費(fèi)用管理制度(財(cái)務(wù))

1、費(fèi)用管理制度第一章 總則第一條 宗旨和根據(jù)為了加強(qiáng)華康泰克信息技術(shù)（北京）有限公司（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“華康泰克公司”）費(fèi)用管理，本著節(jié)約、高效、規(guī)范流程、明確職責(zé)的原則，特制定本制度。第二條 費(fèi)用的界定本制度所稱(chēng)費(fèi)用，包括人工費(fèi)用、經(jīng)營(yíng)變動(dòng)費(fèi)用、經(jīng)營(yíng)固定費(fèi)用三大方面內(nèi)容。第三條 適用范圍本制度適用于華康泰克公司的費(fèi)用管理活動(dòng)。華康泰克公司各部門(mén)和個(gè)人從事與本制度相關(guān)的活動(dòng)，都應(yīng)當(dāng)遵守本制度。了解并遵守費(fèi)用制度是每位員工的責(zé)任。第二章 管理辦法第四條 費(fèi)用管理方式公司費(fèi)用管理采用預(yù)算管理、額度管理、項(xiàng)目管理三種方法。嚴(yán)禁先列支，后報(bào)銷(xiāo)。所有報(bào)銷(xiāo)的原始憑證不得涂改。管理方法一：采用預(yù)算管理和額度管理相結(jié)合

2、的費(fèi)用有：市內(nèi)交通費(fèi)、餐費(fèi)。管理方法二：采用預(yù)算管理和項(xiàng)目管理相結(jié)合的費(fèi)用有：招待費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)。管理方法三：除此之外的費(fèi)用采用預(yù)算管理。第五條 預(yù)算管理(一) 財(cái)務(wù)部根據(jù)公司年度銷(xiāo)售目標(biāo)組織編制費(fèi)用預(yù)算表，以收定支，費(fèi)用預(yù)算分年、季、月三個(gè)時(shí)間點(diǎn)。(二) 人工費(fèi)用、固定費(fèi)用由行政部一編制，與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)密切相關(guān)的變動(dòng)費(fèi)用由各部門(mén)預(yù)算編制。(三) 銷(xiāo)售部的招待費(fèi)（禮品除外）不得超過(guò)全年銷(xiāo)售任務(wù)的1%。(四) 所有費(fèi)用的累計(jì)支出都不應(yīng)超出當(dāng)前的累計(jì)預(yù)算，確因業(yè)務(wù)需要超出當(dāng)前累計(jì)費(fèi)用預(yù)算，須經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理和總經(jīng)理聯(lián)合審批，超出部分從后續(xù)月份的支出中扣回，以確保不突破年度費(fèi)用預(yù)算。（超出預(yù)算需提供書(shū)面報(bào)

3、告,報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理和總經(jīng)理聯(lián)合審批）第六條 額度管理(一) 額度管理是指費(fèi)用支出需控制在一定額度范圍內(nèi)的管理方法，適用于市內(nèi)交通費(fèi)、餐費(fèi)。(二) 個(gè)人費(fèi)用額度是指根據(jù)員工崗位、工作性質(zhì)等確定的每月費(fèi)用可報(bào)銷(xiāo)上限。(三) 每一預(yù)算單元所有員工的個(gè)人費(fèi)用額度之和不得超過(guò)部門(mén)預(yù)算。(四) 費(fèi)用采取單項(xiàng)控制，各項(xiàng)之間不可調(diào)劑使用。第七條 項(xiàng)目管理(一) 實(shí)行項(xiàng)目管理的費(fèi)用需在某一事項(xiàng)進(jìn)行前，以書(shū)面形式向其部門(mén)經(jīng)理提交該事項(xiàng)申請(qǐng)及項(xiàng)目預(yù)算，經(jīng)總經(jīng)理審批后，報(bào)財(cái)務(wù)部立項(xiàng)后方可執(zhí)行。(二) 實(shí)行項(xiàng)目管理的費(fèi)用，如未經(jīng)事先審批和立項(xiàng)，財(cái)務(wù)部不予辦理借款和報(bào)銷(xiāo)。第三章 費(fèi)用借款、報(bào)銷(xiāo)原則第八條 費(fèi)用借款規(guī)定(一)

