會(huì)計(jì)電算化實(shí)務(wù)課程教案

1、會(huì)計(jì)電算化實(shí)務(wù)課程教案財(cái)務(wù)管理系會(huì)計(jì)電算化教研室 模塊名稱報(bào)表的處理項(xiàng)目名稱認(rèn)識(shí)UFO報(bào)表系統(tǒng)任務(wù)名稱授課形式知識(shí)點(diǎn)報(bào)表系統(tǒng)的管理、報(bào)表系統(tǒng)的三種窗口、報(bào)表窗口的格式狀態(tài)和數(shù)據(jù)狀態(tài)能力點(diǎn)格式狀態(tài)和數(shù)據(jù)狀態(tài)下的功能、報(bào)表文件的管理、制作報(bào)表的基本流程任務(wù)引入新希望科技有限公司已成功安裝了用友財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行日?？傎~業(yè)務(wù)的處理，現(xiàn)在準(zhǔn)備從2008年1月開始使用該軟件的報(bào)表系統(tǒng)來編制本單位的報(bào)表。該單位目前每月需編制的報(bào)表包括資產(chǎn)負(fù)債表和損益表等對(duì)外報(bào)表，還包括貨幣資金表、管理費(fèi)用明細(xì)表等內(nèi)部報(bào)表。 單位把報(bào)表管理的任務(wù)交給了會(huì)計(jì)員于紅。第一次使用用友UFO報(bào)表系統(tǒng)的于紅心里直犯嘀咕：這個(gè)報(bào)表系統(tǒng)真的能

2、完全滿足單位對(duì)內(nèi)對(duì)外報(bào)表的編制和管理嗎？它具有哪些功能？如何在該系統(tǒng)內(nèi)設(shè)計(jì)報(bào)表呢？授課內(nèi)容任務(wù)分析要熟練使用用友報(bào)表系統(tǒng)進(jìn)行會(huì)計(jì)報(bào)表的編制及管理，必須先了解用友報(bào)表系統(tǒng)（UFO報(bào)表）的基本功能、使用界面和基本的操作流程。相關(guān)知識(shí)講解一、認(rèn)識(shí)UFO報(bào)表系統(tǒng)（一）UFO報(bào)表系統(tǒng)的基本功能 利用UFO報(bào)表系統(tǒng)既可以編制對(duì)外報(bào)表，也可以編制各種內(nèi)部報(bào)表，并能實(shí)現(xiàn)對(duì)報(bào)表進(jìn)行審核、匯總，生成各種分析圖表，可以按預(yù)定格式輸出各類會(huì)計(jì)報(bào)表。UFO報(bào)表系統(tǒng)的主要功能有：提供各行業(yè)報(bào)表模板(包括現(xiàn)金流量表)、文件管理功能、格式管理功能、數(shù)據(jù)處理功能、圖表功能、打印功能和二次開發(fā)功能。（二）UFO報(bào)表系統(tǒng)的界面UF

3、O報(bào)表系統(tǒng)有三類窗口：系統(tǒng)窗口、報(bào)表窗口和圖表窗口。（三）UFO報(bào)表窗口的格式狀態(tài)和數(shù)據(jù)狀態(tài)UFO報(bào)表系統(tǒng)將包括數(shù)據(jù)的報(bào)表分為兩大部分來處理，即報(bào)表格式設(shè)計(jì)工作與報(bào)表數(shù)據(jù)處理工作這兩項(xiàng)工作是在報(bào)表窗口中不同的狀態(tài)下進(jìn)行的報(bào)表格式設(shè)計(jì)在格式狀態(tài)下進(jìn)行，報(bào)表數(shù)據(jù)處理則在數(shù)據(jù)狀態(tài)下進(jìn)行。二、在UFO報(bào)表系統(tǒng)中制作報(bào)表的基本流程初次使用UFO報(bào)表系統(tǒng)進(jìn)行報(bào)表的編制，一般應(yīng)通過以下幾個(gè)步驟： 第一步 啟動(dòng)UFO，在系統(tǒng)窗口中建立報(bào)表文件；第二步 在報(bào)表窗口的格式狀態(tài)下設(shè)計(jì)報(bào)表的格式；第三步 在報(bào)表窗口的格式狀態(tài)下定義各類公式；第四步 在報(bào)表窗口的數(shù)據(jù)狀態(tài)下進(jìn)行報(bào)表數(shù)據(jù)處理；第五步 在報(bào)表圖形窗口中進(jìn)行報(bào)

