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文檔簡(jiǎn)介

1、房產(chǎn)公司各崗位職責(zé)總經(jīng)理職責(zé)公司實(shí)行董事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下的總經(jīng)理負(fù)責(zé)制,總經(jīng)理的職責(zé)權(quán)限是:1執(zhí)行董事會(huì)決議,主持公司全面工作,保證經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),及時(shí)、足額地完成董事會(huì)下達(dá)的利潤(rùn)指標(biāo)。2組織實(shí)施經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)的公司年度工作計(jì)劃和財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告.3組織實(shí)施經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)的新項(xiàng)目。4組織公司的日常經(jīng)營(yíng)管理工作,在董事會(huì)委托權(quán)限內(nèi),代表公司簽署有關(guān)協(xié)議、合同、合約和處理有關(guān)事宜.5制定組織體制和人事編制,向董事會(huì)建議副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、各職能部門(mén)以及其他高級(jí)工作崗位的任免、報(bào)酬、重大獎(jiǎng)懲.6根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要,有權(quán)建議聘請(qǐng)專(zhuān)職或兼職法律、經(jīng)營(yíng)管理、技術(shù)等顧問(wèn),并決定報(bào)酬。7決定對(duì)成績(jī)顯著的員工予以獎(jiǎng)勵(lì)、調(diào)資和晉

2、級(jí),對(duì)違紀(jì)員工的處分,直至辭退。8審查批準(zhǔn)年度計(jì)劃內(nèi)的經(jīng)營(yíng)、投資、改造和流動(dòng)資金貸款、使用、擔(dān)保的可行性報(bào)告。9健全財(cái)務(wù)管理,嚴(yán)格財(cái)經(jīng)紀(jì)律,搞好增收節(jié)支和開(kāi)源節(jié)流工作,保證現(xiàn)有資產(chǎn)的保值和增值。10制定公司的年度財(cái)務(wù)預(yù)算; 11、代表公司參加重大的內(nèi)外活動(dòng); 12、審核以公司名義發(fā)布的各種文件; 13、制定公司的市場(chǎng)運(yùn)營(yíng)、發(fā)展戰(zhàn)略及規(guī)劃; 14、制定公司年度計(jì)劃,中長(zhǎng)期發(fā)展計(jì)劃等; 15、公司制定各種規(guī)章制度,并貫徹實(shí)施; 16、決定各職能部門(mén)負(fù)責(zé)人的任免、報(bào)酬、獎(jiǎng)懲; 17、加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),搞好社會(huì)公共關(guān)系,樹(shù)立公司良好的社會(huì)形象; 18、加強(qiáng)廉正建設(shè),搞好精神文明建設(shè),支持各種社團(tuán)工作;

3、 19、積極完成董事會(huì)交辦的其他工作任務(wù)。副總經(jīng)理(分管工程、采購(gòu)、預(yù)算)職責(zé)一、工程部門(mén)管理1、具體實(shí)施公司質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)。對(duì)所負(fù)責(zé)的工程項(xiàng)目過(guò)程中工程質(zhì)量和安全負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。 2、組織制定項(xiàng)目總體規(guī)劃和施工設(shè)計(jì)。 3、履行工程項(xiàng)目合同,組織對(duì)分部、分項(xiàng)、分包合同工程質(zhì)量、進(jìn)度的檢查、監(jiān)督.負(fù)責(zé)所分管項(xiàng)目的全面施工管理,組織制定項(xiàng)目部施工進(jìn)度計(jì)劃、技術(shù)措施、安全措施,制定項(xiàng)目管理目標(biāo)并組織貫徹實(shí)施。 4、負(fù)責(zé)對(duì)施工進(jìn)度、工程質(zhì)量狀況及質(zhì)量體系文件的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,組織對(duì)糾正、預(yù)防措施的實(shí)施,組織實(shí)施對(duì)不合格項(xiàng)目的處置方案。 5、負(fù)責(zé)施工方面的上

