金算盤軟件操作手冊第二章銷售管理

1、第二章 銷售管理銷售管理是金算盤購銷存管理中的又一個重要部分,其主要的功能有銷售業(yè)務(wù)管理及銷售 核算。本模塊既適用于商業(yè)企業(yè)的物品銷售管理和核算,也適用于工業(yè)企業(yè)的產(chǎn)成品銷售管理 和核算。在進行銷售管理時,用戶可在經(jīng)營計劃中擬訂銷售計劃,并在經(jīng)營過程中合理配置資金和 人力資源,實時監(jiān)控計劃的執(zhí)行情況;同時,用戶可對銷售渠道、客戶、銷售價格、優(yōu)惠條件 等進行管理,選擇優(yōu)秀的合作伙伴,提高企業(yè)市場競爭能力;當然,用戶也可對業(yè)務(wù)部門及業(yè) 務(wù)人員進行業(yè)績考評。銷售管理本質(zhì)上是為了合理地利用資金和人力資源,以優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服 務(wù)不斷滿足用戶日益增長的需求。銷售核算是本模塊的基礎(chǔ),也是系統(tǒng)最重要的功能之一。

2、因此,我們將盡可能詳細地描述 它的作用以及使用方法。第一節(jié) 業(yè)務(wù)流程在總控購銷存管理中,單擊銷售管理,進入銷售管理系統(tǒng)。銷售管理主要處理物品的出售業(yè)務(wù),通過銷售單據(jù)來記載銷售過程發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù),并根 據(jù)這些銷售單據(jù)形成對客戶單位的應(yīng)收賬款。同時,可管理和核算分期收款發(fā)出物品、委托代 銷物品等。系統(tǒng)還提供直運銷售業(yè)務(wù)核算,以及生成銷售記賬憑證,查詢及打印各種賬表。 一旦輸入單據(jù),用戶就可以通過快捷“賬表”查詢相關(guān)的賬表。第二節(jié) 銷售訂單一、關(guān)于銷售訂單的應(yīng)用銷售訂單主要處理業(yè)務(wù)部門與客戶簽定的物品銷售合同信息,它是統(tǒng)計物品銷售合同執(zhí)行情況的依據(jù)。選擇銷售訂單可生成銷售單、分期發(fā)出單、委托代銷出庫

3、單以及它們的退貨單據(jù) 等,監(jiān)督發(fā)貨情況,隨時了解訂單的執(zhí)行情況。1、 何時使用銷售訂單當您需要記錄銷貨合同(或訂單,安排銷售計劃,或需要查詢訂單明細及發(fā)貨信息時, 需要使用銷售訂單。2、 銷售訂單登記的賬冊由于銷售訂單反映的是合同信息,因此,銷售訂單不記任何庫存賬,系統(tǒng)提供訂單匯總及 明細表供查詢,同時,可查詢訂單的執(zhí)行情況,即物品的發(fā)貨信息。選擇總控中的“銷售訂單”,進入銷售訂單列表,在列表中雙擊所選訂單,可直接查詢訂 單的詳細內(nèi)容。3、 與銷售訂單相關(guān)的功能通過已審批的銷售訂單,才可制作銷售單、委托代銷出庫單、分期發(fā)出單,紅字銷售訂單, 也可制作相應(yīng)的退貨單據(jù)。當然,這些單據(jù)也可不通過銷售

4、訂單而直接填制。二、關(guān)于銷售訂單的操作從總控中單擊“銷售訂單”,即可出現(xiàn)銷售訂單窗口。選擇單位。所選單位必須具有“客戶”、“供銷”或“其它”等性質(zhì),且往來單位屬性中 必須指定應(yīng)收賬款科目。若為新單位,可在此動態(tài)增加。選擇模板。系統(tǒng)自動默認為“銷售訂單”模板,您可根據(jù)需要選擇自己設(shè)計的模板,例如:選擇要顯示和打印的項目,修改其顯示和打印時的名稱等。填制單據(jù)頭:選擇銷售部門及業(yè)務(wù)員,業(yè)務(wù)員信息是在職員設(shè)置中具有“銷售”業(yè)務(wù)范圍的職員。這些 信息是可以動態(tài)增加的;輸入日期、單據(jù)號。日期、單據(jù)號均由系統(tǒng)自動編制。當然,也可根據(jù)需要改動。特別地,單據(jù)號可根據(jù)分類的需要加前綴(數(shù)字或字符。單據(jù)號總長十位,

5、前綴為六位;選擇收發(fā)地址。若在單位信息中沒有定義收發(fā)地址,可在此動態(tài)增加;選擇付款條件。系統(tǒng)根據(jù)付款條件中的優(yōu)惠日和折扣率自動計算折扣金額,并根據(jù)付款條 件和開票日期自動計算后填列“到期日”。填制單據(jù)體:選擇物品勞務(wù),自動填列物品卡片中銷售計量單位,對于新物品勞務(wù)和新計量單位可進行 動態(tài)增加;選擇 BOM 類型和 BOM 編號,錄入的物品來源為“自制”或“委托加工”時,可以選擇 BOM 類型,錄入物品對應(yīng)的 BOM 編號或即時新增 BOM ,此時該欄不能為空;輸入訂貨數(shù)量、單價、金額。其中,只需輸入任意兩項,可自動計算出另一項。需要提醒 的是,當物品沒有設(shè)置輔助計量單位,單據(jù)中的輔助計量單位、

6、換算率、輔助數(shù)量都不能錄入。 當物品設(shè)置有輔助計量單位時,這時系統(tǒng)將根據(jù)卡片中的換算率以及單據(jù)中的主計量單位和輔 助計量單位自動算出單據(jù)中的換算率,以及輔助數(shù)量。換算率、輔助數(shù)量可以修改,修改換算 率后將自動計算輔助數(shù)量, 但修改輔助數(shù)量后, 不改變主計量單位的數(shù)量, 而重新計算換算率; 輸入備注信息,對該張銷售訂單進行說明或詳細注釋。關(guān)閉。關(guān)閉分為兩種情況。一種是關(guān)閉訂單,所謂關(guān)閉訂單是指暫時不使用該訂單;一種 是關(guān)閉訂單中的某一具體物品,即該種物品在訂單中暫時不使用。單擊“確認”按鈕,存盤并退出訂單。三、銷售訂單的相關(guān)操作1、 訂單執(zhí)行情況對已經(jīng)執(zhí)行的訂單,可查詢其執(zhí)行情況;單擊“執(zhí)行情況

7、”按鈕,出現(xiàn)“訂單執(zhí)行情況” 窗口,見圖 2- 1第二章 銷售管理 35圖 2- 1在此可查詢訂單具體的執(zhí)行情況,單擊“關(guān)聯(lián)”可查詢對應(yīng)的銷售單據(jù)。2、 貼息折扣計算底稿使用了折扣管理時,可查詢物品貼息折扣的計算底稿,該底稿信息與物品銷售單中的信息 是一致的,具體資料可參閱“系統(tǒng)初始化”一章中的“物品”一節(jié)和本章中的“物品銷售”一 節(jié)。3、 申請審批在單據(jù)中點擊申請審批后, 如果已設(shè)審批流程, 在單據(jù)右下方處 “未審批” 狀態(tài)將變?yōu)椤皩?批中”,待審批人員審批后,單據(jù)可查詢審批結(jié)果,若為“已審批”,則表示已經(jīng)通過審批; 若為“錯誤”,則說明單據(jù)填制有錯誤,點擊該欄按鈕,出現(xiàn)錯誤信息對話框,此錯

