儀器設備管理制度及表格

1、儀器管理制度1 目的 對儀器設備的使用、維護、管理進行有效的控制，確保用于試驗、測量的儀器設備達到所要求的準確度，符合相應的技術規(guī)范要求，保證試驗測量工作正常有效開展。 2 適用范圍 適用于所有用于試驗、測量的儀器設備的使用、維護、管理全過程。3. 職責3.1 儀器設備的管理：各級試驗室指定一名設備管理員。3.2 儀器設備的使用和維護：測試部所有操作人員。4. 工作程序4.1 儀器設備的配備 測試部根據(jù)開展的試驗測量項目的需求，配備所需的儀器設備。4.2狀態(tài)標識所有試驗測量儀器設備、計量器具由設備管理員實施“綠、紅”兩色標志管理（綠色代表合格、紅色代表停用）。4.3 儀器、設備的使用4.3.1

2、 對于新的試驗測量設備，操作人員應首先閱讀儀器設備使用說明書，熟悉儀器設備各操作按鈕的功能。嚴禁在未看懂使用說明書或對儀器性能不熟悉的情況下，就盲目上機操作使用。4.3.2 儀器設備使用前，要對儀器設備進行開機檢查，儀器正常才能進行試驗測量。試驗測量完畢，再對儀器設備進行關機前檢查，正常后關機。試驗測量前后的檢查情況應記錄到儀器設備運行記錄上。4.4 儀器、設備的維護4.4.1 儀器、設備的維修4.4.1.1試驗測量人員如發(fā)現(xiàn)儀器設備有任何異常時，應立即停止試驗測量工作，向部門負責人報告，由部門負責人確定是內(nèi)部檢修還是送外修理。4.4.1.2 在儀器設備待修期間，應將標有儀器設備狀況的標識牌（

3、停用證）置于明顯位置，以防儀器設備的誤操作。4.4.1.3 修復的儀器設備需經(jīng)計量部門檢定合格或經(jīng)設備管理員驗收合格后，才能投入試驗測量工作。4.5 儀器設備的保養(yǎng)4.5.1 儀器設備每次使用完畢，操作員應負責清理、加油防銹等日常保養(yǎng)工作。4.5.2 由設備管理員負責本部儀器設備的定期保養(yǎng)工作，按照定期保養(yǎng)項目和要求進行。4.6 儀器設備的報廢4.6.1 因嚴重損壞而無法修復的儀器設備應予以報廢。4.6.2 儀器設備達到或超過規(guī)定使用年限，且精度無法達到使用要求的儀器設備應予以報廢。4.6.3 經(jīng)計量部門檢定不合格并不能降級使用的儀器設備應予以報廢。5. 相關記錄5.1 試驗測量儀器設備一覽表

4、 5.2 儀器設備運行記錄 附件： 表-1：檢測儀器設備一覽表表-2：儀器設備檔案卡表-3：儀器設備驗收記錄單表-4：年度儀器設備校準、檢定計劃表表-5：儀器設備標識牌表-6：儀器設備運行記錄表-7：儀器設備維護保養(yǎng)計劃表-8：儀器設備修理單表-9：儀器設備停用（報廢）申請審批表表-10：主要儀器設備授權表表-11：設備借用登記表表-12：儀器設備期間核查計劃表檢測儀器設備一覽表編 號： 管理編號：JT-CX-23-01-1 序號名稱規(guī)格型號數(shù)量技術指標生產(chǎn)廠家出廠日期出廠編號購置日期統(tǒng)一編號性能狀態(tài)責任人測量范圍準確度/不確定度儀 器 設 備 檔 案 卡設備名稱設備編號設備型號目前放置地點制

5、造商名稱出廠編號產(chǎn) 地備注購進日期啟用日期接收時的狀態(tài)及驗收記錄序號檔 案 名 稱份 數(shù)頁 碼歸 檔 日 期序號檔 案 名 稱份 數(shù)頁 碼歸檔日期 校準/檢定記錄維 修 記 錄序號校準日期證書（記錄）編號下次校準日期判定判定人日 期處 理 方 式備 注儀器設備驗收記錄單管理編號：JT-CX-23-02設備名稱型號規(guī)格精度等級數(shù)量國別、生產(chǎn)廠家金額驗收時間驗收人員驗收結果結果評價附件說明備注年度儀器設備校準、檢定計劃表管理編號：JT-CX-24-02序號儀器設備名稱及型號數(shù)量統(tǒng)一編號檢定單位檢定周期最近檢定時間計劃檢定時間備注編制： 批準： 日期：（儀器）設備標識牌 管理編號：JT-CX-23-

6、08設備名稱規(guī)格型號統(tǒng)一編號設備負責人儀器設備運行記錄 編號： 管理編號：JT-CX-23-03-1 使用日期運行記錄使用人簽名異常情況記錄正常 異常正常 異常正常 異常正常 異常正常 異常正常 異常正常 異常正常 異常正常 異常正常 異常正常 異常正常 異常正常 異常正常 異常正常 異常正常 異常備注：(1)運行記錄根據(jù)運行情況在選擇欄的方框內(nèi)畫；(2)異常情況記錄需記錄停止使用時間和起用時間，并記錄異常原因及狀況。儀器設備維護保養(yǎng)計劃 儀器編號：JTP026儀器設備名稱維護保養(yǎng)計劃維護保養(yǎng)周期ES-600HA電子天平無每日清潔儀器每周無每月精度檢查每半年無每年儀器設備修理單編號： 管理編號

7、：JT-CX-23-06-1 損壞記錄故障記錄修理記錄使用單位使用單位使用單位損壞日期200 年 月 日故障日期200 年 月 日修理日期200 年 月 日損壞情況：故障情況：修理內(nèi)容：損壞原因分析：故障原因分析：修理后驗收情況：主要責任人損壞后的處理：故障后的處理：修理后的處理：試驗部/檢測部部長： 設備管理員： 200 年 月 日儀器設備停用（報廢）申請審批表類別： 管理編號：JT-CX-23-04-1名稱 進廠日期申請部門規(guī)格型號統(tǒng)一編號生產(chǎn)廠家規(guī)定使用年限已使用年限大修次數(shù)原值折舊凈值報廢理由參加鑒定者簽名質量監(jiān)督員年 月 日試驗檢測部部長年 月 日設備管理員年 月 日技術負責人年 月 日主任審核年 月 日注：該表一式兩份，綜合部和財務部門各一份。主要儀器設備授權表類別： 管理編號：JT-CX-23-05-1序號檢測項目設備名稱被授權人注：設備名稱欄僅用于需特別指示的設備，否則可填全套。授權人： 日期：設備借用登記表編 號： 管理編號：JT-CX-23-01-07 設備名稱編號數(shù)量借用單位（部門）借用人簽名借出日期借出時狀態(tài)預還日期歸還日期歸還時狀況