4、、下及內(nèi)、外協(xié)調(diào),合理組織施工力量,保證工程施工中的資源供給,保證工程質(zhì)量、工期,滿足合同要求。 6、提出項(xiàng)目部人員及施工人員的組成并與公司簽訂經(jīng)營(yíng)責(zé)任合同。 7、合理的組織、調(diào)度生產(chǎn)要素,實(shí)施日常工作中的組織、計(jì)劃、指揮、協(xié)調(diào)、控制、鼓勵(lì)的職責(zé),保證工程質(zhì)量、安全文明、工期和效益的目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。8、指導(dǎo)、組織做好各階段工程的中間驗(yàn)收、竣工驗(yàn)收、房屋交接與結(jié)算工作;9、指導(dǎo)做好項(xiàng)目工程的簽證工作和成本核算,審核各項(xiàng)工程費(fèi)用支出。10、解決處理施工中出現(xiàn)的各種技術(shù)問(wèn)題,協(xié)調(diào)解決技術(shù)分歧;11、主持編制公司技術(shù)發(fā)展規(guī)劃及新技術(shù)、新產(chǎn)品、新工藝新材料的推廣應(yīng)用計(jì)劃;12、組織規(guī)劃

5、方案評(píng)審、單體方案設(shè)計(jì)評(píng)審、初步設(shè)計(jì)評(píng)審、施工圖會(huì)審等,提出設(shè)計(jì)單位選擇意見(jiàn)和設(shè)計(jì)改進(jìn)意見(jiàn);13、全面負(fù)責(zé)解決設(shè)計(jì)及施工中出現(xiàn)的重大技術(shù)問(wèn)題;14、負(fù)責(zé)工程技術(shù)文件對(duì)內(nèi)、對(duì)外的審核簽發(fā);15、在總經(jīng)理指示下,參與制訂公司的重大經(jīng)營(yíng)管理方案;16、控制、監(jiān)督監(jiān)理單位對(duì)工程施工的正常管理和監(jiān)督工作。17、抓好現(xiàn)場(chǎng)管理和文明工地建設(shè),樹(shù)立公司的晶牌形象,確定實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目質(zhì)量目標(biāo);二、預(yù)算部門(mén)管理1負(fù)責(zé)投資開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的前期調(diào)研、論證、經(jīng)濟(jì)分析評(píng)價(jià)工作,及項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的成本控制工作。2參與工程勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理及材料設(shè)備合同的商務(wù)洽談與簽訂工作.3了解材料設(shè)備供應(yīng)廠、商的聯(lián)系,掌握市場(chǎng)價(jià)格信息.4負(fù)責(zé)施

6、工單位報(bào)材料用量計(jì)劃的審核及認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)工作。5。 負(fù)責(zé)工程進(jìn)度款支付憑證及工程經(jīng)濟(jì)簽證的審核與簽發(fā)工作。6負(fù)責(zé)組織工程預(yù)(結(jié))算及招標(biāo)標(biāo)底的編制與審核工作.7提出預(yù)算部組織結(jié)構(gòu)及人員設(shè)置的建議,健全合同預(yù)算及成本控制等工作管理制度。三、采購(gòu)部門(mén)管理:1、指導(dǎo)采購(gòu)部完成各項(xiàng)采購(gòu)工作,提出公司工程項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后組織實(shí)施,確保各項(xiàng)采購(gòu)任務(wù)完成;2、審核采購(gòu)員所報(bào)采購(gòu)物資計(jì)劃是否符合要求,確認(rèn)供應(yīng)商、價(jià)格、質(zhì)量要求、工期等;3、加強(qiáng)與供應(yīng)商的溝通,每季度召集一次供應(yīng)商洽談會(huì),及時(shí)解決采購(gòu)工作中存在的問(wèn)題.4、對(duì)采購(gòu)部門(mén)員工的工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查,防止工作腐敗和工作失誤的產(chǎn)生;5、了解各項(xiàng)施工