8、誤信息為 審批人員錄入。當修改單據(jù)后,可點擊錯誤信息對話框中的“清除”按鈕,重新申請審批。如 果沒有設(shè)審批流程,則申請審批后系統(tǒng)直接將審批狀態(tài)變?yōu)橐褜徟?、 B OM 配置BOM 配置用于根據(jù)客戶要求重新定義 BOM 結(jié)構(gòu)。 BOM 配置根據(jù)超級 BOM 定義的可選件 資料,由客戶根據(jù)個性化要求配置成的 BOM 。具體操作詳見客戶 BOM 配置。36 第二章 銷售管理第三節(jié) 物品銷售一、 關(guān) 于物品銷售單的應(yīng)用物品銷售單主要記載銷貨過程中發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù),是產(chǎn)生庫存賬、收入成本賬和應(yīng)收賬款 的依據(jù)。1、 何時使用物品銷售單當您銷售出庫一批貨物時,無論是否開銷售發(fā)票,都要填制物品銷售單進行出庫處

9、理;若 為錢貨兩清,可在銷售單中直接進行收款、開票處理。銷售貨物同時開具發(fā)票,在填制銷售單時作上開票標志,然后在“現(xiàn)金結(jié)算”中進行收款, 也可在“收款資料”中收款;只開了發(fā)票,貨物還未出庫時,直接填制銷售發(fā)票,當物品發(fā)出時再填制銷售單出庫;需 要注意的是,系統(tǒng)將根據(jù)出庫單確定成本,若只開了票,還沒有提貨,系統(tǒng)將不會計算銷售成 本,在“物品銷售”賬表中提供已開票未銷售物品匯總表、已開票未銷售明細表供查詢。 銷售貨物未開票,可根據(jù)與客戶約定的價格填制銷售單,待開票時,在銷售發(fā)票中填制發(fā) 票即可。系統(tǒng)在“物品銷售”賬表中提供已銷售未開票物品匯總表、已銷售未開票物品明細表 供查詢。2、 何時使用物品銷

10、售退貨物品銷售退貨,主要是解決銷售物品因某種原因退回入庫時直接填制的單據(jù),記載退貨過 程中發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù),是自動增加庫存賬以及沖減應(yīng)收賬款的依據(jù)。方便用戶在銷售退貨時, 直接錄入物品退貨數(shù)量,區(qū)別于物品銷售單的沖銷單據(jù)和直接錄入紅字銷售單據(jù),便于在列表 以及報表中直接查看退貨業(yè)務(wù)。3、 物品銷售單登記的賬冊物品銷售單保存后,系統(tǒng)登記物品“物品銷售收入”賬、對客戶的“應(yīng)收賬款”,收款后, 登記“銀行存款”或“現(xiàn)金”賬;如果采用的是現(xiàn)金結(jié)算,則直接生成現(xiàn)金 /銀行賬;進行成本 計算后,根據(jù)銷售及銷售登記成本賬。如果銷售單和銷售發(fā)票分別填制,系統(tǒng)自動登記已銷售未開票和已開票未銷售報表。4、與物品銷售

11、單相關(guān)的功能物品銷售單可通過銷售訂單生成,也可直接填制;該張銷售單生成憑證后,在物品銷售單中可直接關(guān)聯(lián)憑證;對于先開發(fā)票后提貨的情況,在填制物品銷售單時,可進行發(fā)票核銷;采用了折扣的物品,還可查詢折扣的計算底稿。對于收款業(yè)務(wù),可分為幾種情況:若為錢貨兩清,可在填制銷售單后,直接作上開票標志,錄入相應(yīng)的發(fā)票類型、發(fā)票號。然后作上現(xiàn)金結(jié)算標志,進入現(xiàn)款結(jié)算對話框,錄入收款信息,系統(tǒng)將會根據(jù)錄入的收款信息自動生成相應(yīng)的收款和折扣單據(jù);若金額只收了一部份,可點擊單據(jù)中收款資料,進入應(yīng)收回款單進行部份收款操作。對于未收款的款項,才掛在應(yīng)收賬款中;若本次未收款,不必填制應(yīng)收回款單據(jù),待下次收到款項時,才填

12、制應(yīng)收回款單據(jù),并在應(yīng)收回款單中去核銷相應(yīng)銷售單;對于先已收款,后出貨的情況,先已填制了應(yīng)收回款單,當銷售出貨時,填制銷售單后進入往來核銷去核銷即可。具體操作可見“應(yīng)收管理”一章中“往來核銷”。二、關(guān)于物品銷售單的操作1、物品銷售單的操作在總控中購銷存管理模塊中找到“銷售管理-日常業(yè)務(wù)-物品銷售”;選擇單位。所選單位必須具有“客戶”、“供銷”或“其它”等性質(zhì),且單位屬性中必須指定應(yīng)收賬款欄目的科目內(nèi)容。若為新單位,可在此動態(tài)增加。選擇模板。系統(tǒng)自動默認為“物品銷售”模板,您可根據(jù)需要自行設(shè)計。單據(jù)的顯示及打印格式隨模板設(shè)計的不同而有所不同。填制單據(jù)頭:選擇銷售部門及業(yè)務(wù)員,業(yè)務(wù)員信息是在職員設(shè)

13、置中具有“銷售”業(yè)務(wù)范圍的職員。這些信息是可以動態(tài)增加的;輸入日期、單據(jù)號。日期、單據(jù)號均可由系統(tǒng)自動編制。也可進行修改。特別地,單據(jù)號可根據(jù)分類的需要加前綴(數(shù)字或字符。單據(jù)號總長十位,前綴為六位;選擇收發(fā)地址。若在單位信息中沒有定義收發(fā)地址,可在此動態(tài)增加;選擇付款條件。系統(tǒng)根據(jù)付款條件中的優(yōu)惠日和折扣率自動計算折扣金額,并根據(jù)付款條件和開票日期自動計算后填列“到期日”。填制單據(jù)體:選擇物品勞務(wù)、計量單位。對于新物品勞務(wù)和計量單位可進行動態(tài)增加;此處可供錄入的物品勞務(wù),其范圍是同時符合單位、部門和職員范圍內(nèi)的物品勞務(wù)。當選取的物品為“虛擬件”時,將自動彈出組件對話框,可以選擇適合的BOM實

14、現(xiàn)配比功能。輸入銷售數(shù)量、單價、金額;選擇訂單號,在填制銷售單時可選擇銷售訂單,訂單號也可為空,即不通過銷售訂單,直接出庫;選擇貨位,即銷售物品的存放地點,必須輸入,系統(tǒng)由此生成有關(guān)貨位情況的賬表;輸入自定項目和其它單據(jù)體相關(guān)項目。用戶可以根據(jù)需要重新設(shè)置模板顯示或打印相關(guān)的單據(jù)體內(nèi)容。自定項目0-5:一旦物品卡片中啟用,就必須錄入;客戶物品編碼、客戶物品名稱:根據(jù)客戶商品管理中的設(shè)置取值,不可在單據(jù)中錄入。輸入備注信息,對該張銷售單進行說明或詳細注釋。在生成憑證時,備注欄的信息可作為摘要內(nèi)容。單擊“確認”按鈕,完成并存盤退出銷售單。2、銷售退貨單的操作銷售退貨單的操作類似于物品銷售單。銷售退

15、貨單據(jù)中,錄入正數(shù)表示退貨(即銷售減少,錄入負數(shù)表示對退貨的沖銷(即銷售增加;物品銷售單據(jù)中,錄入正數(shù)表示銷售增加,錄入負數(shù)表示對銷售的沖銷(即銷售減少。三、物品銷售單的相關(guān)操作1、開票標志主要反映該張物品銷售單是否已開發(fā)票。已開票的銷售單,在填制物品銷售單時可作上開票標志,有開票標志的銷售單比沒有開票標志的銷售單多了“發(fā)票類型”和“發(fā)票號”兩欄,表示在填制物品銷售單的同時也填制了銷售發(fā)票。銷貨未開票,在填制物品銷售單時不作開票標志,待開發(fā)票時,再在“銷售發(fā)票”中填制。2、現(xiàn)金結(jié)算同物品采購相同,只有在物品銷售單中選擇了開票標志,該功能才可見?，F(xiàn)金結(jié)算不再登記應(yīng)收賬,也不必進行往來核銷。在銷售