4、表圖形處理；第六步 打印報(bào)表；第七步 退出UFO。注意：在以上步驟中，前三步屬于報(bào)表的初始設(shè)置，后四步屬于報(bào)表的日常處理。任務(wù)實(shí)施于紅通過對(duì)用友UFO報(bào)表系統(tǒng)的學(xué)習(xí)了解，明確了在UFO報(bào)表管理系統(tǒng)中每種報(bào)表都可以作為一個(gè)報(bào)表文件來管理，所以他先給本月要準(zhǔn)備編制的四張報(bào)表建立了四個(gè)相應(yīng)的報(bào)表文件：資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、管理費(fèi)用明細(xì)表和貨幣資金表，把它們保存在D盤的“報(bào)表”文件夾中。任務(wù)相關(guān)測(cè)試題1.UFO報(bào)表系統(tǒng)是如何管理報(bào)表的？2. UFO報(bào)表系統(tǒng)的窗口有哪幾種？3. UFO報(bào)表系統(tǒng)對(duì)報(bào)表文件的管理主要有哪些操作？4.UFO報(bào)表窗口有哪幾種狀態(tài)？各狀態(tài)下可主要進(jìn)行哪些操作？5.實(shí)驗(yàn)題：實(shí)訓(xùn)內(nèi)容見

5、實(shí)訓(xùn)資料任務(wù) 參考資料：初級(jí)會(huì)計(jì)電算化會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試教材 用友ERP培訓(xùn)教程清華大學(xué)出版社 模塊名稱報(bào)表的處理項(xiàng)目名稱報(bào)表格式的設(shè)計(jì)任務(wù)名稱固定報(bào)表格式的設(shè)置授課形式知識(shí)點(diǎn)報(bào)表格式管理功能、報(bào)表的關(guān)鍵字、固定表和可變表能力點(diǎn)報(bào)表模板的使用、自定義報(bào)表的設(shè)置步驟、任務(wù)引入承前一任務(wù)，于紅建好了四個(gè)報(bào)表文件，但四個(gè)報(bào)表文件中都沒有具體內(nèi)容。現(xiàn)在他準(zhǔn)備按照?qǐng)?bào)表的建立步驟先把四張報(bào)表格式建立起來。本單位在手工方式下編制的資產(chǎn)負(fù)債表和利潤(rùn)表采用的是財(cái)政部頒布的統(tǒng)一格式，管理費(fèi)用明細(xì)表和貨幣資金表的格式分別如下：（詳見教材）授課內(nèi)容任務(wù)分析報(bào)表格式是報(bào)表數(shù)據(jù)的載體，其設(shè)置是一項(xiàng)非常重要的初始化內(nèi)容。報(bào)表

6、格式一旦設(shè)置好，可以長(zhǎng)期使用，使報(bào)表的數(shù)據(jù)處理變得一勞永逸。具體分析于紅將要設(shè)置格式的報(bào)表，資產(chǎn)負(fù)債表和利潤(rùn)表屬于對(duì)外報(bào)表，其格式一般采用統(tǒng)一格式。但管理費(fèi)用明細(xì)表和貨幣資金表屬于企業(yè)內(nèi)部報(bào)表，各單位所采用的格式并不完全相同，但在同一單位這四張報(bào)表的行數(shù)和列數(shù)一般是固定不變的。那么，四張報(bào)表的格式設(shè)置是否必須采用相同的步驟？有沒有一種簡(jiǎn)單的方法來設(shè)置統(tǒng)一格式的報(bào)表呢？相關(guān)知識(shí)講解一、報(bào)表格式設(shè)置的主要內(nèi)容不同的報(bào)表文件最主要的區(qū)別就在于報(bào)表格式的不同，但不論內(nèi)部報(bào)表還是外部報(bào)表，一般情況下其格式設(shè)計(jì)的內(nèi)容主要包括：設(shè)置報(bào)表尺寸，畫表格線，設(shè)置報(bào)表標(biāo)題、表頭、表體和表尾固定項(xiàng)目的內(nèi)容，設(shè)置單元屬