4、公司不開(kāi)放差旅費(fèi)以外的個(gè)人費(fèi)用借款，嚴(yán)禁招待費(fèi)借款。(二) 所有借款均記入借款人名下，非正式員工不允許借款，特殊情況，由其直接上級(jí)借款。(三) 借款單必須寫(xiě)明借款的詳細(xì)用途，借款單上必須為借款人親筆簽字，不允許使用手簽章。(四) 財(cái)務(wù)部按照前款不清后款不借的原則辦理個(gè)人借款業(yè)務(wù)。對(duì)未能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理報(bào)銷(xiāo)和歸還借款且不能說(shuō)明原因的，財(cái)務(wù)部將暫停支付個(gè)人報(bào)銷(xiāo)款項(xiàng)，直至報(bào)銷(xiāo)款項(xiàng)沖抵借款完畢。特殊情況需經(jīng)部門(mén)經(jīng)理和財(cái)務(wù)經(jīng)理聯(lián)合審批后方可辦理。(五) 借款3000元以上需提前一天通知財(cái)務(wù)，不提前通知財(cái)務(wù)如遇庫(kù)存現(xiàn)金不夠?qū)o(wú)法借款。(六) 對(duì)于有關(guān)部門(mén)申請(qǐng)的押金、保證金允許超過(guò)一個(gè)月報(bào)銷(xiāo)。但每年年末結(jié)清

5、歸還，有需要的下年年初重新申請(qǐng)借款第九條 費(fèi)用借款和報(bào)銷(xiāo)審批權(quán)限(一) 所有備用金借支和費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)，由部門(mén)經(jīng)理確認(rèn)，財(cái)務(wù)經(jīng)理、副總審核后報(bào)總經(jīng)理審批；(二) 部門(mén)經(jīng)理的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)由財(cái)務(wù)經(jīng)理、副總審核后總經(jīng)理加批，副總的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)由財(cái)務(wù)經(jīng)理審核后報(bào)總經(jīng)理審批。 第十條 費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)規(guī)定(一) 除支付工資與勞務(wù)費(fèi)外，費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)須出具由稅務(wù)監(jiān)制的正式發(fā)票或財(cái)政部門(mén)統(tǒng)一印制的收款收據(jù)。報(bào)銷(xiāo)人對(duì)其提供的原始票據(jù)負(fù)責(zé)，若發(fā)現(xiàn)使用虛假發(fā)0=破票，虛假發(fā)票所對(duì)應(yīng)金額的一律不予報(bào)銷(xiāo)。對(duì)于無(wú)法提供或發(fā)票遺失的，且沒(méi)有刷卡記錄，財(cái)務(wù)部有權(quán)不予報(bào)銷(xiāo)，亦不得使用替代發(fā)票。(二) 報(bào)銷(xiāo)款3000元以上需提前一天通知財(cái)務(wù)，不提前通知

6、財(cái)務(wù)如遇庫(kù)存現(xiàn)金不夠?qū)o(wú)法報(bào)銷(xiāo)。(三) 報(bào)銷(xiāo)項(xiàng)目費(fèi)用時(shí)，除填寫(xiě)支出憑單外，需另附報(bào)銷(xiāo)明細(xì)標(biāo)明具體項(xiàng)目名稱(chēng)，已便財(cái)務(wù)進(jìn)行項(xiàng)目核算，否則不予報(bào)銷(xiāo)。(四) 報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用提供的發(fā)票抬頭應(yīng)當(dāng)為公司全稱(chēng)，定額發(fā)票除外。對(duì)于無(wú)公司名稱(chēng)或公司名稱(chēng)不完整、發(fā)票內(nèi)容填寫(xiě)不完整、無(wú)發(fā)票日期的票據(jù)，一律不予報(bào)銷(xiāo)。(五) 費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)采用實(shí)名制，任何人不得以他人名義報(bào)銷(xiāo)。報(bào)銷(xiāo)超過(guò)本人月度標(biāo)準(zhǔn)的，原則上不予報(bào)銷(xiāo)；情況特殊的，應(yīng)當(dāng)在報(bào)銷(xiāo)單上寫(xiě)明原因，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批同意后予以報(bào)銷(xiāo)。(六) 招待費(fèi)報(bào)銷(xiāo)：每次交際行為須單獨(dú)填寫(xiě)一張報(bào)銷(xiāo)明細(xì)，并在“費(fèi)用描述”里，寫(xiě)明日期、客戶(hù)、招待地點(diǎn)、招待人數(shù)、票據(jù)張數(shù)。(七) 差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)：出差事項(xiàng)需

