小規(guī)模企業(yè)財務制度參考

1、小規(guī)模企業(yè)財務制度參考第一節(jié)：目的為加強本公司財務會計工作，建立規(guī)范的會計工作秩序，提高會計工作水平，根據中華人民共和國會計法和其它法律法規(guī)的有關規(guī)定，結合本公司內部管理需要，制定本制度。第二節(jié)：會計機構和會計人員1. 公司根據會計業(yè)務的需要設立會計部，并聘請專職的會計人員，會計部負責人由總經理任命，會計主管負責公司會計部日常工作。會計人員應當具備必要的專業(yè)知識和專業(yè)技能，熟悉國家有關法律法規(guī)和規(guī)章制度，遵守職業(yè)道德。2. 公司根據會計業(yè)務的需要設置會計工作崗位，包括進行財產物資核算，工資核算，成本費用核算，財務成果核算，資金核算，往來核算，總帳核算，稽核，檔案管理，并設置會計部負責人、會計主

2、管、出納崗。以上各崗位根據管理及內部控制的需要，可與其它崗位相結合。3. 公司出納人員不得兼管稽核，檔案保管，收入，費用，債權債務帳目的登記工作。4. 會計人員因工作調動或者離職，必須在辦清交接手續(xù)后方可調動或離職，并及時做好以下工作：A. 已經受理的業(yè)務尚未填制會計憑證的，應當填制完畢。B. 尚未登記入帳目的，應當登記完畢，在移交清冊上填寫余額，簽名或加蓋經辦人印章。C. 整理應該移交的各項資料，對未了事項寫出書面報告。D. 編制移交清冊，列明應當移交的憑證，報表，印章，現金，發(fā)票和其它票據，空白支票，匯票，文件和其它資料物品；電子數據需在實際操作狀態(tài)下交接，儲存在電腦里的資料應向結交人列明

3、文件名稱，密碼，并移交相關軟件備份數據，實物（磁盤）等。如果發(fā)現相關記錄不一致，須限期移交人員查清；對需要移交的遺留問題，應寫出書面材料。E. 辦理交接時應有監(jiān)交人，監(jiān)交人應由其上級擔任，特殊情況可由其上級指派人員擔任。交接完畢后交接雙方和監(jiān)交人應在移交清冊上簽名或蓋章。F. 對確需臨時離職的，由其上級主管決定接交方法。第三節(jié)：會計核算和會計監(jiān)督1. 本公司會計年度自公歷一月一日起至十二月三十一日止。2. 本公司采用權責發(fā)生制進行帳務處理。3. 本公司會計核算以人民幣為記帳本位幣。公司人民幣和外幣收支分別記帳，按照當月第一日國家外匯管理局公布的外匯牌價作為記帳匯率，月末核算匯率損益。4. 公司

4、根據國家統一的會計制度要求設置會計科目，在不影響對外統一報表和會計核算的前提下，根據實際情況自行設置和使用會計科目。5. 本公司為獨立核算的經營單位，對以下事項，及時辦理會計核算：A. 款項和有價證券的收付B. 財務收發(fā)，增減和使用C. 債權債務的發(fā)生和結算D. 資本，基金的增減E. 收入，支出，費用，成本的計算F. 財務成果的計算和處理G. 其它需要辦理會計手續(xù)，進行會計核算的事項6. 本公司會計核算以實際發(fā)生經濟業(yè)務為依據進行會計處理，會計指標口徑一致，相互可比，會計處理方法前后期一致。會計估計和會計差錯等依照現行會計法規(guī)辦理。本公司采用品種法進行成本核算。7. 公司會計憑證，帳薄，報表和

5、其它會計資料的內容按照國家統一的會計制度規(guī)定辦理；并建立專門檔案，建檔要求和保管期限，銷毀辦法依據會計檔案管理辦法的規(guī)定處理。（見附表）8. 會計部辦理會計業(yè)務時須取得或者填制合法合規(guī)的原始憑證，并及時做好記帳憑證。本公司記帳憑證采用通用記賬憑證。對于憑證要有記帳人，審核人和會計主管人員印章或簽字。會計憑證應裝訂成冊，妥善保管。公司原始憑證不得外借，其它單位如特殊原因需使用原始憑證時，經公司會計部負責人或會計主管批準可以復制。各種重要經濟合同，收據，涉外文件等應單獨保管。9. 公司會計帳薄應定期打印，經審核無誤后裝訂成冊，由會計主管簽字或蓋章放置指定地點保存。對現金日記帳，銀行存款日記帳原則上

