現(xiàn)代企業(yè)備品備件庫存的分析與控制管理

1、現(xiàn)代企業(yè)備品備件庫存的分析與控制管理于建博 胡松（山東陽谷祥光銅業(yè)有限公司，山東陽谷 252300）摘 要：本文分析目前企業(yè)備品備件庫存占用資金的現(xiàn)狀，如何制定合理有效的庫存金額，有效保證生產(chǎn)運(yùn)行。影響備件庫存的因素很多，本文著重論述了通過因素系數(shù)法進(jìn)行備品備件的庫存金額管理。關(guān)鍵詞：備品備件、庫存管理、庫存金額1 引言備品備件管理是設(shè)備管理工作中的一項(xiàng)重要內(nèi)容，即在保證生產(chǎn)需求的前提下，盡量降低備品備件成本和減少備品備件儲(chǔ)備資金，合理、有效的控制備品備件的庫存定額和庫存金額，提高企業(yè)的管理水平，創(chuàng)造企業(yè)效益的最大化。2 目前備品備件庫存管理的現(xiàn)狀現(xiàn)代企業(yè)的備品備件管理是一個(gè)不易控制的管理問題

2、，由于管理不規(guī)范、計(jì)劃準(zhǔn)確性不高或盲目重復(fù)提報(bào)，使得企業(yè)的做法往往是儲(chǔ)備大量的備品備件，以便維持生產(chǎn)的正常運(yùn)行。從而造成庫存積壓、大量占用流動(dòng)資金。目前備品備件庫存的管理問題主要還是：庫存結(jié)構(gòu)不合理、庫存資金占用大、備品備件的流動(dòng)周轉(zhuǎn)期長、上機(jī)率低等。所以，現(xiàn)代企業(yè)的備品備件管理應(yīng)該從調(diào)整備品備件庫存結(jié)構(gòu)、合理確定庫存定額和庫存金額、提高備品備件上機(jī)率、縮短備品備件的流動(dòng)周期等方面和環(huán)節(jié)解決目前的庫存管理問題。3 影響備品備件庫存金額的因素和控制方法影響備品備件庫存金額的因素有很多，目前還沒有比較成熟的研究方法提供參考。根據(jù)現(xiàn)有資料顯示、分析主要有以下影響因素：企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模的大小、生產(chǎn)自動(dòng)化程

3、度的高低、裝備水平的優(yōu)劣、企業(yè)所處的地理位置、當(dāng)?shù)氐墓I(yè)能力和狀況、物流和交通的便利情況、企業(yè)的管理水平、供應(yīng)保障能力以及設(shè)備維護(hù)人員的技術(shù)能力等。備品備件的庫存金額管理是評(píng)價(jià)備品備件工作好壞的重要指標(biāo)，目前在有色冶金行業(yè)或鋼鐵行業(yè)主要有以下幾種核算方法：3.1 按規(guī)定的備品備件庫存定額核算，即：備品備件庫存占用金額=1/2（Qma+ Qmin）備件單價(jià)Qma-備品備件比較高庫存定額Qmin-備品備件最低庫存定額但是，由于實(shí)際消耗情況各不相同，所以本文對(duì)此方法進(jìn)行了改進(jìn)。主要是根據(jù)企業(yè)35年的備品備件管理情況，合理確定備品備件的比較高庫存Qman、最低庫存Qmin和備品備件消耗定額Q（Qmin

4、QQma），那么上面的公式可修改為：備品備件庫存占用金額=Q備件單價(jià)KQ- 35年的備品備件消耗定額K-臺(tái)裝量系數(shù)臺(tái)裝量系數(shù)是根據(jù)現(xiàn)有設(shè)備的數(shù)量情況確定，如果企業(yè)的同類設(shè)備多，那么K值就低；同類設(shè)備少，那么K值就高。K一般是按0.11.0。3.2 按年平均庫存金額、實(shí)際消耗金額、資金周轉(zhuǎn)期，并結(jié)合下年度維修計(jì)劃與本年度比較，以及預(yù)測資金周轉(zhuǎn)期的增減進(jìn)行計(jì)算，即：下年度備品備件庫存金額=本年度備品備件實(shí)際消耗金額下年度資金預(yù)測周期下年度維修復(fù)雜系數(shù)本年度維修復(fù)雜系數(shù)而備品備件資金周轉(zhuǎn)期次數(shù)是一個(gè)賬務(wù)概念，其周轉(zhuǎn)期次數(shù)直接影響庫存金額的大小。由于各行各業(yè)的周轉(zhuǎn)期次數(shù)不相同，所以很難有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。通

