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文檔簡介
1、精選優(yōu)質文檔-傾情為你奉上物流服務有限公司關于印發(fā)“6S”現(xiàn)場管理工作推進實施方案的通知各科室(站):為進一步鞏固及提高“5S”現(xiàn)場管理水平,保障公司正常的生產生活秩序與員工的人身安全,結合我公司在原“5S”現(xiàn)場管理工作中取得的成效與當前嚴峻形勢,抓好安全工作是當務之急、必要之舉。使我公司在優(yōu)化工作環(huán)境,提高工作效率的同時,不斷增強公司的抵抗風險能力,經經理辦公會議研究決定,在公司范圍內推進“6S”現(xiàn)場管理工作,并制定具體實施方案?,F(xiàn)隨文下發(fā),望公司各部門接文后認真學習,嚴格遵照執(zhí)行。特 此 通 知附:公司“6S ”現(xiàn)場管理工作推進實施方案二九年七月二十三日 公司“6S”現(xiàn)場管理工作推進實施方
2、案為進一步鞏固及提高“5S”現(xiàn)場管理水平,保障公司正常的生產生活秩序與員工的人身安全,結合我公司在原“5S”現(xiàn)場管理工作中取得的成效與當前嚴峻形勢,抓好安全工作是當務之急、必要之舉。使我公司在優(yōu)化工作環(huán)境,提高工作效率的同時,不斷增強公司的抵抗風險能力,經經理辦公會議研究決定,在公司范圍內推進“6S”現(xiàn)場管理工作,具體事宜安排如下:一、“6S”管理的基本含義:所謂“6S”管理,是指對生產、辦公現(xiàn)場各要素不斷的進行整理、整頓、清掃、清潔、強化安全管理工作,從而提升員工素養(yǎng)的活動。整理(Seiri):指經常組織清除、清理活動,定期處置不用的、與工作相制約的物品。整頓(Seiton):指經過整理,在
3、最短的時間內就可找到所需物品。清掃(Seiso):指經常性的負責自己區(qū)域范圍內衛(wèi)生的清掃工作。安全(Safety):指及時消除安全隱患、排除險情,依據(jù)相關制度、作業(yè)規(guī)程等保障企業(yè)運行正常與員工的人身安全。清潔(Seiketsu):指保持整理、整頓、清掃、安全的標準化、規(guī)范化,每天都有明確的管理內容。素養(yǎng)(Shitsuke):指經過整理、整頓、清掃、安全、清潔之后真正提高員工自身素質和修養(yǎng),最終養(yǎng)成良好的工作習慣和團隊精神。二、推進“6S”現(xiàn)場管理工作的意義與目的“6S”是企業(yè)現(xiàn)場各項管理的基礎活動,有助于消除企業(yè)在辦公、生產過程中可能面臨的各類不良現(xiàn)象。它能有效解決工作場所凌亂、無序的狀況;能
4、有效改善文件、檔案以及物品的管理;能強化企業(yè)的安全管理,保障安全與穩(wěn)定;能提高員工的人文素質與職業(yè)素養(yǎng),從而達到各項工作程序化、標準化、簡潔化,節(jié)約時間,提高效率的目的。因此,“6S”管理對企業(yè)的發(fā)展與壯大是非常必要的。三、設立領導組為使“6S”現(xiàn)場管理工作有效推進,建立長效機制,在原“5S”推進領導組的基礎上,將重新調整并成立“6S”現(xiàn)場管理工作領導組,具體如下:組 長:孫建東(公司經理)副組長:楊 偉(企管科科長) 劉 剛(調度室主任)成 員:張靈慶 王 煜 李海濤 史勇剛 孫永慶 段保慶 郭少峰 楊海潮領導組任務職責:1、負責“6S”現(xiàn)場管理實施方案的制定,各個實施環(huán)節(jié)的審定工作。2、負
