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文檔簡介
1、編輯課件1事務(wù)文書事務(wù)文書v廣義的事務(wù)文書是指黨政機(jī)關(guān)、企廣義的事務(wù)文書是指黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位以及社會(huì)團(tuán)體或個(gè)人,在事業(yè)單位以及社會(huì)團(tuán)體或個(gè)人,在日常工作或生活中經(jīng)常使用的各類日常工作或生活中經(jīng)常使用的各類文書;文書;1356018896013560188960v狹義的事務(wù)文書是狹義的事務(wù)文書是指法定公文和專指法定公文和專用文書之外的公務(wù)文書用文書之外的公務(wù)文書,是公務(wù)文,是公務(wù)文書的一大類別。這里所說的事務(wù)文書的一大類別。這里所說的事務(wù)文書是指后者而言的。書是指后者而言的。 編輯課件2計(jì)劃計(jì)劃 1.1.計(jì)劃的涵義和作用計(jì)劃的涵義和作用 計(jì)劃是把工作或行動(dòng)以前擬定的具體內(nèi)計(jì)劃是把工作或行動(dòng)以
2、前擬定的具體內(nèi)容和步驟用文字條理地表達(dá)出來的一容和步驟用文字條理地表達(dá)出來的一種事務(wù)文書。種事務(wù)文書。 編輯課件3v計(jì)劃是個(gè)統(tǒng)稱,包括:綱要、規(guī)劃、計(jì)劃是個(gè)統(tǒng)稱,包括:綱要、規(guī)劃、設(shè)想、要點(diǎn)、方案、意見、打算、安設(shè)想、要點(diǎn)、方案、意見、打算、安排等。排等。 編輯課件4計(jì)劃的特點(diǎn)計(jì)劃的特點(diǎn)v1.1.預(yù)定性預(yù)定性v2.2.目標(biāo)性目標(biāo)性v3.3.實(shí)踐性實(shí)踐性v4.4.科學(xué)性科學(xué)性編輯課件52.2.計(jì)劃的種類計(jì)劃的種類 從不同的角度可以對(duì)其進(jìn)行不同的分類。從不同的角度可以對(duì)其進(jìn)行不同的分類。1.1.按內(nèi)容分,有生產(chǎn)計(jì)劃、建設(shè)計(jì)劃、工作計(jì)劃、按內(nèi)容分,有生產(chǎn)計(jì)劃、建設(shè)計(jì)劃、工作計(jì)劃、科研計(jì)劃、教學(xué)計(jì)劃、
3、學(xué)習(xí)計(jì)劃等;科研計(jì)劃、教學(xué)計(jì)劃、學(xué)習(xí)計(jì)劃等;2.2.按范圍分,有全國計(jì)劃、地區(qū)計(jì)劃、部門計(jì)劃、按范圍分,有全國計(jì)劃、地區(qū)計(jì)劃、部門計(jì)劃、單位計(jì)劃、班組計(jì)劃、個(gè)人計(jì)劃等;單位計(jì)劃、班組計(jì)劃、個(gè)人計(jì)劃等;3.3.按時(shí)間分,有長期計(jì)劃、中期計(jì)劃及短期計(jì)劃,按時(shí)間分,有長期計(jì)劃、中期計(jì)劃及短期計(jì)劃,短期計(jì)劃又分年度計(jì)劃、季度計(jì)劃、月份計(jì)劃等;短期計(jì)劃又分年度計(jì)劃、季度計(jì)劃、月份計(jì)劃等;4.4.按性質(zhì)劃分,有綜合性計(jì)劃和專題性計(jì)劃;按性質(zhì)劃分,有綜合性計(jì)劃和專題性計(jì)劃;5.5.按形式分,有條文式計(jì)劃、表格式計(jì)劃、條文和按形式分,有條文式計(jì)劃、表格式計(jì)劃、條文和表格配合使用的計(jì)劃等。表格配合使用的計(jì)劃等。
