市財(cái)政局關(guān)于檔案管理工作情況的匯報(bào)

1、市財(cái)政局關(guān)于檔案管理工作情況的匯報(bào) 各位領(lǐng)導(dǎo)：近來(lái)年，我局檔案管理工作在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和市檔案部門(mén)的指導(dǎo)幫助下，堅(jiān)持科學(xué)發(fā)展觀，立足于檔案工作為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)、為財(cái)政改革與發(fā)展服務(wù)的指導(dǎo)思想，本著“依法治檔、強(qiáng)化基礎(chǔ)、管理創(chuàng)優(yōu)、利用創(chuàng)效”的檔案工作目標(biāo)，堅(jiān)持把依法治檔、服務(wù)財(cái)政中心工作作為檔案工作的核心來(lái)抓，立足服務(wù)，勇于創(chuàng)新，通過(guò)繼續(xù)推進(jìn)“檔案興財(cái)”工程，健全檔案機(jī)構(gòu)和組織，完善檔案規(guī)章制度，努力開(kāi)發(fā)利用檔案信息資源，實(shí)現(xiàn)檔案管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化和信息化，有力地促進(jìn)了地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展和財(cái)政改革的深化。2001年,我局被評(píng)為省一級(jí)目標(biāo)管理單位。目前，全市14個(gè)縣市區(qū)財(cái)政部門(mén)中5個(gè)財(cái)政部門(mén)檔

2、案管理被評(píng)定為省特級(jí)目標(biāo)管理單位，其余9個(gè)財(cái)政部門(mén)全部被評(píng)為省一級(jí)目標(biāo)管理單位，實(shí)現(xiàn)了全市財(cái)政系統(tǒng)檔案管理工作“一片紅”。2002年，我局被評(píng)為全省檔案系統(tǒng)先進(jìn)集體。2003年，在全市進(jìn)館檔案移交工作中被市檔案局通報(bào)表彰。近年來(lái)，先后多次在市直文件材料歸檔檢查中被評(píng)為優(yōu)秀等次?，F(xiàn)將近年來(lái)我局的檔案管理工作情況匯報(bào)如下：一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，創(chuàng)造良好環(huán)境自2001年我局檔案工作升省一級(jí)之后，我們從檔案利用的實(shí)踐中充分認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要地位和作用，為此，局黨組高度重視檔案管理工作，把檔案管理工作作為提高機(jī)關(guān)工作效率和工作質(zhì)量，搞好財(cái)政工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容來(lái)抓，通過(guò)多年來(lái)的常抓不懈，全員檔案管理意識(shí)

3、得以提升，檔案管理體制得以健全，檔案管理制度日趨嚴(yán)謹(jǐn)，使全局的檔案管理工作取得了長(zhǎng)足的進(jìn)展。（一）加強(qiáng)檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)成立了由分管領(lǐng)導(dǎo)主抓，辦公室主任具體負(fù)責(zé)的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，配備了專(zhuān)職檔案管理員2名，并在每個(gè)局屬單位確定兼職檔案管理員，全局共有兼職檔案員30個(gè)，明確了分管領(lǐng)導(dǎo)、責(zé)任部門(mén)和工作人員，相應(yīng)落實(shí)了檔案管理責(zé)任制，形成了“分管領(lǐng)導(dǎo)親自抓、辦公室主任直接抓、檔案專(zhuān)管員具體抓”的工作機(jī)制，并將檔案工作融于日常管理活動(dòng)之中，使檔案工作在整個(gè)財(cái)政工作中有了“位子”，利用檔案提高工作效率已經(jīng)成為財(cái)政干部的共識(shí)。具體工作中，我們堅(jiān)持做到了“三個(gè)納入”，將檔案工作納入領(lǐng)導(dǎo)議事日程，與其它業(yè)務(wù)工

4、作一起部署、一起檢查、一起考核；將檔案管理納入目標(biāo)管理，將其納入日常工作考核，每年檢查落實(shí)；將檔案工作所需要經(jīng)費(fèi)納入機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)預(yù)算，確保了檔案工作各項(xiàng)管理措施的落實(shí)到位。（二）加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)我局先后投資10多萬(wàn)元用于檔案庫(kù)房的維護(hù)、改造和檔案設(shè)施、設(shè)備的完善和配套。目前，檔案工作用房有檔案庫(kù)房、閱文室、資料室等4間220多平方米，配有檔案密集架8列。為充分發(fā)揮實(shí)物檔案的利用價(jià)值，我們還建立了榮譽(yù)陳列室。為確保檔案資料萬(wàn)無(wú)一失，檔案室安裝了防盜鐵門(mén)、防曬防光窗簾，并配備了檔案管理專(zhuān)用計(jì)算機(jī)、去濕機(jī)、空調(diào)機(jī)、吸塵器、滅火器和檔案管理軟件等軟硬件設(shè)備，使庫(kù)房安全全面達(dá)到市檔案局規(guī)范管理的要求。（

