關(guān)于公司私車公用費用補貼原則及管理辦法

1、關(guān)于私車公用費用補貼原則及管理辦法（試行)1、目的      隨著公司業(yè)務(wù)發(fā)展，為提高辦事效率，公司針對因公務(wù)臨時外出或長期用車需要，員工使用私人車輛的情況，對私車公用的員工進行一定的費用補償，特制定本規(guī)定。2、適用范圍      本制度適用于公司全體員工 3、責(zé)任 3.1辦公室負(fù)責(zé)本制度的制定和修改。 3.2總經(jīng)理負(fù)責(zé)本制度的審批。3.3公司各部門負(fù)責(zé)本制度的執(zhí)行、監(jiān)督。4、細則 4.1、私車公用的申請 4.1.1因公務(wù)外出

2、應(yīng)首先向辦公室申請使用公司的公共車輛，在公司公共車輛無法提供時，可申請私車公用。 4.1.2員工確因公務(wù)需要臨時使用私車外出時，必須事先填寫私車公用申請及行駛記錄表（附表）中的“私車公用申請”部分，經(jīng)審核批準(zhǔn)后方可外出。 4.2.3員工的私車公用申請和費用審核由部門經(jīng)理審核批準(zhǔn)，部門經(jīng)理的私車公用申請和費用審核由總經(jīng)理批準(zhǔn)。 4.2、私車公用費用的報銷程序：  4.2.1員工即時填寫私車公用申請及行駛記錄表填寫費用報銷單（私車公用申請及行駛記錄表為報銷附件之一）報部門經(jīng)理審核報財務(wù)部對費用金額進行核算報總經(jīng)理批準(zhǔn)后到財務(wù)部報銷。 4.

3、3、私車公用費用報銷范圍 4.3.1私車公用費用不納入報銷范圍： 4.3.1.1公務(wù)目的地單一，可乘公交車、交通專線車或地鐵往返的，原則上不允許使用私車前往，產(chǎn)生的費用不納入報銷范圍。 4.3.1.2公務(wù)目的地較少（兩個以內(nèi)），且單邊里程在10公里以下私車費用不納入報銷范圍。 4.3.1.3對銷售部業(yè)務(wù)員的日常工作，原則上不納入報銷范圍。 4.3.2私車公用費用納入報銷范圍： 4.3.2.1目的地在三個以上且在短時間（一天）內(nèi)需要辦理完成的公務(wù)，產(chǎn)生的私車公用費用可納入私車公用費用報銷范圍。 4.3.2.2雖公務(wù)目的地單一但

4、因攜帶物品較多、較重而不便乘坐公共交通的私車公用，可納入私車公用費用報銷范圍。 4.3.2.3對工程部因工作需要，需長期私車公用的需向部門經(jīng)理申請，報總經(jīng)理批準(zhǔn)后可納入報銷范圍。 4.3.2.4特殊情況下產(chǎn)生的私車公用費用（未包含在以上情況中的），經(jīng)總經(jīng)理特別批準(zhǔn)后可納入報銷范圍。 5、私車公用費用報銷項目、計算方式及標(biāo)準(zhǔn) 5.1費用報銷項目及方法 5.1.1私車公用費用報銷項目包括：停車費、路橋費、燃油費、維護保養(yǎng)費、車輛磨損費用。 5.1.2停車費、路橋費據(jù)實憑發(fā)票報銷，燃油費，維護保養(yǎng)費和車輛磨損費按5.2條核定金額后附燃油發(fā)票

5、報銷。 5.1.3以上私車公用相關(guān)費用以部門為單位進行統(tǒng)計，并計入部門費用成本。 5.2燃油費用的計算方式及標(biāo)準(zhǔn) 5.2.1燃油費計算公式： 每公里燃油費=（油價×每百公里油耗）÷100 實際燃油費用=實際里程數(shù)×每公里燃油費 5.2.2燃油費用計算標(biāo)準(zhǔn) 油價：以現(xiàn)行市價為標(biāo)準(zhǔn)（呼和浩特市10月19日油價5.96元） 每百公里油耗費標(biāo)準(zhǔn)：9升/每百公里（以93號油為標(biāo)準(zhǔn)） 實際里程數(shù)計算標(biāo)準(zhǔn)：以出行車起、止地點的里程數(shù)為計算標(biāo)準(zhǔn)。工程部以在施工期間內(nèi)的實際里程為計算標(biāo)準(zhǔn)。&#

6、160;5.2.3維護保養(yǎng)費標(biāo)準(zhǔn)：以每公里0.15元，車輛磨損費用標(biāo)準(zhǔn)：以每公里0.15元（工程部因地形差異維護保養(yǎng)費用、以每公里0.3元，車輛磨損費用,以每公里0.4元）。 每公里燃油費=（5.96×9）÷100 每公里燃油費=0.67 5.2.4私車公用費用補助標(biāo)準(zhǔn)： 補助費用=每公里燃油費+維護保養(yǎng)費+車輛磨損費用 補助費用=0.67+0.15+0.15=0.97 （保留一位小數(shù)點，四舍五入后為1元，每公里實際補助為1元）。 工程部補助費用=0.67+0.3+0.4=1.37 （保留一位小

7、數(shù)點，四舍五入后為1.4元，每公里實際補助為1.4元）。 6、關(guān)于私車公用的管理 6.1員工在執(zhí)行公司指派任務(wù)并自愿使用私人產(chǎn)權(quán)車輛者為私車公用行為，員工在規(guī)定時間駕車上、下班的行為，不屬于私車公用的情形。6.2員工須及時填寫私車公用申請及行駛記錄表，經(jīng)相關(guān)程序批準(zhǔn)后方可外出。 6.3員工每次因公務(wù)外出，須按照私車公用申請及行駛記錄表的內(nèi)容及時地認(rèn)真做好記錄，不準(zhǔn)弄虛作假欺瞞公司，否則不予報銷相關(guān)費用。 6.4員工的私車公用車輛，須自行確保駕駛證、車輛行駛證、車輛保險（含第三責(zé)任險和駕乘險）等車輛管理及交管部門備查所需的證件及相關(guān)手續(xù)齊全并始終在有效期限內(nèi)，否則由此產(chǎn)生的一切后果均由本人自行承擔(dān)。 6.5私車公用駕駛員必須自覺遵守交通規(guī)則，服從交通部門的指揮和檢查，維護交通秩序，文明駕車，確保行車安全。 6.6屬私車公用車輛，必須按時向車輛管理部門交納相關(guān)費用，此費用由車輛所有人自行承擔(dān)。 6.7員工須愛惜車輛，自行負(fù)責(zé)車輛日常維護及保養(yǎng)，確保車況的良好狀態(tài)，不得故障駕車或在汽車安全技術(shù)性能有問題時駕車。不得疲勞駕車。 6.8私車公用車輛的駕駛?cè)藛T必須嚴(yán)格遵守車輛管理和交通法律法