房地產(chǎn)招標采購流程匯編

1、北京建誼投資發(fā)展（集團）有限公司文件編號：版 本 號：招標采購中心流程修 訂 號：編制日期： 招標采購中心編制人編制日期審核人簽發(fā)人修訂記錄日 期修訂狀態(tài)修改內(nèi)容修改人審核人簽發(fā)人北京建誼投資發(fā)展（集團）有限公司文件編號：版 本 號：供應(yīng)商開發(fā)流程修 訂 號：編制日期： 1. 目的：規(guī)范供應(yīng)商開發(fā)管理流程，明確各部門職責，確保供應(yīng)商管理工作的質(zhì)量符合公司要求。2. 適用范圍:適用于建誼集團供應(yīng)商開發(fā)管理工作。3. 主負責部門：招標采購中心.4. 附件：供應(yīng)商開發(fā)計劃、供應(yīng)商信息登記表、供應(yīng)商考察意見表、供應(yīng)商考察意見匯總評審表。供應(yīng)商開發(fā)流程圖流程說明：步驟負責部門/崗位任務(wù)名稱工作描述時限要

2、求相關(guān)文件或表單1招標采購中心/總監(jiān)/招采工程師制定開發(fā)計劃根據(jù)項目提報的總需求計劃，招標采購中心制定供應(yīng)商開發(fā)計劃3個工作日供應(yīng)商開發(fā)計劃表(表1)2招標采購中心/總監(jiān)審批審核審批年度供應(yīng)商開發(fā)計劃1個工作日3招標采購中心/總監(jiān)/招采工程師收集信息按照供應(yīng)商開發(fā)計劃收集供應(yīng)商的各種資料文件；集團各部門積極推薦供應(yīng)商廣泛收集供應(yīng)商信息登記表（表2）4招標采購中心/總監(jiān)/招采工程師組織考察根據(jù)需求計劃中的采購項目進度分步安排組織各相關(guān)部門（項目部、BIM置業(yè)、成本合約中心、招標采購中心)進行供應(yīng)商考察10個工作日/批次供應(yīng)商考察意見表（表3)5招標采購中心/總監(jiān)/招采工程師匯總意見，確定合格供應(yīng)

3、商匯總各部門考察意見表，確定符合要求的供應(yīng)商3個工作日/批次供應(yīng)商考察意見匯總評審表（表4）6招標采購中心/總監(jiān)/招采工程師是否符合要求將符合要求的供應(yīng)商錄入集團供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫5個工作日/批次5. 風險控制點:關(guān)鍵風險點編號重要風險關(guān)鍵控制實施證據(jù)1考察評審意見的正確性參加考察人員必須是對口專業(yè)人員第 23 頁 共 23 頁北京建誼投資發(fā)展（集團）有限公司文件編號：版 本 號：供應(yīng)商考核流程修 訂 號：編制日期： 1. 目的：規(guī)范供應(yīng)商評價與考核管理流程，明確各部門職責，確保供應(yīng)商管理工作的質(zhì)量符合公司要求.2. 適用范圍:適用于建誼集團供應(yīng)商考核管理工作。3. 主負責部門：招標采購中心。4.

4、附件：供應(yīng)商考核表.供應(yīng)商考核流程圖5. 流程說明：步驟負責部門/崗位任務(wù)名稱工作描述時限要求相關(guān)文件或表單1招標采購中心/總監(jiān)/招采工程師編制、發(fā)放供應(yīng)商考核表招標采購中心編制供應(yīng)商考核表，并發(fā)放給項目相關(guān)人員，對合作供應(yīng)商的各項指標進行考核評價1個工作日/批次供應(yīng)商考核表（表5）2項目部/物資人員/現(xiàn)場管理人員/工程師填寫考核表項目部與合作供應(yīng)商直接發(fā)生關(guān)連的物資人員、現(xiàn)場管理人員、專業(yè)工長、工程師等相關(guān)人員填寫考核表，對合作供應(yīng)商進行評價3個工作日/批次3項目部/總工或項目經(jīng)理匯總考核意見,出具考核意見項目總工或項目經(jīng)理匯總各專業(yè)人員的評價結(jié)果，并出具考核意見2個工作日/批次4招標采購中

