ERP企業(yè)管理系統(tǒng)的優(yōu)點,ERP企業(yè)管理系統(tǒng)的影響因素,ERP企業(yè)管理系統(tǒng)的應(yīng)用實施,ERP系統(tǒng)的成本管理方法_第1頁
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文檔簡介

1、ERP成本管理方法對企業(yè)成本管理工作的影響來自: 杭州集控基于 ERP 的成本管理就是按照管理會計的原理,對企業(yè)的生產(chǎn)成本進(jìn)行預(yù)測、計劃、決策、控制、分析與考核。ERP是一個信息集成存儲的、安全、可靠的、具有信息系統(tǒng)完整性和一致性的、可以信息共享以及并且信息能以及時傳遞的工作環(huán)境,而不僅僅是一種計算工具或手段。 成本管理作為企業(yè)管理的一部分,在這種環(huán)境中也必然會受到影響。一、基于 ERP成本管理方法對成本管理工作的有益影響(一)使成本管理職能得到充分實現(xiàn)傳統(tǒng)成本管理方法下很多不能實現(xiàn)的成本管理職能, 如成本分析,成本考核,成本模擬等。基于 ERP的成本管理方法能準(zhǔn)確及時完成這些成本管理職能,

2、有利于提高企業(yè)成本管理的水平。(二)成本控制貫穿了整個生產(chǎn)過程ERP環(huán)境下的成本管理貫穿了企業(yè)內(nèi)部的整個供應(yīng)鏈,實現(xiàn)了全員參與。因為其成本管理體系,不是孤立的,而要在 ERP的計劃管理,物料、財務(wù)等很多相關(guān)系統(tǒng)的支持下完成。 這突破了傳統(tǒng)成本管理將成本管理局限于生產(chǎn)領(lǐng)域和財務(wù)部門的缺點。(三)能提供多種成本信息并簡化會計上作基于 ERP的成本管理對產(chǎn)品成本的核算能采用多種多樣的方法,能深入到作業(yè)層次。如果 ERP采用標(biāo)準(zhǔn)成本制度, 就能實時反映成本信息。 這樣做有利于企業(yè)簡化財務(wù)人員的核算上作,還可以為企業(yè)提供及時準(zhǔn)確的成本信息。其實在ERP成本管理可以簡化企業(yè)的會計工作,其并不僅僅表現(xiàn)在上述

3、方面。在其成本核算功能下還可以大大減少期末成本計算的工作量,這樣就簡化了日常賬務(wù)處理;采用 ERP成本管理,在通過庫存系統(tǒng)、工資系統(tǒng)、固定資產(chǎn)系統(tǒng)等取出相關(guān)成本數(shù)據(jù)或手工錄入數(shù)據(jù)后, 系統(tǒng)就能自動進(jìn)行成本計算, 生成完工產(chǎn)品成本表、在產(chǎn)品成本表、 成本差異分析表等各種成本報表。 這些報表的各種數(shù)據(jù)來源具有唯一性,可以確保數(shù)據(jù)之間的勾稽關(guān)系正確性, 也就避免了手上做報表的繁重工作量。(四)有利于成本控制工作的完成基于 ERP的成本管理可以通過事前制定的成本標(biāo)準(zhǔn), 對各種資源消耗和各項費用開支規(guī)定數(shù)量界限, 這樣不但能在事前限制各種消耗和費用的發(fā)生, 而且產(chǎn)品制造過程中, 按成本標(biāo)準(zhǔn)控制支出, 系

4、統(tǒng)隨時能夠提示節(jié)約還是浪費, 及時發(fā)現(xiàn)超過成本標(biāo)準(zhǔn)的消耗, 有利于企業(yè)迅速制定改進(jìn)措施, 糾正偏差,這樣就可以達(dá)到降低成本的目的。 產(chǎn)品完工之后, 通過實際成本與標(biāo)準(zhǔn)成本相比較, 企業(yè)可以進(jìn)行分析和考核,及時總結(jié)經(jīng)驗,有利于未來成本的降低。(五)能積極推動員工的成本意識基于 ERP的成本管理可以為企業(yè)提供員工業(yè)績評估的標(biāo)準(zhǔn), 因為其能用科學(xué)的方法分析核算成本, 這就會促使員工關(guān)心成本核算, 增強成本意識, 能積極推動成本控制,有利于完成成本控制的目標(biāo)。二、基于 ERP成本管理方法對成本管理工作的負(fù)面影響(一)制定科學(xué)的標(biāo)準(zhǔn)成本具有一定的困難現(xiàn)代社會競爭激烈, 在以客戶需求為導(dǎo)向、 強調(diào)個性化生

5、產(chǎn)的今天, 成本管理不僅僅是降低成本, 還在于以適度的成本獲取更高的競爭能力。 但是當(dāng)前許多企業(yè)制定標(biāo)準(zhǔn)成本的依據(jù)是 “技術(shù)水平上可以達(dá)到的低成本 ”,實際上其把成本耗費僅僅看作是經(jīng)濟效益的消極因素, 而忽略了低成本下可能達(dá)到的低功能、 低質(zhì)量。所以基于 ERP的成本管理中所用的標(biāo)準(zhǔn)成本的制定實際上有一定難度。(二)應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)成本導(dǎo)致的負(fù)面影響ERP的前身是 MRP,ERP和 MRP 一樣強調(diào)交貨期和時間的正確性,但ERP軟件中的財務(wù)管理部分大部分是用來做會計業(yè)務(wù)和成本核算的, 在成本控制方面以標(biāo)準(zhǔn)成本作為控制的依據(jù), 但由于標(biāo)準(zhǔn)成本本身缺乏市場性, 如果其作為控制依據(jù),那么其就會缺乏主動性,

6、這樣就會導(dǎo)致整個 ERP系統(tǒng)的成本考核機制缺乏主動性。(三) ERP成本控制重心的落后性基于 ERP的成本管理一般都采用成本的事中控制與事后分析, 這就為企業(yè)成本管理提供了有力的工具。 但是值得注意的是: 基于 ERP的成本管理落后于產(chǎn)品設(shè)計階段,忽視了產(chǎn)品設(shè)計對成本的影響。 事實上決定產(chǎn)品成本的關(guān)鍵環(huán)節(jié)是產(chǎn)品設(shè)計階段,市場經(jīng)濟必然要求把成本管理的重心轉(zhuǎn)向產(chǎn)品成本的源頭。 顯然基于 ERP的成本控制做不到這一點。三、在企業(yè)成本管理中運用ERP成本管理方法應(yīng)注意的問題在實施的過程當(dāng)中,相當(dāng)?shù)囊徊糠制髽I(yè)把基于 ERP成本管理項目主要交給本企業(yè)的計算機技術(shù)人員去組織實施, 認(rèn)為企業(yè)在基于 ERP成本管理項目的實施過程中,處于從屬的地位, 只需要做好配合工作就可以了。 這種做法實質(zhì)上是把一個管理項目轉(zhuǎn)變成為一個計算機項目。 但是假如企業(yè)要進(jìn)行一項組織和業(yè)務(wù)流程改革,企業(yè)是不會把這個項目交給計算機技術(shù)人員去操作的。 正確的做法應(yīng)該是建立企業(yè)一把手直接領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)機制, 企業(yè)必須在基于 ERP成本管理項目的實施過程中處于主動和主導(dǎo)的地位, 并發(fā)揮決定性領(lǐng)

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