4、 編輯課件63.3.計(jì)劃的寫法計(jì)劃的寫法v計(jì)劃通常是由計(jì)劃通常是由標(biāo)題、正文和落款標(biāo)題、正文和落款幾個(gè)幾個(gè)部分構(gòu)成的。部分構(gòu)成的。 v(1 1)標(biāo)題)標(biāo)題 v標(biāo)題一般包括標(biāo)題一般包括單位名稱、適用期限和單位名稱、適用期限和文種文種名稱等幾個(gè)項(xiàng)目。名稱等幾個(gè)項(xiàng)目。編輯課件7v計(jì)劃是行政活動(dòng)中使用范圍很廣的重要計(jì)劃是行政活動(dòng)中使用范圍很廣的重要公文。機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位的各級(jí)公文。機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位的各級(jí)機(jī)構(gòu),對(duì)一定時(shí)期的工作預(yù)先作出安排機(jī)構(gòu),對(duì)一定時(shí)期的工作預(yù)先作出安排和打算時(shí),都要制定工作計(jì)劃,用到和打算時(shí),都要制定工作計(jì)劃,用到“工作計(jì)劃工作計(jì)劃”這種公文。計(jì)劃實(shí)際上有這種公文。計(jì)劃實(shí)
5、際上有許多不同種類,它們不僅有時(shí)間長短之許多不同種類,它們不僅有時(shí)間長短之分,而且有范圍大小之別。分,而且有范圍大小之別。比較長遠(yuǎn)、比較長遠(yuǎn)、宏大的為宏大的為“規(guī)劃規(guī)劃”,比較切近、具體的,比較切近、具體的為為“安排安排”,比較全面的為比較全面的為“方案方案”,比較簡明、概括的為比較簡明、概括的為“要點(diǎn)要點(diǎn)”,比較深,比較深入、細(xì)致的為入、細(xì)致的為“計(jì)劃計(jì)劃”,比較粗略、雛,比較粗略、雛形的為形的為“設(shè)想設(shè)想”,無論如何都是計(jì)劃文,無論如何都是計(jì)劃文種的范疇。不管其如何分類,計(jì)劃內(nèi)容種的范疇。不管其如何分類,計(jì)劃內(nèi)容的范圍都是的范圍都是“做什么做什么”、“怎么做怎么做”和和“做到何種程度做到何
6、種程度”三大項(xiàng)。三大項(xiàng)。 編輯課件8v(一)各種計(jì)劃特征和寫作特點(diǎn)(一)各種計(jì)劃特征和寫作特點(diǎn) 、規(guī)劃、規(guī)劃 v規(guī)劃是計(jì)劃中最宏大的一種:規(guī)劃是計(jì)劃中最宏大的一種:v1.1.從時(shí)間上說,一般都要在三五年以從時(shí)間上說,一般都要在三五年以上;上;v2.2.從范圍上說,大都是全局性工作或從范圍上說,大都是全局性工作或涉及面較廣的重要工作項(xiàng)目;涉及面較廣的重要工作項(xiàng)目;v3.3.從內(nèi)容和寫法上說,往往是粗線條從內(nèi)容和寫法上說,往往是粗線條的,比較概括,如的,比較概括,如省經(jīng)濟(jì)和社省經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展十年規(guī)劃會(huì)發(fā)展十年規(guī)劃,省工業(yè)結(jié)省工業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整規(guī)劃構(gòu)調(diào)整規(guī)劃等。等。編輯課件9v 規(guī)劃是為了對(duì)全局或長遠(yuǎn)工作
7、作出統(tǒng)籌部署,規(guī)劃是為了對(duì)全局或長遠(yuǎn)工作作出統(tǒng)籌部署,以便明確方向,激發(fā)干勁,鼓舞斗志;相對(duì)以便明確方向,激發(fā)干勁,鼓舞斗志;相對(duì)其它計(jì)劃類公文而言,規(guī)劃帶有方向性、戰(zhàn)其它計(jì)劃類公文而言,規(guī)劃帶有方向性、戰(zhàn)略性、指導(dǎo)性,因而其內(nèi)容往往要更具有嚴(yán)略性、指導(dǎo)性,因而其內(nèi)容往往要更具有嚴(yán)肅性、科學(xué)性和可行性。這就要求寫作者必肅性、科學(xué)性和可行性。這就要求寫作者必須首先進(jìn)行深入的調(diào)查和周密的測算,在掌須首先進(jìn)行深入的調(diào)查和周密的測算,在掌握大量可靠資料的基礎(chǔ)上,根據(jù)黨、國家和握大量可靠資料的基礎(chǔ)上,根據(jù)黨、國家和具體單位的發(fā)展方針確定發(fā)展遠(yuǎn)景和總體目具體單位的發(fā)展方針確定發(fā)展遠(yuǎn)景和總體目標(biāo),然后充分吸
