IT設(shè)備管理辦法(共10頁)

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上重慶環(huán)?？萍加邢薰綢T設(shè)備管理辦法1 目的為了加強(qiáng)公司IT設(shè)備管理工作，提高IT設(shè)備的完好率，延長IT設(shè)備的使用壽命，充分發(fā)揮IT設(shè)備的使用效益，特制定本辦法。2 適用范圍公司IT設(shè)備的申購、使用、調(diào)配、維護(hù)、維修、報(bào)退、報(bào)廢適用本辦法。3 定義3.1 IT設(shè)備本辦法所指IT設(shè)備包括IT主設(shè)備及IT附屬設(shè)備。3.2 IT主設(shè)備本辦法所指IT主設(shè)備是指計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、繪圖儀等相關(guān)設(shè)備及其附帶的驅(qū)動(dòng)程序、配件等。3.3 IT附屬設(shè)備本辦法所指IT附屬設(shè)備是指不屬于IT設(shè)備常規(guī)配置的配件，如USB延長線、攝像頭、耳麥、話筒、耳機(jī)、鼠標(biāo)墊、優(yōu)盤、刻錄機(jī)、移動(dòng)

2、硬盤、外置光驅(qū)盒、軟盤驅(qū)動(dòng)器等及其附帶的驅(qū)動(dòng)程序和配件。4 職責(zé)4.1 綜合管理部負(fù)責(zé)IT主設(shè)備、附屬設(shè)備的采購；登記屬于固定資產(chǎn)、低質(zhì)易耗品的IT設(shè)備；驗(yàn)收?qǐng)?bào)退報(bào)廢IT設(shè)備。在保修期內(nèi)的設(shè)備發(fā)生故障時(shí)聯(lián)系設(shè)備供應(yīng)商維修。負(fù)責(zé)所有IT設(shè)備的建檔、統(tǒng)計(jì)、調(diào)配、維護(hù)、維修、報(bào)退、報(bào)廢等工作。4.2 網(wǎng)絡(luò)主管規(guī)范公司IT設(shè)備使用和網(wǎng)絡(luò)行為，維護(hù)、維修公司IT設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。4.3 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)公司IT設(shè)備報(bào)廢的財(cái)務(wù)相關(guān)手續(xù)。4.4 設(shè)備使用人負(fù)責(zé)對(duì)本人使用的IT設(shè)備進(jìn)行日常維護(hù)保養(yǎng)并保管驅(qū)動(dòng)程序、附屬配件。5 IT設(shè)備申購5.1 各部門因工作需要需購置IT設(shè)備時(shí)，由部門提出書面申請(qǐng)，經(jīng)部門分管領(lǐng)導(dǎo)審批

3、后交綜合管理部匯總，綜合管理部負(fù)責(zé)匯總后提交公司總經(jīng)理審批，審批通過后方可進(jìn)行采購。5.2 如已報(bào)退的IT設(shè)備中有能滿足其使用需求的，則直接從已報(bào)退的IT設(shè)備中調(diào)配；如無法調(diào)配，由綜合管理部提交公司總經(jīng)理審批，審批通過后方可進(jìn)行采購。5.3 新購的IT設(shè)備，由綜合管理部登記入固定資產(chǎn)卡。相關(guān)設(shè)備的配件及驅(qū)動(dòng)程序由設(shè)備使用人保管。6 IT設(shè)備使用管理6.1 IT設(shè)備的使用人為該設(shè)備的責(zé)任人，部門負(fù)責(zé)人為部門公用IT設(shè)備的責(zé)任人，部門負(fù)責(zé)人可自行指定部門公用IT設(shè)備的日常管理人。6.2 使用人應(yīng)及時(shí)備份計(jì)算機(jī)內(nèi)的重要資料，不要在系統(tǒng)盤內(nèi)保存資料。6.3 未經(jīng)網(wǎng)絡(luò)主管同意，不得私自拆卸IT設(shè)備，不得

