公司辦公室管理制度匯總(共15頁(yè))

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上公司辦公室管理制度 目  錄 公司公文處理辦法 第一章            公司文件收發(fā)規(guī)定 第二章            公司收文處理辦法 第三章            公司發(fā)文處理辦法 公司傳真、信函管理 第一章 &#

2、160;          傳真機(jī)管理辦法及收發(fā)程序 第二章            公司傳真格式和使用方法 第三章            公司信函格式和管理辦法 印信管理 第一章         &#

3、160;  印章的刻制、保管、啟用、停用 第二章            用印管理辦法 辦公文檔管理辦法 公司車輛管理 第一章            車輛管理辦法 第二章            司機(jī)目標(biāo)管理辦法 第三章   

4、0;        專職司機(jī)崗位應(yīng)聘條件 第四章            司機(jī)崗位職責(zé) 第五章            車輛核算辦法 第六章            公司車輛標(biāo)準(zhǔn)核算價(jià)格 公司接待工作管理

5、第一章            公司客戶接待管理辦法 第二章            公司工作用餐辦法 第三章            公司招待費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定 第四章         

6、;   外事接待工作（待定） 公司通訊管理 第一章            辦公電話管理辦法 第二章            公司干部通訊工具報(bào)銷辦法（股籌辦發(fā)字004號(hào)） 公司勞保用品管理 第一章             公司勞保用品發(fā)放的規(guī)

7、定 第二章             公司員工工作服和勞動(dòng)保護(hù)用品發(fā)放的規(guī)定（待定） 公司公文處理辦法   第一章  公司文件收發(fā)規(guī)定   第一條 為了使公司文件收發(fā)管理制度化和程序化，增進(jìn)文件處理效率和利用率，特?cái)M定本規(guī)定。 第二條      公司文件由擬稿人和部門負(fù)責(zé)起草，填寫發(fā)文申請(qǐng)單（見(jiàn)附件一），公司辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一審核和編號(hào)，并將審核后稿件送總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理簽發(fā)。各部門文件由部門負(fù)責(zé)起草

8、，公司辦公室統(tǒng)一編號(hào)和審核，部門簽發(fā)或送總經(jīng)理/主管副總經(jīng)理簽發(fā)。 第三條      公司文件未經(jīng)公司辦公室審核，總經(jīng)理/主管副總經(jīng)理不予簽發(fā)。 第四條      文件簽發(fā)后，公司文件或各部門擬稿文件軟盤送公司辦公室統(tǒng)一安排制發(fā)和分別用印。 第五條      文件和原稿及發(fā)文申請(qǐng)單，由公司辦公室分類歸檔，保存?zhèn)洳椤?第六條      凡屬密級(jí)文件，核稿人應(yīng)注明“秘級(jí)”字樣，并確定報(bào)送范圍，擬稿人也

9、應(yīng)注意保密。秘密文件按保密規(guī)定，有專人印制、報(bào)送。 第七條      文件統(tǒng)一由公司辦公室負(fù)責(zé)發(fā)送，送件人應(yīng)將文件內(nèi)容、報(bào)送日期、部門、收件人等事項(xiàng)登記清楚，并向文件簽發(fā)人報(bào)告報(bào)送結(jié)果。秘密文件由專人負(fù)責(zé)報(bào)送。 第八條      公司的外來(lái)文件由公司辦公室專人負(fù)責(zé)簽收，并分類登記編號(hào)，填寫收文批閱單(見(jiàn)附件二)。由文秘人員提出意見(jiàn)，送總經(jīng)理或副總經(jīng)理閱批，不得積壓，信息及時(shí)反饋，屬急件，應(yīng)在接件后即時(shí)報(bào)送與跟蹤落實(shí)、反饋。傳閱文件由公司辦公室專人負(fù)責(zé)，切勿橫傳，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)批示的文件，及時(shí)傳達(dá)和落實(shí)。

10、 第九條      公司文件一律采用A4型紙張。 第二章 公司收文處理辦法 第十條      收文、分文： 來(lái)自橫向和縱向各類文件，包括由公司指派員工外出開(kāi)會(huì)帶回的文件一律由辦公室負(fù)責(zé)簽收與整理登記，并分別按文件內(nèi)容傳送。有關(guān)的會(huì)議文件整理登記后存檔，以備查閱。 第十一條          傳送、閱批： 將文件按程序傳遞，并請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)閱批后，送回公司辦公室，切勿橫傳或直接交各部門閱辦，以防文件丟失。 第十二條&

11、#160;         催辦： 將領(lǐng)導(dǎo)閱批示的文件，分別送至承辦部門或人員，跟蹤閱辦程序，負(fù)責(zé)催辦與反饋領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門。 第十三條          立卷、歸檔： 將有必要的文件進(jìn)行整理負(fù)責(zé)按文檔管理辦法歸檔。 第三章  公司發(fā)文處理辦法 第十四條          擬稿、審核： 由部門人員負(fù)責(zé)按公司法規(guī)和國(guó)家法律及政策起草

12、文件，將原稿交部門負(fù)責(zé)人審核簽字并同時(shí)填寫公司發(fā)文申請(qǐng)單，然后送公司辦公室統(tǒng)一審核和編號(hào)。 第十五條   簽發(fā)（公司領(lǐng)導(dǎo)）： 公司辦公室將文件審核完畢，送請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。 第十六條          打印和制發(fā)： 將簽發(fā)后文件進(jìn)行打字、校對(duì)、復(fù)印和用印及上報(bào)和下發(fā)。 第十七條          催辦、立卷、歸檔： 根據(jù)文件管理要求進(jìn)行催辦、登記、立卷、歸檔。 第十八條  