8、收有關(guān)意見,以科學(xué)的態(tài)度,標(biāo),然后充分吸收有關(guān)意見,以科學(xué)的態(tài)度,反復(fù)經(jīng)過多種方案的比較、研究和選擇,確反復(fù)經(jīng)過多種方案的比較、研究和選擇,確定各項(xiàng)指標(biāo)和措施。定各項(xiàng)指標(biāo)和措施。 編輯課件10v規(guī)劃的具體寫法:規(guī)劃因具有嚴(yán)肅性,規(guī)劃的具體寫法:規(guī)劃因具有嚴(yán)肅性,所以一般都是通過所以一般都是通過“通知通知”來轉(zhuǎn)發(fā)的,來轉(zhuǎn)發(fā)的,其格式都是由其格式都是由“標(biāo)題標(biāo)題”和和“正文正文”兩兩部分組成,一般不必再落款,也不用部分組成,一般不必再落款,也不用寫成文時(shí)間寫成文時(shí)間編輯課件11v規(guī)劃的標(biāo)題是規(guī)劃的標(biāo)題是“四要素四要素”寫法:單寫法:單位名稱時(shí)間期限內(nèi)容范圍位名稱時(shí)間期限內(nèi)容范圍“規(guī)劃規(guī)劃”二字。如
9、二字。如省省“八五八五”期間經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)劃期間經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)劃編輯課件12v規(guī)劃的正文一般都比較長,大致有規(guī)劃的正文一般都比較長,大致有以下幾方面內(nèi)容:以下幾方面內(nèi)容:v()前言,即有關(guān)的背景材料,()前言,即有關(guān)的背景材料,也就是制定規(guī)劃的也就是制定規(guī)劃的起因和緣由起因和緣由。這。這是制定規(guī)劃的依據(jù),因此不能簡單是制定規(guī)劃的依據(jù),因此不能簡單地羅列事實(shí),而應(yīng)把諸多有關(guān)情況地羅列事實(shí),而應(yīng)把諸多有關(guān)情況以過認(rèn)真地綜合、分析,找出其有以過認(rèn)真地綜合、分析,找出其有得因素和不利因素。這樣才會(huì)使人得因素和不利因素。這樣才會(huì)使人相信下面所提的規(guī)劃目標(biāo)言之有據(jù),相信下面所提的規(guī)劃目標(biāo)言之有據(jù),有可靠性。有可靠
10、性。編輯課件13v()指導(dǎo)方針和目標(biāo)要求。這是()指導(dǎo)方針和目標(biāo)要求。這是規(guī)劃的綱領(lǐng)和原則,是在前言的基規(guī)劃的綱領(lǐng)和原則,是在前言的基礎(chǔ)上提出的,因此既要寫得鼓舞人礎(chǔ)上提出的,因此既要寫得鼓舞人心,又要寫得堅(jiān)定有力,要用精煉心,又要寫得堅(jiān)定有力,要用精煉的語言,概要地闡述出來的語言,概要地闡述出來。編輯課件14v()主要任務(wù)和政策、措施。這是規(guī)()主要任務(wù)和政策、措施。這是規(guī)劃的主體和核心,是解決劃的主體和核心,是解決“做什么做什么”和和“怎樣做怎樣做”的問題,因此任務(wù)要提得明的問題,因此任務(wù)要提得明確,措施要提得概括有力。這部分寫作確,措施要提得概括有力。這部分寫作通常有兩種結(jié)構(gòu):對(duì)于全面規(guī)