7、填寫(xiě)詳盡，住宿、城際、交際、途中交通費(fèi)等需分行填寫(xiě)。(八) 報(bào)銷(xiāo)單據(jù)須用膠水（不可使用訂書(shū)針、曲別針、大頭針等金屬物品）橫向粘貼支出憑單上。發(fā)票按費(fèi)用按類(lèi)別分別填寫(xiě)支出憑證，需按時(shí)間順序呈魚(yú)鱗狀依次粘貼，應(yīng)與費(fèi)用報(bào)告說(shuō)明一一對(duì)應(yīng)。超出邊界的部分須向內(nèi)折疊好，對(duì)于粘貼填寫(xiě)不規(guī)范的報(bào)銷(xiāo)單，財(cái)務(wù)人員可以拒絕受理。 (九) 發(fā)票粘貼時(shí)應(yīng)注意，不能將票據(jù)上有關(guān)信息遮蓋。如：出租車(chē)票的時(shí)間、金額；機(jī)票的乘機(jī)人姓名；發(fā)票上開(kāi)具的品名、金額、時(shí)間等。(十) 除差旅費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)用、日常開(kāi)支可以用現(xiàn)金支付外，其他付款原則上以銀行支付。(十一) 費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)內(nèi)容與借款申請(qǐng)不一致的，發(fā)票開(kāi)具單位與借款申請(qǐng)單上收款單位不一致

8、的，財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕報(bào)銷(xiāo)。第十一條 費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)時(shí)間為及時(shí)準(zhǔn)確地反映各部門(mén)當(dāng)期費(fèi)用，原則上要求每周四為費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)日，其他款項(xiàng)不受此限制。具體要求如下：(一) 發(fā)票報(bào)銷(xiāo)時(shí)限為發(fā)票開(kāi)具日起1周內(nèi)，超出規(guī)定時(shí)間財(cái)務(wù)部一律不予報(bào)銷(xiāo)。(二) 出差期間發(fā)生的交際費(fèi)與差旅費(fèi)一起報(bào)銷(xiāo)，不受每周報(bào)銷(xiāo)時(shí)間的限制。（回來(lái)后一周內(nèi)報(bào)銷(xiāo)）（三） 如遇相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)不在公司，可通過(guò)郵件審批。通過(guò)郵件審批的單子，財(cái)務(wù)可以先報(bào)銷(xiāo)，后補(bǔ)簽字。第四章 關(guān)于市內(nèi)交通費(fèi)的規(guī)定第十二條 市內(nèi)交通費(fèi)規(guī)定(一) 市內(nèi)交通費(fèi)指員工在工作日內(nèi)因公外出乘坐公共交通工具（含地鐵、出租車(chē)、公交車(chē)等）而發(fā)生的費(fèi)用，不包括上下班通勤費(fèi)。各部門(mén)依據(jù)“市內(nèi)交通費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)

9、”（表一）確定員工報(bào)銷(xiāo)上限，不得突破，員工在其額度內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)。(二) 報(bào)銷(xiāo)市內(nèi)交通費(fèi)時(shí)，需在發(fā)票背面用鉛筆注明起始地點(diǎn)，如：公司-交行，未注明起始地的發(fā)票財(cái)務(wù)不予報(bào)銷(xiāo)。(三) 各部門(mén)依據(jù)“市內(nèi)交通費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)”（表一）確定員工報(bào)銷(xiāo)上限，不得突破，員工在其額度內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)。(四) 請(qǐng)假超過(guò)一個(gè)月并辦理工作移交的，請(qǐng)假期間的市內(nèi)交通費(fèi)原則不允報(bào)銷(xiāo)。表一市內(nèi)交通費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)職位系列職位/崗位交通費(fèi)額度（上限）管理崗總經(jīng)理和副總1000銷(xiāo)售崗部門(mén)經(jīng)理500項(xiàng)目經(jīng)理300職能崗部門(mén)經(jīng)理300員工200 特殊情況如：貨運(yùn)性質(zhì)的由副總審批通過(guò)后方可到財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)。第五章 關(guān)于招待費(fèi)的規(guī)定第十三條 關(guān)于招待費(fèi)的規(guī)定（一

