商業(yè)運(yùn)營管理規(guī)劃

1、第一章運(yùn)營管理部門的組建及工作職能一、運(yùn)營管理部門的組建經(jīng)營就是整個(gè)商場(chǎng)的經(jīng)營管理。作業(yè)的基本特征是規(guī)范、細(xì)致、高效、協(xié)作、創(chuàng)新。只有做好商業(yè)地產(chǎn)的整體運(yùn)營，才能體現(xiàn)真正的商業(yè)價(jià)值，實(shí)現(xiàn)開發(fā)商、管理者、投資者、運(yùn)營商、消費(fèi)者之間的利益，實(shí)現(xiàn)互利共贏。為了保證物業(yè)經(jīng)營管理目標(biāo)的一致性和統(tǒng)一性，在物業(yè)經(jīng)營管理的形成過程中，不可能將商業(yè)經(jīng)營管理的兩個(gè)主要部分服從于不同的企業(yè)實(shí)體。在經(jīng)營管理公司的基礎(chǔ)上，建立以物業(yè)管理為主體，以物業(yè)經(jīng)營為補(bǔ)充和圍繞為主體的物業(yè)管理。他的匹配功能。只有這樣才能實(shí)現(xiàn)商業(yè)地產(chǎn)經(jīng)營的繁榮，充分挖掘和提升物業(yè)價(jià)值;履行發(fā)展商承諾，通過運(yùn)營管理公司協(xié)調(diào)各方面關(guān)系，開展優(yōu)質(zhì)運(yùn)營管理

2、服務(wù)，逐步實(shí)現(xiàn)發(fā)展商之前承諾的目的。二、設(shè)立經(jīng)營管理部門的必要性。1、發(fā)展遺留價(jià)值的轉(zhuǎn)移與核算在項(xiàng)目開發(fā)過程中，大量的財(cái)產(chǎn)和非財(cái)產(chǎn)資產(chǎn)將成為開發(fā)商的遺留資產(chǎn)。這些資產(chǎn)包括:市場(chǎng)初期的個(gè)體非出租商鋪、室內(nèi)和室外廣告空間、室外和地下停車場(chǎng)、各種經(jīng)營攤位、配套倉庫和為市場(chǎng)運(yùn)營而設(shè)計(jì)的網(wǎng)站信息。這些資產(chǎn)不能由開發(fā)商獨(dú)立運(yùn)營和管理。建立專門的商業(yè)運(yùn)營管理公司來管理這些資產(chǎn)，使這些資產(chǎn)能夠產(chǎn)生現(xiàn)金流，為開發(fā)商提供良好的收入來源。2。確保項(xiàng)目的運(yùn)營和可持續(xù)發(fā)展。項(xiàng)目銷售和投資推廣的成功還遠(yuǎn)未結(jié)束。相反，這只是一個(gè)開始。要做好規(guī)劃和經(jīng)營管理，確保商場(chǎng)開業(yè)后的穩(wěn)定運(yùn)營和繁榮，實(shí)現(xiàn)開發(fā)商、投資者、運(yùn)營商的可持續(xù)發(fā)

3、展和共贏。商業(yè)地產(chǎn)項(xiàng)目經(jīng)營理念良好，任何短期利益行為，都會(huì)對(duì)整個(gè)項(xiàng)目帶來不可估量的負(fù)面影響。因此，專業(yè)的運(yùn)營管理團(tuán)隊(duì)將使項(xiàng)目整體運(yùn)營良好，使項(xiàng)目持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。3、 系統(tǒng)各方面的關(guān)系商業(yè)物業(yè)銷售后，項(xiàng)目因產(chǎn)權(quán)分散，商業(yè)地產(chǎn)項(xiàng)目在開發(fā)運(yùn)營過程中牽涉的關(guān)系和環(huán)節(jié)很復(fù)雜，其整體的運(yùn)營管理將會(huì)遇到不少問題，這就需要專門的運(yùn)營管理公司來協(xié)調(diào)好個(gè)方面的關(guān)系，才能把商業(yè)物業(yè)整體的運(yùn)營帶動(dòng)起來。4、開發(fā)商自身可持續(xù)發(fā)展的需要（ 1） 令商業(yè)物業(yè)保值、增值，盤活開發(fā)商的固定資產(chǎn)。（ 2） 增加資金運(yùn)作途徑。（ 3） 職處理商業(yè)物業(yè)問題。運(yùn)營公司專業(yè)負(fù)責(zé)商業(yè)物業(yè)運(yùn)作，處理可能發(fā)生的各種問題，避免房地產(chǎn)公司直接面對(duì)商