5、責組織“6S”現(xiàn)場管理知識的學習,實施方案的貫徹、培訓、指導,并有步驟、有計劃、有目的地予以實施。3、協(xié)調、監(jiān)督、檢查、考核、評比公司各部門“6S”現(xiàn)場管理工作,推進“6S”現(xiàn)場管理深入、持久、有效開展。4、其他需領導組辦理事項。四、實施步驟:(一)第一階段為方案制定階段。全面回顧、總結、鞏固原“5S”現(xiàn)場管理工作,結合我公司運行實際情況,充分掌握“6S”的目的與意義,并將六個環(huán)節(jié)不同程度的滲透到各部門的工作重點當中制定切合實際的實施方案,并有組織、有計劃地貫徹、學習、培訓“6S”現(xiàn)場管理標準,達到公司現(xiàn)場管理實施有重點、規(guī)范有方法、管理有標準。(二)第二階段為全面實施階段。公司各部門根據(jù)本部
6、門實施“6S”現(xiàn)場管理具體細則重新制定內部標準,層層落實實施責任、檢查責任與考核責任,充分發(fā)動內部全員參與、全員關注的意識,發(fā)揚主人翁的姿態(tài),對工作環(huán)境進行美化、亮花工作,對作業(yè)現(xiàn)場物品、物件的定量、定位工作以及對安全隱患的排查、整改工作。同時,要積極接受領導組的檢查與指導工作。(三)第三階段為檢查評比階段。由公司領導組牽頭對公司各部門“6S”現(xiàn)場管理工作實施情況進行檢查、驗收、評比并提出整改意見,并監(jiān)督檢查整改效果。公司將對檢查結果及時予以通報,并對檢查評比出的優(yōu)秀部門與個人予以獎勵。(四)第四階段為持續(xù)推進階段。通過實施“6S”現(xiàn)場管理,使全體員工在思想上、行為上、習慣上有一定的改善,并完
7、善內部自檢管理體制,不間斷的檢查現(xiàn)場管理效果與責任落實情況。充分健全完善我公司的“6S”現(xiàn)場管理制度,將各項工作達到規(guī)范化、標準化與精細化管理,促進全體員工的整體素養(yǎng)的提高與公司管理水平的全面進步。五、“6S”具體評比辦法:(一)公司企管科將依據(jù)各部門所屬作業(yè)現(xiàn)場、工作區(qū)域、辦公環(huán)境等區(qū)域的實際情況制定各工作環(huán)境的區(qū)域劃分、環(huán)境要求、明確標識、安全控制、管理要求與評分標準。(二)本“6S”檢查表滿分為100分,根據(jù)各部門工作性質按比例權衡檢查細則分值,每月各部門“6S”檢查結果將嚴格列入本部門月度經濟目標責任制參與月度考核。(三)公司企管科牽頭組織相關部門每月不定期對公司各部門“6S”現(xiàn)場管理
8、實施進展情況進行檢查評比。由檢查人員針對現(xiàn)場檢查實際情況結合文件所規(guī)定標準在檢查表上逐項如實打分并注明扣分原因,并由被檢查部門簽字確認,最后針對檢查存在的問題有針對性地提出整改建議與糾正措施。(四)企管科對每次“6S”檢查結果以檢查平均分計算部門最后得分,并按照各部門最后得分排列名次,及時對各部門“6S”實施情況在公司范圍內通報。(五)公司將對每次“6S”檢查評分結果實施獎懲處理,具體如下:1、對名列第一、二的部門給于月度考核中加3分、2分。2、對倒數(shù)第一、二的部門給于月度考核中扣3分、1分。3、除以上獎懲外,公司將對屢次(三次以上)“6S”現(xiàn)場管理實施不到位或整改不得力的部門將嚴格追究該部門
9、負責人的責任。六、其他(一)公司各部門要高度重視推行“6S”現(xiàn)場管理的重要性,積極組織所屬人員進行培訓、學習、指導、規(guī)范、監(jiān)督下屬員工“6S”現(xiàn)場管理的全過程,并不定期地檢查實施成果,有效制定內部獎懲機制,督促員工去遵守、去履行。最終養(yǎng)成良好的工作習慣與生活習慣。(二)公司全體員工要樹立主人翁的姿態(tài),從規(guī)范言行舉止、作業(yè)標準等方面要不斷給自身定位,培養(yǎng)自動自發(fā)的工作習慣,促進自身整體素質的全面提升。同時要樹立危機意識,強化自身區(qū)域的安全管理工作,不斷提高自檢能力,并對存在的隱患積極落實相關整改措施自動去執(zhí)行、落實。通過“6S”的標準化管理,使我公司在辦公環(huán)境、生產秩序、現(xiàn)場管理以及人文素質都上