7、性，定義關(guān)鍵字，設(shè)置可變區(qū)（固定報(bào)表不需要）等。二、報(bào)表結(jié)構(gòu)一張二維表一般由4個(gè)基本要素組成，即標(biāo)題、表頭、表體和表尾，如圖6-2-1所示。三、報(bào)表的固定區(qū)和可變區(qū)報(bào)表的固定區(qū)是指組成一個(gè)區(qū)域的行數(shù)和列數(shù)的數(shù)量是固定的數(shù)目。一旦設(shè)定好以后，在固定區(qū)域內(nèi)其單元總數(shù)是不變的?？勺儏^(qū)是屏幕顯示一個(gè)區(qū)域的行數(shù)或列數(shù)是不固定的數(shù)字，可變區(qū)的最大行數(shù)或最大列數(shù)是在格式設(shè)計(jì)中設(shè)定的。有可變區(qū)的報(bào)表稱為可變表。沒有可變區(qū)的表稱為固定表。四、單元屬性及單元類型報(bào)表單元的屬性包括單元類型、對(duì)齊方式、字體顏色和表格邊框等。單元類型包括數(shù)值單元、字符單元和表樣單元3種類型。五、關(guān)鍵字關(guān)鍵字是游離于單元之外的特殊數(shù)據(jù)單

8、元，可以用來唯一標(biāo)識(shí)一個(gè)表頁，用于在大量表頁中快速選擇表頁。UFO 共提供了以下六種關(guān)鍵字：?jiǎn)挝幻Q、單位編號(hào)、年、季、月和日，之外，UFO有自定義關(guān)鍵字功能，可以用于業(yè)務(wù)函數(shù)中。六、報(bào)表模板及使用在會(huì)計(jì)報(bào)表系統(tǒng)中，一般都提供了多種分行業(yè)的常用會(huì)計(jì)報(bào)表格式及公式，稱為報(bào)表模板。在每個(gè)模板中詳細(xì)設(shè)計(jì)了該報(bào)表的格式與公式以及修飾。在報(bào)表格式設(shè)計(jì)時(shí)，首先考慮系統(tǒng)所提供的報(bào)表模板中有無符合要求的報(bào)表格式，如有則可直接套用模板，否則自行設(shè)計(jì)，也可以根據(jù)自己的需要自定義模板。任務(wù)實(shí)施一、 利用系統(tǒng)所提供的報(bào)表模板設(shè)計(jì)資產(chǎn)負(fù)債表的格式由于資產(chǎn)負(fù)債表是對(duì)外報(bào)表，在UFO報(bào)表系統(tǒng)中有相應(yīng)的報(bào)表模板，所以于紅打算

9、套用該模板。二、管理費(fèi)用明細(xì)表的格式設(shè)計(jì)由于管理費(fèi)用明細(xì)表的格式系統(tǒng)中沒有提供模板，所以只能自行設(shè)置。任務(wù)相關(guān)測(cè)試題實(shí)訓(xùn)內(nèi)容見實(shí)訓(xùn)資料任務(wù) 參考資料：初級(jí)會(huì)計(jì)電算化會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試教材 用友ERP培訓(xùn)教程清華大學(xué)出版社 模塊名稱報(bào)表的處理項(xiàng)目名稱報(bào)表格式的設(shè)計(jì)任務(wù)名稱可變報(bào)表格式的設(shè)置授課形式知識(shí)點(diǎn)報(bào)表格式管理功能、報(bào)表的關(guān)鍵字、固定表和可變表能力點(diǎn)報(bào)表模板的使用、自定義報(bào)表的設(shè)置步驟、任務(wù)引入新希望公司需要一張“產(chǎn)品銷售情況統(tǒng)計(jì)表”， 但是，由于本單位各月所銷售商品品種變化較大，如最少時(shí)只有3種商品，最多可達(dá)到20種商品，所以各月該表中的記錄數(shù)變化較大。授課內(nèi)容任務(wù)分析該表各月表頭表體固定欄

