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文檔簡介
1、外協(xié)加工管理制度外協(xié)加工管理制度一、目的為明確外協(xié)加工范圍,規(guī)范外協(xié)加工流程,以確保在外協(xié)加工階段不影響公司自身的利益,且確保產(chǎn)品的品質(zhì)及交貨期均能符合需求。特制定本制度。二、適用范圍為配合本公司銷售、生產(chǎn)上的需要,需通過外協(xié)單位完成產(chǎn)品加工以及外單位來料加工的業(yè)務均屬于本制度范圍。三、外協(xié)加工條件外協(xié)加工需滿足下列條件之一:1 .公司人員、設備不足或生產(chǎn)能力負荷已達飽和;2 .外協(xié)單位有專門性的技術(shù);3 .外加工質(zhì)量較佳且價格便宜;4 .公司給外單位加工的業(yè)務。四、職責1、生產(chǎn)部是公司外協(xié)加工的歸口管理部門,負責外協(xié)加工計劃申報,負責外協(xié)單位比價,負責與外協(xié)單位簽到合同(或協(xié)議),負責外協(xié)單
2、位的聯(lián)系、協(xié)調(diào)、進度跟催;負責對外協(xié)加工所提供的材料、半成品等物資的登記、追蹤,以及負責外協(xié)方付款業(yè)務的辦理等。2、技術(shù)部或開發(fā)中心負責提供產(chǎn)品加工圖紙、工藝、技術(shù)支持。3、質(zhì)檢處負責外協(xié)單位質(zhì)量監(jiān)視、測量和驗收,負責提供外加工產(chǎn)品的質(zhì)量標準。4、門衛(wèi)室負責確認外協(xié)出返廠手續(xù)是否齊全、清點外協(xié)物資等。5、企管處負責外協(xié)加工審批單及付款發(fā)票的審核。外協(xié)加工管理制度6、財務部負責外協(xié)加工付款的合計、審批。7、外協(xié)單位:負責提供產(chǎn)品加工,負責產(chǎn)品交期、質(zhì)量等。五、外協(xié)加工程序5.1 送外協(xié)單位加工的外協(xié)加工流程:申請部門提交外協(xié)加工申請一生產(chǎn)部安排外協(xié)加工計劃-外協(xié)加工詢比價一確定外協(xié)單位一準備外協(xié)
3、加工物料、技術(shù)標準-出廠檢驗一安排出廠一進行外協(xié)加工一外協(xié)品返廠一入廠檢驗-申請部門接收外協(xié)加工管理程序:1)外協(xié)加工申請部門需提交申請給生產(chǎn)部。2)生產(chǎn)部根據(jù)外協(xié)加工申請安排外協(xié)加工計劃;尋找符合條件的外協(xié)單位進行詢比價,確定加工費用,并填寫外協(xié)比價審批單,報公司領導審批。3)生產(chǎn)部填寫外協(xié)加工送貨單,需填明產(chǎn)品名稱、數(shù)量、單位及加工內(nèi)容等。技術(shù)部或開發(fā)中心負責提供產(chǎn)品的加工圖紙、工藝等技術(shù)標準。4)質(zhì)檢處對需要外協(xié)加工的產(chǎn)品按檢驗標準進行檢驗。5)生產(chǎn)部準備好外協(xié)加工的半成品或材料,連同外協(xié)加工送貨單一同外發(fā),做好記錄;6)外協(xié)產(chǎn)品出廠時,外協(xié)負責人填寫物資出返廠明細審批單,需經(jīng)總經(jīng)理簽字
4、批準。7)出廠時經(jīng)門衛(wèi)室清點確認并簽字后方可放行。然后物資出廠經(jīng)辦人需在門衛(wèi)室處填寫出廠物資登記表,同時當班保安簽字確認。8)外協(xié)產(chǎn)品返廠后,由外協(xié)負責人據(jù)物資出返廠明細審批單上的數(shù)量規(guī)格驗收,無差錯后,做好記錄。8)質(zhì)檢處按檢驗標準進行檢驗。9)接收車間負責人簽字接收外協(xié)加工品。5.2 協(xié)作單位來公司加工的外協(xié)加工管理制度外協(xié)加工流程:申請部門提交外協(xié)加工申請一生產(chǎn)部安排外協(xié)加工計劃-外協(xié)加工詢比價一確定外協(xié)單位-準備外協(xié)加工物料、技術(shù)標準-安排外協(xié)單位人員進行加工一加工后檢驗-申請部門接收外協(xié)加工管理程序:1)外協(xié)加工申請部門需提交申請給生產(chǎn)部。2)生產(chǎn)部根據(jù)外協(xié)加工申請安排外協(xié)加工計劃;尋找符合條件的外協(xié)單位進行詢比價,確定加工費用,并填寫外協(xié)比價審批單,報公司領導審批。接著通知外協(xié)單位來公司加工。3)外協(xié)單位入廠時,須在門衛(wèi)處填寫外來人員出入證,由外協(xié)責任單位帶領進入公司相應加工區(qū)域。4)技術(shù)部或開發(fā)中心負責提供產(chǎn)品加工圖紙、工藝、技術(shù)指導等。5)加工完畢后,由質(zhì)檢處檢驗質(zhì)量是否合格,最后外協(xié)負責人與申請外協(xié)部門共同驗收6)若對方自帶材料,加工制作單位(車間)需將對方材料單獨存放,標記清楚,不得和我公司材料混放一起,并安排專人負責。加工制作完畢,制作單位負責人(車間)、外協(xié)負責人員需現(xiàn)場將制作產(chǎn)品清單清楚;分別在外來人員出入證
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