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1、綜合管理部責(zé)任制合同書YY集團(tuán)公司( 年 年)目 錄第一章:部門責(zé)任制總述2部門職責(zé)總述21.2 部門工作目標(biāo)2第二章:部門職責(zé)3企業(yè)管理職能3企業(yè)文化建設(shè)與品牌宣傳職能3信息化建設(shè)與維護(hù)職能4行政管理職能4集團(tuán)公司總部與XX產(chǎn)業(yè)公司的后勤保障4法律事務(wù)5第三章:部門責(zé)權(quán)5責(zé)任5權(quán)利5第四章:責(zé)任制考核體系64.1 考核方式總述6考核目的6考核方法6考核運(yùn)作程序及結(jié)算方式:64.2 責(zé)任制考核內(nèi)容64.2.1 集團(tuán)公司經(jīng)營(yíng)與建設(shè)考核內(nèi)容7部門職能工作考核內(nèi)容7第五章:責(zé)任制獎(jiǎng)懲措施95.1 月度綜合考核獎(jiǎng)懲95.2 年度綜合考核獎(jiǎng)懲10綜合管理部責(zé)任制合同書( 年 月 日 年 月 日)合同雙方
2、:JJYY集團(tuán)公司(以下簡(jiǎn)稱“甲方” )JJYY集團(tuán)公司綜合管理部(以下簡(jiǎn)稱“乙方” )第一章:部門責(zé)任制總述1.1部門職責(zé)總述綜合管理部是集團(tuán)公司重要的工作機(jī)構(gòu)、參謀機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)集團(tuán)公司企業(yè)管理、企業(yè)文化建設(shè)、品牌建設(shè)、信息化建設(shè)、行政管理、法律事務(wù)和集團(tuán)總部的后勤保障。乙方必須緊緊圍繞集團(tuán)公司戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),發(fā)揮參謀和服務(wù)職能,努力提高集團(tuán)整體管理水平、營(yíng)造具有YY特色的企業(yè)文化氛圍、提升企業(yè)品牌知名度、加快企業(yè)信息化建設(shè)、搞好集團(tuán)總部的行政管理和后勤保障工作。日常工作由執(zhí)行總裁領(lǐng)導(dǎo)。年是YY集團(tuán)X業(yè)及XX產(chǎn)業(yè)進(jìn)入期,推廣新的經(jīng)營(yíng)理念和管理經(jīng)驗(yàn),完善集團(tuán)各級(jí)管理制度建設(shè)、提高集團(tuán)辦公效率、及時(shí)
3、提供法律服務(wù)等工作具體而繁雜。在X業(yè)和XX產(chǎn)業(yè)公司管理職能缺位的現(xiàn)狀下,乙方職能延伸,一方面加大了工作量和工作難度,另一方面,乙方的工作力度和質(zhì)量對(duì)兩大新興產(chǎn)業(yè)建設(shè)影響較大。為明確甲乙雙方的責(zé)權(quán)利關(guān)系,充分發(fā)揮乙方的主動(dòng)性和創(chuàng)造性,充分發(fā)揮參謀和服務(wù)職能,確保年內(nèi)目標(biāo)與任務(wù)的完成,特簽訂本目標(biāo)責(zé)任制合同書,以期共同遵守。 部門工作目標(biāo)¨ 及時(shí)完成集團(tuán)總部各部門、產(chǎn)業(yè)公司、集團(tuán)公司直屬公司及其他相關(guān)單位責(zé)任制合同的簽定;¨ 負(fù)責(zé)集團(tuán)公司企業(yè)管理和考核工作;積極推廣先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)和經(jīng)營(yíng)理念;¨ 推動(dòng)企業(yè)文化和品牌建設(shè);¨ 負(fù)責(zé)集團(tuán)信息化建設(shè);¨ 為集
