物資保管員基礎(chǔ)知識(shí)初級(jí)

1、器材保管員初級(jí)1物資保管員崗位責(zé)任制的主要內(nèi)容有：崗位專責(zé)制 ：交接班制 ：巡回檢查制 ：設(shè)備器材維護(hù)保養(yǎng)制 ：質(zhì)量負(fù)責(zé)制 ：崗位練兵制 ：平安生產(chǎn)制 ：經(jīng)濟(jì)核算制2:保管、庫(kù)存器材"四號(hào)定位"庫(kù)號(hào)、架號(hào)、層號(hào)、位號(hào)，"五五擺放"五五成行、五五成方、五五成串、五五成包、五五成堆、五五成層,“四對(duì)口'帳、卡、物、資金定額管理,資金下庫(kù)做到大類、料帳、料簽、實(shí)物落實(shí)，嚴(yán)格執(zhí)行器材保養(yǎng)和永續(xù)盤點(diǎn)制度。3 :保管員對(duì)帳冊(cè)單據(jù)資料應(yīng)做到日清月結(jié)，齊全準(zhǔn)確，裝訂成冊(cè)，妥善保管各種報(bào)表按時(shí) 上報(bào)。4:庫(kù)存器材按不同材質(zhì)規(guī)格性能分區(qū)分類做到“四號(hào)定位"

2、“五五擺放"上蓋下墊妥善保管。5:庫(kù)存器材應(yīng)做到：標(biāo)記鮮明、品名相符、規(guī)格不串、材質(zhì)不混、數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量合格、部件齊全、資料完整。6:庫(kù)存器材應(yīng)做到：盈虧有原因、損壞有報(bào)告、調(diào)整規(guī)格有價(jià)差、依據(jù)儲(chǔ)藏有分析。7:保管員班前應(yīng)檢杳驗(yàn)收、代發(fā)、代保管器材是否對(duì)口，杳門窗及器材蓋墊是否完好，杳 待收、待發(fā)器材有無(wú)過失。8 保管員班后應(yīng)檢杳：任務(wù)完成情況和代辦事項(xiàng)，檢杳工具、用具、帳冊(cè)、單據(jù)的管理， 查清潔衛(wèi)生、關(guān)窗、滅燈、暖氣是否漏水。9:物資檢斤的注意盡量按五五化堆垛的要求，分層計(jì)量，一稱一層，實(shí)行一次點(diǎn)清制，保證按垛位層次和件數(shù)的順序檢斤，填寫磅碼單，使每一垛的物資都有各自的計(jì)量值，有利

3、于盤點(diǎn)和出庫(kù)。10：物資在貨位上擺放的要求是按左整、右零、后整、前零、下整、上零的規(guī)律進(jìn)展擺放。11 倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)格化的標(biāo)準(zhǔn)是：物資存放一條線，料架五灰塵，庫(kù)區(qū)無(wú)垃圾，料場(chǎng)無(wú)雜草做 到清潔衛(wèi)生規(guī)格化。12:存放在露天料場(chǎng)的物資首先做好上蓋下墊，在雨雪天要及時(shí)掃雪排水，增加檢查次數(shù)發(fā)現(xiàn)問題妥善處理。13:物資管理要求到達(dá)“四化"的內(nèi)容是：管理科學(xué)化，擺放規(guī)格化，保養(yǎng)經(jīng)常化，庫(kù)容整 潔化。14:物資管理要求到達(dá)“五清"，即數(shù)量清，名稱規(guī)格型號(hào)和質(zhì)量清，余額核算清，短缺殘損原因清，配套情況清。15:物資進(jìn)庫(kù)通過驗(yàn)收進(jìn)展存放和碼垛標(biāo)志著驗(yàn)收工作已經(jīng)完畢，保管期已經(jīng)開場(chǎng)。16：物資到庫(kù)

