技術資料管理的制度

1、 1 目的本程序規(guī)定了公司質(zhì)量環(huán)境體系中的所有技術文件和資料的控制方法， 以確保質(zhì)量環(huán)境體系中的各個場所使用的技術文件和資料都處于受控狀態(tài)。2 圍2.1 本程序適用于公司質(zhì)量環(huán)境體系運行所需要的全部技術文件和資料及各種外來技術文件和資料。2.2 技術文件和資料2.2.1 技術文件a、標準：企業(yè)標準 b、圖紙： 產(chǎn)品圖紙工裝模具圖紙設備圖紙包裝印刷圖紙c、工藝文件：制造標準原材料部品規(guī)格購買式樣書檢查標準 試驗基準書工程品質(zhì)管理表臨時標準制造條件管理表作業(yè)指導書限度樣本 日常點檢簿產(chǎn)品包裝形式2.2.2 技術資料國家標準、行業(yè)標準、日本湯淺和顧客提供的技術文件等技術資料。編制審核批準6 / 73

2、 職責3.1 技術文件的權限規(guī)定3.1.1 編制、審核和批準權限技術文件級別編制審核批準標準企業(yè)標準一級技術科有資質(zhì)的標準化人員技 師 長 技術科科長營業(yè)部部長品證部部長企業(yè)法人或總經(jīng)理、有資質(zhì)的標準發(fā)布責任人和上級標準化主管圖紙產(chǎn)品圖紙二級技術科技術科科長技術副總經(jīng)理設備圖紙二級設備科設備科科長生產(chǎn)副總經(jīng)理工裝模具圖紙三級設備科設備科科長生產(chǎn)企劃部部長包裝印刷圖紙三級技術科技術科組長技術科科長工藝文件制造標準二級技術科技術科科長技術副總經(jīng)理原材料部品規(guī)格二級技術科技術科科長技術副總經(jīng)理檢查標準二級技術科技術科科長技術副總經(jīng)理購買式樣書三級技術科技術科科長技術副總經(jīng)理臨時標準三級技術科技術科科

3、長技術副總經(jīng)理工程品質(zhì)管理表三級品證部品證部部長技術副總經(jīng)理試驗基準書四級技術科技術科組長技術科科長制造條件管理表四級技術科技術科組長技術科科長作業(yè)指導書四級生產(chǎn)部極板或裝配科長生產(chǎn)部部長限度樣本四級品管科品管科科長生產(chǎn)部部長日常點檢簿四級設備科設備科科長生產(chǎn)企劃部部長包裝形式四級技術科技術科組長技術科科長3.1.2 需要審閱的文件和審閱權限技術文件權限級別審閱標企業(yè)標準一級營業(yè)部部長、品證部部長工藝文件制造標準二級極板科或裝配科科長檢查標準（生產(chǎn)用）二級極板科或裝配科科長、品管科科長檢查標準（原材料）二級品管科科長購買式樣書三級生管科科長和品證部部長工程品質(zhì)管理表三級技術科科長和生產(chǎn)部部長3

4、.2 技術文件各編制部門是該文件的歸口管理部門，負責該技術文件的編制、發(fā)放、回收和銷毀等工作。各部門負責本部門所使用的各種技術文件的保管 工作。3.3 營業(yè)部負責顧客提供的技術資料的接收工作，技術部負責其它技術資料的接收工作。技術部是全部技術資料的歸口管理部門，負責技術資料的使用和管理工作。4 程序4.1 技術文件的編制4.1.1 標準4.1.1.1 企業(yè)標準依據(jù)日本 JIS標準，并結合中國的法律法規(guī)和各類標準的要求，由技術科編制，并填寫技術文件變更審閱票。經(jīng)各相關人員審核， 總經(jīng)理和技術科有資質(zhì)的標準發(fā)布責任人確認后，報上級主管標準化部門審批。4.1.1.2 企業(yè)產(chǎn)品標準每三年重新修訂一次。

5、4.1.2 圖紙4.1.2.1 產(chǎn)品圖紙由技術科對日本湯淺提供的產(chǎn)品圖紙重新確認，如果需要轉(zhuǎn)化為中文圖紙的，則根據(jù)中國國家制圖標準進行轉(zhuǎn)化，并按照 3.1.1的要求進行審核批準。4.1.2.2 工裝模具圖紙、設備圖紙和包裝印刷圖紙由各編制部門繪制，或根據(jù)制作單位提供的圖紙進行轉(zhuǎn)化，并按照 3.1.1的要求進行審核批準。4.1.3 工藝文件4.1.3.1 按照技術文件的權限規(guī)定，工藝文件由各編制部門依據(jù)日本湯淺的技術文件和某湯淺的實際情況綜合編制，完成后填寫技術文件變更審閱票，按照 3.1.2的要求進行審閱。然后參考審閱意見適當修改技術文件，最后由相關責任人批準。不需要審閱的文件，可直接填寫技術

