EAZ0102-保密管理辦法 - 人才開(kāi)發(fā)院門戶網(wǎng)站- 寶鋼集團(tuán)

1、內(nèi)部事項(xiàng)注意保存寶鋼集團(tuán)有限公司人才開(kāi)發(fā)院管理文件編號(hào)：EAZ0102 第1版 簽發(fā)：郭建光 保密管理辦法1目的1.1為規(guī)范人才開(kāi)發(fā)院保密管理工作，提高保密工作的質(zhì)量和效率，特制定本管理辦法。1.2本管理辦法依據(jù)寶鋼集團(tuán)有限公司（以下簡(jiǎn)稱集團(tuán)公司）保密管理辦法（文件編號(hào)：BSZ01110）和商業(yè)秘密及內(nèi)部事項(xiàng)保密管理辦法（試行）（文件編號(hào)：BSZ01131）等管理文件制定。2適用范圍本管理辦法適用于人才開(kāi)發(fā)院各部門。3定義3.1國(guó)家秘密、商業(yè)秘密（核心商業(yè)秘密、普通商業(yè)秘密）、內(nèi)部事項(xiàng)的定義參見(jiàn)集團(tuán)公司保密管理辦法（文件編號(hào)：BSZ01110）和商業(yè)秘密及內(nèi)部事項(xiàng)保密管理辦法（試行）（文件編號(hào)

2、：BSZ01131）的描述。3.2保密范圍3.2.1學(xué)習(xí)管理系統(tǒng)培訓(xùn)課程資源庫(kù)中的涉密信息；3.2.2寶鋼外語(yǔ)等級(jí)考試題庫(kù)、職業(yè)技能大賽試題和鑒定題庫(kù)；3.2.3各類教育培訓(xùn)考試在啟用前的試題；3.2.4人才測(cè)評(píng)題庫(kù)和測(cè)評(píng)報(bào)告；3.2.5在領(lǐng)導(dǎo)力發(fā)展中心舉行的重要會(huì)議、戰(zhàn)略合作、培訓(xùn)研討、領(lǐng)導(dǎo)重要活動(dòng)等涉密資料和涉密信息；3.2.6涉密課程開(kāi)發(fā)、管理研究、員工創(chuàng)新活動(dòng)等保密信息；3.2.7日常工作中涉及到的其他各類保密信息；3.2.8涉密載體涉密載體包括但不限于以文字、數(shù)據(jù)、符號(hào)、圖形、圖像、聲音等方式記載保密信息的紙介質(zhì)、磁介質(zhì)、光盤等物品。4職責(zé)分工4.1 保密委員會(huì)4.1.1保密委員會(huì)主

3、任由人才開(kāi)發(fā)院黨委書記兼任。4.1.2負(fù)責(zé)人才開(kāi)發(fā)院保密工作重大問(wèn)題的協(xié)調(diào)和決策。4.2保密辦公室（以下簡(jiǎn)稱保密辦）4.2.1保密辦主任由培訓(xùn)管理部部長(zhǎng)兼任。4.2.2為推進(jìn)保密管理工作，成立保密工作推進(jìn)小組，成員由各部門支部書記和重要涉密崗位員工組成。保密工作推進(jìn)小組組長(zhǎng)由保密辦主任兼任。4.2.3負(fù)責(zé)本管理辦法的制定和修訂。4.2.4負(fù)責(zé)人才開(kāi)發(fā)院保密要害部門、部位和重點(diǎn)涉密人員的梳理，及保密工作的日常管理。4.2.5負(fù)責(zé)對(duì)各部門保密工作的指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查、協(xié)調(diào)和評(píng)價(jià)。4.2.6負(fù)責(zé)人才開(kāi)發(fā)院年度保密工作的計(jì)劃編制和總結(jié)工作。4.2.7負(fù)責(zé)配合集團(tuán)公司保密辦開(kāi)展對(duì)失、泄密事件的調(diào)查和處置。