10、目相同，但標(biāo)題內(nèi)記錄數(shù)在各月差異較大，所以不宜設(shè)計(jì)成固定報(bào)表格式，而應(yīng)設(shè)計(jì)為變動(dòng)報(bào)表。相關(guān)知識(shí)講解可變區(qū)是屏幕顯示一個(gè)區(qū)域的行數(shù)或列數(shù)是不固定的數(shù)字，可變區(qū)的最大行數(shù)或最大列數(shù)是在格式設(shè)計(jì)中設(shè)定的。有可變區(qū)的報(bào)表稱為可變表。在一個(gè)報(bào)表中只能設(shè)置一個(gè)可變區(qū)，或是行可變區(qū)或是列可變區(qū)，行可變區(qū)是指可變區(qū)中的行數(shù)是可變的；列可變區(qū)是指可變區(qū)中的列數(shù)是可變的。設(shè)置可變區(qū)后，屏幕只顯示可變區(qū)的第一行或第一列，其他可變行列隱藏在表體內(nèi)。在以后的數(shù)據(jù)操作中，可變行列數(shù)隨著用戶的需要而增減。任務(wù)實(shí)施本表由于各月產(chǎn)品記錄數(shù)不盡相同，屬于行可變表，因此，需設(shè)計(jì)一張可變表，其中包含一個(gè)行可變區(qū)。在制作可變表時(shí)，可按

11、固定表的格式設(shè)計(jì)步驟確定完表的尺寸，輸入表頭、關(guān)鍵字并制作完表體之后，在表體中設(shè)置一個(gè)可變區(qū)即可，其具體操作步驟如下：第一步 啟動(dòng)UFO，建立報(bào)表第二步 設(shè)計(jì)報(bào)表的格式和定義公式任務(wù)相關(guān)測(cè)試題1、報(bào)表的單元類型有哪幾種？2、報(bào)表格式設(shè)計(jì)的內(nèi)容包括哪些？設(shè)計(jì)報(bào)表的格式應(yīng)在什么狀態(tài)下？3、什么叫報(bào)表的關(guān)鍵字？關(guān)鍵字與其它單元數(shù)據(jù)相比有什么特點(diǎn)？4、什么叫可變區(qū)？可變區(qū)可以分為哪幾類？一張報(bào)表中最多可包含幾個(gè)可變區(qū)？5、實(shí)驗(yàn)題：實(shí)訓(xùn)內(nèi)容見實(shí)訓(xùn)資料任務(wù) 參考資料：初級(jí)會(huì)計(jì)電算化會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試教材 用友ERP培訓(xùn)教程清華大學(xué)出版社 模塊名稱報(bào)表的處理項(xiàng)目名稱報(bào)表公式設(shè)計(jì)任務(wù)名稱報(bào)表單元公式的設(shè)計(jì)授課形

12、式知識(shí)點(diǎn)報(bào)表中數(shù)據(jù)的來源、報(bào)表公式的類型和作用能力點(diǎn)單元公式的設(shè)置、審核公式的設(shè)置、舍位平衡公式的設(shè)置任務(wù)引入于紅將相關(guān)報(bào)表的格式設(shè)計(jì)好了，但她明白要實(shí)現(xiàn)報(bào)表數(shù)據(jù)的自動(dòng)生成，一勞永逸地使用報(bào)表，還有一項(xiàng)重要工作必須完成報(bào)表公式設(shè)計(jì)。她決定先設(shè)計(jì)貨幣資金表的報(bào)表公式。授課內(nèi)容任務(wù)分析設(shè)計(jì)并保存報(bào)表的格式只是UFO系統(tǒng)報(bào)表管理的第一步，要真正發(fā)揮報(bào)表系統(tǒng)在編制、管理報(bào)表中的強(qiáng)大作用，必須正確設(shè)置并使用報(bào)表公式。報(bào)表的公式有哪些？具體能發(fā)揮什么作用？報(bào)表公式又如何設(shè)置與使用呢？相關(guān)知識(shí)講解一、報(bào)表公式的定義和種類報(bào)表公式是指報(bào)表或報(bào)表數(shù)據(jù)單元的計(jì)算規(guī)則，主要包括單元公式、審核公式和舍位平衡公式三大類