5、三）加強(qiáng)檔案隊(duì)伍建設(shè)做好新時(shí)期下的檔案工作，必須要有一支高素質(zhì)的檔案隊(duì)伍。我們牢固樹(shù)立以人為本的觀念，著力建立一支政治強(qiáng)、業(yè)務(wù)精、紀(jì)律嚴(yán)、作風(fēng)硬、有創(chuàng)新意識(shí)、有高度責(zé)任感和事業(yè)心的檔案骨干隊(duì)伍。一方面充實(shí)檔案隊(duì)伍。為綜合檔案室配備了專(zhuān)職檔案員，局機(jī)關(guān)30個(gè)單位都調(diào)配了思想素質(zhì)、文化素質(zhì)較高，熱愛(ài)檔案事業(yè)的同志從事兼職檔案工作，在檔案管理體制上實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化管理。同時(shí)，注意保持檔案工作人員的相對(duì)穩(wěn)定。另一方面，注重提高檔案人員業(yè)務(wù)素質(zhì)。采取定期組織崗位培訓(xùn)和選送檔案管理人員參加檔案部門(mén)組織的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)等方式，不斷提高檔案隊(duì)伍的專(zhuān)業(yè)技術(shù)素質(zhì)和整體管理水平。近年來(lái)，我局指派專(zhuān)職檔案人員參加檔案部門(mén)和檔案

6、主管部門(mén)組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)及進(jìn)修達(dá)5人次。全局所有專(zhuān)兼職檔案管理人員都經(jīng)過(guò)了檔案管理相關(guān)知識(shí)培訓(xùn)。同時(shí)，通過(guò)多種形式學(xué)習(xí)使全局干部職工和檔案工作人員充分認(rèn)識(shí)到檔案工作既是對(duì)歷史負(fù)責(zé)、為現(xiàn)實(shí)服務(wù)、替未來(lái)著想的重要事業(yè)，也是適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)發(fā)展變化的一項(xiàng)重要的系統(tǒng)工程，進(jìn)一步增強(qiáng)群體檔案意識(shí)。具體通過(guò)組織檔案知識(shí)講座等形式，宣傳檔案法、湖北省檔案管理?xiàng)l例和宜昌市檔案管理實(shí)施細(xì)則等檔案法律規(guī)章，講解檔案工作與財(cái)政工作的聯(lián)系，把檔案工作貼近工作實(shí)際，把一年一度的檔案歸檔工作變?yōu)槿粘９ぷ?，從而避免了以往那種年終突擊整理檔案的被動(dòng)局面，有效提升了干部職工管理檔案的責(zé)任意識(shí)。二、狠抓規(guī)范管理，提高工作水

7、平檔案管理工作是一項(xiàng)牽涉內(nèi)容廣、面臨任務(wù)重的系統(tǒng)工程，規(guī)范化、科學(xué)化、現(xiàn)代化是衡量檔案管理工作質(zhì)量高低的根本標(biāo)準(zhǔn)。我們緊緊圍繞檔案管理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化，重點(diǎn)抓了以下兩個(gè)方面的工作：（一）堅(jiān)持“三個(gè)管理”，促進(jìn)檔案工作規(guī)范化為保證全局檔案工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)并形成良性循環(huán)，實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化，我們始終堅(jiān)持做到強(qiáng)化“三個(gè)管理”：一是堅(jiān)持職能管理。為切實(shí)履行檔案管理職能，我們按照檔案法的有關(guān)規(guī)定，由局辦公室對(duì)局屬各單位檔案工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查，嚴(yán)格文書(shū)處理和立卷標(biāo)準(zhǔn)，確保了文件材料的收集齊全。二是堅(jiān)持制度規(guī)范管理。在抓好檔案法律法規(guī)宣傳貫徹的基礎(chǔ)上，我們依據(jù)檔案法、湖北省檔案管理?xiàng)l例和宜昌市檔案管理