10、） 業(yè)務(wù)招待費(fèi)是指公司為加強(qiáng)與業(yè)務(wù)伙伴、客戶(hù)及政府部門(mén)的關(guān)系，為公司生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)良好的外部關(guān)系和社會(huì)環(huán)境而發(fā)生的招待餐費(fèi)、住宿費(fèi)、禮品費(fèi)等支出。公司各部門(mén)在業(yè)務(wù)活動(dòng)和接到工作中，根據(jù)具體情況可安排招待用餐，也可適當(dāng)贈(zèng)送紀(jì)念品或禮品。（二） 各部門(mén)需要嚴(yán)格控制招待費(fèi)支出，嚴(yán)禁以招待費(fèi)名義報(bào)銷(xiāo)個(gè)人費(fèi)用。（三） 招待費(fèi)實(shí)行實(shí)名制，誰(shuí)經(jīng)手誰(shuí)報(bào)銷(xiāo)，嚴(yán)禁代他人報(bào)銷(xiāo)。（四） 各部門(mén)因工作需要贈(zèng)送禮品時(shí)，應(yīng)先由部門(mén)書(shū)面申請(qǐng)，并注明原因，饋贈(zèng)物品名稱(chēng)、數(shù)量、價(jià)值、金額等，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審核、財(cái)務(wù)經(jīng)理復(fù)核、副總和總經(jīng)理聯(lián)合審批同意后，部門(mén)方可填寫(xiě)申請(qǐng)單或支款單，經(jīng)辦人憑批件執(zhí)行。贈(zèng)送公司統(tǒng)一定做的禮品，按照公司領(lǐng)用規(guī)定

11、執(zhí)行，費(fèi)用將計(jì)入領(lǐng)用部門(mén)，所贈(zèng)送禮品計(jì)入部門(mén)費(fèi)用；銷(xiāo)售部舉辦市場(chǎng)活動(dòng)所贈(zèng)送的禮品，費(fèi)用計(jì)入銷(xiāo)售部。（五） 禮品如需自行購(gòu)買(mǎi)，須事先得到部門(mén)經(jīng)理（疊加總經(jīng)理）審批同意并報(bào)財(cái)務(wù)部備案后，方可購(gòu)買(mǎi)。報(bào)銷(xiāo)時(shí)須提供商場(chǎng)、超市電腦打印的商品清單。（六） 招待用餐工作客飯，一般情況下每人每餐不超過(guò)100元，重點(diǎn)招待每人每餐不超過(guò)200元，特殊招待每人每餐不超過(guò)800元，重點(diǎn)招待和特殊招待應(yīng)提前報(bào)部門(mén)經(jīng)理審批。招待費(fèi)發(fā)票報(bào)銷(xiāo)須另填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)明細(xì)，注明日期、招待對(duì)象、人數(shù)、事由、金額等，單次招待費(fèi)超過(guò)1500元的，需提前申請(qǐng)并對(duì)具體情況詳細(xì)說(shuō)明，經(jīng)副總審批同意后方可報(bào)銷(xiāo)。（銷(xiāo)售部除外）（七） 銷(xiāo)售部招待費(fèi)限額每人每