13、。二、單元公式（一）單元公式的作用報(bào)表的單元公式是指為報(bào)表數(shù)據(jù)單元進(jìn)行賦值的公式，也稱計(jì)算公式，其作用是從賬簿、憑證、本報(bào)表文件、其他報(bào)表文件或其他子系統(tǒng)等處調(diào)用、運(yùn)算所需要的數(shù)據(jù)，并填入相應(yīng)的報(bào)表單元中。（二）單元公式的構(gòu)成單元公式一般由目標(biāo)單元、運(yùn)算符、函數(shù)和運(yùn)算符序列構(gòu)成。單元公式分為賬務(wù)取數(shù)公式、表頁內(nèi)部取數(shù)公式、本表其他表頁取數(shù)公式和其他報(bào)表文件取數(shù)公式四種。1、賬務(wù)取數(shù)公式賬務(wù)取數(shù)是指從總賬系統(tǒng)中提取數(shù)據(jù)放到目標(biāo)單元格中，是會(huì)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)的主要來源。系統(tǒng)通過提供豐富的賬務(wù)取數(shù)函數(shù)來實(shí)現(xiàn)總賬和報(bào)表之間數(shù)據(jù)的傳遞。賬務(wù)取數(shù)函數(shù)的基本格式為：函數(shù)名（“科目編碼”,“會(huì)計(jì)期間”,“方向”,賬

14、套號(hào),會(huì)計(jì)年度,編碼1,編碼2）。2、表頁內(nèi)部統(tǒng)計(jì)公式表頁內(nèi)部統(tǒng)計(jì)公式主要用于在本表頁的指定區(qū)域內(nèi)做出諸如求和、求平均數(shù)、計(jì)數(shù)、求最大值、最小值以及求統(tǒng)計(jì)方差等統(tǒng)計(jì)結(jié)果的運(yùn)算。3、本表其他表頁取數(shù)公式4、其他報(bào)表文件取數(shù)公式（三）單元公式的編輯方法定義單元公式是在格式狀態(tài)下操作的，可以直接輸入公式，也可以引導(dǎo)輸入。直接輸入就是在報(bào)表目標(biāo)單元中鍵入“=”或單擊FX按鈕或單擊“數(shù)據(jù)”菜單下“編輯公式”中的“單元公式”，在“定義公式”界面的文本框中直接輸入單元公式；引導(dǎo)輸入是首先選擇要設(shè)置公式的單元，單擊“數(shù)據(jù)”菜單下“編輯公式”中的“單元公式”，在“定義公式”界面單擊“函數(shù)向?qū)А卑粹o，按照界面引導(dǎo)

15、選擇合適的參數(shù)，直到公式定義完畢，單擊“確定”按鈕即可。對(duì)于初學(xué)者，一般可采用引導(dǎo)輸入方式設(shè)置單元公式。四、舍位平衡公式定義舍位平衡公式需要指明舍位表名、舍位范圍以及舍位位數(shù)，并且必須輸入平衡公式。如將數(shù)據(jù)由元進(jìn)位為千元，定義該報(bào)表的舍位平衡公式。設(shè)置舍位平衡公式時(shí)，在報(bào)表格式設(shè)計(jì)狀態(tài)下，單擊“數(shù)據(jù)”菜單下“編輯公式”中的“舍位平衡公式”，出現(xiàn)“舍位平衡公式”界面，在“舍位平衡公式”界面輸入舍位表名、舍位范圍、位數(shù)及舍位平衡公式，單擊“完成”按鈕即可。任務(wù)實(shí)施于紅分析了貨幣資金表中各單元的數(shù)據(jù)來源，發(fā)現(xiàn)除了“制表人”的值需要手工錄入外，表體內(nèi)其他單元的數(shù)據(jù)均可設(shè)置相應(yīng)的公式。各欄數(shù)據(jù)的取數(shù)規(guī)律