6、當天應該打印核對。10. 公司按照現行制度要求定期編制并向政府，財稅等部門和單位報送月報、季報、年報和其它報表，公司報表須經會計主管審核后方可報出。公司財務報告包括會計報表及其說明，會計報表包括主表，附表和會計報表附注。公司內部報表，其內容和和格式按公司管理者要求自行處理。11. 會計部在職責范疇內應依照法律法規(guī)和本公司內部管理制度，對相關原始憑證，帳薄，實物資產，財務收支以及公司制定的預算，財務計劃，經濟計劃，業(yè)務計劃的執(zhí)行情況進行監(jiān)督。同時，公司應接受和配合國家財政，審計，稅務，海關等部門的監(jiān)督，如實地向相關部門或單位提供所需資料。12. 公司委托注冊會計師事務所進行審計，并積極配合其工作

7、，不示意或要求注冊會計師出具不當的審計報告。第四節(jié)：其它事項1. 參見公司資產管理制度和付款報銷制度。2. 未盡事宜根據管理需要在具體執(zhí)行中商議解決。 財務管理制度一 庫存現金管理1公司財務部庫存現金控制在核定限額內，不得超限額存放現金。2嚴格執(zhí)行現金盤點制度，做到日清日結，保證現金的安全?，F金遇有短款，應及時查明原因，報告單位領導，并要追究責任者的責任。3不準用“白條”入帳。4不準私人挪用、占用和借用公款現金。5到公司以外金融機構提取或送存現金（限額1萬元以上）時，需由兩名人員乘坐公司汽車前往。6現金出納員必須嚴格和妥善保管金庫密碼和鑰匙。7現金出納員要妥善保管金庫內存放的現金和有

8、價證券；私人財物不得存放入內。8現金出納員必須隨時接受開戶銀行和本單位領導的檢查監(jiān)督。9出納員必須嚴格遵守執(zhí)行上述各條規(guī)定.二銀行存款管理1公司必須遵守中國人民銀行的規(guī)定，辦理銀行基本帳戶和輔助帳戶的開戶和公司各種銀行結算業(yè)務。2公司必須認真貫徹執(zhí)行中國人民銀行法、中華人民共和國票據法等相關的結算管理制度。3. 作廢的銀行支票由出納員加蓋作廢戳記，妥善保存。4銀行結算方式根據公司實際情況采取如下幾種方式：支票（現金支票、轉帳支票）、銀行匯票、電匯、信匯、銀行承兌匯票、委托收款（僅限于水費、電費、電話費結算），除上述結算方式外，其他不予使用。5 從銀行取回的各種結算憑證，要及時入帳。6 公司應按

9、每個銀行開戶帳號建立一本銀行存款明細帳，出納員應及時將公司銀行存款明細帳與銀行對帳單逐筆進行核對。于每季度末做出銀行核對余額調節(jié)明細表。7 銀行出納員對銀行調節(jié)明細表所記載的帳項必須及時查明原因，對出現的差錯通知責任人進行更正，對未達帳項要及時予以清理。造成的帳帳不一致， 應盡快解決。8 空白銀行支票與預留印鑒必須實行分管。由出納員逐筆登記，記錄所簽發(fā)支票的用途、使用單位、金額、支票號碼等。三往來帳款的管理1 應收帳款的管理：公司各銷售部門根據形成收入的確定標準及時開據發(fā)貨票后，由財務部作好帳務處理，編制會計記賬憑證，登記有關收入和與客戶應收賬款往來的會計賬簿，同時要定期與銷售部門進行核對，保

10、證雙方賬賬核對一致。2. 其他應收款的管理：公司各部門形成的出差借款、采購借款、各部門備用金應于業(yè)務發(fā)生后及時報銷，每年12月中旬進行清理。各部門備用金于每年12月份中旬清理，進行還舊借新。3. 應付帳款的管理：公司各部門因采購形成的應付票據應及時進行帳務處理，登記相應的帳簿，定期與相關部門對帳，保證雙方賬賬核對一致。四. 內部牽制：1. 公司實行銀行支票與銀行預留印鑒分管制度2. 非出納人員不能辦理現金、銀行收付業(yè)務。3. 庫存現金和有價證券每季抽查一次。4現金出納員不得擔當制證工作，只能由財務部指定的制單人制單。五本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。財務部是公司一切財政事務及資金活動的管理與執(zhí)行機構，