12、月5000元，如連續(xù)3月無(wú)業(yè)績(jī)的須提供書(shū)面報(bào)告，并詳細(xì)闡明原因。書(shū)面報(bào)告經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審核、總經(jīng)理審批后，方可辦理后續(xù)的報(bào)銷(xiāo)。（八） 請(qǐng)假超過(guò)一個(gè)月并辦理工作移交的，請(qǐng)假期間發(fā)生的招待費(fèi)原則上不允許報(bào)銷(xiāo)。（九） 業(yè)務(wù)招待費(fèi)實(shí)行部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)制。當(dāng)月招待費(fèi)超支可以下月招待費(fèi)預(yù)算額度彌補(bǔ)，但季度的招待費(fèi)支出總額應(yīng)以季度招待費(fèi)預(yù)算額度為限。第六章 關(guān)于加班報(bào)銷(xiāo)的規(guī)定第十四條 加班報(bào)銷(xiāo)規(guī)定（一） 節(jié)假日加班、工作日加班至20:00時(shí)后，職能部門(mén)人員可以報(bào)銷(xiāo)加班餐費(fèi)，發(fā)票背面需要注明加班日期和共同就餐人員，并經(jīng)上級(jí)審批人簽字同意后方可報(bào)銷(xiāo)，加班餐費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)不超過(guò)50元/人次。（二） 節(jié)假日加班、工作日加班至2

13、1:00點(diǎn)后可以報(bào)銷(xiāo)回住所的出租車(chē)費(fèi)。第七章 關(guān)于差旅費(fèi)的規(guī)定第十五條 差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)規(guī)定(一) 差旅費(fèi)指員工因公出差而發(fā)生的交通費(fèi)、托運(yùn)行李費(fèi)、出差補(bǔ)助費(fèi)、住宿費(fèi)等。(二) 各部門(mén)人員出差，由其部門(mén)經(jīng)理安排。差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)時(shí)需打印出差申請(qǐng)審批或?qū)徟]件，與原始單據(jù)一同交財(cái)務(wù)部。出差人預(yù)支差旅費(fèi)應(yīng)填寫(xiě)借款單，注明出差事由、地點(diǎn)、人數(shù)、期限及交通工具，由財(cái)務(wù)部根據(jù)實(shí)際情況核準(zhǔn)最終借款額。參加培訓(xùn)的差旅費(fèi)用，在借款或報(bào)銷(xiāo)時(shí)需同時(shí)提供培訓(xùn)通知。(三) 出差人員，應(yīng)嚴(yán)格遵守有關(guān)規(guī)定，工作結(jié)束及時(shí)返回，并在返回后一周內(nèi)辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)；超期不予報(bào)銷(xiāo)。未經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批的差旅費(fèi)不得報(bào)銷(xiāo)(四) 原則上不允許自駕車(chē)出差。如

14、遇特殊情況，需經(jīng)總經(jīng)理審批同意。自駕車(chē)報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用以正常出差乘坐火車(chē)或汽車(chē)1人次城際交通的標(biāo)準(zhǔn)核定，提供汽油費(fèi)、過(guò)路過(guò)橋發(fā)票報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用。(五) 出差期間餐費(fèi)和車(chē)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)提供發(fā)票原則上須與出差時(shí)間、地點(diǎn)相吻合，不得以異地或其他時(shí)間的發(fā)票為報(bào)銷(xiāo)憑證。標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)（表三）。因公參加會(huì)議、培訓(xùn)，食宿由組織者統(tǒng)一安排并承擔(dān)的，不再享受差旅餐補(bǔ)；食宿不統(tǒng)一安排的，視同差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)。(六) 因特殊情況，出差人員住宿費(fèi)用支出超出標(biāo)準(zhǔn)的，必須說(shuō)明原因，由副總簽署審批意見(jiàn)，否則一律不予報(bào)銷(xiāo)。(七) 同性別兩人同地出差時(shí)，公司提倡入住同一房間，住宿費(fèi)不超過(guò)2人住宿標(biāo)準(zhǔn)。(八) 出差不報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)的，按100元/天予以補(bǔ)貼，需提供與出

15、差地點(diǎn)和時(shí)間相吻合的相關(guān)憑據(jù)。(九) 出差期間若某天發(fā)生招待用餐費(fèi)用，則當(dāng)日該餐不再給予補(bǔ)助。表二差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)表出差地級(jí)別住宿費(fèi)差旅餐費(fèi)包干北京、上海、廣州、深圳管理層700元/天120元/天早餐：20元午餐：50元晚餐：50元部門(mén)經(jīng)理400元/天員工350元/天其他省會(huì)城市直轄市及蘇州、東莞、大連、青島、廈門(mén)、珠海管理層650元/天部門(mén)經(jīng)理350元/天員工300元/天其他城市管理層400元/天部門(mén)經(jīng)理300元/天員工260元/天特殊情況需報(bào)副總審批通過(guò)后方可到財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)。第十六條 出差交通工具規(guī)定(十) 公司所有人員禁止乘坐頭等艙。特殊情況需經(jīng)總經(jīng)理審批后方可乘坐。(十一) 其他員工出差，出差地