16、單中作了開票標志后,才能對現(xiàn)金結(jié)算作上標志,作上標志后,直接進入現(xiàn)款結(jié)算窗口,選擇收款單據(jù)模板,系統(tǒng)提供應(yīng)收回款、復(fù)幣式應(yīng)收回款兩種模板供選,可根據(jù)需要進行增、刪、改;當有折扣時,還需要選擇折扣單據(jù)模板,并指定折扣科目。輸入收款日期、現(xiàn)金/銀行科目、收款方式、票據(jù)號以及金額等內(nèi)容,收款單據(jù)號由系統(tǒng)自動編制,單擊“確定”按鈕返回銷售單窗口。此時“應(yīng)收管理”中的應(yīng)收回款單據(jù)將反映該筆業(yè)務(wù)。需要注意的是,本幣收款金額與本幣折扣金額之和應(yīng)等于本幣金額(原幣同樣遵循該原理,否則,系統(tǒng)將給出提示,不允許存盤。3、收款資料輸入一張物品銷售單后,就可查詢收款資料,單擊“收款資料”按鈕,單擊“關(guān)聯(lián)”按鈕,可查詢

17、光標所在收款單據(jù)的具體內(nèi)容。單擊“收款”按鈕,可直接填制應(yīng)收回款單,系統(tǒng)將自動核銷應(yīng)收賬款。收款單通過應(yīng)收核銷后,即可在收款信息中反映出來。4、選擇發(fā)票銷售貨物時,如果先開發(fā)票后提貨,在填制物品銷售單時,需指定該張銷售單對應(yīng)的銷售發(fā)票,否則,系統(tǒng)將作為已銷售未開票處理。單擊“選擇發(fā)票”按鈕,系統(tǒng)提供該單位的所有銷售發(fā)票供選,可以確定本次核銷數(shù)量,如果本次核銷數(shù)量等于未核銷數(shù)量(即全部核銷完畢“關(guān)閉”處將自動作上選擇標志,單擊“確定”后,返回銷售單窗口。需要說明的是,一旦選擇了相應(yīng)的發(fā)票并確定后,該張銷售單將不再允許修改,若要修改,返回到該窗口中將所選發(fā)票的“選擇”標志取消即可。系統(tǒng)提供了已銷售

18、未開票(只有銷售單和已開票未銷售(只有銷售發(fā)票報表,以及銷售發(fā)票核銷對照表等。需要注意的是,系統(tǒng)并沒有強制一張銷售單只能針對一張發(fā)票,兩者之間可以一對一、一對多、多對一、多對多地進行核銷。5、發(fā)貨銷售貨物時,就需填制物品銷售單,系統(tǒng)自動在庫存賬上進行登記,“發(fā)貨”是為庫管員而設(shè)置的,表明庫房實際發(fā)出貨物的情況。當庫管員發(fā)出貨物時,單擊“發(fā)貨”按鈕,可進行出庫處理。未發(fā)貨時,系統(tǒng)在“庫存變動”中提供未提貨物品匯總表和未提貨物品明細表供查詢。6、選擇訂單物品銷售單可根據(jù)銷售訂單自動生成。在輸入了“單位”后,單擊“選擇訂單”按鈕,可選擇符合該單位的銷售訂單,也可通過單據(jù)體中的“訂單號”欄選擇訂單中的

19、具體物品,系統(tǒng)根據(jù)所選的銷售訂單自動生成物品銷售單,并允許用戶修改。7、貼息折扣計算底稿對于采用了折扣計算的物品或客戶,系統(tǒng)將根據(jù)設(shè)置的扣率自動計算折扣,并提供計算底稿供查。在此需要提醒的是,折扣管理中的五種折扣,只有貼息折扣是體現(xiàn)在單價上,即單據(jù)中的扣率不變,單價改變;而其他折扣則體現(xiàn)在扣率上,即單價不變,扣率改變。只有使用了貼息折扣功能,才可查看計算底稿,否則,該按鈕置灰。在單據(jù)頭中單擊鼠標右鍵,在菜單中選擇“貼息折扣計算底稿”,該出現(xiàn)的窗口中可查詢到貼息扣率、折扣前打款金額、應(yīng)折扣金額、折扣金額、打款余額等信息。應(yīng)折扣金額,即在“系統(tǒng)初始化”一章中所說的可享受折扣的貨款金額。折扣金額,即

20、在“系統(tǒng)初始化”一章中所說的折扣總額。單擊單據(jù)中的“單價”欄,進入折扣計算窗口?？蓪⑦@兩個窗口中的信息結(jié)合起來查詢,計算底稿中的資料即是折扣計算的結(jié)果。8、整單打折錄入銷售單據(jù)(包括直運銷售單、分期收款出庫單、委托代銷出庫單等后,系統(tǒng)支持對整張單據(jù)總金額的打折功能,例如輸入兩種物品,含稅金額分別為146.39和638.39,總金額為784.78,如果需要舍去零頭,只計784.00,就可以在單據(jù)頭部分單擊鼠標右鍵,并選擇“整單打折”,見圖2- 2 圖2- 2在折扣金額欄目內(nèi)輸入0.78后確定,系統(tǒng)根據(jù)各個物品金額的比例自動分攤需要折扣的金額,并調(diào)整剛才輸入兩筆物品的相關(guān)數(shù)據(jù),分別變成146.24

21、和637.76,這樣,整單的總金額為784.00。9、自動報警開關(guān)在銷售單據(jù)標題區(qū)域單擊鼠標右鍵,可以在彈出菜單中選擇是否打開報警開關(guān),這是針對往來單位的信用額度進行檢查和報警,在往來單位中可以設(shè)置信用額度,如果該單位的應(yīng)收余額(非應(yīng)收發(fā)生額加上本次銷售金額大于設(shè)置的信用額度,在打開報警開關(guān)的前提下,系統(tǒng)會自動提示該單位目前應(yīng)收余額已經(jīng)大于設(shè)置的信用額度,讓用戶選擇是否保存單據(jù),如果該操作員無“超信用額度制單”的權(quán)限又超過信用額度,則無法保存該單據(jù)。10、單據(jù)追蹤如果銷售單據(jù)中輸入的數(shù)據(jù)來源于銷售訂單,就可以在該物品上單擊鼠標右鍵,在彈出菜單中選擇“單據(jù)追蹤”,系統(tǒng)自動顯示出該訂單的完整信息。

22、11、最低銷售單價控制在填制銷售單時,系統(tǒng)允許控制銷售物品的價格,在物品設(shè)置時可以給出最低銷售價,如果銷售單中的價格低于所設(shè)置的最低銷售價,系統(tǒng)會判斷當前操作人員是否具有“低于最低價銷售”權(quán)限,如果有此權(quán)限,系統(tǒng)僅僅提示超過最低銷售價,但允許保存銷售單;如果沒有此權(quán)限,系統(tǒng)首先提示低于最低銷售價,然后自動將單據(jù)的單價替換成預(yù)先定義的最低銷售價,系統(tǒng)將不保存低于最低銷售價的銷售單。第四節(jié)直運銷售一、關(guān)于直運銷售單的應(yīng)用直運銷售是指企業(yè)購進的物品不經(jīng)過倉庫儲存,直接從供貨單位發(fā)往購貨單位的一種銷售方式。直運銷售物品的成本根據(jù)直運采購物品的實際進價成本,隨銷售批次進行結(jié)轉(zhuǎn)。1、何時使用直運銷售單當購

