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1、ERP 實(shí)驗(yàn)心得與體會(huì)通過(guò)五周的上機(jī)實(shí)驗(yàn),我有頗多的感想與體會(huì):首先, ERP 是一門(mén)十分有用的學(xué)科,通過(guò)對(duì)其認(rèn)真學(xué)習(xí),可以學(xué)習(xí)不少先進(jìn)的管理思想, 如敏捷制造、 虛擬企業(yè)等不少先進(jìn)的管理理念, 并且對(duì)基本的生產(chǎn)計(jì)劃編制目錄等企業(yè)過(guò)程都有較清晰的認(rèn)識(shí)。 ERP 是一門(mén)綜合性很強(qiáng)的科目,我想誰(shuí)若能把里面的各個(gè)知識(shí)點(diǎn)都能牢固掌握, 管理好一個(gè)企業(yè)就是很輕松的差事了,它充滿了挑戰(zhàn)與樂(lè)趣。 它使可以站在企業(yè)管理層的高度應(yīng)用自己所學(xué)到的專(zhuān)業(yè)知識(shí),對(duì)我們的實(shí)踐能力的提高有很大的作用。 我們可以對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的實(shí)際過(guò)程有一個(gè)大致的了解,為我們未來(lái)的工作實(shí)踐奠定良好的基礎(chǔ)。我們不難發(fā)現(xiàn), ERP 是一門(mén)綜合性的學(xué)
2、科, 通過(guò)對(duì)其學(xué)習(xí)我感覺(jué)是對(duì)有些科目的一些回顧和綜合,像會(huì)計(jì)學(xué)、管理學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)、人力資源管理、財(cái)務(wù)管理等相關(guān)理論知識(shí)等。通過(guò)近一個(gè)學(xué)期的了解和實(shí)踐,回想剛開(kāi)始接觸ERP 那緊張和生澀的情景, 感覺(jué)現(xiàn)在我成熟多了, 對(duì)它感覺(jué)不是那么深?yuàn)W晦澀難懂了, 其實(shí)它就是應(yīng)用現(xiàn)代先進(jìn)的管理思想與方法, 編制的一套龐雜的管理軟件而已, 我是一做事很認(rèn)真的學(xué)生, 感覺(jué)既然要學(xué)就要學(xué)好, 可有些同學(xué)總是埋怨所學(xué)的東西沒(méi)用,我想既然存在必然由它存在的理由,對(duì)待 ERP 的學(xué)習(xí),我就是抱著十分的熱情去學(xué)習(xí)的, 不管是理論知識(shí)還是實(shí)踐知識(shí)都使我收獲頗豐,再次向辛勤耕耘的易文老師致謝!其次,之所以對(duì) ERP 的操作會(huì)遇到
3、這樣或那樣的關(guān)卡,最大的問(wèn)題在于缺乏經(jīng)驗(yàn),由于對(duì)供應(yīng)鏈的相關(guān)數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)性缺乏了解, 致使操作的速度比較遲緩,上機(jī)的時(shí)候老師把實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)書(shū)發(fā)給我們讓我們按上面的做, 看了看,發(fā)現(xiàn)其實(shí)也并不是很難, 可以這么說(shuō), 我們的任務(wù)是輸入數(shù)據(jù), 系統(tǒng)的功能就是把輸入的數(shù)據(jù)加工處理產(chǎn)生新數(shù)據(jù), 因此只要留意相關(guān)數(shù)據(jù)的流向, 對(duì)其步驟相關(guān)性有了較好了解, 操作難的問(wèn)題便可迎刃而解。 舉個(gè)簡(jiǎn)單的例子, 業(yè)務(wù)訂單生成并審核后,生產(chǎn)部就會(huì)看得到如何計(jì)劃生產(chǎn), 計(jì)劃部知道該訂哪些材料, 而訂材料又要考慮庫(kù)存, 而庫(kù)存又是通過(guò)日常收料發(fā)料自動(dòng)得來(lái)的數(shù)據(jù), 材料計(jì)劃一量形成并審核,采購(gòu)部就可以看得到并生成采購(gòu)單, 采購(gòu)
4、單一生成, 貨倉(cāng)部又知道什么時(shí)候來(lái)多少貨, 會(huì)計(jì)部知道需要多少錢(qián)什么時(shí)候需要, 計(jì)劃部生產(chǎn)部都知道此材料是否安排, 什么時(shí)候到位。 林林總總,你要對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)、 生產(chǎn)、采購(gòu)、貨倉(cāng)、計(jì)劃、財(cái)務(wù)、人事都有了解, 這樣才會(huì)對(duì) ERP 整個(gè)數(shù)據(jù)流程清晰明了, 知道 ERP 中每個(gè)功能的數(shù)據(jù)是從哪里來(lái)的, 又用到哪里,ERP 的實(shí)戰(zhàn)操作還是比較容易的。最后,通過(guò)一個(gè)學(xué)期對(duì) ERP 的學(xué)習(xí)尤其是上機(jī)實(shí)驗(yàn)我更發(fā)覺(jué)了自己的不足之處,首先,動(dòng)手操作能力比較弱,隨然理論上頭頭是道,可真正做到電腦跟前時(shí),頭腦反應(yīng)速度似乎很慢很慢的,即便對(duì)里面的相關(guān)知識(shí)點(diǎn)都有相當(dāng)?shù)牧私猓僮髌饋?lái)感覺(jué)也是力不從心, 這可能是與自己平時(shí)不
