我與檔案的一些事

1、我與檔案的一些事時間如梭，從事檔案工作已經(jīng)有近2年之久，作為一名非檔案管理學專業(yè)的門外漢，從開始接觸檔案工作的茫然和手足無措，到現(xiàn)在的具備一定職業(yè)素養(yǎng)的檔案管理員，領導的悉心教導和嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度是我能夠提高的莫大助力。機遇總是與挑戰(zhàn)并存的。剛開始接觸檔案，就碰到公司正在籌備大型潮汐國債資金項目檔案專項驗收工作，整個檔案室需要在有限的時間里完成大量的工作，從檔案的收集，整理，到檔案的編目，錄入，到檔案的裝訂，入庫，對于當時新手的我來說是個極大的挑戰(zhàn)?？墒牵沂切疫\的，有一位有豐富工作經(jīng)驗的領導，亦師亦友的教導我，讓我很快融入到了這份工作中，本著學中干，干中學的思想，配合領導順利完成了國債資金項目

2、檔案專項驗收工作，贏得了省檔案館的肯定。在這期間，讓我學到了不少檔案日常工作中的方式方法，為之后一年多的檔案工作打下了堅實的工作基礎。在即將離開檔案管理工作崗位之際，對這將近兩年的工作做了如下總結(jié)。第一，檔案管理工作是一份用心管理的工作。檔案是社會文明進步的重要標志。從歷史的角度看，檔案是歷史的記錄，通過檔案可以摸清歷史脈絡，了解重要的史實，從歷史的發(fā)展和演變中總結(jié)經(jīng)驗，吸取教訓。而科技檔案是檔案的重要組成部分，它是科學技術儲備的一種形式，是我們公司的寶貴財富，記錄和反映了公司自成立以來的發(fā)展歷程，整理公司的科技檔案是了解公司，融入公司的重要途徑。用心管理檔案不僅是一種工作態(tài)度，也是一種工作方

3、式。把檔案工作當成是自己生活的調(diào)味品，把整理檔案的過程當成是塑造藝術品的過程，精雕細琢，打造令自己身心愉悅同時兼顧檔案利用者需求的檔案卷宗，因為那樣的我們不僅僅是在為別人工作，也不是一臺只會工作的機器，我們是在用心生活。在檔案的整理前期，要對即將整理的檔案資料在腦海里形成一個全局的規(guī)劃，眼前的這疊資料我應該如何下手，怎么進行整理是最為合理的，在后期的實際運用中是最為實在和便利的，怎么才能夠充分發(fā)揮檔案的價值性和實效性。比如在整理公司的產(chǎn)品項目檔案時，每每著手整理一個項目檔案時，我們就應該先在腦海中對一個項目，從開始著手到結(jié)尾的整個過程有個大致的脈絡，從項目前期的招投標，合同簽訂到項目產(chǎn)品的方案

4、設計，評審到產(chǎn)品設計，再到生產(chǎn)制造，最后到產(chǎn)品的投入運營涉及到的售后、結(jié)算階段，我們必須知道每個階段應該會有什么資料產(chǎn)生，從而在我們收集到的資料中，進行篩選，辨別，保留有價值的，有所用的文件材料，從而保證一個項目所產(chǎn)生的檔案文件的有價值性和完整性，也能夠保證在今后的檔案使用中，包括查找、借閱有規(guī)律可循，保證更加方便、快捷的滿足檔案利用者的需求。第二，檔案管理工作是一項服務性很強的工作。服務是檔案工作的目的，是進行檔案工作的前提，沒有良好的服務，就失去了檔案管理的價值和作用。因此，在這將近兩年的檔案管理工作中，堅持服務為本的工作的理念，以增強服務意識和主動服務作為檔案工作的出發(fā)點和歸宿。作為一名

5、檔案管理工作者，也不僅僅是只是工作者，也應該是檔案的利用者，在整理檔案的同時，我們應該換位思考，把自己不僅是當做一名檔案工作者，也應該把自己看成是一名檔案利用者，以方便檔案利用者的前提去工作，以方便自己的初心去工作，考慮到如果自己作為檔案利用者，對這份檔案會有什么要求，作為檔案工作者怎么樣整理才能最大的發(fā)揮檔案的價值性，從而在發(fā)揮自己的主觀能動性的同時，把為別人服務變成為自己服務，把檔案管理工作當做是自己的事情的來做，多用一份心，多一種服務大眾的態(tài)度。 工欲善其事，必先利其器。作為一個非專業(yè)人員，要想把檔案工作做好就必須熟悉各項檔案管理制度，并把各項制度運用到日常檔案的管理工作中，理論聯(lián)系實際

6、，在工作中不斷地摸索，提升，從而形成一套自己的工作方式，提高工作效率。第三，檔案管理工作是一項需要發(fā)揮團隊精神的工作。叔本華說：“單個的人是軟弱無力的，就像漂流的魯濱遜，只有同別人在一起，他才能完成許多事業(yè)?！睓n案管理工作是一項復雜的系統(tǒng)工作，它要求檔案管理員必須有自我犧牲的品質(zhì)，樂于奉獻的精神，進取創(chuàng)新的意識和嚴肅認真的工作態(tài)度。作為檔案室的一份子，要積極的同團隊中的其他成員溝通，在溝通中了解自己在工作上的不足，從而在此基礎上不斷地學習，完善；同團隊中的其他成員溝通，能夠讓我們更加高效的解決工作中遇到的各種困難，不管一個人多么有才能，但是一個團隊常常是比他更聰明和更有力量的；除此之外，通過同

7、其他成員的溝通，我們還能了解掌握整個檔案室的基本動態(tài)，這不僅僅是領導的工作，也應該是每一個檔案人的分內(nèi)之事，只有清楚明白地知道檔案室的基本動態(tài)，才能更好地管理檔案，從而更好地體現(xiàn)檔案的價值，滿足檔案利用者的各種需求。我們公司檔案室尚處于建立發(fā)展階段，很多重要的檔案資料分散流入到各部門當中，并且并未進行妥善的保管，造成后期有價值的檔案資料的嚴重流失，這就需要充分發(fā)揮各部門兼職檔案管理員的作用，對兼職檔案管理員要有針對性的分發(fā)任務，定期進行兼職檔案管理員的培訓工作，與兼職檔案管理員進行交流，知曉兼職檔案管理員的工作及工作中遇見的各種問題，各部門兼職檔案管理員無力解決的問題，檔案室領導應該與各部門的領導溝通，檔案室領導與檔案管理員上下一心，共同做好公司檔案的管理工作，為公司的發(fā)展提供有跡可循的，有價值的檔案資料。兩年的檔案生活，讓我在平靜的工作環(huán)境中，不斷地沉淀，已然不是剛出校門的輕