4、團(tuán)公司、新興產(chǎn)業(yè)行政管理和后勤保障提供服務(wù);¨ 完成X業(yè)、XX產(chǎn)業(yè)公司綜合管理部工作;¨ 主持協(xié)調(diào)、解決相關(guān)法律事務(wù)工作。第二章:部門職責(zé)企業(yè)管理職能¨ 負(fù)責(zé)集團(tuán)公司職能部門與下屬單位的考核合同中非財(cái)務(wù)指標(biāo)的起草和修訂,在計(jì)劃財(cái)務(wù)部的協(xié)助下制訂目標(biāo)責(zé)任制合同書并實(shí)施考核;¨ 負(fù)責(zé)定期檢查各職能部門和各下屬單位計(jì)劃實(shí)施方案的執(zhí)行情況,編寫總結(jié)和分析報(bào)告;¨ 負(fù)責(zé)對(duì)X業(yè)、XX產(chǎn)業(yè)公司考核目標(biāo)分解、考核、匯總;¨ 負(fù)責(zé)項(xiàng)目申報(bào)等與政府主管部門相關(guān)的工作與聯(lián)系;¨ 負(fù)責(zé)對(duì)集團(tuán)公司各職能部門和各下屬單位經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)與評(píng)估,及時(shí)
5、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,組織協(xié)調(diào)相關(guān)部門提出整改措施,及時(shí)組織推廣先進(jìn)經(jīng)營(yíng)理念和管理方法;¨ 通過(guò)對(duì)國(guó)內(nèi)外先進(jìn)企業(yè)進(jìn)行標(biāo)桿分析,并結(jié)合實(shí)際情況提出有利于集團(tuán)公司組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化、資源整合的建設(shè)性意見;¨ 集團(tuán)公司企業(yè)管理實(shí)施方案(包括管理咨詢、質(zhì)量體系認(rèn)證等)的提出和執(zhí)行;¨ 負(fù)責(zé)對(duì)技術(shù)中心實(shí)施管理;企業(yè)文化建設(shè)與品牌宣傳職能¨ 負(fù)責(zé)以多種方式加強(qiáng)和推動(dòng)企業(yè)文化建設(shè);¨ 負(fù)責(zé)YY報(bào)的編輯與發(fā)行;¨ 負(fù)責(zé)集團(tuán)公司網(wǎng)站建設(shè),并確保優(yōu)質(zhì)、暢通;¨ 制訂集團(tuán)公司品牌戰(zhàn)略,負(fù)責(zé)集團(tuán)公司下屬及控股公司所有品牌的申請(qǐng)、使用許可證發(fā)放和管理;¨ 負(fù)
6、責(zé)選擇合適的媒介,通過(guò)各種方式推動(dòng)企業(yè)與產(chǎn)品品牌的建設(shè);¨ 負(fù)責(zé)企業(yè)對(duì)外宣傳口徑的把握與把關(guān); 信息化建設(shè)與維護(hù)職能¨ 負(fù)責(zé)企業(yè)信息化建設(shè)的規(guī)劃、設(shè)計(jì)、實(shí)施與管理;¨ 負(fù)責(zé)辦公自動(dòng)化、財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)、電視會(huì)議系統(tǒng)、內(nèi)部計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、管理軟件系統(tǒng)等的建設(shè)與維護(hù); 行政管理職能¨ 負(fù)責(zé)集團(tuán)總部及X業(yè)、XX產(chǎn)業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度的制訂和修訂工作;¨ 負(fù)責(zé)指導(dǎo)下屬企業(yè)制訂和執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度,并做好備案;¨ 負(fù)責(zé)集團(tuán)公司總部各種文件的編號(hào)、登記、上傳下達(dá)、整理歸檔、借閱等工作;¨ 負(fù)責(zé)集團(tuán)公司總部重要會(huì)議的組織、協(xié)調(diào)、記錄與紀(jì)要的起草與下發(fā)