4、更改計(jì)算機(jī)IP地址及計(jì)算機(jī)名。6.4 未經(jīng)批準(zhǔn)，不得變動(dòng)公司網(wǎng)絡(luò)設(shè)施（含服務(wù)器、防火墻、交換機(jī)、網(wǎng)線等）。6.5 嚴(yán)禁在8：0018：00時(shí)間段內(nèi)使用BT、電驢、網(wǎng)絡(luò)電視、迅雷、POCO、TUOTO等嚴(yán)重影響網(wǎng)絡(luò)速度的P2P軟件。6.6 嚴(yán)禁在公司網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)內(nèi)實(shí)施有違國家互聯(lián)網(wǎng)相關(guān)法律法規(guī)的行為。7 IT設(shè)備調(diào)配未經(jīng)批準(zhǔn)，IT設(shè)備使用人不得私自調(diào)配IT設(shè)備。如確因工作需要需調(diào)換的，由使用人填寫IT設(shè)備調(diào)換申請(qǐng)表，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后交綜合管理部，由公司網(wǎng)絡(luò)主管負(fù)責(zé)調(diào)換。8 IT設(shè)備維修8.1 當(dāng)IT設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，由使用人填寫IT設(shè)備維修單交網(wǎng)絡(luò)主管。網(wǎng)絡(luò)主管在接到報(bào)修單后，一天內(nèi)予以回復(fù)

5、，并界定IT設(shè)備損壞原因。如屬人為故意損壞，則由相關(guān)使用人員賠償維修費(fèi)用。8.2 如設(shè)備在保修期內(nèi)，由綜合管理部聯(lián)系供貨商家負(fù)責(zé)維修。8.3 超過保修期的IT設(shè)備由網(wǎng)絡(luò)主管負(fù)責(zé)維修，如維修費(fèi)用超過200元，則由使用人填寫IT設(shè)備大額維修審批單，經(jīng)部門經(jīng)理確認(rèn)后，交至綜合管理部，如維修費(fèi)用超過2000元，必須經(jīng)所在部門分管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可維修。8.4 設(shè)備維修完畢后，IT設(shè)備使用人應(yīng)在IT設(shè)備維修單上簽字確認(rèn)。8.5 IT設(shè)備維修更換件由綜合管理部統(tǒng)一按公司相關(guān)處理辦法處置。9 IT設(shè)備報(bào)退IT設(shè)備折舊完畢，但不能滿足使用需要或設(shè)備空余，IT設(shè)備的使用部門可將IT設(shè)備報(bào)退回綜合管理部，由綜合管理部

6、驗(yàn)收，并開出IT設(shè)備報(bào)退驗(yàn)收單一式兩份，一份交報(bào)退人員保存，另一份由綜合管理部留存。10 IT設(shè)備報(bào)廢10.1 IT設(shè)備按固定資產(chǎn)折舊完畢，可將其報(bào)廢。10.2 各部門需報(bào)廢IT設(shè)備時(shí)，由部門提出書面申請(qǐng)，經(jīng)部門分管領(lǐng)導(dǎo)審批后交綜合管理部，公司網(wǎng)管負(fù)責(zé)對(duì)需要報(bào)廢的IT設(shè)備提出建議，綜合管理部負(fù)責(zé)匯總后提交公司總經(jīng)理審批，審批通過后方可進(jìn)行報(bào)廢。11 相關(guān)附件及圖表11.1 IT設(shè)備維修單11.2 IT設(shè)備維修費(fèi)用審批單11.3 IT設(shè)備調(diào)換申請(qǐng)表11.4 IT設(shè)備報(bào)退驗(yàn)收單附件一：IT設(shè)備維修單部 門報(bào)修日期設(shè)備名使用人員故障現(xiàn)象維修方法維修人員使用人員簽字維修日期網(wǎng)管確認(rèn)附件二：IT設(shè)備維修費(fèi)用審批單部門： 日期：設(shè)備名稱設(shè)備型號(hào)申請(qǐng)人解決方法及費(fèi)用網(wǎng)絡(luò)主管申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人綜合管理部申請(qǐng)部門分管領(lǐng)導(dǎo)備注若維修費(fèi)用超過2000元，必須經(jīng)所在部門分管領(lǐng)導(dǎo)審批。附件三：IT設(shè)備調(diào)換申請(qǐng)表申 請(qǐng) 部 門申請(qǐng)日期申 請(qǐng) 人 員設(shè)備I原使用人所在部門負(fù)責(zé)人擬調(diào)入部門及使用人設(shè)備品名設(shè)備編號(hào)固定資產(chǎn)編號(hào)配置情況設(shè)備II原使用人所在部門負(fù)責(zé)人擬調(diào)入部門及使用人設(shè)備品名設(shè)備型號(hào)設(shè)備編號(hào)固定資產(chǎn)編號(hào)配置情況網(wǎng)絡(luò)主管綜合管理部負(fù)責(zé)人附件四：IT設(shè)備報(bào)退驗(yàn)收單 報(bào)退人員留存部 門報(bào)退日期使用人員報(bào)退人設(shè)備品名設(shè)備型號(hào)設(shè)備編號(hào)