5、注意鍛煉動(dòng)手能力有著直接的聯(lián)系,另外經(jīng)驗(yàn)不足也是一個(gè)原因。其次,缺乏必要的耐心,即便原以為富有耐心的,通過(guò)這次實(shí)驗(yàn)把短處得以暴露, 我們主要學(xué)習(xí)供應(yīng)鏈中銷(xiāo)售管理、 采購(gòu)管理、倉(cāng)庫(kù)管理、生產(chǎn)計(jì)劃管理、生產(chǎn)管理這幾個(gè)方面。當(dāng)遇到問(wèn)題時(shí)不急不躁慢慢分析才是明智之舉,若心浮氣躁只能減慢實(shí)驗(yàn)進(jìn)度甚至導(dǎo)致實(shí)驗(yàn)的最終失??!最后,三人行必有我?guī)煟袝r(shí)碰到自己解決不了的問(wèn)題不去及時(shí)去尋求幫助,記得在做生產(chǎn)管理這個(gè)模塊是發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)任務(wù)下達(dá)不了,從沒(méi)敢懷疑過(guò)我們浙科ERP 模擬軟件本身會(huì)有什么問(wèn)題,有一同學(xué)和我商量,無(wú)果,就去問(wèn)老師,經(jīng)過(guò)老師的提醒, 解決了。多同老師同學(xué)溝通交流確實(shí)可以提高實(shí)驗(yàn)效率、豐富自己的視野。
6、就在完成實(shí)驗(yàn)報(bào)告初稿時(shí), 我感覺(jué)比較遺憾的是我沒(méi)把實(shí)驗(yàn)做活, ERP 系統(tǒng)好像是沒(méi)一點(diǎn)生機(jī)缺乏活力的一頭沉睡的雄獅, 其他高等院校能夠較好地進(jìn)行沙盤(pán)實(shí)驗(yàn),把管理系統(tǒng)用的活靈活現(xiàn), 而我們則是一個(gè)人充當(dāng)各個(gè)部門(mén)的各個(gè)角色,一個(gè)人可要承擔(dān)企業(yè)總裁、財(cái)務(wù)總監(jiān)、財(cái)務(wù)助理、運(yùn)營(yíng)總監(jiān)、營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)、采購(gòu)總監(jiān)等重要角色的扮演, 老師可能是出于讓我們對(duì)其所有的業(yè)務(wù)過(guò)程有所了解, 畢竟我們是信息管理專(zhuān)業(yè)的, 將來(lái)在哪一角色勝任還不好說(shuō), 并且讓我做技術(shù)也不是不可能的事。通過(guò)自己下載使用用友ERP- U8 軟件,也有所感觸在此淺談一些感受:用友 ERP- U8,根據(jù)業(yè)務(wù)范圍和應(yīng)用對(duì)象的不同, 劃分為財(cái)務(wù)管理、 供應(yīng)鏈
7、、生產(chǎn)制造、人力資源、決策支持、集團(tuán)財(cái)務(wù)、企業(yè)門(mén)戶、行業(yè)插件等系列產(chǎn)品,由 40 多個(gè)系統(tǒng)構(gòu)成,各系統(tǒng)之間信息高度共享。1、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)領(lǐng)域財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部分主要包括總賬管理、應(yīng)收款管理、應(yīng)付款管理、工資管理、固定資產(chǎn)管理、報(bào)賬中心、財(cái)務(wù)票據(jù)套打、網(wǎng)上銀行、UFO 報(bào)表、財(cái)務(wù)分析等模塊。這些模塊從不同的角度, 實(shí)現(xiàn)了從預(yù)算到核算到報(bào)表分析的財(cái)務(wù)管理的全過(guò)程。其中,總賬管理是財(cái)務(wù)系統(tǒng)中最核心的模塊,企業(yè)所有的核算最終在總賬中體現(xiàn);應(yīng)收款管理、應(yīng)付款管理主要用于核算和管理企業(yè)銷(xiāo)售和采購(gòu)業(yè)務(wù)所引起的資金的流入、 流出;工資管理完成對(duì)企業(yè)工資費(fèi)用的計(jì)算與管理; 固定資產(chǎn)提供對(duì)設(shè)備的管理和折舊費(fèi)用的核算; 報(bào)賬中
8、心是為解決單位發(fā)生的日常報(bào)賬業(yè)務(wù)的管理系統(tǒng);財(cái)務(wù)票據(jù)套打解決單位財(cái)務(wù)部門(mén)、 銀行部門(mén)以及票據(jù)交換中心對(duì)現(xiàn)有各種票據(jù)進(jìn)行套打、 批量套打和打印管理的功能需求; 網(wǎng)上銀行解決了企業(yè)足不出戶實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上支付業(yè)務(wù)的需求; UFO 報(bào)表生成企業(yè)所需的各種管理分析表;財(cái)務(wù)分析提供預(yù)算的管理分析、 現(xiàn)金的預(yù)測(cè)及分析等功能, 現(xiàn)金流量表則幫助企業(yè)進(jìn)行現(xiàn)金流入流出的管理與分析。 通過(guò)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系列的產(chǎn)品應(yīng)用, 可以充分滿足企事業(yè)單位對(duì)資金流的管理和統(tǒng)計(jì)分析。2、管理會(huì)計(jì)領(lǐng)域管理會(huì)計(jì)部分主要包括項(xiàng)目管理、 成本管理、 專(zhuān)家財(cái)務(wù)分析等模塊, 通過(guò)項(xiàng)目和成本管理實(shí)現(xiàn)各類(lèi)工業(yè)企業(yè)對(duì)成本的全面的掌控和核算; 運(yùn)用專(zhuān)家財(cái)務(wù)分析系
