企業(yè)發(fā)文管理辦法

1、發(fā)文管理辦法（試行） 第一章 總則 第一條 進(jìn)一步加強(qiáng)公司發(fā)文管理， 增強(qiáng)發(fā)文的嚴(yán)肅性和權(quán)威性， 規(guī)范發(fā)文程序和格式，保障發(fā)文安全有序，提高發(fā)文質(zhì)量和效率，根 據(jù)公司實(shí)際情況，特制定本管理辦法。以下簡(jiǎn)稱為：辦法。 第二條 本辦法所指的公文主要是指通過公司 OA OA 系統(tǒng)走流程發(fā) 布的正式文件， 如決定決議、規(guī)章制度、通知通報(bào)、人事任免、請(qǐng)示、 通告、會(huì)議紀(jì)要等；以公司名義向公司以外的單位、團(tuán)體、部門發(fā)出 的正式文件受本文約。 第三條 本辦法適用于公司所有部門。 第二章 公文管理 第四條 公司的公文管理部門為綜合管理部， 并由公文管理員負(fù) 責(zé)發(fā)文流程的整理、發(fā)布、整理歸檔。 第五條 其他部門、

2、事業(yè)部應(yīng)協(xié)助公文管理部門做好公文發(fā)布與 管理工作。 第六條 發(fā)文的流程除部門經(jīng)理及以上公司領(lǐng)導(dǎo)可以發(fā)起外， 總 部部門、各事業(yè)部應(yīng)指定并固定相關(guān)人員負(fù)責(zé)。 第七條 申請(qǐng)人應(yīng)按照規(guī)定選擇發(fā)文流程， 填寫流程表單， 填寫 正文內(nèi)容。 第八條 公文一經(jīng)發(fā)布未經(jīng)事業(yè)部總經(jīng)理及以上領(lǐng)導(dǎo)同意的不 得刪除。 第三章 選擇發(fā)文流程 第九條 公司的重大人事任免、 公司重要的規(guī)章制度、 重大組織 架構(gòu)調(diào)整、節(jié)假日通知、重要的工作通報(bào)等事項(xiàng)應(yīng)選擇公司發(fā)文。 第十條 除公司發(fā)文的事項(xiàng)以外， 總部部門提交的發(fā)文流程應(yīng)選 擇部門發(fā)文。 第十一條 除公司發(fā)文的事項(xiàng)以外， 各事業(yè)部提交的發(fā)文申請(qǐng)應(yīng) 選擇事業(yè)部發(fā)文。 第十二條

3、 團(tuán)委 / / 工會(huì)發(fā)文另行補(bǔ)充通知。 第十三條 總部部門、各事業(yè)部如有重大事項(xiàng)需要請(qǐng)示公司批復(fù) 的可以選擇部門請(qǐng)示流程， 總部部門內(nèi)部、 各事業(yè)部?jī)?nèi)部原則上不得 提交本流程。 第四章 流程表單 第十四條 公司的主要發(fā)文類型為決定、決議、通知、通報(bào)、通 告、會(huì)議紀(jì)要、規(guī)章制度等，申請(qǐng)人應(yīng)根據(jù)文種的不同使用用途選擇 相應(yīng)類型。 第十五條 公司的發(fā)文密級(jí)有明文、秘密、機(jī)密、絕密四類；公 司發(fā)文、部門發(fā)文的明文為公司全體員工可見， 事業(yè)部發(fā)文的明文為 事業(yè)部全體人員可見； 部門經(jīng)理及以上級(jí)別可見的發(fā)文選秘密、 機(jī)密、 絕密；公司事業(yè)部副總經(jīng)理及以上可見選機(jī)密、絕密；部門請(qǐng)示流程 發(fā)文為公司機(jī)密及絕密

4、除請(qǐng)示流程相關(guān)審批人外， 其他人員不得查看， 轉(zhuǎn)發(fā)，拷貝，公司另有規(guī)定的按照公司規(guī)定執(zhí)行。 第十六條 公司的發(fā)文級(jí)別有普通、 加急、特急；不緊急的發(fā)文 流程選擇普通級(jí)別；需要 2 2- -3 3 內(nèi)發(fā)布的發(fā)文流程選擇加急，需要當(dāng)天 發(fā)布的公文選擇特急，同時(shí)申請(qǐng)人應(yīng)跟催流程審批進(jìn)度。 第十七條 發(fā)文單位選擇或填寫總部一級(jí)部門、 各事業(yè)部及事業(yè) 部一級(jí)部門。 第十八條 公文標(biāo)題根據(jù)文種擬寫，且與發(fā)文類型相一致。 第十九條 正文應(yīng)有標(biāo)題、主送稱謂、正文內(nèi)容、發(fā)文單位、發(fā) 文時(shí)間；正文的標(biāo)題應(yīng)與表單的標(biāo)題一致，標(biāo)題格式為字體宋體、字 號(hào)小二、居中，標(biāo)題上下各空一行；主送稱謂及正文內(nèi)容字體仿宋、 字號(hào)三