11、負責公司日常財務管理、籌資管理和財務分析工作，其工作范圍和職責主要有： 1.負責公司財務管理工作。編制公司各項財務收支計劃；審核各項資金使用和費用開支；收回售樓款，清理催收應收款項；辦理日?，F金收付、費用報銷、稅費交納、銀行票據結算，保管庫存現金及銀行空白票據，按日編報資金日報表；做好公司籌融資工作；處理、協調與工商、稅務、金融等部門間的關系，依法納稅。 2.負責公司會計核算工作。遵守國家頒布的會計準則、財經法規(guī)，按照會計制度，進行會計核算；編制年度、季度、月份會計報表；按照會計制度規(guī)定設置會計核算科目、設置明細賬、分類賬、輔助賬，及時記賬、結賬、對賬，做到日清月結，賬賬相符、賬實相符、賬表相

12、符、賬證相符；管理好會計檔案。 3.負責公司成本核算和成本管理。設置成本歸集程序和成本核算賬表，做好成本核算，控制成本支出，收集登記匯總各項成本數據資料，及時、正確地為成本預測、控制、分析提供資料；按合同、預算、審核支付工程、設備、材料款項，配合工程部等部門做好工程、材料設備款的結算及竣工工程決算；完善各項成本輔助賬的設置，健全各項統計數據。 4.建立經濟核算制度，利用會計核算資料、統計資料及其他有關的資料，定期進行經濟活動分析，判斷和評價企業(yè)的生產經營成果和財務狀況，為公司領導決策提供依據。 5.配合公司內部審計。根據上述工作范圍和職責，為加強財務管理，特制定本制度。 第一章 資金審批制度

13、1.總則 所有款項的支付，須經公司主管領導批準。如果主管領導不在公司，應以電話或傳真的方式與其聯系，確認是否批準款項的支付，事后請其在支出單上補簽意見； 財務專用章、公司法人章及支票必須分開保管，公司法人章由辦公室主任負責保管，財務專用章和支票由出納負責保管。辦公室主任或出納不在單位期間，印章應由法定代表人指定的專人保管。印章代管須辦理交接手續(xù)，代管人員必須對印章的使用情況進行登記； 財務部原則上不得將已加蓋財務專用章及公司法人章的支票預留在公司，如因工作需要，需先填好限額，并經公司主管領導批準； 開具的支票須寫明經批準同意的收款人全稱，收取的發(fā)票須與收款相符。如收款人因特殊情況需要公司予以配

14、合支付給第三者，必須有收款人的書面通知并經公司主管領導批準； 往來款項的沖轉（指非正常經營業(yè)務），須公司主管領導批準； 非正常經營業(yè)務調出資金須經過公司主管領導批準； 用以支付各種款項的原始憑證必須保存原件，復印件不得作為原始憑證。如遇特殊情況須經公司主管領導批準。 2.施工工程用款審批制度施工工程用款由公司主管領導批準支付。其程序，按以下“施工工程用款支付審批工作流程”執(zhí)行。施工工程用款支付批工作流程3、行政費用支出管理制度 公司管理人員的費用報銷，須經公司主管領導批準后財務方可報支； 涉及應酬等非正常費用，須公司主管領導批準。 3.公司差旅費開支制度 公司員工到本市范圍以外地區(qū)執(zhí)行公務可享

15、受差旅費補貼； 公司職員出差根據需要，由部門經理決定選用交通工具； 公司職員出差期間，住宿費用及補貼按以下規(guī)定執(zhí)行： 房租標準： A、部門經理以上職員，房租標準為120元/日； B、一般職員，房租標準為100元/日。 伙食補貼、市內交通補貼標準伙食補貼每人20元/日；市內交通費每人6元/日。 、實際報銷金額超出公司的補貼標準，需由部門經理或帶隊經理說明原因，報經公司主管領導審批后支付。 4.車輛維修費及汽油費管理制度 公司車輛維修保養(yǎng)由辦公室統一管理，應指定維修點，維修費用一般采取銀行轉賬的方式結算； 車輛的易損備品備件由辦公室統一安排采購，以支票支付。需用時應辦理領用手續(xù)，并由辦公室建賬予以

