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文檔簡介

1、羅甸縣城區(qū)環(huán)衛(wèi)作業(yè)管理實施方案2016年 5月6日方案目錄第一節(jié):管理公司簡況第二節(jié):項目簡況第三節(jié): 引 言第四節(jié): 管理服務理念第五節(jié): 管理思路第六節(jié): 采取管理措施及標準第七節(jié): 管理服務的要求第八節(jié): 公司擬采取的管理方式第九節(jié): 物業(yè)管理處組織架構設置情況第十節(jié): 錦繡家園物業(yè)管理處組織架構圖第十一節(jié):物業(yè)管理人員配置第十二節(jié):前期管理的預算 第十三節(jié):物業(yè)管理的具體操作第十四節(jié):物業(yè)接管事項說明第十五節(jié):結 束 語羅甸縣佳誠物業(yè)管理公司簡況羅甸縣佳誠商貿投資管理有限責任公司成立于2006年,在羅甸縣工商行政管理局登記注冊,注冊資金500萬元,經城建主管部門批準,在2007年取得州

2、級管理認證,是具有國家三級物業(yè)管理資質的專業(yè)管理公司。我公司專業(yè)從事市場管理,家政保潔服務、旅游開發(fā)、物業(yè)管理等商貿投資管理項目,公司擁有專業(yè)的管理技術人員隊伍,管理模式按規(guī)范化、專業(yè)化實施經營,以客戶至上、服務第一為宗旨,實施獨具特色的績效管理方式,實行獨立核算、自負盈虧的運行機制,我公司依法管理、自主經營、自我發(fā)展,以本地人文實情出發(fā),做到人性化、規(guī)范化、專業(yè)化的管理服務要求,堅持文明服務、標準操作、依法管理的發(fā)展方針,贏得了市場和廣大客戶的支持與肯定認可。公司的發(fā)展立足于市場,以創(chuàng)建現(xiàn)代高品質生活的工作目標為要求,堅持誠實、熱情、專業(yè)的工作作風,通過優(yōu)質服務和經營管理,竭誠為委托方營造安

3、全、文明、整潔、舒適工作和生活環(huán)境,消除各種安全隱患,形成和諧氛圍,達到以人為本、多方共贏的局面。羅甸縣佳誠物業(yè)管理有限責任公司將竭誠為客戶獻上更專業(yè)、更規(guī)范、更優(yōu)質的服務,執(zhí)行嚴格管理制度,創(chuàng)新的經營理念,高效的團隊合作精神,以及員工踏實努力的工作,專業(yè)的管理素質和積極進取的心態(tài),去迎接每一次機遇和挑戰(zhàn),并立志在物業(yè)管理服務行業(yè)中樹立良好的服務品牌和信譽。公司實行一站式服務和承諾服務制,做到親情服務、規(guī)范服務、及時高效的完成各項服務工作,真正做到讓業(yè)主滿意,讓委托管理方放心。項目簡況羅甸縣新建中醫(yī)院大樓位于羅甸縣城高速路出口核心地段,交通便捷,人口稠密,是縣政府重點工程之一,區(qū)位優(yōu)勢得天獨厚

4、,新中醫(yī)院是集醫(yī)療、住院、住宅等為一體的功能辦公商區(qū),工程設計凝聚了千島之湖、湖濱之城的精彩,視野開闊,俯瞰全城,獨到的民族建筑,綻放無法抗拒的魅力,順應了縣委、縣政府提出的將羅甸建設成為龍灘湖畔美麗的宜商、宜居城市目標。新建設的羅甸縣中醫(yī)院項目更需要佳誠物業(yè)管理公司專業(yè)、細致、負責的提供體貼周到的服務與管理,用心經營管理呵護,保證院區(qū)的安全,充分體現(xiàn)美觀整潔、溫馨舒適、管理規(guī)范等特點,讓每一位入院居住者感到安全、整潔、規(guī)范、舒適。引 言根據(jù)羅甸縣新中醫(yī)院的設計特點及地理位置,現(xiàn)我物業(yè)公司擬出“中醫(yī)院安全及保潔管理服務”的項目管理方案。我們真誠希望與貴醫(yī)院合作中,使醫(yī)護人員與廣大群眾能充分享受