5、心/總監(jiān)/招采工程師確定供應(yīng)商是否合格根據(jù)考核意見,確定供應(yīng)商是否合格,合格的供應(yīng)商錄入數(shù)據(jù)庫5個工作日/批次5招標采購中心/總監(jiān)/招采工程師更新數(shù)據(jù)庫按考核結(jié)果更新整理供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫1個工作日/批次6. 風險控制點:關(guān)鍵風險點編號重要風險關(guān)鍵控制實施證據(jù)1北京建誼投資發(fā)展（集團）有限公司文件編號：版 本 號：招標采購總需求計劃申報流程修 訂 號：編制日期： 1. 目的：規(guī)范項目總需求計劃申報流程，明確各部門職責，確保項目分包分供招標采購的總體安排的質(zhì)量、進度和成本符合公司要求.2. 適用范圍：適用于建誼集團項目分包分供招標采購工作。3. 主負責部門：招標采購中心。4. 附件：項目招標采購總需求

6、計劃表（項目部)、項目招標采購總計劃表(招采中心)項目招標采購總需求計劃申報流程圖5. 流程說明:步驟負責部門/崗位任務(wù)名稱工作描述時限要求相關(guān)文件或表單1項目部/專業(yè)工程師、物資人員、商務(wù)人員編制總需求計劃項目部專業(yè)工程師、物資人員等根據(jù)BIM模型,按照工程進度編制出項目的總需求計劃，確定進場時間，提交項目招標采購總需求計劃給項目經(jīng)理5個工作日項目采購總需求計劃表（表6）2項目部/項目經(jīng)理審核總需求計劃項目經(jīng)理對專業(yè)工程師、物資人員、商務(wù)人員編制并簽字的總需求計劃進行審核，審核無誤后簽字審批2個工作日3項目部物資人員提報總需求計劃項目部物資人員按照項目經(jīng)理審批完成的項目總需求計劃在OA系統(tǒng)“

7、項目招標采購總需求計劃申報流程"中提報總需求計劃1個工作日4乙方項目:工程公司/總經(jīng)理甲方項目：BIM置業(yè)公司/總經(jīng)理審核項目總需求計劃工程公司總經(jīng)理（乙方項目）或BIM置業(yè)公司總經(jīng)理（甲方項目）在OA系統(tǒng)中接收到總需求計劃后，對項目總需求計劃安排的合理性和完整性進行審核 1個工作日5成本合約中心/總監(jiān)填寫估算金額成本合約中心總監(jiān)在OA系統(tǒng)中接收到總需求計劃后,填寫估算金額2個工作日6招標采購中心/總監(jiān)、招采工程師編制項目招標采購總體計劃招標采購中心根據(jù)項目總需求計劃編制本部門招標采購總計劃3個工作日項目招標采購總計劃表（表7）6. 風險控制點：關(guān)鍵風險點編號重要風險關(guān)鍵控制實施證據(jù)

8、1編制采購總需求計劃采購項目的完整性、進場時間的預(yù)估、采購范圍的確定、采購價格的預(yù)估1.目的：規(guī)范項目分項需求計劃申報流程，明確各部門職責，確保項目分包分供招標采購的分項采購安排的質(zhì)量、進度和成本符合公司要求。2.適用范圍：適用于建誼集團項目分包分供招標采購工作.3。主負責部門：招標采購中心.4。附件：工程分供采購計劃表、工程分包采購計劃表項目招標采購分項需求計劃申報流程圖流程說明：步驟負責部門/崗位任務(wù)名稱工作描述時限要求相關(guān)文件或表單1項目部/專業(yè)工程師、物資人員、商務(wù)人員編制項目采購分項需求計劃項目部專業(yè)工程師、物資人員等根據(jù)BIM模型,按照工程進度編制出項目的分項需求計劃，確定工期要求