16、分析如下：B4:B6各單元數(shù)來源于總賬系統(tǒng)各科目的本月的期初余額；C4:C6各單元數(shù)來源于總賬系統(tǒng)各科目的本期借方發(fā)生額；D4:D6各單元數(shù)來源于總賬系統(tǒng)各科目的本期貸方發(fā)生額；E4:E6各單元數(shù)來源于總賬系統(tǒng)各科目的期末余額；B7:E7個(gè)單元的值應(yīng)是同列第4行到第6行各單元格數(shù)值之和。任務(wù)相關(guān)測(cè)試題實(shí)訓(xùn)內(nèi)容見實(shí)訓(xùn)資料任務(wù) 參考資料：初級(jí)會(huì)計(jì)電算化會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試教材 用友ERP培訓(xùn)教程清華大學(xué)出版社 模塊名稱報(bào)表的處理項(xiàng)目名稱報(bào)表公式設(shè)計(jì)任務(wù)名稱審核公式的設(shè)計(jì)授課形式知識(shí)點(diǎn)報(bào)表中數(shù)據(jù)的來源、報(bào)表公式的類型和作用能力點(diǎn)單元公式的設(shè)置、審核公式的設(shè)置、舍位平衡公式的設(shè)置任務(wù)引入于紅設(shè)計(jì)好了貨幣資

17、金表的單元公式，但不敢肯定將來用這些公式生成的報(bào)表數(shù)據(jù)是正確無誤的，她看到系統(tǒng)中提供了審核公式，于是準(zhǔn)備為貨幣資金表設(shè)計(jì)相應(yīng)的審核公式。授課內(nèi)容任務(wù)分析如果將來需要由系統(tǒng)對(duì)貨幣資金表中數(shù)據(jù)的正確性進(jìn)行檢查，則必須先設(shè)置好該報(bào)表的審核公式，將來在報(bào)表數(shù)據(jù)生成后執(zhí)行審核命令由系統(tǒng)自動(dòng)運(yùn)行該公式對(duì)報(bào)表數(shù)據(jù)進(jìn)行檢查。相關(guān)知識(shí)講解一、報(bào)表審核公式的作用報(bào)表審核公式是把報(bào)表中某一單元或某一區(qū)域與另外一單元或區(qū)域或其他字符之間用邏輯運(yùn)算符連接起來，反映報(bào)表之間或報(bào)表內(nèi)部的勾稽關(guān)系，其設(shè)置目的是將來利用這種勾稽關(guān)系對(duì)報(bào)表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性進(jìn)行審核。 二、審核公式的設(shè)計(jì)：審核公式的基本格式為：<區(qū)域>=&

18、lt;算術(shù)表達(dá)式>FOR<表頁篩選條件>RELATION<表頁關(guān)聯(lián)條件> MESSAGE“<提示信息>”其中，提示信息是當(dāng)審核關(guān)系不滿足時(shí)屏幕上出現(xiàn)的提示信息。審核公式的設(shè)計(jì)需在報(bào)表格式狀態(tài)進(jìn)行，單擊“數(shù)據(jù)”菜單下“編輯公式”中的“審核公式”，出現(xiàn)“審核公式”界面，在“審核公式”界面輸入審核公式，單擊“確定”按鈕即可。賬務(wù)取數(shù)是指從總賬系統(tǒng)中提取數(shù)據(jù)放到目標(biāo)單元格中，是會(huì)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)的主要來源。系統(tǒng)通過提供豐富的賬務(wù)取數(shù)函數(shù)來實(shí)現(xiàn)總賬和報(bào)表之間數(shù)據(jù)的傳遞。賬務(wù)取數(shù)函數(shù)的基本格式為：函數(shù)名（“科目編碼”,“會(huì)計(jì)期間”,“方向”,賬套號(hào),會(huì)計(jì)年度,編碼1,編

19、碼2）。2、表頁內(nèi)部統(tǒng)計(jì)公式表頁內(nèi)部統(tǒng)計(jì)公式主要用于在本表頁的指定區(qū)域內(nèi)做出諸如求和、求平均數(shù)、計(jì)數(shù)、求最大值、最小值以及求統(tǒng)計(jì)方差等統(tǒng)計(jì)結(jié)果的運(yùn)算。3、本表其他表頁取數(shù)公式4、其他報(bào)表文件取數(shù)公式任務(wù)實(shí)施通過對(duì)該表中數(shù)據(jù)進(jìn)行分析可看出：對(duì)于三個(gè)貨幣資金項(xiàng)目，都有“期初數(shù)+本期收入-本期支出=期末數(shù)”的勾稽關(guān)系，所以，可據(jù)此設(shè)計(jì)該報(bào)表的審核公式。任務(wù)相關(guān)測(cè)試題實(shí)訓(xùn)內(nèi)容見實(shí)訓(xùn)資料任務(wù) 參考資料：初級(jí)會(huì)計(jì)電算化會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試教材 用友ERP培訓(xùn)教程清華大學(xué)出版社 模塊名稱報(bào)表的處理項(xiàng)目名稱報(bào)表公式設(shè)計(jì)任務(wù)名稱舍位平衡公式的設(shè)計(jì)授課形式知識(shí)點(diǎn)報(bào)表系統(tǒng)的管理、報(bào)表系統(tǒng)的三種窗口、報(bào)表窗口的格式狀態(tài)和

