智能安全訪客登記系統(tǒng)使用說明

1、第一章 關(guān)于“智能安全訪客登記系統(tǒng)”訪客智能安全管理系統(tǒng)（易安訪）是自主開發(fā)的新產(chǎn)品，該系統(tǒng)主要是面向政府機(jī)關(guān)單位、企事業(yè)單位、學(xué)校等在安全管理方面的需求深圳市安達(dá)智通科技有限公司而特別開發(fā)的。本說明書僅供參考，具體操作以實際軟件版本為準(zhǔn)。1.1、系統(tǒng)功能概述1、證件信息自動讀?。鹤詣幼x取證件上的信息錄入系統(tǒng)中。不需要手工輸入，縮短登記時間。2、第一代身份證信息自動獲?。簩⒁淮矸葑C采用OCR技術(shù)，自動將身份證上的信息錄入到系統(tǒng)中，不需要手工輸入，縮短登記時間。3、第一、二代身份證真假識別：系統(tǒng)可提供身份證真假識別參考，方便工作人員提高警惕。4、駕駛證信息自動獲取：可保存駕駛證復(fù)印件，也可自動

2、讀取信駕駛證信息（可定制）5、其它證件圖片保存：將原始證件圖片保存到系統(tǒng)，備查。6、現(xiàn)場實時拍照：來訪及離開時均可現(xiàn)場拍照并保存照片(對來訪者進(jìn)行拍照)7、訪客單打?。旱怯浐笙到y(tǒng)可自動打印含賓客照片、基本資料、被訪人等資料的訪客單。8、攜帶物登記：對來訪人員隨身攜帶物品進(jìn)行登記。9、車輛登記：對來訪車輛情況進(jìn)行登記。10、訪客來訪歷史提醒：來訪賓客曾經(jīng)來訪并進(jìn)行了登記，則系統(tǒng)會自動提醒，并能快速的按照之前記錄進(jìn)行登記。11、電話號碼自動查找及撥號：當(dāng)選擇被訪人時，系統(tǒng)自動顯示被訪人的多種通信方式，可自動電話撥號。12、二級部門：適用于單位層次多的組織。比如銷售事業(yè)部分直銷部、渠道部、策劃部等這

3、種情況。13、黑名單：可以將不法人員(例如通緝犯、小偷)加入到黑名單，當(dāng)這些人來訪時，系統(tǒng)自動發(fā)出警示。14、白名單：單位經(jīng)常來訪賓客可設(shè)定為白名單，提醒接待人員提供周到服務(wù)。15、離開未登記提醒功能：可結(jié)合單位管理制度，若有客人未按正常流程進(jìn)行出門登記，下次來訪時系統(tǒng)會自動提醒工作人員。16、條形碼快速離開登記：離開時可記錄離開地點及時間?？赏ㄟ^條碼槍掃描訪客單上的條碼進(jìn)行快速離開登記，縮短登記時間。17、登記記錄查詢天數(shù)限制：為了資料的安全性著想，一般工作人員查詢歷史登記記錄可根據(jù)不同單位需要自行設(shè)定18、多門進(jìn)出信息共享：當(dāng)多個門進(jìn)行登記時，要實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)共享。支持從一個門進(jìn)，從另外一個門出

4、。19、資料權(quán)限控制：各種資料要通過用戶權(quán)限控制，以不同用戶登錄所開放的權(quán)限可以不同。20、歷史登記記錄查詢：所有來訪登記記錄可通過各種條件進(jìn)行查詢，并可導(dǎo)出Excel文件。21、數(shù)據(jù)海量存儲：可存儲1000萬條記錄1.2主要操作流程門衛(wèi)登記主要管理的工作有：進(jìn)門登記和出門注銷。進(jìn)門登記過程1.3、產(chǎn)品清單1.訪客易產(chǎn)品內(nèi)含：訪客易一體化工控機(jī)(包含訪客自動登記安全管理軟件）、鍵盤、鼠標(biāo)、電源線、電話線、操作手冊及保修憑證。2.實際使用時，必選配置為“訪客易+顯示器+打印機(jī)”，其中顯示器和打印機(jī)客戶可以自己購買。訪客易為一體化工控機(jī)，不需要再配電腦主機(jī)。3.攝像頭、條碼,  IC卡讀

5、寫器為可選件，視用戶需要另行選配。第二章 系統(tǒng)功能設(shè)置說明功能描述：用于驗證用戶有效登錄信息，完成系統(tǒng)初始化。具體操作：點擊操作系統(tǒng)菜單“開始”à“XXXX出入登記系統(tǒng)”à“登記系統(tǒng)”按鈕即可。進(jìn)入如下登錄畫，用戶填寫登錄用戶名和口令，點擊“登錄”按鈕即可。當(dāng)系統(tǒng)登錄成功之后，則出現(xiàn)主界面：2.1管理員設(shè)置項此功能歸納為系統(tǒng)管理功能描述：用于管理員增加、刪除本系統(tǒng)操作用戶。具體操作：1、點擊主界面菜單“點設(shè)置”à“選擇各設(shè)置項”（門號設(shè)置、用戶設(shè)置、部門及人員設(shè)置、角色設(shè)置、黑名單設(shè)置、白名單設(shè)備、打印設(shè)置），系統(tǒng)會出現(xiàn)如下界面：此鍵為設(shè)置按鍵，點擊可以進(jìn)入設(shè)置項門號設(shè)置用戶設(shè)置部門及人員設(shè)置點擊進(jìn)入人員設(shè)置界面如下圖點擊進(jìn)入單位設(shè)置界面如下圖黑名單設(shè)置、白名單設(shè)置登記員操作項掃描識別證件放置位置圖。如下：點擊出現(xiàn)如下登記界面出現(xiàn)如下登記界面：將證件放入證件識別設(shè)備中，點擊相應(yīng)的按鍵讀取證件上信息。點擊選擇提前設(shè)置好的被訪人資料。