4、業(yè)物業(yè)的問題，使房地產(chǎn)公司在后期的開發(fā)中輕裝前進(jìn)。（4）商業(yè)領(lǐng)域的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。運(yùn)營公司專業(yè)性強(qiáng)，專職于商業(yè)物業(yè)管理，能給租賃商戶信心，使商業(yè)項(xiàng)目能夠持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展，有利于公司在商業(yè)領(lǐng)域的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。三、商業(yè)項(xiàng)目運(yùn)營管理理念商業(yè)地產(chǎn)項(xiàng)目從整體本質(zhì)上來說，是社會(huì)商品進(jìn)行銷售推廣、商業(yè)服務(wù)開展的平臺(tái)和載體，所以，開發(fā)的最終目的是要進(jìn)行運(yùn)營管理；也只有通過整體運(yùn)營，才能真正實(shí)現(xiàn)商業(yè)地產(chǎn)項(xiàng)目開發(fā)的核心，是商業(yè)地產(chǎn)收益和物業(yè)價(jià)值提升的根源，是產(chǎn)權(quán)所有者的利益得到最大提現(xiàn)的保障。從而實(shí)現(xiàn)招商旺、銷售旺和運(yùn)營旺“三旺”，達(dá)到開發(fā)商、管理者、投資者、運(yùn)營者多贏的開發(fā)目標(biāo)。四、運(yùn)營部門工作職能1制度管理：制定商場(chǎng)日常工

5、作的流程，工作秩序，制定相關(guān)的運(yùn)營管理制度。2財(cái)務(wù)預(yù)算：參與商城的整體的運(yùn)營成本費(fèi)用，擬定店鋪整體租金收取及租金預(yù)算。3決策工作：分析各項(xiàng)工作任務(wù)及商戶的經(jīng)營狀況，對(duì)運(yùn)營中出現(xiàn)的問題提出意見及建議，解決運(yùn)營中出現(xiàn)的問題。4協(xié)調(diào)工作：協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系，協(xié)調(diào)商戶關(guān)系。5商戶管理：制定管理相關(guān)規(guī)定及程序，協(xié)助商戶辦理進(jìn)場(chǎng)、撤場(chǎng)手續(xù)，督促商戶服從各項(xiàng)管理制度。6監(jiān)管工作：監(jiān)管各商鋪運(yùn)營情況，定期分類各類報(bào)告，了解員工工作表現(xiàn)、人員變動(dòng)、掌握商戶經(jīng)營情況，促銷活動(dòng)之成果，避免浪費(fèi)，改善工作流程。7顧客服務(wù)：巡視店鋪員工提供之顧客服務(wù)態(tài)度、陳列技巧等，若有顧客投訴，細(xì)心聆聽、查明因由，及時(shí)解決問題及投

6、訴，保持商場(chǎng)之信譽(yù)及形象。8促銷工作：配合制定全年促銷計(jì)劃，執(zhí)行各項(xiàng)促銷活動(dòng)，配合商城促銷布置，參與討論促銷活動(dòng)之推廣計(jì)劃及實(shí)施。9培訓(xùn)工作：對(duì)現(xiàn)場(chǎng)管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，如日常工作程序，商戶溝通技巧等，對(duì)店鋪銷售人員進(jìn)行基礎(chǔ)培訓(xùn)，如顧客服務(wù)技巧，商品信息，安全意識(shí)等。10培養(yǎng)員工團(tuán)隊(duì)精神：倡導(dǎo)彼此信任、友好一致、團(tuán)結(jié)互助、精誠合作的工作氛圍。五、商業(yè)項(xiàng)目運(yùn)營管理部門的功能（一）商業(yè)運(yùn)營管理兩大工作內(nèi)容1、物業(yè)管理商場(chǎng)的硬件設(shè)施進(jìn)行管理維護(hù)，包括建筑硬件設(shè)施、設(shè)備和水電工程等設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)安保和消防系統(tǒng)工作的開展清潔、綠化及其他維護(hù)等一系列工作物業(yè)服務(wù)的相關(guān)工作2、運(yùn)營管理商場(chǎng)的日常管理服務(wù)工作商