16、點(diǎn)乘坐火車(chē)在1000KM以?xún)?nèi)可以到達(dá)的，一般只可乘坐火車(chē)（含高鐵/動(dòng)車(chē)）。(十二) 乘坐高鐵出差無(wú)特殊原因，應(yīng)選擇二等座。特殊情況需要乘坐飛機(jī)及高鐵商務(wù)座/一等座的，須在提前申請(qǐng)并經(jīng)副總審批通過(guò)后方可乘坐；如若未經(jīng)批準(zhǔn)，擅自乘坐飛機(jī)或高鐵商務(wù)座/一等座者，其費(fèi)用只能按二等座報(bào)銷(xiāo)，差價(jià)自理，但特價(jià)機(jī)票未超過(guò)火車(chē)二等座價(jià)格的不屬于超標(biāo)。出差盡量選擇早班或晚班飛機(jī)，較少占用工作時(shí)間。本著節(jié)約原則鼓勵(lì)選擇火車(chē)出行。(十三) 飛機(jī)票由行政部統(tǒng)一預(yù)訂，享受統(tǒng)一優(yōu)惠折扣。當(dāng)員工通過(guò)其他途徑得到的票價(jià)比公司統(tǒng)一訂票票價(jià)低時(shí)，可以要求公司代為購(gòu)買(mǎi)或經(jīng)訂票人（前臺(tái)助理）確認(rèn)后自行購(gòu)買(mǎi)。能夠以公司名義統(tǒng)一訂票,而員

17、工自行購(gòu)買(mǎi)票款高于公司同類(lèi)票價(jià)款的，高出部分由員工自己承擔(dān)。第八章 關(guān)于辦公費(fèi)的規(guī)定第十七條 辦公費(fèi)(十四) 辦公費(fèi)指日常辦公過(guò)程中發(fā)生的費(fèi)用，分為五大類(lèi)核算：日常辦公、辦公環(huán)境、招聘存檔、主機(jī)及軟件、年會(huì)等對(duì)外費(fèi)用等。(十五) 辦公用品原則上由采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)。一般情況下各部門(mén)不允許自行購(gòu)買(mǎi)辦公用品；特殊情況下購(gòu)置辦公用品的，報(bào)銷(xiāo)時(shí)除具備原始合法發(fā)票外還應(yīng)當(dāng)提供采購(gòu)清單。(十六) 辦公費(fèi)采用誰(shuí)受益誰(shuí)承擔(dān)的原則，由行政部分配到各使用部門(mén)。第九章 關(guān)于培訓(xùn)費(fèi)的規(guī)定第十八條 培訓(xùn)費(fèi)(十七) 培訓(xùn)包括內(nèi)部培訓(xùn)和外部培訓(xùn)。內(nèi)部培訓(xùn)是指公司、部門(mén)自己組織承辦的培訓(xùn)；外部培訓(xùn)是指外單位承辦的需我方承擔(dān)費(fèi)用的培