8、實(shí)施細(xì)則，結(jié)合財(cái)政工作特點(diǎn)和我局實(shí)際，重新修訂完善了宜昌市財(cái)政局檔案管理工作制度和市財(cái)政局檔案庫(kù)房防火應(yīng)急預(yù)案，從檔案的收集、整理、立卷歸檔，保管、統(tǒng)計(jì)、鑒定、借閱、利用以及安全、保密等各個(gè)環(huán)節(jié)均建立健全了完備的制度及措施，規(guī)范檔案工作行為，使依法治檔工作納入了法制化的管理軌道；在完善檔案室各項(xiàng)工作制度和檔案管理制度的基礎(chǔ)上，我們根據(jù)省、市檔案局的規(guī)定和要求，結(jié)合實(shí)際，對(duì)各門(mén)類(lèi)檔案的分類(lèi)、立卷、案卷整理標(biāo)準(zhǔn)、移交保管、開(kāi)發(fā)利用等工作環(huán)節(jié)都做出了明確的規(guī)定和要求，使檔案工作步入有章可循的制度管理軌道。三是堅(jiān)持考核管理。將檔案管理和工作人員崗位責(zé)任制落實(shí)情況納入考核內(nèi)容，與財(cái)政業(yè)務(wù)工作一起部署、一

9、起檢查、一起考核，促進(jìn)檔案管理的規(guī)范化。（二）重點(diǎn)把好“三關(guān)”，促進(jìn)檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化近年來(lái)，我們積極采取措施，重點(diǎn)把好“三關(guān)”，實(shí)現(xiàn)檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化，多措并舉提高檔案管理質(zhì)量。一是把好收集歸檔關(guān)?？茖W(xué)制定分類(lèi)方案、歸檔范圍、保管期限“三合一”檔案管理制度，強(qiáng)化檔案收集歸檔工作。規(guī)定凡機(jī)關(guān)工作活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的文件材料、聲像、圖片、實(shí)物等均由機(jī)關(guān)檔案室進(jìn)行統(tǒng)一立卷歸檔編目，并按時(shí)清冊(cè)入庫(kù)集中管理；對(duì)各科室形成的會(huì)計(jì)檔案，在局綜合檔案室的指導(dǎo)下，按照“誰(shuí)產(chǎn)生，誰(shuí)立卷”的原則，整理合格后向局檔案室移交。移交時(shí)，交接雙方根據(jù)移交目錄清點(diǎn)核對(duì)，并嚴(yán)格履行監(jiān)交手續(xù)；對(duì)于涉密檔案，我們嚴(yán)格按照檔案法

10、和保密法規(guī)定歸檔入庫(kù)，做到密件密存。由于嚴(yán)把檔案的收集、整理、立卷歸檔關(guān)，確保了檔案材料歸集的系統(tǒng)性、完整性和規(guī)范性。目前，我局機(jī)關(guān)綜合檔案室歸檔的各種門(mén)類(lèi)和載體的檔案資料共有近2萬(wàn)卷(件、冊(cè))，其中文書(shū)檔案11827件，會(huì)計(jì)檔案4510卷，聲像檔案2293張（盒），電子檔案35盒（張），科技檔案155卷，實(shí)物檔案401件，資料183卷。二是把好檔案整理保管關(guān)。嚴(yán)格按照檔案管理要求，將各門(mén)類(lèi)檔案材料進(jìn)行分類(lèi)、整理，認(rèn)真編制案卷目錄、歸檔文件目錄等各類(lèi)檔案檢索工具。統(tǒng)一檔案裝具，科學(xué)排列。做到組卷合理，排列有序，編目規(guī)范。購(gòu)置安裝了“科怡”檔案管理軟件，將檔案目錄錄入該軟件。實(shí)現(xiàn)了機(jī)關(guān)檔案管理工

11、作現(xiàn)代化、整理規(guī)范化、排列標(biāo)準(zhǔn)化、檢索科學(xué)化。同時(shí)，我們還堅(jiān)持做到每年統(tǒng)計(jì)一次檔案庫(kù)房的基本情況，目錄索引與檔案實(shí)物相符，以方便查閱。做好檔案的保管和保護(hù)工作，堅(jiān)持檔案的日常管理，定期檢查庫(kù)房。每天堅(jiān)持檢查防盜設(shè)施，測(cè)定庫(kù)房溫濕度，采取降溫、排濕、安放除蟲(chóng)劑等措施，有力保障了檔案的安全。三是把好檔案進(jìn)館關(guān)。將2001年前的文書(shū)檔案收集齊全，按照市檔案主管部門(mén)整理規(guī)范、材料完整的要求，分批將這部分檔案移交市檔案館統(tǒng)一管理，由于平時(shí)的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作扎實(shí)，移交工作按時(shí)保質(zhì)完成，該項(xiàng)工作得到了市檔案主管部門(mén)好評(píng)。三、強(qiáng)化優(yōu)質(zhì)服務(wù)，注重利用實(shí)效服務(wù)是檔案工作永恒的主題，也是檔案事業(yè)賴以生存和發(fā)展的基石。財(cái)