7、戶的維系和調(diào)整商場(chǎng)的形象包裝和推廣租金收取和業(yè)主的關(guān)系維系等工作（二）商業(yè)運(yùn)營管理的目標(biāo)1、 建立一個(gè)高效高素質(zhì)服務(wù)良好的商業(yè)運(yùn)營管理團(tuán)隊(duì)。2、 建立一個(gè)具備良好贏商環(huán)境的商業(yè)中心。3、 建立一個(gè)具備良好品牌形象的商業(yè)中心。4、 打造一個(gè)具有良好市場(chǎng)升值前景的商業(yè)中心。第二章運(yùn)營管理部門各崗位工作范疇及職能運(yùn)營管理總經(jīng)理1名，運(yùn)營管理副總經(jīng)理2名、運(yùn)營總監(jiān)1名，下設(shè)工程部、管理部、財(cái)務(wù)部、運(yùn)營部、策劃部、行政部六大部門，其中財(cái)務(wù)部由總經(jīng)理直接副總監(jiān)管。財(cái)務(wù)部職能：提報(bào)預(yù)算；執(zhí)行預(yù)算；日常費(fèi)用支出控制管理；商業(yè)管理軟件的運(yùn)營管理；公司整體運(yùn)作財(cái)務(wù)監(jiān)督。一名副總負(fù)責(zé)工程部和管理部工程部主要職責(zé)：商

8、場(chǎng)公共設(shè)施、設(shè)備的日常維護(hù)、保養(yǎng)和保證所有設(shè)備的正常運(yùn)行，商戶正常工程的維護(hù)和維修服務(wù)，各大主力店的工程維修服務(wù)（與主力店人員配合，協(xié)調(diào)工作）。管理部的主要職責(zé)：商場(chǎng)24小時(shí)的安保工作以及配合主力店的安保人員做好整個(gè)商場(chǎng)的安保及日常安全監(jiān)控、消防監(jiān)控等工作。一名副總分管運(yùn)營部、策劃部、行政部運(yùn)營部的主要職責(zé)：負(fù)責(zé)商場(chǎng)整體招商及調(diào)整工作以及后期的現(xiàn)場(chǎng)管理方面的工作，包括客戶服務(wù)（含總服務(wù)臺(tái)）；租金及物業(yè)管理費(fèi)的收取和發(fā)放業(yè)主租金工作；現(xiàn)場(chǎng)商戶經(jīng)營秩序的管理；公共區(qū)域多種經(jīng)營店租賃工作；停車場(chǎng)位、倉庫租賃等經(jīng)營性質(zhì)的工作。（注：由于運(yùn)營部涉及部門職能及工作范圍較大，因此可適當(dāng)考慮將部門工作內(nèi)部細(xì)分

9、，但需作為一個(gè)統(tǒng)一整體來操作，便于統(tǒng)一管理）策劃部門的主要職責(zé)：商場(chǎng)內(nèi)外廣告位招商和租賃；商場(chǎng)品牌形象推廣，打造企業(yè)、客戶品牌；各種大型宣傳活動(dòng)的推廣；項(xiàng)目的銷售分析，業(yè)務(wù)調(diào)研，收集各類信息，挖掘拓展新的業(yè)務(wù)和新的管理措施、方法，為公司領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策。行政部主要工作職責(zé)：協(xié)調(diào)公司對(duì)外關(guān)系，負(fù)責(zé)經(jīng)營戶整體辦證登記等事務(wù)，商戶檔案資料按“一戶一檔”收集和整理，公司內(nèi)部行政事務(wù)及人員招聘等工作。行政人事部職能：保潔工作：可采取外包形式，聘請(qǐng)專業(yè)保潔公司，維護(hù)商場(chǎng)公共區(qū)域、餐飲區(qū)域、內(nèi)外場(chǎng)日常的清潔、綠化、垃圾清運(yùn)等工作。各部門具體人數(shù)可根據(jù)公司內(nèi)部對(duì)于人力資源合理化配置的要求進(jìn)行編制。第三章日常工作流