13、60;       銷毀： 文件的銷毀按文檔管理進(jìn)行銷毀。 第十九條   本規(guī)定的解釋權(quán)在公司辦公室。 附件一：北京金自天正智能控制股份有限公司發(fā)文申請(qǐng)單     附件二：北京金自天正智能控制股份有限公司收文批閱單 附件一： 北京金自天正智能控制股份有限公司發(fā)文申請(qǐng)單           文   件   名   稱     附   件     主  

14、; 送   單   位     抄   送   單   位   部  責(zé)                                     &#

15、160;     門  人                                            擬 和 

16、; 意                                           稿 負(fù)  見(jiàn)      &#

17、160;                                                 &#

18、160;               人     審                                  

19、                                                   

20、0;                                        領(lǐng)   核          

21、60;                                   導(dǎo)                 

22、0;                                        簽   人         

23、0;                                                 

24、0;                        發(fā)   發(fā)文編號(hào)                        &#

25、160;                         年    月     日 印發(fā)   密    別            

26、  打  字               校   對(duì)              份  數(shù)   備    注   公司辦公室制 附件二： 北京金自天正智能控制股份有限公司收文批閱單   來(lái)文單位   收文編號(hào) &

27、#160; 份數(shù)   收文時(shí)間   文件標(biāo)題       擬辦意見(jiàn)         領(lǐng)導(dǎo)批辦意見(jiàn)         領(lǐng)導(dǎo)批示         處理結(jié)果     公司辦公室制 公司傳真、信函管理   第一章  傳真機(jī)管理辦法及其收發(fā)程序 第一條            公司辦公室的傳真

28、機(jī)面向公司各部門。由專人負(fù)責(zé)管理維護(hù)、收發(fā)傳真，進(jìn)行定期的清洗、保養(yǎng)，及時(shí)換紙，且保持24小時(shí)處于自動(dòng)接收狀態(tài)，使其以最好的狀態(tài)工作。 第二條            在每年年初做出傳真費(fèi)用的預(yù)算，費(fèi)用包括：傳真機(jī)一年的傳真/電話費(fèi)、維護(hù)維修費(fèi)、傳真用紙的費(fèi)用等。在每年年終做費(fèi)用決算。 第三條            以公司名義外發(fā)的傳真，需經(jīng)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。公司一般不以職能部門

29、名義對(duì)外發(fā)公文類傳真，如特殊需要，需批手續(xù)同上。公司辦公室存?zhèn)髡娓逶驈?fù)印件。各職能部門業(yè)務(wù)類傳真，由職能部門部長(zhǎng)簽字方可辦理，公司辦公室不留傳真稿。 第四條            凡屬收到傳真，辦公室設(shè)法盡快通知收件單位或收件人，并酌情留復(fù)印件保存待查。一般業(yè)務(wù)類的傳真，公司辦公室傳遞給有關(guān)部門或人員，不再保存。 第五條            傳真的收、發(fā)程序  

30、  收、發(fā)傳真都要由經(jīng)辦人進(jìn)行認(rèn)真的登記。 1、收傳真登記格式如下： 收到-分解-傳遞-備查 2、發(fā)傳真登記格式如下： 送審-登記-發(fā)出-備查   第二章  公司傳真格式和使用辦法 第六條            公司辦公室統(tǒng)一制作傳真格式標(biāo)準(zhǔn)模板軟盤，其傳真格式見(jiàn)附件一。 第七條            公司各部門對(duì)外發(fā)傳真一律采用標(biāo)準(zhǔn)格式，各部門到

31、公司辦公室辦理領(lǐng)取一片標(biāo)準(zhǔn)模板軟盤，使用計(jì)算機(jī)打印制發(fā)或打印成傳真稿紙手寫制發(fā)。公司外發(fā)傳真一律采用A4型紙張。 第八條            為了強(qiáng)化標(biāo)準(zhǔn)化管理，樹立公司對(duì)外形象，若不采用統(tǒng)一傳真格式，一律不予制發(fā)。   第三章  公司信函格式和管理辦法 第九條            公司信函（信紙、信封等）采用統(tǒng)一格式（附件二）和市場(chǎng)可購(gòu)買到的一般稿紙、

32、公文袋（內(nèi)部使用）等。作為公司辦公之用。 第十條            信函統(tǒng)一由公司辦公室管理制發(fā)和領(lǐng)用。 第十一條    根據(jù)工作需要，各部門指定專人到公司辦公室領(lǐng)取，其費(fèi)用記入各部門辦公費(fèi)用中。 附件一： 北京金自天正智能控制股份有限公司傳真 附件二： 北京金自天正智能控制股份有限公司信紙   公司印信管理   第一章  印章的刻制、保管、啟用、停用 第一條     &#

33、160;      公司各類印章統(tǒng)一由公司辦公室負(fù)責(zé)申報(bào)與刻制。 第二條            公司印章分為行政印章、法人代表名章、合同章和財(cái)務(wù)章等，分別由有關(guān)部門保管，各負(fù)其責(zé)。 第三條            各部門啟用印章前，需要到公司辦公室登記備案，方可使用。 第四條    

34、0;       各部門停用印章時(shí)必須當(dāng)日內(nèi)交到辦公室封存，否則由各部門主管領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān)全部責(zé)任和法律責(zé)任。 第五條            公司辦公室負(fù)責(zé)保管公司行政印章、法人代表名章、合同印章一枚和公司辦公室印章。   第二章  用印管理辦法 為了加強(qiáng)管理，規(guī)范印章使用，特規(guī)定如下： 第六條          