18、訓(xùn)。(十八) 內(nèi)部培訓(xùn)費(fèi)指場(chǎng)租、交通、食宿、為培訓(xùn)準(zhǔn)備的資料費(fèi)、外請(qǐng)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)支付服務(wù)費(fèi)等費(fèi)用；外部培訓(xùn)費(fèi)包括員工接受外部培訓(xùn)及培訓(xùn)外部人員所發(fā)生的費(fèi)用。(十九) 非行政部組織的培訓(xùn)需報(bào)行政部備案。(二十) 培訓(xùn)的食宿、交通由組織者統(tǒng)一安排的，不再享受差旅報(bào)銷(xiāo)；食宿不統(tǒng)一安排的，培訓(xùn)期間所發(fā)生的費(fèi)用按差旅費(fèi)規(guī)定執(zhí)行。 (二十一) 培訓(xùn)費(fèi)須提前申請(qǐng)并填寫(xiě)“培訓(xùn)費(fèi)審批表”（見(jiàn)附表三）。第十章 關(guān)于會(huì)議費(fèi)的規(guī)定第十九條 會(huì)議費(fèi)(二十二) 會(huì)議包括內(nèi)部會(huì)議和外部會(huì)議兩類(lèi)，內(nèi)部會(huì)議是指經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)的會(huì)議；外部會(huì)議是指外單位舉辦的需我方承擔(dān)費(fèi)用的非市場(chǎng)活動(dòng)會(huì)議。(二十三) 會(huì)議費(fèi)包括場(chǎng)地、設(shè)備租賃費(fèi)、統(tǒng)

19、一食宿費(fèi)、活動(dòng)費(fèi)、交通費(fèi)、資料印刷費(fèi)等。(二十四) 內(nèi)部會(huì)議需要提供會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算，原則上在公司內(nèi)部場(chǎng)地舉辦；外部會(huì)議需要提供會(huì)議邀請(qǐng)函；會(huì)議以承包形式舉辦的，需要提供與承辦方簽訂的協(xié)議。(二十五) 會(huì)議食宿由組織者統(tǒng)一安排的，不再享受差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)；食宿不統(tǒng)一安排的，參加會(huì)議期間所發(fā)生的費(fèi)用按差旅費(fèi)規(guī)定執(zhí)行。(二十六) 會(huì)議費(fèi)須提前申請(qǐng)并填寫(xiě)“會(huì)議費(fèi)審批表”（見(jiàn)附表四）。第十一章 關(guān)于運(yùn)雜費(fèi)的規(guī)定第二十條 運(yùn)雜費(fèi)運(yùn)雜費(fèi)是由于接受運(yùn)輸商品服務(wù)而支付給承運(yùn)單位的費(fèi)用，包括鐵路、公路、航空、水運(yùn)等費(fèi)用，以及為購(gòu)買(mǎi)運(yùn)輸包裝物而發(fā)生的費(fèi)用。第十二章 關(guān)于宣傳費(fèi)的規(guī)定第二十一條 宣傳費(fèi)(二十七) 宣傳費(fèi)是為提

20、高知名度，擴(kuò)大社會(huì)影響，樹(shù)立良好形象而發(fā)生的費(fèi)用。分為廣告宣傳費(fèi)、展覽展示費(fèi)、印刷費(fèi)等。(二十八) 進(jìn)行市場(chǎng)宣傳活動(dòng)必須簽訂合同，該合同需經(jīng)相關(guān)部門(mén)審核審批后交財(cái)務(wù)部備案。(二十九) 廣告宣傳費(fèi)報(bào)銷(xiāo)時(shí)需提供正式的廣告業(yè)專(zhuān)用發(fā)票，平面媒體廣告需提供相應(yīng)的廣告樣張。(三十) 展示展覽類(lèi)活動(dòng)（包括活動(dòng)過(guò)程中發(fā)生的禮品支出）需事先提供整體活動(dòng)預(yù)算，與參展方簽訂的合同。根據(jù)預(yù)算和合同進(jìn)行借款，報(bào)銷(xiāo)時(shí)需提供活動(dòng)明細(xì)清單。(三十一) 印刷類(lèi)活動(dòng)（包括各種宣傳資料印刷）借款時(shí)需提供合同，報(bào)銷(xiāo)時(shí)需提供印刷資料樣品。(三十二) 收到廠(chǎng)商或其他單位分擔(dān)的市場(chǎng)費(fèi)資金時(shí)，沖減當(dāng)期的市場(chǎng)費(fèi)。第十三章 關(guān)于咨詢(xún)費(fèi)第二十二條