23、進的物品不經(jīng)過本企業(yè)倉庫而直接銷給客戶單位時,需要填制直運銷售單。2、何時使用直運銷售退貨單當直運銷售的物品因某種原因退回時,就需要填制直運銷售退貨單,這時也必須填制直運采購?fù)素泦螕?jù),以抵減直運銷售的成本。3、直運銷售單登記的賬冊由于直運銷售的物品不經(jīng)過倉庫存儲,因此,直運銷售不登記庫存賬。系統(tǒng)提供直運銷售匯總及明細表可查詢直運銷售收入、成本及毛利等信息。填制了直運銷售單以及退貨單后,系統(tǒng)將根據(jù)指定的直運采購單自動計算銷售成本,無需再進行成本計算。4、與直運銷售單相關(guān)的功能直運銷售單可以直接填制,也可以在直運銷售單窗口中,通過選擇單據(jù)按鈕選擇相應(yīng)的直運采購單來自動生成;在直運銷售單中可查詢物品

24、的收款資料,若需要收款,可在收款資料中直接填制應(yīng)收回款單,系統(tǒng)將自動核銷應(yīng)收賬;該張直運銷售單生成憑證后,在直運銷售單中可直接關(guān)聯(lián)憑證。二、關(guān)于直運銷售的操作請參閱“物品銷售”。第五節(jié)分期發(fā)出及分期結(jié)算一、關(guān)于分期收款出庫及結(jié)算單的應(yīng)用對于季節(jié)性物品、呆滯積壓物品等,企業(yè)可采取先發(fā)物品、分期收款的銷售方式。業(yè)務(wù)部門根據(jù)“物品分期收款購銷合同”,填制“分期收款出庫單”,并確定分期收款的期限及金額,到期進行結(jié)算。1、何時使用分期收款出庫單及分期結(jié)算單當企業(yè)采用先發(fā)物品、分期收款的銷售方式銷售物品時,需要填制分期收款出庫單。在合同規(guī)定的結(jié)算收款日時,需要填制分期收款結(jié)算單進行貨款結(jié)算。在成本計算時,

25、系統(tǒng)將根據(jù)結(jié)算金額或結(jié)算數(shù)量計算銷售成本。2、何時使用分期收款出庫退貨單以及結(jié)算退貨單據(jù)當分期已發(fā)出物品由于某種原因而退貨時,就需要填制分期收款出庫退貨單據(jù),當已經(jīng)到了結(jié)算日,填制了分期收款結(jié)算單后,才出現(xiàn)退貨情況,這時除填制分期收款出庫退貨單之外,還需要填制分期收款結(jié)算退貨單據(jù),以沖減相應(yīng)的應(yīng)收賬款。3、分期收款結(jié)算依據(jù)同受托結(jié)算一樣,系統(tǒng)為分期收款結(jié)算也提供了兩種依據(jù)。在賬套屬性中核算選項頁面去設(shè)置。當設(shè)置“分期收款結(jié)算依據(jù)”為數(shù)量時,分期收款結(jié)算選擇了分期出庫后,允許修改結(jié)算單價。選擇分期出庫單對話框中不顯示未結(jié)數(shù)量為零的分期出庫分錄。成本計算時,系統(tǒng)根據(jù)本次結(jié)算數(shù)量結(jié)轉(zhuǎn)成本。當設(shè)置“分

26、期收款結(jié)算依據(jù)”為金額時,分期收款結(jié)算單選擇了分期出庫單后,不允許修改結(jié)算單價。成本計算時,系統(tǒng)根據(jù)本次結(jié)算金額結(jié)轉(zhuǎn)成本。4、分期收款出庫單及結(jié)算單登記的賬冊系統(tǒng)根據(jù)分期收款單以及退貨單據(jù)登記“分期收款發(fā)出物品”賬、“庫存物品”賬;結(jié)算后,登記“物品銷售收入”賬、“應(yīng)收賬款”賬;收款后,登記“銀行存款”或“現(xiàn)金”賬、“應(yīng)收賬款”賬;成本計算后,登記有關(guān)賬表中的“成本”欄、“分期收款發(fā)出物品”賬。系統(tǒng)提供分期收款發(fā)出物品匯總及明細表、存貨余額表、結(jié)算匯總及明細表、分期收款發(fā)出物品賬等各種有關(guān)分期發(fā)出物品的賬表供查。5、與分期收款出庫單及結(jié)算單相關(guān)的功能分期收款出庫單以及退貨單據(jù)可通過銷售訂單進行

27、填制,還可直接填制;在分期收款出庫單以及退貨單據(jù)中可查詢物品的結(jié)算資料;該張分期收款單生成憑證后,在分期收款單中可直接關(guān)聯(lián)憑證;分期收款結(jié)算單根據(jù)分期收款出庫單生成;在分期收款結(jié)算單中可查詢收款資料,若需要進行收款處理,可在收款資料中直接填制應(yīng)收回款單,也可在“應(yīng)收管理”模塊中填制應(yīng)收回款單;可在收款單中進行應(yīng)收賬款核銷,沖減應(yīng)收賬款;該張結(jié)算單生成憑證后,在結(jié)算單中可直接關(guān)聯(lián)憑證。二、關(guān)于分期收款出庫單及分期結(jié)算單的操作請參閱“物品銷售”。第六節(jié)委托出庫及結(jié)算一、關(guān)于委托代銷物品應(yīng)用企業(yè)為加速物品周轉(zhuǎn),節(jié)約倉儲費用,可以將物品先發(fā)給受托單位,由其代銷,待物品銷售后,定期進行貨款結(jié)算。委托出庫

28、就是指將物品由本企業(yè)轉(zhuǎn)往受托單位。1、何時使用委托出庫單及委托結(jié)算單當企業(yè)將物品發(fā)給受托單位,委托其代銷時,需要填制委托出庫單;當企業(yè)及受托單位根據(jù)所簽合同定期進行結(jié)算以及各受托代銷單位對委托調(diào)撥進行結(jié)算時,需要填制委托結(jié)算單。2、何時使用委托出庫退貨單以及委托結(jié)算退貨單當委托代銷物品發(fā)出或已銷售后由于某種原因而退貨時,就需要填制委托出庫退貨單,如果已經(jīng)填制了委托結(jié)算單,才出現(xiàn)退貨情況,這時除填制委托出庫退貨單之外,還需要填制委托結(jié)算退貨單,以沖減相應(yīng)的應(yīng)收賬款。3、委托代銷結(jié)算依據(jù)委托代銷的結(jié)算有數(shù)量和金額兩種結(jié)算依據(jù),在賬套屬性的核算頁中可以進行設(shè)置。圖2-3 以數(shù)量為委托代銷結(jié)算依據(jù)時,

29、委托代銷結(jié)算單在選擇了委托出庫單后,允許修改結(jié)算單價。成本計算時,系統(tǒng)根據(jù)本次結(jié)算的數(shù)量結(jié)轉(zhuǎn)成本。以金額為委托代銷結(jié)算依據(jù)時,不允許修改結(jié)算單價。成本計算時,系統(tǒng)根據(jù)本次結(jié)算金額結(jié)轉(zhuǎn)成本。 圖2-34、委托出庫單及結(jié)算單登記的賬冊根據(jù)委托出庫單登記的賬冊有:“委托代銷物品”賬、“庫存物品”賬;結(jié)算后,登記“物品銷售收入”賬、“應(yīng)收賬款”賬;收款后,登記“銀行存款”或“現(xiàn)金”賬、“應(yīng)收賬款”賬;成本計算后,登記有關(guān)帳表中“成本”欄、“委托代銷物品”賬。根據(jù)委托出庫單登記的表有:委托代銷物品匯總表及明細表、存貨余額表、結(jié)算匯總表及明細表、委托代銷物品表等各種有關(guān)委托代銷物品的賬表供查。5、與委托出