5、過收集、參考相關(guān)資料的庫存周轉(zhuǎn)率（次）：黑色冶金行業(yè)有色冶金行業(yè)石油化工行業(yè)IT行業(yè)庫存周轉(zhuǎn)期次數(shù)1.11.41.21.61.52.047備品備件年資金周轉(zhuǎn)期次數(shù)=M/N（次/年）M-年累計(jì)備品備件消耗總額N-年平均備品備件庫存總額3.3 按設(shè)備資產(chǎn)原值總額的2%4%核算。3.4 按企業(yè)設(shè)備復(fù)雜系數(shù)計(jì)算：備品備件庫存占用金額=全廠設(shè)備總修理復(fù)雜系數(shù)每個(gè)復(fù)雜系統(tǒng)平均儲(chǔ)備金額上述四種核算方法中，方法 1、3在計(jì)算操作上比較容易，但是方法3誤差太大；而方法2、4利用復(fù)雜系數(shù)計(jì)算，復(fù)雜系數(shù)本身的測定就需要大量的基礎(chǔ)工作要做且不易測準(zhǔn)，因此，運(yùn)用困難?；诖颂岢隼梅椒?再通過“影響因素系數(shù)法”進(jìn)行修整

6、，從而得到比較合理、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)暮怂惴椒?，本文重點(diǎn)論述該方法。3.5 影響因素系數(shù)法影響因素系數(shù)法是按設(shè)備資產(chǎn)原值總額乘以備品備件庫存金額的各類影響因素來加以修正。即：備品備件庫存占用金額=設(shè)備資產(chǎn)原值總額i=1nKi/100Ki-第i個(gè)影響因素的影響系數(shù)i-第i個(gè)影響因素3.5.1企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模的大小企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模的大小直接決定了備品備件庫存金額的多少，是直接影響因素，通過調(diào)查可以找到一般的冶金、鋼鐵企業(yè)的影響系數(shù)：影響因素大型企業(yè)中型企業(yè)小型企業(yè)資產(chǎn)總額（萬元）80000及以上2000-80000以下2000以下影響因素系數(shù)K1 0.60.60.40.4或以下3.5.2生產(chǎn)自動(dòng)化程度的高低自動(dòng)化水平

7、是指一個(gè)企業(yè)生產(chǎn)過程實(shí)現(xiàn)自動(dòng)控制所達(dá)到的程度，生產(chǎn)自動(dòng)化程度越高對(duì)備品備件的依存度也就越大，反之就越小。生產(chǎn)自動(dòng)化程度的高低是重要影響因素。自動(dòng)化程度高自動(dòng)化程度較高自動(dòng)化程度一般自動(dòng)化程度低影響因素系數(shù)K0.50.40.40.30.30.10.1或以下3.5.3技術(shù)裝備水平的優(yōu)劣企業(yè)技術(shù)裝備水平的先進(jìn)、優(yōu)劣是按照裝備優(yōu)良設(shè)備占全部設(shè)備總數(shù)的比例來區(qū)分的，由于技術(shù)裝備水平高，進(jìn)口設(shè)備、優(yōu)良設(shè)備多，所以設(shè)備性能穩(wěn)定、故障率低。但是，一般該類設(shè)備的備品備件庫存數(shù)量低、占用價(jià)值高。技術(shù)裝備水平的優(yōu)劣程度是影響備品備件庫存的直接因素，其影響系數(shù)可參考：裝備水平高裝備水平較高裝備水平一般裝備水平低優(yōu)良設(shè)