12、政部門(mén)檔案工作的服務(wù)就是要圍繞財(cái)政改革與發(fā)展這個(gè)中心，貼近群眾，貼近領(lǐng)導(dǎo)，為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)，拓展服務(wù)領(lǐng)域，創(chuàng)新服務(wù)機(jī)制，增強(qiáng)服務(wù)效果，擴(kuò)大社會(huì)影響。幾年來(lái)，我局檔案工作著眼于做好“檔案經(jīng)濟(jì)”和“檔案效益”文章，使財(cái)政檔案真正做到了“檔案興財(cái)”，不斷拓寬服務(wù)領(lǐng)域，優(yōu)化服務(wù)方式，檔案工作煥發(fā)出了新的活力。財(cái)政檔案在做大財(cái)政“蛋糕”、維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定、服務(wù)財(cái)政各項(xiàng)改革、促進(jìn)精神文明建設(shè)等方面都發(fā)揮了積極的作用。一是檔案檢索工具編制齊全。我們編制了文書(shū)案卷目錄、案卷文件目錄和會(huì)計(jì)檔案目錄等各種齊全配套的檢索工具索引，并使用“科怡”檔案管理軟件錄入電腦，建立了文件級(jí)電子目錄，能夠方便快捷地直接檢索到每份文

13、件的件號(hào)。二是檔案利用效果豐富。據(jù)統(tǒng)計(jì)，近年來(lái)，綜合檔案室平均每年要接待查檔200多人次，調(diào)閱檔案500余卷（件），創(chuàng)造較大的綜合經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)價(jià)值。在行政許可法實(shí)施前，需對(duì)各類(lèi)行政許可設(shè)定的文件進(jìn)行清理，為便于工作，檔案室及時(shí)為局屬各單位提供了建市以來(lái)的所有行政許可設(shè)定文件50余份。通過(guò)積極主動(dòng)提供利用檔案，為領(lǐng)導(dǎo)決策和各項(xiàng)工作的開(kāi)展發(fā)揮了重要作用，取得了明顯的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。如在全市行政事業(yè)單位資產(chǎn)清產(chǎn)核資過(guò)程中，通過(guò)查找財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料，對(duì)漏報(bào)產(chǎn)權(quán)的單位進(jìn)行全面的清產(chǎn)核資，有效地防止了國(guó)有資產(chǎn)的流失。多年來(lái)，財(cái)政檔案在會(huì)計(jì)規(guī)范化管理、各級(jí)財(cái)政調(diào)查研究、編定統(tǒng)計(jì)匯編資料、預(yù)算內(nèi)外資金

14、管理、人大政協(xié)議案提案回復(fù)、經(jīng)濟(jì)糾紛處理等方面都提供了大量?jī)?yōu)質(zhì)有效的服務(wù)。三是檔案編研成效初現(xiàn)。在堅(jiān)持做好發(fā)文匯集、專(zhuān)題匯編、編制機(jī)關(guān)工作大事記、組織機(jī)構(gòu)沿革、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯編的同時(shí)，我們還編印了財(cái)政服務(wù)指南、市財(cái)政局制度匯編、年度信息匯編等10余種檔案編研資料，為領(lǐng)導(dǎo)決策、為機(jī)關(guān)各部門(mén)、為基層各單位主動(dòng)提供了服務(wù)，有效促進(jìn)了各項(xiàng)工作的開(kāi)展，如由市委交由我局負(fù)責(zé)撰寫(xiě)的社會(huì)主義時(shí)期統(tǒng)一的財(cái)政政策、穩(wěn)定市場(chǎng)物價(jià)這一黨史專(zhuān)題完成過(guò)程中，檔案室為專(zhuān)題撰寫(xiě)提供文書(shū)、實(shí)物等檔案資料查閱600余件（卷），有力的保證了該項(xiàng)工作的完成。近年來(lái)，還為宜昌財(cái)政志、宜昌財(cái)政年鑒編撰等多項(xiàng)工作提供了檔案服務(wù)。檔案管理是一項(xiàng)長(zhǎng)期性、系統(tǒng)性的綜合