10、程及管理制度一總值班人員運(yùn)營經(jīng)理（含）以上職務(wù)人員二總值班崗位職責(zé)1. 當(dāng)日整個(gè)營業(yè)時(shí)間內(nèi)商場(chǎng)的正常運(yùn)作工作；掌握商場(chǎng)動(dòng)態(tài)；及時(shí)協(xié)調(diào)解決商場(chǎng)在經(jīng)營過程中出現(xiàn)的各種問題。2. 熟悉商場(chǎng)運(yùn)作和工作程序，掌握各部門人員當(dāng)班情況，并做好查崗工作。3. 嚴(yán)格開收市制度，檢查開收市情況，組織指揮收市期間顧客的離店清場(chǎng)工作，收市時(shí)和保安部組成清場(chǎng)小組，自上而下逐層清場(chǎng)，確保商場(chǎng)安全。4. 認(rèn)真檢查各類設(shè)備設(shè)施的運(yùn)轉(zhuǎn)情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)協(xié)調(diào)有關(guān)部門在第一時(shí)間內(nèi)進(jìn)行維修處理，確保營運(yùn)正常秩序。5. 檢查各部門防火，防盜，防搶，防爆，防破壞，防嚴(yán)重災(zāi)害措施落實(shí)情況，保證商場(chǎng)安全經(jīng)營。6. 認(rèn)真做好當(dāng)值記錄，當(dāng)值未能

11、處理完成的事務(wù)，必須在值班記錄中向下班交代清楚，并做好交接工作。7. 如遇重大事情，除及時(shí)到場(chǎng)組織處理外，要立即向項(xiàng)目總經(jīng)理匯報(bào)。8. 周日總值班必須全天在店內(nèi)值班，并不定時(shí)巡場(chǎng)；非周日行政班后必須在店內(nèi)巡場(chǎng)（巡場(chǎng)內(nèi)容附后）。9. 解決好當(dāng)日的突發(fā)事件，并將事件的過程和處理結(jié)果報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。三總值班工作流程1. 立總值班記錄本。總值班必須認(rèn)真履行崗位職責(zé)，做好當(dāng)日值班記錄。當(dāng)日未能處理完成的事務(wù)，必須在值班記錄中向下班交代清楚。2. 總值班記錄本的交接，于次日將記錄本交總經(jīng)理審閱。3. 商場(chǎng)收市清場(chǎng)結(jié)束后，總值班人員必須在防損清場(chǎng)登記本上簽字。4. 周日總值班實(shí)行打卡考勤，不得無故遲到，早退，脫

12、崗。5. 總值班不得自行調(diào)班，特殊情況需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。6.附?？傊蛋嘌矆?chǎng)內(nèi)容:特殊設(shè)備的巡視1 .（直梯，扶梯）運(yùn)行是否正常；2 .通風(fēng)設(shè)備運(yùn)行是否正常；3 .監(jiān)控廣播系統(tǒng)是否正常；4 .特殊設(shè)備檢查；5 .隱患，用電安全。6 .播音效果（促銷內(nèi)容，背景音樂，播音次數(shù)，曰里寺）。環(huán)境衛(wèi)生1 .衛(wèi)生間衛(wèi)生（是否有異味）；2 .商場(chǎng)整體環(huán)境衛(wèi)生（包括天花、地面、墻面、玻璃櫥窗、綠化等）；3 .辦公室，停車場(chǎng)衛(wèi)生促銷區(qū)巡視1 .促銷區(qū)的整體形象是否符合有關(guān)要求；2 .促銷區(qū)是否影響顧客的正常流動(dòng)；店鋪巡視1 .消防，安全，衛(wèi)生，出品，服務(wù)等檢查2 .經(jīng)營狀況了解，向商戶提出建設(shè)性建議及改進(jìn)意見3 .

