274某電力公司人力資源管理制度DOC17頁

1、某電力公司人力資源管理制度二八年五月十八日編制：審核：批準： 二八年五月十八日 編制說明為了全面加強國際公司的管理,提高企業(yè)管理水平及工作效率,使企業(yè)管理更為規(guī)范化、程序化、制度化，特制定本管理制度。本管理制度適用于國際公司機關(guān)及國外各項目部。本管理制度自發(fā)布之日起實施。本管理制度起草單位：吉林送變電國際公司 本管理制度由吉林送變電國際公司負責解釋。 目 錄1、項目人員調(diào)入管理制度12、人員調(diào)入流程23、人員調(diào)入申請表34、人員招聘管理制度45、人員招聘流程56、人員招聘申請表67、人員出國管理制度78、人員出國流程89、人員出國申請表910、機票訂購制度1011、機票訂購流程1112、機票訂

2、購單12-1 - 項目人員調(diào)入管理制度1、 各項目要根據(jù)工程的實際需要制定人員需求計劃，并提前1個月提出人員調(diào)入申請。2、 人員調(diào)入要按照國際公司的要求填報人員調(diào)入申請表。 3、人員調(diào)入申請表中項目負責人一欄需要由項目經(jīng)理簽字，當項目經(jīng)理不在國內(nèi)時，由項目經(jīng)理授權(quán)的專人負責簽字。4、項目部提交調(diào)入人員名單給人力資源。5、由人力資源勞資人員根據(jù)公司標準核定工資獎金系數(shù)或數(shù)額。6、人力資源主管審核。7、由人力資源將名單報國際公司總經(jīng)理審批。8、人力資源根據(jù)國際公司總經(jīng)理的批示，由勞資人員辦理調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù)。 人員調(diào)入流程執(zhí)行日期人員調(diào)入流程項目編制人計劃編制人修改日期批準審核流程執(zhí)行部門執(zhí)行崗位及人員權(quán)

3、責及說明相關(guān)記錄1、項目部填報人員調(diào)入申請表項目部及其他部門項目部及其他部門經(jīng)辦人根據(jù)工程的實際需要有計劃的提出人員調(diào)入申請項目負責人簽字2、由人力資源根據(jù)公司標準核定工資、獎金系數(shù)或數(shù)額人力資源人力資源根據(jù)公司標準對擬調(diào)入人員的工資、獎金系數(shù)或數(shù)額進行核定3、人力資源主管審核人力資源主管人力資源主管審核簽字在申請表上簽字4、國際公司總經(jīng)理審批國際公司總經(jīng)理國際公司總經(jīng)理由人力資源將申請表報國際公司總經(jīng)理審批總經(jīng)理在申請表上簽字5、根據(jù)國際公司總經(jīng)理的批示，由勞資人員辦理調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù)人力資源人力資源根據(jù)總經(jīng)理批示辦理人員調(diào)入手續(xù)，申請表原件交人力資源存檔人員調(diào)入申請表 吉林送變電國際公司（ ）項目

4、部人員調(diào)入申請表序號姓名性別年齡工作崗位用工方式崗位等級崗位工資獎金備注123456789101112131415項目負責人簽字： 年 月 日人力資源審核： 年 月 日總經(jīng)理批示： 年 月 日 人員招聘管理制度1 項目部至少提前一個月向人力資源提出人員需求，以保證有充足的時間進行招聘工作。2 人力資源首先根據(jù)公司的人員儲備情況，向項目部推薦合適的內(nèi)部職工，并報總經(jīng)理批準。3 在公司內(nèi)部沒有合適人選的情況下，則準備公開對外招聘。4 首先由項目部、人力資源組成招聘小組，并根據(jù)崗位需要制定應聘條件。5 根據(jù)具體情況，在網(wǎng)上或報紙上發(fā)布招聘信息。6 應聘人員填寫應聘表格。7 招聘小組根據(jù)應聘人員填寫的

