公司差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)管理制度

1、xxxxxx出差管理辦法2018年6月8日一、 總則為規(guī)管理公司出差管理流程、加強(qiáng)出差預(yù)算的管理，嚴(yán)格執(zhí)行出差審批、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)程序，特制定本辦法。二、圍本辦法適用于曦和海昇投資管理全體員工。三、出差審批（一）員工出差必須填寫(xiě)出差申請(qǐng)表；嚴(yán)格按照出差申請(qǐng)表要求經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審批后，方能到財(cái)務(wù)部填寫(xiě)借款單預(yù)借差旅費(fèi)。若員工臨時(shí)受命出差未能與時(shí)完成出差審批流程的，則由員工填寫(xiě)出差申請(qǐng)表電子表格發(fā)送至部門(mén)負(fù)責(zé)人、公司總經(jīng)理、董事長(zhǎng)與抄送行政部進(jìn)行審批。（二）公司員工出差由部門(mén)負(fù)責(zé)人、公司總經(jīng)理與董事長(zhǎng)負(fù)責(zé)審批簽字。（三）若有必須產(chǎn)生的禮品、餐飲等費(fèi)用，須出差前填寫(xiě)特殊費(fèi)用計(jì)劃表，并經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可實(shí)施

2、；出差途中特殊情況下需產(chǎn)生該部分費(fèi)用，須提前發(fā)送至部門(mén)負(fù)責(zé)人、公司總經(jīng)理、董事長(zhǎng)與抄送行政部征得相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可實(shí)施。（四）兩人以上（含兩人）的出差，須在出差申請(qǐng)表中注明當(dāng)次出行的負(fù)責(zé)人。四、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)（一）交通費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)職位類(lèi)別飛機(jī)艙等級(jí)火車(chē)座位等級(jí)汽車(chē)座位等級(jí)董事長(zhǎng)不限制不限制不限制總經(jīng)理不限制不限制不限制總監(jiān)/總助/副總經(jīng)濟(jì)艙硬臥/硬座/動(dòng)車(chē)組二等座不限制部門(mén)經(jīng)理/主管經(jīng)濟(jì)艙硬臥/硬座/動(dòng)車(chē)組二等座不限制員工報(bào)批準(zhǔn)經(jīng)濟(jì)艙硬臥/硬座/動(dòng)車(chē)組二等座不限制（二）住宿費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)類(lèi)別職位一類(lèi)地區(qū)二類(lèi)地區(qū)三類(lèi)地區(qū)備注董事長(zhǎng)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)二人同性同行按高一級(jí)別標(biāo)準(zhǔn)住在同一房間總經(jīng)理實(shí)

3、報(bào)實(shí)銷(xiāo)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)總監(jiān)/總助/副總300/天260/天200/天部門(mén)經(jīng)理/主管260/天200/天180/天員工200/天160/天120/天說(shuō)明說(shuō)明1、 一類(lèi)地區(qū)：2、 二類(lèi)地區(qū) 烏魯木齊 呼和浩特 3、 三類(lèi)地區(qū)其他地區(qū)與城市（三）餐飲費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)類(lèi)別職位一類(lèi)地區(qū)二類(lèi)地區(qū)三類(lèi)地區(qū)備注董事長(zhǎng)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)表數(shù)據(jù)為一人/天標(biāo)準(zhǔn)總經(jīng)理實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)總監(jiān)/總助/副總100/天80/天70/天部門(mén)經(jīng)理/主管80/天75/天70/天員工75天70/天65/天說(shuō)明1、 一類(lèi)地區(qū)：2、 二類(lèi)地區(qū) 烏魯木齊 呼和浩特 3、 三類(lèi)地區(qū)其他地區(qū)與城市（四）報(bào)銷(xiāo)說(shuō)明（一）員工省外出差涉與到的

4、來(lái)回機(jī)票由行政部統(tǒng)一訂購(gòu)，實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。（二）員工出差往返汽車(chē)、火車(chē)等交通費(fèi)用，按車(chē)票進(jìn)行實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。出差地城市市交通費(fèi)包含在每日差旅費(fèi)中，不另行報(bào)銷(xiāo)。（三）員工自帶車(chē)輛出差的，所有過(guò)路費(fèi)均按票實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)，并按照公里數(shù)計(jì)算油費(fèi)。油費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按車(chē)輛排量核定如下：排量1.8 以下 0.8元/km 排量2.01元/km（四）需要租賃車(chē)輛出差的，由行政部填寫(xiě)車(chē)輛租賃申請(qǐng)表統(tǒng)一安排車(chē)輛，并根據(jù)發(fā)票進(jìn)行實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。（五）員工自駕公司車(chē)輛出差的，需按要求填寫(xiě)用車(chē)申請(qǐng)表，經(jīng)批準(zhǔn)后方可用車(chē)，過(guò)路費(fèi)與油費(fèi)均按票進(jìn)行實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。(六)員工出差歸來(lái)取得發(fā)票后（經(jīng)辦人員原則上在一周取得發(fā)票），須在5個(gè)工作日按財(cái)務(wù)部要求填寫(xiě)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單