20、數(shù)據(jù)狀態(tài)能力點(diǎn)格式狀態(tài)和數(shù)據(jù)狀態(tài)下的功能、報(bào)表文件的管理、制作報(bào)表的基本流程任務(wù)引入由于本單位貨幣資金流量較大，該表編制時(shí)的金額單位是“元”，但在對(duì)外輸出時(shí)往往需將金額單位改變?yōu)椤扒г?，因此，于紅想尋求一種方法：由系統(tǒng)自動(dòng)按要求對(duì)報(bào)表數(shù)據(jù)舍掉百位及以下的數(shù)字，并仍能保證整張報(bào)表的數(shù)據(jù)平衡關(guān)系。授課內(nèi)容任務(wù)分析在編制好報(bào)表后，如果需要對(duì)貨幣資金表進(jìn)行舍位平衡處理：在對(duì)貨幣資金表輸出時(shí)，需改變計(jì)量單位“元”為“千元”，據(jù)此對(duì)該表進(jìn)行舍位平衡處理。相關(guān)知識(shí)講解任務(wù)實(shí)施1、打開貨幣資金表文件，切換到“格式”狀態(tài)。2、執(zhí)行“數(shù)據(jù)”“編輯公式”“舍位平衡”命令，打開“舍位平衡公式”對(duì)話框。3、在對(duì)話框中

21、一次錄入相關(guān)參數(shù)，單擊“完成”，完成舍位平衡公式的設(shè)置。任務(wù)相關(guān)測(cè)試題1、UFO報(bào)表系統(tǒng)提供了哪幾種公式？2、公式的設(shè)計(jì)是在什么狀態(tài)下進(jìn)行的？3、實(shí)驗(yàn)題：實(shí)訓(xùn)內(nèi)容見實(shí)訓(xùn)資料任務(wù) 參考資料：初級(jí)會(huì)計(jì)電算化會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試教材 用友ERP培訓(xùn)教程清華大學(xué)出版社 模塊名稱報(bào)表的處理項(xiàng)目名稱報(bào)表的數(shù)據(jù)處理及圖形分析任務(wù)名稱授課形式知識(shí)點(diǎn)表頁管理、關(guān)鍵字錄入、報(bào)表的審核、報(bào)表的輸出、報(bào)表的圖形處理能力點(diǎn)表頁管理、報(bào)表數(shù)據(jù)的生成任務(wù)引入新希望公司會(huì)計(jì)王新準(zhǔn)備編制本單位2008年1月的資產(chǎn)負(fù)債表和貨幣資金表。兩張報(bào)表的格式及公式都已設(shè)置完畢。如何生成報(bào)表數(shù)據(jù)，又如何保證報(bào)表數(shù)據(jù)的正確性呢？授課內(nèi)容任務(wù)分析已

22、經(jīng)設(shè)置好報(bào)表格式和公式的報(bào)表文件中并沒有數(shù)據(jù)，必須通過編制報(bào)表才能形成報(bào)表數(shù)據(jù)。由于企業(yè)的很多報(bào)表每月都要編制，而且每月所形成的報(bào)表數(shù)據(jù)各占一個(gè)表頁，所以應(yīng)先針對(duì)定義好格式的報(bào)表文件進(jìn)行相應(yīng)的表頁管理，如增加表頁、刪除表頁等，然后在表頁中錄入或生成報(bào)表數(shù)據(jù)。生成數(shù)據(jù)后，可以利用所設(shè)置的審核公式對(duì)報(bào)表數(shù)據(jù)進(jìn)行審核，以保證報(bào)表數(shù)據(jù)的正確。如果輸出報(bào)表時(shí)要進(jìn)行計(jì)量單位的轉(zhuǎn)換，則還需對(duì)報(bào)表數(shù)據(jù)進(jìn)行舍位平衡。相關(guān)知識(shí)講解一、報(bào)表的數(shù)據(jù)處理（一）表頁管理表頁管理主要包括增加表頁、交換表頁、刪除表頁等操作（二）數(shù)據(jù)錄入與生成數(shù)據(jù)錄入與生成又稱為編制報(bào)表，是指根據(jù)報(bào)表格式狀態(tài)下所定義的單元公式對(duì)報(bào)表的數(shù)據(jù)進(jìn)行