7、材料的市場(chǎng)價(jià)格及變動(dòng)動(dòng)向,向公司提出儲(chǔ)備和預(yù)定計(jì)劃;6、提出工程新材料的使用分析和采用建議;行政部部門(mén)職責(zé)一、人力資源管理:1、負(fù)責(zé)公司招用人員匯總、報(bào)批、招用、面試及轉(zhuǎn)正等人力資源管理工作;并向總經(jīng)理提出資源改進(jìn)的建議.2、配合總經(jīng)理制訂各部門(mén)及銷(xiāo)售代理公司的業(yè)績(jī)考核指標(biāo),并進(jìn)行績(jī)效考核指導(dǎo)工作,報(bào)總經(jīng)理審核;3、負(fù)責(zé)公司的考勤管理;4、負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)關(guān)系管理,包括養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、意外傷害保險(xiǎn)等手續(xù)辦理,處理勞資糾紛.5、負(fù)責(zé)勞動(dòng)稽查工作。二、物品管理:1、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理.2、負(fù)責(zé)公司辦公用品及庫(kù)房管理公司庫(kù)房管理。3、對(duì)公司庫(kù)房物品出庫(kù)、入庫(kù)進(jìn)行管理,包括需用計(jì)劃匯總、采購(gòu)、保管、發(fā)放

8、等;并及時(shí)進(jìn)行庫(kù)房物品補(bǔ)充的建議等4、負(fù)責(zé)公司物品清查。三、檔案管理:1、負(fù)責(zé)做好公司檔案管理制度及流程。2、負(fù)責(zé)公司文字類(lèi)、圖紙類(lèi)、證件類(lèi)等的檔案管理。3、負(fù)責(zé)重要證件的管理工作.4、工程資料管理方面1) 做好征地拆遷的檔案管理,項(xiàng)目土地手續(xù)辦理完成后要及時(shí)收集整理歸檔;2) 建立土地登記臺(tái)帳,做好土地登記記錄,按小區(qū)、宗地分類(lèi)整理、歸檔,及時(shí)把土地證大證、小證的證號(hào)登記入冊(cè);3) 有關(guān)手續(xù)辦理完畢后,及時(shí)將原始正本保存檔案室保管.四、會(huì)議組織準(zhǔn)備管理:1、負(fù)責(zé)各類(lèi)會(huì)議的會(huì)議記錄、紀(jì)要,并按規(guī)定整理、傳閱、發(fā)放、保管.2、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)會(huì)議準(zhǔn)備、會(huì)議服務(wù)及衛(wèi)生清潔等。五、文件管理:1、受總經(jīng)理

9、委托,組織起草各類(lèi)文件等2、受總經(jīng)理委托,監(jiān)督、落實(shí)總經(jīng)理指示、指令和總經(jīng)理辦公會(huì)決議的執(zhí)行情況;3、協(xié)調(diào)公司各部門(mén)之間的關(guān)系;4、轉(zhuǎn)交遞交給總經(jīng)理的和總經(jīng)理批復(fù)的各類(lèi)報(bào)告、方案、請(qǐng)示等,并做好登記5、負(fù)責(zé)外來(lái)文件的接收、登記、保管和發(fā)放管理;6負(fù)責(zé)公司文件、資料的打字、復(fù)印及設(shè)備的維護(hù)和管理;六、車(chē)輛管理:1、負(fù)責(zé)公司車(chē)輛調(diào)度管理;2、公司車(chē)輛的維護(hù)和保養(yǎng),公司的交通費(fèi)用控制、用油和維修審批手續(xù)及費(fèi)用控制、車(chē)輛保險(xiǎn)費(fèi)用的控制。七、負(fù)責(zé)企業(yè)文化管理1、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化手冊(cè)的編輯及企業(yè)文化的宣導(dǎo)。2、負(fù)責(zé)策劃及組織公司各類(lèi)活動(dòng)。八、公司制度管理1、起草并修訂公司的各類(lèi)制度。2、負(fù)責(zé)各類(lèi)制度的落實(shí)