16、核銷使用； 公司汽油票由辦公室統一保管并設賬登記使用。 5.辦公費用、會議費用及其他費用管理制度 公司辦公用具由辦公室統一采購、管理； 辦公室設立賬冊登記公司辦公用品的采購、使用情況； 辦公室財產臺賬為財務部附設賬冊； 辦公室應對各部門領用的辦公用品情況進行造冊、登記、定期通報； 公司各部門因工作需要，需邀請有關單位人員召開會議的，應由部門經理提出建議，報總經理批準，其會務工作由辦公室統一安排； 有關工資、獎金、福利費等各項津貼的發(fā)放標準由公司人事勞資管理部門制定，經總經理批準后報財務部備案。 6.行政費用報銷制度 公司行政費用現金支出范圍為：向職工支付工資、獎金、津貼、差旅費，向個人支付的其

17、他款項及不夠支票起點100元的零星開支； 公司職員報銷行政費用應填寫報銷單，由經辦人員填寫，公司主管領導簽字認可后報送財務部按照本制度有關規(guī)定進行審核，并按本章第1條的規(guī)定進行審批支付； 應酬、禮品費用支出實行一票一單、事前申報制，批準后方可實施； 凡未具備報銷條件（如沒有對方單位的收款憑證），需領用支票或現金者必須填寫借款單。借款單留財務存底，待借款還回時財務開沖賬收據給經辦人； 支票領用單、借款單必須由經辦人填寫，公司主管領導簽字，財務審核后，由財務部直接支付； 銀行支票如發(fā)生丟失，有關責任人應及時向財務部和開戶銀行報告。如系空白支票所造成的損失，丟失人員負有賠償責任； 其他有關費用及成本

18、支出的程序以公司規(guī)定為準。 第二章 工程成本管理制度 1.公司所有工程經濟合同以及涉及工程成本的一切指標、保證、承諾及其他經濟簽證均需由總經理簽署或授權委托簽署。 2.公司工程部主要負責工程造價的預測及審核、工程招投標文件的編制、工程決算的審定。 3.工程部還負責組織工程用設備材料的采購供應及經濟合同的談判工作，對已經選擇定型的設備、材料進行采購，確保設備材料及時供應，積極進行市場詢價工作，建立市場價格詢價登記薄，記錄材料價格變動的歷史資料。 4.財務部主要負責工程成本的總體控制工作。 參與有關工程經濟合同的談判工作，及時準確地了解公司各項工程成本的構成及用款計劃； 負責工程進度款的復核工作，

19、參與工程造價的確定和最后決算的審定工作。 5.工程中間結算程序。 施工單位于每月25日之前，將工程進度結算報送工程部審核，工程部結合工程施工圖紙、施工進度計劃以及其他文件資料提出審核意見，并在5日內送財務部會簽； 財務部根據有關文件資料、施工單位領用的供應材料數額，以及與施工單位其他經濟往來等情況，并參考公司財務狀況提出付款意見，報送公司主管領導審批。 6.工程決算程序。 施工單位應將工程決算書以及各項經濟簽證資料按工程中間結算同樣的程序報工程部復核，財務部會簽； 財務部根據各種經濟簽證、合同以及經審定的工程決算數和材料結算數，扣除已付工程數及墊付的各項費用，結算應付工程尾數，提出付款方案，報

20、公司主管領導批準； 大工程辦理決算時，應由公司主管工程領導牽頭，由工程部、設計部、財務部及其他有關部門人員組成工程決算小組，按照上述本制度規(guī)定的職責范圍聯合進行專項工程決算； 房屋工程全部竣工驗收合格交付使用時，商品房由工程部、銷售部辦理竣工房交接驗收入庫手續(xù)，財務部憑交樓入庫手續(xù)辦理竣工房成本結算。 第三章 財產管理制度 1.公司財產的范圍 公司財產包括固定資產和低值易耗品； 凡公司購入或自制的機器設備、動力設備、運輸設備、工具儀器、管理用具、房屋建筑物等，同時具備單項價值在2000元以上和耐用年限在一年以上的列為固定資產； 凡單項價值在2000元以下或價值在2000元以上但耐用年限不足一年的用品用具均屬低值易耗品。 2.公司財務部負責公司所有財產的會計核算 公司本部使用的所有固定資產及公司所有辦公用品用具由辦公室歸口管理； 公司各施工工地使用機器設備、動力設備、工具儀器等由工程部歸口管理； 辦公室和工程部應指定