5、號(hào)，主送稱謂應(yīng)頂格寫，正文內(nèi)容段落首行空兩個(gè)字符，正文 內(nèi)容不得以圖片替代文字或圖表； 發(fā)文單位、 發(fā)文時(shí)間在正文內(nèi)容下 方空一到兩行填寫，字體字號(hào)為仿宋三號(hào)字，發(fā)文時(shí)間應(yīng)右對(duì)齊，發(fā) 文單位在發(fā)文時(shí)間上方并與發(fā)文時(shí)間居中對(duì)齊。 第二十條 發(fā)文時(shí)間須與正文發(fā)文時(shí)間一致。 第二十一條 主送為公文要發(fā)到的部門、 事業(yè)部或個(gè)人， 凡涉及 組織架構(gòu)調(diào)整、人員轉(zhuǎn)崗的公文在主送一欄填寫系統(tǒng)管理員。 第二十二條 抄送可不填寫，須抄送的對(duì)象填寫在主送欄。 第二十三條 正文內(nèi)容以外的文件作為附件上傳， 正文內(nèi)容不得 作為附件提交。 第五章 文種類型說明 第二十四條 決定、決議： 對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)做出安排，用

6、“決定”，經(jīng)會(huì)議通過并要求貫徹執(zhí)行的事項(xiàng)，用“決議” ；示例關(guān) 于表彰 XXXX 集體的決定、關(guān)于公司半年度會(huì)議的決議等。 第二十五條 通告：公布應(yīng)當(dāng)普遍遵守或周知的事項(xiàng)， 用“通告”； 示例關(guān)于變更 XXXXXX 流程的通告、201X201X 年度晉升人員的公示等。 第二十六條 通知：向特定受文對(duì)象告知有關(guān)事項(xiàng)或文件， 讓對(duì) 象知道或執(zhí)行，要求下級(jí)部門辦理和需要周知或共同執(zhí)行事項(xiàng)， 用“通 知”。 第二十七條 通報(bào)：表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)工作情況，對(duì)公 司、事業(yè)部、部門一段時(shí)間工作情況的匯總，用“通報(bào)” ；示例關(guān) 于 201X201X 年上半年XXXX 項(xiàng)目開展情況的通報(bào)。 第二十八條 請(qǐng)

7、示：向上級(jí)請(qǐng)求批示、批準(zhǔn)，用“請(qǐng)示” 。 第二十九條 會(huì)議紀(jì)要： 傳達(dá)會(huì)議決定事項(xiàng)和主要精神， 要求參 會(huì)人員與單位共同遵守或執(zhí)行的，用“會(huì)議紀(jì)要” 。 第三十條 規(guī)章制度：公司或事業(yè)部發(fā)布的規(guī)章制度， 選擇“規(guī) 章制度”。首次發(fā)布的規(guī)章制度原則上以試行下發(fā)，試行期為一年， 試行期結(jié)束后如無(wú)修改的繼續(xù)生效。 規(guī)章制度應(yīng)包括制定原因、 釋義、 適用部門、解釋部門。 第六章 發(fā)文流程節(jié)點(diǎn) 第三十一條 發(fā)文流程一般分為：申請(qǐng)人、審核人、會(huì)簽、公文 整理、申請(qǐng)人校對(duì)、公文簽發(fā)、公文套紅、公文簽章等節(jié)點(diǎn)。 第三十二條 申請(qǐng)人在選擇發(fā)文時(shí)須按規(guī)定填寫表單與正文， 并 在“申請(qǐng)人校對(duì)” 節(jié)點(diǎn)對(duì)公文管理員整理

8、過的文章進(jìn)行校對(duì)核實(shí)。申 請(qǐng)人首次發(fā)文的應(yīng)查看公司發(fā)文有關(guān)規(guī)定， 對(duì)存在疑問的部分內(nèi)容應(yīng) 咨詢公文管理員。 第三十三條 審核人須對(duì)公文發(fā)布的必要性、方向性進(jìn)行審核把 關(guān)。 第三十四條 涉及多部門或事業(yè)部的發(fā)文且須要發(fā)文對(duì)象執(zhí)行 的，須選擇發(fā)文送達(dá)部門、事業(yè)部的主要負(fù)責(zé)人會(huì)簽。 “會(huì)簽”項(xiàng)由 申請(qǐng)人的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)選擇，如無(wú)會(huì)簽需要，可選本人；會(huì)簽人對(duì)發(fā)文有 異議的，可在簽字意見欄填寫有異議的內(nèi)容，并提出相應(yīng)修改意見。 第三十五條公文整理由公司公文管理員對(duì)公文文體、格式、內(nèi) 容的審核整理，須按照審核人提出的意見對(duì)公文進(jìn)行修改， 要求做到 規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)、曉暢。申請(qǐng)人未按照表單、正文內(nèi)容格式填寫發(fā)文流程 的，應(yīng)予以退回流程；公文管理員對(duì)不確定的事項(xiàng)應(yīng)咨詢申請(qǐng)人或在 簽字意見欄說明詳情。公文管理員對(duì)申請(qǐng)人咨詢發(fā)文的事項(xiàng)應(yīng)與告知， 并指導(dǎo)發(fā)文。 第三十六條 公文簽發(fā)人審核公文的規(guī)范性、嚴(yán)謹(jǐn)性等。公文管 理員須按照規(guī)定套紅、簽章、選擇收文對(duì)象。 第七章公文歸檔與保密 第三十七條 公文歸檔由系統(tǒng)自動(dòng)完成，為了做好歸檔工作，公 文管理員應(yīng)定期對(duì)所發(fā)布的公文進(jìn)行整理歸檔。 第三十八條公文管理員應(yīng)按照公司的有關(guān)規(guī)定做好公文的保 密工作，級(jí)別在秘密以上的公文未經(jīng)