30、庫單及結(jié)算單相關(guān)的功能委托出庫單以及委托出庫退貨單都可以通過選擇銷售訂單來生成,也可以直接填制;在委托出庫單中可查詢物品的結(jié)算資料;該張委托出庫單生成憑證后,在委托出庫單中可直接關(guān)聯(lián)到憑證;委托結(jié)算單根據(jù)委托出庫單填制;在委托結(jié)算單中可查詢收款資料,在收款資料中可直接填制應(yīng)收回款單,也可在“應(yīng)收管理”模塊中填制應(yīng)收回款單;結(jié)算單生成憑證后,在結(jié)算單中可直接關(guān)聯(lián)憑證。委托結(jié)算單必須指定對應(yīng)的委托出庫單,否則,系統(tǒng)不允許保存。二、關(guān)于委托出庫及結(jié)算的操作1、委托出庫單的操作請參閱“物品銷售”。2、委托結(jié)算單的操作在填制委托結(jié)算單時,首先在單據(jù)中選擇需要進行結(jié)算的單位,然后單擊“選擇單據(jù)”按鈕,選擇

31、該單位已經(jīng)發(fā)生過的委托出庫業(yè)務(wù)單據(jù)。確定后返回委托結(jié)算單窗口,可以修改本次結(jié)算的物品數(shù)量,最后確定即可。三、委托出庫及結(jié)算的相關(guān)操作請參閱“物品銷售”。第七節(jié)委托調(diào)撥一、關(guān)于委托調(diào)撥的應(yīng)用委托調(diào)撥主要應(yīng)用于各受托代銷單位之間的物品調(diào)撥。1、何時使用委托調(diào)撥單各受托代銷的購貨單位之間由于業(yè)務(wù)需要,互相調(diào)動委托代銷物品時,需填制委托調(diào)撥單。2、委托調(diào)撥單登記的賬冊由于委托調(diào)撥單是委托代銷物品發(fā)出后,在各受托代銷的購貨單位之間進行的,因此,它不影響企業(yè)的實際庫存賬,只是為企業(yè)提供委托代銷物品的去向。3、與委托調(diào)撥單相關(guān)的功能委托調(diào)撥單根據(jù)委托出庫單填制。二、關(guān)于委托調(diào)撥的操作請參閱“物品銷售”。三、

32、委托調(diào)撥的相關(guān)操作請參閱“物品銷售”。第八節(jié)委托調(diào)價在日常業(yè)務(wù)中,委托代銷物品出庫后,受托單位銷售完畢后進行結(jié)算,并且應(yīng)該保證結(jié)算金額與委托出庫金額一致,否則上述單據(jù)生成憑證時將無法保證完全沖銷委托代銷科目。但是,如果委托出庫物品尚未結(jié)算時,可能存在需要對其單價進行調(diào)整的情況,即結(jié)算時的金額與以前委托出庫時的金額有差異,為了避免這個差異,保證結(jié)算金額與委托出庫金額一致,就應(yīng)該單獨填制委托出庫單,該單據(jù)只有金額沒有數(shù)量,金額為委托出庫物品的價格調(diào)整所帶來的差額。系統(tǒng)提供的委托調(diào)價,就是為了變動委托出庫物品的單價,并自動生成差額調(diào)整的委托出庫單據(jù)。如果發(fā)生委托物品價格調(diào)整的情況,在填制委托結(jié)算單時

33、,就應(yīng)該同時選擇最初的委托出庫單,以及后來由于調(diào)價所生成的只有金額沒有數(shù)量的委托出庫單據(jù),以保證最終的金額一致。系統(tǒng)允許多次進行委托調(diào)價。在“購銷”中選擇“委托調(diào)價”,系統(tǒng)進入以下窗口:見圖2- 4 圖2- 4在該窗口中,首先確定調(diào)價日期,然后選擇需要調(diào)價的物品,并輸入調(diào)整后的現(xiàn)價(含稅單價,然后單擊“下一步”,選擇需要調(diào)價的單位,如果所有的單位調(diào)整為同一個價格,就需要在“所選單位采用同一委托價格”作上標志,否則應(yīng)該分別進行委托調(diào)價的操作。單擊“下一步”,這里詳細列出了未結(jié)算的委托代銷物品數(shù)量、原單價、原金額,以及新的單價、金額、調(diào)整的差額等信息,單擊“完成”按鈕,系統(tǒng)自動生成差額部分的委托出

34、庫單。第九節(jié)銷售發(fā)票一、關(guān)于銷售發(fā)票的應(yīng)用1、何時使用銷售發(fā)票銷售發(fā)票是記錄企業(yè)給購貨單位的票據(jù)。在“物品銷售”中我們已經(jīng)提到銷售同時開票、先銷售后開票、先開票后銷售三種情況;除“銷售同時開票”可在填制銷售單的同時作上開票標志外,其余兩種情況均需要單獨填制銷售發(fā)票。單獨填制發(fā)票,系統(tǒng)認為是開票未銷售;單獨填制銷售單,系統(tǒng)認為是銷售未開票;在銷售發(fā)票中選擇了銷售單,則系統(tǒng)認為是已銷售已開票;同樣,在銷售單中進行了發(fā)票核銷,系統(tǒng)也認為是已銷售已開票。只要銷售單和銷售發(fā)票單獨填制,都需要在銷售發(fā)票中指明對應(yīng)的銷售單據(jù)進行發(fā)票核銷。2、何時使用銷售退貨發(fā)票在銷售業(yè)務(wù)中有物品銷售退貨、直運銷售退貨、分期

35、結(jié)算退貨、委托結(jié)算退貨業(yè)務(wù)的出現(xiàn),當在這些業(yè)務(wù)發(fā)生之前已經(jīng)開具了銷售發(fā)票,當銷售退貨業(yè)務(wù)發(fā)生之后,也必須對發(fā)票金額進行沖減,這時就可以直接填制銷售退貨發(fā)票,以準確反映發(fā)票金額。3、銷售發(fā)票登記的賬冊系統(tǒng)提供銷售發(fā)票匯總及明細表、銷售發(fā)票一覽表供查。由于存在銷售單據(jù)與銷售發(fā)票核銷的關(guān)系,因此系統(tǒng)提供銷售發(fā)票核銷對照表。4、與銷售發(fā)票相關(guān)的功能銷售發(fā)票可由物品銷售單生成;單張銷售單可以對應(yīng)多張銷售發(fā)票,單張銷售發(fā)票也可以對應(yīng)多張銷售單;若銷售發(fā)票已生成憑證,可直接關(guān)聯(lián)記賬憑證。二、關(guān)于銷售發(fā)票的操作請參閱“物品銷售”。三、銷售發(fā)票的相關(guān)操作1、打印銷貨清單要打印銷貨清單,就要使用到系統(tǒng)提供的模板設(shè)

36、置功能,具體的模板設(shè)計請參閱第三章常見操作中“單據(jù)設(shè)計”的相關(guān)內(nèi)容。當銷售物品的品種較多時,手工開票可在發(fā)票中直接填“一批物品”,金額填寫所有物品的總金額,具體清單將作為附件附在發(fā)票后。系統(tǒng)在填制銷售發(fā)票時同樣提供銷貨清單功能。在銷售發(fā)票單據(jù)頭中單擊鼠標右鍵,可看見該功能,使用該功能前,須進行以下設(shè)置,否則,該功能不可用,處于置灰狀態(tài)。首先,在單據(jù)設(shè)計中的單據(jù)尾設(shè)置中將“打印銷貨清單”欄作上選擇標志,并選擇相應(yīng)的清單模板,系統(tǒng)默認為“增值稅發(fā)票銷貨清單”,同其他模板一樣,可自行設(shè)計需要的銷貨清單模板。其次,當銷售物品超過發(fā)票允許的分錄數(shù)時才有必要打印銷貨清單,即只有當發(fā)票單據(jù)體的記錄超過設(shè)置的