35、  為了保證公司正常工作和業(yè)務(wù)活動(dòng)的開(kāi)展與實(shí)施，公司已正式啟用行政印章。 第七條            公司職能部門代表公司管理的印章（如合同章、財(cái)務(wù)專用章等）要確定用印管理辦法和確定監(jiān)印人，公司批準(zhǔn)后，行使使用和保管權(quán)。 第八條            對(duì)外聯(lián)系工作等，使用統(tǒng)一格式的介紹信或便函，均由各部門領(lǐng)導(dǎo)或公司領(lǐng)導(dǎo)簽字，方可蓋章。 第九條  

36、          重大工程合同、協(xié)議等行文時(shí)，如需加蓋公司行政印章，由主管部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后報(bào)請(qǐng)公司總經(jīng)理、副經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后，到公司辦公室備案用印。 第十條            公司辦公室設(shè)立專職監(jiān)印人負(fù)責(zé)公司行政印章的用印和保管。 第十一條    公司辦公室合同印章一枚以備應(yīng)急時(shí)使用，使用時(shí)一律須經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理簽字。 第十二條   

37、 有關(guān)合同章使用得其他規(guī)定，請(qǐng)繼續(xù)按照經(jīng)營(yíng)合同章使用的暫行規(guī)定執(zhí)行。   辦公文檔管理辦法   第一條            凡經(jīng)公司辦公室收、發(fā)的各種文件、材料及屬公司或辦公室工作范圍的文檔材料，一律由辦公室負(fù)責(zé)存檔。 第二條            文檔由辦公室文書專人保管，負(fù)責(zé)收發(fā)文登記，整理分類、編號(hào)、保存，辦理借、查閱登記及文檔回收等工作。未辦理借閱

38、手續(xù)不得借閱文件，否則保管人承擔(dān)責(zé)任。 第三條            文檔存放于公司辦公室專用文件柜中，鑰匙由專人保管。文件應(yīng)分類放置。對(duì)需要辦理的文件，按辦理情況存放；已辦理完畢的文件，按已擬定的立卷類目存放；未辦理完畢的文件放于待辦文件夾中。存放文件應(yīng)同時(shí)放置文件目錄，便于使用時(shí)查找。 第四條            對(duì)于承辦件，應(yīng)催促承辦部門盡快按規(guī)定時(shí)限盡快辦理，處理結(jié)果

39、，及時(shí)反饋；辦理完畢后及時(shí)將文件退公司辦公室存檔。 第五條            文檔分類采用主題分類和業(yè)務(wù)項(xiàng)目相結(jié)合的方法分類立卷，并按時(shí)間順序排列，輔以數(shù)字排序的方式，以便于管理和迅速準(zhǔn)確查找。 第六條            文檔的借閱，由保管人與借閱人當(dāng)面查點(diǎn)所借文件的類別、份數(shù)和頁(yè)數(shù)，借閱人在登記簿上簽字，填寫借閱期限；在限定的借閱期限過(guò)后，保管人應(yīng)及時(shí)催促借閱人退還文

40、件，以免丟失或影響他人使用。對(duì)于有特殊保密要求的文件，可根據(jù)保密等級(jí)，限在公司辦公室查閱，不得帶走，不得復(fù)印。對(duì)辦理完借閱手續(xù)的文件，借閱人需妥善保管，不得涂改、損壞或丟失。 第七條            辦公室文檔的保存年限：對(duì)于公司的重要文檔，公司長(zhǎng)期保存或保存10年以上（可在公司辦保存兩年后轉(zhuǎn)檔案室保存）；對(duì)于一般文檔，保存期5年。 第八條            文件的銷

41、毀：對(duì)無(wú)需立卷存檔，使用完畢，無(wú)保存價(jià)值的文件、資料、刊物等，在使用完畢進(jìn)行清點(diǎn)登記后即可銷毀。對(duì)超過(guò)保存期的文件，定期進(jìn)行清點(diǎn)登記，簽批備案后按文件銷毀程序處理。 第九條            檔案移交，對(duì)保存期已滿兩年以上的文件，除公司辦公室確需繼續(xù)保管外，可移交檔案室存檔，公司辦公室僅保存歸檔移交文件的目錄、歸檔時(shí)間、檔案編號(hào)，以便查閱。 第十條            辦

42、公室存檔文件的范圍： 1、甲類： 1）公司章程、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、法人證書、公司登記注冊(cè)材料 2）公司董事會(huì)、股東組成人員（單位）名單及材料 3）對(duì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示、報(bào)告文件，上級(jí)機(jī)關(guān)下達(dá)的文件、通知、批復(fù) 4）公司歷史性文字、影音、圖片資料 5）公司內(nèi)部印發(fā)的管理制度、章程、管理辦法、條例 6）董事會(huì)、股東會(huì)、辦公會(huì)議紀(jì)要 7）公司發(fā)展規(guī)劃，對(duì)外合作協(xié)議、文件 8）公司機(jī)構(gòu)設(shè)置、干部任免、獎(jiǎng)勵(lì)、考核、晉職晉級(jí)、處罰文件材料 9）重要領(lǐng)導(dǎo)人講話、題詞、照片、錄像 2、乙類： 1）公司對(duì)外宣傳冊(cè)、廣告、技術(shù)、產(chǎn)品介紹、展示會(huì)資料 2）公司專項(xiàng)授權(quán)書、委托書 3）會(huì)議、專項(xiàng)活動(dòng)音像、圖片資料 第十一條&