21、 咨詢(xún)費(fèi)咨詢(xún)費(fèi)只公司因拓展業(yè)務(wù)、開(kāi)發(fā)市場(chǎng)、獲取信息或只是等原因接受外部單位服務(wù)而支付的費(fèi)用，這些外部單位包括顧問(wèn)公司、會(huì)計(jì)師事務(wù)所、稅務(wù)咨詢(xún)事務(wù)所、法律事務(wù)所、管理咨詢(xún)事務(wù)所等中介機(jī)構(gòu)。第十四章 認(rèn)證費(fèi)規(guī)定第二十三條 認(rèn)證費(fèi)認(rèn)證費(fèi)是指公司委托的外部機(jī)構(gòu)的證明、證件等而支付的費(fèi)用，如ISO9001認(rèn)證費(fèi)、產(chǎn)品認(rèn)可實(shí)驗(yàn)費(fèi)、申請(qǐng)商標(biāo)注冊(cè)、專(zhuān)利注冊(cè)等；驗(yàn)資費(fèi)計(jì)入“認(rèn)證費(fèi)“。第十五章 關(guān)于人工成本的規(guī)定第二十四條 工資及獎(jiǎng)金工資指按照工資制度的規(guī)定，支付給正式編制員工（包括試用期員工）的勞動(dòng)報(bào)酬。公司依法代扣代繳個(gè)人所得稅。第二十五條 政策類(lèi)獎(jiǎng)金政策類(lèi)獎(jiǎng)金包括優(yōu)秀員工獎(jiǎng)勵(lì)、專(zhuān)項(xiàng)獎(jiǎng)以及按照一定政策給予員工

22、的獎(jiǎng)勵(lì)，經(jīng)公司總經(jīng)理審批通過(guò)后，由行政部提供人員名單及獎(jiǎng)勵(lì)金額交財(cái)務(wù)備案。獲取獎(jiǎng)勵(lì)的人員直接到財(cái)務(wù)辦理支取手續(xù)，財(cái)務(wù)進(jìn)行發(fā)放記錄管理。第二十六條 福利費(fèi)福利費(fèi)包括法定性質(zhì)福利與公司性質(zhì)福利。法定性質(zhì)福利是指按國(guó)家有關(guān)規(guī)定計(jì)提交納的養(yǎng)老保險(xiǎn)金、工傷保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)金、醫(yī)療保險(xiǎn)金（社會(huì)統(tǒng)籌）以及當(dāng)?shù)卣?guī)定需交納的其他保險(xiǎn)金。法定性質(zhì)福利支付必須經(jīng)行政部經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理審批。公司性質(zhì)支出包括體檢費(fèi)、節(jié)假日禮金、新年聯(lián)歡費(fèi)等。公司性質(zhì)依據(jù)行政部制度執(zhí)行，支付須經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理、行政部經(jīng)理聯(lián)合審批。第二十七條 勞務(wù)費(fèi)勞務(wù)費(fèi)指支付給臨時(shí)招用的散工（計(jì)件工、定量包工等）、聘請(qǐng)的專(zhuān)家或顧問(wèn)以及各種應(yīng)給予報(bào)酬的外單位人員的費(fèi)用。支付給單位勞務(wù)費(fèi)對(duì)方須提供稅務(wù)局認(rèn)可的正式發(fā)票，支付給個(gè)人的勞務(wù)費(fèi)用需要扣除個(gè)人所得稅，取得個(gè)人簽字的收條作為報(bào)銷(xiāo)依據(jù)。第十六章 關(guān)于租賃、水電、裝修費(fèi)的規(guī)定第二十八條 租賃、水電費(fèi)、裝修費(fèi)、物業(yè)管理費(fèi)(三十三) 租賃費(fèi)是指公司因經(jīng)營(yíng)需要而向其他單位租用房屋、設(shè)備、一儀器等支出的費(fèi)用。(三十四) 租賃費(fèi)主要包括：租賃房屋的房租，租用設(shè)備、儀器等的租金。(三十五) 房租、水電費(fèi)、裝修費(fèi)由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)簽訂合同，統(tǒng)一申請(qǐng)支付。(三十六) 房租是指因經(jīng)營(yíng)需要而向其他單位租用房屋支出的費(fèi)用，包括房租租金與物業(yè)管理費(fèi)用、停車(chē)費(fèi)。房屋租賃需要與出租方簽訂租賃協(xié)議，費(fèi)用按照租賃期分期