37、單據(jù)體行數(shù)時(單據(jù)體行數(shù)在“單據(jù)格式”中設(shè)置,具體操作請參閱“單據(jù)設(shè)計及賬冊查詢”一章,該功能才有效。如:銷售了10種物品,而發(fā)票中一頁最多只能打印5筆分錄(即5種物品,此時,“打印銷貨清單”菜單項可用,選擇該項,將依次打印各銷售物品的數(shù)量、單價及金額;發(fā)票中“物品或勞務(wù)名稱”的打印將根據(jù)初始化中物品勞務(wù)設(shè)置的“發(fā)票品名”而定。如果在物品勞務(wù)中設(shè)置了發(fā)票品名,打印發(fā)票時,將按發(fā)票品名分類匯總打印發(fā)票金額,“物品或勞務(wù)名稱”欄中打印的內(nèi)容為:“發(fā)票品名一批共XX筆,詳細見銷貨清單”;如果在物品勞務(wù)中沒有設(shè)置發(fā)票品名,則發(fā)票中“物品或勞務(wù)名稱”欄中打印的是:“物品一批共XX筆,詳細見銷貨清單”,金

38、額欄中將打印所有物品的總金額。如果銷售了3種物品,同樣一張發(fā)票最多能填制5筆分錄,此時,“打印銷貨清單”菜單置灰,該功能不可用。當銷售發(fā)票滿足打印銷貨清單條件時,如果先打印了銷售發(fā)票,退出打印時,系統(tǒng)將提示“本張增值稅發(fā)票可以打印銷貨清單,您需要打印嗎?”,您可根據(jù)需要選擇“是”或“否”。第十節(jié)客戶BOM配置如何最好的滿足客戶需求已成為現(xiàn)代企業(yè)的競爭核心,為了適應(yīng)客戶化定制生產(chǎn)模式,新增了產(chǎn)品配置功能,即客戶BOM配置。由客戶在一定范圍內(nèi)自由定義所需的BOM ,再通過批次物料需求計劃達到定制生產(chǎn)目的。一、如何新增、修改、刪除配置BOM在銷售管理的日常業(yè)務(wù)中選擇“客戶BOM配置”或在銷售訂單中點

39、擊“BOM配置”即可進入如圖2-5。 圖2-5BOM配置中可分類快速查詢每張超級BOM和配置BOM的相關(guān)信息。在超級BOM節(jié)點下將顯示所有可用于配置的超級BOM。在客戶BOM配置的界面表體中,點擊鼠標右鍵,彈出的菜單項中可選擇需要進行的操作。1、新增配置BOM在右鍵菜單中選擇“新增配置BOM”,將出現(xiàn)選擇子件對話框如圖2-6。 圖2-6可選子件配置BOM的可選子件分為了四個類型:可選單選、可選多選、必選單選、必選多選。在可選單選中,僅可選擇一個子件或不選擇;在可選多選中,可選擇一個以上的子件或不選擇;在必選單選中,必須選擇一個子件;在必選多選中,必選選擇一個以上的子件。數(shù)量可配置在選擇子件時,

40、如果該子件的數(shù)量可配置標志為真,用戶則可修改該子件的用量。數(shù)量可配置標志在定義超級BOM時確定?？筛鶕?jù)客戶的要求按特征組的類型選擇子件項目后,點擊“確定”系統(tǒng)將預(yù)制一張配置BOM。如圖2-7。 圖2-7在預(yù)制中物料清單中還需手工錄入該張配置BOM的編號、版本、有效日期、類別等欄目后,然后點擊“確定”即可生成配制BOM。2、編輯配置BOM選中需要編輯修改的配置BOM,在右鍵菜單中選擇“編輯BOM”,即可調(diào)出配置BOM的修改界面,也可直接在“BOM單內(nèi)容”框內(nèi)雙擊該BOM父件物品所在行。在修改完數(shù)據(jù)后,單擊“確定”按鍵,完成編輯操作。注意:已經(jīng)使用過的配置BOM不能進行編輯操作,只能通過BOM變動

41、單進行修改。3、刪除配置BOM對于不再使用保留的配置BOM,用戶可將其刪除。選中需要刪除的配置BOM,單擊右鍵,在彈出的菜單中選擇“刪除BOM”即可。注意:已經(jīng)使用過的配置BOM不允許刪除。二、客戶BOM配置的相關(guān)功能1、使用情況查詢點擊維護界面右邊的“使用情況”按鍵,可調(diào)出使用情況查詢來查看客戶配置BOM在那些單據(jù)中被使用。如圖2-8 圖2-82、配置BOM復(fù)制當企業(yè)有大量類似BOM的情況下,為了減化輸入工作量而設(shè)置的,就可以使用BOM復(fù)制功能。在物料清單對話框中,就可以現(xiàn)實BOM復(fù)制。用戶可先設(shè)置一張BOM,然后通過“BOM 復(fù)制”功能復(fù)制需要數(shù)量的BOM,再對這些BOM進行修改,這樣可大

42、大減少了對重復(fù)信息的錄入工作量。系統(tǒng)提供了兩種復(fù)制方式:逐張復(fù)制:在BOM增加、修改界面中單擊“復(fù)制”鍵即可實現(xiàn)BOM的復(fù)制,新增的BOM其編號會在原有的基礎(chǔ)上自動加1。批量復(fù)制:在BOM增加、修改界面中單擊“批量復(fù)制”鍵即可彈出BOM批量復(fù)制對話框如圖2-9。 圖2-9BOM批量復(fù)制包括需要復(fù)制的原始BOM,復(fù)制數(shù)目,開始編號及編號規(guī)則。編號規(guī)則定義開始編號數(shù)字遞增部分,用?代替數(shù)字遞增部分,如果BOM編號中沒有數(shù)字部分,則系統(tǒng)默認在編號后增加需要復(fù)制數(shù)目數(shù)字長度的數(shù)字遞增部分。3、打印可通過打印功能可將BOM打印輸出。打印功能支持輸出包括EXCEL、ACCESS、HTML、純文本、金算盤電

43、子表格等多種格式。4、啟用/停用配置BOM有啟用和停用兩種狀態(tài)。對于用戶暫時不再使用的配置BOM可將其停用,待到需要時再恢復(fù)使用。停用的配置BOM將不能被選擇使用。在BOM增加、修改界面中選中右下角“停用”標志。停用BOM的圖標將變成紅色。第十一節(jié)銷售憑證這里的銷售憑證是指銷售收入憑證,銷售成本憑證將在成本計算后,進行成本結(jié)轉(zhuǎn)時通過向?qū)?成本計算和成本結(jié)轉(zhuǎn)的具體說明請參閱“存貨管理”一章中“成本計算”。系統(tǒng)提供三種銷售收入憑證確定依據(jù),在“賬套屬性”中,通過“核算選項”頁面,可以設(shè)置收入憑證的依據(jù)是“銷售單據(jù)”或“銷售單實現(xiàn)收入,發(fā)票實現(xiàn)稅金”,或者是“銷售發(fā)票”。一、憑證向?qū)Р僮髁鞒?、