8、備占的比例80%以上60%80%60%40%40%以下影響因素系數(shù)K0.60.40.40.20.20.10.1或以下3.5.4 企業(yè)所處的地理位置企業(yè)所處的地理位置是影響備品備件庫存金額的間接因素，與企業(yè)所處在沿海、長三角、珠三角、內(nèi)陸等經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)與否有一定的影響。企業(yè)如處于經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)或相對(duì)發(fā)達(dá)的區(qū)域，其備品備件的庫存金額要低些，反之如處在經(jīng)濟(jì)不發(fā)達(dá)地區(qū)或經(jīng)濟(jì)過渡區(qū)域，那么企業(yè)的備品備件的庫存金額相對(duì)高些。其影響系數(shù)可參考：經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)經(jīng)濟(jì)較為發(fā)達(dá)經(jīng)濟(jì)一般經(jīng)濟(jì)不發(fā)達(dá)影響因素系數(shù)K0.10.20.20.4040.80.8或以上3.5.5 當(dāng)?shù)氐墓I(yè)能力和狀況企業(yè)當(dāng)?shù)氐墓I(yè)能力和狀況是影響備品備件庫存

9、金額的間接因素，其影響系數(shù)可參考：工業(yè)基礎(chǔ)很好工業(yè)基礎(chǔ)較好工業(yè)基礎(chǔ)一般工業(yè)基礎(chǔ)差影響因素系數(shù)K0.10.20.20.40.40.60.6或以上3.5.6物流和交通的便利情況企業(yè)當(dāng)?shù)氐奈锪鹘煌ㄟ\(yùn)輸情況也是影響備品備件庫存的一個(gè)重要因素，如果交通、物流便利，可以大大降低或減少企業(yè)的備品備件庫存金額；反之，交通不便利、物流配送時(shí)效差，這時(shí)的備品備件庫存金額可能就比較高，通過加大儲(chǔ)存來避免停產(chǎn)帶來的風(fēng)險(xiǎn)。其影響系數(shù)可參考：交通、物流便利交通、物流較便利交通、物流一般交通、物流差影響因素系數(shù)K0.10.20.20.40.40.60.6或以上3.5.7企業(yè)的管理水平企業(yè)的管理水平影響因素：管理水平高管理水

10、平較高管理水平一般管理水平差影響因素系數(shù)K0.10.20.20.40.40.60.6或以上3.5.8 供應(yīng)保障能力供應(yīng)保障能力影響因素：保障能力高保障能力較高保障能力一般保障能力差影響因素系數(shù)K0.10.20.20.30.30.50.5或以上3.5.9 設(shè)備維護(hù)人員的技術(shù)能力設(shè)備維護(hù)人員的技術(shù)能力影響因素：技術(shù)能力高技術(shù)水平較高技術(shù)水平一般技術(shù)水平差維護(hù)人員占比10%8%10%5%8%5%以下影響因素系數(shù)K0.10.20.20.30.30.50.5或以上3.6影響因素系數(shù)法的舉例說明舉例：某有色冶金企業(yè)設(shè)備資產(chǎn)總價(jià)值40億，自動(dòng)化水平高、技術(shù)裝備水平高、企業(yè)當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)發(fā)展程度一般、當(dāng)?shù)氐墓I(yè)能力

11、和狀況差、交通物流一般、企業(yè)的管理水平較高、供應(yīng)保障能力一般，且設(shè)備維護(hù)人員的技術(shù)能力較高。通過以上因素查表可以得出：K1=1，K2=0.5，K3=0.6，K4=0.4，K5=0.6，K6=0.4，K7=0.2，K8=0.3，K9=0.2那么，該企業(yè)的備品備件庫存占用金額=40（K1+ K2+ K3+ K4+ K5+ K6+ K7+ K8+ K9）/100 =404.2/100=1.68（億）所以，按此算法該企業(yè)的備品備件庫存占用金額應(yīng)該控制在1.68億以內(nèi)才算合理。4 現(xiàn)代企業(yè)備品備件庫存結(jié)構(gòu)的調(diào)整與優(yōu)化隨著企業(yè)現(xiàn)代化程度的提高，為了能夠維持企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，所需存儲(chǔ)的備品備件的品種、數(shù)量和規(guī)

