好康貿(mào)易發(fā)展有限公司辦公用品管理辦法

1、好康貿(mào)易發(fā)展有限公司辦公用品管理辦法1目的提高辦公人員的工作效率，減少辦公室的經(jīng)費(fèi)開支，增加經(jīng)濟(jì)效益。2職責(zé)/權(quán)限行政人事部負(fù)責(zé)辦公用品的統(tǒng)一申購、匯總、保管、分發(fā)、報(bào)損、盤點(diǎn)等管理；權(quán)限內(nèi)辦公用品申購的批準(zhǔn)。部門負(fù)責(zé)人部門辦公用品的申請的審核，指導(dǎo)部門員工避免浪費(fèi)，節(jié)約資源。3規(guī)定內(nèi)容3.1 為了統(tǒng)一所有辦公用品的上下限量，控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費(fèi)開支，所有辦公用品的購買，都應(yīng)由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。3.2 申購手續(xù)3.2.1 公司統(tǒng)一于每月25日由各部門統(tǒng)一匯總申購下個(gè)月部門/個(gè)人需使用辦公用品。3.2.2 如平時(shí)耗量過大，每周一可補(bǔ)申購一次，其余時(shí)間一概不予辦理。3.2.3 各部門須根據(jù)各辦公

2、用品庫存情況以及消耗水平，結(jié)合日常需求量，確定最終申購量。3.2.4 各部門根據(jù)最終申購量填寫物品申購表，須清楚寫明品名、規(guī)格、單價(jià)、數(shù)量、金額、用途及需用日期等。3.2.5 報(bào)經(jīng)相關(guān)權(quán)限人審批。獲批后的物品申購表交行政人事部辦公用品管理人員分類匯總采購。3.3 采購3.3.1 行政人事部嚴(yán)格追蹤到貨時(shí)間。3.3.2 行政人事部對到貨用品必須認(rèn)真核對品名、規(guī)格、數(shù)量與質(zhì)量，確保無誤。3.3.3 行政人事部在對方送貨單上簽名后交財(cái)務(wù)部核簽，并登記到貨日期、數(shù)量等。3.3.4 行政人事部協(xié)助供應(yīng)商持簽收的送貨單，憑發(fā)票到公司財(cái)務(wù)部結(jié)算貨款。如手續(xù)不符，財(cái)務(wù)部應(yīng)不予結(jié)款。3.4 用品分發(fā)：3.4.1

3、 辦公用品不得重復(fù)領(lǐng)取，行政部統(tǒng)一建立辦公用品部門領(lǐng)用登記表和辦公用品個(gè)人領(lǐng)用登記表。3.4.2 部門/個(gè)人領(lǐng)用物品均須登錄領(lǐng)用登記表。部門用品需由部門負(fù)責(zé)人簽收，個(gè)人用品由本人簽收。3.4.3 重復(fù)領(lǐng)用物品（包括有殘余部分的一次性損耗品如雙面膠）必須以舊換新。3.4.4 負(fù)責(zé)辦公用品發(fā)放的部門負(fù)責(zé)人員應(yīng)每次認(rèn)真填寫辦公用品申購受理與發(fā)放登記表詳細(xì)記錄，作為發(fā)放與盤點(diǎn)依據(jù)。3.5 庫存用品保管：3.5.1 所有入庫的辦公用品，都必須一一填寫臺賬，做好進(jìn)出控管記錄，建立基本庫存標(biāo)準(zhǔn)。3.5.2 辦公用品管理人員必須清楚掌握辦公用品庫存情況，單品小于基本庫存時(shí)須進(jìn)行申購。3.5.3 庫存品切實(shí)履行先進(jìn)先出原則。3.5.4 經(jīng)常整理與清掃用品倉庫，必要時(shí)要實(shí)行防蟲防鼠等保全措施。3.6 辦公用品盤存：3.6.1 辦公用品每月25日盤點(diǎn)庫存。盤點(diǎn)工作由行政人事部負(fù)責(zé)。3.6.2 盤點(diǎn)工作務(wù)必做到賬物一致，如果不一致必須查出原因，然后調(diào)整賬目，使兩者一致。物品遺失由負(fù)責(zé)辦公用品管理人員照價(jià)賠償。37價(jià)值在100元以上的辦公用品發(fā)生故障，須報(bào)行政人事部聯(lián)系進(jìn)行維修。38離職回收：3.8.1 員工調(diào)職/離職時(shí)需按辦公用品個(gè)人領(lǐng)用登記表記錄做好物品交接，交回物品經(jīng)查損壞的按原價(jià)賠償，未交回物品按原價(jià)賠償。3.8.2 部門負(fù)責(zé)人調(diào)職/離職時(shí)需