕，返回格式狀態(tài)報(bào)表窗口。返回首頁(yè)報(bào)表舍位操作報(bào)表舍位操作q 5-3-5 實(shí)驗(yàn)內(nèi)容五實(shí)驗(yàn)內(nèi)容五: 報(bào)表舍位操作報(bào)表舍位操作q 操作步驟如下：q (1)在數(shù)據(jù)菜單中，單擊舍位平衡；q (2)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)根據(jù)前面定義的舍位公式進(jìn)行舍位操作，結(jié)果如圖5-38所示。圖圖5-38 報(bào)表舍位報(bào)表舍位返回首頁(yè)圖表功能圖表功能-追加圖形顯示區(qū)域追加圖形顯示區(qū)域q 5-4-1

48、實(shí)驗(yàn)內(nèi)容一實(shí)驗(yàn)內(nèi)容一: 追加圖形顯示區(qū)域追加圖形顯示區(qū)域q 操作步驟如下：q (1)在編輯菜單中，如圖5-39所示；q (2)指向追加，然后單擊行，系統(tǒng)彈出“追加”對(duì)話框，輸入需要追加的行數(shù)：5；q (3)單擊確定按鈕。圖圖5-39 編輯菜單編輯菜單返回首頁(yè)選取數(shù)據(jù)區(qū)域選取數(shù)據(jù)區(qū)域q 5-4-2 5-4-2 實(shí)驗(yàn)內(nèi)容二實(shí)驗(yàn)內(nèi)容二: : 選取數(shù)據(jù)區(qū)域選取數(shù)據(jù)區(qū)域q 操作步驟如下：q (1)點(diǎn)擊報(bào)表左下角的紅字“格式/數(shù)據(jù)”按鈕，進(jìn)入數(shù)據(jù)狀態(tài)，如圖5-40所示；q (2)在報(bào)表文件中選取一個(gè)數(shù)據(jù)區(qū)域：A3：D6；圖圖5-40 選取數(shù)據(jù)區(qū)域選取數(shù)據(jù)區(qū)域返回首頁(yè)插入圖表對(duì)象插入圖表對(duì)象q 5-4-3

49、實(shí)驗(yàn)內(nèi)容三實(shí)驗(yàn)內(nèi)容三: 插入圖表對(duì)象插入圖表對(duì)象q 操作步驟如下：q (1)單擊工具菜單中的插入圖表對(duì)象；q (2)鼠標(biāo)在報(bào)表工作區(qū)變?yōu)椤啊毙螆D標(biāo)，按鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)至適當(dāng)大小，放開(kāi)鼠標(biāo)將彈出對(duì)話框，如圖5-41所示；圖圖5-41 區(qū)域作圖區(qū)域作圖返回首頁(yè)插入圖表對(duì)象插入圖表對(duì)象q (3)在數(shù)據(jù)組中選“行”，則以行為X軸，以列為Y軸作圖；q (4)在操作范圍中選“當(dāng)前表頁(yè)”，則利用當(dāng)前表頁(yè)中的數(shù)據(jù)作圖；q (5)在圖表名稱中輸入：資金分析圖，在圖表標(biāo)題中輸入：資金對(duì)比；在X軸標(biāo)題中輸入：科目，在Y軸標(biāo)題中輸入：金額；q (6)在列出的圖表格式中選擇一種，例如：成組直方圖；q (7)單擊確認(rèn)按鈕。結(jié)

50、果如圖5-42所示。圖圖5-42 成組直方圖成組直方圖返回首頁(yè)編輯圖表對(duì)象編輯圖表對(duì)象q 5-4-4 實(shí)驗(yàn)內(nèi)容四實(shí)驗(yàn)內(nèi)容四: 編輯圖表對(duì)象編輯圖表對(duì)象q 操作步驟如下：q (1)編輯標(biāo)題q 雙擊圖表對(duì)象的任意部位，圖表即被擊活，此時(shí)，圖表及圖形四周均出現(xiàn)8個(gè)黑點(diǎn)，如圖5-43所示；圖圖5-43 編輯圖表編輯圖表返回首頁(yè)編輯圖表對(duì)象編輯圖表對(duì)象q 在編輯菜單中單擊主標(biāo)題，系統(tǒng)彈出“編輯標(biāo)題”對(duì)話框，如圖5-44所示圖圖5-44 編輯標(biāo)題編輯標(biāo)題返回首頁(yè)編輯圖表對(duì)象編輯圖表對(duì)象q 在請(qǐng)輸入標(biāo)題框中輸入：資金對(duì)比圖；q 單擊確認(rèn)按鈕。q (2)改變主標(biāo)題的字型、字體q 單擊主標(biāo)題：資金對(duì)比圖，使之激