11、劃或任務(wù)通常有兩種結(jié)構(gòu):對(duì)于全面規(guī)劃或任務(wù)項(xiàng)目較多的規(guī)劃,因其各項(xiàng)任務(wù)比較獨(dú)項(xiàng)目較多的規(guī)劃,因其各項(xiàng)任務(wù)比較獨(dú)立,沒有多少共同的完成措施,一般采立,沒有多少共同的完成措施,一般采用以任務(wù)為主線的用以任務(wù)為主線的“并列式結(jié)構(gòu)并列式結(jié)構(gòu)”(措(措施都在各自的任務(wù)之后分別提出);對(duì)施都在各自的任務(wù)之后分別提出);對(duì)于專題規(guī)劃或任務(wù)較單一的規(guī)劃,因其于專題規(guī)劃或任務(wù)較單一的規(guī)劃,因其任務(wù)項(xiàng)目較少而其項(xiàng)目之間的聯(lián)系又較任務(wù)項(xiàng)目較少而其項(xiàng)目之間的聯(lián)系又較大,一般采用任務(wù)、措施分說的大,一般采用任務(wù)、措施分說的“分列分列式結(jié)構(gòu)式結(jié)構(gòu)”。編輯課件15v()結(jié)尾,即遠(yuǎn)景展望和號(hào)召。這()結(jié)尾,即遠(yuǎn)景展望和號(hào)召。
12、這部分要寫得簡短、有力、富有號(hào)召力部分要寫得簡短、有力、富有號(hào)召力編輯課件16. .設(shè)想設(shè)想 v 設(shè)想是計(jì)劃中設(shè)想是計(jì)劃中最粗略最粗略的一種:的一種:v1.1.在內(nèi)容上是初步的,在內(nèi)容上是初步的,多是不太成熟多是不太成熟的的想法;在寫法上是概括地、粗線條地勾想法;在寫法上是概括地、粗線條地勾勒。勒。v2.2.時(shí)間不一定都是遠(yuǎn)的,范圍也不一定時(shí)間不一定都是遠(yuǎn)的,范圍也不一定都是宏大的。一般說來,時(shí)間長遠(yuǎn)些的都是宏大的。一般說來,時(shí)間長遠(yuǎn)些的稱稱“設(shè)想設(shè)想”;范圍較廣泛的稱為;范圍較廣泛的稱為“構(gòu)構(gòu)想想”;時(shí)間不太長、范圍也不太大的則;時(shí)間不太長、范圍也不太大的則稱為稱為“思路思路”或或“打算打算
13、”。v 編輯課件17v3.3.設(shè)想是為制定某些規(guī)劃、計(jì)劃作出準(zhǔn)備的,是設(shè)想是為制定某些規(guī)劃、計(jì)劃作出準(zhǔn)備的,是一些初步想法。一些初步想法。設(shè)想在嚴(yán)肅性、科學(xué)性和可行性設(shè)想在嚴(yán)肅性、科學(xué)性和可行性方面的要求相對(duì)差一些,因?yàn)樗菫檎降囊?guī)劃方面的要求相對(duì)差一些,因?yàn)樗菫檎降囊?guī)劃或計(jì)劃作準(zhǔn)備,不是給各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)看的,就是交群或計(jì)劃作準(zhǔn)備,不是給各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)看的,就是交群眾討論的,不必也沒時(shí)間考慮得太周密,只要基眾討論的,不必也沒時(shí)間考慮得太周密,只要基本成形就可以,且在提出任務(wù)或目標(biāo)時(shí),往往還本成形就可以,且在提出任務(wù)或目標(biāo)時(shí),往往還有一些簡短的論述語句。有一些簡短的論述語句。v4.4.設(shè)想與規(guī)劃一樣,
14、在內(nèi)容的寫法上都是比較原設(shè)想與規(guī)劃一樣,在內(nèi)容的寫法上都是比較原則和概括,不可能也沒有必要寫得太細(xì)、太具體。則和概括,不可能也沒有必要寫得太細(xì)、太具體。 編輯課件18 設(shè)想的具體寫法:設(shè)想因具有超前性,所以其寫作要求設(shè)想的具體寫法:設(shè)想因具有超前性,所以其寫作要求并不十分嚴(yán)格,其格式也不大一樣:如果是給領(lǐng)導(dǎo)看的,并不十分嚴(yán)格,其格式也不大一樣:如果是給領(lǐng)導(dǎo)看的,報(bào)給上級(jí),就要嚴(yán)肅一些,隨報(bào)告報(bào)送,不必落款,也報(bào)給上級(jí),就要嚴(yán)肅一些,隨報(bào)告報(bào)送,不必落款,也不必寫行文時(shí)間;如果是交給群眾討論的,或者不以通不必寫行文時(shí)間;如果是交給群眾討論的,或者不以通知或報(bào)告的形式轉(zhuǎn)發(fā)或上報(bào),就要落款并寫明具體