5、資料，選擇合格的人選進行面試。8 招聘小組核實參加面試人員的證書原件，體檢表等資料，并保存復印件。考察其精神面貌、健康狀況等實際情況。9 需要筆試、口試或?qū)嶋H操作考試的人員，要組織進行相應的考試。10 選擇最佳人選，依據(jù)公司的合同范本和工資標準洽談合同，并將洽談結(jié)果報總經(jīng)理。11 根據(jù)總經(jīng)理批示簽訂合同或重新招聘。12 對于正式聘用的人員，人力資源要保留一份合同原件及相關(guān)證件的復印件，并將其資料信息充實到人員儲備庫，做好檔案保存。13 項目部要嚴格按照招聘程序進行人員招聘，否則公司不予承認，也不給辦理相關(guān)出國手續(xù)。14 在本規(guī)定發(fā)布之日前簽訂的合同，要盡快人力資源審核，并報總經(jīng)理批示。15 未

6、簽訂合同但已經(jīng)出國的人員，要由其法律上最直接的家屬或親屬代簽，并提交可證明二者關(guān)系的合法證件。 人員招聘流程執(zhí)行日期人員招聘流程項目編制人計劃編制人修改日期批準審核流程執(zhí)行部門執(zhí)行崗位及人員權(quán)責及說明相關(guān)記錄1、項目部填報人員招聘申請表，并提交給人力資源項目部經(jīng)辦人根據(jù)項目實際需求和公司人員實際情況提出招聘需求項目經(jīng)理在人員招聘申請表上簽字2、人力資源向項目部推薦企業(yè)員工（包括全民、集體、合同制職工）人力資源 人力資源 根據(jù)所掌握的公司內(nèi)部人員情況向項目部推薦公司員工3、提交人員招聘申請表給國際公司總經(jīng)理項目部項目部經(jīng)辦人提交招聘申請表給國際公司總經(jīng)理4、國際公司總經(jīng)理審批國際公司總經(jīng)理國際公

7、司總經(jīng)理審核批準簽字5、由項目部和人力資源組成招聘小組人力資源、項目部人力資源、項目部人員6、招聘小組制定招聘要求人力資源、項目部人力資源、項目部人員根據(jù)實際工作需要，制定對聘用人員技能、經(jīng)驗、證書、學歷等方面的要求，制定應聘表格7、人力資源、項目部人員發(fā)布人員公開招聘信息人力資源人力資源根據(jù)招聘小組制定的 要求，在網(wǎng)上或報紙上發(fā)布信息8、招聘小組選擇符合條件的應聘人員人力資源、項目部人力資源、項目部人員根據(jù)應聘人員填報的應聘表格，選擇符合條件的 應聘人員9、招聘小組組織面試人力資源、項目部人力資源、項目部人員考察應聘人員 的 精神面貌、查看相關(guān)證書原件等，需要實際操作的，安排考察實際操作10

8、、招聘小組確定意向人員，依據(jù)公司統(tǒng)一標準洽談招聘合同人力資源、項目部人力資源、項目部人員根據(jù)公司統(tǒng)一的外聘人員協(xié)議書洽談、確定工資等事宜，填寫招聘表格相應項目11、人力資源主管審核人力資源主管人力資源主管初步審核12、人力資源向國際總經(jīng)理提交人員招聘表人力資源人力資源上報招聘表格給國際公司總經(jīng)理13、國際公司總經(jīng)理審批國際公司總經(jīng)理國際公司總經(jīng)理審核簽字14、項目部與應聘人員簽訂合同或重新招聘項目部項目經(jīng)理、聘用人員根據(jù)總經(jīng)理批示、合同簽字生效，或重新招聘15、相關(guān)資料存檔人力資源人力資源保存一份合同原件、相關(guān)證書復印件人員招聘申請表吉林送變電國際公司（ ）項目部人員招聘申請表序號姓名性別年齡

9、工作崗位計劃聘用期限 備注123456789101112131415項目負責人簽字： 年 月 日人力資源審核： 年 月 日總經(jīng)理批示： 年 月 日 人員出國管理制度1、 各項目要根據(jù)工程的實際需要有計劃的合理安排人員出國，并提前1個月提出人員出國申請。2、 人員出國要按照國際公司的要求填報人員出國申請表。 3、 人員出國申請表中項目負責人一欄需要由項目經(jīng)理簽字，當項目經(jīng)理不在國內(nèi)時，由項目經(jīng)理授權(quán)的專人負責簽字。4、 人員出國要選擇最直接最經(jīng)濟的航線前往目的地。5、 人力資源將就以下項目進行審核，并由人力資源主管簽字。 對于員工或合同工，審核其人事關(guān)系是否已經(jīng)正式調(diào)入。 對于外聘人員，審核是否