13、與商戶或員工溝通，做好商戶意見建議記錄。4 .管理員的工作狀況的監(jiān)督。7. 【2】開閉店流程管理規(guī)定8. 一.開店流程：9. 1.營業(yè)時(shí)間：9:0022:00（周六、周日及節(jié)假日閉店時(shí)間順延半小時(shí)）10. 2,員工上班時(shí)間：11. A班:8:3015:3012. B班：15:3022:3013. 二.閉店流程：14. 1.21:50廣播系統(tǒng)報(bào)時(shí)；15. （如仍有顧客在本工作區(qū)域，則繼續(xù)為顧客提供優(yōu)質(zhì)而熱情的服務(wù)）；16. 2.21:55廣播系統(tǒng)報(bào)時(shí)；17. （如仍有顧客在本工作區(qū)域，則繼續(xù)為顧客提供優(yōu)質(zhì)而熱情的服務(wù)）；18. 3.121:55廣播室播放送賓曲、送賓詞19. 4.22:00（節(jié)假

14、日22:30）收市，各商鋪員工開始整理貨品，打掃衛(wèi)生、盤點(diǎn)。20. 5.22:02（節(jié)假日22:30）廣播播放員工致詞，感謝全體員工今天的努力。21. 6.22:02-22:30（節(jié)假日22:30-23:00）各樓管理員進(jìn)行收市、清場(chǎng)工作。22. 7.22:30（節(jié)假日23:00）員工下班?！?】運(yùn)營部日常工作管理規(guī)定A班每日工作流程:序號(hào)時(shí)間項(xiàng)目18:30到辦公室報(bào)到28:30-9:00看工作記錄，了解當(dāng)值發(fā)生的所有事項(xiàng)，包括以下內(nèi)容：1 .了解昨日發(fā)生的情況及事件解決處理的情況。2 .促銷活動(dòng)相關(guān)事項(xiàng)的進(jìn)度。3 .顧客、商戶投訴事件處理。4 .需反饋給商戶信息及處理結(jié)果。5 .商戶經(jīng)營情況

15、了解。6 .物業(yè)相關(guān)事項(xiàng)處理情況。39:00-9:30準(zhǔn)備開店前的樓面檢查49:30-11:00樓面巡場(chǎng)1 .檢查各閥尸日勺開店情況，記錄未按時(shí)開店的商戶名稱。2 .檢查天、地、墻的清潔、升降梯、扶手梯運(yùn)行情況、照明設(shè)施、消防設(shè)備、安全通道是否正常，及時(shí)聯(lián)系相關(guān)部門解決。3 .檢查洗手間的清潔、設(shè)備設(shè)施，及時(shí)聯(lián)系相關(guān)部門解決。4 .了解樓層及商戶鋪內(nèi)部的人流狀況。5 .了解商戶經(jīng)營情況，聽取商戶反饋情況及意見。6 .對(duì)突發(fā)事件的處理。511:00-12:001、 聯(lián)絡(luò)未按時(shí)開店的公司負(fù)責(zé)人，撰寫延遲營業(yè)警告函。2、 與未及時(shí)繳納租金等費(fèi)用的商戶進(jìn)行溝通，催繳拖欠的費(fèi)用。3、 待處埋事宜的跟進(jìn)。

16、4、 與約見的商戶面談。5、 商戶來函回復(fù)工作。6、 處埋商戶的申請(qǐng)。612:00-13:00用餐，安排輪崗巡場(chǎng)，作好工作交待。713:00-14:001、 處理日常事務(wù)，掌握各項(xiàng)數(shù)據(jù)資料。2、 處理上午未完成的事宜。814:00-15:00樓面巡場(chǎng)，同第4項(xiàng)。915:00-15:30參加樓層主管碰頭會(huì)1 .作好當(dāng)日工作日記，作好工作交接。2 .準(zhǔn)備卜班。B班每日工作流程:序號(hào)時(shí)間項(xiàng)目115:30之前到公司報(bào)到（星期五、星期六15:00）215:30-16:00同A班第4項(xiàng)316:00參加樓層主首碰頭會(huì)416:00-18:00同A班第5項(xiàng)518:00-19:00同A班第6項(xiàng)619:00-20:

17、00處埋日常事務(wù)，掌握至賣場(chǎng)動(dòng)態(tài)720:00-21:30同A班第4項(xiàng)1221:30-22:00檢查商鋪是否提前閉店，做好記錄，作1322:00-22:301、 清場(chǎng)、檢查設(shè)備照明、空調(diào)是否已關(guān)閉，檢查消防通道是否暢通、卷閘門是否關(guān)閉，檢查是否存在安全隱患；2、 作好當(dāng)日工作日記，作好工作交接；3、 準(zhǔn)備卜班【4】周例會(huì)管理制度1 .運(yùn)營部每周召開一次營運(yùn)例會(huì)；2 .會(huì)議由運(yùn)營部負(fù)責(zé)召集，運(yùn)營經(jīng)理主持；3 .參加人員包括各職能部門負(fù)責(zé)人和運(yùn)營部各樓層主管以上級(jí)別人員；4 .會(huì)議主要內(nèi)容：(1)匯報(bào)上周營運(yùn)工作和做下周工作計(jì)劃；(2)研究解決營運(yùn)工作中出現(xiàn)的問題；(3)傳達(dá)公司本部的工作要求及新的