43、#160;   存檔文件的形式，對(duì)甲類資料要求存正式文本12份，對(duì)公司辦公室打印董事長(zhǎng)、總經(jīng)理以公司名義對(duì)外簽發(fā)的文件，除保存正文外還要保存底稿和簽發(fā)手續(xù)。 第十二條    公司內(nèi)其他各單位，各職能部門對(duì)各自業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的文檔，各自負(fù)責(zé)整理、存檔，按類別、內(nèi)容、時(shí)間歸類。 第十三條    各部門凡需移交檔案室長(zhǎng)期保存的檔案，由各事業(yè)部各職能部門清理后，登記造冊(cè)，經(jīng)各部門領(lǐng)導(dǎo)人簽字批準(zhǔn)，送交檔案室保存。同時(shí)交給公司辦公室存檔目錄一份，以便公司辦公室保留相應(yīng)的檔案目錄。 第十四條    公司

44、技術(shù)檔案、財(cái)務(wù)檔案分別由管理規(guī)劃部和財(cái)務(wù)金融部統(tǒng)一管理。 第十五條    公司各部門均按辦公文檔管理辦法執(zhí)行。 公司車輛管理   第一章  車輛管理辦法     為了加強(qiáng)公司公務(wù)用車的管理，提高公司內(nèi)部現(xiàn)有車輛的使用率，解決公務(wù)用車需要，降低消耗，減少開(kāi)支。特制定車輛管理辦法。 第一條            公司集中管理各事業(yè)部所有車輛和司機(jī)人員，實(shí)行統(tǒng)一任務(wù)目標(biāo)管理辦法，對(duì)公司各部門用車實(shí)行統(tǒng)一核算制，以

45、解決公司公務(wù)用車需要。 第二條            公司辦公室負(fù)責(zé)公司車輛使用管理和協(xié)調(diào)工作。 第三條            辦公室統(tǒng)一調(diào)度車輛并負(fù)責(zé)車班的行政管理工作。 第四條            公司辦公室下設(shè)車班，負(fù)責(zé)司機(jī)的管理和安全教育，以及車輛服務(wù)和維修維

46、護(hù)、保養(yǎng)。并要求司機(jī)掌握專業(yè)技術(shù)知識(shí)和本領(lǐng)，確保安全行車和樹立愛(ài)車、愛(ài)崗的敬業(yè)精神。 第五條            公司司機(jī)均接受院交通安全委員會(huì)定期安全教育的管理。 第六條            各部門使用公司車輛時(shí)，需填寫用車單由辦公室統(tǒng)一調(diào)配。車班辦公地點(diǎn)：科研樓6樓，電話：3491。 第七條      

47、0;     長(zhǎng)途用車須由各事業(yè)部主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，公司辦公室方可派車。 第八條            公司內(nèi)部用車，執(zhí)行公司制訂的內(nèi)部統(tǒng)一核算標(biāo)準(zhǔn)。公司辦公室將統(tǒng)一核算用車費(fèi)用（一式三份）分別送用車部門、財(cái)務(wù)金融部和公司辦公室存查。 第九條            公司外部人員或單位使用本公司車輛時(shí)，請(qǐng)與公司辦公室聯(lián)系， 收費(fèi)與院車隊(duì)執(zhí)行同

48、等標(biāo)準(zhǔn)。 第十條            為提高公司車輛的利用率，鼓勵(lì)司機(jī)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)和多勞多得，實(shí)行公里任務(wù)薪金獎(jiǎng)勵(lì)辦法。 第十一條    公司內(nèi)車輛變動(dòng)，如購(gòu)買、轉(zhuǎn)讓、抵帳、出售、租借、報(bào)廢等事宜由公司辦公室、管理規(guī)劃部、財(cái)務(wù)金融部共同商議，報(bào)主管總經(jīng)理、總經(jīng)理審批。各事業(yè)部項(xiàng)目資金需以車輛抵帳方式處理時(shí)，事先申報(bào)，由上述三個(gè)部門提出意見(jiàn)，主管副總經(jīng)理、總經(jīng)理審批。 第十二條    公司所有車輛（奧迪2.6除外）一律統(tǒng)一到指

49、定地點(diǎn)記帳加油，每月由辦公室統(tǒng)一結(jié)算一次。 第十三條    公司車輛需要修理，由司機(jī)填寫車輛維修申請(qǐng)單，經(jīng)車班和辦公室委托院車隊(duì)修理班進(jìn)行鑒定后，由辦公室審批，到指定修理地點(diǎn)維修。車輛大、中修須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自外出修理，或到非指定維修單位修理.否則不予報(bào)銷修理費(fèi)。 第十四條    本辦法解釋權(quán)在公司辦公室。 第十五條    本辦法自發(fā)布之日起生效。   附件1： 公司車輛使用程序圖   各部門（填寫用車單、部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)）-公司辦公室調(diào)配（電話：3409）-司機(jī)執(zhí)行派車任