10、和員工紀(jì)律的管理.九、公司通訊管理1、負(fù)責(zé)公司辦公電話的暢通。2、通訊費(fèi)用的審核與繳納。十、外聯(lián)工作1、代表公司接待來(lái)訪人員,根據(jù)部門(mén)職責(zé)要求有關(guān)部門(mén)予以接待; 2、協(xié)調(diào)公司與公安部門(mén)、街道辦、檔案管理部門(mén)、工商局、建委、行政執(zhí)法局、水電供應(yīng)單位等外部有關(guān)單位之間的關(guān)系;3、作為公司對(duì)外宣傳的責(zé)任部門(mén),受總經(jīng)理委托,代表公司與各類(lèi)相關(guān)單位進(jìn)行協(xié)調(diào)工作。十一、工商證件管理:1、負(fù)責(zé)辦理公司各類(lèi)證件的審批工作。2、負(fù)責(zé)公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照注冊(cè)登記、變更、年檢、注銷(xiāo)的辦理。3、負(fù)責(zé)公司資質(zhì)證書(shū)設(shè)立及年檢的辦理4、負(fù)責(zé)公司人員的職稱(chēng)、技術(shù)等級(jí)證書(shū)等的辦理。十二、其他工作1、負(fù)責(zé)員工工作制服、工作證、胸卡等的(

11、委托)制作、發(fā)放、更換、管理等。2、負(fù)責(zé)公司的食堂管理;3、負(fù)責(zé)公司信息的上呈下達(dá),協(xié)調(diào)各部室之間的業(yè)務(wù)關(guān)系,協(xié)助總經(jīng)理處理好各種日常事務(wù)。4、為公司各職能部門(mén)、各項(xiàng)目部開(kāi)展工作提供后勤支持和保障,并接受其它職能部門(mén)、分公司的監(jiān)督和改進(jìn)建議;5、負(fù)責(zé)本公司的印章管理,對(duì)用印流程進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)。6、做好公司各類(lèi)大事記及新聞更新工作??头坎块T(mén)職責(zé)一、項(xiàng)目前期管理1、土地儲(chǔ)備與手續(xù)辦理工作1) 搜集土地信息,做好土地儲(chǔ)備,保障土地供應(yīng);2) 制訂土地投標(biāo)方案,代表公司參與土地投標(biāo);3) 加強(qiáng)與土地管理部門(mén)的溝通和聯(lián)系,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)繳納土地出讓金,辦理土地出讓有關(guān)手續(xù);4) 加強(qiáng)與被征地單位、居民的協(xié)

12、調(diào)和配合,深入細(xì)致地開(kāi)展調(diào)查研究,準(zhǔn)確核定土地補(bǔ)償費(fèi);5) 認(rèn)真組織征地放線工作,嚴(yán)格按規(guī)范辦事,會(huì)同土地管理等有關(guān)部門(mén)現(xiàn)場(chǎng)指界認(rèn)可,做到測(cè)量結(jié)果準(zhǔn)確無(wú)誤。2、 建筑設(shè)計(jì)管理1) 負(fù)責(zé)建筑設(shè)計(jì)的委托;2) 負(fù)責(zé)編制建筑設(shè)計(jì)方案或設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū);3) 組織建筑設(shè)計(jì)的評(píng)審;4) 辦理施工前設(shè)計(jì)變更文件和施工中變更文件的辦理;5) 組織圖紙會(huì)審工作。3、 招投標(biāo)管理1) 組織對(duì)與工程施工相關(guān)的建筑設(shè)計(jì)、施工方、監(jiān)理方等供方的招標(biāo),并委托招標(biāo)代理公司辦理招標(biāo)手續(xù);2) 負(fù)責(zé)建筑設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、安裝等合同的洽談及簽訂。4、項(xiàng)目手續(xù)辦理方面1) 負(fù)責(zé)項(xiàng)目立項(xiàng)、施工許可等報(bào)批報(bào)建手續(xù)的辦理;2) 辦理施工許可