18、政策規(guī)定；(4)對(duì)一周營運(yùn)工作情況進(jìn)行總結(jié)，部署近期工作;5 ）其他事項(xiàng)。5參會(huì)人員必須準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議，不得無故遲到、早退，有特殊情況不能到會(huì)者，必須于會(huì)前向會(huì)議主持人請(qǐng)假；6 會(huì)議內(nèi)容由運(yùn)營部成員負(fù)責(zé)記錄，并整理匯成紀(jì)要上傳公司本部；7運(yùn)營部負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議做出的決定進(jìn)行督辦?！?】交接班管理規(guī)定一交接班時(shí)間：15：30-16：00早班人員上班時(shí)間：9：30-16：30晚班人員上班時(shí)間：15：30-22：302 交接班內(nèi)容1 早班人員不能完成，需要晚班人員繼續(xù)之事宜；2公司最新制度、政策及促銷活動(dòng)傳達(dá)；3當(dāng)天的工作、分配；4互相鼓勵(lì)、致謝。3 交接班服務(wù)規(guī)范1晚班同事上班前應(yīng)按公司規(guī)定著整潔制服、工

19、鞋，女士化淡妝，正確佩戴工牌，準(zhǔn)時(shí)簽到（打卡），精神飽滿地進(jìn)入工作崗位，向早班同事致辛苦、道謝；2早班同事在晚班同事交接工作未完成的情況下，不可急于下班，置工作或商戶顧客不顧；在已完成交接工作，但下班時(shí)間還未到的情況下也不可提前離開工作崗位；否則經(jīng)發(fā)現(xiàn)，按獎(jiǎng)懲條例予以處罰；3對(duì)商戶顧客要做到“接一待二照顧三”，不可因交接工作而對(duì)顧客充耳不聞、視而不見、埋頭不顧。4交接工作，如有不清楚，應(yīng)及時(shí)溝通了解，如沒問題晚班同事在交接班本上簽字確認(rèn)；5當(dāng)班人員在晚上下班前，應(yīng)做好以下相關(guān)工作：（ 1） 工作交接記錄；（ 2） 工作臺(tái)的清理及衛(wèi)生清潔；（ 3） 關(guān)閉電腦、電源等；（ 4） 晚班辦公室人員需將

20、辦公室上好鎖，關(guān)閉電源開關(guān)?！?6】商鋪裝修管理規(guī)定盡量實(shí)現(xiàn)商戶統(tǒng)一時(shí)間進(jìn)場(chǎng)裝修，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成裝修過程，保證商場(chǎng)如期開業(yè)。【 7】商鋪進(jìn)場(chǎng)撤場(chǎng)管理規(guī)定.進(jìn)場(chǎng)管理規(guī)定1招商部簽定租賃合同及裝修審批完成之后需傳單至運(yùn)營部，運(yùn)營部接單后負(fù)責(zé)協(xié)助商戶進(jìn)場(chǎng)工作。2商戶必須嚴(yán)格按合同規(guī)定的經(jīng)營項(xiàng)目組織商品入場(chǎng)。3商戶進(jìn)場(chǎng)后開業(yè)前需簽訂商戶管理公約及消防責(zé)任書。二撤場(chǎng)管理規(guī)定1 招商部負(fù)責(zé)與商戶撤場(chǎng)前后的整體協(xié)調(diào)工作。2 運(yùn)營部負(fù)責(zé)整個(gè)撤場(chǎng)過程的統(tǒng)籌安排與監(jiān)督。3 工程部及物業(yè)部負(fù)責(zé)商戶撤場(chǎng)過程中需配合協(xié)助的工作。4 營運(yùn)部負(fù)責(zé)清點(diǎn)、保管及處理商戶撤場(chǎng)后的遺留物品或扣留物品。5 財(cái)務(wù)室負(fù)責(zé)出具結(jié)算單及