50、務(wù)（提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)）。     附件2：用車單填寫說(shuō)明   1用車時(shí)間：填寫X年X月X日X時(shí)X分使用。 2行駛路線：如院至北京站等。 3用車單：注明用車人和部門主管領(lǐng)導(dǎo)（臨時(shí)特殊情況除外）。 4司機(jī)根據(jù)用車人使用情況填寫行駛里程數(shù)和行車雜費(fèi)、等時(shí)數(shù)（半    小時(shí)以內(nèi)不計(jì)，超過(guò)半小時(shí)開(kāi)始計(jì)算等時(shí)數(shù)）。按實(shí)際情況填寫，    等時(shí)每小時(shí)計(jì)10公里。 5司機(jī)完成出車任務(wù)后由用車人在用車單上簽字。 6長(zhǎng)途在異地滯留期間每天按80公里計(jì)，超過(guò)后按實(shí)際公里數(shù)累    計(jì)。 7院內(nèi)等時(shí)不計(jì)。 第二章  司機(jī)目

51、標(biāo)管理辦法 第十六條   公司提供給司機(jī)的條件： 1、辦公休息地點(diǎn)和車輛。 2、享受公司員工基本待遇和福利。 第十六條          司機(jī)收入（基本工資+績(jī)效工資+司機(jī)補(bǔ)助費(fèi)）：    1、每月行駛600公里為基本公里定額，完成基本定額發(fā)司機(jī)基本    工資和崗位工資及補(bǔ)助費(fèi)。不足基本公里只發(fā)司機(jī)基本工資。 3、每月超過(guò)600公里定額后，提取績(jī)效工資（超定額公里提成）。 4、司機(jī)出車補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn) 出車    

52、;          市內(nèi)              每天補(bǔ)助3.5元                      遠(yuǎn)郊      

53、        每天補(bǔ)助8元 加時(shí)費(fèi)（8小時(shí)工作時(shí)間以外）    每小時(shí)補(bǔ)助1元                             法定節(jié)假日      

54、               每天補(bǔ)助20元 法定節(jié)假日之外休息日（雙休日） 每天補(bǔ)助10元 長(zhǎng)途                           按公司員工出差規(guī)定補(bǔ)助 第十八條 &#

55、160;        本月總里程表公里數(shù)減去上月總里程表公里數(shù)，再減去本月出車單記錄的公里數(shù)為空駛里程?？振偫锍滩粦?yīng)超出出車記錄的3%。超出應(yīng)說(shuō)明原因，無(wú)不正當(dāng)理由視為私用車，扣發(fā)司機(jī)獎(jiǎng)金.無(wú)故不服從分配出車者，第一次口頭警告并扣發(fā)當(dāng)月50%績(jī)效工資，第二次寫出書面檢查并扣發(fā)當(dāng)月績(jī)效工資，第三次調(diào)離崗位，自謀崗位。 第十九條          績(jī)效工資提獎(jiǎng)辦法 1、績(jī)效工資=(實(shí)際里程-基本工資里程)x0.15元/公里 2、公里數(shù)要與

56、油耗和消耗材料掛鉤，視情況酌情減少績(jī)效工資百分點(diǎn)。 第二十條          司機(jī)根據(jù)派車單和用車人簽字進(jìn)行考核，由辦公室發(fā)放工資。 第二十一條  車輛修理： 1、提倡司機(jī)自我動(dòng)手保養(yǎng)車輛，換“三濾”和換“機(jī)油”“防凍液”及換季保養(yǎng)，一律由司機(jī)負(fù)責(zé)。在保證安全行車的前提下，能修的盡量自己修。 2、車輛發(fā)現(xiàn)故障時(shí)要立即檢修。不能檢修的，應(yīng)立即報(bào)告管理人員，經(jīng)院修理班鑒定后并提出具體的維修意見(jiàn)（包括維修項(xiàng)目大致需要的經(jīng)費(fèi)等）。未經(jīng)批準(zhǔn)，不許私自將車輛送廠維修。 3、公司車輛修理經(jīng)鑒定后，必須到指定

57、地點(diǎn)修理。 第二十二條 司機(jī)年修理費(fèi)用多少與年終考核掛鉤。   第三章  專職司機(jī)崗位應(yīng)聘條件 第二十二條  根椐公司業(yè)務(wù)工作需要，結(jié)合競(jìng)爭(zhēng)上崗原則，經(jīng)公司人力資源部同意，聘用專職司機(jī)人員條件如下： 1、男性，年齡不限，具有高中以上學(xué)歷； 2、具有5年以上駕令，初級(jí)工技術(shù)水平，并有良好的工作業(yè)績(jī)； 3、應(yīng)具備勤奮好學(xué)、熱情服務(wù)的工作態(tài)度和責(zé)任感； 4、具備良好的駕駛技術(shù)和一定維修、保養(yǎng)車輛的能力。   第四章  司機(jī)崗位責(zé)任 第二十三條  司機(jī)必須遵守“中華人民共和國(guó)道路交通管理?xiàng)l例”及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則，安全駕車。嚴(yán)格遵守公

58、司各項(xiàng)規(guī)章制度，堅(jiān)守工作崗位，遵守勞動(dòng)紀(jì)律。 第二十四條  司機(jī)應(yīng)愛(ài)惜公司車輛，平時(shí)要注意車輛的保養(yǎng)，經(jīng)常檢查車輛的主要機(jī)件和保持車輛的清潔，確保車輛正常行駛。 第二十五條  司機(jī)要認(rèn)真執(zhí)行委派的出車任務(wù)，做到安全、準(zhǔn)時(shí)；司機(jī)對(duì)待乘車人要熱情、禮貌、周到服務(wù)。 第二十六條  司機(jī)駕車一定要遵守交通規(guī)則，文明開(kāi)車，不準(zhǔn)危險(xiǎn)駕車（包括高速、緊跟、爭(zhēng)道、賽車等）。司機(jī)要注意休息，不準(zhǔn)開(kāi)疲勞車，不準(zhǔn)酒后駕車。 第二十七條  出車前，要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常，發(fā)現(xiàn)不正常時(shí)，要立即加補(bǔ)或調(diào)整。出車回來(lái)，要檢查存油量，發(fā)現(xiàn)存油量不足時(shí)，應(yīng)立即加油，