4、負(fù)責(zé)督促有關(guān)部門對(duì)失、泄密事件采取補(bǔ)救措施，并及時(shí)向集團(tuán)公司保密辦報(bào)告。4.3各部門4.3.1培訓(xùn)服務(wù)部（辦公室）負(fù)責(zé)文書類涉密載體、重要對(duì)外接待、重要會(huì)議的歸口保密管理，以及涉密載體回收、銷毀處理的歸口管理。4.3.2培訓(xùn)管理部負(fù)責(zé)員工擬對(duì)外發(fā)表的文章、對(duì)外交流材料的歸口保密審查，以及對(duì)學(xué)習(xí)管理系統(tǒng)培訓(xùn)課程資源庫(kù)中的涉密信息的歸口保密管理。4.3.3組織人事負(fù)責(zé)涉密崗位、人員相關(guān)信息的保密管理，涉密人員保密協(xié)議的簽訂及員工保密教育管理。4.3.4 黨委宣傳負(fù)責(zé)對(duì)外媒體的歸口保密管理。4.3.5 網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)中心負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的歸口保密管理。4.3.6 職業(yè)技能鑒定中心負(fù)責(zé)職業(yè)技能大賽試題和鑒

5、定題庫(kù)的保密管理。4.3.7 工程技術(shù)培訓(xùn)中心負(fù)責(zé)寶鋼外語(yǔ)等級(jí)考試題庫(kù)、各類教育培訓(xùn)考試在啟用前的試題的保密管理。4.3.8 管理研修中心負(fù)責(zé)人才測(cè)評(píng)題庫(kù)、測(cè)評(píng)報(bào)告以及管理研究方面的涉密信息管理。4.3.9 技師培訓(xùn)中心負(fù)責(zé)員工創(chuàng)新活動(dòng)等方面的保密信息管理。4.3.10 領(lǐng)導(dǎo)力發(fā)展中心負(fù)責(zé)在領(lǐng)導(dǎo)力發(fā)展中心舉行的重要會(huì)議、戰(zhàn)略合作、培訓(xùn)研討、領(lǐng)導(dǎo)重要活動(dòng)等涉密資料和涉密信息的管理。4.3.11各部門負(fù)責(zé)本部門的日常工作中涉及到的其他各類涉密信息的保密管理。5管理要求5.1涉密信息管理5.1.1對(duì)儲(chǔ)存有涉密資信息的計(jì)算機(jī)必須做到專機(jī)專人，設(shè)置開(kāi)機(jī)密碼及屏?？诹睿粌?chǔ)存有國(guó)家秘密的計(jì)算機(jī)必須做到單機(jī)使

6、用，禁止接入因特網(wǎng)、公司信息主干網(wǎng)及其他網(wǎng)絡(luò)。5.1.2寶鋼外語(yǔ)等級(jí)考試題庫(kù)、職業(yè)技能大賽試題和鑒定題庫(kù)不存儲(chǔ)在工作電腦的硬盤中，以一張光盤、一個(gè)移動(dòng)硬盤（“一備一”）的形式存儲(chǔ)，平時(shí)加強(qiáng)對(duì)存儲(chǔ)介質(zhì)的管理，以光盤操作為主，移動(dòng)硬盤僅作存儲(chǔ)題庫(kù)之用。5.1.3各類教育培訓(xùn)考試在啟用前的試卷，由培訓(xùn)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)印制監(jiān)督和保密保管。5.1.4涉密課程開(kāi)發(fā)管理（流程圖見(jiàn)附件）5.1.4.1課程開(kāi)發(fā)負(fù)責(zé)人在年初編制課程開(kāi)發(fā)計(jì)劃及新增課程開(kāi)發(fā)項(xiàng)目時(shí)確定課程是否涉密，如涉密，報(bào)保密辦。5.1.4.2保密辦組織專業(yè)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行課程涉密審核和密級(jí)確定并登記備案（表格編號(hào)：EAZ0102-01A）。5.1.4.3（