51、活，即其四周出現(xiàn)8個(gè)黑點(diǎn)；q 單擊編輯菜單中的標(biāo)題字體，彈出“標(biāo)題字體”對(duì)話框，如圖5-45所示；圖圖5-45 標(biāo)題字體標(biāo)題字體返回首頁(yè)編輯圖表對(duì)象編輯圖表對(duì)象q 在字體框中選?。弘`書(shū)，在字號(hào)框中選取字號(hào)：12；在效果中，選中：加下劃線；q 單擊確認(rèn)按鈕，如圖5-46所示。圖圖5-46 主標(biāo)題效果主標(biāo)題效果返回首頁(yè)編輯圖表對(duì)象編輯圖表對(duì)象q (3)定義數(shù)據(jù)組q 單擊編輯菜單中的定義數(shù)據(jù)組，彈出“定義數(shù)據(jù)組”對(duì)話框，如圖5-47所示 圖圖5-47 定義數(shù)據(jù)組定義數(shù)據(jù)組返回首頁(yè)編輯圖表對(duì)象編輯圖表對(duì)象q 在對(duì)話框中選擇“以一列數(shù)據(jù)為一組進(jìn)行比較”；q 單擊確認(rèn)按鈕。圖形將作相應(yīng)的變化。q (4)改

52、變圖表格式q 單擊格式菜單中的“立體成組直方圖”，圖形變化如圖5-48所示；q 系統(tǒng)自動(dòng)切換編框里的圖形格式。圖圖5-48 立體成組直方圖立體成組直方圖返回首頁(yè)圖表窗口圖表窗口q 5-4-5 實(shí)驗(yàn)內(nèi)容五實(shí)驗(yàn)內(nèi)容五: 圖表窗口圖表窗口q 操作步驟如下：q (1)打開(kāi)圖表窗口q 單擊圖表對(duì)象以外的任意地方，即取消對(duì)圖表對(duì)象的選中狀態(tài)，在報(bào)表窗口中，單擊工具菜單中的圖表窗口，打開(kāi)圖表窗口，如圖5-49所示；圖圖5-49 圖表窗口圖表窗口返回首頁(yè)圖表窗口圖表窗口q (2)打開(kāi)圖表q 在圖表窗口中，在圖表菜單中單擊打開(kāi)，彈出“打開(kāi)圖表”對(duì)話框，如圖5-50所示；q 在“打開(kāi)圖表”對(duì)話框的圖表名：列表框中，列出了本報(bào)表文件已有的圖表名，在其中選擇一個(gè)，即可顯示該圖表。q (3)顯示圖表的圖標(biāo)，如圖5-51所示。圖圖5-50 打開(kāi)圖表對(duì)話框打開(kāi)圖表對(duì)話框圖圖5-51 顯示圖表的圖標(biāo)顯示圖表的圖標(biāo)返回首頁(yè)圖表窗口圖表窗口q 圖標(biāo)從左到右的功能分別為：顯示上一個(gè)圖表，顯示下一個(gè)圖表，顯示第一個(gè)圖表，顯示最后一個(gè)圖表。q (4)刪除圖表q 選擇要?jiǎng)h除的圖表，使它成為當(dāng)前圖表窗口，在圖表菜單中單擊刪除，當(dāng)前圖表即被刪除。q (5)關(guān)閉圖表q 單擊圖表菜單中的退出，即可關(guān)閉圖表，關(guān)閉圖表的同時(shí)，將自動(dòng)保存圖表。返回首頁(yè)q【課內(nèi)練習(xí)【課內(nèi)練習(xí)】q 驗(yàn)證式完成實(shí)訓(xùn)教材P162P175的全部實(shí)