10、升到一個新的高度,為公司的安全高效發(fā)展奠定結實的基礎。附:1、“6S”現(xiàn)場管理標準2、沁新新信物流公司“6S”現(xiàn)場管理檢查表 二九年七月二十三日 “6S”現(xiàn)場管理實施標準(一)辦公環(huán)境要求:(本項每條1分,每個問題視為1條)1、辦公桌椅、沙發(fā)、茶幾、文件柜等設施設施擺放整齊干凈、無明顯灰塵。2、文件柜頂部不得放置包裹、紙箱、工器具等物件。3、電腦、打印機、傳真機、電話機應根據(jù)實際擺放于合理位置,并保持干凈、整潔。4、墻壁上不允許留有蜘蛛網(wǎng)、腳印等。5、墻壁上不能釘掛除錦旗、標語、掛鐘、地圖等以外的其他物品。6、門窗玻璃上不準張貼任何東西(除工作需要外),保持干凈、明亮,視野清晰。7、室內窗簾要
11、統(tǒng)一整齊擱置,不得凌亂。8、暖氣片上不得放置任何東西,暖氣片附近保持干凈,無煙頭、紙屑、果皮等。9、地面上不得有廢紙、雜物、煙頭、廢棄的辦公用品與私人用品等存在。10、清潔工具要統(tǒng)一置于門后墻角處并整齊擺放。11、垃圾桶要及時傾倒,所存垃圾不得超過本身容量高度的2/3,臉盆始終要保持清潔衛(wèi)生,無積水。12、定期處置室內各類用品用具等,不得有廢舊不能加以利用的設備設施存在。13、定期檢查本部門用電線路,不得存在線頭裸露、絕緣嚴重損壞、或插座置于地面等不規(guī)范現(xiàn)象。(二)作業(yè)臺面要求:(本項每條2分,每個問題視為1條)1、辦公桌面統(tǒng)一配制玻璃板。2、玻璃板下要根據(jù)工作實際需要合理整齊放置有關圖表(包
12、括電話表、業(yè)務流程圖等),不得存在本末倒置、放置傾斜或各類表單溢漏破損在外等不規(guī)范現(xiàn)象。3、桌面前端應擺放筆筒、計算器、釘書機、印臺、臺歷以及名片盒。一般不得擺放其他用品與個人物品。4、辦公桌抽屜物品的擺放,主抽屜里放置當日待處理文件與相關記錄本;其他抽屜由辦公人員根據(jù)實際情況自行放置各類辦公用品用具,但必須整齊有序,不得凌亂。5、電腦桌上只允許放置電腦顯示器、鍵盤、鼠標(鼠標墊)、以及配置的電話與打印機之類。各類文件打印完畢后及時整理,不準隨意擺放,作廢的文件統(tǒng)一整理,并及時清理。6、外出辦事或無人辦公時,辦公椅一律推至辦公桌底。(三)檔案整頓要求:(本項每條2分,每個問題視為1條)1、公司
13、檔案案分為電子形式檔案與書面形式檔案。2、電子文檔的歸檔與保存:公司所涉及電子文檔在電腦D盤中根據(jù)年份建立文件夾。(如:07年文件、08年文件等)每個文件夾中將根據(jù)各部門特性分為公司文件、本部門客戶檔案、合同與其他資料等;其中公司文件又包括公司各類文字性文件與圖表式文件,文字性文件包括各類通知、通報、決定、規(guī)定、辦法、實施方案等文件;圖表式文件又包括年報表、月報表、周報表、日報表與其他圖表式文件等。其他類型文件也必須按文號或順序編號進行規(guī)范存檔,所建文件夾必須與所存文件名稱相符。電腦桌面與除規(guī)定外其他區(qū)域一律不得存放文件。3、書面文件的歸檔:書面文件大致分公司文件、上級文件與政府來文。收、轉發(fā)
14、文件必須建立登記臺帳,并區(qū)分各類文件。按文件來源分類之后,按文件名稱、文件號進行存檔,存檔必須建立檔案盒,并明確標簽。各部門根據(jù)實際情況,自行整理文件柜,規(guī)范歸檔,并以文件來源在文件柜上明確標簽,不得出現(xiàn)標簽與文件內容不符現(xiàn)象。(四)宿舍環(huán)境要求:(本項每條2分,每個問題視為1條)1、宿舍門、窗、窗臺、暖氣片必須干凈衛(wèi)生,做到窗戶明亮、視野清晰,門無腳印、無污責、無破損,窗臺、暖氣片上不得放置任何物件。2、室內各類設施必須擺放整齊,不凌亂、不擁擠且無明顯灰塵;墻壁無蜘蛛網(wǎng)、無亂涂亂寫、無明顯污痕、無不良壁畫等;地面保持清潔,無紙屑、煙頭、果皮等。3、室內各類電器用具干凈整潔、擺放得體,做到無損