7、;¨ 負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查集團(tuán)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況;¨ 負(fù)責(zé)總裁秘書工作管理規(guī)章制度的制訂與監(jiān)督執(zhí)行;¨ 負(fù)責(zé)集團(tuán)公司的工商年檢和直屬新建企業(yè)的工商登記、注冊(cè)等工作;¨ 負(fù)責(zé)重要文件、檔案的保存與處理等工作;¨ 及時(shí)完成總部領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù);集團(tuán)公司總部與XX產(chǎn)業(yè)公司的后勤保障¨ 負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)的日常工作的安排和服務(wù);¨ 負(fù)責(zé)辦公場(chǎng)所的內(nèi)勤服務(wù)、安全保衛(wèi)等工作的安排與管理;¨ 負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)與低值易耗品的采購(gòu)與管理,負(fù)責(zé)辦公設(shè)備及物業(yè)的管理與維修;¨ 負(fù)責(zé)公務(wù)用車的調(diào)配與管理;¨ 負(fù)責(zé)編制年度辦公費(fèi)用預(yù)
8、算,并合理使用;¨ 負(fù)責(zé)辦公設(shè)備與用品的采購(gòu)、查驗(yàn)、登記、分派和維護(hù);¨ 負(fù)責(zé)來(lái)訪客人的接待工作;¨ 負(fù)責(zé)各項(xiàng)公關(guān)事務(wù)。 法律事務(wù)¨ 協(xié)助總部領(lǐng)導(dǎo)正確貫徹執(zhí)行國(guó)家政策法律、法規(guī),維護(hù)集團(tuán)公司合法權(quán)益;¨ 對(duì)集團(tuán)公司重大經(jīng)營(yíng)決策中涉及的法律問(wèn)題提出意見和建議;¨ 負(fù)責(zé)管理、協(xié)調(diào)集團(tuán)公司外聘律師的工作;¨ 負(fù)責(zé)建立危機(jī)處理系統(tǒng),制訂危機(jī)處理方案,及時(shí)處理突發(fā)事件;¨ 負(fù)責(zé)集團(tuán)公司的普法工作;¨ 負(fù)責(zé)審查集團(tuán)公司各類重大經(jīng)濟(jì)、人事合同。第三章:部門責(zé)權(quán)¨ 對(duì)集團(tuán)公司績(jī)效考核的真實(shí)性、有效性負(fù)責(zé);
9、68; 對(duì)X業(yè)、XX產(chǎn)業(yè)公司內(nèi)部績(jī)效考核真實(shí)性、有效性負(fù)責(zé);¨ 對(duì)企業(yè)管理實(shí)施方案的有效性負(fù)責(zé);¨ 對(duì)通過(guò)YY報(bào)、網(wǎng)站等方式宣傳企業(yè)文化、品牌的及時(shí)性、有效性負(fù)責(zé);¨ 對(duì)完善公司行政制度負(fù)責(zé);¨ 對(duì)信息化系統(tǒng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)負(fù)責(zé);¨ 對(duì)集團(tuán)總部后勤保障安全、高效負(fù)責(zé);¨ 對(duì)法律服務(wù)的質(zhì)量負(fù)責(zé)。權(quán)利¨ 各成員企業(yè)、職能部門規(guī)章制度執(zhí)行情況的檢查權(quán)與考核權(quán);¨ 集團(tuán)公司及下屬單位工作績(jī)效考核權(quán);¨ X業(yè)、XX產(chǎn)業(yè)內(nèi)部工作考核權(quán);¨ 企業(yè)管理改進(jìn)的建議權(quán);¨ 行政制度的制訂權(quán)和檢查權(quán);¨