59、不得出車時(shí)才臨時(shí)去加油。 第二十八條  司機(jī)對(duì)自己所開(kāi)車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查，出車時(shí)一定保證證件齊全。 第二十九條  上班時(shí)間內(nèi)司機(jī)未被派出車的，應(yīng)隨時(shí)在司機(jī)班等侯出車。有事確需要離開(kāi)時(shí)，要報(bào)告管理人員去向和所需時(shí)間，經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開(kāi)；出車外出回來(lái)時(shí)，應(yīng)立即到管理人員處報(bào)到。 第三十條          司機(jī)對(duì)管理人員的工作安排，應(yīng)無(wú)條件服從，不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車。對(duì)工作安排有意見(jiàn)，事后向公司辦公室反映。 第三十一條  司機(jī)出車執(zhí)行任務(wù)，遇特殊情況不能按時(shí)返回的，

60、應(yīng)及時(shí)設(shè)法通   知管理人員，并說(shuō)明原因。 第三十二條  司機(jī)身上必須帶傳呼機(jī)。對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)和管理人員的傳呼，應(yīng)復(fù)機(jī)。   情況特殊確實(shí)不能復(fù)機(jī)的，事后一定要說(shuō)明原因。 第三十三條  司機(jī)根椐派車單認(rèn)真填寫行駛里程記錄(行車記錄表見(jiàn)附表)，總   里程表公里數(shù)，以及過(guò)路、過(guò)橋費(fèi)，做到準(zhǔn)確無(wú)誤. 月行駛里程按里程表公里數(shù)，以及過(guò)路、過(guò)橋費(fèi)，做到準(zhǔn)確無(wú)誤。月行駛里程按派車單結(jié)算一次，由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一審核。 第三十四條  發(fā)生交通事故，交通管理部門按交通法規(guī)處理外，公司將視責(zé)任大小予以處罰。凡發(fā)生事故造成經(jīng)濟(jì)損失

61、的，按經(jīng)濟(jì)損失額的5%處罰，扣發(fā)績(jī)效工資或基本工資。 第三十五條  如未經(jīng)批準(zhǔn)開(kāi)私車辦私事，發(fā)生交通事故如保險(xiǎn)公司不負(fù)擔(dān)的費(fèi)   用一切損失自付。如保險(xiǎn)公司承擔(dān)賠償?shù)?，?zé)任人仍需按事故損   失20%對(duì)個(gè)人予以處罰。 第三十六條  司機(jī)全年安全行車，未出交通事故的，年終給予一次性行車安全獎(jiǎng)勵(lì)500 元。 第三十七條  年修車費(fèi)用，節(jié)余部分轉(zhuǎn)入下一年度繼續(xù)使用。如超出修車費(fèi)定   額，則按超出部分的適當(dāng)比例扣發(fā)績(jī)效工資。 第三十八條  司機(jī)因晚上加班早上晚來(lái)，每次要在周報(bào)表上說(shuō)明原因并填寫。 &#

62、160; 第五章  車輛核算辦法 第三十九條  為了提高公司車輛利用率和有效運(yùn)用，特制定本辦法。 第四十條          公司車輛實(shí)行統(tǒng)一核算，并按使用部門計(jì)入各部門、各項(xiàng)目成本。 1、按照公司車輛使用程序圖反饋的各部門用車單進(jìn)行核算。 2、核算費(fèi)用（計(jì)入用車單位）=每公里價(jià)格+過(guò)路、過(guò)橋、停車費(fèi)+等時(shí)數(shù)（折合公里收費(fèi)）。 第四十一條  司機(jī)根椐派車單出車，出車任務(wù)完成后司機(jī)填寫里程數(shù)，由用車人簽字認(rèn)可。司機(jī)每月將行車記錄和派車單上交后進(jìn)行核算，派車單無(wú)用車人簽字無(wú)效。

63、第四十二條  行車記錄表上所載里程數(shù)應(yīng)與車輛里程表相符，不符的數(shù)應(yīng)由司    機(jī)負(fù)責(zé)交納差數(shù)里程的汽油費(fèi)。 第四十三條  車輛起步價(jià)為5公里。    第六章  公司車輛標(biāo)準(zhǔn)核算價(jià)格 第四十四條  車輛標(biāo)準(zhǔn)核算價(jià)格依據(jù)： 1、車輛保險(xiǎn)費(fèi)、驗(yàn)車費(fèi)、車船使用稅按公司規(guī)定統(tǒng)一辦理。 2、車輛成本費(fèi)用。 第四十五條  確定公司車輛標(biāo)準(zhǔn)核算價(jià)格如下：             &#

64、160;               奧迪 2.6E                2.8元/公里    豐田霸王                 2.5元/公

65、里    面包車                   1.9元/公里    桑塔納2000               2.0元/公里    普通桑塔納        &

66、#160;      1.7元/公里 公司接待工作管理      為了保證公司業(yè)務(wù)工作的開(kāi)展，擴(kuò)大與外界聯(lián)系和交往的機(jī)會(huì)，大力宣傳、維護(hù)公司形象及利益，本著重禮儀、重實(shí)效的原則，特制定本辦法。   第一章  公司客戶接待管理辦法 第一條            公司接待客戶實(shí)行公司級(jí)和各事業(yè)部、職能部門級(jí)兩級(jí)管理。 第二條     

