合同會(huì)簽制度流程

1、合同會(huì)簽制度流程為了進(jìn)一步加強(qiáng)合同管理，規(guī)范合同行為，確保合同審批及付款流程程序順暢，保障合同的可行性、合法性，特制定本制度流程：第一條集團(tuán)合同分類包括投資類、設(shè)計(jì)類、工程類、材料設(shè)備類、營(yíng)銷類及綜合類合同；第二條所簽合同由主辦部門牽頭擬出合同初稿，由主辦部門負(fù)責(zé)人審查合同的嚴(yán)密性、合法性、可行性；第三條合同會(huì)簽需使用合同會(huì)簽單，由主辦部門負(fù)責(zé)發(fā)起，會(huì)簽的人員需站在各自的職能崗位上對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行審查，根據(jù)分管部門情況提出相應(yīng)意見(jiàn)并進(jìn)行修改，進(jìn)而確認(rèn)合同的完整性；第四條合同會(huì)簽流程依據(jù)合同審批權(quán)限表，總經(jīng)理、財(cái)務(wù)管理部將參與到會(huì)簽合同中，由主辦部門擬出的合同初稿，按照審批程序，根據(jù)合同分類、合同

2、額度權(quán)限進(jìn)行會(huì)簽；如：招標(biāo)采購(gòu)部簽訂的合同由經(jīng)辦人/招標(biāo)采購(gòu)部經(jīng)理/成本管理部經(jīng)理/成本總監(jiān)/工程管理部經(jīng)理/工程副總/設(shè)計(jì)管理部經(jīng)理/總工程師/財(cái)務(wù)管理部經(jīng)理/財(cái)務(wù)總監(jiān)/法務(wù)/總經(jīng)理/董事長(zhǎng)會(huì)簽；第五條為了提高效率，加快合同流轉(zhuǎn)，各部門應(yīng)在當(dāng)日內(nèi)會(huì)簽完畢，如遇成本管理部及財(cái)務(wù)管理部需進(jìn)行金額、成本審核的，可延至兩天內(nèi)會(huì)簽完畢；第六條合同主辦部門需提交合同會(huì)簽單及正式合同文本至公司，由主辦部門負(fù)責(zé)人或委托人簽字，至行政管理部蓋章；第七條本制度自總經(jīng)理審批之日起開(kāi)始執(zhí)行。（示例）工程類、材料設(shè)備類合同會(huì)簽流程圖主辦部門經(jīng)辦人招標(biāo)采購(gòu)部經(jīng)理成本管理部經(jīng)理成本總監(jiān)工程管理部經(jīng)理工程副總設(shè)計(jì)管理部經(jīng)理總工程師財(cái)務(wù)管理部經(jīng)理財(cái)務(wù)總監(jiān)法務(wù)合同會(huì)簽單合同主辦部門合同經(jīng)辦人日期合同類別口投資類口設(shè)計(jì)類工程類材料設(shè)備米購(gòu)類口營(yíng)銷類口綜合類合同金額大寫(xiě)：（Y：）合同名稱項(xiàng)目名稱主辦部門經(jīng)理意見(jiàn)年月日主辦部門副總審核意見(jiàn)年月日相關(guān)部門經(jīng)理意見(jiàn)年月日相關(guān)部門副總審核意見(jiàn)年月日工程管理部經(jīng)理意見(jiàn)年月日工程管理部副總審核意見(jiàn)年月日招標(biāo)采購(gòu)部/成本管理部經(jīng)理意見(jiàn)年月日成本管理部總監(jiān)審核意見(jiàn)年月日財(cái)務(wù)管理部經(jīng)理意見(jiàn)年月日財(cái)務(wù)管理部總監(jiān)審核意見(jiàn)年月日法務(wù)意見(jiàn)年月日總經(jīng)理