23、取數(shù)或?qū)ξ炊x單元公式的單元進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入的過程。具體包括報(bào)表和賬套接口設(shè)置、關(guān)鍵字的錄入等內(nèi)容。（三）審核報(bào)表數(shù)據(jù)在數(shù)據(jù)處理狀態(tài)中，當(dāng)報(bào)表數(shù)據(jù)錄入完畢或?qū)?bào)表數(shù)據(jù)進(jìn)行修改后，應(yīng)對(duì)報(bào)表進(jìn)行審核，以檢查報(bào)表各項(xiàng)數(shù)據(jù)勾稽關(guān)系的準(zhǔn)確性。操作時(shí)應(yīng)進(jìn)入報(bào)表的數(shù)據(jù)處理狀態(tài)。（四）報(bào)表數(shù)據(jù)的舍位平衡在需要的情況下，如需改變已生成數(shù)據(jù)報(bào)表的單位，則可利用已定義好的舍位平衡公式進(jìn)行舍位平衡運(yùn)算。操作時(shí)應(yīng)進(jìn)入報(bào)表的數(shù)據(jù)處理狀態(tài)。二、報(bào)表的圖形分析（一）UFO圖表的基本功能UFO提供了很強(qiáng)的圖形分析功能，可以比較方便地進(jìn)行圖形數(shù)據(jù)組織、制作圖形，可以將報(bào)表數(shù)據(jù)所包含的經(jīng)濟(jì)意義用圖表的方式直觀地反映出來，是企業(yè)管理、數(shù)

24、據(jù)分析的重要工具。1圖表格式2圖表與報(bào)表的關(guān)系3圖表的存在方式4圖表的操作 (二)圖表的組成及制作1.圖表的組成（1）圖表標(biāo)題（2）坐標(biāo)軸（3）X標(biāo)題和Y標(biāo)題（4）圖例2圖表的制作圖表雖然有4大類共10種格式，但不同格式圖表的組成是類似的，一般可通過插入圖標(biāo)對(duì)象制作圖表。打開需制作圖表的文件，切換到數(shù)據(jù)狀態(tài)下，按以下流程制作。(1) 追加圖形顯示區(qū)域(2) 選取數(shù)據(jù)區(qū)域 (3) 插入圖表對(duì)象。圖表對(duì)象實(shí)際上是報(bào)表的特殊數(shù)據(jù)。 （三）圖表的編輯圖表對(duì)象建立起來以后，可以在圖表對(duì)象窗口對(duì)圖表對(duì)象進(jìn)行編輯。1編輯方式圖表生成后，可以根據(jù)需要對(duì)圖表格式、標(biāo)題等內(nèi)容進(jìn)行修改，分為兩種方式：圖文混排方式下編輯、圖表窗口下編輯。2編輯標(biāo)題圖表標(biāo)題、X軸標(biāo)題、Y軸標(biāo)題，可以在建立圖表時(shí)的“區(qū)域做圖”對(duì)話框中輸入內(nèi)容，也可以在圖表建立以后進(jìn)行編輯。3定義數(shù)據(jù)組圖表的縱橫軸也可以進(jìn)行轉(zhuǎn)換。4修改格式UFO提供了10種圖形格式，可以修改現(xiàn)有圖表的格式。單擊“格式”菜單，列出圖表格式子菜單，可以根據(jù)需要選擇。任務(wù)實(shí)施一、貨幣資金表的編制二、對(duì)二月初貨幣資金的結(jié)構(gòu)進(jìn)行圖表分析。任務(wù)相關(guān)測(cè)試題1、UFO報(bào)表系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理主要包括了哪些內(nèi)容？2.