4、后在未驗(yàn)收前稱為入庫(kù)待驗(yàn)收物資，在資金上列為在途器材，物資驗(yàn)收后即正式列為庫(kù)存物資。17 :保管員在上報(bào)各種報(bào)表做到不重報(bào)，不漏報(bào)，不虛報(bào)，不瞞報(bào)18：庫(kù)存器材存放要求在一個(gè)單位內(nèi)庫(kù)場(chǎng)號(hào)不重，一個(gè)庫(kù)場(chǎng)內(nèi)貨架排號(hào)不重，一個(gè)貨架內(nèi)貨層號(hào)不重，一個(gè)庫(kù)場(chǎng)內(nèi)貨位號(hào)不重，做到一貨一位，即一個(gè)單位內(nèi)“四號(hào)定位“不重。19:庫(kù)存物資要求到達(dá)“十不'即：不銹、不潮、不凍、不腐、不霉、不破壞、不丟、不混、 不漏、不爆。20:物資的損壞可分為兩種，以驗(yàn)收為界限，驗(yàn)收前的損耗稱為途中損耗，驗(yàn)收后的損耗稱為儲(chǔ)耗。21:物資出庫(kù)堅(jiān)持兩個(gè)原那么即：先到先發(fā)，原那么和期限短的先發(fā)原那么。22:保管員常用的業(yè)務(wù)單據(jù)有：

5、器材入庫(kù)驗(yàn)收單、器材調(diào)撥單、價(jià)撥單、退料單、規(guī)風(fēng)格 單、器材儲(chǔ)運(yùn)耗單、器材事故報(bào)告單、進(jìn)庫(kù)器材不能驗(yàn)收?qǐng)?bào)告單、器材檢驗(yàn)查詢單、器材度 量衡合理誤差核銷單、器材報(bào)廢報(bào)告單、收發(fā)器材差價(jià)調(diào)整單、器材移撥單等十三種。23:保管員常用的業(yè)務(wù)報(bào)表有：庫(kù)存器材盈虧申請(qǐng)表、庫(kù)存器材盤點(diǎn)清冊(cè)表、多余物資積壓清冊(cè)表、器材報(bào)廢鑒定表。24:填制帳冊(cè)、單據(jù)、報(bào)表、憑證的標(biāo)準(zhǔn)是：計(jì)算準(zhǔn)確書、寫整潔、內(nèi)容齊全，無(wú)涂改無(wú)扌 _補(bǔ)。25:在記帳時(shí)，如果寫錯(cuò)了數(shù)據(jù)，應(yīng)用紅墨水在錯(cuò)處劃?rùn)M線兩道，再在此上方用蘭墨水寫上正確數(shù)據(jù)，加蓋印章以示糾正。26:接帳頁(yè)時(shí)，應(yīng)在原帳頁(yè)的末行加蓋過次頁(yè)印章，在新帳頁(yè)的第一行加蓋承前頁(yè)印章后,

6、再轉(zhuǎn)抄上頁(yè)的收、發(fā)、存、數(shù)量、金額。27:器材入庫(kù)單是器材入庫(kù)的憑證，記帳的第一手材料， 也是財(cái)務(wù)向外辦理承付的依據(jù)，入庫(kù)必須填寫入庫(kù)類別，名稱，規(guī)格，型號(hào)，數(shù)量，金額。28:發(fā)料單是貨物出庫(kù)的正式憑證是保管員銷帳的依據(jù)，也是財(cái)務(wù)向外托收的憑證。29:保管員在現(xiàn)場(chǎng)接料時(shí)，應(yīng)對(duì)始發(fā)站、到站、收貨單位、是否一致，運(yùn)輸號(hào)碼、品名、箱件是否相符，包裝有無(wú)破損、短缺、漏失和混串等現(xiàn)象，準(zhǔn)確無(wú)誤后可接料簽字。30:保管員在驗(yàn)收物資時(shí)， 遇到箱件相符，完整無(wú)損，開箱驗(yàn)收發(fā)現(xiàn)與托收數(shù)量不符的情況， 應(yīng)做好詳細(xì)記錄，記清箱件及箱號(hào)編號(hào),各箱內(nèi)的數(shù)量會(huì)同查詢員落實(shí)后,三天內(nèi)提出查詢,必要時(shí)保存該批器材的包裝箱以備