5、到我們公司管理帶來的方便、溫馨和周到的服務,提升管理項目品質、提高項目品牌,使羅甸中醫(yī)院持續(xù)保持良好的服務口碑,為院方營造一個安全、整潔、優(yōu)美、方便的品質院區(qū),實現(xiàn)醫(yī)院、患者、物業(yè)公司和諧、多贏的經營目標。管理服務理念本著以人為本,營建環(huán)境舒適、配套齊備、和諧安全、時尚生活的高檔綜合生態(tài)型商住小區(qū)。公司提出“真誠服務*創(chuàng)造美好生活”的服務理念,創(chuàng)建時尚、文明、和諧高檔花園文化社區(qū)要求,達到標準化、規(guī)范化、智能化、自動化的管理目標。管理思路我公司針對該項目管理區(qū)域,業(yè)主更關注居住區(qū)內的衛(wèi)生、安全、人文和諧環(huán)境,更加需要愉悅身心、親近自然生活方式。將以開展健康豐富的社區(qū)文化活動為紐帶,建立嶄新的社

6、區(qū)文化,將圍繞“環(huán)境衛(wèi)生、社區(qū)安全、裝修管理、健康生活”等來策劃、組織小區(qū)物業(yè)管理活動。每季度實施管理報告制度,將物業(yè)管理服務情況及小區(qū)維修、治安、保潔、綠化、社區(qū)文化等各項服務工作的運作情況公示,真正做到尊重業(yè)主權益。將秉持科學實施管理、增強客戶滿意的質量工作方針,實行標準化、規(guī)范化的管理服務方式,服務達到省時、高效的準則,努力把住宅小區(qū)管理創(chuàng)建為精神文明的窗口,品牌物業(yè)精品小區(qū)。采取管理措施及標準根據(jù)錦繡家園的實況,制定物業(yè)管理服務措施、標準如下: 一、建立24小時值班制度,設立服務電話,接受業(yè)主對物業(yè)報修、求助、建議、問詢、投訴等各類信息,按管理要求及時處理并給予答復反饋,做好回訪與記錄

7、。二、定期向住戶發(fā)放物業(yè)管理服務工作征求意見單,對合理建議及時整改,達到物業(yè)管理服務滿意率達95%以上。 三、建立維修承諾制,達到物業(yè)管理零維修,急修及時率100%,返修率不高于1%的標準。 四、承諾公開半年物業(yè)管理服務每次費用收支情況,公開率100%。 五、保障小區(qū)物業(yè)檔案、業(yè)主檔案、設備設施檔案齊全,完好率100%。 六、提供專業(yè)的配套有償服務,滿意率100%。 管理服務的要求一、房屋管理及維修養(yǎng)護管理方面 (1) 棟號、樓層、房號等標志明顯,設立引路方向平面圖。 (2) 物業(yè)外觀完好、整潔、外墻無脫落,無亂貼、亂涂、亂畫現(xiàn)象。 (3) 空調安裝統(tǒng)一。 2、共用設備管理,保證設備與機房環(huán)境

8、整潔,設備良好,定期保養(yǎng)無事故隱患。 (1)供電系統(tǒng):保證正常供電,停電提前1天通知用戶。 (2)弱電系統(tǒng):保證系統(tǒng)正常工作。故障及時排除。 (3)消防系統(tǒng):設備設施齊全、完好無損,可隨時起用,組織開展消防法規(guī)及消防知識的宣傳教育,消防疏散通道暢通,保證無火災安全隱患,明確各區(qū)域防火責任人,24小時值班。(4)給排水系統(tǒng):保證周圍清潔衛(wèi)生、無污染,停水提前1天通知;消防泵每月進行1次全面檢查、操作,排水系統(tǒng)通暢,汛期道路無積水,地下室、車庫、設備房無積水、無浸泡事故發(fā)生;遇有事故,維修人員在30分鐘內到達現(xiàn)場搶修,并無長時間停水,制有應急處理方案。 3、共用設施管理:共用配套服務設施完好,道路

9、、樓道等公共照明完好,道路通暢,路面平坦。 4、保安。 (1)專業(yè)保安隊伍,保安文明執(zhí)勤,言語規(guī)范,24小時值班及巡邏,處理突發(fā)事件。(2)出入管理有序,有登記,無堵塞現(xiàn)象,不影響行人通行。 (3)危及人身安全處設有明顯標志和防范措施。(4)聯(lián)系群眾,搞好群防群治。 (5)在公安派出所指導下搞好治安管理。 5、環(huán)境衛(wèi)生管理:做到定人、定點、定時、定任務、定質量。 (1)環(huán)衛(wèi)設施完備。 (2)實行標準化清掃保潔。 (3)垃圾日產日清,定期進行衛(wèi)生消毒滅殺。 (4)共用部位保持清潔,無亂貼、亂畫現(xiàn)象,大門、樓梯、扶欄、天臺、屋面等保持潔凈,共用場地無紙屑、煙頭等廢棄物。 (5)做好環(huán)衛(wèi)宣傳工作,提