15、行文知或報(bào)告的形式轉(zhuǎn)發(fā)或上報(bào),就要落款并寫明具體行文時(shí)間。時(shí)間。設(shè)想的標(biāo)題可以是設(shè)想的標(biāo)題可以是“四要素四要素”,也可以是,也可以是“三要三要素素”,或省略單位名稱,或省略時(shí)間期限,還可以是,或省略單位名稱,或省略時(shí)間期限,還可以是“兩要素兩要素”省略單位名稱和時(shí)間期限,如省略單位名稱和時(shí)間期限,如關(guān)于機(jī)構(gòu)改關(guān)于機(jī)構(gòu)改革的初步設(shè)想革的初步設(shè)想。設(shè)想的正文一般有兩種寫法。第一種是只講目標(biāo)、設(shè)想的正文一般有兩種寫法。第一種是只講目標(biāo)、要求的條項(xiàng)并列式寫法,適用于時(shí)間較長遠(yuǎn)的要求的條項(xiàng)并列式寫法,適用于時(shí)間較長遠(yuǎn)的“設(shè)想設(shè)想”或工作計(jì)劃的最初構(gòu)思或打算。第二種是也按規(guī)劃、計(jì)或工作計(jì)劃的最初構(gòu)思或打算
16、。第二種是也按規(guī)劃、計(jì)劃、方案或安排的格式結(jié)構(gòu),只是內(nèi)容粗略一些的想法,劃、方案或安排的格式結(jié)構(gòu),只是內(nèi)容粗略一些的想法,適用于預(yù)備性計(jì)劃,即只是征求意見的適用于預(yù)備性計(jì)劃,即只是征求意見的“構(gòu)想構(gòu)想”、“思思路路”或或“打算打算”。 編輯課件19v 、要點(diǎn)、要點(diǎn) v所謂所謂要點(diǎn),實(shí)際就是計(jì)劃的摘要,即經(jīng)過整理,把主要要點(diǎn),實(shí)際就是計(jì)劃的摘要,即經(jīng)過整理,把主要內(nèi)容摘出來的計(jì)劃。內(nèi)容摘出來的計(jì)劃。一般以文件下發(fā)的計(jì)劃都采用一般以文件下發(fā)的計(jì)劃都采用“要要點(diǎn)點(diǎn)”的形式。的形式。 v 要點(diǎn)的具體寫法:要點(diǎn)大多是上級(jí)機(jī)關(guān)某一項(xiàng)重要要點(diǎn)的具體寫法:要點(diǎn)大多是上級(jí)機(jī)關(guān)某一項(xiàng)重要或較大工作計(jì)劃的摘要,一般
17、都要以文件形式下發(fā),因或較大工作計(jì)劃的摘要,一般都要以文件形式下發(fā),因而多用某個(gè)通知作而多用某個(gè)通知作“文件頭文件頭”,所以只要有標(biāo)題和正文,所以只要有標(biāo)題和正文兩部分內(nèi)容就可以了,不必再落款,再寫成文時(shí)間;但兩部分內(nèi)容就可以了,不必再落款,再寫成文時(shí)間;但也有些要點(diǎn),由于涉及的工作重大,為鄭重起見,往往也有些要點(diǎn),由于涉及的工作重大,為鄭重起見,往往要在標(biāo)題下標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)名稱和制發(fā)具體時(shí)間。要點(diǎn)的要在標(biāo)題下標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)名稱和制發(fā)具體時(shí)間。要點(diǎn)的標(biāo)題可寫標(biāo)題可寫“四要素四要素”,也可寫,也可寫“三要素三要素”,但,但“三要素三要素”的寫法一般要在題下標(biāo)明被省略的發(fā)文機(jī)關(guān)名稱。正文的寫法一般要在