67、0;      接待工作及其要求： 1、接待客戶時(shí)應(yīng)主動(dòng)、熱情、大方、微笑服務(wù)。 2、在規(guī)定的接待時(shí)間內(nèi)，不缺席。 3、有客戶來(lái)訪，馬上起來(lái)接待，并讓座。 4、來(lái)客多時(shí)以序進(jìn)行，不能先接待熟悉客戶。 5、對(duì)事前未通知來(lái)的客戶，要表示歡迎。 6、應(yīng)記住常來(lái)的客戶。 第三條            接待守則：工作認(rèn)真、謙虛謹(jǐn)慎；保守秘密、互相幫助；擴(kuò)大聯(lián)系、講究實(shí)效。 第四條     

68、0;      公司級(jí)負(fù)責(zé)牽頭接待時(shí)，本著團(tuán)結(jié)協(xié)作、樹立形象，顧全大局、保護(hù)利益。以擴(kuò)大公司影響和市場(chǎng)占有率。 第五條            公司辦公室負(fù)責(zé)以公司名義接待時(shí)，填寫接待任務(wù)單（附件一），按程序辦理。 第六條            對(duì)來(lái)公司參觀的客戶，公司辦公室要填寫任務(wù)單(附件二)并提前送至各相關(guān)部門。  

69、; 第二章  公司工作用餐辦法 第七條            非業(yè)務(wù)性來(lái)公司辦事、參觀等工作的外單位人員一律實(shí)行工作餐。 第八條            業(yè)務(wù)性（已簽訂項(xiàng)目合同并在進(jìn)行中）的外單位人員辦事、培訓(xùn)、調(diào)試等，一律實(shí)行工作餐。 第九條          

70、0; 公司工作餐標(biāo)準(zhǔn)每人每天補(bǔ)貼不得超過(guò)20元。 第十條            工作餐辦理手續(xù)：統(tǒng)一到公司辦公室辦理領(lǐng)用餐證。 第十一條    對(duì)于公司內(nèi)部工作人員確因工作需要加班，由各部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可按每餐10元/人的標(biāo)準(zhǔn)訂盒飯，以節(jié)約公共開(kāi)支。 第十二條    司機(jī)人員凡在業(yè)務(wù)活動(dòng)中已經(jīng)用餐的，不再計(jì)發(fā)誤餐補(bǔ)助。對(duì)沒(méi)有就餐的按10元/人標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷餐費(fèi)或給予誤餐補(bǔ)助，由用車人簽字，費(fèi)用計(jì)入車費(fèi)核算內(nèi)容攤?cè)敫鞑块T辦公費(fèi)用或項(xiàng)目費(fèi)

71、用。 第十三條    本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。   第三章  公司招待費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定 第十四條    公司本著重禮儀、講實(shí)效，特制定本規(guī)定。 第十五條    凡是公司禮儀和營(yíng)銷中洽談項(xiàng)目的客人、客戶，需要相應(yīng)級(jí)別主管副總經(jīng)理、總經(jīng)理出面接待時(shí)，請(qǐng)事先與公司辦公室或公司領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系，以便安排。 第十六條    公司領(lǐng)導(dǎo)出面接待重要客人，接待標(biāo)準(zhǔn)可高于1000元/桌視工作需要而定。公司各部在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中接待標(biāo)準(zhǔn)不得高于1000元/桌（在外地從事項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)時(shí)可由主管

72、副總經(jīng)理授權(quán)處理），超標(biāo)準(zhǔn)宴請(qǐng)應(yīng)得到事先批準(zhǔn)，否則財(cái)務(wù)部門不予報(bào)銷。 第十七條    對(duì)業(yè)務(wù)涉及公司內(nèi)幾個(gè)事業(yè)部的項(xiàng)目，原則上以一個(gè)事業(yè)部為主要負(fù)責(zé)接待，其他事業(yè)部不得重復(fù)宴請(qǐng)。必要時(shí)可由公司辦公室統(tǒng)一安排。   第四章  外事接待工作（待定） 第十八條    公司的外事接待工作應(yīng)嚴(yán)格按國(guó)家的法律和法令執(zhí)行。為了統(tǒng)一做好外事接待工作，樹立公司整體形象，特制定本規(guī)定。 第十九條    公司外事接待工作由公司辦公室統(tǒng)一組織安排。各事業(yè)部屬業(yè)務(wù)范疇以外外事來(lái)訪要報(bào)公司辦公室。 第二十條

73、60;   公司辦公室應(yīng)視外賓來(lái)訪的具體情況擬定接待計(jì)劃、接待規(guī)格、各項(xiàng)主要活動(dòng)安排以及日程安排，并報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。 第二十一條  對(duì)于業(yè)務(wù)洽談來(lái)訪，要根據(jù)來(lái)訪者的性質(zhì)事先做好邀請(qǐng)，聯(lián)系及商談內(nèi)容的準(zhǔn)備。 第二十二條  外賓來(lái)訪需參觀本部門以外其他業(yè)務(wù)部門，需提前與公司辦公室聯(lián)系以便提前安排。 第二十三條  本規(guī)定自發(fā)布之日 接   待   任   務(wù)   單         

74、0;                              編號(hào)：   工 作 委 托 部門（或人）   接待日期   客戶（或客人） 名         稱   來(lái)客目的  