44、單擊“銷售憑證”,進入憑證向?qū)?2、單擊“下一步”(或“選擇單據(jù)”標簽,出現(xiàn)單據(jù)選擇對話框:見圖2- 10 圖2- 10選擇需要生成憑證的單據(jù),并作上“”標志。單擊“關(guān)聯(lián)”按鈕,可直接查詢該銷售單據(jù)的具體內(nèi)容。3、在憑證設(shè)置對話框中選擇憑證模板、憑證類型、憑證摘要等信息。4、選擇憑證生成方式;系統(tǒng)提供按單據(jù)、按單位、按單據(jù)類型、按單位和單據(jù)類型生成等四種方式供選。5、單擊“完成”按鈕,生成記賬憑證。二、收入確認依據(jù)對生成憑證的影響例如,銷售物品A,數(shù)量100個,不含稅金額為1000。只開具了一半的發(fā)票?，F(xiàn)填制了物品銷售單0001,物品A ,數(shù)量100個,不含稅金額為1000。物品銷售發(fā)票000

45、1,物品A,數(shù)量50個,不含稅金額為500,稅金85。1、當收入憑證依據(jù)選擇“銷售發(fā)票”時,即根據(jù)銷售發(fā)票生成憑證,沒有開票標志銷售單據(jù)不能生成收入憑證。在憑證向?qū)нx擇單據(jù)頁面中,只列出有開標志的銷售單(包括物品銷售單、直運銷售單、分期結(jié)算單據(jù)、委托結(jié)算單據(jù)以及相應(yīng)的退貨單和銷售發(fā)票。根據(jù)上述例子在選擇單據(jù)頁面只會出現(xiàn)物品銷售發(fā)票0001,生成的收入憑證為:借:應(yīng)收賬款585貸:主營業(yè)務(wù)收入 500應(yīng)交稅金-應(yīng)交增值稅-銷項稅852、當收入憑證依據(jù)選擇“銷售單據(jù)”時,即根據(jù)銷售單據(jù)生成憑證,不管該銷售是否開票,一樣確定收入和稅金。在憑證向?qū)нx擇單據(jù)頁面中,只列出銷售單據(jù)(包括有開票標志的銷售單

46、,不會出現(xiàn)銷售發(fā)票。根據(jù)上述例子在選擇單據(jù)頁面只會出現(xiàn)物品銷售單0001,生成的憑證為:借:應(yīng)收賬款 1170貸:主營業(yè)務(wù)收入1000應(yīng)交稅金-應(yīng)交增值稅-銷項稅1703、當收入憑證依據(jù)選擇“銷售單實現(xiàn)收入,發(fā)票實現(xiàn)稅金”時,即根據(jù)銷售單和發(fā)票分別生成相應(yīng)憑證。在憑證向?qū)нx擇單據(jù)頁面中,將列出所有的銷售單據(jù)和銷售發(fā)票。根據(jù)上述例子在選擇單據(jù)頁面才出現(xiàn)物品銷售單0001和物品銷售發(fā)票0001,當選擇物品銷售單0001時,生成的收入憑證為:借:應(yīng)收賬款1000貸:主營業(yè)務(wù)收入1000選擇物品銷售發(fā)票0001時,生成的稅金憑證為:借:應(yīng)收賬款85貸:應(yīng)交稅金-應(yīng)交增值稅-銷項稅 85注意:對于銷售退

47、貨業(yè)務(wù)生成的憑證同銷售業(yè)務(wù)單據(jù)生成的憑證是一樣的,只是數(shù)據(jù)為紅字。已進行財務(wù)審核的銷售單據(jù)才能生成記賬憑證。當賬務(wù)模塊當前期間已結(jié)賬時,不能生成憑證。對于現(xiàn)結(jié)銷售單據(jù),除本身銷售單據(jù)已審批外,應(yīng)收回款單據(jù)也必須審批,否則在選擇對話框中,也不能顯示該張已審批和財務(wù)簽章的單據(jù)。三、委托代銷業(yè)務(wù)生成的憑證委托出庫、委托出庫退貨、委托調(diào)撥、委托調(diào)價不能生成憑證。下面舉例說明委托代銷業(yè)務(wù)的憑證生成:例如,委托出庫物品A,數(shù)量200個,不含稅金額為2000。委托結(jié)算100個,發(fā)票開了50個。現(xiàn)填制了委托出庫單0001,物品A ,數(shù)量200個,不含稅金額為2000。委托結(jié)算單0001,選擇委托出庫單0001

48、,結(jié)算數(shù)量100個。物品銷售發(fā)票0001,物品A,數(shù)量50個,不含稅金額為500,稅金85。1、當收入憑證依據(jù)選擇“銷售發(fā)票”時,即根據(jù)銷售發(fā)票生成憑證。在憑證向?qū)нx擇單據(jù)頁面中,列出了委托結(jié)算單、有開票標志的委托結(jié)算單和銷售發(fā)票。根據(jù)上述例子在選擇單據(jù)頁面會出現(xiàn)委托結(jié)算單0001和物品銷售發(fā)票0001,生成的收入憑證為:(1根據(jù)委托結(jié)算單0001(必須進行成本計算后,根據(jù)委托結(jié)算單的成本金額生成憑證,假設(shè)單位成本為8生成的憑證為:(注:該憑證應(yīng)在期末進行成本計算后生成借:主營業(yè)務(wù)成本800貸:委托代銷商品800(2根據(jù)銷售發(fā)票0001生成的憑證為:借:應(yīng)收賬款585貸:主營業(yè)務(wù)收入 500應(yīng)

49、交稅金-應(yīng)交增值稅-銷項稅852、當收入憑證依據(jù)選擇“銷售單據(jù)”時,即根據(jù)委托結(jié)算單生成憑證,不管該委托結(jié)算單是否開票,一樣確定收入和稅金。在憑證向?qū)нx擇單據(jù)頁面中,只列出委托結(jié)算單(包括有開票標志的委托結(jié)算單,不會出現(xiàn)銷售發(fā)票。根據(jù)上述例子在選擇單據(jù)頁面只會出現(xiàn)委托結(jié)算單0001,生成的憑證為:(1如果未進行成本計算,生成的憑證為:借:應(yīng)收賬款1170貸:主營業(yè)務(wù)收入1000應(yīng)交稅金-應(yīng)交增值稅-銷項稅170(2如果在進行成本計算前已生成上述憑證,則在進行成本計算時會要求刪除上述憑證,成本計算后根據(jù)委托結(jié)算單0001生成的憑證為:借:應(yīng)收賬款1170貸:主營業(yè)務(wù)收入1000應(yīng)交稅金-應(yīng)交增值

50、稅-銷項稅170借:主營業(yè)務(wù)成本800貸:委托代銷商品8003、當收入憑證依據(jù)選擇“銷售單實現(xiàn)收入,發(fā)票實現(xiàn)稅金”時,即根據(jù)委托結(jié)算單和銷售發(fā)票分別生成相應(yīng)憑證。在憑證向?qū)нx擇單據(jù)頁面中,將列出所有的委托結(jié)算單和銷售發(fā)票。根據(jù)上述例子在選擇單據(jù)頁面會出現(xiàn)委托結(jié)算單0001和銷售發(fā)票0001,當選擇委托結(jié)算單0001時,生成的收入憑證為:(1如果未進行成本計算,生成的憑證為:借:應(yīng)收賬款1000貸:主營業(yè)務(wù)收入1000(2如果在進行成本計算前已生成上述憑證,則在進行成本計算時會要求刪除上述憑證,成本計算后根據(jù)委托結(jié)算單0001生成的憑證為:借:應(yīng)收賬款1000貸:主營業(yè)務(wù)收入1000借:主營業(yè)務(wù)