10、已經(jīng)按照公司的規(guī)定簽訂公司統(tǒng)一模式的聘用合同和承諾書。 出國人員是否按要求參加了人力資源組織的出國培訓。 對于勞務分包隊伍的人員，審核其是否符合合同規(guī)定的出國條件。6、 人員出國只有在總經(jīng)理批準的情況下才可以由人力資源協(xié)助辦理相關(guān)人員出國手續(xù)，未得到批準的人員，不予辦理出國手續(xù)，也不得私自辦理出國手續(xù)。7、 獲得批準后，出國人員應按照要求及時準確地提交辦理手續(xù)所需的資料。8、 出國人員保險的辦理、機票的預訂要按照國際公司統(tǒng)一的采購制度執(zhí)行。由書記對出國路線和機票價格進行審核。9、 項目人員回國，項目部要及時與人力資源聯(lián)系，人力資源要作好人員出國回國的記錄，作好檔案管理。 人員出國流程執(zhí)行日期人

11、員出國流程項目編制人計劃編制人修改日期批準審核流程執(zhí)行部門執(zhí)行崗位及人員權(quán)責及說明相關(guān)記錄1、項目經(jīng)辦人填報人員出國申請表項目部及其他部門項目及其他部門經(jīng)辦人根據(jù)工程的實際需要有計劃的安排人員出國2、項目經(jīng)理或部門主管審核項目部及其他部門項目經(jīng)理及部門主管對申請表是否符合需要進行審核在申請表上簽字3、人力資源審核出國人員姓名、性別、年齡、工作崗位、用工方式人力資源人力資源初步審核出國人員是否正式調(diào)入，聘用人員是否正式簽訂勞動合同，是否符合國際公司對于出國人員管理的規(guī)定4、人力資源主管審核人力資源人力資源主管審核簽字在申請表上簽字5、報國際公司總經(jīng)理審批國際公司總經(jīng)理由項目經(jīng)辦人將申請表報國際公

12、司總經(jīng)理審批審核批示在申請表上簽字6、根據(jù)國際公司總經(jīng)理的批示，辦理相關(guān)人員保險、培訓人力資源人力資源辦理出國人員保險、培訓。申請表一份存檔，交外事人員7、根據(jù)國際公司總經(jīng)理的批示，由外事人員辦理出國手續(xù)人力資源人力資源辦理相關(guān)人員護照、簽證、機票等出國手續(xù) 吉林送變電國際公司（ ）項目部人員出國申請表序號姓名性別年齡工作崗位用工方式計劃出國日期 備注123456789101112項目負責人簽字： 年 月 日人力資源審核： 年 月 日總經(jīng)理批示： 年 月 日 一式兩聯(lián):財務部 人力資源國際公司機票訂購制度1、出國人員機票的訂購必須依照已經(jīng)批準的人員出國申請表上的名單，未經(jīng)批準的人員，不得為其辦

13、理機票。2、出國人員機票的辦理要嚴格按照國際公司的機票訂購制度和流程進行，填寫國際公司統(tǒng)一的機票訂購單。3、 外事人員根據(jù)實際情況選擇2-3家機票經(jīng)銷商進行詢價， 在保證滿足人員出國要求的情況下，選擇路線最直接、價格最合理的航線和機票。并盡量選擇團購，以減少零星訂單的數(shù)量，以降低機票的價格。4、 由書記對出行路線和機票價格進行審核。5、外事人員要經(jīng)常的收集市場相關(guān)信息，發(fā)展?jié)撛诘慕?jīng)銷商并加強對目前和未來供需狀況的了解，并從質(zhì)量、服務、費用和能力方面對經(jīng)銷商加以分析和評估，及時充實更新經(jīng)銷商名單。 機票訂購流程執(zhí)行日期機票訂購流程項目編制人計劃編制人修改日期批準審核流程執(zhí)行部門執(zhí)行崗位及人員權(quán)責及說明相關(guān)記錄1、根據(jù)國際公司總經(jīng)理批準的人員出國申請表,確定出國人員的人數(shù)和目的地人力資源人力資源， 確定出國人員的人數(shù)和目的地2、詢價，填寫機票訂購單人力資源人力資源填寫機票訂購單，并將出國人員申請表附在訂購單后在經(jīng)辦人欄簽字3、人力資源主管審核人力資源人力資源主管初步審核簽字4、書記審核書記書記對價格、航