18、題下標(biāo)明被省略的發(fā)文機(jī)關(guān)名稱。正文寫法,由于要點(diǎn)的內(nèi)容是摘錄計(jì)劃的主要之點(diǎn),所以其寫法,由于要點(diǎn)的內(nèi)容是摘錄計(jì)劃的主要之點(diǎn),所以其正文都寫得比較概要,既不要兼顧到各個(gè)方面,也不必正文都寫得比較概要,既不要兼顧到各個(gè)方面,也不必講具體做法,更不用講道理;沒有過渡段,段落也不長。講具體做法,更不用講道理;沒有過渡段,段落也不長。在結(jié)構(gòu)方式上,大都是并列式,可分若干項(xiàng)目一貫到底,在結(jié)構(gòu)方式上,大都是并列式,可分若干項(xiàng)目一貫到底,也可分幾大項(xiàng),大項(xiàng)下分若干小項(xiàng),其中的小項(xiàng)可在每也可分幾大項(xiàng),大項(xiàng)下分若干小項(xiàng),其中的小項(xiàng)可在每一大項(xiàng)下單獨(dú)排列,也可全文排列。一大項(xiàng)下單獨(dú)排列,也可全文排列。 編輯課件20
19、. .方案方案 方案是計(jì)劃中內(nèi)容最為復(fù)雜的一種。由于一些方案是計(jì)劃中內(nèi)容最為復(fù)雜的一種。由于一些具有某種職能的具體工作比較復(fù)雜,不作全面具有某種職能的具體工作比較復(fù)雜,不作全面部署不足以說明問題,因而公文內(nèi)容構(gòu)成勢必部署不足以說明問題,因而公文內(nèi)容構(gòu)成勢必要繁瑣一些,一般有要繁瑣一些,一般有: : 1.1.指導(dǎo)思想、指導(dǎo)思想、2.2.主要目標(biāo)主要目標(biāo) 3.3.工作重點(diǎn)、工作重點(diǎn)、4.4.實(shí)施步驟實(shí)施步驟 5.5.政策措施、政策措施、6.6.具體要求等項(xiàng)目具體要求等項(xiàng)目v國務(wù)院機(jī)構(gòu)改革方案國務(wù)院機(jī)構(gòu)改革方案 v重大科學(xué)研究計(jì)劃計(jì)劃項(xiàng)目中期評(píng)估方案重大科學(xué)研究計(jì)劃計(jì)劃項(xiàng)目中期評(píng)估方案v2009年度
20、最新醫(yī)改方案年度最新醫(yī)改方案 海底世界海底世界網(wǎng)絡(luò)教學(xué)設(shè)計(jì)方案網(wǎng)絡(luò)教學(xué)設(shè)計(jì)方案 編輯課件21v方案的具體寫法:方案的具體寫法:v一般不用落款,只有一般不用落款,只有標(biāo)題、成文時(shí)間和標(biāo)題、成文時(shí)間和正文三部分內(nèi)容正文三部分內(nèi)容。編輯課件22 方案的標(biāo)題有兩種寫法:方案的標(biāo)題有兩種寫法:一個(gè)是一個(gè)是“三要素三要素”寫法,即由寫法,即由發(fā)文機(jī)關(guān)、發(fā)文機(jī)關(guān)、計(jì)劃內(nèi)容和文種計(jì)劃內(nèi)容和文種三部分組成,如三部分組成,如東東北師范大學(xué)五年發(fā)展規(guī)劃總體方案北師范大學(xué)五年發(fā)展規(guī)劃總體方案;一個(gè)是一個(gè)是“兩要素兩要素”寫法,即省略發(fā)文機(jī)寫法,即省略發(fā)文機(jī)關(guān)。如關(guān)。如治理采掘工業(yè)危機(jī),實(shí)現(xiàn)良治理采掘工業(yè)危機(jī),實(shí)現(xiàn)良性