10、 總部車輛的調(diào)度權(quán);¨ 集團(tuán)信息化設(shè)備的檢查權(quán);¨ 預(yù)算內(nèi)行政辦公經(jīng)費(fèi)的使用權(quán);¨ 外聘律師的管理權(quán);¨ 突發(fā)事件解決方案的建議權(quán)、授權(quán)范圍內(nèi)的處理權(quán);¨ 本部門普通職工的任免權(quán)。第四章:責(zé)任制考核體系4.1 考核方式總述.1考核目的有效推動(dòng)各職能部門管理任務(wù)指標(biāo)、集團(tuán)和各產(chǎn)業(yè)公司利潤(rùn)指標(biāo)的完成;.2考核方法¨ 逐月考核和年度綜合考核相結(jié)合,部門自我考核、考核部門考核與總部考核領(lǐng)導(dǎo)小組考核審定相結(jié)合。.3考核運(yùn)作程序及結(jié)算方式:¨ 按部門工作職能于年初編制 年度工作計(jì)劃,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后,送考核部門,未報(bào)送扣當(dāng)月綜合考核分
11、分。¨ 每月月底前扼要匯總當(dāng)月工作計(jì)劃實(shí)施情況,并編制出下月度工作計(jì)劃(包括月度重點(diǎn)工作計(jì)劃),報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后,送考核部門,未報(bào)送扣當(dāng)月綜合考核分 分。¨ 各部門內(nèi)部每月按照責(zé)任制,對(duì)當(dāng)月計(jì)劃工作的執(zhí)行情況開展自查,并于月底前填報(bào)部門責(zé)任自查表,報(bào)考核部門,未報(bào)送扣當(dāng)月綜合考核分 分。4.2 責(zé)任制考核內(nèi)容¨ 注釋:責(zé)任制考核內(nèi)容包括二部分:1) 集團(tuán)公司經(jīng)營(yíng)與建設(shè)考核,考核得分(滿分100分)按 %的權(quán)重折算綜合考核分;2) 部門職能工作考核,考核得分(滿分100分)按 %的權(quán)重折算綜合考核分。4.2.1 集團(tuán)公司經(jīng)營(yíng)與建設(shè)考核內(nèi)容.1.1集團(tuán)公司經(jīng)營(yíng)與建設(shè)考
12、核內(nèi)容¨ 考核目的:通過(guò)對(duì)集團(tuán)公司各崗位年度總體經(jīng)營(yíng)與建設(shè)情況的考評(píng),有效促使集團(tuán)整體利務(wù)的完成¨ 滿分:100分(注釋:?jiǎn)雾?xiàng)未達(dá)標(biāo)則單項(xiàng)不得分)¨ 指標(biāo)細(xì)則:完成L業(yè)X務(wù)公司利潤(rùn)指標(biāo)5完成股份公司利潤(rùn)指標(biāo)5X業(yè)總公司籌建任務(wù)基本完成15X業(yè)DD基地建設(shè)任務(wù)基本達(dá)標(biāo)15X業(yè)FF基地建設(shè)任務(wù)基本達(dá)標(biāo)5X業(yè)AA基地建設(shè)任務(wù)基本達(dá)標(biāo)5X業(yè)市場(chǎng)部任務(wù)基本達(dá)標(biāo)5X業(yè)資源部任務(wù)基本達(dá)標(biāo)5XX產(chǎn)業(yè)總公司籌建任務(wù)基本完成15YY科技任務(wù)基本完成10YYGD任務(wù)基本完成10YY科技美國(guó)公司任務(wù)基本完成5總 計(jì)100.2部門職能工作考核內(nèi)容 企業(yè)管理職能¨ 考核目的:不斷推
13、進(jìn)集團(tuán)企業(yè)管理水平,及時(shí)完成集團(tuán)各部門和產(chǎn)業(yè)公司的目標(biāo)責(zé)任制的制訂、考核,保證技術(shù)改造和工程項(xiàng)目的報(bào)批。¨ 滿分:30分¨ 考核細(xì)則: 及時(shí)制訂責(zé)任制合同 4分 按責(zé)任制合同對(duì)各部門非財(cái)務(wù)指標(biāo)進(jìn)行考核、匯總、上報(bào) 4分 制訂X業(yè)、XX產(chǎn)業(yè)公司內(nèi)部績(jī)效指標(biāo),并考核、匯總 4分 按照程序報(bào)批技術(shù)改造和工程項(xiàng)目計(jì)劃 3分 與政府保持良好的關(guān)系 4分 通過(guò)標(biāo)桿分析提出提升集團(tuán)管理水平建設(shè)性意見 4分 及時(shí)發(fā)現(xiàn)下屬企業(yè)管理中存在的問(wèn)題,提出整改措施 3分 組織推廣先進(jìn)的經(jīng)營(yíng)理念和管理方法 4分4.2.2.2 企業(yè)文化建設(shè)與品牌宣傳職能¨ 考核目的:不斷推動(dòng)企業(yè)文化的傳播,加