7、關(guān)鍵控制活動(dòng)）參與涉密課程開(kāi)發(fā)的成員須簽訂保密協(xié)議。涉及對(duì)外合作的涉密課程開(kāi)發(fā)須在合同中明確相關(guān)方所應(yīng)履行的保密義務(wù)和責(zé)任。5.1.4.4（關(guān)鍵控制活動(dòng)）體現(xiàn)涉密課程開(kāi)發(fā)成果的全部資料須提交課程館進(jìn)行歸口保密保存和管理，上傳學(xué)習(xí)管理系統(tǒng)的涉密課程根據(jù)密級(jí)不同，分級(jí)授權(quán)共享范圍。5.1.5涉密管理研究管理（流程圖見(jiàn)附件）5.1.5.1管理研究課題負(fù)責(zé)人在年初編制管理研究計(jì)劃及新增管理研究項(xiàng)目時(shí)確定項(xiàng)目是否涉密，如涉密，報(bào)保密辦。5.1.5.2保密辦組織管理研究所相關(guān)人員進(jìn)行項(xiàng)目涉密審核和密級(jí)確定并登記備案（表格編號(hào)：EAZ0102-01A）。5.1.5.3（關(guān)鍵控制活動(dòng)）參與涉密管理研究項(xiàng)目開(kāi)發(fā)

8、的成員須簽訂保密協(xié)議。涉及對(duì)外合作的涉密管理研究項(xiàng)目開(kāi)發(fā)須在合同中明確相關(guān)方所應(yīng)履行的保密義務(wù)和責(zé)任。5.1.5.4（關(guān)鍵控制活動(dòng)）管理研究所負(fù)責(zé)涉密管理研究成果上傳信息共享平臺(tái)，并根據(jù)密級(jí)不同，分級(jí)授權(quán)共享范圍。5.1.5.5（關(guān)鍵控制活動(dòng)）管理研究所設(shè)專人負(fù)責(zé)涉密管理研究資料的保密管理。5.1.6傳閱涉密課程、涉密研究項(xiàng)目資料和在領(lǐng)導(dǎo)力發(fā)展中心舉行的重要會(huì)議、戰(zhàn)略合作、培訓(xùn)研討、領(lǐng)導(dǎo)重要活動(dòng)等涉密資料和涉密信息，應(yīng)當(dāng)履行登記、簽收手續(xù)，確保資料發(fā)放受控，并按時(shí)回收相關(guān)資料（表格編號(hào)：EAZ0102-02A）。5.1.7印制涉密課程、涉密研究項(xiàng)目資料必須按批準(zhǔn)份數(shù)進(jìn)行，并進(jìn)行編號(hào)，嚴(yán)禁多印、

9、私留和外傳。發(fā)放時(shí)須進(jìn)行登記。5.1.8集團(tuán)公司員工需查閱紙質(zhì)涉密研究成果的，由人才開(kāi)發(fā)院征求相關(guān)部門意見(jiàn)后在指定的閱讀場(chǎng)所查閱。5.1.9寶鋼以外單位人員需查閱紙質(zhì)涉密研究成果的，由人才開(kāi)發(fā)院征求相關(guān)部門意見(jiàn)，并經(jīng)人才開(kāi)發(fā)院院長(zhǎng)意見(jiàn)，在簽訂保密協(xié)議后，方可在指定場(chǎng)所查閱。5.1.10外來(lái)涉密課程資料管理5.1.10.1非經(jīng)授課人或原確定密級(jí)的單位批準(zhǔn)，不得對(duì)外來(lái)涉密課程資料進(jìn)行復(fù)制和摘抄。5.1.10.2收發(fā)、傳遞外來(lái)涉密課程資料，由指定人員擔(dān)任，并在使用過(guò)程中采取必要的安全措施。使用完畢及時(shí)銷毀紙質(zhì)資料，刪除電子資料。5.1.10.3經(jīng)批準(zhǔn)復(fù)制、摘抄的外來(lái)涉密課程資料，按照本管理辦法5.1.4.4的規(guī)定采取保密措施。5.2涉密人員管理5.2.1人才開(kāi)發(fā)院保密辦公室負(fù)責(zé)每年一次梳理、確定涉密人員名單、涉密事項(xiàng)，并根據(jù)員工涉密情況的變化適時(shí)調(diào)整，報(bào)集團(tuán)公司保密辦備案。5.2.2組織人事負(fù)責(zé)動(dòng)態(tài)維護(hù)保密崗位所對(duì)應(yīng)的涉密人員清單，并與所有涉密人員簽訂保密協(xié)議書。5.2.3由組織人事策劃和組織涉密人員保密教育，每年至少一次。5.2.4人才開(kāi)發(fā)院保密辦負(fù)責(zé)實(shí)施涉密人員監(jiān)督管理以及離職前脫密期的管理。擬稿：李振印 日期：2012年8月1日審核：許 勇 日期：2012年8月7