21、循環(huán)方案性循環(huán)方案。 成文時(shí)間成文時(shí)間,為鄭重起見,方案的成文時(shí),為鄭重起見,方案的成文時(shí)間一般不省略,而且要間一般不省略,而且要注在標(biāo)題下。注在標(biāo)題下。編輯課件23 方案的正文一般有兩種寫法:方案的正文一般有兩種寫法: 一是常規(guī)寫法,即按一是常規(guī)寫法,即按“指導(dǎo)方針指導(dǎo)方針”、“主要目標(biāo)(重主要目標(biāo)(重點(diǎn))點(diǎn))”、“實(shí)施步驟實(shí)施步驟”、“政策措施政策措施”及及“要求要求”幾個(gè)幾個(gè)部分來寫,這個(gè)較固定的程序適合于一般常規(guī)性單項(xiàng)工部分來寫,這個(gè)較固定的程序適合于一般常規(guī)性單項(xiàng)工作;作; 二是二是變項(xiàng)寫法變項(xiàng)寫法,即根據(jù)實(shí)際需要加項(xiàng)或減項(xiàng)的寫法,適,即根據(jù)實(shí)際需要加項(xiàng)或減項(xiàng)的寫法,適合于特殊性的單
22、項(xiàng)工作。合于特殊性的單項(xiàng)工作。但不管哪種寫法,但不管哪種寫法,“主要目主要目標(biāo)標(biāo)”、“實(shí)施步驟實(shí)施步驟”、“政策措施政策措施”這三項(xiàng)必不可少的這三項(xiàng)必不可少的,實(shí)際寫作時(shí)的稱呼可以不同,如把實(shí)際寫作時(shí)的稱呼可以不同,如把“主要目標(biāo)主要目標(biāo)”稱為稱為“目標(biāo)和任務(wù)目標(biāo)和任務(wù)”或或“目標(biāo)和對(duì)策目標(biāo)和對(duì)策”等,把等,把“政策措施政策措施”稱為稱為“實(shí)施辦法實(shí)施辦法”或或“組織措施組織措施”等。在等。在“主要目標(biāo)主要目標(biāo)”一項(xiàng)中,一般還要分總體目標(biāo)和具體目標(biāo);一項(xiàng)中,一般還要分總體目標(biāo)和具體目標(biāo);“實(shí)施步驟實(shí)施步驟”一般還要分基本步驟或階段和關(guān)鍵步驟,關(guān)鍵步驟里還一般還要分基本步驟或階段和關(guān)鍵步驟,關(guān)鍵
23、步驟里還有重點(diǎn)工作項(xiàng)目;有重點(diǎn)工作項(xiàng)目;“政策措施政策措施”的內(nèi)容里一般還要分的內(nèi)容里一般還要分“政策保證政策保證”、“組織保證組織保證”和和“具體措施具體措施”等。等。 編輯課件24v、安排、安排v 安排是計(jì)劃中安排是計(jì)劃中最為具體的一種格式最為具體的一種格式:由于其工作:由于其工作比較確切、單一,不作具體安排就不能達(dá)到目的,所以比較確切、單一,不作具體安排就不能達(dá)到目的,所以其內(nèi)容要寫得詳細(xì)一些,這樣容易使人把握。其內(nèi)容要寫得詳細(xì)一些,這樣容易使人把握。 v 安排的具體寫法:安排的內(nèi)容由于是安排的具體寫法:安排的內(nèi)容由于是涉及范圍較涉及范圍較小或單位內(nèi)部的工作小或單位內(nèi)部的工作,所以一般有
24、兩種發(fā)文形式:一種,所以一般有兩種發(fā)文形式:一種是上級(jí)對(duì)下級(jí)安排工作,盡管涉及面較小,也要用是上級(jí)對(duì)下級(jí)安排工作,盡管涉及面較小,也要用“文文件頭件頭”形式下發(fā)。形式下發(fā)?!鞍才虐才拧钡母袷绞堑母袷绞恰皹?biāo)題標(biāo)題”和和“正文正文”兩部分。另一種,如果是單位內(nèi)部的工作安排,也可直兩部分。另一種,如果是單位內(nèi)部的工作安排,也可直接下發(fā)文件,格式就由接下發(fā)文件,格式就由“標(biāo)題標(biāo)題”、“正文正文”、“落款及落款及時(shí)間時(shí)間”三部分組成。但不管哪種形式,作為三部分組成。但不管哪種形式,作為“安排安排”本本身都不該有受文單位,如果必須有,則或者以身都不該有受文單位,如果必須有,則或者以“文件頭文件頭”形式下發(fā)