21、商戶的各項(xiàng)費(fèi)用結(jié)算工作。三撤場(chǎng)工作流程（一）無欠款情況撤場(chǎng)1 商戶提出撤場(chǎng)申請(qǐng)或我司因某些原因要求商戶撤場(chǎng)。2 由營運(yùn)部向商戶發(fā)出解除租賃合同的通知，確認(rèn)撤場(chǎng)具體時(shí)間。3 在商戶收到解除租賃合同的通知后，由營運(yùn)部與商戶協(xié)調(diào)，與之解除租賃合同解除協(xié)議書。4 營運(yùn)部必須在商戶撤場(chǎng)一周前將撤場(chǎng)審批表上報(bào)審批，并跟進(jìn)審批進(jìn)度，須在七個(gè)工作日內(nèi)審批完成。5 撤場(chǎng)審批表經(jīng)審批后，原件傳財(cái)務(wù)室作結(jié)算（其中租賃保證金部分暫不退還），財(cái)務(wù)部，運(yùn)營部各留存一份備案。6 撤場(chǎng)審批表審批后，由運(yùn)營部及財(cái)務(wù)部對(duì)商戶物品放行，并對(duì)撤場(chǎng)全過程進(jìn)行監(jiān)督。7 如商戶未按規(guī)定期限及標(biāo)準(zhǔn)交鋪，由運(yùn)營部通知商戶我司將強(qiáng)制收回鋪位，并

22、自行采取措施將該鋪位恢復(fù)原貌，扣押該鋪內(nèi)所有物品，由財(cái)務(wù)部入庫保存，由此產(chǎn)生的費(fèi)用及對(duì)我司造成的經(jīng)濟(jì)損失由商戶承擔(dān)，產(chǎn)生費(fèi)用財(cái)務(wù)部在租賃保證金中抵扣此筆費(fèi)用。8 商戶按規(guī)定交鋪后，營運(yùn)部知會(huì)財(cái)務(wù)部給商戶辦理撤場(chǎng)結(jié)算手續(xù)。（在商戶無欠租且合同期滿情況下，若其中一方提出撤場(chǎng)，必須提前一個(gè)月書面知會(huì)對(duì)方）（二）有欠款情況撤場(chǎng)1 商戶提出撤場(chǎng)申請(qǐng)或我司因某些原因要求商戶撤場(chǎng)。2 商戶撤場(chǎng)如有欠款，由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)提供欠款數(shù)據(jù)，發(fā)催款通知單至營運(yùn)部，由營運(yùn)部負(fù)責(zé)追繳欠款，并扣留撤場(chǎng)商戶的所有物品。3 如運(yùn)營部在商戶辦理撤場(chǎng)前追繳回欠款，則轉(zhuǎn)入以上無欠款情況下的撤場(chǎng)流程；如未追繳回欠款，則按以下流程進(jìn)行：1)

23、 運(yùn)營部、行政部、財(cái)務(wù)部共同對(duì)扣留物品進(jìn)行清點(diǎn)，三方經(jīng)手人均要簽字確認(rèn)。2) 物品清點(diǎn)完畢后交財(cái)務(wù)部入庫保存，財(cái)務(wù)部要對(duì)扣留物品做好入庫管理記錄，保留相關(guān)單據(jù)，在辦理物品出入時(shí)須經(jīng)辦人在記錄單或相關(guān)單據(jù)簽名確認(rèn)，以便核查。3) 商戶物品入庫后，由營運(yùn)部再次與商戶協(xié)調(diào)，盡量減少雙方損失；A如果與商戶達(dá)成一致，并且商戶在規(guī)定時(shí)間被補(bǔ)齊欠款的每則由運(yùn)營部書面知會(huì)行政部、財(cái)務(wù)部退還扣押物品，并轉(zhuǎn)入無欠款情況下的撤場(chǎng)流程；B如果與商戶無法達(dá)成一致，商戶未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)補(bǔ)齊欠款的，將轉(zhuǎn)法務(wù)部進(jìn)入法律程序，由法務(wù)部發(fā)解除租賃合同的同志給商戶并按法律程序追繳欠款，直至結(jié)清，同時(shí)由運(yùn)營部填寫商戶遺留物資處理審批表

