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1、行政人事專員的崗位職責(zé)人事專員崗位職責(zé) 行政人事崗位職責(zé)職責(zé)一:行政人事崗位職責(zé)1、認真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)勞動人事部門的有關(guān)方針、政策、法令和指示,組織制定方案,經(jīng)物業(yè)管理處指導(dǎo)批準后施行;2、全面負責(zé)人事部工作,掌握業(yè)務(wù)范圍,擬訂本部門的工作方案,定期召開例會,布置、檢查、總結(jié)工作,重大事項及時向有關(guān)指導(dǎo)匯報并共同研究、討論決定;3、組織本部門干部的政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),進步人事管理程度和業(yè)務(wù)才能,加強對本部門員工的思想教育,團結(jié)本部門干部,調(diào)動每個人的工作積極性,保證完成各項工作任務(wù);4、對分配給本部門的工作,定期進展檢查考核,表揚先進,帶動后進,搞好本部門干部隊伍的建立;5、抓好干部及職工的管理
2、工作,經(jīng)常深化基層研究,掌握情況;合理安排使用干部,發(fā)現(xiàn)人才;及時提出干部調(diào)整意見,當(dāng)好物業(yè)管理處指導(dǎo)的參謀;6、組織制定、修改、充實各項規(guī)章制度,做到管理標準化、科學(xué)化;7、根據(jù)用工方案組織招聘工作,負責(zé)調(diào)入、招聘、招收、辭退、辭職、調(diào)出、停薪留職員工的審核,負責(zé)員工內(nèi)部調(diào)配的審核;8、按照有關(guān)政策,結(jié)合同行業(yè)標準和物業(yè)管理處實際制定本物業(yè)管理處工資、獎金、勞保福利標準,報指導(dǎo)審核批準,負責(zé)工資、獎金、勞保、福利、加班費、夜班費及各種津貼報表的審核;9、按制度負責(zé)審批辦理各類休假期的期限和有關(guān)費用報銷標準;10、負責(zé)人事檔案的管理工作,負責(zé)辦理職工調(diào)入、調(diào)出檔案的接收和傳遞工作;11、完成總
3、經(jīng)理交給的其他各項工作。職責(zé)二:行政人事崗位職責(zé)1.負責(zé)員工的招聘、入職、培訓(xùn)、人事調(diào)動、離任等手續(xù),建立人事檔案。熟知員工個人才能,合理安排公司內(nèi)部人力資增減調(diào)配等。2.負責(zé)員工轉(zhuǎn)正后社會保險投保、申報,公司社保基數(shù)申報、調(diào)整、年檢等工作,及時掌握國家相關(guān)法律法規(guī)政策。3.組織、安排公司會議,或會同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動,做好會議記錄,整理睬議記要。4.負責(zé)公司保密工作及法律事務(wù),妥善保管和正確使用公司重要文件、印章。5.負責(zé)制訂公司崗位編制,協(xié)助公司各部門有效地開發(fā)和利用人力,滿足公司的經(jīng)營管理需要。6.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。7.負責(zé)公司整體
4、培訓(xùn)工作,制訂有針對性的培訓(xùn)方案,組織施行培訓(xùn)工作,檢查、跟蹤效果,不斷滿足公司開展需要。人事專員崗位職責(zé)8.協(xié)助財務(wù)部做好行、財部門員工考勤和排班工作。9.為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動。10負責(zé)公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實。11熟悉行政部其他崗位工作,必要時替崗。12.完成上級指導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。職責(zé)三:行政人事經(jīng)理崗位職責(zé)1.負責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試;2.員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;3.公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;4.負責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達;5.負責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;6.負責(zé)考勤及工資績效的核算
5、;7.負責(zé)部門一些日常行政事務(wù),配合上級做好行政人事方面的工作;8.負責(zé)制定、監(jiān)視及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;9.負責(zé)組織企業(yè)文化建立工作,包括公司慶典、年會安排、會務(wù)組織、文體活動安排等;10.協(xié)助上級制定各部門崗位職責(zé)說明書,報批后監(jiān)視并執(zhí)行;11.協(xié)助上級制定員工培訓(xùn)方案,包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)方案;12.負責(zé)對新員工進展企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作,建立企業(yè)形象;13.負責(zé)協(xié)助各部門進展人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與挑選推薦等;14.制定崗位晉升、下調(diào)策略,報批通過后加以監(jiān)視執(zhí)行;15.制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略,報批通過后加以監(jiān)視執(zhí)行;16.負責(zé)離任員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離任證明、合同解除等;17.負責(zé)管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔;18.協(xié)助各部門做
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