公司辦公室年終總結(jié)

1、公司辦公室年終總結(jié) 辦公室工作在公司整體經(jīng)營管理過程中擔(dān)負(fù)著中樞職能。出謀劃策、綜合協(xié)調(diào)、內(nèi)務(wù)管理是辦公室工作的重要內(nèi)容。而規(guī)范內(nèi)務(wù)管理，促進(jìn)公司各項(xiàng)工作正常有序運(yùn)轉(zhuǎn)既是辦公室的職責(zé)所在，也是提高公司工作效率，順當(dāng)完成各項(xiàng)任務(wù)的前提。XX年，我們把內(nèi)務(wù)管理擺在突出位置，從多方面入手，主動開展改革、落實(shí)、監(jiān)督活動，取得了顯著成效。 （一）連續(xù)健全各項(xiàng)規(guī)章制度，進(jìn)一步提高公司規(guī)范化運(yùn)作水平 今年以來，辦公室在公司原有制度的基礎(chǔ)上，又先后擬訂了計(jì)算機(jī)用法管理方法、廉潔從政提示訓(xùn)練實(shí)施方法、XX年經(jīng)營目標(biāo)責(zé)任制、財(cái)務(wù)工作內(nèi)部掌握制度、財(cái)務(wù)會計(jì)人員工作規(guī)范、公物管理制度、差旅費(fèi)開支暫行方法、款待費(fèi)用法管

2、理方法、人事代理試行方法、聘用人員管理方法、內(nèi)部審計(jì)管理方法、圖書資料管理方法、公司會議制度、XX年工資升級方案、陜西省鐵路協(xié)會章程等十幾項(xiàng)涉及考勤、人事、勞資、車輛、款待、文檔、行為規(guī)范、公物管理、物品購置、費(fèi)用掌握、獎(jiǎng)罰等管理制度及規(guī)范性文件。其中款待費(fèi)用法管理方法、圖書資料管理方法、XX年工資升級方案等一大部分已經(jīng)會議討論出臺，還有部分制度待上會討論后頒布執(zhí)行。 制度出臺后，辦公室加大了督查落實(shí)力度。就拿考勤管理來說，為了徹底杜絕過去一貫養(yǎng)成的懶散作風(fēng)，辦公室堅(jiān)持每天上、下午提前10分鐘準(zhǔn)時(shí)由考勤員管理簽到，并每周不定期抽查出勤狀況，月末準(zhǔn)時(shí)匯總、考核兌現(xiàn)。公司主要領(lǐng)導(dǎo)班子成員以身作則，

3、全體員工仔細(xì)遵守，徹底轉(zhuǎn)變了過去工作紀(jì)律渙散的現(xiàn)象，工作效率大大提高。隨著考勤制度的加強(qiáng)，衛(wèi)生、平安、物業(yè)、物品管理等工作相繼出現(xiàn)新的起色。此外車輛定額制、接待、電話費(fèi)用包干制的實(shí)施，著力壓縮了公務(wù)開支，節(jié)支效果比較明顯。尤其是辦文、檔案管理上，嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)定，規(guī)范了辦理程序，從嚴(yán)把好了文字、簽發(fā)等關(guān)鍵環(huán)節(jié)，提高了辦文水平。通過文書資料檔案的統(tǒng)一收集、歸檔、保管，仔細(xì)、準(zhǔn)時(shí)、基本規(guī)范地做好了檔案工作。 上述制度的出臺和實(shí)施，加強(qiáng)了公司的科學(xué)管理和規(guī)范運(yùn)作，逐步顯現(xiàn)出管理出效益、管理正風(fēng)氣的良好氛圍，為公司下一步內(nèi)強(qiáng)素養(yǎng)，外塑形象兩項(xiàng)工程的進(jìn)一步深化打下良好的基礎(chǔ)。 （二）加大考核力度，確保工

4、作方案順當(dāng)實(shí)施 為確保公司年度經(jīng)營目標(biāo)的順當(dāng)實(shí)現(xiàn)，辦公室加大并嚴(yán)格執(zhí)行了工作考核制度，每月初對各處室下達(dá)工作方案，月中會同財(cái)務(wù)處檢查工作進(jìn)展落實(shí)狀況，月末匯總考核。月度工作考核項(xiàng)目分為：日常性工作；月度支配的詳細(xì)工作；公司支配的臨時(shí)性工作。對沒有落實(shí)或沒有完成的，根據(jù)公司綜合考核方法，每項(xiàng)扣負(fù)責(zé)人和責(zé)任人各2分。并堅(jiān)決進(jìn)行懲罰。比如：五月份，公司員工手機(jī)被盜，依據(jù)物業(yè)辦與公司簽定的目標(biāo)責(zé)任書，扣除值班門衛(wèi)當(dāng)月收入的3xxxx，物業(yè)辦負(fù)責(zé)人當(dāng)月收入的xxxx；辦公室一員工因某項(xiàng)工作沒完成被扣罰2xxxx；六月份，一員工因某項(xiàng)工作沒完成被扣罰4xxxx。通過考核結(jié)果與員工收入掛鉤，刺激了員工的工作