6、文件審核批準票進行審核批準。4.1.3.2 下一級技術文件不能與上一級技術文件相抵觸。當出現(xiàn)相抵觸的情況時，以上一級技術文件為準。4.2 技術文件的更改4.2.1 技術文件的更改由該文件的編制部門負責，按照 4.1，依據(jù)技術文件的編制程序進行更改。4.2.1 如果沒有編制權限的部門希望修改技術文件，則需先填寫技術文件變更申請票，向該文件的編制部門提出申請。由編制部門判斷是否需要更改。如果判斷為不需更改，則需再報請技術副總經(jīng)理確認。4.3 技術文件和資料的控制4.3.1 技術文件的編制和更改應遵守技術文件和資料標準化管理辦法。4.3.2 企業(yè)標準和行業(yè)標準由技術科負責與上級主管部門標準信息網(wǎng)建立

7、聯(lián)系, 獲取最新信息，使之均保持為最新版本。4.3.3 當與公司產(chǎn)品和過程有關的國家標準、行業(yè)標準和日本湯淺提供的技術文件修訂后，公司的技術文件應按照 4.2及時更改，形成新的有效版本。4.3.4 某湯淺的全部技術文件均為受控文件, 編制部門必須保留有作成人、確認人和承認人親筆簽名的原件。所有技術文件在加蓋“受控”章，注明各部門的發(fā)放代號后方為有效。4.3.64.4 技術文件的發(fā)放、回收和保管4.4.1 某湯淺所有的技術文件和資料均須進行登記, 填寫技術文件資料一覽表，所有技術文件和資料的更改也需在該表中進行登記。技術文件資料一覽表每兩年重新確認一次。4.4.2 顧客提供的技術文件由營業(yè)部接收

8、，然后轉(zhuǎn)交技術科；國家標準、行業(yè)標準以及日本湯淺提供的技術文件由技術科接收。技術科對接收的技術文件需填寫外來技術文件資料管理表并負責管理。4.4.3 所有技術文件和資料的發(fā)放、收回和銷毀均須填寫技術文件和資料發(fā)放管理表或技術文件和資料回收管理表。4.4.4 技術文件由各編制部門按照技術文件資料發(fā)放圍目錄進行發(fā)放。更改后重新?lián)Q發(fā)的技術文件，在發(fā)放的同時必須將原技術文件收回。如果原技術文件保管部門無法提供該文件，導致無法收回，則文件保管部門必須提供書面的解釋或申請材料。4.4.5 在技術文件資料發(fā)放圍目錄以外，仍需發(fā)放文件時，由需求部門填寫技術文件發(fā)放申請單并說明理由，公司部發(fā)放的經(jīng)技術科科長確認

9、，公司外發(fā)放的經(jīng)技術副總經(jīng)理確認后，填寫技術文件和資料發(fā)放管理表并發(fā)放。發(fā)放時，文件必須加蓋“管理外復印”章。4.4.6 技術文件的發(fā)放僅限于書面形式和不可更改的電子文件形式（如 jpg格式、pdf 格式等）。4.4.7 技術文件的印刷品原件由各編制部門保存，技術資料的印刷品原件由技術部保存。4.4.8 技術文件和資料的副本須在各歸口管理部門的計算機中及計算機以外的其它儲存介質(zhì)中儲存一份。4.4.9 作廢的技術文件和資料由各歸口管理部門保留一份存檔，此存檔需加蓋“作廢”章，其余的統(tǒng)一銷毀。4.4.10 任何人員不得隨意復制公司技術文件，更不能隨意將技術文件帶出公司，甚至泄露給公司外人員。僅可在獲得批準的情況下，由各歸口管理部門的指定人員對文件進行拍照、復印等操作。TYXG002-02 TYXG002-016相關記錄技術文件標準化管理辦法技術文件資料發(fā)放X圍目錄 TYJL002-06(記錄 1)技術文件變更審閱票TYJL002-03(記錄 2)技術文件審核批準票5 相關文件TYJL002-