25、,或者以形式下發(fā),或者以“關(guān)于關(guān)于.安排的通知安排的通知”名義下發(fā)。名義下發(fā)。v 編輯課件25v安排的標(biāo)題可是安排的標(biāo)題可是“三要素三要素”寫法,也可是寫法,也可是“兩要素兩要素”寫法(省略機(jī)關(guān)名稱)。安排的寫法(省略機(jī)關(guān)名稱)。安排的正文一般由正文一般由“開頭開頭”、“主體主體”和和“結(jié)尾結(jié)尾”三部分組成;也有的省略三部分組成;也有的省略“結(jié)尾結(jié)尾”,“主體主體”結(jié)束,正文即隨之結(jié)束。結(jié)束,正文即隨之結(jié)束?!伴_頭開頭”同計(jì)劃的同計(jì)劃的開頭差不多,或闡述依據(jù),或概述簡明扼要。開頭差不多,或闡述依據(jù),或概述簡明扼要?!爸黧w主體”是正文的核心,一般包括任務(wù)、要是正文的核心,一般包括任務(wù)、要求、步驟
26、、措施四方面內(nèi)容。在結(jié)構(gòu)上可按求、步驟、措施四方面內(nèi)容。在結(jié)構(gòu)上可按這四方面內(nèi)容分項(xiàng)來寫;也可把任務(wù)和要求這四方面內(nèi)容分項(xiàng)來寫;也可把任務(wù)和要求合在一起,把步驟和措施合在一起來寫;還合在一起,把步驟和措施合在一起來寫;還可以先寫總?cè)蝿?wù),然后按時(shí)間先后順序一項(xiàng)可以先寫總?cè)蝿?wù),然后按時(shí)間先后順序一項(xiàng)一項(xiàng)地寫具體任務(wù),每一項(xiàng)有每一項(xiàng)的要求一項(xiàng)地寫具體任務(wù),每一項(xiàng)有每一項(xiàng)的要求及措施,要依據(jù)工作性質(zhì)及具體內(nèi)容來定。及措施,要依據(jù)工作性質(zhì)及具體內(nèi)容來定。但不管怎樣結(jié)構(gòu),其任務(wù)都要具體,其要求但不管怎樣結(jié)構(gòu),其任務(wù)都要具體,其要求都要明確,其措施都要得當(dāng)。都要明確,其措施都要得當(dāng)。 編輯課件26v方案和安
27、排有共同之處,即寫作題材都是單項(xiàng)的工作,方案和安排有共同之處,即寫作題材都是單項(xiàng)的工作,即只對(duì)一項(xiàng)工作作出部署和安排。這也正是方案、安排即只對(duì)一項(xiàng)工作作出部署和安排。這也正是方案、安排與規(guī)劃、設(shè)想、計(jì)劃、要點(diǎn)的根本不同。但二者在內(nèi)容與規(guī)劃、設(shè)想、計(jì)劃、要點(diǎn)的根本不同。但二者在內(nèi)容范圍上也有個(gè)大小之分:方案的內(nèi)容范圍適合于上級(jí)對(duì)范圍上也有個(gè)大小之分:方案的內(nèi)容范圍適合于上級(jí)對(duì)下級(jí)或涉及面比較大的工作,安排的內(nèi)容范圍則適合于下級(jí)或涉及面比較大的工作,安排的內(nèi)容范圍則適合于單位內(nèi)部或涉及面較小的工作,如單位內(nèi)部或涉及面較小的工作,如市關(guān)于計(jì)劃生市關(guān)于計(jì)劃生育的工作安排育的工作安排。方案和安排還有一種較為概要一點(diǎn)的。方案和安排還有一種較為概要一點(diǎn)的寫法,以便于下級(jí)具體實(shí)施時(shí)靈活掌握,叫做寫法,以便于下級(jí)具體實(shí)施時(shí)靈活掌握,叫做“意見意見”:方案大多稱方案大多稱“實(shí)施意見實(shí)施意見”,如,如市市“七五七五”期間社期間社會(huì)主義精神文明建設(shè)的實(shí)施意見會(huì)主義精神文明建設(shè)的實(shí)施意見;安排往往稱;安排往往稱“安排安排意見意見”,如,如系統(tǒng)關(guān)于開展增收節(jié)支活動(dòng)的安系統(tǒng)關(guān)于開展增收節(jié)支活動(dòng)的安排意見排意見。在此需要說明的是,有些機(jī)關(guān)把單位內(nèi)部或。在此需要說明的是,有些機(jī)關(guān)把單
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