51、成本800貸:委托代銷商品800選擇銷售發(fā)票0001時,生成的稅金憑證為:借:應(yīng)收賬款85貸:應(yīng)交稅金-應(yīng)交增值稅-銷項稅85注意:對于委托出庫退貨業(yè)務(wù)生成的憑證同委托出庫業(yè)務(wù)單據(jù)生成的憑證是一樣的,只是數(shù)據(jù)為紅字。當賬務(wù)模塊當前期間已結(jié)賬時,不能生成憑證。四、直運銷售業(yè)務(wù)生成的憑證例如,直運銷售物品A,數(shù)量100個,不含稅金額為1000。只開具了一半的發(fā)票?，F(xiàn)填制了直運銷售單0001,物品A ,數(shù)量100個,不含稅金額為1000(該單據(jù)財務(wù)已簽字。物品銷售發(fā)票0001,物品A,數(shù)量50個,不含稅金額為500,稅金85。1、當收入憑證依據(jù)選擇“銷售發(fā)票”時,即根據(jù)銷售發(fā)票生成憑證。在憑證向?qū)нx

52、擇單據(jù)頁面中,列出有開票標志的直運銷售單、銷售發(fā)票和沒有開票標志但經(jīng)過財務(wù)簽字的直運銷售單(生成直運銷售成本的憑證。根據(jù)上述例子在選擇單據(jù)頁面會出現(xiàn)直運銷售單0001和物品銷售發(fā)票0001,生成的憑證為:(1根據(jù)財務(wù)已簽字的直運銷售單0001生成憑證(假設(shè)直運單位成本為8:借:主營業(yè)務(wù)成本800貸:物資采購800(2根據(jù)銷售發(fā)票0001生成憑證:借:應(yīng)收賬款585貸:主營業(yè)務(wù)收入 500應(yīng)交稅金-應(yīng)交增值稅-銷項稅852、當收入憑證依據(jù)選擇“銷售單據(jù)”時,即根據(jù)直運銷售單生成憑證,不管該直運銷售單是否開票,一樣確定收入和稅金。在憑證向?qū)нx擇單據(jù)頁面中,只列出直運銷售單(包括有開票標志的直運銷售

53、,不會出現(xiàn)銷售發(fā)票。根據(jù)上述例子在選擇單據(jù)頁面只會出現(xiàn)直運銷售單0001,生成的憑證為:借:應(yīng)收賬款1170貸:主營業(yè)務(wù)收入1000應(yīng)交稅金-應(yīng)交增值稅-銷項稅170借:主營業(yè)務(wù)成本800貸:物資采購8003、當收入憑證依據(jù)選擇“銷售單實現(xiàn)收入,發(fā)票實現(xiàn)稅金”時,即根據(jù)直運銷售單和銷售發(fā)票分別生成相應(yīng)憑證。在憑證向?qū)нx擇單據(jù)頁面中,將列出所有的直運銷售單(財務(wù)已簽字且已審批單和銷售發(fā)票。根據(jù)上述例子在選擇單據(jù)頁面才出現(xiàn)直運銷售單0001和物品銷售發(fā)票0001,當選擇直運銷售單0001時,生成的憑證為:借:應(yīng)收賬款1000貸:主營業(yè)務(wù)收入1000借:主營業(yè)務(wù)成本800貸:物資采購800選擇物品銷

54、售發(fā)票0001時,生成的稅金憑證為:借:應(yīng)收賬款85貸:應(yīng)交稅金-應(yīng)交增值稅-銷項稅85注意:對于直運銷售退貨業(yè)務(wù)生成的憑證同直運銷售業(yè)務(wù)單據(jù)生成的憑證是一樣的,只是數(shù)據(jù)為紅字。已進行財務(wù)審核的直運銷售單據(jù)才能生成記賬憑證。當賬務(wù)模塊當前期間已結(jié)賬時,不能生成憑證。五、分期收款業(yè)務(wù)生成的憑證分期出庫、分期出庫退貨不能生成憑證。下面舉例說明分期收款業(yè)務(wù)的憑證生成:例如,分期出庫物品 A ,數(shù)量 200個,不含稅金額為 2000。分期結(jié)算 100個,發(fā)票開了 50個。現(xiàn)填制了分期出庫單 0001,物品 A ,數(shù)量 200個,不含稅金額為 2000。分期結(jié)算單 0001, 選擇分期出庫單 0001,

55、結(jié)算數(shù)量 100個。物品銷售發(fā)票 0001,物品 A ,數(shù)量 50個,不含稅金額 為 500,稅金 85。1、當收入憑證依據(jù)選擇“銷售發(fā)票”時,即根據(jù)銷售發(fā)票生成憑證。在憑證向?qū)нx擇單據(jù) 頁面中,列出了分期結(jié)算單、有開票標志的分期結(jié)算單和銷售發(fā)票。根據(jù)上述例子在選擇單據(jù) 頁面會出現(xiàn)分期結(jié)算單 0001和物品銷售發(fā)票 0001,生成的收入憑證為:(1根據(jù)分期結(jié)算單 0001(必須進行成本計算后,根據(jù)分期結(jié)算單的成本金額生成憑證, 假設(shè)單位成本為 8生成的憑證為:(注:該憑證應(yīng)在期末進行成本計算后生成借:主營業(yè)務(wù)成本 800貸:分期收款發(fā)出商品 800(2根據(jù)銷售發(fā)票 0001生成的憑證為:借:應(yīng)

56、收賬款 585貸:主營業(yè)務(wù)收入 500應(yīng)交稅金 -應(yīng)交增值稅 -銷項稅 852、當收入憑證依據(jù)選擇“銷售單據(jù) ” 時,即根據(jù)分期結(jié)算單生成憑證,不管該分期結(jié)算單 是否開票,一樣確定收入和稅金。在憑證向?qū)нx擇單據(jù)頁面中,只列出分期結(jié)算單(包括有開 票標志的分期結(jié)算單,不會出現(xiàn)銷售發(fā)票。根據(jù)上述例子在選擇單據(jù)頁面只會出現(xiàn)分期結(jié)算 單 0001,生成的憑證為:(1如果未進行成本計算,生成的憑證為:借:應(yīng)收賬款 1170貸:主營業(yè)務(wù)收入 1000應(yīng)交稅金 -應(yīng)交增值稅 -銷項稅 170(2如果在進行成本計算前已生成上述憑證,則在進行成本計算時會要求刪除上述憑證, 成本計算后根據(jù)分期結(jié)算單 0001生成

57、的憑證為:借:應(yīng)收賬款 1170貸:主營業(yè)務(wù)收入 1000應(yīng)交稅金 -應(yīng)交增值稅 -銷項稅 170借:主營業(yè)務(wù)成本 800貸:分期收款發(fā)出商品 8003、當收入憑證依據(jù)選擇“銷售單實現(xiàn)收入,發(fā)票實現(xiàn)稅金 ” 時,即根據(jù)分期結(jié)算單和銷售 發(fā)票分別生成相應(yīng)憑證。在憑證向?qū)нx擇單據(jù)頁面中,將列出所有的分期結(jié)算單和銷售發(fā)票。 根據(jù)上述例子在選擇單據(jù)頁面會出現(xiàn)分期結(jié)算單 0001和銷售發(fā)票 0001, 當選擇分期結(jié)算單 0001時,生成的收入憑證為:(1如果未進行成本計算,生成的憑證為:借:應(yīng)收賬款 1000貸:主營業(yè)務(wù)收入 1000(2如果在進行成本計算前已生成上述憑證,則在進行成本計算時會要求刪除上述憑證, 成本計算后根據(jù)分期結(jié)算單 0001生成的憑證為:借:應(yīng)收賬款 1000貸:主營業(yè)務(wù)收入 1000借:主營業(yè)務(wù)成本 800貸:分期收款發(fā)出商品 800選擇銷售發(fā)票 0001時,生成的稅金憑證