13、證前的人防、消防、環(huán)保、交管等審批手續(xù)。3) 辦理建設(shè)項(xiàng)目工地的臨時(shí)(正式)施工用水、用電手續(xù)及水電、煤氣、暖氣、排污等外聯(lián)手續(xù)辦理。5、規(guī)劃設(shè)計(jì)管理1) 負(fù)責(zé)規(guī)劃設(shè)計(jì)的委托;2) 負(fù)責(zé)編制規(guī)劃設(shè)計(jì)方案或設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū);3) 組織規(guī)劃、景觀設(shè)計(jì)的評(píng)審.二、項(xiàng)目中后期證件及客戶關(guān)系管理1、負(fù)責(zé)辦理項(xiàng)目的預(yù)售許可手續(xù)及合同的領(lǐng)用.2、負(fù)責(zé)辦理客戶按揭貸款.3、請(qǐng)主管部門(mén)實(shí)測(cè)面積,待出產(chǎn)權(quán)面積后簽定正式合同;4、負(fù)責(zé)客戶的房產(chǎn)證和土地證的分割辦理;5、落實(shí)房款和銷(xiāo)售合同欠款的催繳工作,確保欠款回收目標(biāo)的完成;6、配合銷(xiāo)售部做好市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告,并及時(shí)反饋各樓盤(pán)信息;7、參加樓房竣工驗(yàn)收和交接,交樓入住時(shí),安

14、排工作人員接待答疑,開(kāi)入住通知書(shū);8、負(fù)責(zé)接待處理公司所有的客戶投訴,并將信息及時(shí)反饋各個(gè)部門(mén);9、負(fù)責(zé)建立客戶檔案,并定期組織進(jìn)行客戶滿意度調(diào)查;10、成立旗云客戶會(huì),并有效組織活動(dòng),促進(jìn)客戶關(guān)系融洽,發(fā)展公司核心客戶群.11、負(fù)責(zé)對(duì)各項(xiàng)目物業(yè)管理服務(wù)的監(jiān)督和檢查,并定期與物業(yè)公司溝通工作,提出工作改進(jìn)指導(dǎo)意見(jiàn)。財(cái)務(wù)部部門(mén)職責(zé)1、嚴(yán)格遵守國(guó)家企業(yè)財(cái)務(wù)通則、企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則等相關(guān)法律、法規(guī);按照相關(guān)規(guī)定,遵守各項(xiàng)收入費(fèi)用開(kāi)支范圍和開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn),挖掘增收節(jié)支的潛力,合理使用資金,加強(qiáng)資金管理,做好工程結(jié)算工作,確保公司計(jì)劃和利潤(rùn)指標(biāo)的實(shí)現(xiàn).2、按照公司合同、章程以及國(guó)家有關(guān)會(huì)計(jì)制度的規(guī)定實(shí)施財(cái)務(wù)工作,做

15、到手續(xù)完備,內(nèi)容真實(shí),數(shù)字準(zhǔn)確,帳目清楚,日清月結(jié),按時(shí)報(bào)帳;負(fù)責(zé)公司會(huì)計(jì)憑證、帳簿、報(bào)表等財(cái)務(wù)檔案的管理工作.3、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)費(fèi)用開(kāi)支的審計(jì)、支付、監(jiān)督、檢查等工作;負(fù)責(zé)公司工程用款計(jì)劃和管理費(fèi)用的報(bào)批,審核工程撥款計(jì)劃,核實(shí)工程進(jìn)度,嚴(yán)格按照管理權(quán)限的要求和工程形象進(jìn)度撥付工程款,杜絕超撥現(xiàn)象。4、及時(shí)準(zhǔn)確地為執(zhí)行總經(jīng)理提供核算資料和經(jīng)濟(jì)信息,協(xié)助執(zhí)行總經(jīng)理做好公司有關(guān)財(cái)務(wù)的經(jīng)營(yíng)管理工作,負(fù)責(zé)考核資金使用效果,揭露經(jīng)營(yíng)管理中出現(xiàn)的問(wèn)題,及時(shí)向公司提出合理化建議;定期協(xié)助考核各業(yè)務(wù)部門(mén)計(jì)劃執(zhí)行、完成情況,按公司有關(guān)規(guī)定考核、兌現(xiàn)獎(jiǎng)懲。5、負(fù)責(zé)對(duì)上報(bào)表、對(duì)外數(shù)字公布的制定、核準(zhǔn)工作,負(fù)責(zé)與相關(guān)