5、進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)結(jié)算。（七）員工差旅費(fèi)應(yīng)據(jù)實(shí)提供各類(lèi)票據(jù)，財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)核實(shí)，如發(fā)現(xiàn)不實(shí)者，除將所報(bào)款項(xiàng)追回外，并視情節(jié)輕重予以懲處。（八）發(fā)票存在出租車(chē)、公交車(chē)等票號(hào)連號(hào)時(shí)需填寫(xiě)財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)情況說(shuō)明并注明原因，否則財(cái)務(wù)部有權(quán)不予報(bào)銷(xiāo)；五、出差時(shí)間（一）員工出差時(shí)間應(yīng)按計(jì)劃執(zhí)行，原則上不得任意延長(zhǎng)出差時(shí)間。（二）員工出差途中因病或遇不可抗力，可延長(zhǎng)出差時(shí)間，但應(yīng)提供相關(guān)證明。（三）員工確因工作實(shí)際需要須延長(zhǎng)出差時(shí)間，必須事前請(qǐng)示相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，不得因私事或借故延長(zhǎng)出差時(shí)間，否則除不予報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)外，還根據(jù)公司考勤管理制度規(guī)定按曠工論處。六、出差借款（一） 出差費(fèi)用預(yù)算公司堅(jiān)持“先預(yù)算后開(kāi)支”的費(fèi)用控制原則，各部

6、門(mén)出差前應(yīng)對(duì)本次差旅進(jìn)行費(fèi)用預(yù)算，報(bào)批總經(jīng)理、財(cái)務(wù)部審批，并嚴(yán)格按計(jì)劃執(zhí)行，不得超支，公司原則上不支出計(jì)劃外費(fèi)用。（二） 借款說(shuō)明1、 借款的首要原則為“前帳不清，后帳不借”，即借款必須保證賬務(wù)處理無(wú)欠款余額；2、 公司人員出差需借支大筆現(xiàn)金時(shí)，需提前2天通知財(cái)務(wù)部。（三） 借款流程1、 員工根據(jù)已審核的出差申請(qǐng)單填寫(xiě)借款單；2、 部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字；3、 總經(jīng)理審核簽字；4、 財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)審批；5、 財(cái)務(wù)部出納處領(lǐng)款。六、其它若未嚴(yán)格執(zhí)行上述規(guī)定的，公司行政部有權(quán)對(duì)當(dāng)事人處以人民幣200500元罰款，并且財(cái)務(wù)不予報(bào)銷(xiāo)當(dāng)次出差的所有相關(guān)費(fèi)用。七、附則（一）本辦法由行政部負(fù)責(zé)解釋。（二）本辦法自頒

7、布之日起正式實(shí)施。（三）附表1、出差申請(qǐng)表；2、特殊費(fèi)用計(jì)劃表3、用車(chē)申請(qǐng)表；4、車(chē)輛租賃申請(qǐng)表。出差申請(qǐng)表出差人目的地出差人數(shù)人負(fù)責(zé)人擬出差天數(shù)從年月日至年月日共計(jì)：天預(yù)借差旅費(fèi)¥元出差事由：會(huì)議 參觀考察 商務(wù)活動(dòng) 交流培訓(xùn)其它（附會(huì)議通知或邀請(qǐng)函）出差方式：有接待方 無(wú)接待方 出差主要交通工具：飛機(jī) 火車(chē) 汽車(chē) 自駕車(chē) 租車(chē)差旅費(fèi)預(yù)算明細(xì)：部門(mén)負(fù)責(zé)人意見(jiàn)：董事總經(jīng)理意見(jiàn)：特殊費(fèi)用計(jì)劃表事項(xiàng)費(fèi)用產(chǎn)生原因計(jì)劃金額（元）備注申請(qǐng)人：合計(jì)金額：¥元 部門(mén)負(fù)責(zé)人意見(jiàn)：董事總經(jīng)理意見(jiàn)：車(chē)輛租賃申請(qǐng)表申請(qǐng)人用車(chē)時(shí)間申請(qǐng)日期用車(chē)地點(diǎn)車(chē)輛基本情況車(chē)輛種類(lèi)車(chē)輛型號(hào)駕駛?cè)?#168;自駕 ¨代駕（代駕費(fèi)用：元/天）租金與用車(chē)天數(shù)租金：元/天，預(yù)