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文檔簡介
1、JJMGS物資領(lǐng)用管理辦法1、目 的:為了加強公司物資管理工作,加速存貨周轉(zhuǎn)、減少庫存資金占用、提高存貨資金占用效益、結(jié)合公司實際情況,特制定本管理辦法。2、指導(dǎo)思想:在保證公司運轉(zhuǎn)正常的前提下,使庫存資金占用無限趨近于“零庫存”, 規(guī)范物資領(lǐng)用程序,確保物資領(lǐng)用準(zhǔn)確、及時。3、具體規(guī)定:3.1 物資領(lǐng)用堅持以需定用原則,各使用部門必須按照本部門物資需用計劃領(lǐng)用,通常情況下,不得無計劃、超計劃領(lǐng)用,如有特殊情況發(fā)生,需經(jīng)分管物資領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,方可持領(lǐng)料單領(lǐng)取物料。3.2 為有效降低庫存,堅決杜絕過量提報物資需求計劃現(xiàn)象的發(fā)生,在非生產(chǎn)時期內(nèi),各部門所提報的物資在到貨驗收合格后10個工作日內(nèi)辦
2、理材料領(lǐng)用手續(xù),將所報物資全部領(lǐng)走,嚴(yán)禁寄存現(xiàn)象的發(fā)生,如出現(xiàn)過期未辦材料領(lǐng)用手續(xù)或未將物資全部領(lǐng)走,每延一周(不足一周按一周計算),考核物資提報部門500元;生產(chǎn)時期物資計劃部門提報材料耗用率小于95%時,考核人民幣500元,提報材料耗用率每降低10個百分點,增加考核物資計劃部門500元,不列入考核的物資有備品備件,經(jīng)公司同意的各種積壓物資,設(shè)計變更等購進的未使用的專項物資。3.3物資管理部門不定期對物資領(lǐng)用部門的物資使用情況進行檢查,以積壓物資金額為基準(zhǔn)對物資領(lǐng)用部門進行考核,凡有超過6個月的積壓物資,考核物資領(lǐng)用部門500元,每增加5萬元積壓物資增加考核金額500元,不足5萬元按5萬元計
3、算。3.4 物資領(lǐng)用流程,物資領(lǐng)用必須由本專業(yè)計劃提報人員領(lǐng)取,不得代領(lǐng)或超范圍領(lǐng)用,領(lǐng)用物資需計劃部門經(jīng)理簽字確認(rèn)后憑材料出庫單領(lǐng)料,對于前期遺留物資和項目移交物資及廢舊材料的領(lǐng)用除領(lǐng)用部門經(jīng)理簽字確認(rèn)外,需經(jīng)物資管理部門經(jīng)理簽字確認(rèn)后方可辦理出庫手續(xù)。3.5 對于工器具的借用,借用人需辦理借用手續(xù),標(biāo)清借用及歸還時間,經(jīng)借用部門經(jīng)理簽字確認(rèn)后方可借用,借用前借用人員要認(rèn)真檢查工器具的完好性,嚴(yán)格按時間歸還工器具并保證所借工器具完好無損,過期未還每延一周(不足一周按一周計算)考核借用部門人民幣500元,工器具損壞由借用部門負(fù)責(zé)修理,無法修理的由借用部門照價賠償。3.6 倉庫保管員在發(fā)放物資前必須認(rèn)真核對所出庫物資的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、材質(zhì),是否有指定生產(chǎn)廠家,核對制單日期是否有效,在確保上述條件正常的情況下方可發(fā)放物資,并在出庫單上簽字,辦理物資出庫要準(zhǔn)確及時、復(fù)核嚴(yán)格、點交仔細(xì)、賬目清楚。3.7 物資退庫3.7.1物資退庫必須是從倉庫中領(lǐng)出的物資方可辦理,不是從倉庫中領(lǐng)出的物資不能辦理退庫業(yè)務(wù)。3.7.2 物資計劃的申請人對退庫物資開具退庫單,經(jīng)申請人簽字確認(rèn)后,辦理正常退庫手續(xù)。3.7.3倉庫保管員要按正常物資入庫手續(xù)和檢驗標(biāo)準(zhǔn)對退庫物資進行驗收,要注明退庫單位、退庫時間
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