16、部門(mén)、單位的工作聯(lián)系和關(guān)系協(xié)調(diào)工作。6、財(cái)務(wù)部在對(duì)公司服務(wù)體系構(gòu)架和公司運(yùn)作的專(zhuān)業(yè)化研究過(guò)程中,提供財(cái)務(wù)政策和專(zhuān)業(yè)研究方面的支持。7、編制記帳憑證。及時(shí)編制各類(lèi)報(bào)表,妥善管理會(huì)計(jì)帳冊(cè)檔案.8、擬定各項(xiàng)財(cái)務(wù)計(jì)劃,提供財(cái)務(wù)分析報(bào)告。9、與銀行等金融部門(mén)加強(qiáng)聯(lián)系,研究信貸政策,拓展融資渠道,保障資金供應(yīng),不斷提高公司的信用等級(jí);10、與稅務(wù)部門(mén)加強(qiáng)聯(lián)系,做好稅務(wù)籌劃,按時(shí)交納稅款;11、及時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作.會(huì)計(jì)員的崗位責(zé)任制1。按照國(guó)家會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定設(shè)置會(huì)計(jì)科目,進(jìn)行核算.2。及時(shí)確認(rèn)銷(xiāo)售收入,正確計(jì)算應(yīng)繳納的各項(xiàng)稅金。3。劃清費(fèi)用的開(kāi)支范圍及營(yíng)業(yè)內(nèi)外收入.4。及時(shí)編制和報(bào)送財(cái)務(wù)報(bào)表,并建

17、立統(tǒng)計(jì)報(bào)表?yè)醢浮?.按財(cái)務(wù)制度規(guī)定正確核算利潤(rùn)分配。6。按期繳納各種稅款。7.債權(quán)、債務(wù)及時(shí)登記、及時(shí)查清、按月做好財(cái)務(wù)狀況分析,對(duì)每月結(jié)賬遺留問(wèn)題及時(shí)反映及追查.8。對(duì)會(huì)計(jì)帳目及憑證要按期裝訂成冊(cè),妥善保管.9.對(duì)公司的財(cái)務(wù)檔案要立冊(cè),嚴(yán)格執(zhí)行查閱制度及保管制度.10.記帳要及時(shí)、準(zhǔn)確,明細(xì)帳要按日登記,總帳定期登記,但不能超過(guò)三天。不許先出報(bào)表和后結(jié)帳。11。負(fù)責(zé)定抽查出納庫(kù)存現(xiàn)金,并做好盤(pán)點(diǎn)記錄,完善有關(guān)財(cái)務(wù)監(jiān)督工作.出納人員崗位責(zé)任制1。出納員負(fù)責(zé)現(xiàn)金、支票、發(fā)票的保管工作,要做到收有記錄,支有簽字。2.現(xiàn)金業(yè)務(wù)要嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)制度和商場(chǎng)制定的現(xiàn)金管理制度所要求的辦理。對(duì)現(xiàn)金收、支的原始憑證認(rèn)真稽核,不符合規(guī)定的有權(quán)拒付。3.現(xiàn)金要日清月結(jié),按日逐筆記錄現(xiàn)金日記帳,并按日核對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金,做到記錄及時(shí)、準(zhǔn)確、無(wú)誤.4.支票的簽發(fā)要嚴(yán)格執(zhí)行銀行支票管理制度

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