9、，提交項目總需求計劃給項目經(jīng)理3個工作日/項工程分供采購計劃表（表8）、工程分包采購計劃表(表9）2項目部/項目經(jīng)理審核分項需求計劃項目經(jīng)理對專業(yè)工程師、物資人員、商務(wù)人員編制并簽字的分項需求計劃進行審核，審核無誤后簽字審批1個工作日/項3項目部物資人員提報分項需求計劃項目部物資人員按照項目經(jīng)理審批完成的項目總需求計劃在OA系統(tǒng)“項目總需求計劃申報流程"中提報分項需求計劃1個工作日/項4乙方項目：工程公司/總經(jīng)理甲方項目：BIM置業(yè)公司/總經(jīng)理審核項目分項需求計劃工程公司總經(jīng)理（乙方項目)或BIM置業(yè)公司總經(jīng)理(甲方項目）在OA系統(tǒng)中接收到分項需求計劃后,對項目分項需求計劃安排的合理

10、性和完整性，工期要求、數(shù)量、內(nèi)容等進行審核1個工作日/項5成本合約中心/總監(jiān)提供工程量及標底價成本合約中心總監(jiān)（副）在OA系統(tǒng)中接收到分項需求計劃后,對采購物資的工程量進行復(fù)核,對分包工程提供工程量清單;提供標底價3個工作日/項6招標采購中心/副總監(jiān)、招采工程師接受并落實招標采購中心根據(jù)項目提供的分項采購計劃組織、落實招標采購工作1個工作日/項7. 風險控制點：關(guān)鍵風險點編號重要風險關(guān)鍵控制實施證據(jù)1采購范圍及工程量的確定圖紙完善、工程量計算準確、標底價合理北京建誼投資發(fā)展（集團）有限公司文件編號：版 本 號：招標采購流程修 訂 號：編制日期： 1. 目的：規(guī)范招標采購流程,明確各部門職責，確

11、保招標采購工作的質(zhì)量、進度和成本符合公司要求。2. 適用范圍：適用于建誼集團招標采購工作.3. 主負責部門：招標采購中心。4. 附件:資格預(yù)審表、招標文件評審表、招標文件、招標文件領(lǐng)取登記表、答疑記錄表、評委成員簽到表、開標記錄表、投標文件遞交登記表、廢標情況說明表、技術(shù)標評審表、綜合評審表、綜合評審匯總表、商務(wù)談判(競價結(jié)果)記錄暨中標單位推薦表、定標意見表5。流程說明:步驟負責部門/崗位任務(wù)名稱工作描述時限要求相關(guān)文件或表單1招標采購中心/采購工程師發(fā)布招標公告在OA系統(tǒng)、BIM系統(tǒng)上發(fā)布招標公告1個工作日2招標采購中心/總監(jiān)、采購工程師確定供應(yīng)商收集供應(yīng)商資料，組織考察，確定合格供應(yīng)商見

12、供應(yīng)商開發(fā)流程3項目部/招標采購中心資格預(yù)審參考項目部提供的投標入圍條件對所有合格供應(yīng)商進行資格審查, 確定符合本次招標條件的投標候選人2個工作日資格預(yù)審表（表10)；投標候選人清單（表11）4招標采購中心/項目部/BIM置業(yè)/成本合約中心編制招標文件招標采購中心協(xié)同項目部、BIM置業(yè)、成本合約中心編制招標文件5個工作日5項目部/精益建造公司/BIM公司/成本合約中心招標文件會審項目部/精益建造公司/BIM公司、成本合約中心審核會簽招標文件3個工作日招標文件評審表(表12）6招標采購中心/采購工程師修改招標文件根據(jù)會審意見修改招標文件,最終完成招標文件2個工作日7招標采購中心/采購工程師發(fā)標，