75、           工         作         安         排 客戶（或客人）到達(dá)方式 交通工具   時(shí)    間   客人住宿 安排    自行安排    公司安排 地址   電話   接待部門（或人）     接待地點(diǎn)   參觀公司   是 （參觀內(nèi)容詳

76、見(jiàn)參觀任務(wù)單）   否   其他安排   會(huì)議   座談   參觀   其他 時(shí)間     地點(diǎn)   人員     宴請(qǐng)安排 聯(lián)系 地點(diǎn)      時(shí)間   客人數(shù)    陪同人數(shù)   交通工具     客人 送行 安排  訂  票   火車   飛機(jī)   車次     航班   住宿結(jié)算   自付 公司全付

77、 公司部分付 工作餐結(jié)算   自付 公司全付 公司部分付 交通工具   出租車 公司派車                                                     附件6-1-2 參   觀   任   務(wù)  

78、 單                                                  

79、60;      編號(hào)： 工   作   委   托 部門（或人）     參觀日期    客戶名稱     參觀目的         工       作       安       排 參觀人數(shù)   具體時(shí)間     參觀路線          

80、參觀內(nèi)容         具體落實(shí)   參觀事項(xiàng)                                   公司通訊管理   第一章  辦公電話管理辦法 第一條            本公司的電話，主要是為方便與外界溝通和開(kāi)展正常工作而設(shè)置

81、使其發(fā)揮最大效力，節(jié)省成本，特?cái)M本規(guī)定。 第二條            本公司電話總機(jī)（010）轉(zhuǎn)分機(jī)（或各部門），對(duì)外聯(lián)系電話（010），傳真（010）和。辦公電話的管理由公司辦公室統(tǒng)籌負(fù)責(zé)。 第三條            電話的申辦（裝機(jī)、移機(jī)、長(zhǎng)途業(yè)務(wù)、收費(fèi)信息臺(tái)）由公司各部門提出申請(qǐng)并經(jīng)主管簽字，報(bào)辦公室審核，送公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，統(tǒng)一辦理手續(xù)。未經(jīng)同意財(cái)務(wù)部門不予報(bào)銷

82、和轉(zhuǎn)帳。 第四條            各部門使用電話上網(wǎng)時(shí)，需經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，須公司辦公室登記備案。否則發(fā)生問(wèn)題由部門負(fù)責(zé)。 第五條            公司辦公電話拆裝、話費(fèi)由辦公室統(tǒng)一對(duì)外聯(lián)系和交納。 第六條            電話的使用由各部門主管負(fù)責(zé)督導(dǎo)

83、與控制。大力提倡員工通話時(shí)，用語(yǔ)禮貌、簡(jiǎn)潔、明確，減少通話時(shí)間，充分提高電話的使用率。   第二章  公司通訊費(fèi)用報(bào)銷管理辦法   按原辦法執(zhí)行，詳見(jiàn)2000電話的金自天正辦發(fā)02號(hào)。 公司勞保用品管理   第一章  公司勞保用品發(fā)放的規(guī)定 第一條            公司勞保用品范圍：勞保用品指公司員工日常工作所需的洗滌用品 第二條        

84、60;   公司勞保用品發(fā)放的規(guī)定 1、為了節(jié)約經(jīng)費(fèi)，達(dá)到員工工作使用洗滌用品的目的，特做此項(xiàng)規(guī)定。 2、公司勞保用品實(shí)行統(tǒng)一管理和發(fā)放。 3、公司辦公室統(tǒng)一提出申請(qǐng)，報(bào)請(qǐng)主管副經(jīng)理審批；由公司辦公室發(fā)放 4、發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)：公司員工（含借調(diào)人員、聘用人員和臨時(shí)工）每人每月20元。 5、發(fā)放時(shí)間：每季度的第一個(gè)月申報(bào)和發(fā)放。   第二章       工作服和勞動(dòng)保護(hù)用品發(fā)放的規(guī)定 （待定） 公司辦公生產(chǎn)用房管理   為了保證公司科研、工程應(yīng)用和生產(chǎn)工作的需要，充分利用現(xiàn)有辦公、生產(chǎn)用房的使用率。加強(qiáng)管

85、理、發(fā)揮功用，特制定本辦法。   第一章  辦公用房調(diào)配和使用 第一條            公司所有房屋由公司辦公室總務(wù)室實(shí)行統(tǒng)籌管理。 第二條            各部門需要新增、調(diào)整和擴(kuò)大用房時(shí)，必須提出書面申請(qǐng)交總務(wù)室，經(jīng)總務(wù)室與有關(guān)部門協(xié)商報(bào)請(qǐng)主管總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由總務(wù)室負(fù)責(zé)實(shí)施。 第三條     

86、       申請(qǐng)用房時(shí)以部門為單位受理，否則不予辦理。 第四條            使用公司房屋的單位和員工需要調(diào)換時(shí)，應(yīng)經(jīng)公司辦公室同意方可調(diào)換，未經(jīng)允許不得私自調(diào)換。 第五條            公司辦公用房結(jié)構(gòu)上的非正常損壞及門窗玻璃和附屬設(shè)備的損壞均由當(dāng)事人及房屋的使用單位自費(fèi)修理。 第六條            公司辦公室負(fù)責(zé)公司（工作需要）以外辦公、生產(chǎn)用房租用牽頭和組織實(shí)施工作。 第七條            辦公用房調(diào)配標(biāo)準(zhǔn)，是根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃及管理、科研、技術(shù)人員和其他人員需要而擬定及實(shí)施。 第八條        &