15、壞、無浪費、無丟失、無隱患。4、各床鋪必須做到床單、被罩、枕巾干凈、整潔;被褥疊放整齊,床上不得放置其他物件(包括衣物、寵物、或其他用品等)。5、各清潔用具一律置于門后墻角處,擺放有序。垃圾桶要及時傾倒,所存垃圾不得超過本身容量高度的2/3,臉盆始終要保持清潔衛(wèi)生。6、室內各類私人用品(箱子、鞋類、水杯、和日常用品等)必須合理放置、擺放整齊、不得凌亂。 注:集體宿舍中檢查存在的問題將對相關人員所在部門進行考核。(五)公共區(qū)域環(huán)境要求:(本項每條1分,每個問題視為1條)1、公共衛(wèi)生區(qū)域(包括樓梯、樓道、走廊等),尤其是衛(wèi)生死角應保持干凈、無紙屑、煙頭、雜物等。2、公共區(qū)域不得有閑置的辦公設施、電
16、器設備以及工器具等。 3、公共區(qū)域各辦公地點、場所要注明辦公名稱;各危險區(qū)域(包括變壓器室、鍋爐房、化驗室、配電房)要有明顯警示標志。注:公共區(qū)域所檢查存在的問題將依據(jù)衛(wèi)生區(qū)域劃分標準參與相關部門考核。(六)人員素養(yǎng)要求:(本項每條2分,每個問題視為1條)1、規(guī)范基本的儀容儀表、禮貌用語與言行舉止。2、人員著裝要統(tǒng)一按公司規(guī)定著裝,不得穿奇裝異服。生產場區(qū)不準穿拖鞋、高跟鞋;嚴禁抽煙。3、不得隨地吐痰,亂扔垃圾、紙屑、果皮等。4、接聽電話要用公司專業(yè)用語;與領導、同事或屬下說話、溝通時不得指著對方。5、不在公共場合大聲喧嘩、嬉笑吵鬧或酗酒賭博、打架斗毆;上班期間不吃零食;避免接聽私人電話。6、
17、遵守公司各項規(guī)章制度,維護公司利益與聲譽,不得參與有損公司聲譽的一切活動。7、端正工作態(tài)度、相互合作、互相尊重、坦誠相待、不拉幫派,搞小團體。8、要遵守辦公時間,按時上下班,不遲到、早退、垮工、脫崗;有事必須填寫請假條,出差必須填寫派差單;工作時間如要外出或離開辦公室,必須向領導請示。9、愛護公司花草樹木,不得踐踏草坪、損壞花木。(七)場區(qū)環(huán)境與產品堆放要求:(本項每條3分,每個問題視為1條)1、作業(yè)場所不得有明顯垃圾,保持干凈整潔,焦炭、煤堆上不得有紙屑、塑料袋等異物存在。2、場區(qū)衛(wèi)生死角不得有廢舊物資材料或設備設施存在。3、各作業(yè)場區(qū)必須設有安全專用通道(人行道),并設立提醒標志。4、場區(qū)
18、各類設備設施必須定點定位擺放,并設立明確標識,不得凌亂。5、場區(qū)不得有閑置或不能使用的輸送帶、平車、工裝、工器具等。6、合理劃分各堆放場地,場區(qū)各類產品必須分類堆放、并設立不同粒級、不同產品的標識牌,嚴格杜絕出現(xiàn)煤種、焦炭混堆現(xiàn)象。7、場區(qū)作業(yè)車輛不得出現(xiàn)超速行駛、酒后駕駛等行為,不準碾壓焦炭,在場區(qū)出現(xiàn)沿途拋灑等不規(guī)范運輸行為。8、場區(qū)各作業(yè)車輛要按指定地點停放車輛,不得出現(xiàn)亂停亂靠現(xiàn)象。 (八)場區(qū)安全要求:(本項每條5分,每個問題視為1條)1、各作業(yè)場區(qū)不得有無關人員進出入現(xiàn)象,并設立警示牌。2、場區(qū)各危險地段區(qū)域(作業(yè)設備附近、配電區(qū)以及地溝等)應當有明確警示標志,必要時配置安全防護裝