13、收取投標保證金收取投標保證金，對入圍投標人發(fā)放招標文件,收取招標工本費2個工作日招標文件領(lǐng)取登記表(表13）8招標采購中心/項目部現(xiàn)場踏勘如有需要，招標采購中心會同項目部組織投標人進行現(xiàn)場踏勘1個工作日9項目部/BIM公司/招標采購中心/成本合約中心招標答疑針對投標人提出的與招標有關(guān)的問題進行答疑解釋，項目部/BIM公司對招標范圍及圖紙、技術(shù)標準等進行答疑，成本合約中心/招標采購中心對商務(wù)問題進行答疑答疑記錄表（表14）10招標采購中心/評標小組回標、開標投標人送達投標文件，招標采購中心組織各相關(guān)部門現(xiàn)場開標 ,評標小組確認開標結(jié)果1個工作日評委成員簽到表（表15)；投標文件遞交登記表(表16

14、）;開標記錄表(表17）；廢標情況說明(表18）；11招標采購中心/評標小組初步評標評標人員出具評標意見，確定入圍談判供應(yīng)商3個工作日技術(shù)標評審表（表19);綜合評審表(表20）;綜合評審匯總表（表21）12招標采購中心/評標小組商務(wù)談判招標采購中心組織評標人員與入圍談判供應(yīng)商進行商務(wù)談判.對技術(shù)標準統(tǒng)一的采購項目,也可采用競價軟件進行最終的商務(wù)談判程序.1個工作日商務(wù)談判(競價結(jié)果)記錄暨中標單位推薦表（表22）13招標采購中心/定標小組定標根據(jù)評審及商業(yè)談判結(jié)果,招標采購中心出具定標意見表，定標小組審核批示3個工作日定標意見表(表23）14招標采購中心/總監(jiān)、采購工程師發(fā)中標通知書向中標單

15、位發(fā)放中標通知書1個工作日15成本合約中心/項目商務(wù)經(jīng)理簽訂合同成本合約中心、項目商務(wù)經(jīng)理根據(jù)招標采購中心提供的定標結(jié)果文件與中標人簽訂合同5個工作日說明：在編制招標文件階段,由項目部/BIM置業(yè)負責提供技術(shù)標，成本合約中心負責提供商務(wù)標。技術(shù)標、商務(wù)標內(nèi)容包括但不限于以下內(nèi)容：1、技術(shù)標內(nèi)容 物資采購：技術(shù)要求、數(shù)量、組成部件的檔次標準/品牌、質(zhì)量標準要求、工期、施工配合要求等； 工程施工：圖紙、承包范圍、資質(zhì)要求、工期、施工質(zhì)量要求、驗收要求等。 2、商務(wù)標內(nèi)容 物資采購:規(guī)格型號、工程量、付款方式、結(jié)算方式、標底價，及其他必要的合同商務(wù)條款. 工程施工：工程量清單、工料計價方式、付款方式

16、、結(jié)算方式、標底價,及及其他必要的合同商務(wù)條款。5. 風險控制點：關(guān)鍵風險點編號重要風險關(guān)鍵控制實施證據(jù)1招標范圍的確定，評標標準的合理性、評標人的專業(yè)性圖紙完善，工程量/工程量清單完整準確；評標標準科學(xué)合理；選擇有豐富經(jīng)驗的技術(shù)及商務(wù)專業(yè)人才參加評審工作 北京建誼投資發(fā)展（集團）有限公司文件編號：版 本 號：議標采購流程修 訂 號：編制日期：1. 目的：規(guī)范議標采購管理流程，明確各部門職責，確保議標采購工作的質(zhì)量、進度和成本符合公司要求。2. 適用范圍：適用于建誼集團議標采購工作。3. 主負責部門：招標采購中心。4. 附件：商務(wù)談判（競價結(jié)果)記錄暨中標單位推薦表、定標意見表議標采購流程圖流程說明:步驟負責部門/崗位任務(wù)名稱工作描述時限要求相關(guān)文件或表單1招標采購中心/項目部/BIM置業(yè)/成本合約中心編寫采購需求編寫采購需求說明/報價邀請書3個工作日2招標采購中心/總監(jiān)、采購工程師向意向單位發(fā)出采購需求向意向單位發(fā)出采購需求1個工作日3招標采購中心/總監(jiān)、采