技術(shù)文件及圖紙管理流程

1、文件名稱圖紙及技術(shù)資料管理程序文件編號版本:A編制部門技術(shù)部編制日期：2016/05/071. 目的 為使本公司技術(shù)資料的編制、評審、批準(zhǔn)、發(fā)放、使用、更改、再次批準(zhǔn)、標(biāo)識、回收和作廢等有嚴(yán)明的運作管制,做到資料的準(zhǔn)確性，防止技術(shù)資料之遺漏及非正常外傳，特制訂此程序。2. 適用范圍 適用于本公司產(chǎn)品設(shè)計開發(fā)和變更過程中的技術(shù)資料管制，包括產(chǎn)品及各類部件圖紙、產(chǎn)品技轉(zhuǎn)資料、產(chǎn)品規(guī)格書、BOM、FMEA、物料承認(rèn)書、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)件等。3. 定義3。1 仕樣書：指產(chǎn)品經(jīng)客戶承認(rèn)后技術(shù)部所制作的樣版規(guī)格書,所有涉及生產(chǎn)之相關(guān)單位正常作業(yè)一律以此為標(biāo)準(zhǔn)。 3。2 試作仕樣書：指試作完畢后,由技術(shù)部開發(fā)組負責(zé)

2、人填寫,隨樣送往客戶之仕樣書. 3。3承認(rèn)仕樣書:指量試OK后，技術(shù)部發(fā)行之正式仕樣書。4. 圖紙及技術(shù)資料管制過程烏龜圖輸入部門：業(yè)務(wù)部過程客戶：生產(chǎn)部支持部門：業(yè)務(wù)部、制造部如何做(方法/程序/技術(shù)）：1. 圖紙及技術(shù)資料管制程序2. 變更管制程序使用資源：1. 計算機、內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)2. 復(fù)印機、打印機3. 資料柜4. 相應(yīng)文具過程衡量指標(biāo)：1. 技術(shù)資料管制錯誤次數(shù)0次過程輸入：1. 顧客提供的設(shè)計或變更資料2. 公司內(nèi)部設(shè)計開發(fā)和技術(shù)改進資料過程輸出：1. BOM表2. 圖紙3. 產(chǎn)品規(guī)格書4. 作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)表5. 其他技術(shù)文件支持過程：無圖紙及技術(shù)資料管制過程接口部門過程擁有者(責(zé)任者）：技

3、術(shù)主管，其能力和資格見崗位職務(wù)說明書5. 作業(yè)內(nèi)容序號圖紙及技術(shù)資料管制作業(yè)流程責(zé)權(quán)部門/人作業(yè)要求參考文件/使用表單5。1圖紙及技術(shù)資料制作技術(shù)部專案負責(zé)人5。1專案擔(dān)當(dāng)人員根據(jù)前期客人確認(rèn)并簽回的樣品承認(rèn)書或者客人承認(rèn)之樣品，制作公司內(nèi)部生產(chǎn)時所需之圖紙及技術(shù)資料。包括：材料明細表、產(chǎn)品作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)書、制品規(guī)格書、部品圖紙、成品圖紙、裝配圖、包裝作業(yè)指示圖.資料制作過程中需用規(guī)定之標(biāo)準(zhǔn)格式，圖紙視情況須注明作業(yè)要求.5。2編號及版本技術(shù)部專案負責(zé)人5.2專案擔(dān)當(dāng)人需在圖框或?qū)?yīng)技術(shù)固定格式內(nèi)注明料號以及版本,版本依1、2、3、4排序。5。3審核技術(shù)部主管5.3 圖紙及技術(shù)資料由專案擔(dān)當(dāng)人員制作

4、完畢后,交與技術(shù)部主管審核.5.4審核技術(shù)部主管5。4 如果審核OK則交與技術(shù)主管核準(zhǔn),如果審核和核準(zhǔn)結(jié)果NG,則由專案人員對其重新修正及制作.5。5登錄資料管理員5.5 圖紙、技術(shù)資料由技術(shù)部最高主管核準(zhǔn)生效后，則由技術(shù)部資料管理員將其登錄在圖紙和技術(shù)資料一覽表內(nèi)。圖紙和技術(shù)資料一覽表5。6分發(fā)資料管理員5.6 登錄OK后,由技術(shù)部資料管理員依公司內(nèi)各部門所需，分發(fā)圖紙、技術(shù)資料影印副本，并讓相關(guān)單位簽收圖紙、技術(shù)資料分發(fā)簽收表，需詳細記錄,不可漏寫或錯寫。圖紙、技術(shù)資料分發(fā)簽收表5。7A使用各相關(guān)部門5。7 圖紙、技術(shù)資料發(fā)行到各相關(guān)單位（如品管、制造、生管、采購）后,各單位依圖紙、技術(shù)資

5、料為標(biāo)準(zhǔn)，認(rèn)真作業(yè)；或者督促廠商按標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范作業(yè)，保證達到其技術(shù)要求序號圖紙及技術(shù)資料管制作業(yè)流程責(zé)權(quán)部門/人作業(yè)要求參考文件/使用表單5.8A業(yè)務(wù)制造技術(shù)相關(guān)人員5.8 當(dāng)客戶要求或制造困難或其他原因，導(dǎo)致圖紙或技術(shù)資料須變更為新版，制作過程中，仍依5.1至5.4的流程作業(yè)。變更管制程序5.9回收/作廢技術(shù)部專案負責(zé)人5。9 圖紙、技術(shù)資料新版發(fā)行后，由資料使用之相關(guān)單位的文員對其部門使用的舊版資料進行歸類收集，并交與技術(shù)部資料管理員做回收整理,蓋作廢章。5。10保存變更技術(shù)部主管5。10 圖紙、技術(shù)資料的舊版BOPY件，背面可做白紙二次利用。原稿由技術(shù)部保存，時間為2年；新版資料的保存時間為此機種停止生產(chǎn)后兩年。6. 附加說明6.1客戶工程標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范評審要求 對客戶的工程標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，技術(shù)部應(yīng)按客戶的時間要求及時認(rèn)真評審、分發(fā)、實施，評審時間不應(yīng)超過兩個工作周.6。2客戶圖紙技術(shù)資料的管理 對客戶E-mail或傳真的資料，應(yīng)由技術(shù)部收集管理加蓋外來資料管制章，以便于與內(nèi)部資料區(qū)分、使用、保存。6。3保密對于關(guān)系到知識產(chǎn)權(quán)或客戶特別強調(diào)不可外露的技術(shù)資料，由專案擔(dān)擋人特殊保管，不可傳閱至任何人(包括本部門的其他專案人員）.6.4外發(fā)管制 對于外發(fā)至廠商