9、統(tǒng)幫助企業(yè)對(duì)各種報(bào)表及時(shí)進(jìn)行分析, 及時(shí)掌握本單位的財(cái)務(wù)狀況 (盈利能力、資產(chǎn)管理效率、償債能力和投資回報(bào)能力等 )、銷(xiāo)售及利潤(rùn)分布狀況、各項(xiàng)費(fèi)用的明細(xì)狀況等,為企業(yè)的管理決策提供依據(jù)、指明方向。3、供應(yīng)鏈管理供應(yīng)鏈管理部分主要包括物料需求計(jì)劃、采購(gòu)管理、銷(xiāo)售管理、庫(kù)存管理、存貨核算等模塊, 主要功能在于增加預(yù)測(cè)的準(zhǔn)確性, 減少庫(kù)存, 提高發(fā)貨供貨能力;減少工作流程周期,提高生產(chǎn)效率,降低供應(yīng)鏈成本;減少總體采購(gòu)成本,縮短生產(chǎn)周期,加快市場(chǎng)響應(yīng)速度。同時(shí),在這些模塊中提供了對(duì)采購(gòu)、銷(xiāo)售等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的控制,以及對(duì)庫(kù)存資金占用的控制,完成對(duì)存貨出入庫(kù)成本的核算。使企業(yè)的管理模式更符合實(shí)際情況, 制定
10、出最佳的企業(yè)運(yùn)營(yíng)方案, 實(shí)現(xiàn)管理的高效率、實(shí)時(shí)性、安全性、科學(xué)性、現(xiàn)代化、職能化。4、集團(tuán)財(cái)務(wù)管理集團(tuán)財(cái)務(wù)管理部分主要包括資金管理、 行業(yè)報(bào)表、合并報(bào)表等模塊及分行業(yè)的解決方案。資金管理實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)內(nèi)外部資金的計(jì)息與管理; 行業(yè)報(bào)表和合并報(bào)表等則為行業(yè)和集團(tuán)型的用戶進(jìn)行統(tǒng)一管理提供了工具。5、WEB 應(yīng)用WEB 應(yīng)用部分實(shí)現(xiàn)了企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)模式的經(jīng)營(yíng)運(yùn)作,主要包括了WEB 財(cái)務(wù)、WEB 資金管理、 WEB 購(gòu)銷(xiāo)存,通過(guò) WEB 應(yīng)用系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了集團(tuán)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)信息及時(shí)性、可靠性和準(zhǔn)確性, 并加強(qiáng)了遠(yuǎn)程倉(cāng)庫(kù)、 銷(xiāo)售部門(mén)或采購(gòu)部門(mén)的管理。6、商務(wù)智能通過(guò)管理駕駛倉(cāng)幫助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)實(shí)現(xiàn)了移動(dòng)辦公的需求,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)可以隨時(shí),隨地,隨身實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)的實(shí)時(shí)監(jiān)控。總的來(lái)說(shuō),用友 ERP- U8 是功能比較強(qiáng)大,針對(duì)性比較強(qiáng),而我們所使用的浙科 ERP 模擬教學(xué)軟件是為了配合高校以及培訓(xùn)機(jī)構(gòu) ERP 實(shí)踐教學(xué)的需要而推出的浙科 ERP 實(shí)踐教學(xué)軟件。其中難免還有一些漏洞,在做實(shí)驗(yàn)中,就發(fā)現(xiàn)在倉(cāng)庫(kù)管理中的銷(xiāo)售出庫(kù)單第二頁(yè)就開(kāi)始打不開(kāi)了。其實(shí) ERP 也不是多么神秘的東西,它把手工推向了自動(dòng)化,不同的 ERP 軟件只是處理平臺(tái)發(fā)生了改變,那些基本的商務(wù)知識(shí)理論和實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)在企
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