10、高人的清潔衛(wèi)生意識。 6、綠化管理 (1)綠地無改變使用用途,受到破壞、踐踏、占用現(xiàn)象。 (2)花草樹木修剪整齊美觀,無病蟲害,無折損。 (3)綠地無紙屑、煙頭、石塊等雜物。 (4)綠化完好率達到95%以上。 7、室內裝飾裝修管理:全過程監(jiān)控,保證房屋的整體性、抗震性和結構安全。 (1)受理本小區(qū)二次裝修咨詢與審批。 (2)所有裝修人員到管理處辦理出入證。 8、社區(qū)文化 (1)設立學習宣傳園地,開展健康向上的活動。 (2)制有居民精神文明建設公約。 (3)配合街道辦事處、居委會、派出所開展各項工作。 (4)業(yè)主滿意率95%以上。9、提供專項服務1、代住戶進行室內衛(wèi)生清掃、室內裝修、搬家等; 2

11、、代收報刊郵件等; 3、提供維修服務公司擬采取的管理方式物業(yè)管理進行貼心服務、規(guī)范化管理,為開發(fā)商鑄造品牌,為業(yè)主提供優(yōu)質服務,提升物業(yè)公司的信譽與形象。 一、標準化管理本公司從項目前期入伙開始,均實施全面的標準化管理,在內部管理上達到制度嚴格有序、日常管理規(guī)范、裝修管理專業(yè)、安全管理放心、清潔維護使業(yè)主滿意等,使委托方放心,不斷提高公司物業(yè)管理的信譽度。二、溝通服務上 公司物管處專門設置聯(lián)絡處,具備工作中的各項組織、溝通、協(xié)調能力,答復業(yè)主疑問、接待業(yè)主投訴,通過走訪宣傳,較好解決業(yè)主提出的問題及合理要求。公司物管處設置業(yè)主投訴箱、公示欄等方式直接了解業(yè)主需求,發(fā)展與業(yè)主的良好關系,將利用物

12、業(yè)服務優(yōu)勢對業(yè)主進行疏導和撫慰,按要求規(guī)范管理,認真負責,有效化解投訴、矛盾,保證服務質量。三、社區(qū)文化上公司物管處將開展多種服務項目,與業(yè)主共享共榮,構建良好的人際關系,創(chuàng)造和諧、文明、時尚的社區(qū)文化,改善優(yōu)美的生活與工作環(huán)境。物業(yè)管理處組織架構設置情況為保證物業(yè)管理處服務工作開展順利,為保證人流、物流、信息等到的正常流通,結合項目規(guī)模、性質等實際情況,以實現(xiàn)物業(yè)管理與營運的目標,現(xiàn)將設置物業(yè)管理處組織架構及人員情況報告如下:人民廣場錦繡家園物業(yè)管理處組織架構圖羅甸縣佳誠物業(yè)管理有限責任公司錦繡家園物管處經理 行政服務部管理辦公室 檔案員保潔部保安隊綠化員收費員交房服務員工程管理員 物業(yè)管理

13、人員配置一、人員設置。 根據(jù)物業(yè)管理委托合同內容所確定的管理檔次和要求,按物業(yè)管理面積計算, 經實地考察,錦繡家園管理處擬設置工作人員12人。 管理人員編制如下:1、物業(yè)管理處經營主管: 1名;2、物業(yè)管理部主任: 1名;3、樓管員服務員: 1名;4、物業(yè)小區(qū)保安員: 6名;5、物業(yè)小區(qū)保潔員: 2名; 6、綠化工(兼工程維修): 1 名;二、錦繡家園收費標準錦繡家園按房開商與業(yè)主簽訂的收費標準:多層住宅 0.50元/平方米·月 商場 1.50元/平方米·月 地上小車位 10元/位·月 地上車摩托車位 5元/位·月 前期管理的預算根據(jù)小區(qū)的建筑面積、綠化