24、進(jìn)行上報(bào)審批，營運(yùn)部、行政部、財(cái)務(wù)部按審批意見予以處理，財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)將折現(xiàn)部分沖抵欠款。如貨品變賣沖抵后仍有欠款，則由財(cái)務(wù)部通知法務(wù)部繼續(xù)按法律程序追繳其余部分欠款直至結(jié)清。8】環(huán)境衛(wèi)生維護(hù)管理規(guī)定為營造良好的購物環(huán)境，特制定相關(guān)規(guī)定如下：1營運(yùn)部必須監(jiān)督相關(guān)部門做好項(xiàng)目設(shè)施設(shè)備的定期保養(yǎng)、維修、清潔及消毒，保證設(shè)備設(shè)施安全正常運(yùn)作。（如扶梯、電梯、電話、洗手間、休息處等）2營運(yùn)部必須保證保證顧客購物環(huán)境安全，無危險(xiǎn)隱患存在。（如過道是否有水漬，店鋪玻璃、邊角是否有保護(hù)措施，防火通道是否通暢等）3營運(yùn)部必須協(xié)助相關(guān)部門，作好“六防”工作。（防火、防盜、防搶、防爆、防自然災(zāi)害、防破壞）4營運(yùn)部必須

25、協(xié)調(diào)相關(guān)部門，保證商場(chǎng)干凈整齊。（顧客眼睛能看到、手能觸摸到的地方要求無灰塵、無水跡、無污漬、無雜物，各種廣告立牌、導(dǎo)視系統(tǒng)等擺放整齊，鋪位及過道的垃圾雜物須及時(shí)清理，不可溢出垃圾桶）5營運(yùn)部必須協(xié)調(diào)相關(guān)部門，保證商場(chǎng)明亮清新。（要求燈光明亮適度，無壞燈，燈光不刺眼，商場(chǎng)空氣清新，溫度適宜，衛(wèi)生間無異味）6營運(yùn)部必須協(xié)調(diào)相關(guān)部門，保證項(xiàng)目環(huán)境的生機(jī)盎然。（商城內(nèi)外綠化點(diǎn)綴，要求綠化帶無垃圾，室內(nèi)綠化植物葉面無灰塵，無黃葉）7營運(yùn)部必須保證商場(chǎng)內(nèi)空氣環(huán)境，對(duì)商戶及顧客場(chǎng)內(nèi)抽煙進(jìn)行監(jiān)督管理。8營運(yùn)部必須協(xié)調(diào)相關(guān)部門保證場(chǎng)內(nèi)休息區(qū)安全及為清潔。【9】突發(fā)事件應(yīng)急管理辦法一火警1 員工應(yīng)熟記火警訊號(hào)，

26、防火通道出口位置及滅火器材的使用方法。2 當(dāng)發(fā)生火警時(shí)，員工必須保持鎮(zhèn)靜，如在安全情況下，應(yīng)馬上使用滅火器設(shè)施將火撲滅；如無法控制，應(yīng)立即拔打公司消防中心電話報(bào)警。4 員工須保護(hù)好自己的人身安全。5 切勿搭乘電梯。6 把火警現(xiàn)場(chǎng)門窗及一切電源關(guān)閉。7 消防監(jiān)控中心確認(rèn)火警后啟動(dòng)自動(dòng)報(bào)警（滅火）系統(tǒng)及消防設(shè)備，視情況通知公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，并向有關(guān)部門、單位報(bào)告火勢(shì)發(fā)展情況，發(fā)布疏散命令。8 公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)（消防安全領(lǐng)導(dǎo)小組成員）應(yīng)立即在指定地點(diǎn)成立指揮中心。9 運(yùn)營部和物業(yè)部要查看火情，配合消防隊(duì)實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)滅火、疏散、搶救和警戒工作，救火過程中堅(jiān)持先救人后救火，先隔離火源后滅火的救火原則。10 工程部要保證消防設(shè)備及備用消防電器的正常工作，火災(zāi)發(fā)生時(shí)，要切斷相關(guān)電源（設(shè)備）進(jìn)行工程應(yīng)急搶險(xiǎn)；11 當(dāng)火勢(shì)失控蔓延時(shí)，速與119聯(lián)系，并實(shí)施公司火災(zāi)應(yīng)急全部措施。二、停電1工程部維修