7、廠方核對(duì)。31:發(fā)料要堅(jiān)持做到：查庫(kù)存、劃價(jià)計(jì)價(jià)、收取結(jié)算證、動(dòng)料簽、取料點(diǎn)交、記帳的工作程 序，確保帳、卡、物、資金四對(duì)口。32：器材到庫(kù)驗(yàn)收前應(yīng)收集運(yùn)單、器材到達(dá)報(bào)告單、移撥單和驗(yàn)收入庫(kù)單、訂貨合同、裝箱 單、計(jì)量單、稱碼單、質(zhì)量證明書、說明書圖紙等有關(guān)資料。33：器材到庫(kù)驗(yàn)收前要準(zhǔn)備相應(yīng)的檢驗(yàn)工具和計(jì)量工具、堆碼擺放的地點(diǎn)、苫墊材料、裝卸設(shè)備、工具及人力，對(duì)進(jìn)口直達(dá)鋼材和國(guó)內(nèi)主要材料，要通知有關(guān)質(zhì)檢部門共同質(zhì)檢。 _34：倉(cāng)庫(kù)業(yè)務(wù)流程主要分：接運(yùn)、驗(yàn)收、保管、保養(yǎng)、發(fā)料、發(fā)運(yùn)、盤點(diǎn)、質(zhì)量回訪。35：保管員收料，器材進(jìn)庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)接料，做好記錄1-7天驗(yàn)收完畢，無(wú)誤后入庫(kù)上架，制單登帳，發(fā)現(xiàn)問題

8、，按規(guī)定處理。36：保管員發(fā)料單，杳料單，假設(shè)手續(xù)齊全，及時(shí)劃價(jià)結(jié)算，查庫(kù)存，動(dòng)料簽，當(dāng)面點(diǎn)交， 遇到問題，主動(dòng)聯(lián)系解決，二十四小時(shí)保生產(chǎn)。37：保管員對(duì)庫(kù)房管理應(yīng)做到料38：器材驗(yàn)收工作有質(zhì)量檢驗(yàn)和數(shù)量檢驗(yàn)。39：器材檢收的目的的主要是1搞清物資情況為生產(chǎn)建立提俱有效的物質(zhì)根底；2防止數(shù)量差異和不合格的物資進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)，區(qū)別責(zé)任；(3)對(duì)殘次物資提供拒付或索賠的數(shù)據(jù)資料；4確保保管過程中的物資數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，質(zhì)量完好，資料齊全40：各種資料、憑證計(jì)算準(zhǔn)、書寫整潔無(wú)涂改無(wú)挖補(bǔ)。41:器材驗(yàn)收必須具備1供放發(fā)貨單；2質(zhì)量保證書；3說明書；4有效 技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)；5驗(yàn)收單。42:保管員根本功“四懂是制指：懂器材名

9、稱規(guī)格性能和用途、懂保管保養(yǎng)常識(shí)、懂倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)流程，懂消耗規(guī)律。43：保管員根本功“三會(huì)'是指：會(huì)換算會(huì)保管保養(yǎng)會(huì)識(shí)別本庫(kù)常用標(biāo)記符號(hào)。44：保管員記帳時(shí)，一律用 (藍(lán)筆)填寫，字跡要求清潔清楚端正，不準(zhǔn)原字涂 改、挖補(bǔ)、毀掉，字不能寫得過大，要寫半格高，留有更改余地。、名稱不錯(cuò)、數(shù)量準(zhǔn)確、規(guī)45：庫(kù)內(nèi)儲(chǔ)存的物資必須到達(dá)：標(biāo)記鮮明、標(biāo)志不混格不串、部位齊全 、資料完整46：物資入庫(kù)必須具有承運(yùn)單位的貨運(yùn)記錄供貨單位提供的產(chǎn)品質(zhì)量合格證裝箱單和發(fā)貨單 ，以及有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和定貨合同。47：物資驗(yàn)收包括檢驗(yàn)準(zhǔn)確 核對(duì)憑證 檢驗(yàn)實(shí)物三方面的工作。書寫正規(guī)， 內(nèi)容齊全，48：檢斤物資用臺(tái)稱的稱量要適應(yīng)進(jìn)貨時(shí)的批量，盡可能采用大稱量，以減少檢斤次 數(shù)，可以減少累計(jì)誤差。49：保管員在填制帳冊(cè)、報(bào)表、單據(jù)時(shí)，要求計(jì)算準(zhǔn)確，做到無(wú)涂改無(wú)挖補(bǔ)無(wú)喪失無(wú)刮無(wú)擦 50：物資在自然環(huán)境中可由于日曬 雨淋風(fēng)化潮濕灰塵凍害蟲害霉 爛