14、強(qiáng)品牌建設(shè)。把YY報(bào)發(fā)展成宣傳企業(yè)文化和先進(jìn)管理理念的重要媒介。¨ 滿分:10分¨ 考核細(xì)則: 發(fā)行期數(shù)達(dá)到12期,每少1期不得分 3分 保證每期YY報(bào)發(fā)行到基層員工和美國(guó)YY 4分 通過(guò)外部媒體宣傳推動(dòng)了企業(yè)與產(chǎn)品品牌的建設(shè) 3分 信息化建設(shè)與維護(hù)職能¨ 考核目的:保證信息化建設(shè)的質(zhì)量與日常維護(hù)。¨ 滿分:10分¨ 考核細(xì)則: 按時(shí)、按質(zhì)完成辦公自動(dòng)化、財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)、電視會(huì)議系統(tǒng)、內(nèi)部計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、管理軟件的建設(shè) 5分 企業(yè)信息化規(guī)劃、設(shè)計(jì)和維護(hù)工作達(dá)到各部門滿意 5分 行政管理職能¨ 考核目的:及時(shí)制、修訂行政管理規(guī)章制度,維護(hù)
15、辦公系統(tǒng)的正常運(yùn)行。¨ 滿分:25分¨ 考核細(xì)則: 保質(zhì)、保量完成總部領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù) 10分 重要會(huì)議的組織、記錄、紀(jì)要下發(fā)等未出現(xiàn)重大失誤 3分 及時(shí)制訂、修訂行政管理制度 5分 行政管理制度執(zhí)行良好 3分 文件收發(fā)、處理及時(shí)準(zhǔn)確 4分4.2.2.5 后勤保障¨ 考核目的:保證辦公環(huán)境和條件滿足辦公要求。¨ 滿分:15分¨ 考核細(xì)則: 辦公環(huán)境整潔、井然有序,未發(fā)生盜竊等案件 3分 公務(wù)用車安全、守時(shí) 7分 辦公費(fèi)用預(yù)算合理,超支50%則不得分 3分 公關(guān)及接待工作體現(xiàn)企業(yè)形象 2分4.2.2.6 法律服務(wù)¨ 考核目的:保證及時(shí)提供
16、法律服務(wù),處理危機(jī)事件。¨ 滿分:10分¨ 考核細(xì)則: 必要時(shí)及時(shí)提供法律服務(wù)和建議 5分 制訂危機(jī)處理方案,對(duì)突發(fā)事件處理及時(shí),減少企業(yè)損失 5分第五章:責(zé)任制獎(jiǎng)懲措施5.1 月度綜合考核獎(jiǎng)懲¨ 平時(shí)發(fā)給部室工作人員技能工資、浮動(dòng)工資、公司和國(guó)家規(guī)定的各項(xiàng)補(bǔ)貼;¨ 月度綜合考核分在 分以上時(shí),發(fā)放相當(dāng)于部室工作人員平均(崗位)技能工資 %(科級(jí)干部按 %)的月度調(diào)節(jié)獎(jiǎng);¨ 月度綜合考核分在 分以下時(shí),不發(fā)放月度調(diào)節(jié)獎(jiǎng);¨ 連續(xù) 個(gè)月綜合考核分在 分以下時(shí),從第 個(gè)月起,停發(fā)月度調(diào)節(jié)獎(jiǎng),停發(fā)效益浮動(dòng)工資一級(jí)。5.2 年度綜合考核獎(jiǎng)懲¨ 綜合考核分 分以下(不含 分),全體員工全額扣除當(dāng)年的效益浮動(dòng)工資,平時(shí)已發(fā)的月度調(diào)節(jié)獎(jiǎng)在來(lái)年的工資中全部扣除,推遲六個(gè)月執(zhí)行公司自主核定的國(guó)家政策性增資及內(nèi)部效益浮動(dòng)升級(jí);¨ 年末公司虧損,除按上一條執(zhí)行外,自次年元月起,繼續(xù)下浮一級(jí)效益浮動(dòng)工資;¨ 年度綜合考核分在 分以上(含 分)時(shí),補(bǔ)發(fā)平時(shí)被扣的效益浮動(dòng)工資,平時(shí)
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