19、置。3、各場區(qū)不得有“三違”現(xiàn)象發(fā)生。生產設備必須嚴格遵照安全操作步驟進行、機械作業(yè)必須按安全操作規(guī)程進行、作業(yè)人員必須配備安全帽等規(guī)定安全防護用具等。4、各作業(yè)人員要及時監(jiān)督檢查運輸車輛的車廂卸貨情況,不得有卸貨不干凈現(xiàn)象發(fā)生。5、指揮人員與運輸車輛要保持規(guī)定的安全距離(34米),不得在車輛的前方進行指揮。6、定期對場區(qū)各類資產及各類產品的儲存、加工、發(fā)運等環(huán)節(jié)進行檢查、監(jiān)督,嚴格杜絕失盜現(xiàn)象發(fā)生。7、設備防護措施必須完好無損,不得出現(xiàn)松動、私自拆除或安全防護措施不到位現(xiàn)象。8、定期對場區(qū)各用電線路進行隱患排查,并建立檢查登記臺帳,嚴格杜絕出現(xiàn)線路凌亂、線頭裸露、絕緣腐化老化等不安全因素。9
20、、212焦庫門口上行、下行50米處嚴禁停車。(九)加油站環(huán)境要求(本項每條3分,每個問題視為1條)1、加油站場區(qū)應保持地面干凈整潔,無明顯垃圾與閑置物品等存在。2、加油站各辦公場所與工作區(qū)域必須有明顯標識,標識牌必須保持衛(wèi)生整潔。3、禁止在加油站規(guī)定區(qū)域內抽煙、燃放煙花爆竹、接打手機等從事一切危險活動。 4、場區(qū)內不準堆放易燃易爆品、化學物品、金屬制品以及其他危險物品。(十)加油站安全管理要求:(本項每條5分,每個問題視為1條)1、定期檢查各油罐排氣閥、加油機運行管道、氣動元件與各靜電接地裝置,并有檢查記錄臺帳。2、各用電分支線路實行定期檢查,不得出現(xiàn)線路凌亂、線頭裸漏與絕緣嚴重腐化老化脫落現(xiàn)
21、象,并建立檢查登記臺帳。3、明確劃分加油站安全警戒范圍,并設立警示牌。4、加油站各類危險源或危險地段必須有明確標識(如:變壓器、鍋爐房、油庫重地等區(qū)域),禁止無關人員入內。5、加油站不得私自動用明火,嚴格執(zhí)行審批制度。6、加、卸油要嚴格遵循加、卸油操作規(guī)程,加油時杜絕出現(xiàn)跑冒滴漏現(xiàn)象發(fā)生,卸油時提前做好安全防護措施(如:靜電接地連接、配備消防器材等),禁止無關人員進出入現(xiàn)場。7、發(fā)電操作嚴格執(zhí)行發(fā)電操作步驟,并責成專人負責監(jiān)管,無關人員不得進出入發(fā)電機操作室。8、加油站要維持現(xiàn)場秩序,不得有無關人員在加油現(xiàn)場逗留、打鬧、或動用加油機等不規(guī)范行為。9、加油站要加大保密力度,不得有機密性文件與相關
22、數(shù)據(jù)留存于辦公桌面。8、嚴格執(zhí)行交接班制度,并有交接班記錄臺帳。9、嚴格杜絕在加油站場區(qū)維修保養(yǎng)車輛、車輛亂停亂靠以及在場區(qū)鳴笛現(xiàn)象。10、所有機動車輛必須熄火后加油。注:對于明顯人為的隱患,不僅參與本制度測評,同時將依據(jù)相關制度進行論處。(十一)機械設備維修保養(yǎng)要求:(本項每條3分,每個問題視為1條)1、各類機械維修保養(yǎng)要嚴格執(zhí)行審批制度,并建立登記臺賬,未經批準不得私自外出維修保養(yǎng)。 2、各類機械車輛維修保養(yǎng)必須嚴格根據(jù)維修申請單上所記錄問題與費用進行維修,不得私自擴大維修項目與增大維修費用。3、對機械車輛的維修保養(yǎng)要做到:對潤滑部件要定期檢查、潤滑與保養(yǎng);對松動的螺栓加以禁錮,不得出現(xiàn)螺絲、螺母等配件丟失;更換老化或破損的油管、氣管、水管等管道;對車輛跑冒滴漏現(xiàn)象加以處理;對車輛各部件(如:倒車警報裝置、倒車鏡、鳴笛裝置、防護措施等部位)及時加以維修更換。(十二)庫房管理要求:(本項每條3分,每個問題視為1條)1、各材料、物品擺放必須整齊,不得凌亂,并以標識牌予以明確標識。2、庫房必須配備滅火器材,各材料、物品必須區(qū)分類別并設有專門的存放區(qū)、放置區(qū)。3、各物料架上不得
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