12、模也相應(yīng)大量增加。但是，也會(huì)帶來備品備件庫存積壓、占用大量的流動(dòng)資金等問題。所以，單純從庫存管理的角度去控制備品備件是遠(yuǎn)不夠的，需要計(jì)劃、采購、使用、倉儲(chǔ)等共辦協(xié)作，盡可能降低庫存水平、減少庫存積壓、提高備品備件上機(jī)率和資金周期率現(xiàn)代化企業(yè)的備品備件庫存結(jié)構(gòu)是否合理直接影響到庫存占用金額的多少，為了使庫存結(jié)構(gòu)合理、減少備品備件的庫存積壓，目前一般采用ABC分類法。ABC分類法的基本原理是，將庫存物料按品種和占用資金的多少分為非常重要的物料（A類）、一般重要的物料（B類）和不太重要的物料（C類），然后對(duì)于不同重要級(jí)別分別進(jìn)行管理的控制。A類備品備件，品種數(shù)目占總品種數(shù)目的10%左右，但是庫存金額

13、占總庫存金額的70%左右；B類備品備件，品種數(shù)目占總品種數(shù)目的20%左右，但是庫存金額占總庫存金額的20%左右；C類備品備件，品種數(shù)目占總品種數(shù)目的70%左右，但是庫存金額占總庫存金額的10%左右。（見ABC分類法曲線示意圖）ABC分類法曲線示意圖所以，通過ABC分類法，可有效地對(duì)庫存結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整，要“突出重點(diǎn)、兼顧一般”。5 降低備品備件庫存金額的途徑和措施5.1 制定合理的備品備件庫存定額根據(jù)影響因素系數(shù)法合理確定備品備件的庫存定額和庫存金額，防止出現(xiàn)呆滯庫存、減少備品備件占用資金。5.2調(diào)整優(yōu)化備品備件庫存結(jié)構(gòu)，實(shí)行ABC分類管理現(xiàn)代企業(yè)一般都引入了備品備件的ABC分類方法，通過分類管理

14、，可以有效降低A類重點(diǎn)備件的庫存風(fēng)險(xiǎn)、減少庫存積壓和資金占有，合理調(diào)配庫存結(jié)構(gòu)可以結(jié)合設(shè)備管理區(qū)分表進(jìn)行劃分。5.3對(duì)備品備件管理建立有效的約束與激勵(lì)機(jī)制建立備品備件管理全過程的約束與激勵(lì)機(jī)制，即能保證從計(jì)劃的編制、審核、采購到庫存管理、領(lǐng)用全過程的管制，還要對(duì)采購要進(jìn)行控制，防止超計(jì)劃進(jìn)貨，杜絕重復(fù)采購的現(xiàn)象。充分調(diào)動(dòng)備品備件管理人員的積極性，做到有獎(jiǎng)有罰。5.4積極做好備品備件的修舊利廢積極做好備品備件的修舊利廢工作，通過對(duì)更換下來的、可以重復(fù)利用的備品備件進(jìn)行修復(fù)，可以減少新品的采購、降低庫存，是減少備品備件庫存金額的有效措施之一。企業(yè)也可以通過舊件的回收、修復(fù)、入庫、領(lǐng)用制度，建立廢舊

15、物資修舊利廢管理制度，制定合理流程，最大限度地節(jié)約企業(yè)資金、增加企業(yè)效益。5.5 推行積壓庫存?zhèn)淦穫浼袃攦?chǔ)存制度可以推行積壓庫存有償儲(chǔ)存制度，首先確定合理的庫存時(shí)間-也即備品備件的庫齡；再根據(jù)超出庫齡時(shí)間的長短，分別制定不同的儲(chǔ)存管理費(fèi)用。結(jié)合備品備件的價(jià)值高低，通過對(duì)超出庫齡的備品備件征收一定金額的儲(chǔ)存管理費(fèi)用做為對(duì)使用單位的考核。推行積壓庫存有償儲(chǔ)存制度可以調(diào)節(jié)庫存積壓，降低庫存占用金額，才能讓備品備件的使用單位合理提報(bào)、科學(xué)領(lǐng)用、嚴(yán)格控制，做到真正意義上的庫存全過程管理。6 結(jié)束語本文通過對(duì)目前企業(yè)庫存的現(xiàn)狀的剖析，重點(diǎn)對(duì)庫存金額的影響因素系數(shù)法進(jìn)行了介紹提出了應(yīng)對(duì)的措施和方法。但是由于水平及研究的深度有限，備品備件管理中