14、面積、工作量及崗位等實際情況,通過實際調查研究、認真測算,對物業(yè)管理成本所涉及到的管理費、保安費、水電費等進行了全面的核算,對主要數(shù)據(jù)進行了全面確定評估,物業(yè)管理成本費用情況明細如下:一、本項目占地面積: 平方米;二、本項目建筑面積: 平方米;三、本項目住宅面積: 平方米;四、本項目的管理成本:(一)人員崗位設置及工資標準:1、物業(yè)管理主管: 1名 工資標準:2000元/月;2、小區(qū)管理主任: 1名 工資標準:1200元/月;3、樓管員服務員: 1名 工資標準:1000元/月;4、小區(qū)保安員: 6名 工資標準:1000元/月;5、小區(qū)保潔員: 2名 工資標準:800元/月;6、綠化工(兼工程維

15、修):1名 工資標準:1000元/月;以上為小區(qū)必備的管理工作人員共計12名,其工資費用總支出費用為12800元/月。五、人員的福利:會體工作人員的福利費用按5%的標準提起為:840元/月。六、辦公費:按平均值核算每月500元。七、公共設施設備維護費:按平均值核算每月120元。八、小區(qū)管理電費:按羅甸縣電力用電價格標準核算,商業(yè)用電0.89元/度,民營用電0.46元/度。小區(qū)耗電核算如下:1、路燈費、聲控燈:每月約耗損400元;2、電動門:每月約耗損60元;3、監(jiān)控器: 每月耗損約120元; 以上費用合計: 580 元/月。九、小區(qū)管理水費:按羅甸縣自來水用水價格標準核算,商業(yè)用水元 5 元/

16、噸,生活用水 3 元/噸。小區(qū)水耗核算如下:1、清潔用水: 約預計損耗120元; 2、綠化用水: 約預計損耗50元 ;3、辦公用水: 約預計損耗70元 ;以上費用合計: 240 元/月。十、小區(qū)生活垃圾處理清運費:500元/月;按本小區(qū)的戶數(shù)核算:每戶每天一袋計,平均每月須清運5車次,平均每車每次200元(市政管理中心給價)。十一、小區(qū)化糞池清掏費:(1次/2年)十二、員工服裝費平均每月746元。280元/套*12人*2套=6720元/年十三、物業(yè)管理企業(yè)利潤:按總費用的5%計算,本小區(qū)的企業(yè)利潤是1288.38元/月。 十四、物業(yè)管理企業(yè)稅金:按總費用的5%計算,本小區(qū)的企業(yè)稅款是1288.

17、38元/月。物業(yè)管理的具體操作公司貫徹“以人為本、業(yè)主至上”的服務理念,從項目前期管理、入伙、二次裝修、房屋維修與養(yǎng)護、給排水及電氣設備管理、消防、安全、保潔、綠化以及便民服務,均實施全面的、標準化質量管理 。逐步建立完善的安全保衛(wèi)系統(tǒng)、設備設施維護系統(tǒng)、環(huán)境保結系統(tǒng)、綠化維護系統(tǒng)、共用設施管理系統(tǒng)、社區(qū)文化活動組織系統(tǒng)。 (一)、前期準備 公司派出專業(yè)人員對承接項目周邊地區(qū)物業(yè)分布情況、安全狀況進行深入了解、研究,結合物業(yè)特點以及項目規(guī)劃,擬定物業(yè)項目的管理方案。進駐前籌建物業(yè)管理隊伍,進行人員選拔、培訓。針對項目特點制定各項管理規(guī)定及工作流程,擬定用戶手冊、業(yè)主公約及前期物業(yè)管理協(xié)議。進駐

18、前必須安排好管理用房、員工宿舍及管理處相關辦公設備。物業(yè)接管須進行驗收,進行鑰匙、圖紙資料的交接。 開展管理工作前進行人員培訓 (二)物業(yè)管理的啟動 1.物業(yè)的接管驗收 2.交房管理 3.裝修管理 4.環(huán)境衛(wèi)生管理5.共用設施管理(三)完善的日常物業(yè)管理服務 1、安全保衛(wèi)系統(tǒng) 2、人員出入管理 3、供電設備管理 4、消防管理 5、便民服務 物業(yè)接管事項說明一、我公司一旦接受委托進行物業(yè)管理,保安、環(huán)境衛(wèi)生等關系小區(qū)基本生活秩序的工作立即入場開展,各項接管工作一周內完成,以保障小區(qū)業(yè)主的切身利益。 二、為了高效完成接管工作,公司會議決定成立以總經理為首的接管驗收小組接管驗收。三、我公司保證接管后按照管理方案進行小區(qū)物業(yè)管理工作。結 束 語貴房地產開發(fā)公司所提供資料的基礎上,對錦繡家園提出上述管

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